Politica antimită Hypro

Politica anti-mită și anticorupție

Obiectiv

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, denumită în continuare Hypro) se angajează să prevină, să descurajeze și să detecteze frauda, ​​luarea de mită și toate celelalte practici comerciale corupte. Este HYPROpolitica lui de a-și desfășura toate activitățile de afaceri cu onestitate, integritate și cele mai înalte standarde etice posibile și de a-și impune cu fermitate practica comercială, oriunde își desfășoară activitatea în întreaga lume, de a nu se implica în luare de mită sau corupție.

Orice acțiune executată pentru câștiguri monetare directe sau indirecte cu intenția de a câștiga ceva nu este acceptabilă Hypro.

Dacă în calitate de furnizor, vânzător, furnizor de servicii încercați în mod intenționat să influențați decidentul oferind cadouri, câștiguri personale, comision privat pentru a primi afaceri și sunteți descoperit, atunci fiți gata să fiți pe lista neagră pentru orice tranzacție viitoare cu Hypro.

Domeniul de aplicare și aplicabilitatea

Această politică anti-mita și anticorupție (aceasta „Politică”) se aplică tuturor persoanelor care lucrează pentru toate filialele și filialele HYPRO la toate nivelurile și gradele, inclusiv directori, directori seniori, ofițeri, angajați (fie permanenți, pe termen determinat sau temporar), consultanți, antreprenori, stagiari, personal detașat, lucrători ocazionali, voluntari, stagiari, agenți sau orice altă persoană asociată cu HYPRO (denumit în mod colectiv „Dvs.” sau „Dvs.” în această Politică).

În această Politică, „Terț(e)” înseamnă orice persoană sau organizație cu care/care intră în contact HYPRO sau tranzacționați cu HYPRO și include, de asemenea, clienți reali și potențiali, furnizori, contacte de afaceri, consultanți, intermediari, reprezentanți, subcontractanți, agenți, consilieri, asociații în participațiune și organisme guvernamentale și publice (inclusiv consilierii acestora, reprezentanți și oficiali, politicieni și partide politice).

Mită Sens

Mită este un stimulent, o plată, o recompensă sau un avantaj oferit, promis sau oferit oricărei persoane pentru a obține orice avantaj comercial, contractual, de reglementare sau personal. Este ilegal să oferiți mită în mod direct sau indirect sau să primiți o mită. De asemenea, este o infracțiune separată mituirea unui guvern/funcționar public. „Guvern/funcționar public” include funcționarii, fie că sunt aleși sau numiți, care dețin o funcție legislativă, administrativă sau judiciară de orice fel într-o țară sau teritoriu. Mită poate fi ceva de valoare și nu doar bani - cadouri, informații privilegiate, favoruri sexuale sau de altă natură, ospitalitate corporativă sau divertisment, plata sau rambursarea cheltuielilor de călătorie, donație caritabilă sau contribuție socială, abuz de funcție - și poate trece direct sau prin intermediul tert. Corupția include faptele greșite din partea unei autorități sau a celor aflați la putere prin mijloace care sunt ilegitime, imorale sau incompatibile cu standardele etice. Corupția rezultă adesea din patronaj și este asociată cu mită.

Primirea unei mită

Arjun lucrează în departamentul de management al lanțului de aprovizionare din Zen Automobiles. Un furnizor obișnuit oferă un loc de muncă pentru vărul lui Arjun, dar îi spune clar că, în schimb, se așteaptă ca Arjun să-și folosească influența pentru a se asigura că Zen Automobiles continuă să facă afaceri cu furnizorul.

Cadouri și ospitalitate

Angajații sau membrii familiilor lor imediate (soț, mamă, tată, fiu, fiică, frate, soră sau oricare dintre aceste relații vitregi sau socri, fie că sunt stabilite prin sânge sau căsătorie, inclusiv căsătoria de drept comun) nu trebuie să ofere, să solicite sau să accepte numerar sau echivalentul acestuia, divertisment, favoruri, cadouri sau orice altceva important de la sau de la concurenți, vânzători, furnizori, clienți sau alții care fac afaceri sau încearcă să facă afaceri cu HYPRO. Împrumuturi de la orice persoane sau companii care au sau caută afaceri cu HYPRO, cu excepția instituțiilor financiare recunoscute, nu ar trebui să fie acceptate. Toate relaţiile cu cei care HYPRO relațiile cu care trebuie să fie cordiale, dar trebuie să fie pe o bază de distanță. Nimic nu trebuie acceptat și nici angajatul nu ar trebui să aibă vreo implicare externă, care ar putea afecta sau da aparența de afectare a capacității unui angajat de a-și îndeplini sarcinile sau de a-și exercita raționamentul în afaceri într-un echitament și această politică nu interzice normal și cadouri adecvate, ospitalitate, divertisment și cheltuieli promoționale sau alte cheltuieli similare de afaceri, cum ar fi calendare, agende, pixuri, mese și invitații la teatru și evenimente sportive (date și primite), către sau de la terți. Cu toate acestea, factorul cheie determinant pentru caracterul adecvat al cadoului sau ospitalității și/sau valoarea acestuia ar fi bazat pe faptele și circumstanțele în care este oferit un astfel de cadou sau ospitalitate. Practica de a oferi cadouri și ospitalitate este recunoscută ca o parte consacrată și importantă a afacerilor. Cu toate acestea, este interzis atunci când sunt folosite ca mită. Oferirea de cadouri și ospitalitate variază între țări și sectoare și ceea ce poate fi normal și acceptabil într-o țară poate să nu fie așa în alta. Pentru a evita comiterea unei infracțiuni de luare de mită, cadoul sau ospitalitatea trebuie să fie a. Rezonabil și justificat în toate circumstanțele b. Menite să îmbunătățească imaginea HYPRO, să-și prezinte mai bine produsele și serviciile sau să stabilească relații cordiale. Oferirea sau primirea de cadouri sau ospitalitate este acceptabilă în conformitate cu această Politică dacă sunt îndeplinite toate următoarele cerințe: a. Nu este realizată cu intenția de a influența o terță parte să obțină/să păstreze afaceri sau un avantaj comercial sau să recompenseze furnizarea sau păstrarea unei afaceri sau un avantaj comercial sau în schimb explicit sau implicit cu favoruri/beneficii sau în orice alt scop corupt. Nu include numerar sau un echivalent în numerar (cum ar fi certificate cadou sau vouchere). Este adecvat în circumstanțe. De exemplu, mici suveniruri la festivaluri. Este dat în mod deschis, nu în secret și într-o manieră care evită apariția unei nepotriviri. Exemple de cadouri simbol: calendar corporativ, pixuri, căni, cărți, tricouri, sticle de vin, un buchet de flori sau un pachet de dulciuri sau fructe uscate. Dacă cadourile sau ospitalitatea oferite sau primite sunt mai mult decât un cadou simbolic sau o masă/divertisment modestă în cursul normal al activității, trebuie să obțineți în prealabil aprobarea scrisă de la șeful dvs. vertical și trebuie să notificați Comitetul de avertizare la adresa Hypro pentru înregistrarea în registrul de cadouri și ospitalitate. Această ospitalitate ar constitui mită, deoarece ar fi făcută cu intenția de a influența potențialul client să obțină afaceri. Momentul acestei ospitalități este important. Dacă nu a existat un termen limită pentru cererea de propuneri, este posibil să puteți distra clienții potențiali fără a încălca legea. Aceasta pentru că intenția ospitalității ar fi atunci de a îmbunătăți imaginea Companiei, de a prezenta mai bine produsele și serviciile și de a stabili relații cordiale cu potențialul client.

Orbire voită

Dacă un angajat ignoră în mod intenționat sau închide ochii la orice dovadă de corupție sau mită în cadrul departamentului său și/sau în jurul său, aceasta va fi luată și împotriva angajatului. Deși o astfel de conduită poate fi „pasivă”, adică este posibil ca angajatul să nu fi participat direct sau să nu fi beneficiat în mod direct de corupția sau mita în cauză, orbirea intenționată față de acestea poate, în funcție de circumstanțe, să aducă aceeași acțiune disciplinară ca și un act intenționat.

Plăți de facilitare și retrageri

Nici un angajat al HYPRO nici vreo persoană care acționează în numele HYPRO trebuie să efectueze și să nu accepte plăți de facilitare sau „retribuții” de orice fel. „Plățile de facilitare” sunt de obicei plăți mici, neoficiale (uneori cunoscute sub denumirea de „plăți de grăsime”) efectuate pentru a asigura sau accelera o acțiune guvernamentală de rutină de către un funcționar guvernamental. „Returnările” sunt de obicei plăți efectuate către organizații comerciale în schimbul unui avantaj/favoare de afaceri, cum ar fi o plată efectuată pentru a garanta atribuirea unui contract. Trebuie să evitați orice activitate care ar putea duce la sau sugerează că o plată de facilitare sau o contracultură va fi efectuată sau acceptată de către HYPRO.

Îndrumări despre cum să evitați efectuarea plăților de facilitare

Oficialii guvernamentali corupți care cer plăți pentru a efectua acțiuni guvernamentale de rutină pot deseori să pună oamenii să acționeze în numele HYPRO în poziții foarte dificile. Prin urmare, nu există o soluție ușoară a problemei. Cu toate acestea, următorii pași pot ajuta: Raportați suspiciunile, îngrijorările, întrebările și cererile de plăți de facilitare către superiorii și autoritățile locale de aplicare și refuzați să efectueze astfel de plăți.

Donații caritabile

Ca parte a activităților sale de cetățenie corporativă, HYPRO poate sprijini organizațiile caritabile locale sau poate oferi sponsorizări, de exemplu, pentru evenimente sportive sau culturale. Facem doar donații caritabile care sunt legale și etice în conformitate cu legile și practicile locale și, de asemenea, în cadrul de guvernanță corporativă al organizației.

Activități politice

Suntem apolitici, susținem politici guvernamentale privind sustenabilitatea și nu contribuim financiar sau în natură la partidele politice, politicienii și instituțiile conexe din niciuna dintre țări.

Noi nu aducem contribuții la partidele politice, oficialii partidelor politice sau candidații la funcții politice.

Nu ar trebui să aduci nicio contribuție politică în numele HYPRO, folosiți oricare HYPRO resurse pentru a ajuta un candidat sau un oficial ales în orice campanie sau constrânge sau direcționează un alt angajat să voteze într-un anumit mod. Nu ar trebui să încercați niciodată să oferiți stimulente funcționarilor publici în speranța de a influența decizia persoanei respective.

Ce ne așteptăm de la un membru al echipei

HYPRO membrii echipei sunt pilonii acestei organizații și sunt în spatele fiecăruia HYPRO poveste de succes. Fiecare angajat trebuie să se asigure că va citi, înțelege și respecta această Politică. Dacă vreun angajat are îndoieli sau îngrijorări, el/ea ar trebui să contacteze managerul său sau Comitetul de avertizori. Prevenirea, detectarea și raportarea luării de mită și a altor forme de corupție sunt responsabilitatea tuturor celor care lucrează pentru HYPRO sau sub HYPROcontrolul lui. Angajații sunt obligați să evite orice activitate care ar putea duce la sau sugera o încălcare a acestei Politici.

Angajații trebuie să-și notifice Managerul și Comitetul de Avertizare cât mai curând posibil dacă credeți sau bănuiți că a avut loc sau poate apărea în viitor o încălcare sau un conflict cu această Politică.

Orice angajat care încalcă această politică se va confrunta cu măsuri disciplinare, care ar putea duce la concediere. Ne rezervăm dreptul de a rezilia relația noastră contractuală cu dumneavoastră dacă încălcați această Politică. Orice încălcare a acestei Politici ar duce, de asemenea, la impunerea de amenzi mari/închisoare persoanei/Companiei, după caz, sau rezilierea contractului cu o terță parte.

Protecţie

Cei care refuză să accepte sau să ofere mită sau cei care își exprimă îngrijorări sau raportează faptele greșite ale altuia sunt uneori îngrijorați de posibilele repercusiuni. Încurajăm deschiderea și vom sprijini pe oricine ridică preocupări reale cu bună-credință în temeiul acestei Politici, chiar dacă se dovedește a fi greșit. Ne angajăm să ne asigurăm că nimeni nu suferă niciun tratament dăunător ca urmare a refuzului de a lua parte la activități de corupție sau de mită sau din cauza raportării suspiciunii sale cu bună-credință că luarea de mită reală sau potențială sau altă infracțiune de corupție a avut loc sau ar putea avea loc. in viitor. Dacă vreun angajat consideră că a suferit un astfel de tratament, el/ea ar trebui să-l informeze pe managerul dumneavoastră sau Comitetul de avertizori.