Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Ziel
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd im Folgenden bezeichnet Hypro) setzt sich für die Prävention, Abschreckung und Aufdeckung von Betrug, Bestechung und allen anderen korrupten Geschäftspraktiken ein. Es ist HYPRO, alle seine Geschäftsaktivitäten mit Ehrlichkeit, Integrität und den höchstmöglichen ethischen Standards durchzuführen und seine Geschäftspraxis, wo immer es auf der ganzen Welt tätig ist, energisch durchzusetzen, sich nicht an Bestechung oder Korruption zu beteiligen.
Jede Handlung, die direkt oder indirekt mit der Absicht, etwas zu gewinnen, ausgeführt wird, um Geld zu gewinnen, ist nicht akzeptabel Hypro.
Wenn Sie als Lieferant, Verkäufer oder Dienstleister absichtlich versuchen, den Entscheidungsträger zu beeinflussen, indem Sie Geschenke, persönliche Gewinne, private Provisionen anbieten, um Geschäfte zu erhalten, und entdeckt werden, dann seien Sie bereit, für zukünftige Transaktionen mit auf die schwarze Liste gesetzt zu werden Hypro.
Geltungsbereich und Anwendbarkeit
Diese Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie (diese „Richtlinie“) gilt für alle Personen, die für alle verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften von arbeiten HYPRO auf allen Ebenen und Besoldungsgruppen, einschließlich Direktoren, leitenden Angestellten, leitenden Angestellten, Angestellten (ob unbefristet, befristet oder befristet), Beratern, Auftragnehmern, Auszubildenden, abgeordneten Mitarbeitern, Gelegenheitsarbeitern, Freiwilligen, Praktikanten, Vertretern oder anderen damit verbundenen Personen HYPRO (in dieser Richtlinie gemeinsam als „Sie“ oder „Sie“ bezeichnet).
In dieser Richtlinie bezeichnet „Drittpartei(en)“ jede Person oder Organisation, mit der/denen Sie in Kontakt kommen HYPRO oder mit handeln HYPRO und umfasst auch tatsächliche und potenzielle Kunden, Lieferanten, Geschäftskontakte, Berater, Vermittler, Vertreter, Subunternehmer, Agenten, Berater, Joint Ventures und staatliche und öffentliche Einrichtungen (einschließlich ihrer Berater, Vertreter und Beamten, Politiker und politischen Parteien).
Bestechung Bedeutung
Eine Bestechung ist ein Anreiz, eine Zahlung, eine Belohnung oder ein Vorteil, der einer Person angeboten, versprochen oder bereitgestellt wird, um einen kommerziellen, vertraglichen, regulatorischen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. Es ist illegal, direkt oder indirekt Bestechungsgelder anzubieten oder Bestechungsgelder anzunehmen. Es ist auch eine separate Straftat, einen Regierungs-/Beamten zu bestechen. „Regierung/Beamter“ umfasst Beamte, ob gewählt oder ernannt, die in einem Land oder Gebiet eine gesetzgeberische, administrative oder gerichtliche Position jeglicher Art innehaben. Eine Bestechung kann alles von Wert sein und nicht nur Geld – Geschenke, Insiderinformationen, sexuelle oder andere Gefälligkeiten, Bewirtung oder Bewirtung durch Unternehmen, Zahlung oder Erstattung von Reisekosten, wohltätige Spende oder soziale Zuwendung, Funktionsmissbrauch – und kann direkt oder durchgehen ein Dritter. Korruption umfasst Fehlverhalten seitens einer Behörde oder der Machthaber durch Mittel, die illegitim, unmoralisch oder mit ethischen Standards unvereinbar sind. Korruption resultiert oft aus Patronage und ist mit Bestechung verbunden.
Bestechung erhalten
Arjun arbeitet in der Abteilung Supply Chain Management bei Zen Automobiles. Ein regulärer Lieferant bietet Arjuns Cousin einen Job an, macht aber deutlich, dass sie im Gegenzug erwarten, dass Arjun seinen Einfluss geltend macht, um sicherzustellen, dass Zen Automobiles weiterhin Geschäfte mit dem Lieferanten macht.
Geschenke und Bewirtung
Mitarbeiter oder ihre unmittelbaren Familienangehörigen (Ehepartner, Mutter, Vater, Sohn, Tochter, Bruder, Schwester oder eine dieser Stief- oder Schwiegerbeziehungen, unabhängig davon, ob sie durch Blutsverwandtschaft oder Heirat, einschließlich der Ehe nach dem Common Law, begründet wurden) sollten nicht zur Verfügung stellen, erbitten oder Bargeld oder etwas Äquivalentes, Bewirtung, Gefälligkeiten, Geschenke oder irgendetwas von Substanz an oder von Konkurrenten, Verkäufern, Lieferanten, Kunden oder anderen annehmen, die Geschäfte machen oder versuchen, Geschäfte zu machen HYPRO. Darlehen von Personen oder Unternehmen, die Geschäfte mit ihnen haben oder anstreben HYPRO, außer anerkannten Finanzinstituten, sollten nicht akzeptiert werden. Alle Beziehungen mit denen, die HYPRO Geschäfte sollten herzlich sein, müssen aber auf einer marktüblichen Grundlage erfolgen. Nichts sollte akzeptiert werden, noch sollte der Mitarbeiter eine externe Beteiligung haben, die die Fähigkeit eines Mitarbeiters beeinträchtigen oder den Anschein einer Beeinträchtigung erwecken könnte, seine/ihre Pflichten zu erfüllen oder geschäftliches Urteilsvermögen in einer Messe auszuüben, und diese Richtlinie verbietet normale und angemessene Geschenke, Bewirtung, Unterhaltung und Werbung oder andere ähnliche Geschäftsausgaben wie Kalender, Tagebücher, Stifte, Mahlzeiten und Einladungen zu Theater- und Sportveranstaltungen (gegeben und erhalten) an oder von Dritten. Der Schlüsselfaktor für die Angemessenheit des Geschenks oder der Bewirtung und/oder dessen Wert würde jedoch auf den Tatsachen und Umständen beruhen, unter denen ein solches Geschenk oder eine solche Bewirtung gewährt wird. Das Geben von Geschenken und Bewirtung wird als etablierter und wichtiger Bestandteil der Geschäftstätigkeit anerkannt. Es ist jedoch verboten, wenn sie als Bestechungsgelder verwendet werden. Das Vergeben von Geschenken und Bewirtungen ist je nach Land und Branche unterschiedlich, und was in einem Land normal und akzeptabel sein mag, muss es in einem anderen nicht sein. Um Bestechungsdelikte zu vermeiden, muss das Geschenk oder die Bewirtung a. Unter allen Umständen angemessen und vertretbar b. Soll das Image verbessern HYPRO, seine Produkte und Dienstleistungen besser präsentieren oder herzliche Beziehungen aufbauen Das Geben oder Empfangen von Geschenken oder Bewirtungen ist gemäß dieser Richtlinie akzeptabel, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind: a. Es erfolgt nicht mit der Absicht, einen Dritten zu beeinflussen, Geschäfte oder Geschäftsvorteile zu erhalten/zu behalten oder die Bereitstellung oder Beibehaltung von Geschäften oder Geschäftsvorteilen zu belohnen oder im ausdrücklichen oder impliziten Austausch für Gefälligkeiten/Vorteile oder für andere korrupte Zwecke Bargeld oder Bargeldäquivalente (wie Geschenkgutscheine oder Gutscheine) sind nicht enthalten. Es ist den Umständen entsprechend angemessen. Zum Beispiel kleine Mitbringsel auf Festivals. Es wird offen, nicht heimlich und auf eine Weise gegeben, die den Anschein von Unangemessenheit vermeidet. Beispiele für symbolische Geschenke: Firmenkalender, Stifte, Tassen, Bücher, T-Shirts, Weinflaschen, ein Blumenstrauß oder eine Packung Süßigkeiten oder Trockenfrüchte. Wenn die gegebenen oder erhaltenen Geschenke oder Bewirtungen mehr als ein symbolisches Geschenk oder eine bescheidene Mahlzeit/Bewirtung im Rahmen des normalen Geschäftsablaufs sind, müssen Sie eine vorherige schriftliche Genehmigung von Ihrem vertikalen Leiter einholen und das Whistleblower-Komitee unter benachrichtigen Hypro zur Eintragung in das Geschenke- und Bewirtungsregister. Diese Gastfreundschaft würde Bestechung darstellen, da sie mit der Absicht erfolgen würde, den potenziellen Kunden zu beeinflussen, um Aufträge zu erhalten. Der Zeitpunkt dieser Gastfreundschaft ist wichtig. Wenn es keine Ausschreibungsfrist gab, können Sie potenzielle Kunden unterhalten, ohne gegen das Gesetz zu verstoßen. Denn die Absicht der Bewirtung wäre dann, das Image des Unternehmens zu verbessern, die Produkte und Dienstleistungen besser zu präsentieren und eine herzliche Beziehung zum potenziellen Kunden aufzubauen.
Willentliche Blindheit
Wenn ein Mitarbeiter Beweise für Korruption oder Bestechung innerhalb seiner Abteilung und/oder in seinem Umfeld vorsätzlich ignoriert oder ignoriert, wird dies ebenfalls gegen den Mitarbeiter verhandelt. Obwohl ein solches Verhalten „passiv“ sein kann, dh der Mitarbeiter möglicherweise nicht direkt an der betreffenden Korruption oder Bestechung beteiligt war oder nicht direkt davon profitiert hat, kann die vorsätzliche Blindheit gegenüber derselben je nach den Umständen die gleiche Disziplinarmaßnahme nach sich ziehen wie eine vorsätzliche Handlung.
Schmiergeldzahlungen und Schmiergelder
Weder ein Mitarbeiter von HYPRO noch eine Person, die im Namen von handelt HYPRO leisten Schmiergeldzahlungen oder „Schmiergelder“ jeglicher Art und nehmen diese nicht an. „Schmiergeldzahlungen“ sind in der Regel kleine, inoffizielle Zahlungen (manchmal auch als „Schmiergeldzahlungen“ bezeichnet), die zur Sicherung oder Beschleunigung einer routinemäßigen Regierungshandlung durch einen Regierungsbeamten geleistet werden. „Kickbacks“ sind in der Regel Zahlungen an kommerzielle Organisationen als Gegenleistung für einen geschäftlichen Gefallen/Vorteil, wie z. B. eine Zahlung zur Sicherung der Auftragsvergabe. Sie müssen alle Aktivitäten vermeiden, die dazu führen oder vermuten lassen, dass Schmiergeldzahlungen oder Kickbacks geleistet oder akzeptiert werden HYPRO.
Anleitung zur Vermeidung von Schmiergeldzahlungen
Korrupte Regierungsbeamte, die Zahlungen für die Durchführung routinemäßiger Regierungshandlungen fordern, können häufig dazu führen, dass Personen im Namen von handeln HYPRO in sehr schwierigen Positionen. Daher gibt es keine einfache Lösung für das Problem. Die folgenden Schritte können jedoch hilfreich sein: Melden Sie Verdachtsmomente, Bedenken, Anfragen und Forderungen nach Schmiergeldzahlungen den Vorgesetzten und den örtlichen Vollzugsbehörden und verweigern Sie solche Zahlungen.
Wohltätige Spenden
Im Rahmen seiner Corporate-Citizenship-Aktivitäten HYPRO kann lokale Wohltätigkeitsorganisationen unterstützen oder beispielsweise Sport- oder Kulturveranstaltungen sponsern. Wir leisten nur Spenden für wohltätige Zwecke, die gemäß den örtlichen Gesetzen und Praktiken und auch im Rahmen der Unternehmensführung der Organisation legal und ethisch sind.
Politische Aktivitäten
Wir sind unpolitisch, befürworten die Regierungspolitik zur Nachhaltigkeit und leisten keine finanziellen oder Sachleistungen an politische Parteien, Politiker und verwandte Institutionen in einem der Länder.
Wir leisten keine Spenden an politische Parteien, politische Parteifunktionäre oder Kandidaten für politische Ämter.
Sie sollten keine politischen Beiträge im Namen von leisten HYPRO, verwenden Sie eine HYPRO Ressourcen, um einen Kandidaten oder gewählten Amtsträger bei einer Kampagne zu unterstützen oder einen anderen Mitarbeiter zu zwingen oder anzuweisen, auf eine bestimmte Weise zu wählen. Sie sollten niemals versuchen, Amtsträgern irgendwelche Anreize zu bieten, in der Hoffnung, die Entscheidung dieser Person zu beeinflussen.
Was wir von einem Teammitglied erwarten
HYPRO Teammitglieder sind die Säulen dieser Organisation und stehen hinter jedem HYPRO Erfolgsgeschichte. Jeder Mitarbeiter muss sicherstellen, dass er/sie diese Richtlinie liest, versteht und einhält. Wenn ein Mitarbeiter Zweifel oder Bedenken hat, sollte er/sie sich an seinen/ihren Vorgesetzten oder das Whistleblower-Komitee wenden. Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption liegen in der Verantwortung aller Mitarbeiter von HYPRO oder unter HYPRO's Kontrolle. Die Mitarbeiter sind verpflichtet, alle Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder darauf hindeuten könnten.
Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten und den Whistleblower-Ausschuss so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen oder ein Konflikt mit dieser Richtlinie stattgefunden hat oder in Zukunft auftreten könnte.
Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, die zur Entlassung führen können. Wir behalten uns das Recht vor, unser Vertragsverhältnis mit Ihnen zu kündigen, wenn Sie gegen diese Richtlinie verstoßen. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie würde auch die Verhängung hoher Geldstrafen/Gefängnisstrafen gegen die Person/das Unternehmen, je nach Fall, oder die Kündigung des Vertrags mit einem Dritten zur Folge haben.
Schutz
Diejenigen, die sich weigern, Bestechungsgelder anzunehmen oder anzubieten, oder diejenigen, die Bedenken äußern oder das Fehlverhalten eines anderen melden, sind manchmal besorgt über mögliche Konsequenzen. Wir fördern Offenheit und unterstützen jeden, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben ernsthafte Bedenken äußert, auch wenn sich herausstellt, dass sie sich geirrt haben. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass niemand eine nachteilige Behandlung erleidet, weil er sich weigert, an Bestechungs- oder Korruptionsaktivitäten teilzunehmen, oder weil er in gutem Glauben seinen Verdacht meldet, dass eine tatsächliche oder potenzielle Bestechungs- oder andere Korruptionsdelikte stattgefunden hat oder stattfinden könnte in der Zukunft. Wenn ein Mitarbeiter glaubt, dass er/sie eine solche Behandlung erlitten hat, sollte er/sie Ihren Vorgesetzten oder den Whistleblower-Ausschuss informieren.
