Politique anti-pots-de-vin et anti-corruption

Objectif

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd ci-après dénommé Hypro) s'engage à prévenir, dissuader et détecter la fraude, la corruption et toutes les autres pratiques commerciales corrompues. C'est HYPROde mener toutes ses activités commerciales avec honnêteté, intégrité et les normes éthiques les plus élevées possibles et d'appliquer vigoureusement sa pratique commerciale, partout où elle opère dans le monde, de ne pas se livrer à des pots-de-vin ou à la corruption.

Toute action exécutée pour des gains monétaires directs ou indirects avec l'intention de gagner quelque chose n'est pas acceptable dans Hypro.

Si vous, en tant que fournisseur, vendeur, prestataire de services, essayez intentionnellement d'influencer le décideur en offrant des cadeaux, des gains personnels, une commission privée pour recevoir des affaires et que vous êtes découvert, alors soyez prêt à être mis sur liste noire pour toute future transaction avec Hypro.

Portée et applicabilité

Cette politique anti-pots-de-vin et anti-corruption (cette « politique ») s'applique à toutes les personnes travaillant pour toutes les sociétés affiliées et filiales de HYPRO à tous les niveaux et grades, y compris les administrateurs, les cadres supérieurs, les dirigeants, les employés (qu'ils soient permanents, à durée déterminée ou temporaires), les consultants, les sous-traitants, les stagiaires, le personnel détaché, les travailleurs occasionnels, les bénévoles, les stagiaires, les agents ou toute autre personne associée à HYPRO (collectivement appelés « vous » ou « vous » dans la présente politique).

Dans cette Politique, « Tiers(s) » désigne tout individu ou organisation, qui/qui entre en contact avec HYPRO ou transiger avec HYPRO et comprend également les clients réels et potentiels, les fournisseurs, les contacts commerciaux, les consultants, les intermédiaires, les représentants, les sous-traitants, les agents, les conseillers, les coentreprises et les organismes gouvernementaux et publics (y compris leurs conseillers, représentants et fonctionnaires, politiciens et partis politiques).

Signification du pot-de-vin

Un pot-de-vin est une incitation, un paiement, une récompense ou un avantage offert, promis ou fourni à toute personne afin d'obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel. Il est illégal d'offrir directement ou indirectement un pot-de-vin ou de recevoir un pot-de-vin. C'est aussi une infraction distincte de soudoyer un gouvernement/agent public. « Fonctionnaire gouvernemental/public » comprend les fonctionnaires, qu'ils soient élus ou nommés, qui occupent un poste législatif, administratif ou judiciaire de quelque nature que ce soit dans un pays ou un territoire. Un pot-de-vin peut être n'importe quoi de valeur et pas seulement de l'argent - cadeaux, informations privilégiées, faveurs sexuelles ou autres, hospitalité ou divertissement d'entreprise, paiement ou remboursement de frais de voyage, don caritatif ou contribution sociale, abus de fonction - et peut passer directement ou par une troisième fête. La corruption comprend les actes répréhensibles de la part d'une autorité ou de personnes au pouvoir par des moyens illégitimes, immoraux ou incompatibles avec les normes éthiques. La corruption résulte souvent du clientélisme et est associée aux pots-de-vin.

Recevoir un pot-de-vin

Arjun travaille au sein du département Supply Chain Management de Zen Automobiles. Un fournisseur régulier offre un emploi au cousin d'Arjun mais précise qu'en retour, ils s'attendent à ce qu'Arjun use de son influence pour s'assurer que Zen Automobiles continue de faire affaire avec le fournisseur.

Cadeaux et invitations

Les employés ou les membres de leur famille immédiate (conjoint, mère, père, fils, fille, frère, sœur ou l'une de ces relations par alliance ou belle-famille, qu'ils soient établis par le sang ou le mariage, y compris le mariage de fait) ne doivent pas fournir, solliciter ou accepter de l'argent ou son équivalent, des divertissements, des faveurs, des cadeaux ou quoi que ce soit de substantiel à ou de la part de concurrents, vendeurs, fournisseurs, clients ou autres qui font des affaires ou essaient de faire des affaires avec HYPRO. Prêts de toute personne ou entreprise ayant ou cherchant à faire affaire avec HYPRO, à l'exception des institutions financières reconnues, ne devraient pas être acceptées. Toutes les relations avec ceux qui HYPRO doit être cordial, mais doit être sur une base d'indépendance. Rien ne doit être accepté, et l'employé ne doit avoir aucune implication extérieure, qui pourrait nuire, ou donner l'impression de nuire, à la capacité d'un employé à s'acquitter de ses fonctions ou à exercer son jugement commercial de manière équitable. La présente politique n'interdit pas les conditions normales et cadeaux appropriés, invitations, divertissements et dépenses promotionnelles ou autres dépenses commerciales similaires, telles que calendriers, agendas, stylos, repas et invitations à des événements théâtraux et sportifs (offerts et reçus), à destination ou en provenance de tiers. Cependant, le principal facteur déterminant de la pertinence du cadeau ou de l'hospitalité et/ou de sa valeur serait basé sur les faits et les circonstances dans lesquels ce cadeau ou cette hospitalité est fourni. La pratique consistant à offrir des cadeaux et des invitations est reconnue comme une partie établie et importante de la conduite des affaires. Cependant, il est interdit lorsqu'ils sont utilisés comme pots-de-vin. Offrir des cadeaux et des invitations varie selon les pays et les secteurs et ce qui peut être normal et acceptable dans un pays peut ne pas l'être dans un autre. Pour éviter de commettre une infraction de corruption, le cadeau ou l'hospitalité doit être a. Raisonnable et justifiable dans toutes les circonstances b. Destiné à redorer l'image de HYPRO, mieux présenter ses produits et services ou établir des relations cordiales. L'offre ou la réception de cadeaux ou d'invitations est acceptable en vertu de la présente politique si toutes les conditions suivantes sont remplies : a. Il n'est pas fait dans l'intention d'influencer un tiers pour obtenir/conserver un marché ou un avantage commercial ou pour récompenser la fourniture ou le maintien d'un marché ou d'un avantage commercial ou en échange explicite ou implicite de faveurs/avantages ou à toute autre fin de corruption Il n'inclut pas les espèces ou un équivalent en espèces (tels que des chèques-cadeaux ou des bons) Il est approprié dans les circonstances. Par exemple, de petits souvenirs lors de festivals. Il est donné ouvertement, non secrètement et d'une manière qui évite l'apparence d'irrégularité. fruits secs. Si les cadeaux ou invitations offerts ou reçus sont plus qu'un cadeau symbolique ou un modeste repas/divertissement dans le cours normal des affaires, vous devez obtenir l'approbation écrite préalable de votre responsable vertical et devez en informer le Comité de dénonciation à Hypro pour inscription au registre des cadeaux et invitations. Cette hospitalité constituerait un pot-de-vin car elle serait faite avec l'intention d'influencer le client potentiel pour obtenir des affaires. Le moment de cette hospitalité est important. S'il n'y avait pas de date limite d'appel d'offres, vous pourrez peut-être divertir les clients potentiels sans enfreindre la loi. En effet, l'intention de l'hospitalité serait alors d'améliorer l'image de l'entreprise, de mieux présenter les produits et services et d'établir des relations cordiales avec le client potentiel.

Cécité volontaire

Si un employé ignore délibérément ou ferme les yeux sur toute preuve de corruption ou de pots-de-vin au sein de son service et/ou autour de lui, cela sera également retenu contre l'employé. Bien qu'un tel comportement puisse être « passif », c'est-à-dire que l'employé n'a pas directement participé ou n'a pas directement bénéficié de la corruption ou des pots-de-vin concernés, l'aveuglement délibéré peut, selon les circonstances, entraîner la même mesure disciplinaire que un acte intentionnel.

Paiements de facilitation et pots-de-vin

Ni un employé de HYPRO ni aucune personne agissant au nom de HYPRO effectuera et n'acceptera pas de paiements de facilitation ou de "pots-de-vin" de quelque nature que ce soit. Les « paiements de facilitation » sont généralement de petits paiements non officiels (parfois appelés « paiements de graissage ») effectués pour sécuriser ou accélérer une action gouvernementale de routine par un fonctionnaire du gouvernement. Les « pots-de-vin » sont généralement des paiements versés à des organisations commerciales en échange d'une faveur ou d'un avantage commercial, tel qu'un paiement effectué pour garantir l'attribution d'un contrat. Vous devez éviter toute activité qui pourrait conduire à ou suggérer qu'un Paiement de Facilitation ou un Pot-de-vin sera effectué ou accepté par HYPRO.

Conseils sur la manière d'éviter les paiements de facilitation

Les responsables gouvernementaux corrompus exigeant des paiements pour effectuer des actions gouvernementales de routine peuvent souvent mettre les personnes agissant au nom de HYPRO dans des postes très difficiles. Par conséquent, il n'y a pas de solution facile au problème. Cependant, les étapes suivantes peuvent être utiles : Signalez les soupçons, les préoccupations, les requêtes et les demandes de paiements de facilitation aux supérieurs hiérarchiques et aux autorités locales chargées de l'application de la loi et refusez d'effectuer ces paiements.

Dons de bienfaisance

Dans le cadre de ses activités d'entreprise citoyenne, HYPRO peut soutenir des associations caritatives locales ou fournir un parrainage, par exemple, à des événements sportifs ou culturels. Nous ne faisons que des dons de bienfaisance qui sont légaux et éthiques en vertu des lois et pratiques locales et également dans le cadre de la gouvernance d'entreprise de l'organisation.

Activités politiques

Nous sommes apolitiques, défendons les politiques gouvernementales sur la durabilité et ne contribuons pas financièrement ou en nature aux partis politiques, aux politiciens et aux institutions connexes dans aucun des pays.

Nous ne versons pas de contributions aux partis politiques, aux responsables des partis politiques ou aux candidats à des fonctions politiques.

Vous ne devez faire aucune contribution politique au nom de HYPRO, utilisez n'importe quel HYPRO ressources pour aider un candidat ou un élu dans une campagne ou contraindre ou ordonner à un autre employé de voter d'une certaine manière. Vous ne devez jamais tenter d'offrir des incitations aux fonctionnaires dans l'espoir d'influencer la décision de cette personne.

Ce que nous attendons d'un membre de l'équipe

HYPRO les membres de l'équipe sont les piliers de cette organisation et sont derrière chacun HYPRO succès. Chaque employé doit s'assurer qu'il lit, comprend et respecte la présente politique. Si un employé a des doutes ou des inquiétudes, il doit contacter son responsable ou le comité de dénonciation. La prévention, la détection et le signalement des pots-de-vin et autres formes de corruption relèvent de la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour HYPRO ou moins HYPROcontrôle. Les employés sont tenus d'éviter toute activité qui pourrait conduire à ou suggérer une violation de cette politique.

Les employés doivent informer leur responsable et le comité de dénonciation dès que possible si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation ou un conflit avec cette politique s'est produit ou pourrait se produire à l'avenir.

Tout employé qui enfreint cette politique s'exposera à des mesures disciplinaires pouvant entraîner un licenciement. Nous nous réservons le droit de résilier notre relation contractuelle avec vous si vous enfreignez cette Politique. Toute violation de cette politique entraînerait également l'imposition d'amendes importantes/d'emprisonnement à l'individu/à la société, selon le cas, ou la résiliation du contrat avec un tiers.