Политика за борба против поткуп и антикорупција
Цел
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd во понатамошниот текст Hypro) се залага за спречување, одвраќање и откривање на измама, поткуп и сите други коруптивни деловни практики. Е HYPROПолитиката на сите нејзини деловни активности да ги спроведува со чесност, интегритет и највисоки можни етички стандарди и енергично да ја спроведува својата деловна практика, каде и да делува низ светот, да не се вклучува во мито или корупција.
Секое дејство извршено за парични добивки директни или индиректни со намера да се добие нешто не е прифатливо во Hypro.
Ако вие како добавувач, продавач, давател на услуги намерно се обидувате да влијаете на одлучувачот нудејќи подароци, лични добивки, приватна провизија за да добиете бизнис и бидете откриени, тогаш бидете подготвени да бидете на црната листа за секоја идна трансакција со Hypro.
Опсег и применливост
Оваа Политика за борба против поткуп и антикорупција (оваа „Политика“) се однесува на сите поединци кои работат за сите филијали и подружници на HYPRO на сите нивоа и оценки, вклучувајќи директори, високи извршни директори, службеници, вработени (без разлика дали се постојани, на определено или привремени), консултанти, изведувачи, специјализанти, испратен персонал, повремени работници, волонтери, практиканти, агенти или кое било друго лице поврзано со HYPRO (колективно наречени „Вие“ или „ти“ во оваа политика).
Во оваа Политика, „Трета(и) страна(и)“ значи секој поединец или организација со/кои стапуваат во контакт HYPRO или да се направи трансакција со HYPRO и исто така вклучува актуелни и потенцијални клиенти, добавувачи, деловни контакти, консултанти, посредници, претставници, подизведувачи, агенти, советници, заеднички вложувања и владини и јавни тела (вклучувајќи ги нивните советници, претставници и функционери, политичари и политички партии).
Значење поткуп
Мито е поттик, исплата, награда или предност понудена, ветена или обезбедена на кое било лице со цел да се стекне со каква било комерцијална, договорна, регулаторна или лична предност. Незаконски е директно или индиректно да се нуди поткуп или да се прима поткуп. Исто така, посебен прекршок е да се поткупува влада/јавен функционер. „Владен/јавен функционер“ вклучува функционери, без разлика дали се избрани или именувани, кои имаат законодавна, административна или судска функција од кој било вид во земја или територија. Мито може да биде нешто вредно, а не само пари - подароци, внатрешни информации, сексуални или други услуги, корпоративно гостопримство или забава, плаќање или надоместување на патните трошоци, добротворна донација или социјален придонес, злоупотреба на функцијата - и може да помине директно или преку трето лице. Корупцијата вклучува погрешно постапување од страна на власта или оние на власт преку средства кои се нелегитимни, неморални или некомпатибилни со етичките стандарди. Корупцијата често произлегува од покровителство и е поврзана со поткуп.
Примање поткуп
Арџун работи во Одделот за управување со синџирот на снабдување во Зен Автомобили. Редовен добавувач нуди работа за братучедот на Арџун, но јасно кажува дека за возврат очекуваат Арџун да го искористи своето влијание за да обезбеди Zen Automobiles да продолжи да работи со добавувачот.
Подароци и гостопримство
Вработените или членовите на нивните потесни семејства (сопружник, мајка, татко, син, ќерка, брат, сестра или која било од овие свекор или свекор, без разлика дали се воспоставени со крв или брак, вклучително и обичајниот брак) не треба да обезбедуваат, да бараат или прифати готовина или негов еквивалент, забава, услуги, подароци или нешто суштинско до или од конкуренти, продавачи, добавувачи, клиенти или други кои работат или се обидуваат да прават бизнис со HYPRO. Заеми од кои било лица или компании кои имаат или бараат бизнис со HYPRO, освен признати финансиски институции, не треба да се прифаќаат. Сите односи со оние кои HYPRO зделките треба да бидат срдечни, но мора да бидат на основа на дофат на раката. Ништо не треба да се прифати, ниту пак вработениот да има некакво надворешно вклучување, што може да ја наруши, или да даде изглед на оштетување, способноста на вработениот да ги извршува своите/нејзините должности или да врши деловна проценка на фер и оваа Политика не забранува нормално и соодветни подароци, гостопримство, забава и промотивни или други слични деловни трошоци, како што се календари, дневници, пенкала, оброци и покани за театарски и спортски настани (дадени и примени), до или од трети лица. Сепак, клучниот одлучувачки фактор за соодветноста на подарокот или гостопримството и/или неговата вредност ќе се заснова на факти и околности под кои се обезбедува таков подарок или гостопримство. Практиката на давање подароци и гостопримство е препознаена како воспоставен и важен дел од водење бизнис. Но, тоа е забрането кога се користат како мито. Давањето подароци и гостопримството варира помеѓу земјите и секторите, а она што може да биде нормално и прифатливо во една земја може да не е така во друга. За да се избегне извршување на прекршок за поткуп, подарокот или гостопримството мора да биде а. Разумно и оправдано во сите околности б. Наменета за подобрување на имиџот на HYPRO, подобро да ги претстави своите производи и услуги или да воспостави срдечни односи Давањето или примањето подароци или гостопримството е прифатливо според оваа Политика доколку се исполнети сите следни барања: а. Не е направено со намера да се влијае на трета страна да добие/задржи деловна или деловна предност или да го награди обезбедувањето или задржувањето деловна или деловна предност или во експлицитна или имплицитна размена за услуги/бенефиции или за која било друга коруптивна цел. Не вклучува готовина или паричен еквивалент (како што се сертификати за подарок или ваучери) Тоа е соодветно во околностите. На пример, мали сувенири на фестивали. Се дава отворено, а не тајно, и на начин со кој се избегнува појавата на несоодветност. суво овошје. Ако подароците или гостопримството дадени или примени се повеќе од симболичен подарок или скромно јадење/забава во вообичаениот тек на деловното работење, мора да добиете претходно писмено одобрение од вашиот вертикален шеф и да го известите Комитетот за укажувачи на Hypro за евидентирање во регистарот за подароци и угостителство. Ова гостопримство би претставувало поткуп бидејќи би било направено со намера да се влијае врз потенцијалниот клиент да добие бизнис. Времето на ова гостопримство е важно. Ако немаше рок за RFP, можеби ќе можете да ги забавувате потенцијалните клиенти без да го прекршите законот. Тоа е затоа што намерата на гостопримството тогаш би била подобрување на имиџот на компанијата, подобро претставување на производите и услугите и воспоставување срдечни односи со потенцијалниот клиент.
Намерно слепило
Ако некој вработен намерно игнорира или замижува пред какви било докази за корупција или поткуп во неговиот/нејзиниот оддел и/или околу него/неа, тоа ќе биде преземено и против вработениот. Иако ваквото однесување може да биде „пасивно“, т.е. вработениот можеби не учествувал директно или можеби немал директна корист од односната корупција или поткуп, намерното слепило за истата може, во зависност од околностите, да ги носи истите дисциплински мерки како намерно дело.
Плаќања за олеснување и мито
Ниту вработен во HYPRO ниту кое било лице кое дејствува во име на HYPRO ќе врши и нема да прифаќа плаќања за олеснување или „мито“ од кој било вид. „Олесните плаќања“ се типично мали, неофицијални плаќања (понекогаш познати како „масни плаќања“) направени за да се обезбеди или забрза рутинска владина акција од страна на владин службеник. „Мито“ обично се плаќања направени на комерцијални организации во замена за деловна услуга/поволност, како што е плаќање направено за да се обезбеди доделување на договор. Мора да избегнувате каква било активност што може да доведе до или сугерира дека плаќањето за олеснување или повратот ќе биде извршено или прифатено од HYPRO.
Упатство за тоа како да се избегне плаќањето за олеснување
Корумпираните владини функционери кои бараат плаќања за извршување рутински владини дејствија честопати може да ги натераат луѓето да дејствуваат во име на HYPRO во многу тешки позиции. Затоа, нема лесно решение за проблемот. Сепак, следните чекори може да помогнат: Пријавете ги сомнежите, грижите, прашањата и барањата за плаќања за олеснување до повисоките позиции и до локалните органи за спроведување и одбијте да извршите такви плаќања.
Добротворни донации
Како дел од активностите за корпоративно граѓанство, HYPRO може да поддржува локални добротворни организации или да обезбеди спонзорство, на пример, за спортски или културни настани. Ние правиме само добротворни донации кои се легални и етички според локалните закони и практики, а исто така и во рамките на корпоративното управување на организацијата.
Политички активности
Ние сме аполитични, ги застапуваме владините политики за одржливост и не придонесуваме финансиски или во натура за политичките партии, политичарите и сродните институции во која било од земјите.
Ние не даваме придонеси за политички партии, функционери на политички партии или кандидати за политички функции.
Не треба да давате никаков политички придонес во име на HYPRO, користете кој било HYPRO ресурси за помош на кандидат или избран функционер во каква било кампања или принудување или насочување на друг вработен да гласа на одреден начин. Никогаш не треба да се обидувате да им понудите поттик на јавните службеници со надеж дека ќе влијаете на одлуката на тој поединец.
Што очекуваме од член на тимот
HYPRO членовите на тимот се столбовите на оваа организација и стојат зад секоја од нив HYPRO успешна приказна. Секој вработен мора да се погрижи да ја прочита, разбере и почитува оваа Политика. Ако некој вработен има сомнежи или грижи, тој/таа треба да го контактира неговиот/нејзиниот менаџер или Комитетот за укажувачи. Спречувањето, откривањето и пријавувањето на мито и други форми на корупција се одговорност на сите оние кои работат за HYPRO или под HYPROконтролата на. Од вработените се бара да избегнуваат каква било активност што може да доведе до или да сугерира прекршување на оваа Политика.
Вработените мора да го известат неговиот/нејзиниот менаџер и Комитетот за укажувачи што е можно поскоро доколку верувате или се сомневате дека се случило прекршување или конфликт со оваа Политика или може да се случи во иднина.
Секој вработен кој ќе ја прекрши оваа политика ќе се соочи со дисциплински мерки, што може да резултира со отказ. Го задржуваме нашето право да го раскинеме нашиот договорен однос со вас доколку ја прекршите оваа Политика. Секое прекршување на оваа Политика, исто така, би резултирало со наметнување големи парични казни/затвори за поединецот/Компанијата во зависност од случајот или раскинување на договорот со трета страна.
заштита
Оние кои одбиваат да примат или понудат поткуп или оние кои изразуваат загриженост или пријавуваат туѓо погрешно постапување понекогаш се загрижени за можните последици. Ја охрабруваме отвореноста и ќе го поддржиме секој кој со добра волја изразува искрена загриженост според оваа Политика, дури и ако се покаже дека грешат. Посветени сме да обезбедиме никој да не трпи штетно постапување како резултат на одбивање да учествува во поткуп или коруптивни активности или поради пријавување на нивното сомневање со добра волја дека се случило или може да се случи вистински или потенцијален поткуп или друг корупциски прекршок во иднина. Ако некој вработен верува дека претрпел таков третман, тој/таа треба да го извести вашиот менаџер или Комитетот за укажувачи.
