Πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς
Σκοπός
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd εφεξής αναφερόμενη ως Hypro) δεσμεύεται για την πρόληψη, την αποτροπή και τον εντοπισμό απάτης, δωροδοκίας και όλων των άλλων διεφθαρμένων επιχειρηματικών πρακτικών. είναι HYPROΗ πολιτική της να διεξάγει όλες τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες με ειλικρίνεια, ακεραιότητα και τα υψηλότερα δυνατά ηθικά πρότυπα και να επιβάλλει σθεναρά την επιχειρηματική της πρακτική, όπου κι αν δραστηριοποιείται σε όλο τον κόσμο, να μην εμπλέκεται σε δωροδοκία ή διαφθορά.
Οποιαδήποτε ενέργεια εκτελείται για νομισματικά κέρδη άμεσα ή έμμεσα με σκοπό να κερδίσει κάτι δεν είναι αποδεκτή σε Hypro.
Εάν ως προμηθευτής, πωλητής, πάροχος υπηρεσιών προσπαθείτε σκόπιμα να επηρεάσετε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων προσφέροντας δώρα, προσωπικά κέρδη, ιδιωτική προμήθεια για να λάβετε επιχείρηση και ανακαλυφθείτε, τότε να είστε έτοιμοι να μπείτε στη μαύρη λίστα για οποιαδήποτε μελλοντική συναλλαγή με Hypro.
Πεδίο εφαρμογής και Εφαρμογή
Αυτή η Πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς (αυτή η «Πολιτική») ισχύει για όλα τα άτομα που εργάζονται για όλες τις θυγατρικές και τις θυγατρικές του HYPRO σε όλα τα επίπεδα και βαθμούς, συμπεριλαμβανομένων διευθυντών, ανώτερων στελεχών, στελεχών, υπαλλήλων (μόνιμους, ορισμένου χρόνου ή προσωρινούς), συμβούλους, εργολάβους, εκπαιδευόμενους, αποσπασμένο προσωπικό, περιστασιακούς εργαζόμενους, εθελοντές, ασκούμενους, πράκτορες ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που σχετίζεται με HYPRO (Συνολικά αναφέρονται ως "Εσείς" ή "Εσείς" στην παρούσα Πολιτική).
Στην παρούσα Πολιτική, «Τρίτα Μέρη» σημαίνει οποιοδήποτε άτομο ή οργανισμό, με το οποίο έρχεται σε επαφή HYPRO ή συναλλάσσονται με HYPRO και περιλαμβάνει επίσης πραγματικούς και δυνητικούς πελάτες, προμηθευτές, επιχειρηματικές επαφές, συμβούλους, μεσάζοντες, αντιπροσώπους, υπεργολάβους, πράκτορες, συμβούλους, κοινοπραξίες και κυβερνητικούς και δημόσιους φορείς (συμπεριλαμβανομένων των συμβούλων, εκπροσώπων και αξιωματούχων, πολιτικών και πολιτικών κομμάτων).
Δωροδοκία Έννοια
Η δωροδοκία είναι ένα κίνητρο, πληρωμή, ανταμοιβή ή πλεονέκτημα που προσφέρεται, υπόσχεται ή παρέχεται σε οποιοδήποτε άτομο προκειμένου να αποκτήσει οποιοδήποτε εμπορικό, συμβατικό, κανονιστικό ή προσωπικό πλεονέκτημα. Είναι παράνομη η άμεση ή έμμεση προσφορά δωροδοκίας ή λήψη δωροδοκίας. Είναι επίσης ξεχωριστό αδίκημα η δωροδοκία κυβερνητικού/δημόσιου λειτουργού. «Κρατικός/δημόσιος υπάλληλος» περιλαμβάνει αξιωματούχους, εκλεγμένους ή διορισμένους, που κατέχουν νομοθετική, διοικητική ή δικαστική θέση οποιουδήποτε είδους σε μια χώρα ή επικράτεια. Μια δωροδοκία μπορεί να είναι οτιδήποτε έχει αξία και όχι μόνο χρήματα — δώρα, εμπιστευτικές πληροφορίες, σεξουαλικές ή άλλες χάρες, εταιρική φιλοξενία ή ψυχαγωγία, πληρωμή ή επιστροφή εξόδων ταξιδιού, φιλανθρωπική δωρεά ή κοινωνική συνεισφορά, κατάχρηση λειτουργίας — και μπορεί να περάσει απευθείας ή μέσω ένα τρίτο μέρος. Η διαφθορά περιλαμβάνει αδικοπραγία εκ μέρους μιας αρχής ή αυτών που βρίσκονται στην εξουσία με μέσα που είναι παράνομα, ανήθικα ή ασυμβίβαστα με τα ηθικά πρότυπα. Η διαφθορά συχνά προκύπτει από πατρονάρισμα και συνδέεται με δωροδοκία.
Λήψη δωροδοκίας
Ο Arjun εργάζεται στο Τμήμα Διαχείρισης Εφοδιαστικής Αλυσίδας στην Zen Automobiles. Ένας τακτικός προμηθευτής προσφέρει δουλειά στον ξάδερφο του Arjun, αλλά ξεκαθαρίζει ότι σε αντάλλαγμα περιμένουν από τον Arjun να χρησιμοποιήσει την επιρροή του για να εξασφαλίσει ότι η Zen Automobiles θα συνεχίσει να συνεργάζεται με τον προμηθευτή.
Δώρα και φιλοξενία
Οι εργαζόμενοι ή τα μέλη των άμεσων οικογενειών τους (σύζυγος, μητέρα, πατέρας, γιος, κόρη, αδελφός, αδελφή ή οποιαδήποτε από αυτές τις πεθερικές σχέσεις, είτε έχουν δημιουργηθεί εξ αίματος είτε με γάμο, συμπεριλαμβανομένου του γάμου κοινού δικαίου) δεν πρέπει να παρέχουν, να ζητούν ή αποδέχονται μετρητά ή ισοδύναμά τους, ψυχαγωγία, χάρες, δώρα ή οτιδήποτε ουσιαστικό προς ή από ανταγωνιστές, πωλητές, προμηθευτές, πελάτες ή άλλους που δραστηριοποιούνται ή προσπαθούν να συναλλάσσονται με HYPRO. Δάνεια από πρόσωπα ή εταιρείες που έχουν ή αναζητούν συναλλαγές με HYPRO, εκτός από αναγνωρισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, δεν πρέπει να γίνονται δεκτά. Όλες οι σχέσεις με αυτούς που HYPRO Οι συμφωνίες θα πρέπει να είναι εγκάρδιες, αλλά πρέπει να είναι ίσες. Τίποτα δεν πρέπει να γίνει αποδεκτό, ούτε ο εργαζόμενος να έχει οποιαδήποτε εξωτερική ανάμειξη, που θα μπορούσε να βλάψει, ή να δώσει την όψη ότι βλάπτει, την ικανότητα ενός εργαζομένου να εκτελεί τα καθήκοντά του ή να ασκεί επιχειρηματική κρίση σε δίκαιη βάση και αυτή η Πολιτική δεν απαγορεύει κανονικές και κατάλληλα δώρα, φιλοξενία, ψυχαγωγία και διαφημιστικά ή άλλα παρόμοια επαγγελματικά έξοδα, όπως ημερολόγια, ημερολόγια, στυλό, γεύματα και προσκλήσεις για θεατρικές και αθλητικές εκδηλώσεις (δόθηκαν και ελήφθησαν), προς ή από τρίτα μέρη. Ωστόσο, ο βασικός καθοριστικός παράγοντας για την καταλληλότητα του δώρου ή της φιλοξενίας ή/και την αξία του θα βασίζεται σε γεγονότα και συνθήκες υπό τις οποίες παρέχεται τέτοιο δώρο ή φιλοξενία. Η πρακτική της προσφοράς δώρων και της φιλοξενίας αναγνωρίζεται ως καθιερωμένο και σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ωστόσο, απαγορεύεται όταν χρησιμοποιούνται ως δωροδοκίες. Τα δώρα και η φιλοξενία διαφέρουν μεταξύ χωρών και τομέων και αυτό που μπορεί να είναι φυσιολογικό και αποδεκτό σε μια χώρα μπορεί να μην ισχύει σε μια άλλη. Για να αποφευχθεί η διάπραξη αδικήματος δωροδοκίας, το δώρο ή η φιλοξενία πρέπει να είναι α. Λογικό και δικαιολογημένο σε όλες τις περιστάσεις β. Προορίζεται να βελτιώσει την εικόνα του HYPRO, να παρουσιάσει καλύτερα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της ή να δημιουργήσει εγκάρδιες σχέσεις Η παροχή ή η λήψη δώρων ή η φιλοξενία είναι αποδεκτή σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική εάν πληρούνται όλες οι ακόλουθες απαιτήσεις: α. Δεν γίνεται με σκοπό να επηρεάσει ένα τρίτο μέρος για την απόκτηση/διατήρηση επιχειρηματικής δραστηριότητας ή επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ή για επιβράβευση της παροχής ή διατήρησης επιχειρηματικής δραστηριότητας ή επιχειρηματικού πλεονεκτήματος ή σε ρητή ή σιωπηρή αντάλλαγμα για χάρες/παροχές ή για οποιονδήποτε άλλο διεφθαρμένο σκοπό Δεν περιλαμβάνει μετρητά ή ισοδύναμο μετρητών (όπως δωροεπιταγές ή κουπόνια) Είναι κατάλληλο για τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, μικρά αναμνηστικά σε φεστιβάλ. Δίνεται ανοιχτά, όχι κρυφά, και με τρόπο που αποφεύγει την εμφάνιση ατασθαλιών. Παραδείγματα συμβολικών δώρων: Εταιρικό ημερολόγιο, στυλό, κούπες, βιβλία, μπλουζάκια, μπουκάλια κρασιού, ένα μπουκέτο λουλούδια ή ένα πακέτο γλυκά ή αποξηραμένα φρούτα. Εάν τα δώρα ή η φιλοξενία που δίνετε ή λαμβάνετε είναι κάτι περισσότερο από ένα συμβολικό δώρο ή ένα μέτριο γεύμα/ψυχαγωγία κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών, πρέπει να λάβετε προηγούμενη γραπτή έγκριση από τον κάθετο επικεφαλής σας και να ενημερώσετε την Επιτροπή Whistleblower στη διεύθυνση Hypro για καταχώρηση στο μητρώο δώρων και φιλοξενίας. Αυτή η φιλοξενία θα συνιστούσε δωροδοκία καθώς θα γινόταν με σκοπό να επηρεαστεί ο δυνητικός πελάτης για να αποκτήσει επιχείρηση. Η χρονική στιγμή αυτής της φιλοξενίας είναι σημαντική. Εάν δεν υπήρχε προθεσμία RFP, ενδέχεται να μπορέσετε να διασκεδάσετε τους πιθανούς πελάτες χωρίς να παραβιάσετε το νόμο. Κι αυτό γιατί η πρόθεση της φιλοξενίας θα ήταν στη συνέχεια να βελτιώσει την εικόνα της Εταιρείας, να παρουσιάσει καλύτερα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες και να δημιουργήσει εγκάρδιες σχέσεις με τον υποψήφιο πελάτη.
Εκούσια τύφλωση
Εάν ένας υπάλληλος αγνοήσει εσκεμμένα ή κάνει τα στραβά μάτια σε οποιαδήποτε απόδειξη διαφθοράς ή δωροδοκίας εντός του τμήματός του/της ή/και γύρω του, θα ληφθούν επίσης εναντίον του υπαλλήλου. Αν και μια τέτοια συμπεριφορά μπορεί να είναι «παθητική», δηλαδή ο εργαζόμενος μπορεί να μην έχει συμμετάσχει άμεσα ή να μην έχει ωφεληθεί άμεσα από τη σχετική διαφθορά ή δωροδοκία, η εσκεμμένη τύφλωση για την ίδια μπορεί, ανάλογα με τις περιστάσεις, να επιφέρει την ίδια πειθαρχική δίωξη με μια σκόπιμη πράξη.
Πληρωμές Διευκόλυνσης και Μίζες
Ούτε υπάλληλος του HYPRO ούτε οποιοδήποτε πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό του HYPRO θα κάνει και δεν θα δέχεται πληρωμές διευκόλυνσης ή «μίζες» οποιουδήποτε είδους. Οι "Πληρωμές Διευκόλυνσης" είναι συνήθως μικρές, ανεπίσημες πληρωμές (μερικές φορές γνωστές ως "πληρωμές λίπους") που πραγματοποιούνται για την εξασφάλιση ή την επίσπευση μιας συνήθους κυβερνητικής ενέργειας από έναν κρατικό αξιωματούχο. Οι «μίζες» είναι συνήθως πληρωμές που γίνονται σε εμπορικούς οργανισμούς με αντάλλαγμα μια επιχειρηματική χάρη/πλεονέκτημα, όπως μια πληρωμή που γίνεται για την εξασφάλιση της ανάθεσης μιας σύμβασης. Πρέπει να αποφύγετε οποιαδήποτε δραστηριότητα που μπορεί να οδηγήσει ή να υποδηλώνει ότι μια πληρωμή διευκόλυνσης ή επιστροφή θα γίνει ή θα γίνει αποδεκτή από HYPRO.
Οδηγίες για το πώς να αποφύγετε την πραγματοποίηση πληρωμών διευκόλυνσης
Διεφθαρμένοι κυβερνητικοί αξιωματούχοι που απαιτούν πληρωμές για να εκτελέσουν συνήθεις κυβερνητικές ενέργειες μπορεί συχνά να βάλουν άτομα να ενεργούν για λογαριασμό τους HYPRO σε πολύ δύσκολες θέσεις. Επομένως, δεν υπάρχει εύκολη λύση στο πρόβλημα. Ωστόσο, τα ακόλουθα βήματα μπορεί να βοηθήσουν: Αναφέρετε υποψίες, ανησυχίες, ερωτήματα και αιτήματα για Πληρωμές Διευκόλυνσης στα ανώτερα στελέχη και στις τοπικές αρχές επιβολής και αρνηθείτε να πραγματοποιήσετε τέτοιες πληρωμές.
Φιλανθρωπικές δωρεές
Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων εταιρικής ιθαγένειας, HYPRO μπορεί να υποστηρίζει τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις ή να παρέχει χορηγία, για παράδειγμα, σε αθλητικές ή πολιτιστικές εκδηλώσεις. Κάνουμε μόνο φιλανθρωπικές δωρεές που είναι νόμιμες και ηθικές σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και πρακτικές και επίσης εντός του πλαισίου εταιρικής διακυβέρνησης του οργανισμού.
Πολιτικές δραστηριότητες
Είμαστε απολιτικοί, υποστηρίζουμε τις κυβερνητικές πολιτικές για τη βιωσιμότητα και δεν συνεισφέρουμε οικονομικά ή σε είδος σε πολιτικά κόμματα, πολιτικούς και συναφείς θεσμούς σε καμία από τις χώρες.
Δεν κάνουμε εισφορές σε πολιτικά κόμματα, στελέχη πολιτικών κομμάτων ή υποψηφίους για πολιτικά αξιώματα.
Δεν πρέπει να κάνετε καμία πολιτική συνεισφορά εκ μέρους του HYPRO, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε HYPRO πόρους για να βοηθήσουν έναν υποψήφιο ή εκλεγμένο αξιωματούχο σε οποιαδήποτε εκστρατεία ή να εξαναγκάσουν ή να κατευθύνουν έναν άλλο υπάλληλο να ψηφίσει με συγκεκριμένο τρόπο. Δεν πρέπει ποτέ να επιχειρήσετε να προσφέρετε κίνητρα σε δημόσιους λειτουργούς με την ελπίδα να επηρεάσετε την απόφαση αυτού του ατόμου.
Τι περιμένουμε από ένα μέλος της ομάδας
HYPRO Τα μέλη της ομάδας είναι οι πυλώνες αυτού του οργανισμού και βρίσκονται πίσω από τον καθένα HYPRO ιστορία επιτυχίας. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να διασφαλίσει ότι θα διαβάσει, θα κατανοήσει και θα συμμορφωθεί με αυτήν την Πολιτική. Εάν οποιοσδήποτε υπάλληλος έχει αμφιβολίες ή ανησυχίες, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον προϊστάμενό του ή με την επιτροπή πληροφοριοδοτών. Η πρόληψη, ο εντοπισμός και η αναφορά δωροδοκίας και άλλων μορφών διαφθοράς είναι ευθύνη όλων όσων εργάζονται για HYPRO ή κάτω από HYPROτον έλεγχο του. Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να αποφεύγουν οποιαδήποτε δραστηριότητα που μπορεί να οδηγήσει ή να υποδηλώνει παραβίαση αυτής της Πολιτικής.
Οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιήσουν τον Διευθυντή του/της και την Επιτροπή Πληροφοριών το συντομότερο δυνατό εάν πιστεύετε ή υποψιάζεστε ότι έχει συμβεί ή μπορεί να συμβεί στο μέλλον παραβίαση ή σύγκρουση αυτής της Πολιτικής.
Κάθε εργαζόμενος που παραβιάζει αυτήν την πολιτική θα αντιμετωπίσει πειθαρχικά μέτρα, τα οποία θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απόλυση. Επιφυλασσόμαστε του δικαιώματός μας να τερματίσουμε τη συμβατική μας σχέση μαζί σας εάν παραβιάσετε αυτήν την Πολιτική. Οποιαδήποτε παραβίαση αυτής της Πολιτικής θα είχε επίσης ως αποτέλεσμα την επιβολή μεγάλων προστίμων/φυλάκισης στο άτομο/την Εταιρεία ανάλογα με την περίπτωση ή καταγγελία της σύμβασης με Τρίτο Μέρος.
Απάτη
Εκείνοι που αρνούνται να δεχτούν ή να προσφέρουν μια δωροδοκία ή εκείνοι που εγείρουν ανησυχίες ή αναφέρουν το λάθος κάποιου άλλου, μερικές φορές ανησυχούν για πιθανές επιπτώσεις. Ενθαρρύνουμε τη διαφάνεια και θα υποστηρίξουμε οποιονδήποτε εκφράζει γνήσιες ανησυχίες με καλή πίστη στο πλαίσιο αυτής της Πολιτικής, ακόμη κι αν αποδειχθεί ότι κάνει λάθος. Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε ότι κανείς δεν υφίσταται καμία επιζήμια μεταχείριση ως αποτέλεσμα της άρνησης να συμμετάσχει σε δραστηριότητες δωροδοκίας ή διαφθοράς ή λόγω της καλής πίστης αναφοράς της υποψίας του ότι έχει λάβει χώρα ή μπορεί να λάβει χώρα πραγματική ή πιθανή δωροδοκία ή άλλο αδίκημα διαφθοράς στο μέλλον. Εάν κάποιος υπάλληλος πιστεύει ότι έχει υποστεί τέτοια μεταχείριση, θα πρέπει να ενημερώσει τον Διευθυντή σας ή την Επιτροπή Πληροφοριών.
