Политика за борба с подкупите и корупцията
Цел
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, наричана по-долу Hypro) се ангажира с предотвратяването, възпирането и разкриването на измами, подкупи и всички други корупционни бизнес практики. то е HYPROПолитиката на компанията да извършва всички свои бизнес дейности с честност, почтеност и възможно най-високи етични стандарти и енергично да налага своята бизнес практика, където и да оперира по света, да не участва в подкупи или корупция.
Всяко действие, извършено за парични печалби, пряко или косвено с намерение да се спечели нещо, не е приемливо в Hypro.
Ако вие като доставчик, продавач, доставчик на услуги умишлено се опитвате да повлияете на вземащия решение, като предлагате подаръци, лични печалби, частни комисионни за получаване на бизнес и бъдете разкрити, тогава бъдете готови да бъдете в черния списък за всяка бъдеща транзакция с Hypro.
Обхват и приложимост
Тази Политика за борба с подкупите и корупцията (тази „Политика“) се прилага за всички лица, работещи за всички филиали и филиали на HYPRO на всички нива и степени, включително директори, висши ръководители, служители, служители (независимо дали са постоянни, срочни или временни), консултанти, изпълнители, стажанти, командирован персонал, временни работници, доброволци, стажанти, агенти или всяко друго лице, свързано с HYPRO (общо наричани „Вие“ или „вие“ в тази Политика).
В тази Политика „Трета страна(и)“ означава всяко лице или организация, с които/които влизат в контакт HYPRO или сключете сделка с HYPRO и също така включва действителни и потенциални клиенти, доставчици, бизнес контакти, консултанти, посредници, представители, подизпълнители, агенти, съветници, съвместни предприятия и държавни и обществени органи (включително техните съветници, представители и длъжностни лица, политици и политически партии).
Подкуп Значение
Подкупът е стимул, плащане, награда или предимство, предлагано, обещано или предоставяно на което и да е лице с цел получаване на търговско, договорно, регулаторно или лично предимство. Незаконно е прякото или непряко предлагане на подкуп или получаване на подкуп. Отделно престъпление е и подкупването на държавен/държавен служител. „Правителствен/държавен служител“ включва служители, независимо дали са избрани или назначени, които заемат законодателна, административна или съдебна длъжност от всякакъв вид в държава или територия. Подкупът може да бъде всичко ценно, а не само пари - подаръци, вътрешна информация, сексуални или други услуги, корпоративно гостоприемство или развлечение, плащане или възстановяване на пътни разходи, благотворително дарение или социален принос, злоупотреба със служебно положение - и може да премине директно или през трета страна. Корупцията включва неправомерни действия от страна на орган или на управляващите чрез средства, които са нелегитимни, неморални или несъвместими с етичните стандарти. Корупцията често е резултат от покровителство и е свързана с подкупи.
Получаване на подкуп
Арджун работи в отдела за управление на веригата за доставки в Zen Automobiles. Редовен доставчик предлага работа на братовчед на Арджун, но дава да се разбере, че в замяна очакват Арджун да използва влиянието си, за да гарантира, че Zen Automobiles ще продължи да прави бизнес с доставчика.
Подаръци и гостоприемство
Служители или членове на техните най-близки семейства (съпруга, майка, баща, син, дъщеря, брат, сестра или някое от тези доведени или сватовни връзки, независимо дали са установени чрез кръв или брак, включително граждански брак) не трябва да предоставят, да изискват или да приема пари в брой или техен еквивалент, развлечения, услуги, подаръци или каквото и да е съществено на или от конкуренти, продавачи, доставчици, клиенти или други, които правят бизнес или се опитват да правят бизнес с HYPRO. Заеми от лица или компании, които имат или търсят бизнес с HYPRO, освен признати финансови институции, не трябва да се приемат. Всички отношения с тези, които HYPRO сделките трябва да бъдат сърдечни, но трябва да са на справедливи начала. Нищо не трябва да се приема, нито служителят трябва да има каквото и да е външно участие, което би могло да накърни или да създаде вид, че накърнява способността на служителя да изпълнява задълженията си или да упражнява бизнес преценка при справедлив и тази политика не забранява нормалните и подходящи подаръци, гостоприемство, развлечения и рекламни или други подобни бизнес разходи, като например календари, дневници, химикалки, ястия и покани за театър и спортни събития (давани и получавани), на или от трети страни. Въпреки това, ключовият определящ фактор за уместността на подаръка или гостоприемството и/или неговата стойност ще се основава на факти и обстоятелства, при които е предоставен такъв подарък или гостоприемство. Практиката за даване на подаръци и гостоприемство е призната за установена и важна част от правенето на бизнес. Забранено е обаче, когато се използват като подкупи. Даването на подаръци и гостоприемството варира в различните държави и сектори и това, което може да е нормално и приемливо в една страна, може да не е така в друга. За да се избегне извършването на престъпление подкуп, подаръкът или гостоприемството трябва да бъдат a. Разумен и оправдан при всички обстоятелства b. Предназначен за подобряване на имиджа на HYPRO, да представя по-добре своите продукти и услуги или да установява сърдечни отношения Даването или получаването на подаръци или гостоприемство е приемливо съгласно тази Политика, ако са изпълнени всички следните изисквания: a. Не е направено с намерението да се повлияе на трета страна за получаване/запазване на бизнес или бизнес предимство или за възнаграждение за предоставяне или задържане на бизнес или бизнес предимство или в явна или скрита размяна на услуги/облаги или за друга корупционна цел Не включва пари в брой или паричен еквивалент (като сертификати за подарък или ваучери) Подходящо е при обстоятелствата. Например малки сувенири на фестивали. Дава се открито, а не тайно и по начин, който избягва появата на неуместност. Примери за символични подаръци: Корпоративен календар, химикалки, чаши, книги, тениски, бутилки вино, букет цветя или пакет бонбони или сушени плодове. Ако дадените или получените подаръци или гостоприемство са повече от символичен подарък или скромно хранене/развлечение в обичайния ход на дейността, трябва да получите предварително писмено одобрение от вашия вертикален ръководител и трябва да уведомите Комитета за сигнализиране на нередности на Hypro за вписване в регистъра за подаръци и гостоприемство. Това гостоприемство би представлявало подкуп, тъй като би било направено с намерението да се повлияе на потенциалния клиент да получи бизнес. Моментът на това гостоприемство е важен. Ако нямаше краен срок за RFP, може да успеете да забавлявате потенциалните клиенти, без да нарушавате закона. Това е така, защото намерението на гостоприемството би било тогава да подобри имиджа на компанията, да представи по-добре продуктите и услугите и да установи сърдечни отношения с потенциалния клиент.
Умишлена слепота
Ако служител умишлено пренебрегне или си затвори очите за каквито и да е доказателства за корупция или подкупи в неговия/нейния отдел и/или около него/нея, това също ще бъде взето срещу служителя. Въпреки че такова поведение може да бъде „пасивно“, т.е. служителят може да не е участвал пряко или да не се е облагодетелствал пряко от въпросната корупция или подкуп, умишленото незакриване на същото може, в зависимост от обстоятелствата, да доведе до същото дисциплинарно действие като умишлено действие.
Плащания за улеснение и рушвети
Нито служител на HYPRO нито което и да е лице, действащо от името на HYPRO прави и няма да приема плащания за улеснение или „подкупи“ от всякакъв вид. „Плащанията за улесняване“ обикновено са малки, неофициални плащания (понякога известни като „плащания за омазняване“), направени за осигуряване или ускоряване на рутинно правителствено действие от държавен служител. „Подкупите“ обикновено са плащания, направени на търговски организации в замяна на бизнес услуга/предимство, като например плащане, направено за осигуряване на възлагането на договор. Трябва да избягвате всякаква дейност, която може да доведе до или предполага, че Плащане за улеснение или откат ще бъдат направени или приети от HYPRO.
Насоки за това как да избегнете извършването на плащания за улеснение
Корумпираните държавни служители, изискващи плащания за извършване на рутинни държавни действия, често могат да накарат хората да действат от името на HYPRO в много трудни позиции. Следователно няма лесно решение на проблема. Въпреки това, следните стъпки могат да помогнат: Докладвайте подозрения, притеснения, запитвания и искания за плащания за улесняване на висшите служители и на местните правоприлагащи органи и откажете да извършвате такива плащания.
Благотворителни дарения
Като част от своите дейности за корпоративно гражданство, HYPRO може да подкрепя местни благотворителни организации или да предоставя спонсорство, например на спортни или културни събития. Правим само дарения за благотворителност, които са законни и етични според местните закони и практики, а също и в рамката на корпоративното управление на организацията.
Политически дейности
Ние сме аполитични, застъпваме правителствени политики за устойчивост и не допринасяме финансово или в натура за политически партии, политици и свързани институции в никоя от страните.
Ние не правим вноски за политически партии, служители на политически партии или кандидати за политически постове.
Не трябва да правите никакъв политически принос от името на HYPRO, използвайте всякакви HYPRO ресурси за подпомагане на кандидат или избран служител във всяка кампания или принуждаване или насочване на друг служител да гласува по определен начин. Никога не трябва да се опитвате да предлагате стимули на държавни служители с надеждата да повлияете на решението на това лице.
Какво очакваме от член на екипа
HYPRO членовете на екипа са стълбовете на тази организация и стоят зад всеки HYPRO успешна история. Всеки служител трябва да гарантира, че той/тя ще прочете, разбере и спазва тази Политика. Ако някой служител има съмнения или притеснения, той/тя трябва да се свърже със своя мениджър или с Комитета за сигнализиране на нередности. Предотвратяването, разкриването и докладването на подкупи и други форми на корупция са отговорност на всички, които работят за HYPRO или под HYPROконтрол. От служителите се изисква да избягват всяка дейност, която може да доведе до или да предполага нарушение на тази Политика.
Служителите трябва да уведомят своя мениджър и Комитета за сигнализиране възможно най-скоро, ако смятате или подозирате, че е настъпило нарушение или противоречие с тази Политика или може да възникне в бъдеще.
Всеки служител, който наруши тази политика, ще бъде подложен на дисциплинарни действия, което може да доведе до уволнение. Запазваме си правото да прекратим нашите договорни отношения с вас, ако нарушите тази Политика. Всяко нарушение на тази Политика също би довело до налагане на големи глоби/лишаване от свобода на физическото лице/Компанията според случая или прекратяване на договора с трета страна.
Защита
Онези, които отказват да приемат или предложат подкуп или тези, които изразяват загриженост или съобщават за чужди неправомерни действия, понякога се тревожат за възможните последствия. Ние насърчаваме откритостта и ще подкрепим всеки, който добросъвестно изрази истинска загриженост съгласно тази Политика, дори ако се окаже, че греши. Ние се ангажираме да гарантираме, че никой не претърпява вредно отношение в резултат на отказ да участва в подкупи или корупционни дейности или поради добросъвестно докладване на подозрението си, че действително или потенциално подкуп или друго корупционно престъпление е извършено или може да се осъществи в бъдеще. Ако някой служител смята, че е претърпял такова отношение, той/тя трябва да информира вашия мениджър или Комитета за сигнализиране на нередности.
