Polisi POSH
Pencegahan Gangguan Seksual
Subjek dan Skop
Dasar ini dirangka dengan komitmen nyata untuk mencegah gangguan seksual dan memastikan persekitaran yang selamat, sihat, adil di mana semua orang boleh bekerja tanpa gangguan, diskriminasi atau penganiayaan. Dasar ini terpakai kepada semua kakitangan Hypro Engineers Private Limited, yang selepas ini akan dirujuk sebagai "Syarikat". Polisi ini akan digunakan untuk semua aduan gangguan seksual oleh pekerja wanita terhadap pekerja lelaki/wanita atau jantina ketiga yang lain, dalam mana-mana kes, tanpa mengira sama ada gangguan seksual didakwa berlaku di dalam atau di luar premis syarikat.
Ia juga terpakai kepada semua dakwaan gangguan seksual yang dibuat oleh wanita luar terhadap kakitangan lelaki atau yang dibuat oleh mana-mana kakitangan wanita terhadap pihak ketiga jika gangguan seksual didakwa berlaku di dalam premis syarikat. Polisi ini meliputi semua kakitangan syarikat dan dianggap sebagai diperbadankan dalam syarat perkhidmatan semua kakitangan dan berkuat kuasa serta-merta.
objektif
Dasar ini dirangka untuk mewujudkan dan mengekalkan tempat kerja yang selamat dan terjamin dalam syarikat untuk semua kakitangan wanita serta menjana kesedaran di kalangan kakitangan tentang toleransi sifar terhadap sebarang tingkah laku yang tidak senonoh.
Adalah menjadi usaha syarikat untuk memastikan persekitaran kerja yang selamat, terjamin dan menyenangkan di mana kakitangan akan memberikan yang terbaik tanpa sebarang halangan, ancaman atau ketakutan.
Selaras dengan objektif ini, Syarikat telah membangunkan dasar untuk pencegahan, larangan dan penyelesaian kes gangguan seksual di tempat kerja. Pendekatan yang diguna pakai oleh Syarikat adalah untuk menyebarkan kesedaran tentang punca dan akibat gangguan seksual di tempat kerja dan dengan itu mengelakkan sebarang kejadian. Walau bagaimanapun, sekiranya berlaku sebarang kejadian, Syarikat akan menggunakan dasar ini untuk menyediakan rangka kerja bagi tindakan pembetulan dan/atau pembetulan.c
Definisi
Sepanjang garis panduan dasar ini, rujukan kepada istilah-istilah yang ditakrifkan berikut hendaklah diambil sebagai mempunyai maksud berikut:
- 'Wanita yang terkilan' bermaksud wanita dari mana-mana umur sama ada bekerja di syarikat itu atau tidak, yang mendakwa telah mengalami sebarang tindakan gangguan seksual oleh responden, seperti yang ditakrifkan dalam perkara vi di bawah.
- 'Ahli kakitangan' bermaksud seseorang yang diambil bekerja di syarikat untuk apa-apa kerja secara tetap, sementara, ad hoc atau gaji harian sama ada secara langsung atau melalui ejen termasuk kontraktor, dengan atau tanpa pengetahuan syarikat, sama ada untuk imbuhan atau tidak, atau bekerja secara sukarela atau sebaliknya, sama ada terma pekerjaan itu nyata atau tersirat dan termasuk rakan sekerja, pekerja kontrak, percubaan, pelatih, perantis atau dipanggil dengan mana-mana nama lain.
- 'Jawatankuasa aduan dalaman' (ICC) bermaksud jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Seksyen 4.
- 'Ahli' bermaksud ahli ICC
- 'Pegawai pengerusi' bermaksud orang yang dicalonkan oleh syarikat untuk menjadi pegawai pengerusi (Pengerusi) ICC
- 'Responden' bermaksud orang yang terhadapnya wanita yang terkilan itu telah membuat aduan
- 'Gangguan Seksual' merujuk kepada kelakuan seksual yang tidak diingini di tempat kerja atau di luar tempat kerja yang memberi kesan buruk kepada kakitangan wanita. Ia termasuk mana-mana satu atau lebih daripada perbuatan atau tingkah laku yang tidak diingini berikut (sama ada secara langsung atau secara tersirat) iaitu:
- Menggunakan e-mel atau internet untuk tujuan membuat kenyataan kesat atau menyinggung berkaitan dengan pornografi atau kesusasteraan yang menghasut atau
- Pendahuluan seksual yang tidak diingini, permintaan atau permintaan untuk bantuan seksual, sama ada secara jelas atau tersirat, sebagai balasan untuk pekerjaan, kenaikan pangkat, pemeriksaan atau penilaian seseorang terhadap sebarang aktiviti syarikat atau
- Pendahuluan seksual yang tidak diingini yang melibatkan kelakuan lisan, bukan lisan atau fizikal seperti ucapan berwarna seksual, jenaka, surat, panggilan telefon, e-mel, gerak isyarat, pandangan ngeri, sentuhan fizikal atau
- Cabul, mengintai, bunyi, paparan gambar, tanda, komunikasi lisan atau bukan lisan yang menyinggung perasaan individu dan menjejaskan prestasinya atau
- Usikan Hawa, sindiran dan ejekan, kurungan fizikal di luar kehendak seseorang dan berkemungkinan mengganggu privasi atau
- Perbuatan atau kelakuan seseorang yang berkuasa yang mewujudkan persekitaran di tempat kerja bermusuhan atau menakutkan seseorang daripada jantina lain;
- Kelakuan sedemikian di tempat kerja atau di luar berhubung dengan kakitangan syarikat, atau sebaliknya semasa bekerja;
- Sebarang isyarat yang tidak diingini oleh kakitangan yang mempunyai nada seksual
Keadaan berikut, antara keadaan lain, jika ia berlaku atau wujud berhubung dengan atau berkaitan dengan mana-mana perlakuan gangguan seksual boleh menyamai gangguan seksual:
- Janji tersirat atau tersurat tentang layanan keutamaan dalam pekerjaan kakitangan wanita atau
- Ancaman tersirat atau nyata terhadap layanan yang memudaratkan dalam pekerjaan kakitangan wanita atau
- Ancaman tersirat atau nyata tentang status pekerjaan kakitangan wanita sekarang atau akan datang atau
- Gangguan terhadap kerja kakitangan wanita atau mewujudkan persekitaran kerja yang menakutkan atau menyinggung perasaan atau bermusuhan untuk kakitangan wanita atau
- Perlakuan yang memalukan mungkin menjejaskan kesihatan atau keselamatan kakitangan wanita
- Tempat kerja bermaksud keseluruhan premis syarikat dan kawasan sekitar tempat aktiviti berkaitan kerja dijalankan. Ia juga termasuk perhimpunan sosial yang dianjurkan oleh syarikat dan mana-mana tempat yang dilawati secara rasmi oleh kakitangan yang timbul daripada atau semasa bergaul dengan syarikat termasuk pengangkutan yang disediakan oleh syarikat.
- Korban hendaklah difahamkan bermaksud sebarang tindakan buruk oleh individu, kumpulan individu atau organisasi terhadap individu kerana mereka telah, dengan suci hati, melaporkan kejadian gangguan seksual atau menyertai atau pernah menjadi saksi kepada prosiding untuk membetulkan kejadian gangguan seksual yang didakwa .
Penyata Garis Panduan
Apa-apa jenis gangguan seksual adalah tingkah laku yang tidak boleh diterima yang tidak akan diterima oleh syarikat. Setiap kakitangan mempunyai hak asasi untuk hidup dengan bermaruah. Tindakan tatatertib yang sewajarnya, yang mungkin termasuk pemecatan atau tindakan undang-undang, akan diambil terhadap mana-mana kakitangan yang melanggar garis panduan ini. Syarikat tidak akan bertolak ansur dengan tindakan balas terhadap atau menjadi mangsa mana-mana wanita yang Teraniaya yang terlibat dalam membuat atau menyiasat aduan gangguan seksual di bawah garis panduan ini. Sebarang tindakan balas atau penganiayaan sedemikian oleh seorang kakitangan itu sendiri akan menjadi satu kesalahan tatatertib, yang mungkin dalam keadaan yang sesuai membawa kepada pemecatan.
Sekiranya kakitangan tersebut menghadapi sebarang gangguan semasa lawatan rasmi dan/atau interaksi sosial bagi pihak syarikat oleh responden yang bukan kakitangan syarikat, dalam kes sedemikian, wanita yang Terdesak boleh memaklumkannya kepada pihak Jawatankuasa Aduan Dalaman (ICC) dan mendapatkan bantuan dalam mengambil tindakan sewajarnya dalam memfailkan kes terhadap Responden. ICC juga mungkin dalam kes sedemikian, menganggap wajar untuk memaklumkan kepada syarikat Responden tentang gangguan dan meminta mereka mengambil tindakan terhadap Responden.
Pencegahan Gangguan Seksual
- Gangguan seksual harus dibincangkan secara afirmatif di pekerja meetings, majikan-pekerja meetings, dll.
- Garis panduan harus dipamerkan dengan jelas untuk mewujudkan kesedaran, terutamanya tentang hak pekerja wanita.
- Majikan harus membantu orang yang terjejas dalam kes gangguan seksual oleh orang luar.
- Latihan ahli jawatankuasa hendaklah dijalankan untuk menjadikan mereka mahir dengan dasar ini dan peruntukan perlembagaan lain yang berkaitan dengan perkara perkara dasar ini nama dan nombor perhubungan ahli ICC mesti dipaparkan dengan jelas.
Perlembagaan Jawatankuasa Aduan Dalaman (ICC)
Jawatankuasa aduan dalaman yang kemudiannya dirujuk sebagai ICC telah ditubuhkan oleh syarikat dan akan menangani semua kes/aduan gangguan seksual yang dikemukakan oleh wanita yang terkilan. Ahli-ahli ICC dicalonkan oleh pengurusan syarikat dan hendaklah terdiri daripada tidak kurang daripada empat orang ahli, yang majoritinya adalah wanita dan pegawai pengerusinya ialah seorang wanita yang bekerja di peringkat kanan dalam Syarikat. Jawatankuasa ini akan memasukkan NGO/individu yang biasa dengan isu gangguan seksual.
Jawatankuasa hendaklah berkecuali dan tidak berat sebelah. Prosedur aduan mestilah mengikut masa. Mereka hendaklah meneliti perkara itu secara peribadi dan mengekalkan kerahsiaan. Pengadu/saksi tidak akan mengalami penganiayaan/diskriminasi semasa proses. Jawatankuasa itu akan melayan wanita yang terkilan dengan hormat dan menasihatinya jika perlu, untuk membantunya mendapatkan maruah dirinya.
Ahli ICC
Seperti dalam Lampiran I
Kuasa dan Tugas ICC
- Pelaksanaan dasar ini dan sentiasa menyemak keberkesanan dasar tersebut.
- Merangka strategi untuk menyebarkan kesedaran tentang dasar semasa di kalangan semua kakitangan.
- Mewakilkan tanggungjawab kepada orang yang sesuai untuk menjalankan tinjauan berkala di kalangan kakitangan wanita untuk mengetahui sejauh mana masalah dan sikap lazim terhadap semua aspek gangguan seksual.
- Kenal pasti dan pantau struktur sokongan yang disediakan oleh syarikat kepada wanita yang Teraniaya
- Mengadakan bengkel pemekaan biasa untuk semua kakitangan.
- Bantu mangsa sepanjang proses siasatan.
- Pastikan mangsa dan saksi tidak menjadi mangsa atau didiskriminasi kerana aduan mereka.
- Laksanakan semua kewajipan yang mungkin diberikan atau dikenakan ke atasnya oleh atau di bawah polisi ini untuk menangani isu pihak berkenaan.
- ICC hendaklah menyediakan laporan tahunan bagi semua aktiviti yang dijalankan dan menyerahkannya kepada Pengarah Urusan/Pengarah yang akan disediakan kepada sesiapa sahaja atas permintaan.
Peranan ICC
ICC hendaklah melaksanakan fungsi berikut di bawah polisi ini:
- Bertindak sebagai kaunselor
- Bertindak sebagai orang tengah
- Jadilah penerima permintaan rasmi untuk siasatan, yang mungkin merupakan langkah pertama ke arah mendekati mekanisme siasatan di bawah dasar ini.
Dalam melaksanakan mana-mana/semua fungsi yang dinyatakan di atas, ICC hendaklah:
- Bertindak sebagai titik hubungan pertama yang diketahui
- Membantu dalam menjelaskan sifat kebimbangan
- Beri maklumat tentang pilihan dan kemungkinan hasil yang tersedia di bawah dasar ini
- Terokai kemungkinan strategi/pilihan yang ada dalam menyelesaikan situasi
- Membantu dalam merangka dan memfailkan permintaan rasmi untuk siasatan
- Terokai strategi untuk melindungi daripada penganiayaan
- Sokong pihak yang Teraniaya sepanjang mana-mana peringkat proses penyelesaian
- Memberi maklumat tentang keinginan untuk mengekalkan kerahsiaan
- Sediakan maklumat tentang remedi dalaman/luaran lain yang berkaitan, dan sebarang tempoh had yang mungkin digunakan untuk remedi tersebut
- Sama ada seseorang memfailkan permintaan rasmi untuk siasatan, berikan kaunseling sokongan seperti yang diperlukan
- Membuat cadangan kepada majikan tindakan yang perlu diambil dalam kes gangguan seksual
Pemecatan/kehilangan kelayakan pegawai pengerusi atau ahli ICC
Pegawai Yang Dipertua atau mana-mana Ahli ICC hendaklah disingkirkan / hilang kelayakan serta-merta daripada jawatan tersebut, sekiranya orang itu:
- Melanggar peruntukan garis panduan ini atau
- Telah disabitkan atas kesalahan atau siasatan terhadap kesalahan di bawah mana-mana undang-undang yang sedang berkuat kuasa sedang menunggu terhadapnya; atau
- Telah didapati bersalah dalam mana-mana prosiding tatatertib atau prosiding tatatertib belum selesai terhadapnya
- Kekosongan yang diwujudkan hendaklah diisi dengan pencalonan baru mengikut peruntukan garis panduan ini
Prosedur untuk memfailkan aduan
Syarikat mengiktiraf hak mana-mana wanita yang terkilan untuk menilai sama ada kata-kata atau tingkah laku orang lain boleh diterima dan membawa aduan berkenaan Gangguan Seksual. Jika seorang wanita yang terkilan mengalami atau menyaksikan gangguan seksual di tempat kerja, dia harus melaporkan kepada Jawatankuasa Dalaman melalui satu saluran berikut:
- Maklumkan secara lisan kepada mana-mana ahli ICC, diikuti dengan kenyataan bertulis. Sila rujuk Lampiran II untuk format Aduan Bertulis.
- Maklumkan kepada penyelia terdekatnya.
Sebarang aduan yang diterima oleh ICC hendaklah segera dilaporkan kepada Pengarah/Pengarah Urusan. Wanita yang terkilan boleh membuat aduan secara bertulis, mengenai gangguan seksual di tempat kerja kepada ICC dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kejadian dan dalam kes siri insiden, dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kejadian terakhir. .
Sekiranya aduan tidak boleh dibuat secara bertulis, pegawai pengerusi atau mana-mana ahli ICC hendaklah memberikan semua bantuan yang munasabah kepada wanita yang terkilan untuk membuat aduan secara bertulis.
Jika ICC berpuas hati bahawa keadaan sedemikian menghalang wanita yang terkilan daripada memfailkan aduan, ia boleh melanjutkan had masa untuk memfailkan aduan tidak melebihi 3 bulan tertakluk kepada sebab-sebab yang direkodkan secara bertulis. Jika wanita yang terkilan tidak dapat membuat aduan kerana keupayaan fizikal atau mentalnya; kematian atau sebaliknya, warisnya yang sah atau mana-mana orang lain boleh membuat aduan di bawah seksyen ini. Sebagai tambahan kepada sebarang insiden yang berlaku di tempat kerja syarikat, ahli kakitangan juga akan dibantu dalam menangani gangguan pihak ketiga.
Pendamai
Sebelum memulakan siasatan, atas permintaan wanita yang terkilan, ICC hendaklah mengambil langkah untuk menyelesaikan perkara antara dia dan responden melalui pendamaian. Walau bagaimanapun tiada penyelesaian monetari boleh dibuat sebagai asas perdamaian.
Di mana penyelesaian selepas perdamaian dicapai, ICC hendaklah merekodkan penyelesaian yang telah sampai dan memajukannya kepada Pengarah Urusan seperti yang dinyatakan dalam syor. Tiada pertanyaan lanjut akan dijalankan dan salinan penyelesaian akan diberikan kepada wanita dan responden yang terkilan. Selanjutnya, jika mana-mana syarat penyelesaian yang tidak dipatuhi oleh Responden, wanita yang Terdesak boleh kembali ke ICC yang akan meneruskan untuk membuat siasatan.
Pertanyaan
ICC, di mana responden adalah seorang pekerja, hendaklah meneruskan untuk membuat siasatan terhadap aduan itu mengikut Tatakelakuan syarikat dan polisi lain. Bagi tujuan membuat siasatan, ICC telah diberi kuasa berhubung perkara-perkara berikut, iaitu:
- Memanggil dan menguatkuasakan kehadiran mana-mana orang dan memeriksanya di bawah sumpah;
- Memerlukan penemuan dan pengeluaran dokumen dan
- Apa-apa perkara lain yang boleh ditetapkan
Semasa siasatan dijalankan, kedua-dua pihak akan diberi peluang untuk didengari dan salinan penemuan akan diberikan kepada kedua-dua pihak yang membolehkan mereka membuat representasi terhadap penemuan di hadapan pihak pengurusan. Siasatan perlu diselesaikan dalam tempoh masa 90 hari.
Cara siasatan terhadap aduan
- Pengadu hendaklah menyerahkan enam salinan aduan kepada ICC berserta dokumen sokongan dan nama serta alamat saksi
- Apabila menerima aduan, ICC hendaklah menghantar satu salinan kepada Responden dalam tempoh tujuh hari bekerja.
- Responden hendaklah memfailkan jawapannya kepada aduan berserta senarai dokumen dan nama serta alamat saksinya dalam tempoh 10 hari bekerja dari tarikh penerimaan salinan aduan.
- ICC hendaklah membuat siasatan terhadap aduan itu mengikut prinsip keadilan semula jadi
- ICC mempunyai hak untuk menamatkan siasatan atau memberikan keputusan eksparti mengenai aduan jika pengadu atau responden gagal tanpa sebab yang mencukupi untuk hadir untuk tiga kali perbicaraan berturut-turut yang diadakan oleh jawatankuasa. Dengan syarat bahawa perintah penamatan atau exparte itu tidak boleh diluluskan tanpa memberikan notis bertulis, lima belas hari lebih awal kepada pihak berkenaan.
- Pihak-pihak tidak dibenarkan membawa masuk mana-mana pengamal undang-undang untuk mewakili mereka dalam kes mereka di mana-mana keadaan prosiding di hadapan ICC
- Sekurang-kurangnya tiga ahli ICC termasuk pegawai pengerusi hendaklah hadir semasa menjalankan siasatan.
Apabila siasatan selesai, laporan itu akan dihantar kepada Pengarah Urusan dalam tempoh 10 hari dari tarikh siasatan selesai. Laporan sedemikian hendaklah disediakan kepada pihak berkenaan yang membolehkan mereka membuat representasi terhadap penemuan di hadapan Pengarah Urusan atau mana-mana Jawatankuasa lain mengikut mana-mana yang berkenaan. Apabila menerima laporan, ia diberi mandat untuk mengambil tindakan ke atas laporan tersebut dalam tempoh 60 hari.
Semasa menunggu siasatan, atas permintaan bertulis yang dibuat oleh wanita yang Teraniaya, ICC boleh mengesyorkan kepada Ketua Sumber Manusia untuk:
- Pindahkan wanita yang terkilan itu ke tempat kerja lain
- Memberi cuti kepada wanita yang terkilan sehingga tempoh tiga bulan. Cuti ini akan menjadi tambahan kepada cuti yang mungkin layak diterima oleh orang itu
- Berikan kelegaan lain kepada wanita yang terkilan itu
Setelah selesai siasatan, di mana ICC sampai pada kesimpulan bahawa dakwaan terhadap responden telah dibuktikan, ia hendaklah mengesyorkan kepada Pengarah Urusan:
- Untuk mengambil tindakan bagi gangguan seksual sebagai salah laku mengikut Tatakelakuan Syarikat
- Untuk memotong daripada gaji responden sejumlah wang yang difikirkan sesuai untuk dibayar kepada wanita yang terkilan atau kepada warisnya yang sah sebagaimana yang ditentukan olehnya.
Sekiranya syarikat tidak dapat membuat potongan daripada gaji responden kerana dia tidak hadir bertugas atau berhenti bekerja, ia boleh mengarahkan responden membayar jumlah tersebut kepada wanita yang terkilan. Jika responden gagal lagi untuk membayar jumlah yang dirujuk di dalamnya, ICC boleh memajukan perintah untuk mendapatkan semula jumlah yang dirujuk di sini kepada pihak berkuasa seperti yang dicalonkan oleh mana-mana badan Kerajaan yang berkenaan.
Tindakan Pembetulan
ICC boleh mengesyorkan mana-mana atau gabungan penalti berikut untuk gangguan seksual atau kelakuan seksual yang tidak diingini:
- Amaran, teguran atau celaan
- Permohonan maaf bertulis oleh Responden
- Penamatan
- Penggantungan
- Menahan kenaikan dan promosi
- Demotion
Prosiding Jenayah
Jika kejadian gangguan seksual yang didakwa berjumlah satu kesalahan khusus yang boleh dikenali di bawah Kanun Keseksaan India, 1860, atau mana-mana undang-undang lain; syarikat boleh sebagai tambahan kepada prosiding di bawah Polisi ini, memulakan prosiding yang sesuai mengikut undang-undang dengan membuat aduan dengan pihak berkuasa yang berkenaan.
Di mana kejadian gangguan seksual yang didakwa menyamai salah laku dalam pekerjaan seperti yang ditakrifkan oleh peraturan perkhidmatan yang berkaitan; tindakan tatatertib yang sewajarnya hendaklah dimulakan oleh syarikat mengikut peraturan tersebut.
Aduan Berniat jahat
Jika ICC membuat kesimpulan bahawa dakwaan terhadap responden adalah berniat jahat atau wanita yang terkilan telah membuat aduan dengan mengetahui ia palsu, atau telah mengemukakan sebarang dokumen palsu atau mengelirukan, ia boleh mengesyorkan kepada Pengarah Urusan untuk mengambil tindakan terhadap orang yang telah membuat aduan.
Ketidakupayaan semata-mata untuk mengesahkan aduan atau memberikan bukti yang mencukupi tidak perlu menarik sebarang tindakan terhadap wanita yang terkilan di bawah seksyen ini. Sekiranya niat jahat sebahagian daripada wanita yang terkilan diwujudkan selepas siasatan maka mengikut prosedur yang ditetapkan dalam polisi ini, tindakan yang sesuai akan disyorkan seperti dalam Laporan Siasatan.
pampasan
Bagi tujuan menentukan jumlah wang yang perlu dibayar kepada wanita yang Teraniaya, ICC hendaklah mengambil kira:
- Trauma mental, kesakitan, penderitaan dan tekanan emosi menyebabkan wanita yang terkilan
- Kehilangan peluang kerjaya akibat insiden gangguan seksual
- Perbelanjaan perubatan yang ditanggung oleh mangsa untuk rawatan fizikal atau psikiatri
- Pendapatan dan status kewangan Responden
- Kebolehlaksanaan pembayaran tersebut secara sekaligus atau secara ansuran
Kerahsiaan
Kandungan aduan, identiti dan alamat wanita yang terkilan; responden dan saksi, sebarang maklumat yang berkaitan dengan prosiding pendamaian dan siasatan, syor ICC dan tindakan yang diambil oleh syarikat di bawah garis panduan ini hendaklah dilakukan dengan sangat sulit.
Walau bagaimanapun maklumat itu boleh disebarkan mengenai keadilan yang dijamin kepada mana-mana mangsa gangguan seksual di bawah garis panduan ini tanpa mendedahkan nama, alamat, identiti atau apa-apa butir lain yang dikira untuk membawa kepada pengenalan wanita yang terkilan dan atau saksi. Sebarang pelanggaran kerahsiaan akan mengakibatkan tindakan tatatertib diambil.
Perlindungan terhadap Pembalasan
Tanpa mengira keputusan aduan yang dibuat dengan suci hati, wanita yang terkilan yang membuat aduan dan mana-mana orang yang memberikan maklumat atau mana-mana saksi, akan dilindungi daripada sebarang bentuk tindakan balas. Semasa menangani aduan gangguan seksual, ICC hendaklah memastikan bahawa wanita atau saksi yang terkilan tidak menjadi mangsa atau didiskriminasi oleh tertuduh.
Sebarang tekanan yang tidak wajar, tindakan balas atau sebarang jenis tingkah laku tidak beretika lain daripada tertuduh terhadap wanita yang terkilan semasa siasatan sedang dijalankan hendaklah dilaporkan oleh pengadu kepada ICC secepat mungkin. Tindakan tatatertib akan diambil terhadap sebarang aduan yang didapati tulen.
dokumentasi
ICC hendaklah menyimpan dokumentasi aduan yang lengkap dan tepat, penyiasatannya dan penyelesaiannya. Insiden itu akan didokumenkan dalam kedua-dua fail pengadu dan tertuduh dengan laporan penuh ICC.
ICC hendaklah mengekalkan rekod sulit semua prosiding yang dimulakan di bawah polisi ini, yang akan merangkumi salinan semua dokumen yang dikemukakan pada setiap prosiding. Rekod sedemikian hendaklah termasuk:
- Profil kakitangan kedua-duanya (Wanita yang terkilan dan Responden).
- Sifat kebimbangan
- Maklumat ringkas tentang langkah-langkah yang diambil untuk menangani kebimbangan
- Hasil daripada sebarang proses yang dijalankan di bawah polisi ini, kecuali prosiding siasatan
Prosiding dalam kamera
Semua prosiding di bawah peraturan ini hendaklah sepenuhnya dalam kamera (maksudnya semua prosiding akan direkodkan) dan privasi semua pihak hendaklah dikekalkan.
Struktur Sokongan
Syarikat hendaklah berusaha untuk menyediakan struktur sokongan dalam bentuk:
- Senarai nombor telefon dan alamat yang didokumentasikan dengan baik yang boleh dihubungi semasa kecemasan
- Program kesedaran untuk kakitangan baru untuk membiasakan mereka dengan dasar tersebut
- Memperkenalkan semua kakitangan kepada polisi
- Memberi nasihat kepada kakitangan syarikat tentang cara-cara mencegah dan menangani gangguan seksual
- Kaunseling untuk mangsa
- Memberi sokongan kepada inisiatif dalam menangani isu seksualiti
LAMPIRAN I
Ahli-ahli ICC dicalonkan oleh pihak pengurusan Syarikat dan hendaklah terdiri daripada tidak kurang daripada empat ahli, yang majoritinya terdiri daripada wanita dan pegawai pengerusi/Pengerusi hendaklah diambil bekerja di peringkat kanan dalam syarikat.
Jawatankuasa Pejabat - Hypro Jurutera Pvt. Ltd.
Lebuhraya Bavdhan Pune-Paud, Bangunan Mantri Lavendulla, Pejabat 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, India
Jawatankuasa Kilang-Hypro Jurutera Pvt. Ltd.
Gat 225, 251 hingga 255 Di pos Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.
LAMPIRAN II
Format aduan bertulis:
daripada
Nama wanita yang teraniaya:
Pejabat: Jabatan:
Location:
Untuk
Cik Ashwini Patil
Pengerusi – Jawatankuasa Aduan Dalaman
Pencegahan, penyelesaian dan penyelesaian kes gangguan seksual terhadap wanita di tempat kerja
Hypro Jurutera Swasta Terhad
Puan,
Di bawah adalah kejadian yang berlaku
Kejadian-
Sila mulakan siasatan ke atas perbuatan Responden berikut:
Mr
Pejabat: Jabatan:
Location:
Sifat aduan:
Sifat kejadian:
Tarikh dan masa kejadian:
Lokasi kejadian:
Nama saksi jika ada:
Ikhlas
Tandatangan pengadu
Tempat:
