Polisi Gwrth-lwgrwobrwyo a Gwrth-lygredd
Amcan
HYPRO (Hypro Peirianwyr Pvt Ltd y cyfeirir atynt o hyn ymlaen fel Hypro) wedi ymrwymo i atal, atal a chanfod twyll, llwgrwobrwyo, a phob arfer busnes llwgr arall. Mae'n HYPROpolisi i gynnal ei holl weithgareddau busnes gyda gonestrwydd, uniondeb, a’r safonau moesegol uchaf posibl a gorfodi ei harferion busnes yn egnïol, lle bynnag y mae’n gweithredu ledled y byd, o beidio â chymryd rhan mewn llwgrwobrwyo neu lygredd.
Nid yw unrhyw a phob cam a gyflawnir am enillion ariannol uniongyrchol neu anuniongyrchol gyda bwriad i ennill rhywbeth yn dderbyniol ynddo Hypro.
Os byddwch chi fel cyflenwr, gwerthwr, darparwr gwasanaeth yn ceisio dylanwadu'n fwriadol ar y penderfynwr trwy gynnig rhoddion, enillion personol, comisiwn preifat i dderbyn busnes ac yn cael eich darganfod yna byddwch yn barod i gael eich rhoi ar restr ddu ar gyfer unrhyw drafodion yn y dyfodol gyda Hypro.
Cwmpas a Chymhwysedd
Mae'r Polisi Gwrth-lwgrwobrwyo a Gwrth-lygredd hwn (y “Polisi hwn”) yn berthnasol i bob unigolyn sy'n gweithio i bob aelod cyswllt ac is-gwmni o HYPRO ar bob lefel a gradd, gan gynnwys cyfarwyddwyr, uwch swyddogion gweithredol, swyddogion, gweithwyr (boed yn barhaol, cyfnod penodol neu dros dro), ymgynghorwyr, contractwyr, hyfforddeion, staff ar secondiad, gweithwyr achlysurol, gwirfoddolwyr, interniaid, asiantau, neu unrhyw berson arall sy’n gysylltiedig â HYPRO (cyfeirir ato ar y cyd fel “Chi” neu “chi” yn y Polisi hwn).
Yn y Polisi hwn, mae “Trydydd Parti/Trydydd Parti” yn golygu unrhyw unigolyn neu sefydliad, sy’n dod i gysylltiad ag ef/hi HYPRO neu drafod gyda HYPRO ac mae hefyd yn cynnwys cleientiaid gwirioneddol a phosibl, cyflenwyr, cysylltiadau busnes, ymgynghorwyr, cyfryngwyr, cynrychiolwyr, isgontractwyr, asiantau, cynghorwyr, mentrau ar y cyd a chyrff y llywodraeth a chyrff cyhoeddus (gan gynnwys eu cynghorwyr, cynrychiolwyr a swyddogion, gwleidyddion a phleidiau gwleidyddol).
Ystyr Llwgrwobrwyo
Mae llwgrwobr yn gymhelliad, taliad, gwobr neu fantais a gynigir, a addawyd, neu a ddarperir i unrhyw berson er mwyn ennill unrhyw fantais fasnachol, gytundebol, rheoleiddiol neu bersonol. Mae'n anghyfreithlon cynnig llwgrwobr neu dderbyn llwgrwobr yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol. Mae hefyd yn drosedd ar wahân i lwgrwobrwyo swyddog y llywodraeth/swyddog cyhoeddus. Mae “swyddog y llywodraeth/swyddog cyhoeddus” yn cynnwys swyddogion, boed wedi'u hethol neu eu penodi, sy'n dal swydd ddeddfwriaethol, weinyddol neu farnwrol o unrhyw fath mewn gwlad neu diriogaeth. Gall llwgrwobr fod yn unrhyw beth o werth ac nid arian yn unig — rhoddion, gwybodaeth fewnol, ffafrau rhywiol neu eraill, lletygarwch corfforaethol neu adloniant, talu neu ad-dalu costau teithio, rhodd elusennol neu gyfraniad cymdeithasol, camddefnydd o swyddogaeth - a gall basio'n uniongyrchol neu drwodd. trydydd parti. Mae llygredd yn cynnwys camweddau ar ran awdurdod neu'r rhai sydd mewn grym trwy ddulliau sy'n anghyfreithlon, yn anfoesol, neu'n anghydnaws â safonau moesegol. Mae llygredd yn aml yn deillio o nawdd ac mae'n gysylltiedig â llwgrwobrwyo.
Derbyn Llwgrwobrwyo
Mae Arjun yn gweithio yn yr Adran Rheoli Cadwyn Gyflenwi yn Zen Automobiles. Mae cyflenwr rheolaidd yn cynnig swydd i gefnder Arjun ond mae'n ei gwneud yn glir eu bod yn disgwyl i Arjun ddefnyddio ei ddylanwad i sicrhau bod Zen Automobiles yn parhau i wneud busnes gyda'r cyflenwr.
Anrhegion a Lletygarwch
Ni ddylai gweithwyr neu aelodau o’u teuluoedd agos (priod, mam, tad, mab, merch, brawd, chwaer, nac unrhyw un o’r perthnasau llys- neu-yng-nghyfraith hyn, boed wedi’u sefydlu trwy waed neu briodas gan gynnwys priodas cyfraith gwlad) ddarparu, deisyfu neu dderbyn arian parod neu'r hyn sy'n cyfateb iddo, adloniant, ffafrau, rhoddion neu unrhyw beth o sylwedd i neu gan gystadleuwyr, gwerthwyr, cyflenwyr, cwsmeriaid neu eraill sy'n gwneud busnes neu sy'n ceisio gwneud busnes â nhw. HYPRO. Benthyciadau gan unrhyw bersonau neu gwmnïau sydd â busnes neu sy'n ceisio busnes gyda nhw HYPRO, ac eithrio sefydliadau ariannol cydnabyddedig, ni ddylid eu derbyn. Pob perthynas â'r rhai sy'n HYPRO dylai'r bargeinion fod yn cordial ond rhaid iddynt fod ar sail hyd braich. Ni ddylai unrhyw beth gael ei dderbyn, ac ni ddylai'r gweithiwr fod ag unrhyw gysylltiad allanol, a allai amharu, neu roi'r argraff o amharu, ar allu gweithiwr i gyflawni ei ddyletswyddau neu i arfer barn fusnes mewn ffair ac nid yw'r Polisi hwn yn gwahardd arferol ac rhoddion priodol, lletygarwch, adloniant a hyrwyddo neu wariant busnes tebyg arall, megis calendrau, dyddiaduron, beiros, prydau bwyd a gwahoddiadau i theatr a digwyddiadau chwaraeon (a roddir ac a dderbyniwyd), i Drydydd Partïon neu ganddynt. Fodd bynnag, byddai’r ffactor penderfynu allweddol ar gyfer priodoldeb y rhodd neu’r lletygarwch a/neu ei werth yn seiliedig ar y ffeithiau a’r amgylchiadau ar gyfer darparu rhodd neu letygarwch o’r fath. Mae'r arfer o roi rhoddion a lletygarwch yn cael ei gydnabod fel rhan sefydledig a phwysig o wneud busnes. Fodd bynnag, mae'n cael ei wahardd pan gânt eu defnyddio fel llwgrwobrwyon. Mae rhoi rhoddion a lletygarwch yn amrywio rhwng gwledydd a sectorau ac efallai na fydd yr hyn a all fod yn normal ac yn dderbyniol mewn un wlad yn wahanol mewn gwlad arall. Er mwyn osgoi cyflawni trosedd llwgrwobrwyo, rhaid i'r rhodd neu'r lletygarwch fod yn a. Rhesymol a chyfiawnadwy dan yr holl amgylchiadau b. Bwriedir gwella delwedd o HYPRO, cyflwyno ei gynhyrchion a'i wasanaethau'n well neu sefydlu perthynas gyfeillgar Mae rhoi neu dderbyn rhoddion neu letygarwch yn dderbyniol o dan y Polisi hwn os bodlonir yr holl ofynion canlynol: a. Nid yw’n cael ei wneud gyda’r bwriad o ddylanwadu ar Drydydd Parti i gael/cadw busnes neu fantais fusnes neu i wobrwyo darparu neu gadw busnes neu fantais fusnes neu mewn cyfnewid penodol neu ymhlyg am ffafrau/buddiannau neu at unrhyw ddiben llwgr arall. Nid yw'n cynnwys arian parod neu arian parod cyfatebol (fel tystysgrifau rhodd neu dalebau) Mae'n briodol o dan yr amgylchiadau. Er enghraifft, cofroddion bach mewn gwyliau. Fe'i rhoddir yn agored, nid yn gyfrinachol, ac mewn modd sy'n osgoi ymddangosiad amhriodol. ffrwythau sych. Os yw’r rhoddion neu letygarwch a roddir neu a dderbyniwyd yn fwy na rhodd arwyddol neu bryd/adloniant cymedrol yn y busnes arferol, rhaid i chi gael caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan eich pen fertigol a rhaid ichi hysbysu’r Pwyllgor Chwythu’r Chwiban yn Hypro i'w gofnodi yn y gofrestr rhoddion a lletygarwch. Byddai'r lletygarwch hwn yn gyfystyr â llwgrwobrwyo gan y byddai'n cael ei wneud gyda'r bwriad o ddylanwadu ar y cleient posibl i gael busnes. Mae amseriad y lletygarwch hwn yn bwysig. Os nad oedd dyddiad cau RFP efallai y byddwch yn gallu diddanu'r cleientiaid posibl heb dorri'r gyfraith. Y rheswm am hyn yw mai bwriad y lletygarwch wedyn fyddai gwella delwedd y Cwmni, cyflwyno'r cynnyrch a'r gwasanaethau yn well, a sefydlu perthynas gyfeillgar â'r darpar gleient.
Dallineb Bwriadol
Os bydd gweithiwr yn anwybyddu neu'n troi llygad dall yn fwriadol at unrhyw dystiolaeth o lygredd neu lwgrwobrwyo o fewn ei (h)adran a/neu o'i gwmpas, bydd hefyd yn cael ei ddwyn yn erbyn y gweithiwr. Er y gall ymddygiad o’r fath fod yn “oddefol”, hy efallai nad yw’r cyflogai wedi cymryd rhan yn uniongyrchol neu efallai nad yw wedi elwa’n uniongyrchol o’r llygredd neu’r llwgrwobrwyo dan sylw, gall y dallineb bwriadol i’r un peth, yn dibynnu ar yr amgylchiadau, gymryd yr un camau disgyblu ag gweithred fwriadol.
Taliadau Hwyluso a Chic yn Ôl
Nid gweithiwr o HYPRO nac unrhyw berson yn gweithredu ar ran HYPRO yn gwneud ac ni fydd yn derbyn taliadau hwyluso neu “gic yn ôl” o unrhyw fath. Mae “Taliadau Hwyluso” fel arfer yn daliadau bach, answyddogol (a elwir weithiau yn “daliadau saim”) a wneir i sicrhau neu gyflymu gweithred arferol gan y llywodraeth gan un o swyddogion y llywodraeth. Mae “cic yn ôl” fel arfer yn daliadau a wneir i sefydliadau masnachol yn gyfnewid am ffafr/mantais busnes, megis taliad a wneir i sicrhau dyfarnu contract. Rhaid i chi osgoi unrhyw weithgaredd a allai arwain at neu awgrymu y bydd Taliad Hwyluso neu Kickback yn cael ei wneud neu ei dderbyn gan HYPRO.
Canllawiau ar Sut i Osgoi Gwneud Taliadau Hwyluso
Yn aml, gall swyddogion llwgr y llywodraeth sy'n mynnu taliadau i gyflawni gweithredoedd arferol y llywodraeth roi pobl yn gweithredu ar ran HYPRO mewn sefyllfaoedd anodd iawn. Felly, nid oes ateb hawdd i'r broblem. Fodd bynnag, gallai'r camau canlynol fod o gymorth: Rhoi gwybod am amheuon, pryderon, ymholiadau a galwadau am Daliadau Hwyluso i'r rhai uwch ac i awdurdodau gorfodi lleol a gwrthod gwneud taliadau o'r fath.
Rhoddion Elusennol
Fel rhan o’i weithgareddau dinasyddiaeth gorfforaethol, HYPRO cefnogi elusennau lleol neu ddarparu nawdd, er enghraifft, i ddigwyddiadau chwaraeon neu ddiwylliannol. Dim ond rhoddion elusennol sy’n gyfreithiol ac yn foesegol a wnawn o dan gyfreithiau ac arferion lleol a hefyd o fewn fframwaith llywodraethu corfforaethol y sefydliad.
Gweithgareddau Gwleidyddol
Rydym yn anwleidyddol, yn hyrwyddo polisïau’r llywodraeth ar gynaliadwyedd ac nid ydym yn cyfrannu’n ariannol nac mewn nwyddau at bleidiau gwleidyddol, gwleidyddion a sefydliadau cysylltiedig yn unrhyw un o’r gwledydd.
Nid ydym yn cyfrannu at bleidiau gwleidyddol, swyddogion pleidiau gwleidyddol nac ymgeiswyr am swyddi gwleidyddol.
Ni ddylech wneud unrhyw gyfraniad gwleidyddol ar ran HYPRO, defnyddio unrhyw HYPRO adnoddau i gynorthwyo ymgeisydd neu swyddog etholedig mewn unrhyw ymgyrch neu orfodi neu gyfarwyddo cyflogai arall i bleidleisio mewn ffordd arbennig. Ni ddylech fyth geisio cynnig unrhyw gymhellion i swyddogion cyhoeddus yn y gobaith o ddylanwadu ar benderfyniad yr unigolyn hwnnw.
Yr hyn yr ydym yn ei ddisgwyl gan aelod tîm
HYPRO aelodau'r tîm yw pileri'r sefydliad hwn ac maent y tu ôl i bob un HYPRO stori lwyddiant. Rhaid i bob gweithiwr sicrhau ei fod yn darllen, yn deall ac yn cydymffurfio â’r Polisi hwn. Os oes gan unrhyw weithiwr amheuon neu bryderon, dylai gysylltu â'i Reolwr neu'r Pwyllgor Chwythu'r Chwiban. Mae atal, canfod ac adrodd am lwgrwobrwyo a mathau eraill o lygredd yn gyfrifoldeb i bawb sy'n gweithio iddynt HYPRO neu o dan HYPRO' rheolaeth. Mae'n ofynnol i weithwyr osgoi unrhyw weithgaredd a allai arwain at neu awgrymu torri'r Polisi hwn.
Rhaid i weithwyr hysbysu ei Reolwr/Rheolwr a’r Pwyllgor Chwythu’r Chwiban cyn gynted â phosibl os ydych yn credu neu’n amau bod y Polisi hwn wedi’i dorri neu’n gwrthdaro â’r Polisi hwn neu y gallai ddigwydd yn y dyfodol.
Bydd unrhyw weithiwr sy'n torri'r polisi hwn yn wynebu camau disgyblu, a allai arwain at ddiswyddo. Rydym yn cadw ein hawl i derfynu ein perthynas gytundebol gyda chi os byddwch yn torri'r Polisi hwn. Byddai torri'r Polisi hwn hefyd yn arwain at orfodi dirwyon mawr/carchar i'r unigolyn/y Cwmni fel y bo'r achos neu derfynu'r contract gyda Thrydydd Parti.
Diogelu
Mae'r rhai sy'n gwrthod derbyn neu gynnig llwgrwobr neu'r rhai sy'n codi pryderon neu'n adrodd am gamweddau rhywun arall weithiau'n poeni am ôl-effeithiau posibl. Rydym yn annog bod yn agored a byddwn yn cefnogi unrhyw un sy'n codi pryderon gwirioneddol yn ddidwyll o dan y Polisi hwn, hyd yn oed os ydynt yn camgymryd. Rydym wedi ymrwymo i sicrhau nad oes unrhyw un yn dioddef unrhyw driniaeth anffafriol o ganlyniad i wrthod cymryd rhan mewn llwgrwobrwyo neu weithgareddau llwgr neu oherwydd rhoi gwybod yn ddidwyll am eu hamheuaeth bod llwgrwobrwyo gwirioneddol neu bosibl neu drosedd llygredd arall wedi digwydd neu y gallai ddigwydd. yn y dyfodol. Os bydd unrhyw weithiwr yn credu ei fod ef/hi wedi cael unrhyw driniaeth o’r fath, dylai roi gwybod i’ch Rheolwr neu’r Pwyllgor Chwythu’r Chwiban.
