מדיניות נגד שוחד ומניעת שחיתות
מַטָרָה
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd מכונה להלן Hypro) מחויבת למניעה, הרתעה וזיהוי של הונאה, שוחד וכל שיטות עסקיות מושחתות אחרות. זה HYPROהמדיניות של החברה לנהל את כל הפעילויות העסקיות שלה ביושר, ביושרה ובסטנדרטים האתיים הגבוהים ביותר האפשריים ולאכוף במרץ את הנוהג העסקי שלה, בכל מקום בו היא פועלת ברחבי העולם, של אי עיסוק בשוחד או שחיתות.
כל פעולה המבוצעת למטרות רווח כספי ישיר או עקיף מתוך כוונה להרוויח משהו אינה מקובלת ב Hypro.
אם אתה כספק, ספק, נותן שירות מנסה בכוונה להשפיע על מקבל ההחלטות על ידי מתן מתנות, רווחים אישיים, עמלה פרטית לקבלת עסקים ותתגלה אז היה מוכן להירשם לרשימה השחורה לכל עסקה עתידית עם Hypro.
היקף ותחולה
מדיניות זו למניעת שוחד ושחיתות ("מדיניות זו") חלה על כל האנשים העובדים עבור כל החברות המסונפות והבנות של HYPRO בכל הרמות והדרגים, לרבות דירקטורים, מנהלים בכירים, נושאי משרה, עובדים (בין אם קבועים, לתקופה קצובה או זמניים), יועצים, קבלנים, חניכים, צוות מופנה, עובדים מזדמנים, מתנדבים, מתמחים, סוכנים, או כל אדם אחר הקשור עם HYPRO (המכונה ביחד "אתה" או "אתה" במדיניות זו).
במדיניות זו, "צדדים שלישיים" פירושו כל אדם או ארגון אשר באים איתו במגע HYPRO או לבצע עסקה עם HYPRO וכולל גם לקוחות בפועל ופוטנציאליים, ספקים, קשרים עסקיים, יועצים, מתווכים, נציגים, קבלני משנה, סוכנים, יועצים, מיזמים משותפים וגופים ממשלתיים וציבוריים (כולל יועציהם, נציגיהם ופקידים, פוליטיקאים ומפלגות פוליטיות).
משמעות השוחד
שוחד הוא תמריץ, תשלום, פרס או יתרון המוצעים, מובטחים או מסופקים לכל אדם על מנת להשיג יתרון מסחרי, חוזי, רגולטורי או אישי. זה לא חוקי להציע שוחד במישרין או בעקיפין או לקבל שוחד. זו גם עבירה נפרדת לשחד פקיד ממשלתי/ציבור. "ממשלה/פקיד ציבור" כולל פקידים, בין אם נבחרים ובין אם ממונים, המחזיקים בתפקיד חקיקתי, מנהלי או שיפוטי מכל סוג במדינה או בטריטוריה. שוחד עשוי להיות כל דבר בעל ערך ולא רק כסף - מתנות, מידע פנים, טובות הנאה מיניות או אחרות, אירוח או בידור תאגידי, תשלום או החזר של הוצאות נסיעה, תרומה לצדקה או תרומה חברתית, שימוש לרעה בתפקוד - ויכול לעבור ישירות או דרך מסיבה שלישית. שחיתות כוללת עוולות מצד רשות או בעלי כוח באמצעים שאינם לגיטימיים, לא מוסריים או שאינם עולים בקנה אחד עם סטנדרטים אתיים. השחיתות נובעת לרוב מחסות וקשורה לשוחד.
קבלת שוחד
ארג'ון עובד במחלקת ניהול שרשרת אספקה ב-Zen Automobiles. ספק קבוע מציע עבודה עבור בן דודו של ארג'ון אך מבהיר כי בתמורה הם מצפים מארג'ון להשתמש בהשפעתו כדי להבטיח ש-Zen Automobiles ימשיכו לעשות עסקים עם הספק.
מתנות ואירוח
עובדים או בני משפחותיהם הקרובות (בן זוג, אם, אב, בן, בת, אח, אחות, או כל אחד ממערכות היחסים החורגים או החותנים הללו, בין אם נוצרו בדם ובין אם בנישואין לרבות נישואים בחוק המקובל) אינם צריכים לספק, לבקש או לקבל מזומן או שווה ערך לו, בידור, טובות הנאה, מתנות או כל דבר מהותי למתחרים, ספקים, ספקים, לקוחות או אחרים שעושים עסקים או מנסים לעשות עסקים עם HYPRO. הלוואות מכל אדם או חברה שיש או מבקשים איתם עסקים HYPRO, למעט מוסדות פיננסיים מוכרים, אין לקבל. כל היחסים עם מי HYPRO העסקאות בהן צריכות להיות לבביות אך חייבות להיות על בסיס זרוע. אין לקבל שום דבר, ואין לעובד להיות מעורבות חיצונית כלשהי העלולה לפגוע, או לתת מראה של פגיעה, ביכולתו של העובד לבצע את תפקידו או להפעיל שיקול דעת עסקי בהגינות, ומדיניות זו אינה אוסרת על תקינות ו מתנות מתאימות, אירוח, בידור והוצאות קידום מכירות או הוצאות עסקיות דומות אחרות, כגון לוחות שנה, יומנים, עטים, ארוחות והזמנות לתיאטרון ואירועי ספורט (ניתנים ומתקבלים), לצדדים שלישיים או מהם. עם זאת, הגורם הקובע העיקרי להתאמת המתנה או האירוח ו/או הערך שלה יהיה מבוסס על עובדות ונסיבות שבהן ניתנת מתנה או אירוח כאמור. העיסוק במתן מתנות ואירוח מוכר כחלק מבוסס וחשוב בעשיית עסקים. אולם אסור כשהם משמשים כשוחד. מתן מתנות ואירוח משתנה בין מדינות ומגזרים ומה שעשוי להיות נורמלי ומקובל במדינה אחת לא יכול להיות כך במדינה אחרת. כדי להימנע מביצוע עבירת שוחד, על המתנה או האירוח להיות א. סביר ומוצדק בכל הנסיבות ב. נועד לשפר את התדמית של HYPRO, להציג טוב יותר את מוצריה ושירותיה או ליצור קשרים לבביים הענקת או קבלת המתנות או האירוח מקובלת על פי מדיניות זו אם כל הדרישות הבאות מתקיימות: א. זה לא נעשה מתוך כוונה להשפיע על צד שלישי להשיג/לשמור על יתרון עסקי או עסקי או לתגמל מתן או שמירה של עסק או יתרון עסקי או בתמורה מפורשת או מרומזת להטבות/הטבות או לכל מטרה מושחתת אחרת. זה לא כולל מזומן או שווה ערך (כגון שוברי מתנה או שוברים) זה מתאים בנסיבות העניין. למשל, מזכרות קטנות בפסטיבלים. הוא ניתן בגלוי, לא בסתר, ובאופן שימנע הופעת חוסר תקינות דוגמאות למתנות סמליות: לוח שנה תאגידי, עטים, ספלים, ספרים, חולצות טריקו, בקבוקי יין, זר פרחים או חבילת ממתקים או פירות יבשים. אם המתנות או האירוח שניתנו או התקבלו הם יותר ממתנה סמלית או ארוחה/בילוי צנוע במהלך העסקים הרגיל, עליך לקבל אישור מראש ובכתב מראשך האנכי ולהודיע על כך לוועדת מלשינים בכתובת Hypro לרישום בפנקס המתנות והאירוח. אירוח זה יהווה שוחד שכן הוא ייעשה מתוך כוונה להשפיע על הלקוח הפוטנציאלי להשיג עסקים. העיתוי של האירוח הזה חשוב. אם לא היה מועד אחרון להצעה, ייתכן שתוכל לבדר את הלקוחות הפוטנציאליים מבלי להפר את החוק. זאת מאחר שכוונת האירוח תהיה אז לשפר את תדמית החברה, להציג טוב יותר את המוצרים והשירותים וליצור קשרים לבביים עם הלקוח הפוטנציאלי.
עיוורון מרצון
אם עובד מתעלם במזיד או מעלים עין מכל ראיה לשחיתות או שוחד במחלקה שלו ו/או בסביבתו, הדבר יינקט גם נגד העובד. למרות שהתנהגות כזו עשויה להיות "פאסיבית", כלומר ייתכן שהעובד לא השתתף ישירות בשחיתות או בשוחד או לא נהנה ישירות מהשחיתות או השוחד הנוגעים בדבר, העיוורון המכוון כלפי זה יכול, בהתאם לנסיבות, לשאת את אותה פעולה משמעתית כמו מעשה מכוון.
תשלומי הקלות והחזרות
גם לא עובד של HYPRO ולא כל אדם הפועל מטעמו HYPRO יבצע ולא יקבל תשלומי הקלות או "השמטות" מכל סוג שהוא. "תשלומי סיוע" הם בדרך כלל תשלומים קטנים ולא רשמיים (הידועים לפעמים בשם "תשלומי גריז") המבוצעים כדי להבטיח או לזרז פעולה ממשלתית שגרתית על ידי פקיד ממשלתי. "קיק-backs" הם בדרך כלל תשלומים המבוצעים לארגונים מסחריים בתמורה לטובה/יתרון עסקי, כגון תשלום שנעשה כדי להבטיח את הענקת החוזה. עליך להימנע מכל פעילות שעלולה להוביל או להציע שתשלום הקלה או החזרה יתבצע או יתקבל על ידי HYPRO.
הדרכה כיצד להימנע מביצוע תשלומי הקלה
פקידי ממשל מושחתים הדורשים תשלומים לביצוע פעולות ממשלתיות שגרתיות עלולים לעתים קרובות להעמיד אנשים לפעול מטעמם HYPRO בתפקידים מאוד קשים. לכן, אין פתרון קל לבעיה. עם זאת, השלבים הבאים עשויים לעזור: דווח על חשדות, חששות, שאילתות ודרישות לתשלומי הקלה לגורמים הגבוהים ולרשויות האכיפה המקומיות וסרבו לבצע תשלומים כאלה.
תרומות צדקה
כחלק מפעילות האזרחות הארגונית שלה, HYPRO עשוי לתמוך בארגוני צדקה מקומיים או לספק חסות, למשל, לאירועי ספורט או תרבות. אנו נותנים רק תרומות לצדקה שהן חוקיות ואתיות לפי החוקים והנהלים המקומיים וגם במסגרת הממשל התאגידי של הארגון.
פעילויות פוליטיות
אנו א-פוליטיים, דוגלים במדיניות ממשלתית בנושא קיימות ואינו תורמים כספים או בעין למפלגות פוליטיות, פוליטיקאים ומוסדות קשורים באף אחת מהמדינות.
איננו תורמים למפלגות פוליטיות, לפקידי מפלגה פוליטית או למועמדים לתפקידים פוליטיים.
אתה לא צריך לתרום שום תרומה פוליטית מטעם HYPRO, השתמש בכל HYPRO משאבים לסייע למועמד או נבחר ציבור בכל קמפיין או לכפות או להנחות עובד אחר להצביע בדרך מסוימת. לעולם אל תנסה להציע תמריצים לפקידי ציבור בתקווה להשפיע על ההחלטה של אותו אדם.
מה אנו מצפים מחבר צוות
HYPRO חברי הצוות הם עמודי התווך של ארגון זה ועומדים מאחורי כל אחד מהם HYPRO סיפור הצלחה. כל עובד חייב לוודא שהוא/היא יקרא, יבין ויציית למדיניות זו. אם לעובד כלשהו יש ספקות או חששות, עליו לפנות למנהלו או לוועדת מלשינים. המניעה, האיתור והדיווח של שוחד וצורות אחרות של שחיתות הינם באחריותם של כל העובדים עבור HYPRO או מתחת HYPROהשליטה של. העובדים נדרשים להימנע מכל פעילות שעלולה להוביל או להצביע על הפרה של מדיניות זו.
על העובדים להודיע למנהל שלו ולוועדת מלשינים בהקדם האפשרי אם אתה מאמין או חושד שהפרה או התנגשות עם מדיניות זו התרחשה או עשויה להתרחש בעתיד.
כל עובד שיפר מדיניות זו יעמוד בפני צעדים משמעתיים שעלולים לגרום לפיטורין. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לסיים את הקשר החוזי שלנו איתך אם תפר מדיניות זו. כל הפרה של מדיניות זו תגרום גם להטלת קנסות / מאסר גבוהים על האדם / החברה לפי העניין או סיום החוזה עם צד שלישי.
הֲגָנָה
מי שמסרב לקבל או להציע שוחד או מי שמעלה חששות או מדווח על התנהגות לא נכונה של אחר מודאגים לפעמים מההשלכות האפשריות. אנו מעודדים פתיחות ונתמוך בכל מי שמעלה חששות אמיתיים בתום לב במסגרת מדיניות זו, גם אם יתברר שהם טועים. אנו מחויבים להבטיח שאף אחד לא יסבול מיחס מזיק כתוצאה מסירוב לקחת חלק בשוחד או בפעילויות מושחתות או בגלל דיווח על חשדו בתום לב כי שוחד או עבירת שחיתות בפועל או פוטנציאלית התרחשה או עשויה להתבצע בעתיד. אם עובד כלשהו סבור כי הוא סבל מטיפול כזה, עליו להודיע למנהלך או לוועדת מלשינים.
