Politika borbe protiv mita i korupcije
Cilj
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd u daljnjem tekstu Hypro) posvećena je prevenciji, odvraćanju i otkrivanju prijevara, podmićivanja i svih drugih koruptivnih poslovnih praksi. to je HYPROpolitiku da provodi sve svoje poslovne aktivnosti s poštenjem, integritetom i najvišim mogućim etičkim standardima i snažno provodi svoju poslovnu praksu, gdje god posluje diljem svijeta, nesudjelovanja u podmićivanju ili korupciji.
Svaka radnja koja se provodi radi izravne ili neizravne novčane dobiti s namjerom da se nešto dobije nije prihvatljiva u Hypro.
Ako vi kao dobavljač, prodavač, pružatelj usluga namjerno pokušavate utjecati na donositelja odluka nudeći darove, osobnu dobit, privatne provizije za primanje posla i budete otkriveni, tada budite spremni biti stavljeni na crnu listu za sve buduće transakcije s Hypro.
Opseg i primjenjivost
Ova Politika borbe protiv mita i korupcije (ova "Politika") odnosi se na sve pojedince koji rade za sva povezana društva i podružnice HYPRO na svim razinama i stupnjevima, uključujući direktore, više rukovoditelje, službenike, zaposlenike (stalne, na određeno ili privremeno), konzultante, izvođače, pripravnike, ustupljeno osoblje, povremene radnike, volontere, stažiste, agente ili bilo koje druge osobe povezane s HYPRO (u ovoj se Politici zajednički nazivaju "vi" ili "vi").
U ovoj Politici, “Treća(e) strana(e)” znači bilo koji pojedinac ili organizacija s kojom/koja dolazi u kontakt HYPRO ili obavljati transakcije s HYPRO a također uključuje stvarne i potencijalne klijente, dobavljače, poslovne kontakte, konzultante, posrednike, predstavnike, podizvođače, agente, savjetnike, zajednička ulaganja te državna i javna tijela (uključujući njihove savjetnike, predstavnike i dužnosnike, političare i političke stranke).
Značenje mita
Mito je poticaj, plaćanje, nagrada ili prednost koja se nudi, obećava ili daje bilo kojoj osobi kako bi se stekla bilo kakva komercijalna, ugovorna, zakonska ili osobna prednost. Protuzakonito je izravno ili neizravno nuditi mito ili primati mito. Također je posebno kazneno djelo podmićivanje državnog/javnog službenika. “Vladin/javni dužnosnik” uključuje dužnosnike, bilo izabrane ili imenovane, koji imaju zakonodavne, upravne ili sudske položaje bilo koje vrste u zemlji ili teritoriju. Mito može biti bilo što vrijedno, a ne samo novac - darovi, povlaštene informacije, seksualne ili druge usluge, korporativno gostoprimstvo ili zabava, plaćanje ili naknada putnih troškova, dobrotvorna donacija ili društveni doprinos, zlouporaba položaja - i može proći izravno ili treća strana. Korupcija uključuje nezakonite radnje od strane vlasti ili onih koji su na vlasti sredstvima koja su nelegitimna, nemoralna ili nekompatibilna s etičkim standardima. Korupcija je često posljedica pokroviteljstva i povezana je s podmićivanjem.
Primanje mita
Arjun radi u odjelu za upravljanje opskrbnim lancem u Zen Automobiles. Obični dobavljač nudi posao za Arjunovog rođaka, ali jasno daje do znanja da zauzvrat očekuju da Arjun iskoristi svoj utjecaj kako bi osigurao da Zen Automobiles nastavi poslovati s dobavljačem.
Pokloni i gostoprimstvo
Zaposlenici ili članovi njihovih užih obitelji (supružnik, majka, otac, sin, kći, brat, sestra ili bilo koja od ovih rodbinskih ili tazbinskih veza, bilo da su uspostavljeni krvnom ili bračnom vezom, uključujući izvanbračnu zajednicu) ne bi trebali pružati, tražiti ili prihvatiti gotovinu ili njezin ekvivalent, zabavu, usluge, darove ili bilo što bitno od ili od konkurenata, prodavača, dobavljača, kupaca ili drugih koji posluju ili pokušavaju poslovati s HYPRO. Zajmovi od bilo koje osobe ili tvrtke koja ima ili želi poslovati s HYPRO, osim priznatih financijskih institucija, ne bi trebalo biti prihvaćeno. Svi odnosi s onima koji HYPRO Dogovori trebaju biti srdačni, ali moraju biti na tržišnoj osnovi. Ništa se ne smije prihvatiti, niti zaposlenik smije imati bilo kakvu vanjsku umiješanost, što bi moglo umanjiti, ili dati dojam da umanjuje, sposobnost zaposlenika da obavlja svoje dužnosti ili da donosi poslovne prosudbe na pošten način, a Ova Politika ne zabranjuje normalno i prikladne darove, gostoprimstvo, zabavu i promotivne ili druge slične poslovne troškove, kao što su kalendari, dnevnici, olovke, obroci i pozivnice za kazalište i sportske događaje (dane i primljene), trećim stranama ili od njih. Međutim, ključni odlučujući čimbenik za prikladnost dara ili gostoprimstva i/ili njegovu vrijednost temeljit će se na činjenicama i okolnostima pod kojima se takav dar ili gostoprimstvo daje. Praksa davanja darova i gostoprimstva prepoznata je kao ustaljeni i važan dio poslovanja. Međutim, zabranjeno je kada se koriste kao mito. Davanje darova i gostoprimstvo razlikuje se od zemlje do sektora i ono što je normalno i prihvatljivo u jednoj zemlji ne mora biti u drugoj. Da biste izbjegli počinjenje kaznenog djela podmićivanja, dar ili gostoprimstvo moraju biti: Razuman i opravdan u svim okolnostima b. Namijenjen poboljšanju imidža HYPRO, bolje predstaviti svoje proizvode i usluge ili uspostaviti srdačne odnose. Davanje ili primanje darova ili gostoprimstvo je prihvatljivo prema ovoj Politici ako su ispunjeni svi sljedeći zahtjevi: a. Nije napravljen s namjerom utjecanja na treću stranu da dobije/zadrži posao ili poslovnu prednost ili da nagradi pružanje ili zadržavanje posla ili poslovne prednosti ili u eksplicitnoj ili implicitnoj zamjeni za usluge/koristi ili za bilo koju drugu koruptivnu svrhu Ne uključuje gotovinu ili gotovinski ekvivalent (kao što su poklon bonovi ili bonovi). Prikladno je u datim okolnostima. Na primjer, mali suveniri na festivalima. Daje se otvoreno, a ne tajno i na način koji izbjegava pojavu neprimjerenosti. Primjeri simboličkih darova: korporativni kalendar, olovke, šalice, knjige, majice, boce vina, buket cvijeća ili paket slatkiša ili suho voće. Ako su darovi ili gostoprimstvo dani ili primljeni više od simboličkog dara ili skromnog obroka/zabave u redovnom tijeku poslovanja, morate dobiti prethodno pismeno odobrenje od svog voditelja i morate obavijestiti Odbor za zviždače na Hypro za upis u registar darova i gostoprimstva. Ovo gostoprimstvo predstavljalo bi podmićivanje jer bi bilo učinjeno s namjerom da se utječe na potencijalnog klijenta da dobije posao. Vrijeme ovog gostoprimstva je važno. Ako nije bilo roka za RFP, možda biste mogli zabaviti potencijalne klijente bez kršenja zakona. To je zato što bi namjera ugostiteljstva tada bila poboljšati imidž tvrtke, bolje prezentirati proizvode i usluge te uspostaviti srdačan odnos s potencijalnim klijentom.
Namjerno sljepilo
Ako zaposlenik namjerno ignorira ili zažmiri na bilo kakve dokaze o korupciji ili podmićivanju unutar njegovog/njezinog odjela i/ili oko njega/nje, to će također biti poduzeto protiv zaposlenika. Iako takvo ponašanje može biti "pasivno", tj. zaposlenik možda nije izravno sudjelovao u dotičnoj korupciji ili podmićivanju ili nije imao izravnu korist od dotične korupcije ili podmićivanja, namjerno zanemarivanje istog može, ovisno o okolnostima, dovesti do iste disciplinske mjere kao i namjeran čin.
Plaćanja za olakšavanje i provizije
Niti zaposlenik HYPRO niti bilo koja osoba koja djeluje u ime HYPRO izvršit će i neće prihvatiti plaćanja za olakšavanje ili "provizije" bilo koje vrste. "Plaćanja za olakšavanje" obično su mala, neslužbena plaćanja (ponekad poznata kao "podmazivanja") koja se vrše kako bi se osigurala ili ubrzala rutinska radnja vlade od strane državnog službenika. "Provizije" su obično isplate komercijalnim organizacijama u zamjenu za poslovnu uslugu/prednost, kao što je isplata izvršena radi osiguranja dodjele ugovora. Morate izbjegavati bilo kakvu aktivnost koja bi mogla dovesti do ili sugerirati da će Plaćanje za omogućavanje ili Provizija biti izvršeno ili prihvaćeno od strane HYPRO.
Smjernice o tome kako izbjeći plaćanje olakšavanja
Korumpirani državni dužnosnici koji zahtijevaju isplate za obavljanje rutinskih državnih radnji često mogu staviti ljude da djeluju u njihovo ime HYPRO u vrlo teškim položajima. Stoga nema jednostavnog rješenja problema. Međutim, sljedeći koraci mogu pomoći: Prijavite sumnje, zabrinutosti, upite i zahtjeve za Olakšice plaćanja višim službenicima i lokalnim nadležnim tijelima i odbijte izvršiti takva plaćanja.
Dobrotvorne donacije
U sklopu svojih aktivnosti korporativnog građanstva, HYPRO može podržati lokalne dobrotvorne organizacije ili sponzorirati, na primjer, sportske ili kulturne događaje. Dajemo samo dobrotvorne donacije koje su legalne i etičke prema lokalnim zakonima i praksi te također unutar okvira korporativnog upravljanja organizacije.
Političke aktivnosti
Mi smo apolitični, zagovaramo vladine politike o održivosti i ne doprinosimo financijskim ili nenovčanim doprinosima političkim strankama, političarima i srodnim institucijama u bilo kojoj od zemalja.
Ne dajemo priloge političkim strankama, dužnosnicima političkih stranaka ili kandidatima za političke dužnosti.
Ne biste trebali davati nikakav politički doprinos u ime HYPRO, koristite bilo koji HYPRO resurse za pomoć kandidatu ili izabranom dužnosniku u bilo kojoj kampanji ili prisiljavanje ili usmjeravanje drugog zaposlenika da glasuje na određeni način. Nikada ne biste trebali pokušavati ponuditi bilo kakve poticaje javnim službenicima u nadi da ćete utjecati na odluku te osobe.
Što očekujemo od člana tima
HYPRO članovi tima su stupovi ove organizacije i stoje iza svakog HYPRO priča o uspjehu. Svaki zaposlenik mora osigurati da će pročitati, razumjeti i postupati u skladu s ovom Politikom. Ako bilo koji zaposlenik ima nedoumica ili zabrinutosti, trebao bi se obratiti svom upravitelju ili Povjerenstvu za zviždače. Sprečavanje, otkrivanje i prijavljivanje mita i drugih oblika korupcije odgovornost je svih onih koji rade na HYPRO ili ispod HYPROkontrola. Zaposlenici su dužni izbjegavati sve aktivnosti koje bi mogle dovesti do ili sugerirati kršenje ove Politike.
Zaposlenici moraju obavijestiti svog voditelja i Povjerenstvo za zviždače što je prije moguće ako vjerujete ili sumnjate da je došlo do kršenja ili sukoba s ovom Politikom ili da bi se moglo dogoditi u budućnosti.
Svaki zaposlenik koji prekrši ovu politiku suočit će se s disciplinskim mjerama, što može rezultirati otkazom. Zadržavamo pravo da prekinemo naš ugovorni odnos s vama ako prekršite ovu Politiku. Svako kršenje ove Politike također bi rezultiralo nametanjem velikih novčanih kazni/kaznom zatvora pojedincu/Tvrtci, ovisno o slučaju ili raskidom ugovora s Trećom stranom.
Zaštita
Oni koji odbijaju prihvatiti ili ponuditi mito ili oni koji izražavaju zabrinutost ili prijavljuju tuđe loše postupke ponekad su zabrinuti zbog mogućih posljedica. Potičemo otvorenost i podržat ćemo svakoga tko izrazi istinsku zabrinutost u dobroj vjeri u skladu s ovom Politikom, čak i ako se pokaže da je u zabludi. Predani smo osiguranju da nitko ne trpi bilo kakav štetan tretman kao rezultat odbijanja sudjelovanja u podmićivanju ili korupcijskim aktivnostima ili zbog prijave sumnje u dobroj vjeri da se dogodilo ili bi se moglo dogoditi stvarno ili potencijalno podmićivanje ili drugo kazneno djelo korupcije u budućnosti. Ako bilo koji zaposlenik vjeruje da je pretrpio takvo postupanje, trebao bi obavijestiti svog upravitelja ili Povjerenstvo za zviždače.
