Polityka przeciwdziałania przekupstwu i korupcji
Cel
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd zwana dalej Hypro) jest zaangażowana w zapobieganie, odstraszanie i wykrywanie oszustw, przekupstwa i wszelkich innych korupcyjnych praktyk biznesowych. To jest HYPROPolitykę firmy polegającą na prowadzeniu wszystkich działań biznesowych w sposób uczciwy, rzetelny i przy zachowaniu najwyższych standardów etycznych oraz energiczne egzekwowanie praktyk biznesowych, gdziekolwiek prowadzi działalność na całym świecie, nieangażowania się w przekupstwo lub korupcję.
Wszelkie działania podejmowane w celu uzyskania korzyści pieniężnych, bezpośrednio lub pośrednio, z zamiarem osiągnięcia czegoś, są niedopuszczalne Hypro.
Jeśli jako dostawca, sprzedawca, usługodawca celowo próbujesz wpłynąć na decydenta, oferując prezenty, korzyści osobiste, prywatną prowizję za otrzymanie transakcji i zostaniesz odkryty, bądź przygotowany na umieszczenie na czarnej liście dla każdej przyszłej transakcji z Hypro.
Zakres i zastosowanie
Niniejsza Polityka przeciwdziałania przekupstwu i korupcji (niniejsza „Polityka”) ma zastosowanie do wszystkich osób pracujących dla wszystkich podmiotów stowarzyszonych i zależnych HYPRO na wszystkich poziomach i stopniach, w tym dyrektorzy, członkowie kadry kierowniczej wyższego szczebla, funkcjonariusze, pracownicy (stali, zatrudnieni na czas określony lub tymczasowi), konsultanci, kontrahenci, stażyści, pracownicy oddelegowani, pracownicy dorywczy, wolontariusze, stażyści, agenci lub wszelkie inne osoby związane z HYPRO (łącznie określane jako „Ty” lub „Ty” w niniejszej Polityce).
W niniejszej Polityce „Strony trzecie” oznaczają każdą osobę lub organizację, z którą/które wchodzą w kontakt HYPRO lub transakcji z HYPRO a także obejmuje aktualnych i potencjalnych klientów, dostawców, kontakty biznesowe, konsultantów, pośredników, przedstawicieli, podwykonawców, agentów, doradców, spółki joint venture oraz organy rządowe i publiczne (w tym ich doradców, przedstawicieli i urzędników, polityków i partie polityczne).
Znaczenie łapówki
Łapówka to zachęta, płatność, nagroda lub korzyść oferowana, obiecana lub przekazywana dowolnej osobie w celu uzyskania jakiejkolwiek korzyści handlowej, umownej, regulacyjnej lub osobistej. Bezpośrednie lub pośrednie oferowanie lub przyjmowanie łapówki jest niezgodne z prawem. Odrębnym przestępstwem jest również przekupywanie urzędnika państwowego/publicznego. „Urzędnik państwowy/publiczny” obejmuje urzędników, wybieranych lub mianowanych, zajmujących wszelkiego rodzaju stanowiska ustawodawcze, administracyjne lub sądownicze w kraju lub na terytorium. Łapówką może być wszystko, co ma wartość, a nie tylko pieniądze — prezenty, informacje wewnętrzne, przysługi seksualne lub inne, korporacyjna gościnność lub rozrywka, zapłata lub zwrot kosztów podróży, darowizna na cele charytatywne lub składka na ubezpieczenie społeczne, nadużycie funkcji — i może zostać przekazana bezpośrednio lub za pośrednictwem osoba trzecia. Korupcja obejmuje wykroczenia ze strony władzy lub osób sprawujących władzę za pomocą środków, które są nielegalne, niemoralne lub niezgodne z normami etycznymi. Korupcja często wynika z mecenatu i wiąże się z przekupstwem.
Przyjmowanie łapówki
Arjun pracuje w Dziale Zarządzania Łańcuchem Dostaw w Zen Automobiles. Stały dostawca oferuje pracę kuzynowi Arjun, ale wyjaśnia, że w zamian oczekuje, że Arjun użyje swoich wpływów, aby zapewnić, że Zen Automobiles będzie nadal robić interesy z dostawcą.
Prezenty i gościnność
Pracownicy lub członkowie ich najbliższej rodziny (małżonek, matka, ojciec, syn, córka, brat, siostra lub którykolwiek z tych związków przybranych lub powinowatych, niezależnie od tego, czy zostały ustanowione przez pokrewieństwo lub małżeństwo, w tym małżeństwo na podstawie prawa zwyczajowego) nie powinni oferować, zabiegać o ani przyjmować gotówki lub jej ekwiwalentu, rozrywek, przysług, podarunków ani niczego wartościowego od lub od konkurentów, sprzedawców, dostawców, klientów lub innych osób, które prowadzą interesy lub próbują robić interesy z HYPRO. Pożyczki od osób lub firm prowadzących lub poszukujących współpracy biznesowej HYPRO, z wyjątkiem uznanych instytucji finansowych, nie powinny być akceptowane. Wszystkie relacje z tymi, którzy HYPRO umowy powinny być serdeczne, ale muszą być na warunkach rynkowych. Nic nie powinno być akceptowane, ani też pracownik nie powinien być angażowany z zewnątrz, co mogłoby osłabić lub sprawiać wrażenie osłabienia zdolności pracownika do wykonywania jego/jej obowiązków lub dokonywania osądu biznesowego w sposób uczciwy, a niniejsza Polityka nie zabrania normalnych i odpowiednich upominków, gościnności, rozrywek i promocji lub innych podobnych wydatków biznesowych, takich jak kalendarze, pamiętniki, długopisy, posiłki i zaproszenia na imprezy teatralne i sportowe (wręczane i otrzymywane) osobom trzecim. Jednak kluczowym czynnikiem decydującym o stosowności podarunku lub gościnności i/lub ich wartości byłyby fakty i okoliczności, w których taki podarunek lub gościnność są świadczone. Praktyka wręczania upominków i gościnności jest uznawana za ustaloną i ważną część prowadzenia działalności. Jednak jest to zabronione, gdy są one wykorzystywane jako łapówki. Wręczanie upominków i gościnność różni się w zależności od kraju i sektora, a to, co może być normalne i akceptowalne w jednym kraju, może nie być takie w innym. Aby uniknąć popełnienia przestępstwa przekupstwa, podarunek lub wyraz gościnności musi być: Rozsądne i uzasadnione we wszystkich okolicznościach b. Ma na celu poprawę wizerunku HYPROlepiej prezentować swoje produkty i usługi lub nawiązywać serdeczne relacje Wręczanie lub przyjmowanie prezentów lub gościnności jest dopuszczalne na mocy niniejszej Polityki, jeśli spełnione są wszystkie poniższe wymagania: a. Nie ma na celu wywarcia wpływu na osobę trzecią w celu uzyskania/utrzymania korzyści biznesowej lub wynagradzania za zapewnienie lub utrzymanie korzyści biznesowej lub w jawnej lub dorozumianej wymianie przysług/korzyści lub w jakimkolwiek innym celu korupcyjnym Nie obejmuje gotówki ani jej ekwiwalentów (takich jak bony upominkowe lub bony). Jest to odpowiednie w danych okolicznościach. Na przykład małe pamiątki na festiwalach. Jest wręczany jawnie, a nie potajemnie i w sposób, który pozwala uniknąć wrażenia niestosowności. Przykłady upominków symbolicznych: kalendarz firmowy, długopisy, kubki, książki, koszulki, butelki wina, bukiet kwiatów lub paczka słodyczy lub suszone owoce. Jeśli wręczane lub otrzymywane upominki lub przejawy gościnności są czymś więcej niż tylko symbolicznym upominkiem lub skromnym posiłkiem/rozrywką w ramach zwykłej działalności biznesowej, należy uzyskać uprzednią pisemną zgodę od kierownika pionowego i należy powiadomić Komitet Sygnalistów na Hypro do wpisania do rejestru prezentów i gościnności. Taka gościnność stanowiłaby przekupstwo, ponieważ zostałaby dokonana z zamiarem wywarcia wpływu na potencjalnego klienta w celu zawarcia umowy. Czas tej gościnności jest ważny. Jeśli nie było ostatecznego terminu zapytania ofertowego, możesz być w stanie zabawiać potencjalnych klientów bez łamania prawa. Dzieje się tak dlatego, że intencją gościnności byłaby wówczas poprawa wizerunku firmy, lepsze zaprezentowanie produktów i usług oraz nawiązanie serdecznych relacji z potencjalnym klientem.
Rozmyślna ślepota
Jeśli pracownik umyślnie zignoruje lub przymknie oko na jakiekolwiek dowody korupcji lub przekupstwa w swoim dziale i/lub wokół niego, zostanie to również wzięte przeciwko pracownikowi. Chociaż takie zachowanie może być „pasywne”, tj. pracownik mógł nie uczestniczyć bezpośrednio lub nie odnosić bezpośrednich korzyści z danej korupcji lub przekupstwa, umyślna ślepota na to samo może, w zależności od okoliczności, wiązać się z takimi samymi sankcjami dyscyplinarnymi jak celowe działanie.
Gratyfikacje i nielegalne prowizje
Ani pracownik HYPRO ani żadna osoba działająca w imieniu HYPRO będzie dokonywać i nie będzie akceptować gratyfikacji ani „łapówek” jakiegokolwiek rodzaju. „Opłaty przyspieszające tok spraw” to zazwyczaj niewielkie, nieoficjalne płatności (czasami nazywane „płatnościami smarującymi”) dokonywane w celu zabezpieczenia lub przyspieszenia rutynowej czynności rządowej przez urzędnika państwowego. „Prowizje” to zazwyczaj płatności dokonywane na rzecz organizacji komercyjnych w zamian za przysługę/korzyść biznesową, takie jak płatność dokonywana w celu zabezpieczenia przyznania kontraktu. Musisz unikać wszelkich działań, które mogą prowadzić lub sugerować, że płatność przyspieszająca tok spraw lub prowizja zostanie dokonana lub zaakceptowana przez HYPRO.
Wskazówki dotyczące unikania gratyfikacji
Skorumpowani urzędnicy rządowi żądający zapłaty za wykonanie rutynowych działań rządowych mogą często wystawiać osoby działające w imieniu HYPRO na bardzo trudnych stanowiskach. Dlatego nie ma łatwego rozwiązania problemu. Pomocne mogą być jednak następujące kroki: Zgłaszanie podejrzeń, wątpliwości, zapytań i żądań płatności ułatwiających przełożonym i lokalnym organom ścigania oraz odmowa dokonywania takich płatności.
Datki charytatywne
W ramach działań z zakresu obywatelstwa korporacyjnego, HYPRO mogą wspierać lokalne organizacje charytatywne lub sponsorować, na przykład, wydarzenia sportowe lub kulturalne. Przekazujemy tylko darowizny na cele charytatywne, które są zgodne z prawem i etyką w świetle lokalnych przepisów i praktyk, a także w ramach ładu korporacyjnego organizacji.
Działania polityczne
Jesteśmy apolityczni, opowiadamy się za polityką rządu w zakresie zrównoważonego rozwoju i nie wspieramy finansowo ani rzeczowo partii politycznych, polityków i powiązanych instytucji w żadnym z krajów.
Nie przekazujemy datków partiom politycznym, działaczom partii politycznych ani kandydatom na stanowiska polityczne.
Nie należy przekazywać żadnych datków politycznych w imieniu firmy HYPRO, użyj dowolnego HYPRO zasobów, aby pomóc kandydatowi lub wybranemu urzędnikowi w jakiejkolwiek kampanii lub zmusić lub skierować innego pracownika do głosowania w określony sposób. Nigdy nie należy próbować oferować żadnych zachęt urzędnikom publicznym w nadziei na wpłynięcie na decyzję danej osoby.
Czego oczekujemy od członka zespołu
HYPRO członkowie zespołu są filarami tej organizacji i stoją za każdym z nich HYPRO Historia sukcesu. Każdy pracownik musi upewnić się, że przeczytał, zrozumiał i przestrzega niniejszej Polityki. Jeśli jakikolwiek pracownik ma wątpliwości lub wątpliwości, powinien skontaktować się ze swoim przełożonym lub Komisją Sygnalistów. Za zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przekupstwa i innych form korupcji odpowiadają wszyscy pracownicy HYPRO lub poniżej HYPROkontrola. Pracownicy są zobowiązani do unikania wszelkich działań, które mogą prowadzić do naruszenia niniejszej Polityki lub sugerować takie naruszenie.
Pracownicy muszą jak najszybciej powiadomić swojego przełożonego i Komitet Sygnalistów, jeśli uważają lub podejrzewają, że doszło lub może wystąpić naruszenie lub konflikt z niniejszą Polityką.
Każdy pracownik, który naruszy tę politykę, będzie podlegał postępowaniu dyscyplinarnemu, które może skutkować zwolnieniem. Zastrzegamy sobie prawo do rozwiązania naszego stosunku umownego z Tobą, jeśli naruszysz niniejszą Politykę. Jakiekolwiek naruszenie niniejszej Polityki skutkowałoby również nałożeniem wysokich grzywien/pozbawienia wolności na osobę/Firmę, w zależności od przypadku, lub rozwiązaniem umowy ze Stroną Trzecią.
ochrona
Ci, którzy odmawiają przyjęcia lub zaoferowania łapówki lub ci, którzy zgłaszają obawy lub niewłaściwe postępowanie innej osoby, czasami martwią się możliwymi reperkusjami. Zachęcamy do otwartości i będziemy wspierać każdego, kto w dobrej wierze zgłasza prawdziwe obawy w ramach niniejszej Polityki, nawet jeśli okażą się one błędne. Zobowiązujemy się zapewnić, że nikt nie dozna krzywdy w wyniku odmowy udziału w przekupstwie lub działaniach korupcyjnych lub z powodu zgłoszenia w dobrej wierze podejrzenia, że miało miejsce lub może mieć miejsce faktyczne lub potencjalne przestępstwo przekupstwa lub innego przestępstwa korupcyjnego w przyszłości. Jeśli jakikolwiek pracownik uważa, że został poddany takiemu traktowaniu, powinien poinformować o tym swojego przełożonego lub Komitet Sygnalistów.
