Anti-bestikkelser og anti-korrupsjonspolitikk
Målet
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd heretter referert til som Hypro) er forpliktet til å forebygge, avskrekke og oppdage svindel, bestikkelser og all annen korrupt forretningspraksis. Det er HYPROsin policy om å utføre alle sine forretningsaktiviteter med ærlighet, integritet og høyest mulig etiske standarder og kraftfullt håndheve sin forretningspraksis, uansett hvor den opererer i hele verden, for ikke å delta i bestikkelser eller korrupsjon.
Enhver handling utført for økonomiske gevinster direkte eller indirekte med en intensjon om å oppnå noe er ikke akseptabelt i Hypro.
Hvis du som leverandør, leverandør, tjenesteleverandør med vilje prøver å påvirke beslutningstakeren ved å tilby gaver, personlige gevinster, privat provisjon for å motta forretninger og blir oppdaget, så vær klar til å bli svartelistet for enhver fremtidig transaksjon med Hypro.
Omfang og anvendelighet
Denne retningslinjen mot bestikkelse og antikorrupsjon (denne "retningslinjen") gjelder for alle personer som jobber for alle tilknyttede selskaper og datterselskaper av HYPRO på alle nivåer og grader, inkludert direktører, toppledere, offiserer, ansatte (enten faste, tidsbestemte eller midlertidige), konsulenter, kontraktører, traineer, utsendte ansatte, tilfeldige arbeidere, frivillige, praktikanter, agenter eller andre personer tilknyttet HYPRO (samlet referert til som "deg" eller "deg" i denne policyen).
I denne policyen betyr "tredjepart(er)" enhver person eller organisasjon som/som kommer i kontakt med HYPRO eller handle med HYPRO og inkluderer også faktiske og potensielle kunder, leverandører, forretningskontakter, konsulenter, mellommenn, representanter, underleverandører, agenter, rådgivere, joint ventures og offentlige og offentlige organer (inkludert deres rådgivere, representanter og tjenestemenn, politikere og politiske partier).
Bestikkelse Betydning
En bestikkelse er en oppmuntring, betaling, belønning eller fordel som tilbys, loves eller gis til enhver person for å oppnå kommersielle, kontraktsmessige, regulatoriske eller personlige fordeler. Det er ulovlig å direkte eller indirekte tilby bestikkelse eller motta bestikkelse. Det er også et eget lovbrudd å bestikke en regjering/offentlig tjenestemann. «Regjering/offentlig tjenestemann» omfatter tjenestemenn, enten de er valgt eller utnevnt, som innehar en lovgivende, administrativ eller rettslig stilling av noe slag i et land eller territorium. En bestikkelse kan være hva som helst av verdi og ikke bare penger – gaver, innsideinformasjon, seksuelle eller andre tjenester, bedriftsgjestfrihet eller underholdning, betaling eller refusjon av reiseutgifter, veldedige donasjoner eller sosialt bidrag, misbruk av funksjon – og kan gå direkte eller gjennom en tredjepart. Korrupsjon inkluderer forseelser fra en myndighets side eller makthavere gjennom midler som er illegitime, umoralske eller uforenlige med etiske standarder. Korrupsjon er ofte et resultat av patronage og er assosiert med bestikkelser.
Motta bestikkelse
Arjun jobber i Supply Chain Management Department i Zen Automobiles. En vanlig leverandør tilbyr en jobb for Arjuns fetter, men gjør det klart at de til gjengjeld forventer at Arjun vil bruke sin innflytelse for å sikre at Zen Automobiles fortsetter å gjøre forretninger med leverandøren.
Gaver og gjestfrihet
Ansatte eller medlemmer av deres nærmeste familie (ektefelle, mor, far, sønn, datter, bror, søster eller noen av disse ste- eller svigerrelasjonene, enten de er opprettet ved blod eller ekteskap, inkludert ekteskap med felles lov) bør ikke gi, anmode om eller akseptere kontanter eller tilsvarende, underholdning, tjenester, gaver eller noe av vesentlig betydning til eller fra konkurrenter, leverandører, leverandører, kunder eller andre som driver forretninger eller prøver å gjøre forretninger med HYPRO. Lån fra personer eller selskaper som har eller søker forretninger med HYPRO, unntatt anerkjente finansinstitusjoner, bør ikke aksepteres. Alle forhold til de som HYPRO avtaler med bør være hjertelig, men må være på en armlengdes avstand. Ingenting skal aksepteres, og den ansatte skal heller ikke ha noe eksternt engasjement som kan svekke, eller gi inntrykk av å svekke, en ansatts evne til å utføre sine plikter eller utøve forretningsmessig dømmekraft på en rettferdig måte, og denne policyen forbyr ikke normal og passende gaver, gjestfrihet, underholdning og salgsfremmende eller andre lignende forretningsutgifter, slik som kalendere, dagbøker, penner, måltider og invitasjoner til teater- og sportsbegivenheter (gitt og mottatt), til eller fra tredjeparter. Den viktigste avgjørende faktoren for hensiktsmessigheten av gaven eller gjestfriheten og/eller dens verdi vil imidlertid være basert på fakta og omstendigheter som slik gave eller gjestfrihet er gitt. Praksisen med å gi gaver og gjestfrihet er anerkjent som en etablert og viktig del av å drive forretning. Det er imidlertid forbudt når de brukes som bestikkelser. Å gi gaver og gjestfrihet varierer mellom land og sektorer, og hva som kan være normalt og akseptabelt i ett land er kanskje ikke det i et annet. For å unngå å begå en bestikkelse, må gaven eller gjestfriheten være en. Rimelig og forsvarlig under alle omstendigheter b. Ment å forbedre bildet av HYPRO, bedre presentere sine produkter og tjenester eller etablere hjertelige relasjoner Å gi eller motta gaver eller gjestfrihet er akseptabelt under denne policyen hvis alle følgende krav er oppfylt: a. Den er ikke laget med den hensikt å påvirke en tredjepart til å oppnå/beholde virksomhet eller en forretningsfordel eller for å belønne levering eller oppbevaring av virksomhet eller en forretningsfordel eller i eksplisitt eller implisitt bytte mot tjenester/fordeler eller for andre korrupte formål. Det inkluderer ikke kontanter eller kontantekvivalenter (som gavekort eller kuponger) Det er passende under omstendighetene. For eksempel små suvenirer på festivaler. Det gis åpent, ikke i hemmelighet, og på en måte som unngår upassende eksempler. Eksempler på symbolske gaver: bedriftskalender, penner, krus, bøker, t-skjorter, vinflasker, en blomsterbukett eller en pakke søtsaker eller tørre frukter. Hvis gavene eller gjestfriheten som gis eller mottas er mer enn en symbolsk gave eller et beskjedent måltid/underholdning i den ordinære virksomheten, må du innhente skriftlig forhåndsgodkjenning fra ditt vertikale leder og må varsle varslerkomiteen kl. Hypro for registrering i gave- og gjesteregisteret. Denne gjestfriheten vil utgjøre bestikkelser ettersom den vil bli gjort med den hensikt å påvirke den potensielle kunden til å få forretninger. Tidspunktet for denne gjestfriheten er viktig. Hvis det ikke var noen RFP-frist, kan du kanskje underholde potensielle kunder uten å bryte loven. Dette er fordi intensjonen med gjestfriheten da ville være å forbedre selskapets image, bedre presentere produktene og tjenestene og etablere hjertelige relasjoner med den potensielle kunden.
Forsettlig blindhet
Hvis en ansatt med vilje ignorerer eller lukker øynene for bevis på korrupsjon eller bestikkelser innenfor hans/hennes avdeling og/eller rundt ham/henne, vil det også bli tatt mot den ansatte. Selv om slik oppførsel kan være "passiv", dvs. at den ansatte kanskje ikke har deltatt direkte i eller kanskje ikke har hatt direkte fordeler av korrupsjonen eller bestikkelsen, kan den forsettlige blindheten for det samme, avhengig av omstendighetene, føre til samme disiplinære handling som en forsettlig handling.
Tilretteleggingsbetalinger og tilbakeslag
Verken ansatt i HYPRO heller ikke noen person som handler på vegne av HYPRO skal foreta og skal ikke akseptere tilretteleggingsbetalinger eller "tilbakeslag" av noe slag. "Tilretteleggingsbetalinger" er vanligvis små, uoffisielle betalinger (noen ganger kjent som "fettbetalinger") som gjøres for å sikre eller fremskynde en rutinemessig myndighetshandling fra en myndighetsperson. "Kickbacks" er vanligvis betalinger som gjøres til kommersielle organisasjoner i retur for en forretningsmessig fordel/fordel, for eksempel en betaling for å sikre tildelingen av en kontrakt. Du må unngå enhver aktivitet som kan føre til eller antyde at en tilretteleggingsbetaling eller tilbakeslag vil bli utført eller akseptert av HYPRO.
Veiledning om hvordan du unngår å foreta tilretteleggingsbetalinger
Korrupte myndighetspersoner som krever betaling for å utføre rutinemessige myndighetshandlinger, kan ofte få folk til å handle på vegne av HYPRO i svært vanskelige posisjoner. Derfor er det ingen enkel løsning på problemet. Følgende trinn kan imidlertid hjelpe: Rapporter mistanker, bekymringer, forespørsler og krav om tilretteleggingsbetalinger til de høyerestående og til lokale håndhevingsmyndigheter og nekt å foreta slike betalinger.
Veldedige donasjoner
Som en del av virksomheten medborgerskap, HYPRO kan støtte lokale veldedige organisasjoner eller gi sponsing, for eksempel til sports- eller kulturarrangementer. Vi gir bare veldedige donasjoner som er lovlige og etiske i henhold til lokale lover og praksis og også innenfor organisasjonens rammeverk for bedriftsstyring.
Politiske aktiviteter
Vi er apolitiske, forfekter regjeringens politikk for bærekraft og bidrar ikke med økonomiske eller naturalier til politiske partier, politikere og relaterte institusjoner i noen av landene.
Vi gir ikke bidrag til politiske partier, politiske partifunksjonærer eller kandidater til politiske verv.
Du bør ikke gi noe politisk bidrag på vegne av HYPRO, bruk hvilken som helst HYPRO ressurser for å hjelpe en kandidat eller folkevalgt i en kampanje eller tvinge eller henvise en annen ansatt til å stemme på en bestemt måte. Du bør aldri forsøke å tilby noen insentiver til offentlige tjenestemenn i håp om å påvirke avgjørelsen til den personen.
Hva vi forventer av et teammedlem
HYPRO teammedlemmer er pilarene i denne organisasjonen og står bak hver HYPRO suksesshistorie. Hver ansatt må sørge for at han/hun skal lese, forstå og overholde denne policyen. Hvis en ansatt har tvil eller bekymringer, bør han/hun kontakte sin leder eller varslerkomiteen. Forebygging, oppdagelse og rapportering av bestikkelser og andre former for korrupsjon er ansvaret til alle de som jobber for HYPRO eller under HYPROsin kontroll. Ansatte er pålagt å unngå enhver aktivitet som kan føre til eller antyde brudd på disse retningslinjene.
Ansatte må varsle hans/hennes leder og varslerkomiteen så snart som mulig hvis du tror eller mistenker at et brudd på eller konflikt med denne policyen har skjedd eller kan forekomme i fremtiden.
Enhver ansatt som bryter disse retningslinjene vil møte disiplinærtiltak, som kan resultere i oppsigelse. Vi forbeholder oss retten til å avslutte vårt kontraktsforhold med deg hvis du bryter denne retningslinjen. Ethvert brudd på disse retningslinjene vil også resultere i ileggelse av store bøter/ fengsel for individet/bedriften, alt ettersom, eller oppsigelse av kontrakten med en tredjepart.
beskyttelse
De som nekter å akseptere eller tilby bestikkelse eller de som reiser bekymringer eller rapporterer andres feilhandlinger, er noen ganger bekymret for mulige konsekvenser. Vi oppfordrer til åpenhet og vil støtte alle som tar opp ekte bekymringer i god tro under denne policyen, selv om de viser seg å ta feil. Vi er forpliktet til å sikre at ingen utsettes for skadelig behandling som et resultat av å nekte å delta i bestikkelser eller korrupte aktiviteter eller på grunn av å rapportere sin mistanke i god tro om at faktisk eller potensiell bestikkelse eller annen korrupsjonsforbrytelse har funnet sted eller kan finne sted i fremtiden. Hvis en ansatt mener at han/hun har blitt utsatt for en slik behandling, bør han/hun informere din leder eller varslerkomiteen.
