Política anti-suborno Hypro

Política antissuborno e anticorrupção

Objetivo

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd doravante referido como Hypro) está comprometida com a prevenção, dissuasão e detecção de fraude, suborno e todas as outras práticas comerciais corruptas. Isso é HYPROA política da empresa é conduzir todas as suas atividades comerciais com honestidade, integridade e os mais altos padrões éticos possíveis e aplicar vigorosamente sua prática comercial, onde quer que opere em todo o mundo, de não se envolver em suborno ou corrupção.

Toda e qualquer ação executada para ganhos monetários diretos ou indiretos com a intenção de ganhar algo não é aceitável em Hypro.

Se você, como fornecedor, fornecedor, prestador de serviços, tentar intencionalmente influenciar o tomador de decisão, oferecendo presentes, ganhos pessoais, comissão privada para receber negócios e for descoberto, esteja pronto para ser colocado na lista negra para qualquer transação futura com Hypro.

Escopo e Aplicabilidade

Esta Política Antissuborno e Anticorrupção (esta “Política”) se aplica a todos os indivíduos que trabalham para todas as afiliadas e subsidiárias da HYPRO em todos os níveis e níveis, incluindo diretores, executivos seniores, executivos, funcionários (sejam permanentes, temporários ou temporários), consultores, contratados, estagiários, funcionários terceirizados, trabalhadores ocasionais, voluntários, estagiários, agentes ou qualquer outra pessoa associada com HYPRO (coletivamente referidos como “Você” ou “você” nesta Política).

Nesta Política, “Terceiro(s)” significa qualquer indivíduo ou organização que/que entre em contato com HYPRO ou transacionar com HYPRO e também inclui clientes reais e potenciais, fornecedores, contatos comerciais, consultores, intermediários, representantes, subcontratados, agentes, consultores, joint ventures e órgãos governamentais e públicos (incluindo seus consultores, representantes e funcionários, políticos e partidos políticos).

Significado de suborno

Um suborno é um incentivo, pagamento, recompensa ou vantagem oferecida, prometida ou fornecida a qualquer pessoa para obter qualquer vantagem comercial, contratual, regulatória ou pessoal. É ilegal oferecer, direta ou indiretamente, suborno ou receber suborno. Também é um crime separado subornar um funcionário do governo/público. “Governo/funcionário público” inclui funcionários, eleitos ou nomeados, que ocupam um cargo legislativo, administrativo ou judicial de qualquer tipo em um país ou território. Um suborno pode ser qualquer coisa de valor e não apenas dinheiro - presentes, informações privilegiadas, favores sexuais ou outros, hospitalidade ou entretenimento corporativo, pagamento ou reembolso de despesas de viagem, doação de caridade ou contribuição social, abuso de função - e pode passar diretamente ou através de uma terceira festa. A corrupção inclui transgressões por parte de uma autoridade ou de quem está no poder por meios ilegítimos, imorais ou incompatíveis com os padrões éticos. A corrupção geralmente resulta de patrocínio e está associada ao suborno.

Recebendo um suborno

Arjun trabalha no Departamento de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos da Zen Automobiles. Um fornecedor regular oferece um emprego para o primo de Arjun, mas deixa claro que, em troca, espera que Arjun use sua influência para garantir que a Zen Automobiles continue a fazer negócios com o fornecedor.

Presentes e Hospitalidade

Funcionários ou membros de suas famílias imediatas (cônjuge, mãe, pai, filho, filha, irmão, irmã ou qualquer um desses relacionamentos de padrastos ou parentes por afinidade, estabelecidos por consanguinidade ou casamento, incluindo união estável) não devem fornecer, solicitar ou aceitar dinheiro ou seu equivalente, entretenimento, favores, presentes ou qualquer coisa de substância para ou de concorrentes, vendedores, fornecedores, clientes ou outros que fazem negócios ou estão tentando fazer negócios com HYPRO. Empréstimos de quaisquer pessoas ou empresas que tenham ou pretendam fazer negócios com HYPRO, exceto instituições financeiras reconhecidas, não devem ser aceitas. Todas as relações com aqueles que HYPRO os negócios devem ser cordiais, mas devem ser feitos com base no comprimento do braço. Nada deve ser aceito, nem o funcionário deve ter qualquer envolvimento externo, que possa prejudicar, ou dar a aparência de prejudicar, a capacidade de um funcionário de desempenhar suas funções ou exercer julgamento de negócios em uma feira e Esta Política não proíbe atividades normais e presentes apropriados, hospitalidade, entretenimento e despesas promocionais ou outras despesas comerciais semelhantes, como calendários, agendas, canetas, refeições e convites para teatro e eventos esportivos (dados e recebidos), para ou de Terceiros. No entanto, o principal fator determinante para a adequação do presente ou hospitalidade e/ou seu valor seria baseado em fatos e circunstâncias sob as quais tal presente ou hospitalidade é oferecido. A prática de dar presentes e hospitalidade é reconhecida como uma parte estabelecida e importante dos negócios. No entanto, é proibido quando são usados ​​como suborno. Oferecer presentes e hospitalidade varia entre países e setores e o que pode ser normal e aceitável em um país pode não ser em outro. Para evitar cometer um crime de suborno, o presente ou hospitalidade deve ser a. Razoável e justificável em todas as circunstâncias b. Destina-se a melhorar a imagem do HYPRO, apresentar melhor seus produtos e serviços ou estabelecer relações cordiais A oferta ou recebimento de presentes ou hospitalidade é aceitável de acordo com esta Política se todos os seguintes requisitos forem atendidos: a. Não é feito com a intenção de influenciar um Terceiro a obter/manter negócios ou vantagem comercial ou para recompensar o fornecimento ou retenção de negócios ou vantagem comercial ou em troca explícita ou implícita de favores/benefícios ou para qualquer outro propósito corrupto Não inclui dinheiro ou equivalente a dinheiro (como vales-presente ou vales). É apropriado nas circunstâncias. Por exemplo, pequenas lembranças em festivais. É dado abertamente, não secretamente, e de forma a evitar a aparência de impropriedade Exemplos de brindes simbólicos: calendário corporativo, canetas, canecas, livros, camisetas, garrafas de vinho, um buquê de flores ou um pacote de doces ou frutas secas. Se os presentes ou hospitalidade dados ou recebidos forem mais do que um presente simbólico ou refeição/entretenimento modesto no curso normal dos negócios, você deve obter aprovação prévia por escrito de seu chefe vertical e deve notificar o Comitê de Denúncias em Hypro para registro no registro de presentes e hospitalidade. Essa hospitalidade constituiria suborno, pois seria feita com a intenção de influenciar o potencial cliente a obter negócios. O momento dessa hospitalidade é importante. Se não houver prazo de RFP, você poderá entreter os clientes em potencial sem infringir a lei. Isso porque a intenção da hospitalidade seria então melhorar a imagem da Empresa, apresentar melhor os produtos e serviços e estabelecer relações cordiais com o potencial cliente.

Cegueira intencional

Se um funcionário deliberadamente ignorar ou fechar os olhos para qualquer evidência de corrupção ou suborno dentro de seu departamento e/ou ao seu redor, isso também será levado contra o funcionário. Embora tal conduta possa ser “passiva”, ou seja, o funcionário pode não ter participado diretamente ou não ter se beneficiado diretamente da corrupção ou suborno em questão, a cegueira deliberada para o mesmo pode, dependendo das circunstâncias, levar à mesma ação disciplinar que um ato intencional.

Pagamentos de facilitação e propinas

Nem funcionário da HYPRO nem qualquer pessoa agindo em nome de HYPRO deve fazer e não deve aceitar pagamentos de facilitação ou “propinas” de qualquer tipo. “Pagamentos de facilitação” são geralmente pequenos pagamentos não oficiais (às vezes conhecidos como “pagamentos de propina”) feitos para garantir ou agilizar uma ação governamental de rotina por um funcionário do governo. “Propinas” são normalmente pagamentos feitos a organizações comerciais em troca de um favor/vantagem comercial, como um pagamento feito para garantir a celebração de um contrato. Você deve evitar qualquer atividade que possa levar ou sugerir que um Pagamento de Facilitação ou Propina será feito ou aceito por HYPRO.

Orientação sobre como evitar pagamentos de facilitação

Funcionários governamentais corruptos que exigem pagamentos para executar ações governamentais de rotina podem muitas vezes colocar pessoas agindo em nome de HYPRO em posições muito difíceis. Portanto, não há solução fácil para o problema. No entanto, as seguintes etapas podem ajudar: Relatar suspeitas, preocupações, dúvidas e demandas de Pagamentos de Facilitação aos superiores e às autoridades policiais locais e recusar-se a fazer tais pagamentos.

Doações de caridade

Como parte de suas atividades de cidadania corporativa, HYPRO pode apoiar instituições de caridade locais ou fornecer patrocínio, por exemplo, para eventos esportivos ou culturais. Só fazemos doações de caridade que sejam legais e éticas de acordo com as leis e práticas locais e também dentro da estrutura de governança corporativa da organização.

Atividades Políticas

Somos apolíticos, defendemos políticas governamentais de sustentabilidade e não contribuímos financeiramente ou em espécie para partidos políticos, políticos e instituições relacionadas em nenhum dos países.

Não fazemos contribuições a partidos políticos, representantes de partidos políticos ou candidatos a cargos políticos.

Você não deve fazer nenhuma contribuição política em nome de HYPRO, use qualquer HYPRO recursos para auxiliar um candidato ou funcionário eleito em qualquer campanha ou coagir ou direcionar outro funcionário a votar de determinada maneira. Você nunca deve tentar oferecer quaisquer incentivos a funcionários públicos na esperança de influenciar a decisão desse indivíduo.

O que esperamos de um membro da equipe

HYPRO os membros da equipe são os pilares desta organização e estão por trás de cada HYPRO história de sucesso. Todo funcionário deve garantir que lerá, entenderá e cumprirá esta Política. Caso algum colaborador tenha dúvidas ou preocupações, deverá entrar em contato com seu Gestor ou com o Comitê de Denúncias. A prevenção, detecção e denúncia de suborno e outras formas de corrupção são responsabilidade de todos aqueles que trabalham para HYPRO ou sob HYPROcontrole de. Os funcionários são obrigados a evitar qualquer atividade que possa levar ou sugerir uma violação desta Política.

Os funcionários devem notificar seu gerente e o Comitê de Denúncias o mais rápido possível se acreditarem ou suspeitarem que uma violação ou conflito com esta Política ocorreu ou pode ocorrer no futuro.

Qualquer funcionário que violar esta política enfrentará ação disciplinar, que pode resultar em demissão. Reservamo-nos o direito de rescindir nosso relacionamento contratual com você se você violar esta Política. Qualquer violação desta Política também resultaria na imposição de grandes multas/prisão ao indivíduo/à Empresa, conforme o caso, ou rescisão do contrato com um Terceiro.

pós-colheita

Aqueles que se recusam a aceitar ou oferecer suborno ou aqueles que levantam preocupações ou denunciam o mal de outrem às vezes ficam preocupados com possíveis repercussões. Incentivamos a franqueza e apoiamos qualquer pessoa que levante preocupações genuínas de boa fé sob esta Política, mesmo que se engane. Estamos empenhados em garantir que ninguém sofra nenhum tratamento prejudicial como resultado de se recusar a participar de atividades de suborno ou corrupção ou por relatar sua suspeita de boa fé de que suborno real ou potencial ou outro crime de corrupção ocorreu ou pode ocorrer no futuro. Caso algum funcionário acredite ter sofrido tal tratamento, ele/ela deve informar seu Gerente ou o Comitê de Denúncias.