Anti-bestikkelse og anti-korruptionspolitik
Objektiv
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd herefter benævnt Hypro) er forpligtet til at forebygge, afskrække og opdage bedrageri, bestikkelse og al anden korrupt forretningspraksis. det er HYPRO's politik om at udføre alle sine forretningsaktiviteter med ærlighed, integritet og de højest mulige etiske standarder og kraftigt håndhæve sin forretningspraksis, uanset hvor den opererer i hele verden, for ikke at deltage i bestikkelse eller korruption.
Enhver handling, der udføres for monetære gevinster, direkte eller indirekte med en intention om at opnå noget, er ikke acceptabel i Hypro.
Hvis du som leverandør, sælger, tjenesteudbyder med vilje forsøger at påvirke beslutningstageren ved at tilbyde gaver, personlige gevinster, privat kommission for at modtage forretninger og bliver opdaget, så vær klar til at blive sortlistet for enhver fremtidig transaktion med Hypro.
Omfang og anvendelighed
Denne politik mod bestikkelse og antikorruption (denne "politik") gælder for alle personer, der arbejder for alle tilknyttede selskaber og datterselskaber af HYPRO på alle niveauer og kvaliteter, herunder direktører, ledende medarbejdere, officerer, ansatte (uanset om de er faste, tidsbegrænsede eller midlertidige), konsulenter, entreprenører, praktikanter, udstationeret personale, løsarbejdere, frivillige, praktikanter, agenter eller enhver anden person, der er tilknyttet HYPRO (samlet omtalt som "dig" eller "dig" i denne politik).
I denne politik betyder "tredjepart(er)" enhver person eller organisation, som/som kommer i kontakt med HYPRO eller handle med HYPRO og omfatter også faktiske og potentielle kunder, leverandører, forretningsforbindelser, konsulenter, mellemmænd, repræsentanter, underleverandører, agenter, rådgivere, joint ventures og offentlige og offentlige organer (herunder deres rådgivere, repræsentanter og embedsmænd, politikere og politiske partier).
Bestikkelse Betydning
En bestikkelse er en tilskyndelse, betaling, belønning eller fordel, der tilbydes, loves eller ydes til enhver person for at opnå en kommerciel, kontraktmæssig, regulatorisk eller personlig fordel. Det er ulovligt direkte eller indirekte at tilbyde bestikkelse eller modtage bestikkelse. Det er også en særskilt lovovertrædelse at bestikke en regering/offentlig embedsmand. "Regering/offentlig embedsmand" omfatter embedsmænd, uanset om de er valgt eller udpeget, som har en lovgivende, administrativ eller retlig stilling af enhver art i et land eller territorium. En bestikkelse kan være alt af værdi og ikke kun penge - gaver, intern viden, seksuelle eller andre tjenester, virksomhedsgæstfrihed eller underholdning, betaling eller refusion af rejseudgifter, donation til velgørende formål eller socialt bidrag, misbrug af funktion - og kan passere direkte eller gennem en tredjepart. Korruption omfatter forseelser fra en myndigheds side eller magthavere gennem midler, der er illegitime, umoralske eller uforenelige med etiske standarder. Korruption skyldes ofte protektion og er forbundet med bestikkelse.
Modtagelse af bestikkelse
Arjun arbejder i Supply Chain Management-afdelingen i Zen Automobiles. En almindelig leverandør tilbyder et job til Arjuns fætter, men gør det klart, at de til gengæld forventer, at Arjun vil bruge sin indflydelse til at sikre, at Zen Automobiles fortsætter med at handle med leverandøren.
Gaver og gæstfrihed
Medarbejdere eller medlemmer af deres nærmeste familie (ægtefælle, mor, far, søn, datter, bror, søster eller ethvert af disse sted- eller svigerforhold, uanset om de er etableret ved blod eller ægteskab, herunder almindelige ægteskaber) bør ikke sørge for, anmode om eller tage imod kontanter eller tilsvarende, underholdning, gaver, gaver eller noget af væsentlig betydning til eller fra konkurrenter, leverandører, leverandører, kunder eller andre, der gør forretninger eller forsøger at gøre forretninger med HYPRO. Lån fra enhver person eller virksomhed, der har eller søger forretning med HYPRO, undtagen anerkendte finansielle institutioner, bør ikke accepteres. Alle forhold til dem, der HYPRO handler med skal være hjertelige, men skal være på en armslængdebasis. Intet bør accepteres, og medarbejderen bør heller ikke have nogen udefrakommende involvering, der kan forringe, eller give udseende af at forringe, en medarbejders evne til at udføre sine pligter eller udøve forretningsmæssig dømmekraft på en retfærdig måde, og denne politik forbyder ikke normale og passende gaver, gæstfrihed, underholdning og salgsfremmende eller andre lignende forretningsudgifter, såsom kalendere, dagbøger, kuglepenne, måltider og invitationer til teater- og sportsbegivenheder (givet og modtaget) til eller fra tredjeparter. Den afgørende faktor for passende gaven eller gæstfriheden og/eller dens værdi vil dog være baseret på fakta og omstændigheder, under hvilke en sådan gave eller gæstfrihed leveres. Praksis med at give gaver og gæstfrihed er anerkendt som en etableret og vigtig del af at drive forretning. Det er dog forbudt, når de bruges som bestikkelse. At give gaver og gæstfrihed varierer mellem lande og sektorer, og hvad der kan være normalt og acceptabelt i et land, er det måske ikke i et andet. For at undgå at begå en bestikkelse skal gaven eller gæstfriheden være en. Rimeligt og forsvarligt under alle omstændigheder b. Har til formål at forbedre billedet af HYPRO, bedre præsentere sine produkter og tjenester eller etablere hjertelige relationer. At give eller modtage gaver eller gæstfrihed er acceptabelt i henhold til denne politik, hvis alle følgende krav er opfyldt: a. Den er ikke lavet med den hensigt at påvirke en tredjepart til at opnå/beholde forretning eller en forretningsfordel eller at belønne tilvejebringelse eller bevarelse af forretning eller en forretningsfordel eller i eksplicit eller implicit bytte for begunstigelser/fordele eller til andre korrupte formål Det inkluderer ikke kontanter eller tilsvarende kontanter (såsom gavekort eller værdibeviser) Det er passende efter omstændighederne. For eksempel små souvenirs ved festivaler. Det gives åbent, ikke hemmeligt, og på en måde, der undgår upassende eksempler. Eksempler på symbolske gaver: Virksomhedskalender, kuglepenne, krus, bøger, T-shirts, vinflasker, en buket blomster eller en pakke slik eller tørre frugter. Hvis de gaver eller gæstfrihed, der gives eller modtages, er mere end en symbolsk gave eller et beskedent måltid/underholdning i den almindelige forretningsgang, skal du indhente forudgående skriftlig godkendelse fra dit vertikale leder og skal underrette Whistleblower-udvalget pr. Hypro til registrering i gave- og gæstfrihedsregistret. Denne gæstfrihed ville udgøre bestikkelse, da den ville blive foretaget med den hensigt at påvirke den potentielle klient til at få forretning. Timingen af denne gæstfrihed er vigtig. Hvis der ikke var nogen RFP-deadline, kan du muligvis underholde de potentielle kunder uden at overtræde loven. Dette skyldes, at hensigten med gæstfriheden så ville være at forbedre virksomhedens image, præsentere produkterne og tjenesterne bedre og etablere hjertelige relationer til den potentielle kunde.
Forsætlig blindhed
Hvis en medarbejder bevidst ignorerer eller vender det blinde øje til beviser på korruption eller bestikkelse inden for hans/hendes afdeling og/eller omkring ham/hende, vil det også blive taget imod medarbejderen. Selvom en sådan adfærd kan være "passiv", dvs. at medarbejderen måske ikke direkte har deltaget i eller måske ikke har haft direkte gavn af den pågældende korruption eller bestikkelse, kan den forsætlige blindhed over for det samme, afhængigt af omstændighederne, medføre samme disciplinære handling som en forsætlig handling.
Faciliteringsbetalinger og tilbageslag
Hverken ansat hos HYPRO heller ikke nogen person, der handler på vegne af HYPRO skal foretage og må ikke acceptere faciliteringsbetalinger eller "tilbageslag" af nogen art. "Facilitation Payments" er typisk små, uofficielle betalinger (nogle gange kendt som "grease-betalinger"), der foretages for at sikre eller fremskynde en rutinemæssig regeringshandling fra en embedsmand. "Kickbacks" er typisk betalinger til kommercielle organisationer til gengæld for en forretningsmæssig fordel/fordel, såsom en betaling for at sikre tildelingen af en kontrakt. Du skal undgå enhver aktivitet, der kan føre til eller antyde, at en faciliteringsbetaling eller tilbageslag vil blive foretaget eller accepteret af HYPRO.
Vejledning om, hvordan man undgår at foretage faciliterende betalinger
Korrupte embedsmænd, der kræver betaling for at udføre rutinemæssige regeringshandlinger, kan ofte få folk til at handle på vegne af HYPRO i meget svære stillinger. Derfor er der ingen nem løsning på problemet. Følgende trin kan dog hjælpe: Rapportér mistanker, bekymringer, forespørgsler og krav om faciliteringsbetalinger til de højerestående og til lokale håndhævelsesmyndigheder og afvis at foretage sådanne betalinger.
Velgørenhedsdonationer
Som en del af virksomhedens virksomhed medborgerskab, HYPRO kan støtte lokale velgørenhedsorganisationer eller yde sponsorering, for eksempel til sports- eller kulturelle begivenheder. Vi giver kun velgørende donationer, der er lovlige og etiske i henhold til lokale love og praksis og også inden for organisationens corporate governance-ramme.
Politiske aktiviteter
Vi er apolitiske, går ind for regeringens politikker om bæredygtighed og bidrager ikke med økonomiske eller naturalier til politiske partier, politikere og relaterede institutioner i nogen af landene.
Vi yder ikke bidrag til politiske partier, politiske partiembedsmænd eller kandidater til politiske hverv.
Du bør ikke yde noget politisk bidrag på vegne af HYPRO, brug evt HYPRO ressourcer til at hjælpe en kandidat eller valgt embedsmand i enhver kampagne eller tvinge eller instruere en anden medarbejder til at stemme på en bestemt måde. Du bør aldrig forsøge at tilbyde nogen incitamenter til offentlige embedsmænd i håb om at påvirke den pågældendes beslutning.
Hvad vi forventer af et teammedlem
HYPRO teammedlemmer er søjlerne i denne organisation og står bag hver HYPRO succeshistorie. Enhver medarbejder skal sikre, at han/hun læser, forstår og overholder denne politik. Hvis en medarbejder er i tvivl eller bekymring, skal han/hun kontakte sin leder eller Whistleblower-udvalget. Forebyggelse, afsløring og rapportering af bestikkelse og andre former for korruption er alle dem, der arbejder for HYPRO eller under HYPRO's kontrol. Medarbejdere er forpligtet til at undgå enhver aktivitet, der kan føre til eller antyde et brud på denne politik.
Medarbejdere skal underrette sin leder og Whistleblower-udvalget hurtigst muligt, hvis du mener eller har mistanke om, at et brud på eller konflikt med denne politik er sket eller kan forekomme i fremtiden.
Enhver medarbejder, der bryder denne politik, vil blive udsat for disciplinære handlinger, som kan resultere i afskedigelse. Vi forbeholder os ret til at opsige vores kontraktforhold med dig, hvis du overtræder denne politik. Ethvert brud på denne politik vil også resultere i idømmelse af store bøder/fængsling til individet/virksomheden alt efter tilfældet eller opsigelse af kontrakten med en tredjepart.
Beskyttelse
De, der nægter at acceptere eller tilbyde bestikkelse, eller dem, der rejser bekymringer eller rapporterer en andens forkerte handlinger, er nogle gange bekymrede for mulige konsekvenser. Vi opfordrer til åbenhed og vil støtte enhver, der rejser ægte bekymringer i god tro under denne politik, selvom de viser sig at tage fejl. Vi er forpligtet til at sikre, at ingen lider nogen skadelig behandling som følge af at nægte at deltage i bestikkelse eller korrupte aktiviteter eller på grund af at rapportere deres mistanke i god tro om, at faktisk eller potentiel bestikkelse eller anden korruptionsforbrydelse har fundet sted eller kan finde sted i fremtiden. Hvis en medarbejder mener, at han/hun har været udsat for en sådan behandling, skal han/hun informere din leder eller Whistleblower-udvalget.
