Pretkukuļošanas un pretkorupcijas politika
Mērķis
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, turpmāk tekstā kā Hypro) ir apņēmies novērst, atturēt un atklāt krāpšanu, kukuļošanu un visas citas korumpētas uzņēmējdarbības metodes. Tas ir HYPROuzņēmuma politiku visas savas uzņēmējdarbības aktivitātes veikt godīgi, godprātīgi un augstākos iespējamos ētikas standartus un enerģiski īstenot savu uzņēmējdarbības praksi neatkarīgi no tā, kur tas darbojas visā pasaulē, neiesaistoties kukuļošanā vai korupcijā.
Jebkura darbība, kas tiek veikta, lai gūtu tiešus vai netiešus naudas ieguvumus ar nolūku kaut ko iegūt, nav pieņemama Hypro.
Ja jūs kā piegādātājs, pārdevējs, pakalpojumu sniedzējs apzināti mēģināt ietekmēt lēmumu pieņēmēju, piedāvājot dāvanas, personisku labumu, privātu komisiju darījumu saņemšanai, un esat atklāts, esiet gatavs iekļauties melnajā sarakstā jebkuram turpmākam darījumam ar Hypro.
Darbības joma un piemērojamība
Šī kukuļošanas un korupcijas apkarošanas politika (šī “Politika”) attiecas uz visām personām, kas strādā visos uzņēmuma filiālēs un meitasuzņēmumos. HYPRO visos līmeņos un pakāpēs, tostarp direktori, augstākā līmeņa vadītāji, virsnieki, darbinieki (pastāvīgi, uz noteiktu laiku vai pagaidu darbinieki), konsultanti, līgumslēdzēji, praktikanti, norīkotie darbinieki, gadījuma strādnieki, brīvprātīgie, praktikanti, aģenti vai jebkura cita persona, kas saistīta ar HYPRO (šajā politikā kopā saukti par “Jūs” vai “jūs”).
Šajā politikā “trešā(-ās) puse(-es)” nozīmē jebkuru personu vai organizāciju, kas/kas saskaras ar HYPRO vai veikt darījumus ar HYPRO un ietver arī faktiskos un potenciālos klientus, piegādātājus, biznesa kontaktus, konsultantus, starpniekus, pārstāvjus, apakšuzņēmējus, aģentus, padomdevējus, kopuzņēmumus un valsts un valsts iestādes (tostarp to padomniekus, pārstāvjus un amatpersonas, politiķus un politiskās partijas).
Kukuļa nozīme
Kukulis ir pamudinājums, maksājums, atlīdzība vai priekšrocība, kas tiek piedāvāta, apsolīta vai sniegta jebkurai personai, lai iegūtu komerciālu, līgumisku, regulējošu vai personisku labumu. Ir nelikumīgi tieši vai netieši piedāvāt kukuli vai saņemt kukuli. Atsevišķs pārkāpums ir arī valdības/valsts amatpersonas uzpirkšana. “Valdība/valsts amatpersona” ietver ievēlētas vai ieceltas amatpersonas, kuras ieņem jebkāda veida likumdošanas, administratīvus vai tiesu amatus valstī vai teritorijā. Kukulis var būt jebkas vērtīgs, nevis tikai nauda — dāvanas, iekšējā informācija, seksuālas vai citas labvēlības, korporatīvā viesmīlība vai izklaide, ceļa izdevumu samaksa vai atlīdzināšana, labdarības ziedojums vai sociālais iemaksas, dienesta stāvokļa ļaunprātīga izmantošana — un to var nodot tieši vai caur trešā puse. Korupcija ietver varas vai varas iestāžu pārkāpumus, izmantojot nelikumīgus, amorālus vai ar ētikas standartiem nesaderīgus līdzekļus. Korupcija bieži rodas patronāžas rezultātā un ir saistīta ar kukuļņemšanu.
Kukuļa saņemšana
Ardžuns strādā Zen Automobiles piegādes ķēdes vadības nodaļā. Regulārs piegādātājs piedāvā darbu Ardžuna brālēnam, taču skaidri norāda, ka pretī viņi sagaida, ka Ardžuns izmantos savu ietekmi, lai nodrošinātu, ka Zen Automobiles turpina veikt darījumus ar piegādātāju.
Dāvanas un viesmīlība
Darbiniekiem vai viņu tuvāko ģimeņu locekļiem (laulātam, mātei, tēvam, dēlam, meitai, brālim, māsai vai jebkurai no šīm pabērna vai vīra attiecībām, neatkarīgi no tā, vai tās ir nodibinātas ar asinīm vai laulību, ieskaitot laulību ar likumu) nedrīkst nodrošināt, lūgt vai pieņemt skaidru naudu vai tās ekvivalentu, izklaidi, pakalpojumus, dāvanas vai jebko būtisku no konkurentiem, pārdevējiem, piegādātājiem, klientiem vai citiem, kas veic uzņēmējdarbību vai mēģina veikt darījumus ar HYPRO. Aizdevumi no jebkurām personām vai uzņēmumiem, kuriem ir vai kas meklē darījumus HYPRO, izņemot atzītas finanšu iestādes, nevajadzētu pieņemt. Visas attiecības ar tiem, kuri HYPRO darījumiem ir jābūt sirsnīgiem, taču tiem jābūt balstītiem uz rokas stiepiena garumu. Nekas nav pieņemams un darbiniekam nedrīkst būt nekāda ārēja iesaiste, kas varētu pasliktināt vai radīt iespaidu, ka tas traucētu darbinieka spēju pildīt savus pienākumus vai godīgi pieņemt biznesa spriedumus, un šī politika neaizliedz normālu un atbilstošas dāvanas, viesmīlība, izklaide un reklāmas vai citi līdzīgi uzņēmējdarbības izdevumi, piemēram, kalendāri, dienasgrāmatas, pildspalvas, maltītes un ielūgumi uz teātri un sporta pasākumiem (dāvināti un saņemti), trešajām pusēm vai no tām. Tomēr galvenais noteicošais faktors, kas nosaka dāvanas vai viesmīlības atbilstību un/vai tās vērtību, būtu balstīts uz faktiem un apstākļiem, kādos šāda dāvana vai viesmīlība tiek sniegta. Dāvanu pasniegšanas un viesmīlības prakse ir atzīta par iedibinātu un svarīgu uzņēmējdarbības sastāvdaļu. Tomēr tas ir aizliegts, ja tos izmanto kā kukuļus. Dāvanu pasniegšana un viesmīlība dažādās valstīs un nozarēs atšķiras, un tas, kas vienā valstī var būt normāli un pieņemami, var nebūt citā valstī. Lai izvairītos no kukuļdošanas nozieguma izdarīšanas, dāvanai vai viesmīlībai jābūt a. Saprātīgs un attaisnojams visos apstākļos b. Paredzēts, lai uzlabotu tēlu HYPRO, labāk prezentēt savus produktus un pakalpojumus vai nodibināt sirsnīgas attiecības Dāvanu dāvināšana vai saņemšana vai viesmīlība saskaņā ar šo politiku ir pieņemama, ja ir izpildītas visas šīs prasības: a. Tas netiek veikts ar nolūku ietekmēt trešo personu iegūt/saglabāt uzņēmējdarbību vai uzņēmējdarbības priekšrocības vai atalgot par uzņēmējdarbības vai uzņēmējdarbības priekšrocību nodrošināšanu vai saglabāšanu, vai tiešā vai netiešā apmaiņā pret priekšrocībām/priekšrocībām vai jebkādā citā korumpētā nolūkā. Tas neietver skaidru naudu vai tās ekvivalentu (piemēram, dāvanu sertifikātus vai kuponus). Tas ir atbilstoši apstākļiem. Piemēram, nelieli suvenīri festivālos. Tas tiek pasniegts atklāti, nevis slepus un tādā veidā, kas izvairās no nepiedienīguma. Žetonu dāvanu piemēri: uzņēmuma kalendārs, pildspalvas, krūzes, grāmatas, T-krekli, vīna pudeles, ziedu pušķis vai konfekšu paciņa vai žāvēti augļi. Ja sniegtā vai saņemtā dāvana vai viesmīlība ir vairāk nekā simboliska dāvana vai pieticīga maltīte/izklaide parastajā uzņēmējdarbības gaitā, jums ir jāsaņem iepriekšējs rakstisks apstiprinājums no jūsu vertikālās vadītāja un jāinformē trauksmes cēlēju komiteja plkst. Hypro ierakstīšanai dāvanu un viesmīlības reģistrā. Šī viesmīlība būtu uzskatāma par kukuļdošanu, jo tā tiktu veikta ar nolūku ietekmēt potenciālo klientu iegūt uzņēmējdarbību. Šīs viesmīlības laiks ir svarīgs. Ja nebija RFP termiņa, jūs, iespējams, varēsit izklaidēt potenciālos klientus, nepārkāpjot likumu. Tas tāpēc, ka viesmīlības mērķis tad būtu uzņēmuma tēla uzlabošana, produktu un pakalpojumu labāka prezentēšana, sirsnīgu attiecību nodibināšana ar potenciālo klientu.
Apzināts aklums
Ja darbinieks apzināti ignorē vai piever acis uz jebkādiem pierādījumiem par korupciju vai kukuļošanu savā nodaļā un/vai ap viņu, tas tiks vērsts arī pret darbinieku. Lai gan šāda rīcība var būt “pasīva”, ti, darbinieks, iespējams, nav tieši piedalījies attiecīgajā korupcijā vai kukuļņemšanā vai nav guvis no tās tiešu labumu, tīša aklums pret to atkarībā no apstākļiem var nozīmēt tādu pašu disciplinārsodu kā tīša darbība.
Veicināšanas maksājumi un kompensācijas
Ne darbinieks HYPRO ne arī nevienai personai, kas rīkojas vārdā HYPRO veic un nepieņem jebkāda veida veicināšanas maksājumus vai "atsitienus". “Atvieglojošie maksājumi” parasti ir nelieli, neoficiāli maksājumi (dažkārt zināmi kā “eļļošanas maksājumi”), ko veic, lai nodrošinātu vai paātrinātu valsts amatpersonas kārtējo darbību. “Atmaksas” parasti ir maksājumi komerciālām organizācijām apmaiņā pret uzņēmējdarbības labvēlību/priekšrocību, piemēram, maksājums, kas veikts, lai nodrošinātu līguma piešķiršanu. Jums ir jāizvairās no jebkādām darbībām, kas varētu novest pie vai liek domāt, ka Veicināšanas maksājums vai Atmaksa tiks veikta vai pieņemta līdz HYPRO.
Norādījumi par to, kā izvairīties no veicinošiem maksājumiem
Korumpētas valdības amatpersonas, kas pieprasa maksājumus, lai veiktu parastās valdības darbības, bieži var likt cilvēkiem rīkoties viņu vārdā HYPRO ļoti grūtās pozīcijās. Tāpēc problēmai nav vienkārša risinājuma. Tomēr var palīdzēt tālāk norādītās darbības. Ziņojiet par aizdomām, bažām, jautājumiem un pieprasījumiem pēc atvieglošanas maksājumiem augstākajām iestādēm un vietējām izpildiestādēm un atsakieties veikt šādus maksājumus.
Labdarības ziedojumi
Korporatīvās pilsonības pasākumu ietvaros HYPRO var atbalstīt vietējās labdarības organizācijas vai sponsorēt, piemēram, sporta vai kultūras pasākumus. Mēs veicam tikai tādus labdarības ziedojumus, kas ir likumīgi un ētiski atbilstoši vietējiem likumiem un praksei, kā arī organizācijas korporatīvās pārvaldības ietvaros.
Politiskās aktivitātes
Mēs esam apolitiski, atbalstām valdības politiku ilgtspējības jomā un nesniedzam finansiālus vai mantiskus ieguldījumus politiskajām partijām, politiķiem un saistītām iestādēm nevienā no valstīm.
Mēs neveicam iemaksas politiskajām partijām, politisko partiju amatpersonām vai politisko amatu kandidātiem.
Jums nevajadzētu sniegt nekādu politisku ieguldījumu personas vārdā HYPRO, izmantojiet jebkuru HYPRO resursi, lai palīdzētu kandidātam vai ievēlētai amatpersonai jebkurā kampaņā vai piespiestu vai likt citam darbiniekam balsot noteiktā veidā. Jums nekad nevajadzētu mēģināt piedāvāt nekādus stimulus valsts amatpersonām, cerot ietekmēt šīs personas lēmumu.
Ko mēs sagaidām no komandas biedra
HYPRO komandas locekļi ir šīs organizācijas balsti un ir aiz katra HYPRO veiksmes stāsts. Ikvienam darbiniekam ir jānodrošina, ka viņš/viņa izlasīs, saprot un ievēro šo politiku. Ja kādam darbiniekam ir šaubas vai bažas, viņam/viņai jāsazinās ar savu vadītāju vai ziņotāju komiteju. Par kukuļošanas un cita veida korupcijas novēršanu, atklāšanu un ziņošanu par to ir atbildīgi visi, kas strādā HYPRO vai zem HYPRO's kontrole. Darbiniekiem ir jāizvairās no jebkādām darbībām, kas varētu novest pie šīs politikas pārkāpumiem vai ierosināt to.
Darbiniekiem pēc iespējas ātrāk jāpaziņo savam vadītājam un trauksmes cēlēju komitejai, ja uzskatāt vai jums ir aizdomas, ka ir noticis vai var rasties šīs politikas pārkāpums vai pretruna ar to.
Jebkurš darbinieks, kurš pārkāps šo politiku, tiks sodīts ar disciplinārsodu, kas var beigties ar atlaišanu. Mēs paturam tiesības izbeigt mūsu līgumattiecības ar jums, ja jūs pārkāpjat šo politiku. Jebkurš šīs Politikas pārkāpums izraisītu arī lielu naudas sodu/ieslodzījumu indivīdam/uzņēmumam atkarībā no apstākļiem vai līguma ar Trešo pusi izbeigšanu.
aizsardzība
Tie, kas atsakās pieņemt vai piedāvāt kukuli, vai tie, kas pauž bažas vai ziņo par cita nepareizu rīcību, dažkārt ir noraizējušies par iespējamām sekām. Mēs mudinām atklātību un atbalstīsim ikvienu, kurš godprātīgi pauž patiesas bažas saskaņā ar šo politiku, pat ja izrādīsies, ka tas ir kļūdījies. Mēs esam apņēmušies nodrošināt, lai neviens neciestu no kaitnieciskas izturēšanās, ja atsakās piedalīties kukuļņemšanā vai koruptīvās darbībās, vai arī tāpēc, ka godprātīgi ziņo par aizdomām, ka ir notikusi vai var notikt reāla vai iespējama kukuļošana vai cits korupcijas nodarījums. nākotnē. Ja kāds darbinieks uzskata, ka ir cietis no šādas izturēšanās, viņam/viņai par to jāinformē jūsu vadītājs vai trauksmes cēlēju komiteja.
