سياسة مكافحة الرشوة Hypro

سياسة مكافحة الرشوة والفساد

هدف

HYPRO (Hypro يُشار إلى شركة Engineers Pvt Ltd فيما يلي باسم Hypro) ملتزم بمنع وردع وكشف الاحتيال والرشوة وجميع الممارسات التجارية الفاسدة الأخرى. إنها HYPROسياسة إدارة جميع أنشطتها التجارية بأمانة ونزاهة وأعلى المعايير الأخلاقية الممكنة وتطبيق ممارساتها التجارية بقوة ، أينما تعمل في جميع أنحاء العالم ، بعدم الانخراط في الرشوة أو الفساد.

أي إجراء يتم تنفيذه لتحقيق مكاسب نقدية مباشرة أو غير مباشرة بقصد الحصول على شيء غير مقبول فيه Hypro.

إذا كنت كمورد أو بائع أو مزود خدمة تحاول عن قصد التأثير على صانع القرار من خلال تقديم الهدايا والمكاسب الشخصية والعمولة الخاصة لتلقي الأعمال واكتشافها ، فحينئذٍ تكون جاهزًا للوضع في القائمة السوداء لأي معاملة مستقبلية مع Hypro.

النطاق والتطبيق

تنطبق سياسة مكافحة الرشوة ومكافحة الفساد (هذه "السياسة") على جميع الأفراد العاملين لدى جميع الشركات التابعة والشركات التابعة لـ HYPRO على جميع المستويات والدرجات ، بما في ذلك المدراء وكبار المديرين التنفيذيين والضباط والموظفين (سواء أكانوا دائمين أو محددين المدة أو مؤقتين) والمستشارين والمقاولين والمتدربين والموظفين المعارين والعاملين العرضيين والمتطوعين والمتدربين والوكلاء أو أي شخص آخر مرتبط بـ HYPRO (يشار إليها مجتمعة باسم "أنت" أو "أنت" في هذه السياسة).

في هذه السياسة ، يُقصد بمصطلح "الطرف (الأطراف) الثالثة" أي فرد أو منظمة تتعامل / تتعامل معها HYPRO أو التعامل معها HYPRO ويشمل أيضًا العملاء الفعليين والمحتملين والموردين وجهات الاتصال التجارية والاستشاريين والوسطاء والممثلين والمقاولين من الباطن والوكلاء والمستشارين والمشاريع المشتركة والهيئات الحكومية والعامة (بما في ذلك المستشارون والممثلون والمسؤولون والسياسيون والأحزاب السياسية).

معنى الرشوة

الرشوة هي إغراء أو دفعة أو مكافأة أو ميزة معروضة أو موعودة أو مقدمة لأي شخص من أجل الحصول على أي ميزة تجارية أو تعاقدية أو تنظيمية أو شخصية. من غير القانوني تقديم رشوة بشكل مباشر أو غير مباشر أو تلقي رشوة. كما تعتبر رشوة مسؤول حكومي / عام جريمة منفصلة. تشمل عبارة "مسؤول حكومي / عام" المسؤولين ، سواء كانوا منتخبين أو معينين ، ممن يشغلون منصبًا تشريعيًا أو إداريًا أو قضائيًا من أي نوع في بلد أو إقليم. قد تكون الرشوة أي شيء ذي قيمة وليست مجرد نقود - هدايا ، معلومات داخلية ، خدمات جنسية أو غيرها ، ضيافة أو ترفيه الشركة ، دفع أو تعويض مصاريف السفر ، تبرعات خيرية أو مساهمة اجتماعية ، إساءة استخدام الوظيفة - ويمكن أن تمر مباشرة أو من خلال طرف ثالث. يشمل الفساد مخالفات من جانب السلطة أو من هم في السلطة من خلال وسائل غير شرعية أو غير أخلاقية أو غير متوافقة مع المعايير الأخلاقية. غالبًا ما ينتج الفساد عن المحسوبية ويرتبط بالرشوة.

استلام الرشوة

يعمل أرجون في قسم إدارة سلسلة التوريد في شركة زين للسيارات. يقدم مورد منتظم وظيفة لابن عم Arjun لكنه يوضح أنه في المقابل يتوقعون أن يستخدم Arjun نفوذه لضمان استمرار Zen Automobiles في التعامل مع المورد.

الهدايا والضيافة

يجب على الموظفين أو أفراد عائلاتهم المباشرين (الزوج ، الأم ، الأب ، الابن ، الابنة ، الأخ ، الأخت ، أو أي من هذه العلاقات الزوجية أو الزوجية ، سواء أكانت قائمة على أساس الدم أو الزواج بما في ذلك الزواج بموجب القانون العام) تقديم طلب أو قبول النقد أو ما يعادله ، أو الترفيه ، أو الخدمات ، أو الهدايا ، أو أي شيء ذي قيمة إلى أو من المنافسين ، أو البائعين ، أو الموردين ، أو العملاء أو غيرهم ممن يمارسون الأعمال التجارية أو يحاولون التعامل معها HYPRO. قروض من أي أشخاص أو شركات لها أو تسعى للعمل معها HYPROلا ينبغي قبولها ، باستثناء المؤسسات المالية المعترف بها. كل العلاقات مع من HYPRO يجب أن تكون الصفقات ودية ولكن يجب أن تكون على أسس متكافئة. لا ينبغي قبول أي شيء ، ولا ينبغي أن يكون للموظف أي مشاركة خارجية ، يمكن أن تضعف ، أو تعطي مظهرًا ضعيفًا ، لقدرة الموظف على أداء واجباته أو ممارسة حكم الأعمال في معرض ، ولا تحظر هذه السياسة العادية و الهدايا المناسبة والضيافة والترفيه والنفقات الترويجية أو غيرها من النفقات التجارية المماثلة ، مثل التقويمات والمذكرات والأقلام والوجبات والدعوات إلى الأحداث المسرحية والرياضية (المقدمة والمستلمة) إلى أو من أطراف ثالثة. ومع ذلك ، فإن العامل الرئيسي المحدد لمدى ملاءمة الهدية أو الضيافة و / أو قيمتها سيعتمد على الحقائق والظروف التي يتم بموجبها تقديم هذه الهدية أو الضيافة. تعتبر ممارسة تقديم الهدايا والضيافة جزءًا راسخًا وهامًا من ممارسة الأعمال التجارية. ومع ذلك ، فهو محظور عند استخدامها كرشاوى. يختلف تقديم الهدايا والضيافة بين البلدان والقطاعات وما قد يكون طبيعيًا ومقبولًا في بلد ما قد لا يكون كذلك في بلد آخر. لتجنب ارتكاب جريمة رشوة ، يجب أن تكون الهدية أو الضيافة أ. معقول ومبرر في جميع الظروف ب. تهدف إلى تحسين صورة HYPROتقديم منتجاتها وخدماتها بشكل أفضل أو إقامة علاقات ودية يعتبر تقديم الهدايا أو الضيافة أو تلقيها أمرًا مقبولاً بموجب هذه السياسة إذا تم استيفاء جميع المتطلبات التالية: أ. لا يتم إجراؤها بقصد التأثير على طرف ثالث للحصول على / الاحتفاظ بالعمل أو ميزة تجارية أو لمكافأة توفير أو الاحتفاظ بالأعمال أو ميزة تجارية أو في تبادل صريح أو ضمني للحصول على مزايا / مزايا أو لأي غرض فاسد آخر لا يشمل النقد أو ما يعادله (مثل شهادات الهدايا أو القسائم) وهو مناسب في ظل الظروف. على سبيل المثال ، الهدايا التذكارية الصغيرة في المهرجانات. يتم تقديمه بشكل علني ، وليس سرًا ، وبطريقة تتجنب ظهور أمثلة غير ملائمة للهدايا الرمزية: تقويم الشركات ، أو الأقلام ، أو الأكواب ، أو الكتب ، أو القمصان ، أو زجاجات النبيذ ، أو باقة من الزهور ، أو علبة حلوى أو فواكه مجففة. إذا كانت الهدايا أو الضيافة المقدمة أو المستلمة أكثر من مجرد هدية رمزية أو وجبة / ترفيه متواضع في سياق العمل المعتاد ، فيجب عليك الحصول على موافقة خطية مسبقة من رأسك الرأسي ويجب إخطار لجنة المبلغين على العنوان Hypro للتسجيل في سجل الهدايا والضيافة. تشكل هذه الضيافة رشوة لأنها ستتم بقصد التأثير على العميل المحتمل للحصول على عمل. توقيت هذه الضيافة مهم. إذا لم يكن هناك موعد نهائي لطلب تقديم العروض ، فقد تتمكن من الترفيه عن العملاء المحتملين دون انتهاك القانون. وذلك لأن الهدف من الضيافة هو تحسين صورة الشركة ، وتقديم المنتجات والخدمات بشكل أفضل ، وإقامة علاقات ودية مع العميل المحتمل.

العمى المتعمد

إذا تجاهل الموظف عمدًا أو غض الطرف عن أي دليل على الفساد أو الرشوة داخل إدارته / إدارتها و / أو حوله / حولها ، فسيتم أيضًا توجيهها ضد الموظف. على الرغم من أن مثل هذا السلوك قد يكون "سلبيًا" ، أي أن الموظف قد لا يكون قد شارك بشكل مباشر أو ربما لم يستفد بشكل مباشر من الفساد أو الرشوة المعنية ، فإن العمى المتعمد لذلك السلوك يمكن ، اعتمادًا على الظروف ، أن يؤدي إلى نفس الإجراء التأديبي مثل فعل متعمد.

مدفوعات التيسير والعمولات

لا أحد من موظفي HYPRO ولا أي شخص يتصرف نيابة عن HYPRO تقدم ولن تقبل مدفوعات التسهيل أو "الرشاوى" من أي نوع. عادةً ما تكون "مدفوعات التيسير" عبارة عن مدفوعات صغيرة غير رسمية (تُعرف أحيانًا باسم "مدفوعات التشحيم") يتم إجراؤها لتأمين أو تسريع إجراء حكومي روتيني من قبل مسؤول حكومي. عادةً ما تكون "العمولات" عبارة عن مدفوعات تُدفع إلى المؤسسات التجارية مقابل خدمة / ميزة تجارية ، مثل الدفع الذي يتم دفعه لتأمين منح العقد. يجب عليك تجنب أي نشاط قد يؤدي إلى أو يقترح إجراء الدفع التيسيري أو العمولة أو قبولها من قبل HYPRO.

إرشادات حول كيفية تجنب دفع التسهيلات

غالبًا ما يطالب المسؤولون الحكوميون الفاسدون بمدفوعات لأداء الإجراءات الحكومية الروتينية بالأشخاص الذين يتصرفون نيابة عنهم HYPRO في مواقف صعبة للغاية. لذلك ، لا يوجد حل سهل للمشكلة. ومع ذلك ، قد تساعد الخطوات التالية: الإبلاغ عن الشكوك والمخاوف والاستفسارات والمطالب الخاصة بمدفوعات التيسير إلى كبار المسؤولين وسلطات الإنفاذ المحلية ورفض إجراء هذه المدفوعات.

التبرعات الخيرية

كجزء من أنشطة مواطنة الشركة ، HYPRO قد تدعم الجمعيات الخيرية المحلية أو تقدم الرعاية ، على سبيل المثال ، للأحداث الرياضية أو الثقافية. نحن نقدم فقط التبرعات الخيرية التي تعتبر قانونية وأخلاقية بموجب القوانين والممارسات المحلية وأيضًا ضمن إطار حوكمة الشركة في المنظمة.

الأنشطة السياسية

نحن غير سياسيين ، وندعو إلى سياسات الحكومة بشأن الاستدامة ولا نقدم مساهمات مالية أو عينية للأحزاب السياسية والسياسيين والمؤسسات ذات الصلة في أي من البلدان.

نحن لا نقدم مساهمات لأحزاب سياسية أو مسؤولي أحزاب سياسية أو مرشحين للمناصب السياسية.

يجب ألا تقدم أي مساهمة سياسية نيابة عن HYPRO، استخدم أي HYPRO موارد لمساعدة مرشح أو مسؤول منتخب في أي حملة أو إجبار أو توجيه موظف آخر للتصويت بطريقة معينة. يجب ألا تحاول أبدًا تقديم أي حوافز للموظفين العموميين على أمل التأثير في قرار ذلك الفرد.

ما نتوقعه من عضو الفريق

HYPRO أعضاء الفريق هم ركائز هذه المنظمة وهم وراء كل منها HYPRO قصة نجاح. يجب على كل موظف التأكد من أنه / أنها سوف يقرأ هذه السياسة ويفهمها ويلتزم بها. إذا كان لدى أي موظف شكوك أو مخاوف ، فعليه / عليها الاتصال بمديره أو لجنة المبلغين عن المخالفات. تقع مسؤولية منع الرشوة وغيرها من أشكال الفساد واكتشافها والإبلاغ عنها على عاتق جميع العاملين HYPRO أو تحت HYPROسيطرة. يتعين على الموظفين تجنب أي نشاط قد يؤدي أو يشير إلى انتهاك هذه السياسة.

يجب على الموظفين إخطار مديره / مديرها ولجنة المبلغين عن المخالفات في أقرب وقت ممكن إذا كنت تعتقد أو تشك في حدوث انتهاك أو تعارض مع هذه السياسة أو قد يحدث في المستقبل.

سيواجه أي موظف يخالف هذه السياسة إجراءً تأديبيًا قد يؤدي إلى الفصل من العمل. نحتفظ بحقنا في إنهاء علاقتنا التعاقدية معك إذا انتهكت هذه السياسة. قد يؤدي أي خرق لهذه السياسة أيضًا إلى فرض غرامات كبيرة / سجن على الفرد / الشركة حسب الحالة أو إنهاء العقد مع طرف ثالث.

حماية

أولئك الذين يرفضون قبول أو عرض رشوة أو أولئك الذين يثيرون مخاوف أو يبلغون عن أفعال خاطئة لشخص آخر ، يشعرون أحيانًا بالقلق من التداعيات المحتملة. نحن نشجع الانفتاح وسندعم أي شخص يثير مخاوف حقيقية بحسن نية بموجب هذه السياسة ، حتى لو تبين أنها مخطئة. نحن ملتزمون بضمان عدم تعرض أي شخص لأي معاملة ضارة نتيجة لرفضه المشاركة في أنشطة الرشوة أو الفساد أو بسبب الإبلاغ عن الاشتباه بحسن نية في حدوث أو حدوث جريمة رشوة فعلية أو محتملة أو جرائم فساد أخرى. فى المستقبل. إذا اعتقد أي موظف أنه قد عانى من أي معاملة من هذا القبيل ، فعليه / عليها إبلاغ مديرك أو لجنة المبلغين عن المخالفات.