Politika borbe protiv mita i korupcije
objektivan
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd u daljem tekstu Hypro) je posvećen prevenciji, odvraćanju i otkrivanju prevare, podmićivanja i svih drugih koruptivnih poslovnih praksi. TO JE HYPROPolitika kompanije da sve svoje poslovne aktivnosti obavlja sa poštenjem, integritetom i najvišim mogućim etičkim standardima i energično sprovodi svoju poslovnu praksu, gde god da posluje širom sveta, da ne učestvuje u podmićivanju ili korupciji.
Bilo koja i svaka radnja izvršena radi direktne ili indirektne novčane dobiti s namjerom da se nešto dobije nije prihvatljiva u Hypro.
Ako vi kao dobavljač, prodavac, pružalac usluga namjerno pokušavate utjecati na donosioca odluka nudeći poklone, ličnu dobit, privatnu proviziju za primanje posla i budete otkriveni, budite spremni da budete stavljeni na crnu listu za bilo koju buduću transakciju sa Hypro.
Obim i primenljivost
Ova Politika borbe protiv mita i korupcije (ova “Politika”) primjenjuje se na sve pojedince koji rade za sve podružnice i podružnice HYPRO na svim nivoima i razredima, uključujući direktore, više rukovodioce, službenike, zaposlene (bilo na stalni, određeni ili privremeni), konsultante, ugovarače, pripravnike, ustupljeno osoblje, povremene radnike, volontere, pripravnike, agente ili bilo koju drugu osobu povezana s HYPRO (u ovoj Politici zajednički se nazivaju “Vi” ili “Vi”).
U ovoj Politici, “Treća(e) strana(e)” označava svakog pojedinca ili organizaciju, koji/koje dolazi u kontakt sa HYPRO ili transakcije sa HYPRO a također uključuje stvarne i potencijalne klijente, dobavljače, poslovne kontakte, konsultante, posrednike, predstavnike, podizvođače, agente, savjetnike, zajednička ulaganja i vladina i javna tijela (uključujući njihove savjetnike, predstavnike i zvaničnike, političare i političke stranke).
Značenje mita
Mito je poticaj, isplata, nagrada ili prednost koja se nudi, obećava ili daje bilo kojoj osobi kako bi se stekla bilo kakva komercijalna, ugovorna, regulatorna ili lična prednost. Nezakonito je direktno ili indirektno nuditi mito ili primati mito. Takođe je posebno krivično djelo podmićivanje državnog/javnog službenika. “Vlada/javni službenik” uključuje zvaničnike, bilo da su izabrani ili imenovani, koji imaju zakonodavnu, administrativnu ili sudsku poziciju bilo koje vrste u zemlji ili teritoriji. Mito može biti bilo šta vrijedno, a ne samo novac — pokloni, povlaštene informacije, seksualne ili druge usluge, korporativno gostoprimstvo ili zabava, plaćanje ili nadoknada putnih troškova, dobrotvorne donacije ili društveni doprinos, zloupotreba funkcije — i može proći direktno ili kroz treća strana. Korupcija uključuje prekršaje od strane vlasti ili onih na vlasti putem sredstava koja su nelegitimna, nemoralna ili nekompatibilna sa etičkim standardima. Korupcija često proizlazi iz pokroviteljstva i povezana je s podmićivanjem.
Primanje mita
Arjun radi u odjelu za upravljanje lancem nabave u Zen Automobiles. Redovni dobavljač nudi posao za Arjunovog rođaka, ali jasno stavlja do znanja da zauzvrat očekuju da će Arjun iskoristiti svoj utjecaj kako bi osigurao da Zen Automobiles nastavi poslovati sa dobavljačem.
Pokloni i gostoprimstvo
Zaposleni ili članovi njihovih užih porodica (supružnik, majka, otac, sin, ćerka, brat, sestra, ili bilo koja od ovih maćeha ili tazbinskih veza, bez obzira da li su uspostavljeni krvlju ili brakom, uključujući i vanbračni brak) ne bi trebalo da pružaju, traže ili prihvatite gotovinu ili njen ekvivalent, zabavu, usluge, poklone ili bilo šta bitno od ili od konkurenata, prodavaca, dobavljača, kupaca ili drugih koji posluju ili pokušavaju poslovati sa HYPRO. Krediti od bilo kojih osoba ili kompanija koje imaju ili traže posao sa HYPRO, osim priznatih finansijskih institucija, ne treba prihvatiti. Svi odnosi sa onima koji HYPRO odnosi trebaju biti srdačni, ali moraju biti na bazi van dohvata ruke. Ništa se ne smije prihvatiti, niti zaposleni treba imati bilo kakvo vanjsko učešće, što bi moglo ugroziti ili dati izgled narušavanja sposobnosti zaposlenika da obavlja svoje dužnosti ili da vrši poslovnu prosudbu na pravičan način i ova politika ne zabranjuje normalno i odgovarajuće poklone, gostoprimstvo, zabavu i promotivne ili druge slične poslovne troškove, kao što su kalendari, dnevnici, olovke, obroci i pozivnice za pozorište i sportske događaje (date i primljene), trećim stranama ili od njih. Međutim, ključni odlučujući faktor za prikladnost poklona ili gostoprimstva i/ili njegove vrijednosti bio bi zasnovan na činjenicama i okolnostima pod kojima se takav poklon ili gostoprimstvo pruža. Praksa darivanja i gostoprimstva prepoznata je kao ustaljeni i važan dio poslovanja. Međutim, zabranjeno je kada se koriste kao mito. Davanje poklona i gostoprimstvo varira od zemlje i sektora i ono što je normalno i prihvatljivo u jednoj zemlji možda nije tako u drugoj. Da bi se izbjeglo počinjenje krivičnog djela podmićivanja, poklon ili gostoprimstvo moraju biti a. Razumno i opravdano u svim okolnostima b. Namijenjen poboljšanju imidža HYPRO, bolje predstaviti svoje proizvode i usluge ili uspostaviti srdačne odnose Davanje ili primanje poklona ili gostoprimstvo je prihvatljivo prema ovoj Politici ako su ispunjeni svi sljedeći zahtjevi: a. Nije napravljen s namjerom da se utječe na treću stranu da dobije/zadrži posao ili poslovnu prednost ili da nagradi pružanje ili zadržavanje poslovanja ili poslovne prednosti ili u eksplicitnoj ili implicitnoj zamjeni za usluge/pogodnosti ili za bilo koju drugu koruptivnu svrhu Ne uključuje gotovinu ili gotovinski ekvivalent (kao što su poklon bonovi ili vaučeri). To je prikladno u datim okolnostima. Na primjer, mali suveniri na festivalima. Daje se otvoreno, a ne tajno, i na način koji izbjegava pojavu neprikladnosti. Primjeri tokenskih poklona: korporativni kalendar, olovke, šolje, knjige, majice, boce vina, buket cvijeća ili pakiranje slatkiša ili suvo voće. Ako su pokloni ili gostoprimstvo koji su dati ili primljeni više od simboličnog poklona ili skromnog obroka/zabave u redovnom toku poslovanja, morate prethodno dobiti pismeno odobrenje od svog vertikalnog šefa i o tome obavijestiti Komitet za uzbunjivanje na adresi Hypro za upis u registar poklona i ugostiteljstva. Ovo gostoprimstvo predstavljalo bi podmićivanje jer bi se vršilo s namjerom da se utiče na potencijalnog klijenta da dođe do posla. Tajming ovog gostoprimstva je važan. Ako nije bilo roka za RFP, možda ćete moći zabaviti potencijalne klijente bez kršenja zakona. To je zato što bi namjera gostoprimstva tada bila poboljšanje imidža Kompanije, bolje predstavljanje proizvoda i usluga, te uspostavljanje srdačnih odnosa sa potencijalnim klijentom.
Willful Blindness
Ako zaposleni namjerno ignoriše ili zažmiri na bilo kakve dokaze o korupciji ili podmićivanju unutar njegovog/njenog odjela i/ili oko njega/nje, to će također biti podneseno protiv zaposlenog. Iako takvo ponašanje može biti „pasivno“, tj. zaposleni možda nije direktno učestvovao ili nije imao direktnu korist od korupcije ili podmićivanja o kojoj je riječ, namjerno sljepoća za isto može, ovisno o okolnostima, dovesti do iste disciplinske mjere kao namjerni čin.
Plaćanja za olakšice i povrati
Niti zaposleni u HYPRO niti bilo koje lice koje djeluje u ime HYPRO izvršit će i neće prihvatiti plaćanja za olakšavanje ili „povratne naknade” bilo koje vrste. „Plaćanja za olakšice“ su obično mala, nezvanična plaćanja (ponekad poznata kao „plaćanja za podmazivanje“) koja se vrše kako bi se osigurala ili ubrzala rutinska vladina akcija od strane vladinog službenika. „Povrati” su obično plaćanja koja se vrše komercijalnim organizacijama u zamjenu za poslovnu uslugu/prednost, kao što je plaćanje da bi se osigurala dodjela ugovora. Morate izbjegavati bilo koju aktivnost koja može dovesti do ili sugerirati da će plaćanje za olakšice ili povratni povrat biti izvršeno ili prihvaćeno od strane HYPRO.
Smjernice o tome kako izbjeći plaćanje za olakšice
Korumpirani državni službenici koji traže plaćanje za obavljanje rutinskih vladinih radnji često mogu dovesti do toga da ljudi djeluju u ime HYPRO u veoma teškim položajima. Stoga ne postoji lako rješenje problema. Međutim, sljedeći koraci mogu pomoći: Prijavite sumnje, nedoumice, upite i zahtjeve za isplate za olakšice višim službenicima i lokalnim izvršnim organima i odbijte da izvršite takva plaćanja.
Dobrotvorne donacije
U sklopu svojih aktivnosti korporativnog građanstva, HYPRO može podržati lokalne dobrotvorne organizacije ili osigurati sponzorstvo, na primjer, za sportske ili kulturne događaje. Dajemo samo dobrotvorne donacije koje su legalne i etičke prema lokalnim zakonima i praksama, kao i unutar okvira korporativnog upravljanja organizacije.
Političke aktivnosti
Mi smo apolitični, zagovaramo vladine politike o održivosti i ne doprinosimo finansijski ili u naturi političkim strankama, političarima i srodnim institucijama u bilo kojoj od zemalja.
Ne dajemo priloge političkim strankama, funkcionerima političkih stranaka ili kandidatima za političke funkcije.
Ne biste trebali davati nikakav politički doprinos u ime HYPRO, koristite bilo koji HYPRO resurse za pomoć kandidatu ili izabranom zvaničniku u bilo kojoj kampanji ili prisiljavanje ili upućivanje drugog zaposlenika da glasa na određeni način. Nikada ne biste trebali pokušavati ponuditi bilo kakve poticaje javnim službenicima u nadi da ćete utjecati na odluku te osobe.
Šta očekujemo od člana tima
HYPRO članovi tima su stubovi ove organizacije i stoje iza svakog od njih HYPRO uspjesna prica. Svaki zaposleni mora osigurati da pročita, razumije i poštuje ovu Politiku. Ako bilo koji zaposlenik ima nedoumice ili nedoumice, on/ona treba da kontaktira svog menadžera ili komisiju za uzbunjivače. Sprečavanje, otkrivanje i prijavljivanje mita i drugih oblika korupcije odgovornost je svih onih koji rade za HYPRO ili ispod HYPRO's control. Zaposleni su dužni izbjegavati svaku aktivnost koja bi mogla dovesti do ili sugerirati kršenje ove Politike.
Zaposleni moraju što prije obavijestiti svog menadžera i Komitet za uzbunjivanje ako vjerujete ili sumnjate da je došlo do kršenja ili sukoba s ovom Politikom ili da se može dogoditi u budućnosti.
Svaki zaposlenik koji prekrši ovu politiku suočit će se sa disciplinskim mjerama, što može rezultirati otpuštanjem. Zadržavamo pravo da raskinemo naš ugovorni odnos s vama ako prekršite ovu Politiku. Svako kršenje ove Politike bi takođe rezultiralo izricanjem velikih novčanih kazni/zatvora pojedincu/Kompaniji u zavisnosti od slučaja ili raskidom ugovora sa Trećom stranom.
zaštita
Oni koji odbijaju da prihvate ili ponude mito ili oni koji izražavaju zabrinutost ili prijavljuju tuđe loše postupke ponekad su zabrinuti zbog mogućih posljedica. Podstičemo otvorenost i podržat ćemo svakoga ko u dobroj namjeri iznese istinsku zabrinutost u skladu s ovom Politikom, čak i ako se pokaže da je pogriješio. Posvećeni smo da osiguramo da niko ne trpi bilo kakav štetan tretman kao rezultat odbijanja sudjelovanja u podmićivanju ili koruptivnim aktivnostima ili zbog prijave svoje sumnje u dobroj vjeri da se stvarno ili potencijalno podmićivanje ili drugo korupcijsko djelo dogodilo ili se moglo dogoditi u budućnosti. Ako bilo koji zaposleni smatra da je pretrpio takvo postupanje, on/ona treba o tome obavijestiti vašeg menadžera ili komisiju za uzbunjivače.
