Altkäemaksuvastane poliitika Hypro

Altkäemaksu- ja korruptsioonivastane poliitika

Eesmärk

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, edaspidi nimetatud Hypro) on pühendunud pettuste, altkäemaksu ja kõigi muude korruptiivsete äritavade ennetamisele, ärahoidmisele ja avastamisele. see on HYPROpõhimõte järgida kogu oma äritegevust ausalt, ausalt ja kõrgeimate võimalike eetiliste standardite järgi ning jõustada jõuliselt oma äritava, kus ta kõikjal maailmas ei tegutse, mitte osaleda altkäemaksu andmises ega korruptsioonis.

Igasugune rahalise kasu otsese või kaudse kasu saamiseks tehtud tegevus, mille eesmärk on midagi saada, ei ole vastuvõetav Hypro.

Kui proovite tarnija, müüja või teenusepakkujana tahtlikult mõjutada otsustajat, pakkudes kingitusi, isiklikku kasu, eravahendustasu äri saamiseks ja teid avastatakse, siis olge valmis kandma musta nimekirja mis tahes tulevaste tehingute jaoks. Hypro.

Kohaldamisala ja kohaldatavus

See altkäemaksu- ja korruptsioonivastane poliitika (käesolev "poliitika") kehtib kõikidele isikutele, kes töötavad ettevõtte kõigi sidus- ja tütarettevõtete heaks. HYPRO kõigil tasanditel ja palgaastmetel, sealhulgas direktorid, tippjuhid, ohvitserid, töötajad (olgu siis alalised, tähtajalised või ajutised), konsultandid, töövõtjad, praktikandid, lähetatud töötajad, juhutöötajad, vabatahtlikud, internid, agendid või mis tahes muu ettevõttega seotud isik HYPRO (käesolevas poliitikas nimetatakse ühiselt "teie" või "teie").

Käesolevas poliitikas tähendab „kolmas(ad) osapool(ed)” iga üksikisikut või organisatsiooni, kes/kes puutub kokku HYPRO või tehke tehingut HYPRO ning hõlmab ka tegelikke ja potentsiaalseid kliente, tarnijaid, ärikontakte, konsultante, vahendajaid, esindajaid, alltöövõtjaid, agente, nõustajaid, ühisettevõtteid ning valitsus- ja avalikke asutusi (sh nende nõustajad, esindajad ja ametnikud, poliitikud ja erakonnad).

Altkäemaksu tähendus

Altkäemaks on stiimul, makse, tasu või eelis, mida pakutakse, lubatakse või antakse mis tahes isikule ärilise, lepingulise, regulatiivse või isikliku eelise saamiseks. Altkäemaksu otsene või kaudne pakkumine või altkäemaksu saamine on ebaseaduslik. Samuti on eraldiseisev kuritegu valitsusele/ametnikule altkäemaksu andmine. „Valitsus/ametnik” hõlmab valitud või ametisse nimetatud ametnikke, kellel on riigis või territooriumil mis tahes seadusandlik, haldus- või kohtuamet. Altkäemaks võib olla midagi väärtuslikku, mitte ainult raha – kingitused, siseteave, seksuaalsed või muud soodustused, ettevõtte külalislahkus või meelelahutus, reisikulude maksmine või hüvitamine, heategevuslik annetus või sotsiaaltoetus, ametialase tegevuse kuritarvitamine – ja see võib edasi anda otse või läbi kolmas isik. Korruptsioon hõlmab võimude või võimulolijate rikkumisi ebaseaduslike, ebamoraalsete või eetiliste standarditega kokkusobimatute vahenditega. Korruptsioon tuleneb sageli patronaažist ja on seotud altkäemaksuga.

Altkäemaksu saamine

Arjun töötab Zen Automobilesi tarneahela juhtimise osakonnas. Tavaline tarnija pakub tööd Arjuni nõole, kuid teeb selgeks, et vastutasuks eeldavad nad, et Arjun kasutab oma mõjuvõimu tagamaks, et Zen Automobiles jätkab tarnijaga äritegevust.

Kingitused ja külalislahkus

Töötajad või nende lähimad pereliikmed (abikaasa, ema, isa, poeg, tütar, vend, õde või mõni neist kasu- või äiasuhetest, olenemata sellest, kas need on loodud vere või abielu, sealhulgas tavaabielu teel) ei tohiks pakkuda, nõuda või võtta vastu sularaha või selle ekvivalenti, meelelahutust, teeneid, kingitusi või midagi olulist konkurentidelt, müüjatelt, tarnijatelt, klientidelt või teistelt, kes teevad või üritavad äri teha. HYPRO. Laenud mis tahes isikutelt või ettevõtetelt, kellel on või kes soovivad äri teha HYPRO, välja arvatud tunnustatud finantsasutused, ei tohiks aktsepteerida. Kõik suhted nendega, kes HYPRO tehingud peaksid olema südamlikud, kuid peavad olema käeulatuses. Mitte midagi ei tohiks aktsepteerida ega töötajal olla välist seotust, mis võiks kahjustada või anda mulje, et see kahjustab töötaja võimet täita oma tööülesandeid või teostada ausalt äriotsuseid ning see poliitika ei keela tavapärast ja asjakohased kingitused, külalislahkus, meelelahutus ja reklaami- või muud sarnased ärikulud, nagu kalendrid, päevikud, pastakad, söögid ja kutsed teatri- ja spordiüritustele (antud ja saadud), kolmandatele isikutele või nendelt. Kingituse või külalislahkuse asjakohasuse ja/või selle väärtuse määrav tegur põhineks aga faktidel ja asjaoludel, mille alusel selline kingitus või külalislahkus on tehtud. Kingituste tegemine ja külalislahkus on tunnustatud äritegevuse väljakujunenud ja olulise osana. See on aga keelatud, kui neid kasutatakse altkäemaksuna. Kingituste tegemine ja külalislahkus on riigiti ja sektoriti erinev ning see, mis ühes riigis võib olla normaalne ja vastuvõetav, ei pruugi seda olla teises riigis. Altkäemaksukuriteo toimepanemise vältimiseks peab kingitus või külalislahkus olema a. Mõistlik ja põhjendatud kõikidel asjaoludel b. Mõeldud pildi parandamiseks HYPRO, oma tooteid ja teenuseid paremini esitlema või südamlikke suhteid looma. Kingituste tegemine või vastuvõtmine või külalislahkus on käesoleva poliitika alusel vastuvõetav, kui on täidetud kõik järgmised nõuded: a. See ei ole tehtud eesmärgiga mõjutada kolmandat osapoolt omandama/säilitama äri või ärieelist või premeerima äritegevuse või ärieelise pakkumist või säilitamist ega otseseks või kaudseks vahetuseks soodustuste/soodustuste vastu või muul korruptiivsel eesmärgil. See ei sisalda sularaha ega raha ekvivalenti (nt kinkekaarte või vautšereid). See on antud olukorras asjakohane. Näiteks väikesed suveniirid festivalidel. Seda antakse avalikult, mitte salaja ja viisil, mis väldib ebasobivuse ilmnemist. Näited sümboolsetest kingitustest: ettevõtte kalender, pastakad, kruusid, raamatud, T-särgid, veinipudelid, lillekimp või kommipakk või kuivatatud puuviljad. Kui antud või saadud kingitused või külalislahkus on midagi enamat kui sümboolne kingitus või tagasihoidlik eine/meelelahutus tavapärase äritegevuse käigus, peate hankima eelneva kirjaliku nõusoleku oma vertikaalselt juhilt ja teavitama sellest teavitajate komisjoni aadressil Hypro kingituste ja külalislahkuse registrisse kandmiseks. See külalislahkus kujutaks endast altkäemaksu, kuna seda tehakse eesmärgiga mõjutada potentsiaalset klienti äri omandama. Selle külalislahkuse ajastus on oluline. Kui RFP tähtaega ei olnud, võite potentsiaalseid kliente lõbustada ilma seadust rikkumata. Seda seetõttu, et külalislahkuse eesmärk oleks siis ettevõtte maine parandamine, toodete ja teenuste parem esitlemine ning südamlike suhete loomine potentsiaalse kliendiga.

Tahtlik pimedus

Kui töötaja oma osakonnas ja/või tema ümber tahtlikult ignoreerib või jätab silmad kinni korruptsiooni või altkäemaksu andmise kohta, võetakse see ka töötaja vastu. Kuigi selline käitumine võib olla "passiivne", st töötaja ei pruugi olla otseselt osalenud asjaomases korruptsioonis või altkäemaksu võtmises ega saanud sellest otsest kasu, võib tahtlik pimedaksjäämine selle suhtes, olenevalt asjaoludest, kaasa tuua sama distsiplinaarkaristuse kui tahtlik tegu.

Lihtsustusmaksed ja tagasilöögid

Kumbki töötaja HYPRO ega ükski isik, kes tegutseb nimel HYPRO teeb ega võta vastu mis tahes hõlbustavaid makseid ega tagasimakseid. „Lihtsustusmaksed” on tavaliselt väikesed mitteametlikud maksed (mõnikord tuntud ka kui „määrdemaksed”), mida tehakse selleks, et tagada või kiirendada riigiametniku rutiinset valitsuse tegevust. "Tagasimaksed" on tavaliselt äriorganisatsioonidele tehtavad maksed vastutasuks äriteene/eelise eest, näiteks lepingu sõlmimise tagamiseks tehtud makse. Peate vältima mis tahes tegevust, mis võib kaasa tuua või oletada, et hõlbustab makse või tagasilööki teeb või võtab vastu HYPRO.

Juhised, kuidas vältida lihtmaksete tegemist

Korrumpeerunud valitsusametnikud, kes nõuavad valitsuse rutiinsete toimingute eest makseid, võivad sageli panna inimesi tegutsema nende nimel HYPRO väga rasketes positsioonides. Seetõttu pole probleemile lihtsat lahendust. Siiski võivad abiks olla järgmised sammud: Teatage kõrgematele ja kohalikele täitevasutustele kahtlustest, muredest, päringutest ja hõlbustusmaksete nõuetest ning keelduge selliste maksete tegemisest.

Heategevuslikud annetused

Osana ettevõtte kodakondsustegevusest HYPRO võib toetada kohalikke heategevusorganisatsioone või sponsoreerida näiteks spordi- või kultuuriüritusi. Teeme heategevuslikke annetusi, mis on seaduslikud ja eetilised vastavalt kohalikele seadustele ja tavadele ning ka organisatsiooni ettevõtte üldjuhtimise raamistikule.

Poliitiline tegevus

Oleme apoliitilised, toetame valitsuse jätkusuutlikkuse poliitikat ega panusta rahaliselt ega mitterahaliselt erakondadele, poliitikutele ega nendega seotud institutsioonidele üheski riigis.

Me ei tee sissemakseid erakondadele, erakondade ametnikele ega poliitilistele ametikohtadele kandideerijatele.

Te ei tohiks anda poliitilist panust kellegi nimel HYPRO, kasutage mis tahes HYPRO vahendid, et abistada kandidaati või valitud ametnikku mis tahes kampaanias või sundida või suunata teist töötajat teatud viisil hääletama. Te ei tohiks kunagi püüda pakkuda riigiametnikele mingeid stiimuleid, lootes selle isiku otsust mõjutada.

Mida me meeskonnaliikmelt ootame

HYPRO meeskonnaliikmed on selle organisatsiooni tugisambad ja nende taga HYPRO edulugu. Iga töötaja peab tagama, et ta loeb, mõistab ja järgib käesolevat poliitikat. Kui mõnel töötajal on kahtlusi või muresid, peaks ta ühendust võtma oma juhi või rikkumisest teatajate komiteega. Altkäemaksu ja muude korruptsioonivormide ennetamine, avastamine ja sellest teatamine on kõigi selle nimel töötavate inimeste kohustus. HYPRO või all HYPROkontrolli all. Töötajad on kohustatud vältima mis tahes tegevust, mis võib viia käesoleva poliitika rikkumiseni või vihjata sellele.

Töötajad peavad esimesel võimalusel teavitama oma juhti ja rikkumisest teatajate komiteed, kui arvate või kahtlustate, et käesolevaid eeskirju on rikutud või rikutud või see võib tekkida tulevikus.

Iga töötaja, kes seda poliitikat rikub, kannab distsiplinaarkaristust, mis võib lõppeda vallandamisega. Jätame endale õiguse lõpetada meie lepinguline suhe teiega, kui te rikute käesolevat poliitikat. Selle poliitika mis tahes rikkumine tooks kaasa ka üksikisikule/ettevõttele suurte trahvide/vangistuse määramise või kolmanda osapoolega sõlmitud lepingu lõpetamise.

Kaitsmed

Need, kes keelduvad altkäemaksu vastu võtmast või pakkumast, või need, kes väljendavad muret või teatavad kellegi üleastumisest, on mõnikord mures võimalike tagajärgede pärast. Julgustame avatust ja toetame kõiki, kes tõstatavad selle poliitika alusel heas usus tõelisi muresid, isegi kui nad eksivad. Oleme võtnud endale kohustuse tagada, et kedagi ei koheldaks halvasti altkäemaksu või korruptsiooniga seotud tegevuses osalemisest keeldumise või heauskselt teatamise tõttu, et tegelik või võimalik altkäemaksu või muu korruptsioonikuritegu on aset leidnud või võib aset leida. tulevikus. Kui mõni töötaja usub, et ta on kannatanud sellist kohtlemist, peaks ta sellest teavitama teie juhti või rikkumisest teatajate komiteed.