Beleid tegen omkoping en corruptie
Objectief
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd hierna te noemen Hypro) zet zich in voor het voorkomen, afschrikken en opsporen van fraude, omkoping en alle andere corrupte zakelijke praktijken. Het is HYPROHet beleid van het bedrijf om al zijn zakelijke activiteiten uit te voeren met eerlijkheid, integriteit en de hoogst mogelijke ethische normen en om zijn zakelijke praktijk krachtig te handhaven, waar ter wereld hij ook actief is, om zich niet in te laten met omkoping of corruptie.
Elke actie die direct of indirect wordt uitgevoerd voor geldelijk gewin met de bedoeling iets te winnen, is niet acceptabel in Hypro.
Als u als leverancier, verkoper of dienstverlener opzettelijk probeert de beslisser te beïnvloeden door geschenken, persoonlijk gewin, privécommissies aan te bieden om zaken te ontvangen en wordt ontdekt, wees dan klaar om op de zwarte lijst te komen voor elke toekomstige transactie met Hypro.
Reikwijdte en toepasbaarheid
Dit anti-omkoping- en anti-corruptiebeleid (dit "beleid") is van toepassing op alle personen die werken voor alle gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen van HYPRO op alle niveaus en rangen, inclusief directeuren, senior executives, functionarissen, werknemers (vast, tijdelijk of tijdelijk), consultants, contractanten, stagiairs, gedetacheerd personeel, tijdelijke werknemers, vrijwilligers, stagiaires, agenten of enige andere persoon die verbonden is met HYPRO (gezamenlijk "u" of "u" genoemd in dit beleid).
In dit beleid betekent "derde partij(en)" elke persoon of organisatie waarmee/die in contact komt HYPRO of zaken mee doen HYPRO en omvat ook (potentiële) klanten, leveranciers, zakelijke contacten, adviseurs, tussenpersonen, vertegenwoordigers, onderaannemers, agenten, adviseurs, joint ventures en overheids- en openbare lichamen (inclusief hun adviseurs, vertegenwoordigers en ambtenaren, politici en politieke partijen).
Omkopen Betekenis
Omkoping is een aansporing, betaling, beloning of voordeel dat wordt aangeboden, beloofd of verstrekt aan een persoon om een commercieel, contractueel, regelgevend of persoonlijk voordeel te behalen. Het is illegaal om direct of indirect steekpenningen aan te bieden of te ontvangen. Het is ook een afzonderlijk misdrijf om een overheids-/overheidsfunctionaris om te kopen. "Overheid/overheidsfunctionaris" omvat functionarissen, gekozen of aangesteld, die een wetgevende, bestuurlijke of gerechtelijke functie van welke aard dan ook in een land of gebied bekleden. Omkoping kan alles van waarde zijn en niet alleen geld - geschenken, voorwetenschap, seksuele of andere gunsten, zakelijke gastvrijheid of entertainment, betaling of vergoeding van reiskosten, liefdadigheidsdonatie of sociale bijdrage, misbruik van functie - en kan rechtstreeks of via een derde partij. Corruptie omvat wangedrag door een autoriteit of machthebbers met middelen die onwettig, immoreel of onverenigbaar met ethische normen zijn. Corruptie is vaak het gevolg van patronage en wordt in verband gebracht met omkoping.
Steekpenningen ontvangen
Arjun werkt op de afdeling Supply Chain Management van Zen Automobiles. Een vaste leverancier biedt een baan aan voor de neef van Arjun, maar maakt duidelijk dat ze in ruil daarvoor verwachten dat Arjun zijn invloed aanwendt om ervoor te zorgen dat Zen Automobiles zaken blijft doen met de leverancier.
Geschenken en Gastvrijheid
Werknemers of leden van hun naaste familie (echtgeno(o)t(e), moeder, vader, zoon, dochter, broer, zus, of een van deze stief- of schoonfamilierelaties, ongeacht of deze zijn aangegaan door bloed of huwelijk, met inbegrip van een huwelijk volgens gewoonterecht) mogen geen of accepteer contant geld of het equivalent daarvan, amusement, gunsten, geschenken of iets anders van betekenis aan of van concurrenten, verkopers, leveranciers, klanten of anderen die zaken doen of proberen zaken te doen met HYPRO. Leningen van personen of bedrijven die zaken willen doen of zaken mee willen doen HYPRO, met uitzondering van erkende financiële instellingen, mogen niet worden geaccepteerd. Alle relaties met degenen die HYPRO deals met moeten hartelijk zijn, maar moeten op arm's length basis zijn. Niets mag worden geaccepteerd, noch mag de werknemer enige betrokkenheid van buitenaf hebben die het vermogen van een werknemer om zijn/haar taken uit te voeren of om zakelijk oordeel op een eerlijke manier uit te oefenen, zou kunnen aantasten of de schijn daarvan zou kunnen aantasten. Dit beleid verbiedt geen normale en passende geschenken, gastvrijheid, entertainment en promotionele of andere soortgelijke zakelijke uitgaven, zoals kalenders, agenda's, pennen, maaltijden en uitnodigingen voor theater- en sportevenementen (gegeven en ontvangen), aan of van Derden. De belangrijkste bepalende factor voor de gepastheid van het geschenk of de gastvrijheid en/of de waarde ervan zou echter gebaseerd zijn op feiten en omstandigheden waaronder een dergelijk geschenk of gastvrijheid wordt verstrekt. Het geven van geschenken en gastvrijheid wordt erkend als een gevestigd en belangrijk onderdeel van zakendoen. Het is echter verboden wanneer ze als steekpenningen worden gebruikt. Het geven van geschenken en gastvrijheid varieert tussen landen en sectoren en wat in het ene land normaal en acceptabel is, is dat misschien niet in een ander land. Om te voorkomen dat u een overtreding van omkoping begaat, moet het geschenk of de gastvrijheid een. Redelijk en gerechtvaardigd onder alle omstandigheden b. Bedoeld om het imago van te verbeteren HYPRO, zijn producten en diensten beter presenteren of hartelijke relaties aangaan Het geven of ontvangen van geschenken of gastvrijheid is acceptabel onder dit Beleid als aan alle volgende vereisten wordt voldaan: Het is niet gemaakt met de bedoeling een derde partij te beïnvloeden om zaken of een zakelijk voordeel te verkrijgen/behouden of om het verstrekken of behouden van zaken of een zakelijk voordeel te belonen of in expliciete of impliciete ruil voor gunsten/voordelen of voor enig ander corrupt doel Het omvat geen contant geld of een equivalent van contant geld (zoals cadeaubonnen of vouchers). Het is passend in de omstandigheden. Bijvoorbeeld kleine souvenirs op festivals. Het wordt openlijk gegeven, niet in het geheim, en op een manier die de schijn van ongepastheid vermijdt Voorbeelden van symbolische geschenken: Bedrijfskalender, pennen, mokken, boeken, T-shirts, wijnflessen, een boeket bloemen of een pak snoep of droge vruchten. Als de gegeven of ontvangen geschenken of gastvrijheid meer zijn dan een symbolisch geschenk of een bescheiden maaltijd/entertainment in het kader van de normale gang van zaken, moet u vooraf schriftelijke toestemming verkrijgen van uw verticaal hoofd en moet u de klokkenluiderscommissie op de hoogte stellen op Hypro voor inschrijving in het register van geschenken en gastvrijheid. Deze gastvrijheid zou omkoping zijn, aangezien het zou worden gedaan met de bedoeling de potentiële klant te beïnvloeden om zaken te doen. De timing van deze gastvrijheid is belangrijk. Als er geen RFP-deadline was, kunt u mogelijk de potentiële klanten entertainen zonder de wet te overtreden. Dit komt omdat de bedoeling van de gastvrijheid dan zou zijn om het imago van het bedrijf te verbeteren, de producten en diensten beter te presenteren en hartelijke relaties op te bouwen met de potentiële klant.
Opzettelijke blindheid
Als een werknemer opzettelijk enig bewijs van corruptie of omkoping binnen zijn/haar afdeling en/of om hem/haar heen negeert of de ogen sluit, zal dit ook tegen de werknemer worden genomen. Hoewel dergelijk gedrag "passief" kan zijn, dat wil zeggen dat de werknemer niet direct heeft deelgenomen aan of niet direct heeft geprofiteerd van de betreffende corruptie of omkoping, kan opzettelijke blindheid daarvoor, afhankelijk van de omstandigheden, leiden tot dezelfde disciplinaire maatregelen als een opzettelijke daad.
Faciliterende betalingen en smeergeld
Noch een medewerker van HYPRO noch enige persoon die namens HYPRO zal faciliterende betalingen of "smeergeld" van welke aard dan ook doen en zal deze niet accepteren. "Faciliterende betalingen" zijn doorgaans kleine, niet-officiële betalingen (soms bekend als "smeergelden") die worden gedaan om een routinematige overheidsactie door een overheidsfunctionaris veilig te stellen of te bespoedigen. "Smeergeld" zijn doorgaans betalingen aan commerciële organisaties in ruil voor een zakelijke gunst/voordeel, zoals een betaling om de gunning van een contract veilig te stellen. U dient elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot of suggereren dat een faciliterende betaling of smeergeld zal worden gedaan of geaccepteerd door HYPRO.
Richtlijnen voor het vermijden van faciliterende betalingen
Corrupte overheidsfunctionarissen die betalingen eisen om routinematige overheidsacties uit te voeren, zetten mensen er vaak toe aan om namens hen op te treden HYPRO in zeer moeilijke posities. Daarom is er geen gemakkelijke oplossing voor het probleem. De volgende stappen kunnen echter helpen: Meld vermoedens, zorgen, vragen en verzoeken om faciliterende betalingen aan hogere leidinggevenden en aan lokale handhavingsinstanties en weiger dergelijke betalingen te doen.
Donaties aan goede doelen
Als onderdeel van haar activiteiten op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen, HYPRO kan lokale goede doelen steunen of sponsoring bieden, bijvoorbeeld voor sport- of culturele evenementen. We doen alleen liefdadigheidsdonaties die legaal en ethisch zijn volgens de lokale wetten en praktijken en ook binnen het corporate governance-kader van de organisatie.
Politieke activiteiten
We zijn apolitiek, pleiten voor overheidsbeleid op het gebied van duurzaamheid en dragen in geen van de landen financieel of in natura bij aan politieke partijen, politici en aanverwante instellingen.
We doen geen bijdragen aan politieke partijen, functionarissen van politieke partijen of kandidaten voor politieke functies.
U mag geen politieke bijdrage leveren namens HYPRO, gebruik een HYPRO middelen om een kandidaat of gekozen functionaris te helpen bij een campagne of om een andere werknemer te dwingen of te sturen om op een bepaalde manier te stemmen. U mag nooit proberen overheidsfunctionarissen te stimuleren in de hoop de beslissing van die persoon te beïnvloeden.
Wat we van een teamlid verwachten
HYPRO teamleden zijn de pijlers van deze organisatie en staan achter elkaar HYPRO succesverhaal. Elke werknemer moet ervoor zorgen dat hij/zij dit beleid leest, begrijpt en naleeft. Als een medewerker twijfels of zorgen heeft, dient hij/zij contact op te nemen met zijn/haar manager of de klokkenluiderscommissie. Het voorkomen, opsporen en melden van omkoping en andere vormen van corruptie is de verantwoordelijkheid van iedereen die voor werkt HYPRO of onder HYPRO's controle. Werknemers zijn verplicht om elke activiteit te vermijden die zou kunnen leiden tot of wijzen op een schending van dit beleid.
Werknemers moeten zijn/haar manager en de klokkenluiderscommissie zo snel mogelijk op de hoogte stellen als u denkt of vermoedt dat er een schending van of strijdigheid met dit beleid heeft plaatsgevonden of in de toekomst kan plaatsvinden.
Elke werknemer die dit beleid overtreedt, krijgt te maken met disciplinaire maatregelen, wat kan leiden tot ontslag. We behouden ons het recht voor om onze contractuele relatie met u te beëindigen als u dit beleid schendt. Elke schending van dit beleid zou ook leiden tot het opleggen van hoge boetes/gevangenisstraf aan de persoon/het bedrijf, naargelang het geval, of beëindiging van het contract met een derde partij.
Bescherming
Degenen die weigeren steekpenningen aan te nemen of aan te bieden, of degenen die zorgen uiten of het wangedrag van een ander melden, maken zich soms zorgen over mogelijke repercussies. We moedigen openheid aan en zullen iedereen steunen die te goeder trouw oprechte zorgen uit over dit beleid, zelfs als ze zich vergissen. We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat niemand een nadelige behandeling ondergaat als gevolg van het weigeren deel te nemen aan omkoping of corrupte activiteiten of vanwege het te goeder trouw melden van het vermoeden dat daadwerkelijke of potentiële omkoping of andere corruptiemisdrijven hebben plaatsgevonden of kunnen plaatsvinden in de toekomst. Als een werknemer meent dat hij/zij een dergelijke behandeling heeft ondergaan, dient hij/zij uw manager of de klokkenluiderscommissie hiervan op de hoogte te stellen.
