Kebijakan Antisuap & Antikorupsi
Tujuan
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd selanjutnya disebut sebagai Hypro) berkomitmen untuk mencegah, mencegah, dan mendeteksi penipuan, penyuapan, dan semua praktik bisnis korup lainnya. Dia HYPROkebijakan untuk menjalankan semua aktivitas bisnisnya dengan kejujuran, integritas, dan standar etika setinggi mungkin dan menegakkan praktik bisnisnya dengan penuh semangat, di mana pun beroperasi di seluruh dunia, untuk tidak terlibat dalam penyuapan atau korupsi.
Setiap dan setiap tindakan yang dilakukan untuk keuntungan moneter langsung atau tidak langsung dengan maksud untuk mendapatkan sesuatu tidak dapat diterima Hypro.
Jika Anda sebagai pemasok, vendor, penyedia layanan dengan sengaja mencoba mempengaruhi pembuat keputusan dengan menawarkan hadiah, keuntungan pribadi, komisi pribadi untuk menerima bisnis dan diketahui, maka bersiaplah untuk masuk daftar hitam untuk transaksi apa pun di masa mendatang dengan Hypro.
Lingkup dan Penerapan
Kebijakan Antisuap dan Antikorupsi (“Kebijakan” ini) berlaku untuk semua individu yang bekerja untuk semua afiliasi dan anak perusahaan dari HYPRO di semua tingkatan dan tingkatan, termasuk direktur, eksekutif senior, pejabat, karyawan (baik permanen, jangka waktu tertentu atau sementara), konsultan, kontraktor, peserta pelatihan, staf yang diperbantukan, pekerja lepas, sukarelawan, pekerja magang, agen, atau orang lain yang terkait dengan HYPRO (secara bersama-sama disebut sebagai “Anda” atau “Anda” dalam Polis ini).
Dalam Kebijakan ini, “Pihak(-pihak) Ketiga” berarti individu atau organisasi mana pun, yang / yang berhubungan dengannya HYPRO atau bertransaksi dengan HYPRO dan juga termasuk klien aktual dan potensial, pemasok, kontak bisnis, konsultan, perantara, perwakilan, subkontraktor, agen, penasihat, usaha patungan, dan badan pemerintah & publik (termasuk penasihat, perwakilan dan pejabat mereka, politisi dan partai politik).
Arti Suap
Suap adalah bujukan, pembayaran, penghargaan, atau keuntungan yang ditawarkan, dijanjikan, atau diberikan kepada siapa pun untuk mendapatkan keuntungan komersial, kontrak, peraturan, atau pribadi. Menawarkan suap atau menerima suap secara langsung atau tidak langsung adalah ilegal. Juga merupakan pelanggaran tersendiri untuk menyuap pejabat pemerintah/publik. “Pemerintah/pejabat publik” termasuk pejabat, baik dipilih atau diangkat, yang memegang jabatan legislatif, administratif, atau yudikatif dalam bentuk apa pun di suatu negara atau wilayah. Suap dapat berupa apa saja yang berharga dan bukan hanya uang — hadiah, informasi orang dalam, bantuan seksual atau lainnya, keramahtamahan atau hiburan perusahaan, pembayaran atau penggantian biaya perjalanan, sumbangan amal atau sumbangan sosial, penyalahgunaan fungsi — dan dapat diberikan secara langsung atau melalui pihak ketiga. Korupsi mencakup perbuatan salah pihak otoritas atau mereka yang berkuasa melalui cara-cara yang tidak sah, tidak bermoral, atau tidak sesuai dengan standar etika. Korupsi seringkali diakibatkan oleh patronase dan dikaitkan dengan penyuapan.
Menerima Suap
Arjun bekerja di Departemen Manajemen Rantai Pasokan di Zen Automobiles. Seorang pemasok tetap menawarkan pekerjaan untuk sepupu Arjun, tetapi memperjelas bahwa sebagai gantinya mereka mengharapkan Arjun menggunakan pengaruhnya untuk memastikan Zen Automobiles terus berbisnis dengan pemasok tersebut.
Hadiah dan Keramahtamahan
Karyawan atau anggota keluarga dekat mereka (pasangan, ibu, ayah, anak laki-laki, anak perempuan, saudara laki-laki, saudara perempuan, atau salah satu dari hubungan tiri atau ipar ini, baik yang didirikan oleh darah atau perkawinan termasuk perkawinan menurut hukum adat) tidak boleh menyediakan, meminta atau menerima uang tunai atau yang setara, hiburan, bantuan, hadiah, atau apa pun yang berwujud kepada atau dari pesaing, vendor, pemasok, pelanggan, atau pihak lain yang berbisnis atau mencoba berbisnis dengan HYPRO. Pinjaman dari setiap orang atau perusahaan yang memiliki atau mencari bisnis dengan HYPRO, kecuali lembaga keuangan yang diakui, tidak boleh diterima. Semua hubungan dengan mereka yang HYPRO berurusan dengan harus ramah tetapi harus dalam jarak lengan. Tidak ada yang boleh diterima, karyawan juga tidak boleh memiliki keterlibatan di luar, yang dapat merusak, atau memberi kesan merusak, kemampuan karyawan untuk melakukan tugasnya atau untuk melakukan penilaian bisnis secara adil dan Kebijakan ini tidak melarang tindakan normal dan hadiah, keramahtamahan, hiburan, dan promosi yang sesuai atau pengeluaran bisnis serupa lainnya, seperti kalender, buku harian, pena, jamuan makan, dan undangan ke teater dan acara olahraga (diberikan dan diterima), ke atau dari Pihak Ketiga. Namun, faktor penentu utama untuk kelayakan hadiah atau keramahtamahan dan/atau nilainya akan didasarkan pada fakta dan keadaan di mana hadiah atau keramahtamahan tersebut diberikan. Praktik memberi hadiah dan keramahtamahan diakui sebagai bagian yang mapan dan penting dalam menjalankan bisnis. Namun, itu dilarang ketika digunakan sebagai suap. Memberi hadiah dan keramahtamahan bervariasi antar negara dan sektor dan apa yang normal dan dapat diterima di satu negara mungkin tidak demikian di negara lain. Untuk menghindari terjadinya tindak pidana penyuapan, pemberian atau keramahtamahan tersebut harus a. Masuk akal dan dapat dibenarkan dalam semua keadaan b. Dimaksudkan untuk memperbaiki citra HYPRO, menyajikan produk dan layanannya dengan lebih baik atau menjalin hubungan baik Memberi atau menerima hadiah atau keramahtamahan dapat diterima berdasarkan Kebijakan ini jika semua persyaratan berikut dipenuhi: a. Tidak dibuat dengan maksud untuk mempengaruhi Pihak Ketiga untuk mendapatkan/mempertahankan bisnis atau keuntungan bisnis atau untuk memberi imbalan penyediaan atau retensi bisnis atau keuntungan bisnis atau dalam pertukaran eksplisit atau implisit untuk keuntungan/keuntungan atau untuk tujuan korup lainnya Itu tidak termasuk uang tunai atau setara uang tunai (seperti sertifikat hadiah atau voucher) Sesuai dengan keadaan. Misalnya souvenir kecil saat festival. Diberikan secara terbuka, tidak diam-diam, dan dengan cara yang menghindari kesan tidak pantas Contoh Hadiah Token: Kalender perusahaan, pulpen, mug, buku, T-shirt, botol anggur, karangan bunga, atau sebungkus permen atau buah-buahan kering. Jika hadiah atau keramahtamahan yang diberikan atau diterima lebih dari sekadar hadiah atau jamuan/hiburan sederhana dalam kegiatan bisnis biasa, Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari kepala vertikal Anda dan harus memberi tahu Komite Whistleblower di Hypro untuk dicatat dalam daftar hadiah dan keramahtamahan. Keramahtamahan ini merupakan suap karena dilakukan dengan maksud mempengaruhi klien potensial untuk mendapatkan bisnis. Waktu keramahtamahan ini penting. Jika tidak ada tenggat waktu RFP, Anda mungkin dapat menjamu calon klien tanpa melanggar hukum. Hal ini karena maksud dari keramahan tersebut nantinya adalah untuk meningkatkan citra Perusahaan, menyajikan produk dan layanan dengan lebih baik, serta menjalin hubungan baik dengan klien potensial.
Kebutaan yang Disengaja
Jika seorang karyawan dengan sengaja mengabaikan atau menutup mata terhadap bukti korupsi atau penyuapan di dalam departemennya dan/atau di sekitarnya, hal itu juga akan dikenakan terhadap karyawan tersebut. Meskipun perilaku tersebut mungkin “pasif”, yaitu karyawan tersebut mungkin tidak secara langsung berpartisipasi dalam atau mungkin tidak mendapatkan keuntungan langsung dari korupsi atau penyuapan yang bersangkutan, kebutaan yang disengaja terhadap kaleng yang sama, tergantung pada keadaan, membawa tindakan disipliner yang sama seperti suatu tindakan yang disengaja.
Uang Pelicin dan Suap
Tidak juga seorang karyawan dari HYPRO maupun orang yang bertindak atas nama HYPRO harus melakukan dan tidak akan menerima uang pelicin atau “suap” dalam bentuk apa pun. “Uang Pelicin” biasanya kecil, pembayaran tidak resmi (terkadang dikenal sebagai “uang pelicin”) yang dibuat untuk mengamankan atau mempercepat tindakan rutin pemerintah oleh pejabat pemerintah. “Suap” biasanya adalah pembayaran yang dilakukan kepada organisasi komersial sebagai imbalan atas bantuan/keuntungan bisnis, seperti pembayaran yang dilakukan untuk mengamankan pemberian kontrak. Anda harus menghindari aktivitas apa pun yang dapat mengarah pada atau menyarankan bahwa Pembayaran Fasilitasi atau Kickback akan dilakukan atau diterima oleh HYPRO.
Panduan Cara Menghindari Pembayaran Uang Pelicin
Pejabat pemerintah yang korup menuntut pembayaran untuk melakukan tindakan rutin pemerintah mungkin sering membuat orang bertindak atas nama HYPRO dalam posisi yang sangat sulit. Oleh karena itu, tidak ada solusi yang mudah untuk masalah tersebut. Namun, langkah-langkah berikut dapat membantu: Melaporkan kecurigaan, kekhawatiran, pertanyaan, dan tuntutan untuk Uang Pelicin kepada atasan dan otoritas penegak hukum setempat dan menolak untuk melakukan pembayaran tersebut.
Donasi Amal
Sebagai bagian dari kegiatan kewarganegaraan korporatnya, HYPRO dapat mendukung badan amal lokal atau memberikan sponsor, misalnya, untuk acara olahraga atau budaya. Kita hanya memberikan donasi amal yang legal dan etis berdasarkan undang-undang dan praktik setempat dan juga dalam kerangka tata kelola perusahaan organisasi.
Kegiatan Politik
Kami apolitis, mengadvokasi kebijakan pemerintah tentang keberlanjutan dan tidak memberikan kontribusi keuangan atau barang kepada partai politik, politisi, dan lembaga terkait di negara mana pun.
Kami tidak memberikan kontribusi kepada partai politik, pengurus partai politik, atau calon pejabat politik.
Anda tidak boleh memberikan kontribusi politik apa pun atas nama HYPRO, gunakan apa saja HYPRO sumber daya untuk membantu calon atau pejabat terpilih dalam kampanye apa pun atau memaksa atau mengarahkan karyawan lain untuk memilih dengan cara tertentu. Anda tidak boleh mencoba menawarkan insentif apa pun kepada pejabat publik dengan harapan memengaruhi keputusan individu tersebut.
Apa yang Kami Harapkan dari Anggota Tim
HYPRO anggota tim adalah pilar organisasi ini dan berada di belakang masing-masing HYPRO cerita sukses. Setiap karyawan harus memastikan bahwa dia akan membaca, memahami, dan mematuhi Kebijakan ini. Jika ada karyawan yang memiliki keraguan atau kekhawatiran, dia harus menghubungi Manajernya atau Komite Whistleblower. Pencegahan, pendeteksian, dan pelaporan penyuapan dan bentuk korupsi lainnya adalah tanggung jawab semua orang yang bekerja HYPRO atau di bawah HYPROkendali. Karyawan diwajibkan untuk menghindari aktivitas apa pun yang dapat mengarah pada atau menyarankan pelanggaran terhadap Kebijakan ini.
Karyawan harus memberi tahu Manajernya dan Komite Whistleblower sesegera mungkin jika Anda yakin atau menduga bahwa pelanggaran atau konflik dengan Kebijakan ini telah terjadi atau mungkin terjadi di masa mendatang.
Setiap karyawan yang melanggar kebijakan ini akan menghadapi tindakan disipliner, yang dapat mengakibatkan pemecatan. Kami berhak untuk mengakhiri hubungan kontrak kami dengan Anda jika Anda melanggar Kebijakan ini. Pelanggaran apa pun terhadap Kebijakan ini juga akan mengakibatkan pengenaan denda/penjara yang besar pada individu/Perusahaan sesuai kasusnya atau pemutusan kontrak dengan Pihak Ketiga.
Proteksi
Mereka yang menolak untuk menerima atau menawarkan suap atau mereka yang menyampaikan kekhawatiran atau melaporkan kesalahan orang lain kadang-kadang khawatir tentang kemungkinan akibatnya. Kami mendorong keterbukaan dan akan mendukung siapa saja yang menyampaikan kekhawatiran yang tulus dengan itikad baik berdasarkan Kebijakan ini, bahkan jika mereka ternyata keliru. Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa tidak seorang pun mengalami perlakuan yang merugikan sebagai akibat dari penolakan untuk mengambil bagian dalam kegiatan penyuapan atau korupsi atau karena melaporkan kecurigaan mereka dengan itikad baik bahwa penyuapan aktual atau potensial atau pelanggaran korupsi lainnya telah terjadi atau mungkin terjadi di masa depan. Jika ada karyawan yang percaya bahwa dia telah mengalami perlakuan semacam itu, dia harus memberi tahu Manajer Anda atau Komite Pelaporan Pelanggaran.
