Политика по борьбе со взяточничеством и коррупцией
Цель
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, именуемая в дальнейшем Hypro) стремится к предотвращению, сдерживанию и выявлению мошенничества, взяточничества и всех других видов коррупции в бизнесе. Это HYPROполитика компании заключается в том, чтобы вести всю свою деловую деятельность честно, добросовестно и с максимально возможными этическими стандартами, а также решительно применять свою деловую практику, где бы она ни работала по всему миру, не занимаясь взяточничеством или коррупцией.
Любое и каждое действие, совершаемое для получения денежной выгоды, прямой или косвенной, с намерением что-то получить, неприемлемо в Hypro.
Если вы как поставщик, продавец или поставщик услуг намеренно пытаетесь повлиять на лицо, принимающее решения, предлагая подарки, личную выгоду, частную комиссию для получения бизнеса, и вас обнаружат, то будьте готовы к тому, что вас занесут в черный список для любых будущих транзакций с Hypro.
Объем и применимость
Настоящая Политика по борьбе со взяточничеством и коррупцией («Политика») распространяется на всех лиц, работающих во всех аффилированных и дочерних компаниях HYPRO на всех уровнях и должностях, включая директоров, руководителей высшего звена, должностных лиц, сотрудников (постоянных, временных или на постоянной основе), консультантов, подрядчиков, стажеров, прикомандированных сотрудников, временных работников, волонтеров, стажеров, агентов или любых других лиц, связанных с HYPRO (совместно именуемые «Вы» или «вы» в настоящей Политике).
В настоящей Политике «Третья сторона» означает любое лицо или организацию, которые вступают в контакт с HYPRO или заключить сделку с HYPRO а также включает фактических и потенциальных клиентов, поставщиков, деловые контакты, консультантов, посредников, представителей, субподрядчиков, агентов, советников, совместные предприятия и государственные и общественные органы (включая их советников, представителей и должностных лиц, политиков и политические партии).
Взятка Значение
Взятка — это побуждение, выплата, вознаграждение или преимущество, предлагаемое, обещанное или предоставленное любому лицу с целью получения какой-либо коммерческой, договорной, нормативной или личной выгоды. Прямое или косвенное предложение или получение взятки является незаконным. Также отдельным правонарушением является дача взятки государственному/государственному должностному лицу. «Правительственное/государственное должностное лицо» включает должностных лиц, избранных или назначенных, которые занимают какую-либо законодательную, административную или судебную должность в стране или на территории. Взяткой может быть что-либо ценное, а не только деньги — подарки, внутренняя информация, сексуальные или иные услуги, корпоративное гостеприимство или развлечения, оплата или возмещение транспортных расходов, благотворительные пожертвования или социальные взносы, злоупотребление служебным положением — и может проходить напрямую или через третий участник. Коррупция включает в себя правонарушения со стороны органа власти или лиц, находящихся у власти, с использованием средств, которые являются незаконными, аморальными или несовместимыми с этическими нормами. Коррупция часто является результатом покровительства и связана со взяточничеством.
Получение взятки
Арджун работает в отделе управления цепочками поставок в Zen Automobiles. Постоянный поставщик предлагает работу двоюродному брату Арджуна, но дает понять, что взамен они ожидают, что Арджун будет использовать свое влияние, чтобы гарантировать, что Zen Automobiles продолжит вести дела с поставщиком.
Подарки и гостеприимство
Сотрудники или члены их ближайших родственников (супруга, мать, отец, сын, дочь, брат, сестра или любые из этих сводных или законных отношений, независимо от того, установлены ли они кровным родством или браком, включая гражданский брак) не должны предоставлять, требовать или принимать наличные деньги или их эквивалент, развлечения, услуги, подарки или что-либо существенное от или от конкурентов, продавцов, поставщиков, клиентов или других лиц, которые ведут бизнес или пытаются вести бизнес с HYPRO. Ссуды от любых лиц или компаний, имеющих или стремящихся к сотрудничеству с HYPRO, за исключением признанных финансовых учреждений, не должны приниматься. Все отношения с теми, кто HYPRO отношения должны быть сердечными, но должны быть на расстоянии вытянутой руки. Ничто не должно приниматься, и сотрудник не должен иметь никакого внешнего вмешательства, что могло бы ухудшить или создать видимость ущемления способности сотрудника выполнять свои обязанности или выносить деловые суждения на ярмарке, и настоящая Политика не запрещает нормальные и соответствующие подарки, представительские расходы, развлечения и рекламные или другие подобные деловые расходы, такие как календари, ежедневники, ручки, обеды и приглашения на театральные и спортивные мероприятия (отправляемые и получаемые) третьим лицам или от них. Однако ключевой определяющий фактор уместности подарка или знака гостеприимства и/или его стоимости будет основываться на фактах и обстоятельствах, при которых предоставляется такой подарок или знак гостеприимства. Практика дарения подарков и знаков гостеприимства признана устоявшейся и важной частью ведения бизнеса. Однако запрещается, когда они используются в качестве взяток. Предоставление подарков и знаков гостеприимства варьируется в зависимости от страны и сектора, и то, что может быть нормальным и приемлемым в одной стране, может быть неприемлемым в другой. Во избежание совершения преступления, связанного со взяточничеством, подарок или знак гостеприимства должны быть: а. Разумный и оправданный во всех обстоятельствах b. Предназначен для улучшения имиджа HYPRO, лучше представить свои продукты и услуги или установить сердечные отношения Дарение или получение подарков или представительских расходов является приемлемым в соответствии с настоящей Политикой, если соблюдены все следующие требования: a. Это не делается с намерением оказать влияние на Третье лицо для получения/сохранения бизнеса или коммерческого преимущества, или для вознаграждения за предоставление или сохранение бизнеса или коммерческого преимущества, или в явном или неявном обмене на услуги/выгоды или в любых других коррупционных целях. Он не включает наличные деньги или их эквивалент (например, подарочные сертификаты или ваучеры). Это уместно в данных обстоятельствах. Например, небольшие сувениры на фестивалях. Его дарят открыто, а не тайно и таким образом, чтобы избежать видимости неприличия Примеры символических подарков: Корпоративный календарь, ручки, кружки, книги, футболки, винные бутылки, букет цветов или пачка конфет или сухофрукты. Если подарки или знаки гостеприимства представляют собой нечто большее, чем символический подарок или скромное угощение/развлечение в ходе обычной деятельности, вы должны получить предварительное письменное разрешение от своего вертикального руководителя и должны уведомить об этом Комитет по информированию о нарушениях по адресу: Hypro для записи в журнале учета подарков и знаков гостеприимства. Это гостеприимство будет представлять собой взяточничество, поскольку оно будет сделано с намерением повлиять на потенциального клиента, чтобы получить бизнес. Время этого гостеприимства важно. Если не было срока подачи запроса, вы могли бы развлекать потенциальных клиентов, не нарушая закон. Это связано с тем, что намерением гостеприимства будет улучшение имиджа компании, лучшее представление продуктов и услуг и установление теплых отношений с потенциальным клиентом.
Умышленная слепота
Если сотрудник умышленно игнорирует или закрывает глаза на любые доказательства коррупции или взяточничества в его / ее отделе и / или вокруг него / нее, это также будет принято против сотрудника. Хотя такое поведение может быть «пассивным», т. е. работник может не принимать непосредственного участия или не получать прямой выгоды от соответствующей коррупции или взяточничества, умышленное игнорирование этого может, в зависимости от обстоятельств, повлечь за собой те же дисциплинарные меры, что и умышленное действие.
Плата за упрощение формальностей и откаты
Ни один из сотрудников HYPRO ни любое лицо, действующее от имени HYPRO должны производить и не принимать платежи за упрощение формальностей или «откаты» любого рода. «Платежи за упрощение формальностей» — это, как правило, небольшие неофициальные платежи (иногда называемые «платежами за подмазку»), которые производятся для обеспечения или ускорения рутинных государственных действий со стороны государственного чиновника. «Откаты», как правило, представляют собой выплаты коммерческим организациям в обмен на деловые услуги/преимущества, такие как платеж, сделанный для обеспечения присуждения контракта. Вы должны избегать любых действий, которые могут привести к тому, что Плата за упрощение формальностей или Откат будут сделаны или приняты HYPRO.
Руководство о том, как избежать оплаты за упрощение формальностей
Коррумпированные правительственные чиновники, требующие оплаты за выполнение рутинных государственных действий, часто могут заставить людей действовать от имени HYPRO в очень сложных позициях. Поэтому простого решения проблемы нет. Тем не менее, могут помочь следующие шаги: Сообщайте о подозрениях, опасениях, запросах и требованиях о платежах за упрощение формальностей вышестоящим и местным правоохранительным органам и отказывайтесь производить такие платежи.
Благотворительные пожертвования
В рамках своей деятельности по корпоративному гражданству, HYPRO может поддерживать местные благотворительные организации или оказывать спонсорскую помощь, например, спортивным или культурным мероприятиям. Мы делаем только те благотворительные пожертвования, которые являются законными и этичными в соответствии с местным законодательством и практикой, а также в рамках корпоративного управления организации.
Политическая деятельность
Мы аполитичны, выступаем за государственную политику устойчивого развития и не делаем финансовых или материальных взносов политическим партиям, политикам и связанным с ними учреждениям ни в одной из стран.
Мы не делаем пожертвований политическим партиям, должностным лицам политических партий или кандидатам на политические посты.
Вы не должны вносить какой-либо политический вклад от имени HYPRO, используйте любой HYPRO ресурсов для оказания помощи кандидату или избранному должностному лицу в любой кампании, а также для принуждения или указания другого сотрудника голосовать определенным образом. Вы никогда не должны пытаться предлагать какие-либо стимулы государственным служащим в надежде повлиять на решение этого лица.
Что мы ожидаем от члена команды
HYPRO члены команды являются столпами этой организации и стоят за каждым HYPRO история успеха. Каждый сотрудник должен убедиться, что он/она прочитал, понял и соблюдает настоящую Политику. Если у какого-либо сотрудника есть сомнения или опасения, он должен обратиться к своему руководителю или в Комитет по информированию о нарушениях. Предотвращение, выявление и сообщение о взяточничестве и других формах коррупции являются обязанностью всех тех, кто работает в HYPRO или под HYPROконтроль. Сотрудники обязаны избегать любых действий, которые могут привести к нарушению настоящей Политики или предполагают ее нарушение.
Сотрудники должны как можно скорее уведомить своего руководителя и Комитет по информированию о нарушениях, если вы считаете или подозреваете, что нарушение или конфликт с настоящей Политикой произошло или может произойти в будущем.
Любой сотрудник, нарушивший эту политику, будет привлечен к дисциплинарной ответственности, что может привести к увольнению. Мы оставляем за собой право расторгнуть договорные отношения с вами, если вы нарушите настоящую Политику. Любое нарушение настоящей Политики также может привести к наложению крупных штрафов/тюремному заключению на физическое лицо/Компанию, в зависимости от обстоятельств, или расторжению договора с Третьей стороной.
Protection
Те, кто отказывается принять или предложить взятку, или те, кто высказывает опасения или сообщает о чужих правонарушениях, иногда беспокоятся о возможных последствиях. Мы поощряем открытость и будем поддерживать любого, кто искренне и добросовестно выражает обеспокоенность в соответствии с настоящей Политикой, даже если они ошибаются. Мы стремимся к тому, чтобы никто не подвергался ущемлению в результате отказа от участия во взяточничестве или коррупционной деятельности или из-за добросовестного сообщения о своих подозрениях в фактическом или потенциальном взяточничестве или другом коррупционном правонарушении. в будущем. Если какой-либо сотрудник считает, что он/она подвергался такому обращению, он/она должен сообщить об этом своему руководителю или Комитету по информированию о нарушениях.
