Lahjonnan ja korruption vastainen politiikka
Tavoite
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, jäljempänä nimitys Hypro) on sitoutunut estämään, ehkäisemään ja havaitsemaan petoksia, lahjontaa ja kaikkia muita korruptoituneita liiketoimintakäytäntöjä. se on HYPROYhtiön politiikka harjoittaa kaikkea liiketoimintaansa rehellisesti, rehellisesti ja korkeimpien mahdollisten eettisten standardien mukaisesti ja noudattaa tarmokkaasti liiketoimintakäytäntöään, missä se toimii kaikkialla maailmassa, olla osallistumatta lahjontaan tai korruptioon.
Mitään toimintaa, joka suoritetaan rahallisen hyödyn saamiseksi suoraan tai epäsuorasti tarkoituksena saada jotain, ei voida hyväksyä Hypro.
Jos toimittajana, myyjänä tai palveluntarjoajana yrität tarkoituksella vaikuttaa päätöksentekijään tarjoamalla lahjoja, henkilökohtaisia voittoja, yksityisiä provisioita liiketoiminnan vastaanottamiseksi ja sinut paljastetaan, ole valmis mustalle listalle tulevia liiketoimia varten. Hypro.
Laajuus ja sovellettavuus
Tämä lahjonnan ja korruption vastainen politiikka (tämä "käytäntö") koskee kaikkia henkilöitä, jotka työskentelevät kaikille yrityksen tytäryhtiöille ja tytäryhtiöille. HYPRO kaikilla tasoilla ja palkkaluokissa, mukaan lukien johtajat, ylimmän johdon, virkamiehet, työntekijät (joko vakinaiset, määräaikaiset tai väliaikaiset), konsultit, urakoitsijat, harjoittelijat, tilapäiset työntekijät, vapaaehtoiset, harjoittelijat, agentit tai muut henkilöt, jotka liittyvät HYPRO (jota kutsutaan tässä käytännössä yhteisesti "Sinä" tai "sinä").
Tässä käytännössä "kolmas osapuoli (kolmas osapuolet)" tarkoittaa henkilöä tai organisaatiota, joka/jotka ovat tekemisissä HYPRO tai käydä kauppaa HYPRO ja sisältää myös todelliset ja potentiaaliset asiakkaat, toimittajat, liikekontaktit, konsultit, välittäjät, edustajat, alihankkijat, edustajat, neuvojat, yhteisyritykset ja valtion ja julkiset elimet (mukaan lukien niiden neuvonantajat, edustajat ja virkamiehet, poliitikot ja poliittiset puolueet).
Lahjuksen merkitys
Lahjus on kannustin, maksu, palkkio tai etu, jota tarjotaan, luvataan tai tarjotaan kenelle tahansa kaupallisen, sopimukseen perustuvan, sääntelyn tai henkilökohtaisen edun saamiseksi. Lahjuksen tarjoaminen tai vastaanottaminen suoraan tai välillisesti on laitonta. Se on myös erillinen rikos valtion/virkamiehen lahjominen. ”Hallituksen/virkamiehen” piiriin kuuluvat virkamiehet, joko valitut tai nimitetyt, joilla on missä tahansa lainsäädännöllisessä, hallinnollisessa tai oikeudellisessa asemassa maassa tai alueella. Lahjus voi olla mitä tahansa arvokasta, ei vain rahaa – lahjoja, sisäpiiritietoa, seksuaalisia tai muita palveluksia, yritysten vieraanvaraisuutta tai viihdettä, matkakulujen maksamista tai korvausta, hyväntekeväisyyslahjoitusta tai sosiaalista avustusta, toiminnan väärinkäyttöä – ja se voi kulkea suoraan tai kautta. kolmas osapuoli. Korruptio sisältää viranomaisen tai vallanpitäjien väärinkäytökset laittomilla, moraalittomilla tai eettisten standardien vastaisilla tavoilla. Korruptio johtuu usein holhouksesta ja liittyy lahjontaan.
Lahjuksen vastaanottaminen
Arjun työskentelee Zen Automobilesin toimitusketjun hallintaosastolla. Tavallinen toimittaja tarjoaa työtä Arjunin serkkulle, mutta tekee selväksi, että vastineeksi he odottavat Arjunin käyttävän vaikutusvaltaansa varmistaakseen, että Zen Automobiles jatkaa liiketoimintaa toimittajan kanssa.
Lahjat ja vieraanvaraisuus
Työntekijät tai heidän lähisukulaisensa (aviopuoliso, äiti, isä, poika, tytär, veli, sisar tai mikä tahansa näistä puoliso- tai appisuhteista riippumatta siitä, onko ne perustettu veri- tai avioliitolla, mukaan lukien avioliitto) ei saa tarjota, pyytää tai vastaanottaa käteistä tai sitä vastaavaa, viihdettä, palveluksia, lahjoja tai mitä tahansa olennaista kilpailijoilta, myyjiltä, toimittajilta, asiakkailta tai muilta, jotka harjoittavat liiketoimintaa tai yrittävät tehdä kauppaa HYPRO. Lainat kaikilta henkilöiltä tai yrityksiltä, joilla on liiketoimintaa tai jotka hakevat liiketoimintaa HYPROtunnustettuja rahoituslaitoksia lukuun ottamatta, ei pitäisi hyväksyä. Kaikki suhteet niihin, jotka HYPRO Kauppojen tulee olla ystävällisiä, mutta niiden on oltava käsivarren mittaisia. Mitään ei tule hyväksyä eikä työntekijällä saa olla ulkopuolista toimintaa, joka voisi heikentää tai antaa vaikutelman heikentävältä työntekijän kykyä suorittaa tehtäviään tai harjoittaa liiketoimintaa oikeudenmukaisesti, eikä tämä käytäntö kiellä normaalia ja asianmukaisia lahjoja, vieraanvaraisuutta, viihdettä ja myynninedistämismenoja tai muita vastaavia yrityskuluja, kuten kalentereita, päiväkirjoja, kyniä, aterioita ja kutsuja teatteri- ja urheilutapahtumiin (annetut ja saadut) kolmansille osapuolille tai kolmansilta osapuolilta. Lahjan tai vieraanvaraisuuden tarkoituksenmukaisuuden ja/tai sen arvon kannalta ratkaiseva tekijä kuitenkin perustuisi tosiasioihin ja olosuhteisiin, joissa tällainen lahja tai vieraanvaraisuus tarjotaan. Lahjojen ja vieraanvaraisuuden antaminen tunnustetaan vakiintuneeksi ja tärkeäksi osaksi liiketoimintaa. Se on kuitenkin kiellettyä, kun niitä käytetään lahjuksiin. Lahjojen ja vieraanvaraisuuden antaminen vaihtelee maittain ja sektoreittain, ja se, mikä on normaalia ja hyväksyttävää yhdessä maassa, ei välttämättä ole sitä toisessa. Lahjontarikoksen välttämiseksi lahjan tai vieraanvaraisuuden on oltava a. Kohtuullinen ja perusteltu kaikissa olosuhteissa b. Tarkoituksena parantaa imagoa HYPRO, esitellä paremmin tuotteitaan ja palvelujaan tai luoda ystävällisiä suhteita Lahjojen tai vieraanvaraisuuden antaminen tai vastaanottaminen on hyväksyttävää tämän käytännön mukaan, jos kaikki seuraavat vaatimukset täyttyvät: a. Sitä ei ole tehty tarkoituksena vaikuttaa kolmanteen osapuoleen hankkimaan/säilyttämään liiketoimintaa tai liiketoimintaetua tai palkita liiketoiminnan tai liiketoiminnallisen edun tarjoamisesta tai säilyttämisestä tai nimenomaisena tai implisiittisenä vastineena palveluksista/etuista tai mihinkään muuhun korruptoituneeseen tarkoitukseen. Se ei sisällä käteistä tai käteistä vastaavia varoja (kuten lahjakortteja tai kuponkeja). Se on olosuhteisiin sopiva. Esimerkiksi pieniä matkamuistoja festivaaleilla. Se annetaan avoimesti, ei salaa ja tavalla, joka välttää sopimattomuuden näyttämistä. Esimerkkejä merkkilahjoista: Yrityskalenteri, kynät, mukit, kirjat, T-paidat, viinipullot, kukkakimppu tai makeispakkaus tai kuivattuja hedelmiä. Jos annetut tai saadut lahjat tai vieraanvaraisuus ovat enemmän kuin merkkilahja tai vaatimaton ateria/viihde tavanomaisessa liiketoiminnassa, sinun on hankittava etukäteen kirjallinen hyväksyntä pystypäälliköltäsi ja ilmoitettava asiasta Whistleblower-toimikunnalle osoitteessa Hypro lahja- ja vieraanvaraisuusrekisteriin kirjaamista varten. Tämä vieraanvaraisuus olisi lahjonta, koska sen tarkoituksena on vaikuttaa mahdolliseen asiakkaan hankkimaan liiketoimintaa. Tämän vieraanvaraisuuden ajoitus on tärkeä. Jos tarjouspyynnön määräaikaa ei ollut, saatat pystyä viihdyttämään potentiaalisia asiakkaita rikkomatta lakia. Tämä johtuu siitä, että vieraanvaraisuuden tarkoituksena olisi silloin parantaa Yrityksen imagoa, esitellä paremmin tuotteita ja palveluita sekä luoda sydämelliset suhteet mahdolliseen asiakaskuntaan.
Tahallinen sokeus
Jos työntekijä tahallaan jättää huomiotta tai sulkee silmänsä korruptiosta tai lahjonnasta osastollaan ja/tai ympärillään, se katsotaan myös työntekijää vastaan. Vaikka tällainen toiminta voi olla "passiivista" eli työntekijä ei ehkä ole suoraan osallistunut kyseiseen korruptioon tai lahjontaan tai hyötynyt siitä suoraan, tahallinen sokeutuminen sille voi olosuhteista riippuen johtaa samaan kurinpitotoimiin kuin tahallinen teko.
Helpottavat maksut ja takaiskut
Ei myöskään työntekijä HYPRO eikä kenenkään puolesta toimivan henkilön HYPRO suorittaa eivätkä hyväksy minkäänlaisia helpotusmaksuja tai "potkuja". "Lisämaksut" ovat tyypillisesti pieniä, epävirallisia maksuja (joita kutsutaan joskus "rasvamaksuiksi"), jotka suoritetaan valtion virkamiehen rutiinitoimien turvaamiseksi tai nopeuttamiseksi. "Takaisinpotkut" ovat tyypillisesti kaupallisille organisaatioille suoritettuja maksuja vastineeksi liiketoiminnallisesta edusta/edusta, kuten maksu, joka suoritetaan sopimuksen tekemisen varmistamiseksi. Sinun on vältettävä kaikkea toimintaa, joka saattaa johtaa tai vihjaa, että helpottava maksu tai takaisku maksaa tai hyväksyy HYPRO.
Ohjeita helpottavien maksujen välttämiseen
Korruptoituneet valtion virkamiehet, jotka vaativat maksuja rutiininomaisten valtion toimien suorittamiseksi, voivat usein saada ihmiset toimimaan heidän puolestaan HYPRO erittäin vaikeissa asemissa. Siksi ongelmaan ei ole helppoa ratkaisua. Seuraavat vaiheet voivat kuitenkin auttaa: Ilmoita epäilyistä, huolenaiheista, tiedusteluista ja helpottavia maksuja koskevista vaatimuksista ylemmille viranomaisille ja paikallisille täytäntöönpanoviranomaisille ja kieltäydy suorittamasta tällaisia maksuja.
Hyväntekeväisyyslahjoitukset
Osana yrityskansalaisuustoimintaansa HYPRO voi tukea paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä tai sponsoroida esimerkiksi urheilu- tai kulttuuritapahtumia. Teemme vain sellaisia hyväntekeväisyyslahjoituksia, jotka ovat laillisia ja eettisiä paikallisten lakien ja käytäntöjen sekä organisaation hallinto- ja ohjausjärjestelmän puitteissa.
Poliittista toimintaa
Olemme epäpoliittisia, puolustamme hallituksen kestävän kehityksen politiikkaa, emmekä lahjoita taloudellisia tai luontoissuorituksia poliittisille puolueille, poliitikoille tai niihin liittyville instituutioille missään maassa.
Emme anna lahjoituksia poliittisille puolueille, poliittisten puolueiden virkamiehille tai ehdokkaille.
Sinun ei pitäisi antaa poliittista panosta henkilön puolesta HYPRO, käytä mitä tahansa HYPRO resursseja auttaa ehdokasta tai valittua virkamiestä missä tahansa kampanjassa tai pakottaa tai ohjata toista työntekijää äänestämään tietyllä tavalla. Älä koskaan yritä tarjota virkamiehille mitään kannustimia toivoaksesi, että voit vaikuttaa kyseisen henkilön päätökseen.
Mitä odotamme tiimin jäseneltä
HYPRO tiimin jäsenet ovat tämän organisaation pilareita ja ovat jokaisen takana HYPRO menestystarina. Jokaisen työntekijän on varmistettava, että hän lukee, ymmärtää ja noudattaa tätä käytäntöä. Jos jollakin työntekijällä on epäilyksiä tai huolia, hänen tulee ottaa yhteyttä esimieheensä tai Whistleblower-toimikuntaan. Lahjonnan ja muun korruption ehkäiseminen, havaitseminen ja niistä ilmoittaminen ovat kaikkien järjestön hyväksi työskentelevien vastuulla. HYPRO tai alle HYPROvalvonnassa. Työntekijöiden on vältettävä kaikkea toimintaa, joka voi johtaa tämän käytännön rikkomiseen tai ehdottaa sitä.
Työntekijöiden on ilmoitettava johtajalleen ja Whistleblower-toimikunnalle mahdollisimman pian, jos uskot tai epäilet, että tämän käytännön rikkominen tai ristiriita on tapahtunut tai saattaa tapahtua tulevaisuudessa.
Jokainen työntekijä, joka rikkoo tätä käytäntöä, joutuu kurinpitotoimiin, jotka voivat johtaa irtisanomiseen. Pidätämme oikeutemme irtisanoa sopimussuhteemme kanssasi, jos rikot tätä käytäntöä. Tämän käytännön rikkominen johtaisi myös tapauksen mukaan suurien sakkojen/vankeusrangaistuksen määräämiseen yksilölle/yritykselle tai kolmannen osapuolen kanssa tehdyn sopimuksen irtisanomiseen.
suojaus
Ne, jotka kieltäytyvät vastaanottamasta tai tarjoamasta lahjusta tai ne, jotka ilmaisevat huolensa tai raportoivat toisen väärinteosta, ovat joskus huolissaan mahdollisista seurauksista. Kannustamme avoimuuteen ja tuemme kaikkia, jotka ilmaisevat vilpittömässä mielessä tämän käytännön mukaisia aitoja huolenaiheita, vaikka he osoittautuisivatkin vääräksi. Olemme sitoutuneet varmistamaan, että kukaan ei joudu haitalliseen kohteluun sen seurauksena, että hän kieltäytyy osallistumasta lahjontaan tai korruptioon tai koska hän on ilmoittanut vilpittömässä mielessä epäilyksensä siitä, että todellinen tai mahdollinen lahjonta tai muu korruptiorikos on tapahtunut tai saattaa tapahtua. tulevaisuudessa. Jos joku työntekijä uskoo joutuneensa sellaiseen kohteluun, hänen tulee ilmoittaa asiasta esimiehellesi tai Whistleblower-komitealle.
