Πολιτική POSH
Πρόληψη της Σεξουαλικής Παρενόχλησης
Θέμα και Πεδίο
Αυτή η πολιτική πλαισιώνεται με μια ρητή δέσμευση για την πρόληψη της σεξουαλικής παρενόχλησης και τη διασφάλιση ενός ασφαλούς, υγιούς, δίκαιου περιβάλλοντος στο οποίο όλοι μπορούν να εργαστούν χωρίς παρενόχληση, διακρίσεις ή θυματοποίηση. Αυτή η πολιτική ισχύει για όλα τα μέλη του προσωπικού της Hypro Engineers Private Limited, η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «η Εταιρεία». Αυτή η πολιτική θα ισχύει για όλες τις καταγγελίες για σεξουαλική παρενόχληση από γυναίκα εργαζόμενη εναντίον άλλου άνδρα/γυναίκα ή υπαλλήλου τρίτου φύλου, σε κάθε περίπτωση, ανεξάρτητα από το αν φέρεται ότι έλαβε χώρα σεξουαλική παρενόχληση εντός ή εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
Ισχύει επίσης για όλους τους ισχυρισμούς για σεξουαλική παρενόχληση που διατυπώνονται από μια ξένη γυναίκα εναντίον των ανδρών μελών του προσωπικού ή από οποιεσδήποτε γυναίκες μέλη του προσωπικού κατά τρίτου, εάν η σεξουαλική παρενόχληση φέρεται να έλαβε χώρα εντός των εγκαταστάσεων της εταιρείας. Αυτή η πολιτική επεκτείνεται σε όλα τα μέλη του προσωπικού της εταιρείας και θεωρείται ότι ενσωματώνεται στους όρους υπηρεσίας όλων των μελών του προσωπικού και τίθεται σε ισχύ αμέσως.
Σκοπός
Αυτή η πολιτική πλαισιώνεται για να δημιουργήσει και να διατηρήσει έναν ασφαλή και ασφαλή χώρο εργασίας στην εταιρεία για όλες τις γυναίκες μέλη του προσωπικού, καθώς και να ευαισθητοποιήσει τα μέλη του προσωπικού σχετικά με τη μηδενική ανοχή σε οποιαδήποτε απρεπή συμπεριφορά.
Είναι η προσπάθεια της εταιρείας να εξασφαλίσει ένα ασφαλές, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας όπου τα μέλη του προσωπικού θα προσφέρουν τον καλύτερό τους εαυτό χωρίς καμία αναστολή, απειλή ή φόβο.
Για την επίτευξη αυτού του στόχου, η Εταιρεία έχει αναπτύξει μια πολιτική για την πρόληψη, την απαγόρευση και την αποκατάσταση περιπτώσεων σεξουαλικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας. Η προσέγγιση που υιοθετεί η Εταιρεία είναι η διάδοση της ευαισθητοποίησης σχετικά με τα αίτια και τις συνέπειες της σεξουαλικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας και, ως εκ τούτου, η πρόληψη τυχόν περιστατικών. Ωστόσο, σε περίπτωση οποιουδήποτε περιστατικού, η Εταιρεία θα χρησιμοποιούσε αυτήν την πολιτική για να παρέχει ένα πλαίσιο για διορθωτικές ή/και διορθωτικές ενέργειες.γ
Ορισμοί
Σε όλες αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής, η αναφορά στους ακόλουθους καθορισμένους όρους θα πρέπει να θεωρείται ότι έχει την ακόλουθη έννοια:
- «Θλιμμένη γυναίκα» σημαίνει γυναίκα οποιασδήποτε ηλικίας, είτε εργάζεται στην εταιρεία είτε όχι, η οποία ισχυρίζεται ότι έχει υποστεί οποιαδήποτε πράξη σεξουαλικής παρενόχλησης από τον εναγόμενο, όπως ορίζεται στο σημείο vi παρακάτω.
- «Μέλος του προσωπικού» σημαίνει άτομο που απασχολείται σε μια εταιρεία για οποιαδήποτε εργασία σε τακτική, προσωρινή, ad hoc ή ημερομίσθια βάση είτε απευθείας είτε μέσω αντιπροσώπου συμπεριλαμβανομένου εργολάβου, με ή χωρίς τη γνώση της εταιρείας, είτε με αμοιβή είτε όχι, ή Εργασία σε εθελοντική βάση ή με άλλο τρόπο, είτε οι όροι της απασχόλησης είναι ρητά είτε σιωπηρά και περιλαμβάνουν συνάδελφο, συμβασιούχο εργαζόμενο, δόκιμο, ασκούμενο, μαθητευόμενο ή καλούμενο με οποιοδήποτε άλλο τέτοιο όνομα.
- «Επιτροπή εσωτερικών καταγγελιών» (ICC) σημαίνει επιτροπή όπως συγκροτείται σύμφωνα με την Ενότητα 4.
- «Μέλος» σημαίνει μέλος του ΔΠΔ
- «Προεδρεύων αξιωματικός» σημαίνει το πρόσωπο που ορίζεται από την εταιρεία ως προεδρεύων (πρόεδρος) του ΔΠΔ
- Ως «αντιτιθέμενος» νοείται ένα πρόσωπο κατά του οποίου η θιγόμενη γυναίκα έχει υποβάλει καταγγελία
- Η «σεξουαλική παρενόχληση» αναφέρεται σε ανεπιθύμητη συμπεριφορά σεξουαλικής φύσης στον χώρο εργασίας ή εκτός του χώρου εργασίας που επηρεάζει αρνητικά μια γυναίκα μέλος του προσωπικού. Περιλαμβάνει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ανεπιθύμητες πράξεις ή συμπεριφορά (είτε άμεσα είτε έμμεσα) και συγκεκριμένα:
- Χρήση email ή διαδικτύου με σκοπό τη διατύπωση υβριστικών ή προσβλητικών σχολίων που σχετίζονται με πορνογραφία ή εμπρηστική λογοτεχνία ή
- Ανεπιθύμητες σεξουαλικές προβολές, αιτήματα ή απαίτηση για σεξουαλικές χάρες, είτε ρητά είτε σιωπηρά, σε αντάλλαγμα για απασχόληση, προαγωγή, εξέταση ή αξιολόγηση ενός ατόμου για οποιαδήποτε εταιρική δραστηριότητα ή
- Ανεπιθύμητες σεξουαλικές προόδους που περιλαμβάνουν λεκτική, μη λεκτική ή σωματική συμπεριφορά, όπως παρατηρήσεις με σεξουαλικά έγχρωμα, αστεία, επιστολές, τηλεφωνήματα, e-mail, χειρονομίες, ζοφερά βλέμματα, σωματική επαφή ή
- Παρενόχληση, καταδίωξη, ήχοι, προβολή εικόνων, πινακίδων, λεκτική ή μη λεκτική επικοινωνία που προσβάλλει τις ευαισθησίες του ατόμου και επηρεάζει την απόδοσή του ή
- Πειράγματα παραμονής, υπονοούμενα και χλευάσματα, σωματικός περιορισμός παρά τη θέλησή του και πιθανόν να παραβιάσουν την ιδιωτική του ζωή ή
- Πράξη ή συμπεριφορά από άτομο που έχει εξουσία που δημιουργεί περιβάλλον στον χώρο εργασίας εχθρικό ή εκφοβιστικό για ένα άτομο που ανήκει στο άλλο φύλο·
- Διεξαγωγή μιας τέτοιας πράξης στο χώρο εργασίας ή εκτός σε σχέση με μέλος του προσωπικού της εταιρείας ή αντίστροφα κατά τη διάρκεια της απασχόλησης.
- Οποιαδήποτε ανεπιθύμητη χειρονομία από μέλος του προσωπικού που έχει σεξουαλικούς τόνους
Οι ακόλουθες περιστάσεις, μεταξύ άλλων περιστάσεων, εάν συμβαίνει ή υπάρχει σε σχέση ή συνδέεται με οποιαδήποτε πράξη συμπεριφοράς σεξουαλικής παρενόχλησης μπορεί να ισοδυναμούν με σεξουαλική παρενόχληση:
- σιωπηρή ή ρητή υπόσχεση προνομιακής μεταχείρισης στην απασχόληση γυναίκας μέλους του προσωπικού ή
- Υπονοούμενη ή ρητή απειλή επιζήμιας μεταχείρισης στην απασχόληση γυναίκας μέλους του προσωπικού ή
- Σιωπηρή ή ρητή απειλή για την τρέχουσα ή μελλοντική εργασιακή κατάσταση της γυναίκας υπαλλήλου ή
- Παρέμβαση στην εργασία μιας γυναίκας μέλους του προσωπικού ή δημιουργία εκφοβιστικού ή προσβλητικού ή εχθρικού περιβάλλοντος εργασίας για τη γυναίκα μέλος του προσωπικού ή
- Η ταπεινωτική μεταχείριση που ενδέχεται να επηρεάσει την υγεία ή την ασφάλεια της γυναίκας μέλους του προσωπικού
- Χώρος εργασίας σημαίνει το σύνολο των εγκαταστάσεων της εταιρείας και της γύρω περιοχής όπου λαμβάνουν χώρα δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Περιλαμβάνει επίσης κοινωνικές συγκεντρώσεις που οργανώνονται από την εταιρεία και οποιοδήποτε μέρος επισκέπτεται επίσημα το μέλος του προσωπικού που προκύπτουν από ή κατά τη διάρκεια της συνεργασίας με την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς που παρέχεται από την εταιρεία
- Ως θύμα νοείται κάθε δυσμενής ενέργεια ενός ατόμου, μιας ομάδας ατόμων ή μιας οργάνωσης εναντίον ατόμων επειδή, καλή τη πίστη, έχουν αναφέρει περιπτώσεις σεξουαλικής παρενόχλησης ή συμμετείχαν ή υπήρξαν μάρτυρες σε διαδικασίες για την αποκατάσταση φερόμενης σεξουαλικής παρενόχλησης .
Κατευθυντήρια δήλωση
Η σεξουαλική παρενόχληση κάθε είδους είναι απαράδεκτη συμπεριφορά που η εταιρεία δεν θα ανεχθεί. Κάθε μέλος του προσωπικού έχει θεμελιώδες δικαίωμα να ζει με αξιοπρέπεια. Τα κατάλληλα πειθαρχικά μέτρα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν απόλυση ή νομικές ενέργειες, θα ληφθούν κατά οποιουδήποτε μέλους του προσωπικού που παραβαίνει αυτές τις οδηγίες. Η εταιρεία δεν θα ανεχθεί αντίποινα ή θυματοποίηση οποιασδήποτε θιγμένης γυναίκας που εμπλέκεται στην υποβολή ή τη διερεύνηση καταγγελίας για σεξουαλική παρενόχληση σύμφωνα με αυτές τις οδηγίες. Οποιαδήποτε τέτοια αντίποινα ή θυματοποίηση από ένα μέλος του προσωπικού θα συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα, το οποίο μπορεί σε κατάλληλες συνθήκες να οδηγήσει σε απόλυση.
Σε περίπτωση που το μέλος του προσωπικού αντιμετωπίσει οποιαδήποτε τέτοια παρενόχληση κατά τη διάρκεια επίσημων επισκέψεων ή/και κοινωνικών αλληλεπιδράσεων για λογαριασμό της εταιρείας από τον εναγόμενο που δεν είναι μέλος του προσωπικού της εταιρείας, σε τέτοιες περιπτώσεις, η θιγόμενη γυναίκα μπορεί να το γνωστοποιήσει στην Εσωτερική Επιτροπή Παραπόνων (ICC) και ζητήστε βοήθεια για τη λήψη των κατάλληλων μέτρων για την υποβολή αγωγής κατά του Καταγγελλόμενου. Το ΔΠΔ μπορεί επίσης σε τέτοιες περιπτώσεις, να κρίνει σκόπιμο να ενημερώσει την εταιρεία του Εναγόμενου για την παρενόχληση και να του ζητήσει να λάβει μέτρα εναντίον του Εναγόμενου.
Πρόληψη της Σεξουαλικής Παρενόχλησης
- Η σεξουαλική παρενόχληση θα πρέπει να συζητείται θετικά στους εργαζόμενους meetings, εργοδότης-εργαζόμενος meeτσιμπήματα κ.λπ.
- Οι κατευθυντήριες γραμμές θα πρέπει να εμφανίζονται ευδιάκριτα για τη δημιουργία ευαισθητοποίησης, ιδίως σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων γυναικών.
- Ο εργοδότης θα πρέπει να βοηθά τα άτομα που θίγονται σε περιπτώσεις σεξουαλικής παρενόχλησης από τρίτους.
- Η εκπαίδευση των μελών της επιτροπής θα διεξάγεται για να είναι γνώστες αυτής της πολιτικής και άλλες συνταγματικές διατάξεις που σχετίζονται με το αντικείμενο αυτής της πολιτικής πρέπει να εμφανίζονται ευκρινώς τα ονόματα και οι αριθμοί επικοινωνίας των μελών του ΔΠΔ.
Σύσταση της Επιτροπής Εσωτερικών Καταγγελιών (ICC)
Μια εσωτερική επιτροπή καταγγελιών που στο εξής αναφέρεται ως ICC έχει συσταθεί από την εταιρεία και θα εξετάζει όλες τις περιπτώσεις/καταγγελίες σεξουαλικής παρενόχλησης που υποβάλλονται από θιγμένη γυναίκα. Τα μέλη του ICC ορίζονται από τη διοίκηση της εταιρείας και θα αποτελούνται από τέσσερα τουλάχιστον μέλη, η πλειοψηφία των οποίων θα είναι γυναίκες και ο προεδρεύων θα είναι γυναίκα που απασχολείται σε ανώτερο επίπεδο στην Εταιρεία. Η επιτροπή θα περιλαμβάνει μια ΜΚΟ/άτομο εξοικειωμένο με το θέμα της σεξουαλικής παρενόχλησης.
Η επιτροπή είναι ουδέτερη και αμερόληπτη. Η διαδικασία παραπόνων πρέπει να είναι χρονικά περιορισμένη. Θα εξετάσουν προσωπικά το θέμα και θα τηρήσουν το απόρρητο. Οι καταγγέλλοντες/μάρτυρες δεν θα βιώσουν θυματοποίηση/διάκριση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Η επιτροπή θα αντιμετώπιζε τη θιγόμενη γυναίκα με σεβασμό και θα τη συμβούλευε εάν χρειαζόταν, για να τη βοηθήσει να κερδίσει τον αυτοσεβασμό της.
Μέλη ΔΠΔ
Σύμφωνα με το Παράρτημα Ι
Εξουσία και καθήκοντα ΔΠΔ
- Εφαρμογή αυτής της πολιτικής και τακτική επανεξέταση της αποτελεσματικότητας της πολιτικής.
- Διαμορφώστε στρατηγικές για τη διάδοση της ευαισθητοποίησης για την παρούσα πολιτική σε όλα τα μέλη του προσωπικού.
- Αναθέστε ευθύνες σε κατάλληλα άτομα για τη διεξαγωγή περιοδικών ερευνών μεταξύ γυναικών μελών του προσωπικού για να ανακαλύψετε την έκταση του προβλήματος και τις επικρατούσες στάσεις σε όλες τις πτυχές της σεξουαλικής παρενόχλησης.
- Προσδιορίστε και παρακολουθήστε τις δομές υποστήριξης που παρέχονται από την εταιρεία στη Θλιβόμενη γυναίκα
- Οργανώστε τακτικά εργαστήρια ευαισθητοποίησης για όλα τα μέλη του προσωπικού.
- Βοηθήστε το θύμα σε όλη τη διαδικασία της έρευνας.
- Βεβαιωθείτε ότι τα θύματα και οι μάρτυρες δεν πέφτουν θύματα ή διακρίσεις λόγω της καταγγελίας τους.
- Να εκτελεί όλα τα καθήκοντα που μπορεί να της ανατεθούν ή να του επιβληθούν από ή βάσει αυτής της πολιτικής για την αντιμετώπιση των θεμάτων των ενδιαφερομένων μερών.
- Το ICC συντάσσει ετήσια έκθεση για όλες τις δραστηριότητες που έχουν αναληφθεί και την υποβάλλει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο/Διευθυντή, η οποία θα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε κατόπιν αιτήματος.
Ο ρόλος του ICC
Το ICC θα εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες βάσει αυτής της πολιτικής:
- Λειτουργήστε ως σύμβουλος
- Λειτουργήστε ως διαμεσολαβητής
- Γίνετε ο παραλήπτης του επίσημου αιτήματος για έρευνα, το οποίο μπορεί να είναι το πρώτο βήμα προς την προσέγγιση του μηχανισμού διερεύνησης στο πλαίσιο αυτής της πολιτικής.
Κατά την εκτέλεση οποιασδήποτε/όλων των λειτουργιών που αναφέρονται παραπάνω, το ICC:
- Λειτουργήστε ως το πρώτο γνωστό σημείο επαφής
- Βοηθήστε στην αποσαφήνιση της φύσης της ανησυχίας
- Δώστε πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές και τα πιθανά αποτελέσματα που είναι διαθέσιμα βάσει αυτής της πολιτικής
- Εξερευνήστε πιθανές στρατηγικές/επιλογές που είναι διαθέσιμες για την επίλυση της κατάστασης
- Βοηθήστε στη σύνταξη και την υποβολή επίσημης αίτησης για έρευνα
- Εξερευνήστε στρατηγικές για προστασία από τη θυματοποίηση
- Υποστηρίξτε το θιγόμενο μέρος σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επίλυσης
- Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τη σκοπιμότητα διατήρησης του απορρήτου
- Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με άλλα σχετικά εσωτερικά/εξωτερικά ένδικα μέσα και τυχόν προθεσμίες παραγραφής που ενδέχεται να ισχύουν για αυτά τα ένδικα μέσα
- Είτε ένα άτομο υποβάλλει επίσημο αίτημα για έρευνα είτε όχι, παρέχετε υποστηρικτική συμβουλευτική όπως απαιτείται
- Κάντε συστάσεις στον εργοδότη για τις ενέργειες που πρέπει να ληφθούν σε περιπτώσεις σεξουαλικής παρενόχλησης
Απομάκρυνση/αποκλεισμός του προέδρου ή μέλους του ΔΠΔ
Ο Πρόεδρος ή οποιοδήποτε Μέλος του ΔΠΔ απομακρύνεται/αποκλείεται αμέσως από την προαναφερόμενη θέση, σε περίπτωση που το πρόσωπο:
- Αντιβαίνει τις διατάξεις αυτών των κατευθυντήριων γραμμών ή
- έχει καταδικαστεί για αδίκημα ή σε βάρος του εκκρεμεί έρευνα για αδίκημα βάσει οποιουδήποτε επί του παρόντος ισχύοντος νόμου· ή
- Έχει κριθεί ένοχος σε οποιαδήποτε πειθαρχική διαδικασία ή σε βάρος του εκκρεμεί πειθαρχική διαδικασία
- Η κενή θέση που δημιουργείται θα καλυφθεί με νέα υποψηφιότητα σύμφωνα με τις διατάξεις των κατευθυντήριων γραμμών
Διαδικασία υποβολής καταγγελίας
Η εταιρεία αναγνωρίζει το δικαίωμα οποιασδήποτε θιγμένης γυναίκας να κρίνει αν τα λόγια ή τη συμπεριφορά άλλων είναι αποδεκτά και να υποβάλει καταγγελία για Σεξουαλική Παρενόχληση. Εάν μια θιγμένη γυναίκα βιώσει ή γίνει μάρτυρας σεξουαλικής παρενόχλησης στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να αναφέρει στην Εσωτερική Επιτροπή μέσω ενός από τα ακόλουθα κανάλια:
- Ενημερώστε προφορικά οποιοδήποτε μέλος του ICC, ακολουθούμενο από γραπτή δήλωση. Ανατρέξτε στο Παράρτημα II για τη μορφή γραπτής καταγγελίας.
- Ενημερώστε τον άμεσο προϊστάμενό της.
Οποιοδήποτε παράπονο λαμβάνεται από το ICC θα αναφέρεται αμέσως στον Διευθυντή/Διευθύνοντα Σύμβουλο. Μια θιγμένη γυναίκα μπορεί να υποβάλει γραπτή καταγγελία για σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας στο ΔΠΔ εντός περιόδου 3 μηνών από την ημερομηνία του συμβάντος και σε περίπτωση σειράς περιστατικών, εντός περιόδου 3 μηνών από την ημερομηνία του τελευταίου περιστατικού .
Σε περίπτωση που η καταγγελία δεν μπορεί να γίνει εγγράφως, ο προεδρεύων ή οποιοδήποτε μέλος του ΔΠΔ θα παράσχει κάθε εύλογη συνδρομή στη θιγόμενη γυναίκα για την έγγραφη υποβολή της καταγγελίας.
Εάν το ΔΠΔ είναι πεπεισμένο ότι οι περιστάσεις ήταν τέτοιες που εμπόδισαν τη θιγόμενη γυναίκα να υποβάλει καταγγελία, μπορεί να παρατείνει την προθεσμία για την υποβολή καταγγελίας που δεν υπερβαίνει τους 3 μήνες, με τους λόγους που καταγράφονται γραπτώς. Όταν η θιγόμενη γυναίκα δεν μπορεί να υποβάλει παράπονο λόγω της σωματικής ή πνευματικής της ικανότητας· θάνατο ή άλλως, ο νόμιμος κληρονόμος της ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο μπορεί να υποβάλει καταγγελία σύμφωνα με αυτό το άρθρο. Εκτός από τυχόν περιστατικά που λαμβάνουν χώρα στους χώρους εργασίας της εταιρείας, τα μέλη του προσωπικού θα βοηθηθούν επίσης για την αντιμετώπιση παρενόχλησης τρίτων.
Συμβιβασμός
Πριν από την έναρξη έρευνας, κατόπιν αιτήματος της θιγόμενης γυναίκας, το ΔΠΔ θα λάβει μέτρα για να διευθετήσει το ζήτημα μεταξύ αυτής και του εναγόμενου μέσω συνδιαλλαγής. Ωστόσο, κανένας χρηματικός διακανονισμός δεν θα γίνεται ως βάση συμβιβασμού.
Σε περίπτωση διακανονισμού μετά την επίτευξη του συμβιβασμού, το ΔΠΔ καταγράφει τον διακανονισμό που επιτεύχθηκε και τον διαβιβάζει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο όπως ορίζεται στη σύσταση. Δεν θα διεξαχθούν περαιτέρω έρευνες και αντίγραφα του διακανονισμού θα δοθούν στην ζημιωμένη γυναίκα και στην εναγόμενη. Περαιτέρω, εάν οποιοσδήποτε όρος του διακανονισμού δεν έχει τηρηθεί από τον Εναγόμενο, η Θλιβόμενη γυναίκα μπορεί να επιστρέψει στο ΔΠΔ, το οποίο θα προχωρήσει σε έρευνα.
Ερώτηση
Το ICC, όπου ο εναγόμενος είναι υπάλληλος, θα προχωρήσει σε έρευνα σχετικά με την καταγγελία σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας της εταιρείας και άλλες πολιτικές. Για τους σκοπούς της διενέργειας έρευνας, το ΔΠΔ έχει εξουσιοδοτηθεί σε σχέση με τα ακόλουθα θέματα, και συγκεκριμένα:
- Η κλήση και η επιβολή της παρουσίας οποιουδήποτε προσώπου και η εξέτασή του/του ενόρκως.
- Απαιτώντας την ανακάλυψη και την παραγωγή εγγράφων και
- Οποιοδήποτε άλλο θέμα που μπορεί να συνταγογραφηθεί
Κατά τη διάρκεια της έρευνας, θα δοθεί η ευκαιρία και στα δύο μέρη να γίνουν δεκτά σε ακρόαση και αντίγραφο των πορισμάτων θα δοθεί και στα δύο μέρη που θα τους επιτρέψει να εκπροσωπήσουν τα πορίσματα ενώπιον της διοίκησης. Η έρευνα απαιτείται να ολοκληρωθεί εντός χρονικού διαστήματος 90 ημερών.
Τρόπος διερεύνησης της καταγγελίας
- Ο καταγγέλλων να υποβάλει έξι αντίγραφα της καταγγελίας στο ΔΠΔ μαζί με δικαιολογητικά και ονόματα και διεύθυνση μάρτυρα
- Μετά την παραλαβή της καταγγελίας, το ΔΠΔ αποστέλλει ένα αντίγραφο στον Εναγόμενο εντός προθεσμίας επτά εργάσιμων ημερών
- Ο Εναγόμενος θα καταθέσει την απάντησή του στην καταγγελία μαζί με τον κατάλογο των εγγράφων και τα ονόματα και τη διεύθυνση του μάρτυρα εντός 10 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του αντιγράφου της καταγγελίας
- Το ΔΠΔ διενεργεί έρευνα για την καταγγελία σύμφωνα με την αρχή της φυσικής δικαιοσύνης
- Το ΔΠΔ θα έχει το δικαίωμα να τερματίσει την έρευνα ή να εκδώσει μια εκ των υστέρων απόφαση σχετικά με την καταγγελία εάν ο καταγγέλλων ή ο κατηγορούμενος αποτύχουν χωρίς επαρκή λόγο να παρουσιαστούν για τρεις συνεχόμενες ακροάσεις που συγκαλείται από την επιτροπή. Υπό την προϋπόθεση ότι η εν λόγω διαταγή καταγγελίας ή εκχώρησης δεν μπορεί να εκδοθεί χωρίς να δοθεί γραπτή ειδοποίηση, δεκαπέντε ημέρες νωρίτερα στο ενδιαφερόμενο μέρος.
- Τα μέρη δεν επιτρέπεται να προσάγουν δικηγόρο για να τα εκπροσωπήσει στην υπόθεσή τους σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας ενώπιον του ΔΠΔ
- Κατά τη διεξαγωγή της έρευνας θα είναι παρόντα τουλάχιστον τρία μέλη του ΔΠΔ, συμπεριλαμβανομένου του προέδρου.
Με την ολοκλήρωση της έρευνας η έκθεση θα αποσταλεί στον Διευθύνοντα Σύμβουλο εντός προθεσμίας 10 ημερών από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της έρευνας. Η έκθεση αυτή πρέπει να τίθεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων μερών που τους δίνει τη δυνατότητα να εκπροσωπήσουν τα πορίσματα ενώπιον του Διευθύνοντος Συμβούλου ή οποιασδήποτε άλλης Επιτροπής ανάλογα με την περίπτωση. Με την παραλαβή της αναφοράς, έχει εντολή να λάβει μέτρα σχετικά με την αναφορά εντός 60 ημερών.
Κατά τη διάρκεια της εκκρεμότητας μιας έρευνας, κατόπιν γραπτού αιτήματος που υποβάλλεται από την Αδικημένη γυναίκα, το ΔΠΔ μπορεί να συστήσει στον Προϊστάμενο Ανθρώπινου Δυναμικού:
- Μεταφέρετε την τραυματισμένη γυναίκα σε άλλο χώρο εργασίας
- Χορήγηση άδειας στη ζημιωθείσα μέχρι τριών μηνών. Αυτή η άδεια θα είναι επιπλέον της άδειας που μπορεί να δικαιούται το άτομο
- Δώσε μια τέτοια άλλη ανακούφιση στην θιγμένη γυναίκα
Μετά την ολοκλήρωση της έρευνας, όταν το ΔΠΔ καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ο ισχυρισμός κατά του εναγόμενου έχει αποδειχθεί, συστήνει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο:
- Να αναλάβουμε δράση για σεξουαλική παρενόχληση ως ανάρμοστη συμπεριφορά σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας της Εταιρείας
- Να αφαιρεθεί από το μισθό της αναιρεσίβλητης το ποσό που κρίνει σκόπιμο να καταβληθεί στη ζημιωθείσα γυναίκα ή στους νόμιμους κληρονόμους της, όπως αυτή καθορίζει.
Εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να κάνει μια τέτοια έκπτωση από τον μισθό του εναγόμενου λόγω απουσίας του από τα καθήκοντά του ή παύσης της εργασίας του, μπορεί να ζητήσει από τον εναγόμενο να καταβάλει ένα τέτοιο ποσό στην ζημιωθείσα γυναίκα. Εάν ο εναγόμενος δεν καταβάλει περαιτέρω το ποσό που αναφέρεται σε αυτό, το ICC μπορεί να διαβιβάσει την εντολή για την ανάκτηση του ποσού που αναφέρεται στο παρόν στην αρχή που ορίζεται από οποιοδήποτε αρμόδιο κυβερνητικό όργανο.
Διορθωτικές ενέργειες
Το ΔΠΔ μπορεί να συστήσει οποιαδήποτε ή συνδυασμό από τις ακόλουθες ποινές για σεξουαλική παρενόχληση ή ανεπιθύμητη σεξουαλική συμπεριφορά:
- Προειδοποίηση, επίπληξη ή μομφή
- Γραπτή απολογία από τον Κατηγορούμενο
- Λήξη
- Εναιώρημα
- Παρακράτηση προσαυξήσεων και προωθήσεων
- Υποβιβασμός
Ποινική Δικονομία
Όταν μια υποτιθέμενη περίπτωση σεξουαλικής παρενόχλησης ισοδυναμεί με συγκεκριμένο αδίκημα σύμφωνα με τον Ινδικό Ποινικό Κώδικα, 1860, ή οποιονδήποτε άλλο νόμο, η εταιρεία δύναται εκτός από τις διαδικασίες βάσει της παρούσας Πολιτικής, να κινήσει κατάλληλες διαδικασίες σύμφωνα με το νόμο, υποβάλλοντας καταγγελία στις αρμόδιες αρχές.
Όταν μια υποτιθέμενη περίπτωση σεξουαλικής παρενόχλησης ισοδυναμεί με ανάρμοστη συμπεριφορά στην εργασία, όπως ορίζεται από τους σχετικούς κανόνες υπηρεσίας· η εταιρεία θα κινήσει κατάλληλα πειθαρχικά μέτρα σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες.
Κακόβουλα παράπονα
Όταν το ΔΠΔ καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ο ισχυρισμός κατά του εναγόμενου είναι κακόβουλος ή ότι η θιγμένη γυναίκα είχε υποβάλει καταγγελία γνωρίζοντας ότι ήταν ψευδής ή προσκόμισε οποιοδήποτε πλαστό ή παραπλανητικό έγγραφο, μπορεί να συστήσει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο να λάβει μέτρα κατά του πρόσωπο που υπέβαλε την καταγγελία.
Η απλή αδυναμία τεκμηρίωσης μιας καταγγελίας ή παροχής επαρκών αποδείξεων δεν χρειάζεται να προσελκύει καμία ενέργεια κατά της θιγόμενης γυναίκας σύμφωνα με αυτό το τμήμα. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί κακόβουλη πρόθεση εκ μέρους της θιγόμενης γυναίκας μετά από έρευνα, τότε σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται στην παρούσα πολιτική, θα προταθούν οι κατάλληλες ενέργειες σύμφωνα με την Έκθεση Διερεύνησης.
Αποζημίωση
Για τον καθορισμό των ποσών που πρέπει να καταβληθούν στην ζημιωμένη γυναίκα, το ΔΠΔ θα πρέπει να λάβει υπόψη:
- Το ψυχικό τραύμα, ο πόνος, η ταλαιπωρία και η συναισθηματική ταλαιπωρία που προκλήθηκαν στην ταλαιπωρημένη γυναίκα
- Η απώλεια ευκαιρίας σταδιοδρομίας λόγω του περιστατικού σεξουαλικής παρενόχλησης
- Ιατρικά έξοδα του θύματος για σωματική ή ψυχιατρική θεραπεία
- Το εισόδημα και η οικονομική κατάσταση του ερωτώμενου
- Δυνατότητα τέτοιας πληρωμής εφάπαξ ή σε δόσεις
Εμπιστευτικότητα
Το περιεχόμενο της καταγγελίας, η ταυτότητα και οι διευθύνσεις της θιγόμενης γυναίκας. εναγόμενος και μάρτυρες, οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες συμβιβασμού και έρευνας, τις συστάσεις του ΔΠΔ και τη δράση που λαμβάνει η εταιρεία βάσει αυτών των κατευθυντήριων γραμμών θα γίνονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Ωστόσο, οι πληροφορίες μπορούν να διαδοθούν σχετικά με τη δικαιοσύνη που εξασφαλίζεται σε οποιοδήποτε θύμα σεξουαλικής παρενόχλησης σύμφωνα με αυτές τις κατευθυντήριες γραμμές, χωρίς να αποκαλύπτεται το όνομα, η διεύθυνση, η ταυτότητα ή οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που υπολογίζεται ότι θα οδηγήσουν στην ταυτοποίηση της θιγόμενης γυναίκας ή/και των μαρτύρων. Οποιαδήποτε παραβίαση του απορρήτου θα έχει ως αποτέλεσμα τη λήψη πειθαρχικών μέτρων.
Προστασία από αντίποινα
Ανεξάρτητα από την έκβαση της καταγγελίας που υποβάλλεται καλή τη πίστει, η θιγμένη γυναίκα που υποβάλλει την καταγγελία και κάθε πρόσωπο που παρέχει πληροφορίες ή οποιοσδήποτε μάρτυρας, θα προστατεύονται από κάθε μορφής αντίποινα. Κατά την εξέταση καταγγελιών για σεξουαλική παρενόχληση, το ΔΠΔ διασφαλίζει ότι η θιγμένη γυναίκα ή μάρτυρας δεν πέφτει θύματα ή διακρίσεις από τον κατηγορούμενο.
Οποιεσδήποτε αδικαιολόγητες πιέσεις, αντίποινα ή οποιουδήποτε άλλου είδους ανήθικη συμπεριφορά από τον κατηγορούμενο εναντίον της ζημιωμένης γυναίκας ενώ η έρευνα βρίσκεται σε εξέλιξη θα πρέπει να αναφέρεται από τον καταγγέλλοντα στο ΔΠΔ το συντομότερο δυνατό. Θα ληφθούν πειθαρχικά μέτρα κατά οποιασδήποτε τέτοιας καταγγελίας κριθεί αληθινή.
Απόδειξη με έγγραφα
Το ΔΠΔ διατηρεί πλήρη και ακριβή τεκμηρίωση της καταγγελίας, της διερεύνησής της και της επίλυσής της. Το περιστατικό θα τεκμηριωνόταν τόσο στα αρχεία του παραπονούμενου όσο και του κατηγορουμένου με πλήρη αναφορά του ΔΠΔ.
Το ΔΠΔ θα διατηρεί εμπιστευτικά αρχεία όλων των διαδικασιών που κινούνται βάσει αυτής της πολιτικής, τα οποία θα περιλαμβάνουν αντίγραφα όλων των εγγράφων που υποβάλλονται σε κάθε διαδικασία. Αυτά τα αρχεία περιλαμβάνουν:
- Προφίλ του υπαλλήλου και των δύο (Θεωρημένη γυναίκα και Αναζητούμενη).
- Η φύση της ανησυχίας
- Σύντομη αναφορά των βημάτων που έγιναν για την αντιμετώπιση της ανησυχίας
- Αποτέλεσμα οποιασδήποτε διαδικασίας που αναλαμβάνεται στο πλαίσιο αυτής της πολιτικής, εκτός από τις διαδικασίες έρευνας
Πρακτικά εντός κάμερας
Όλες οι διαδικασίες βάσει αυτού του κανόνα θα γίνονται αυστηρά κεκλεισμένων των θυρών (που σημαίνει ότι όλες οι διαδικασίες θα καταγραφούν) και το απόρρητο όλων των μερών θα διατηρηθεί.
Δομές Υποστήριξης
Η Εταιρεία θα προσπαθήσει να παρέχει δομές υποστήριξης με τη μορφή:
- Καλά τεκμηριωμένη λίστα αριθμών τηλεφώνου και διευθύνσεων με τις οποίες μπορείτε να επικοινωνήσετε σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης
- Ένα πρόγραμμα ευαισθητοποίησης για τα νέα μέλη του προσωπικού προκειμένου να εξοικειωθούν με την πολιτική
- Γνωριμία όλων των μελών του προσωπικού με την πολιτική
- Συμβουλευτική των μελών του προσωπικού της εταιρείας για τρόπους πρόληψης και αντιμετώπισης της σεξουαλικής παρενόχλησης
- Συμβουλευτική για το θύμα
- Παροχή υποστήριξης σε πρωτοβουλίες για την αντιμετώπιση ζητημάτων σεξουαλικότητας
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
Τα μέλη του ICC ορίζονται από τη διοίκηση της Εταιρείας και θα αποτελούνται από τέσσερα τουλάχιστον μέλη, η πλειοψηφία των οποίων θα είναι γυναίκες και ο Πρόεδρος/Πρόεδρος θα απασχολείται σε ανώτερο επίπεδο στην εταιρεία.
Επιτροπή για το γραφείο - Hypro Μηχανικοί Pvt. Ε.Π.Ε.
Highway Bavdhan Pune-Paud, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, India
Επιτροπή για το εργοστάσιο-Hypro Μηχανικοί Pvt. Ε.Π.Ε.
Gat 225, 251 to 255 Στο post Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, Ινδία.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
Μορφή γραπτής καταγγελίας:
Από
Όνομα της θιγόμενης γυναίκας:
Γραφείο: Τμήμα:
Τοποθεσία:
Προς την
κα Ashwini Patil
Ο Πρόεδρος – Επιτροπή Εσωτερικών Παραπόνων
Πρόληψη, αποκατάσταση και επίλυση περιπτώσεων σεξουαλικής παρενόχλησης γυναικών στο χώρο εργασίας
Hypro Engineers Private Limited
Κυρία,
Παρακάτω το περιστατικό που συνέβη
Περιστατικό-
Ξεκινήστε μια έρευνα σχετικά με τις πράξεις των ακόλουθων ερωτώμενων:
Mr
Γραφείο: Τμήμα:
Τοποθεσία:
Φύση της καταγγελίας:
Φύση του περιστατικού:
Ημερομηνία και ώρα του συμβάντος:
Τοποθεσία συμβάντος:
Όνομα μαρτύρων εάν υπάρχουν:
Με εκτίμηση
Υπογραφή του καταγγέλλοντος
Τόπος:
