Protikorupční a protikorupční politika
Objektivní
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd dále jen jako Hypro) se zavázala k prevenci, odrazování a odhalování podvodů, úplatků a všech dalších korupčních obchodních praktik. to je HYPROZásadou společnosti je provádět všechny své obchodní aktivity poctivě, bezúhonně a s nejvyššími možnými etickými standardy a důsledně prosazovat svou obchodní praxi, ať už působí kdekoli na světě, nezapojovat se do úplatkářství nebo korupce.
Jakákoli akce prováděná za účelem přímých nebo nepřímých peněžních zisků se záměrem něco získat není přijatelná Hypro.
Pokud se jako dodavatel, prodejce nebo poskytovatel služeb úmyslně pokusíte ovlivnit osobu s rozhodovací pravomocí nabízením darů, osobních zisků, soukromých provizí za získání obchodu a budete odhaleni, buďte připraveni být na černé listině pro jakoukoli budoucí transakci s Hypro.
Rozsah a použitelnost
Tyto zásady proti úplatkářství a korupci (tato „zásady“) se vztahují na všechny osoby pracující pro všechny přidružené společnosti a dceřiné společnosti HYPRO na všech úrovních a třídách, včetně ředitelů, vyšších vedoucích pracovníků, úředníků, zaměstnanců (ať už stálých, na dobu určitou nebo dočasných), konzultantů, dodavatelů, stážistů, vyslaných zaměstnanců, příležitostných pracovníků, dobrovolníků, stážistů, agentů nebo jakékoli jiné osoby spojené s HYPRO (v těchto Zásadách společně označované jako „Vy“ nebo „vy“).
V těchto Zásadách „Třetí strana(y)“ znamená jakoukoli osobu nebo organizaci, se kterou/která přijde do kontaktu HYPRO nebo obchodovat s HYPRO a zahrnuje také skutečné a potenciální klienty, dodavatele, obchodní kontakty, konzultanty, zprostředkovatele, zástupce, subdodavatele, agenty, poradce, společné podniky a vládní a veřejné orgány (včetně jejich poradců, zástupců a úředníků, politiků a politických stran).
Význam úplatku
Úplatek je pobídka, platba, odměna nebo výhoda nabízená, slíbená nebo poskytnutá jakékoli osobě za účelem získání jakékoli obchodní, smluvní, regulační nebo osobní výhody. Je nezákonné přímo nebo nepřímo nabízet úplatek nebo přijímat úplatek. Samostatným trestným činem je také uplácení vládního/veřejného činitele. „Vláda/veřejný činitel“ zahrnuje úředníky, volené nebo jmenované, kteří zastávají zákonodárnou, správní nebo soudní funkci jakéhokoli druhu v zemi nebo na území. Úplatek může být cokoli hodnotného, nejen peníze – dary, interní informace, sexuální nebo jiné laskavosti, firemní pohoštění nebo pohoštění, platba nebo náhrada cestovních výdajů, charitativní dar nebo sociální příspěvek, zneužití funkce – a může projít přímo nebo prostřednictvím třetí stranou. Korupce zahrnuje provinění ze strany autority nebo osob u moci prostřednictvím prostředků, které jsou nelegitimní, nemorální nebo neslučitelné s etickými standardy. Korupce často vyplývá z protekce a je spojena s úplatkářstvím.
Přijímání úplatku
Arjun pracuje v oddělení Supply Chain Management v Zen Automobiles. Běžný dodavatel nabízí práci pro Arjunova bratrance, ale dává jasně najevo, že na oplátku očekávají, že Arjun využije svého vlivu, aby zajistil, že společnost Zen Automobiles bude nadále obchodovat s dodavatelem.
Dárky a pohostinnost
Zaměstnanci nebo členové jejich nejbližších rodin (manžel/ka, matka, otec, syn, dcera, bratr, sestra nebo jakýkoli z těchto nevlastních nebo příbuzných, ať už založených pokrevním nebo manželským svazkem, včetně manželství podle zvykového práva) by neměli poskytovat, vyžadovat nebo přijímat hotovost nebo její ekvivalent, pohoštění, laskavosti, dary nebo cokoli podstatného od konkurentů, prodejců, dodavatelů, zákazníků nebo jiných, kteří obchodují nebo se snaží obchodovat s HYPRO. Půjčky od všech osob nebo společností, které obchodují nebo se kterými chtějí obchodovat HYPRO, s výjimkou uznaných finančních institucí, by neměly být přijímány. Všechny vztahy s těmi, kteří HYPRO obchody by měly být srdečné, ale musí být nezávislé. Nemělo by být přijato nic, ani by zaměstnanec neměl mít žádnou vnější účast, která by mohla narušit nebo vzbudit dojem, že naruší schopnost zaměstnance vykonávat své povinnosti nebo vykonávat obchodní úsudek spravedlivě, a tato politika nezakazuje normální a vhodné dary, pohostinství, pohoštění a propagační nebo jiné podobné obchodní výdaje, jako jsou kalendáře, diáře, pera, jídla a pozvánky na divadelní a sportovní akce (poskytnuté i přijaté) třetím stranám nebo od nich. Klíčový určující faktor pro vhodnost daru nebo pohoštění a/nebo jeho hodnotu by však vycházel ze skutečností a okolností, za kterých je takový dar nebo pohoštění poskytnut. Praxe dávání dárků a pohostinství je uznávána jako zavedená a důležitá součást podnikání. Je však zakázáno, když jsou používány jako úplatky. Poskytování dárků a pohostinství se mezi zeměmi a odvětvími liší a co může být normální a přijatelné v jedné zemi, nemusí být v jiné zemi normální. Aby se zabránilo spáchání trestného činu úplatkářství, musí být dar nebo pohostinnost a. Přiměřené a ospravedlnitelné za všech okolností b. Určeno ke zlepšení image HYPRO, lépe prezentovat své produkty a služby nebo navazovat srdečné vztahy Dávání nebo přijímání darů nebo pohoštění je podle těchto zásad přijatelné, pokud jsou splněny všechny následující požadavky: a. Není učiněno se záměrem ovlivnit třetí stranu, aby získala/udržela obchodní nebo obchodní výhodu nebo odměnila poskytnutí nebo udržení obchodní nebo obchodní výhody, nebo explicitní či implicitní výměnou za laskavosti/výhody nebo za jakýmkoli jiným korupčním účelem. Nezahrnuje hotovost ani peněžní ekvivalent (jako jsou dárkové certifikáty nebo poukázky). Za daných okolností je to vhodné. Třeba drobné suvenýry na festivalech. Dává se otevřeně, ne tajně a způsobem, který zabraňuje zdání nepatřičnosti Příklady dárků na žetony: Firemní kalendář, pera, hrnky, knihy, trička, láhve vína, kytice květin nebo balíček sladkostí nebo suché ovoce. Pokud jsou dary nebo pohostinnost poskytnuté nebo přijaté více než symbolickým darem nebo skromným jídlem/zábavou v běžném obchodním styku, musíte získat předchozí písemný souhlas od svého vertikálního vedoucího a musíte to oznámit Výboru pro oznamovatele na adrese Hypro pro zápis do evidence darů a pohostinství. Tato pohostinnost by představovala úplatek, protože by byla učiněna se záměrem ovlivnit potenciálního klienta, aby získal obchod. Načasování této pohostinnosti je důležité. Pokud nebyla stanovena lhůta pro žádost o nabídku, můžete pobavit potenciální klienty, aniž byste porušili zákon. Záměrem pohostinství by pak bylo zlepšit image společnosti, lépe prezentovat produkty a služby a navázat srdečné vztahy s potenciálním klientem.
Úmyslná slepota
Pokud zaměstnanec úmyslně ignoruje nebo zavírá oči před jakýmkoli důkazem korupce nebo úplatkářství ve svém oddělení a/nebo v jeho okolí, bude to rovněž vzneseno proti zaměstnanci. Ačkoli takové jednání může být „pasivní“, tj. zaměstnanec se nemusí přímo účastnit dotyčné korupce nebo úplatkářství nebo z ní nemusí mít přímý prospěch, úmyslná zaslepenost vůči nim může mít v závislosti na okolnostech za následek stejné disciplinární opatření jako úmyslný čin.
Usnadňující platby a provize
Ani zaměstnanec HYPRO ani žádná osoba jednající jeho jménem HYPRO bude provádět a nebude přijímat platby za usnadnění nebo „provize“ jakéhokoli druhu. „Platby za ulehčení“ jsou obvykle malé, neoficiální platby (někdy známé jako „úplatky“) prováděné za účelem zajištění nebo urychlení rutinní vládní akce vládním úředníkem. „Provize“ jsou obvykle platby prováděné komerčním organizacím výměnou za obchodní laskavost/výhodu, jako je platba za účelem zajištění udělení zakázky. Musíte se vyvarovat jakékoli činnosti, která by mohla vést nebo naznačovat, že platba za usnadnění nebo provize bude provedena nebo přijata společností HYPRO.
Návod, jak se vyhnout platbám za zprostředkování
Zkorumpovaní vládní úředníci požadující platby za provádění běžných vládních akcí mohou často přimět lidi, aby jednali jejich jménem HYPRO ve velmi obtížných pozicích. Proto neexistuje jednoduché řešení problému. Následující kroky však mohou pomoci: Oznamte podezření, obavy, dotazy a požadavky na platby za usnadnění nadřízeným a místním donucovacím orgánům a odmítněte takové platby provést.
Charitativní dary
V rámci svých aktivit zaměřených na firemní občanství HYPRO může podporovat místní charitativní organizace nebo sponzorovat například sportovní nebo kulturní akce. Poskytujeme pouze charitativní dary, které jsou legální a etické podle místních zákonů a postupů a také v rámci podnikového řízení organizace.
Politické aktivity
Jsme apolitičtí, prosazujeme vládní politiku udržitelnosti a nepřispíváme finančně ani v naturáliích politickým stranám, politikům a souvisejícím institucím v žádné ze zemí.
Neposkytujeme příspěvky politickým stranám, funkcionářům politických stran ani kandidátům na politické funkce.
Neměli byste poskytovat žádné politické příspěvky jménem HYPRO, použijte jakýkoli HYPRO prostředky na pomoc kandidátovi nebo volenému úředníkovi v jakékoli kampani nebo donucení či nasměrování jiného zaměstnance, aby volil určitým způsobem. Nikdy byste se neměli pokoušet nabízet jakékoli pobídky veřejným činitelům v naději, že ovlivníte rozhodnutí daného jednotlivce.
Co očekáváme od člena týmu
HYPRO členové týmu jsou pilíři této organizace a stojí za každým HYPRO úspěšný příběh. Každý zaměstnanec musí zajistit, aby si přečetl tyto zásady, porozuměl jim a dodržoval je. Pokud má kterýkoli zaměstnanec pochybnosti nebo obavy, měl by kontaktovat svého manažera nebo výbor pro oznamovatele. Za prevenci, odhalování a oznamování úplatkářství a jiných forem korupce jsou odpovědní všichni, pro které pracují HYPRO nebo pod HYPROovládání. Zaměstnanci jsou povinni se vyhýbat jakékoli činnosti, která by mohla vést k porušení těchto zásad nebo naznačovat jejich porušení.
Zaměstnanci musí co nejdříve informovat svého manažera a výbor pro oznamovatele, pokud se domníváte nebo máte podezření, že došlo nebo může v budoucnu dojít k porušení nebo konfliktu s těmito zásadami.
Každý zaměstnanec, který poruší tyto zásady, bude čelit disciplinárnímu řízení, které může vést k propuštění. Vyhrazujeme si právo ukončit náš smluvní vztah s vámi, pokud porušíte tyto zásady. Jakékoli porušení těchto zásad by také mělo za následek uložení vysokých pokut/odnětí svobody jednotlivci/společnosti, případně ukončení smlouvy s třetí stranou.
Ochrana
Ti, kteří odmítají přijmout nebo nabídnout úplatek, nebo ti, kteří vyjadřují obavy nebo nahlásí cizí provinění, se někdy obávají možných následků. Podporujeme otevřenost a podpoříme každého, kdo v dobré víře v rámci těchto zásad vyjádří skutečné obavy, i když se ukáže, že se mýlí. Jsme odhodláni zajistit, aby nikdo neutrpěl žádné škodlivé zacházení v důsledku odmítnutí účasti na úplatkářství nebo korupční činnosti nebo kvůli oznámení svého podezření v dobré víře, že došlo nebo může dojít ke skutečnému nebo potenciálnímu úplatkářství nebo jinému korupčnímu trestnému činu v budoucnu. Pokud se některý zaměstnanec domnívá, že utrpěl takové zacházení, měl by o tom informovat vašeho manažera nebo výbor pro oznamovatele.
