Política contra el suborn i la corrupció
Objectiu
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, d'ara endavant denominat Hypro) està compromès amb la prevenció, la dissuasió i la detecció del frau, el suborn i totes les altres pràctiques comercials corruptes. És HYPROLa política de dur a terme totes les seves activitats empresarials amb honestedat, integritat i els estàndards ètics més alts possibles i fer complir amb vigor la seva pràctica comercial, allà on operi a tot el món, de no participar en suborns o corrupció.
Qualsevol acció executada per obtenir guanys monetaris directes o indirectes amb la intenció de guanyar alguna cosa no és acceptable Hypro.
Si, com a proveïdor, venedor o proveïdor de serveis, intenteu influir intencionadament en qui pren les decisions oferint regals, guanys personals, comissions privades per rebre negocis i us descobreix, esteu preparat per ser inclòs a la llista negra per a qualsevol transacció futura amb Hypro.
Àmbit i aplicabilitat
Aquesta Política contra el suborn i la corrupció (aquesta "Política") s'aplica a totes les persones que treballin per a totes les filials i filials de HYPRO a tots els nivells i graus, inclosos directors, alts executius, funcionaris, empleats (ja siguin permanents, de termini determinat o temporals), consultors, contractistes, aprenents, personal en col·laboració, treballadors eventuals, voluntaris, interns, agents o qualsevol altra persona associada amb HYPRO (anomenat col·lectivament com "Vostè" o "vostè" en aquesta Política).
En aquesta Política, "Tercers" fa referència a qualsevol persona o organització amb qui / amb qui entri en contacte HYPRO o fer transaccions amb HYPRO i també inclou clients reals i potencials, proveïdors, contactes comercials, consultors, intermediaris, representants, subcontractistes, agents, assessors, empreses conjuntes i organismes públics i governamentals (inclosos els seus assessors, representants i funcionaris, polítics i partits polítics).
Significat de suborn
Un suborn és un incentiu, pagament, recompensa o avantatge ofert, promès o proporcionat a qualsevol persona per tal d'obtenir qualsevol avantatge comercial, contractual, reglamentari o personal. És il·legal oferir directament o indirectament un suborn o rebre un suborn. També és un delicte separat subornar a un govern o funcionari públic. “Govern/funcionari públic” inclou els funcionaris, ja siguin elegits o designats, que ocupen un càrrec legislatiu, administratiu o judicial de qualsevol tipus en un país o territori. Un suborn pot ser qualsevol cosa de valor i no només diners (regals, informació privilegiada, favors sexuals o d'altres tipus, hospitalitat corporativa o entreteniment, pagament o reemborsament de despeses de viatge, donació benèfica o contribució social, abús de funció) i pot passar directament o per mitjà. un tercer. La corrupció inclou els actes il·lícits per part d'una autoritat o d'aquells que tenen el poder mitjançant mitjans il·legítims, immorals o incompatibles amb els estàndards ètics. La corrupció sovint resulta del mecenatge i s'associa amb el suborn.
Rebre un suborn
Arjun treballa al departament de gestió de la cadena de subministrament de Zen Automobiles. Un proveïdor habitual ofereix una feina al cosí d'Arjun, però deixa clar que, a canvi, esperen que Arjun faci servir la seva influència per garantir que Zen Automobiles continuï fent negocis amb el proveïdor.
Regals i hostaleria
Els empleats o membres de les seves famílies immediates (cònjuge, mare, pare, fill, filla, germà, germana o qualsevol d'aquestes relacions de sogre, ja sigui establertes per consanguinitat o matrimoni, inclòs el matrimoni de dret) no haurien de proporcionar, sol·licitar o acceptar diners en efectiu o el seu equivalent, entreteniment, favors, regals o qualsevol cosa de substància a o de competidors, venedors, proveïdors, clients o altres que fan negocis o estan intentant fer negocis amb HYPRO. Préstecs de persones o empreses que tinguin o busquin negocis amb ella HYPRO, excepte institucions financeres reconegudes, no s'han d'acceptar. Totes les relacions amb aquells que HYPRO Els tractes han de ser cordials, però han de ser lliures. No s'ha d'acceptar res, ni l'empleat ha de tenir cap implicació externa, que pugui perjudicar, o donar l'aparença de perjudicar, la capacitat d'un empleat per exercir les seves funcions o per exercir el judici empresarial en una fira i aquesta Política no prohibeix la normalitat i obsequis, hospitalitat, entreteniment i despeses de promoció o altres despeses comercials similars, com ara calendaris, agendes, bolígrafs, àpats i invitacions a esdeveniments teatrals i esportius (entregats i rebuts), a o de tercers. No obstant això, el factor determinant clau per a l'adequació del regal o l'hospitalitat i/o el seu valor es basaria en fets i circumstàncies en què s'ofereix aquest regal o hospitalitat. La pràctica de fer regals i hospitalitat està reconeguda com una part consolidada i important de fer negocis. No obstant això, està prohibit quan s'utilitzen com a suborns. Regalar regals i hospitalitat varia entre països i sectors i el que pot ser normal i acceptable en un país pot no ser-ho en un altre. Per evitar cometre un delicte de suborn, el regal o l'hospitalitat ha de ser a. Raonable i justificable en totes les circumstàncies b. Destinat a millorar la imatge de HYPRO, presentar millor els seus productes i serveis o establir relacions cordials El lliurament o la recepció de regals o hospitalitat és acceptable d'acord amb aquesta Política si es compleixen tots els requisits següents: a. No es fa amb la intenció d'influir en un tercer per obtenir/retenir un negoci o un avantatge comercial o per recompensar la prestació o retenció de negoci o un avantatge comercial o a canvi explícit o implícit de favors/beneficis o per a qualsevol altre propòsit corrupte. No inclou diners en efectiu ni un equivalent en efectiu (com ara certificats de regal o vals). Convé a les circumstàncies. Per exemple, petits records en festivals. S'ofereix obertament, no en secret, i de manera que s'eviti l'aparença d'impropietat. Exemples de regals testimonials: calendari corporatiu, bolígrafs, tasses, llibres, samarretes, ampolles de vi, un ram de flors o un paquet de dolços o fruits secs. Si els obsequis o l'hospitalitat donats o rebuts són més que un regal simbòlic o un àpat/entreteniment modest en el curs normal dels negocis, heu d'obtenir l'aprovació prèvia per escrit del vostre cap vertical i heu de notificar-ho al Comitè de Denunciants a Hypro per a la inscripció al registre de regals i hostaleria. Aquesta hospitalitat constituiria suborn ja que es faria amb la intenció d'influir en el possible client per obtenir negoci. El moment d'aquesta hospitalitat és important. Si no hi hagués un termini de RFP, és possible que pugueu entretenir els clients potencials sense infringir la llei. Això és perquè la intenció de l'hostaleria seria llavors millorar la imatge de l'empresa, presentar millor els productes i serveis, i establir relacions cordials amb el potencial client.
Ceguesa voluntària
Si un empleat ignora deliberadament o fa els ulls grossos davant qualsevol evidència de corrupció o suborn dins del seu departament i/o al seu voltant, també es prendrà contra l'empleat. Tot i que aquesta conducta pot ser "passiva", és a dir, que l'empleat no hagi participat directament o no s'hagi beneficiat directament de la corrupció o el suborn en qüestió, la ceguesa deliberada a la mateixa pot comportar, segons les circumstàncies, les mateixes mesures disciplinàries que un acte intencionat.
Facilitació de pagaments i soborns
Ni un empleat de HYPRO ni cap persona que actuï en nom de HYPRO realitzarà i no acceptarà pagaments de facilitació o "soborns" de cap tipus. Els "pagaments de facilitació" solen ser petits pagaments no oficials (de vegades coneguts com a "pagaments de greix") realitzats per assegurar o accelerar una acció governamental rutinària per part d'un funcionari governamental. Els "soborns" solen ser pagaments fets a organitzacions comercials a canvi d'un favor/avantatge comercial, com ara un pagament fet per assegurar l'adjudicació d'un contracte. Heu d'evitar qualsevol activitat que pugui conduir a o suggereixi que es farà o acceptarà un pagament de facilitació o una contravenció. HYPRO.
Orientació sobre com evitar fer pagaments de facilitació
Els funcionaris governamentals corruptes que demanen pagaments per dur a terme accions governamentals rutinàries sovint poden posar les persones a actuar en nom HYPRO en posicions molt difícils. Per tant, no hi ha una solució fàcil al problema. Tanmateix, els passos següents poden ser útils: Informar de les sospites, inquietuds, consultes i demandes de pagaments de facilitació als alts càrrecs i a les autoritats locals d'aplicació i negar-se a fer aquests pagaments.
Donacions benèfiques
Com a part de les seves activitats de ciutadania corporativa, HYPRO pot donar suport a organitzacions benèfiques locals o donar suport, per exemple, a esdeveniments esportius o culturals. Només fem donacions benèfiques que siguin legals i ètiques segons les lleis i pràctiques locals i també dins del marc de govern corporatiu de l'organització.
Activitats polítiques
Som apolítics, defensem polítiques governamentals en matèria de sostenibilitat i no aportem diners ni en espècie als partits polítics, polítics i institucions relacionades de cap dels països.
No fem contribucions a partits polítics, funcionaris de partits polítics o candidats a càrrecs polítics.
No hauríeu de fer cap contribució política en nom de HYPRO, utilitza qualsevol HYPRO recursos per ajudar un candidat o funcionari electe en qualsevol campanya o coaccionar o dirigir un altre empleat a votar d'una determinada manera. Mai no hauríeu d'intentar oferir cap incentiu als funcionaris públics amb l'esperança d'influir en la decisió d'aquesta persona.
Què esperem d'un membre de l'equip
HYPRO els membres de l'equip són els pilars d'aquesta organització i estan darrere de cadascun HYPRO Història d'èxit. Cada empleat ha d'assegurar-se que ha de llegir, entendre i complir aquesta Política. Si algun empleat té dubtes o inquietuds, s'ha de posar en contacte amb el seu responsable o amb el Comitè de Denunciants. La prevenció, la detecció i la denúncia del suborn i altres formes de corrupció són responsabilitat de tots els que treballen per HYPRO o baix HYPROel control de. Els empleats estan obligats a evitar qualsevol activitat que pugui conduir o suggerir un incompliment d'aquesta Política.
Els empleats han de notificar al seu gerent i al comitè de denunciants tan aviat com sigui possible si creieu o sospiteu que s'ha produït un incompliment o un conflicte amb aquesta Política o es pot produir en el futur.
Qualsevol empleat que incompleixi aquesta política s'enfrontarà a mesures disciplinàries, que podrien donar lloc a l'acomiadament. Ens reservem el dret de rescindir la nostra relació contractual amb vostè si incompleix aquesta Política. Qualsevol incompliment d'aquesta Política també comportaria la imposició de grans multes/empresonament a l'individu/l'Empresa segons el cas o la resolució del contracte amb un Tercer.
protecció
Aquells que es neguen a acceptar o oferir un suborn o aquells que plantegen preocupacions o denuncien el mal fet d'un altre a vegades estan preocupats per les possibles repercussions. Fomentem l'obertura i donarem suport a qualsevol persona que plantegi de bona fe preocupacions reals en virtut d'aquesta Política, encara que resulti que s'equivoquen. Ens comprometem a garantir que ningú no pateixi cap tractament perjudicial com a conseqüència de negar-se a participar en activitats de suborn o corrupció o per denunciar la seva sospita de bona fe que s'ha produït o pot tenir lloc un suborn real o potencial o un altre delicte de corrupció. en el futur. Si algun empleat creu que ha patit algun tractament d'aquest tipus, n'ha d'informar el seu Gerent o el Comitè de Denunciants.
