Politika boja proti úplatkárstvu a korupcii
Objektívne
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd ďalej len ako Hypro) sa zaviazala predchádzať, odrádzať a odhaľovať podvody, úplatkárstvo a všetky ostatné korupčné obchodné praktiky. to je HYPROZásadou spoločnosti je vykonávať všetky svoje obchodné aktivity čestne, bezúhonne a s najvyššími možnými etickými štandardmi a dôsledne presadzovať svoju obchodnú prax bez ohľadu na to, kde pôsobí na celom svete, nezapájať sa do úplatkárstva alebo korupcie.
Akákoľvek akcia vykonaná za účelom priameho alebo nepriameho peňažného zisku s úmyslom niečo získať je neprijateľná Hypro.
Ak sa ako dodávateľ, predajca alebo poskytovateľ služieb zámerne pokúšate ovplyvniť rozhodovateľa ponúkaním darov, osobných ziskov, súkromných provízií za prijímanie obchodov a ste pripravení byť zaradení na čiernu listinu pre akúkoľvek budúcu transakciu s Hypro.
Rozsah a použiteľnosť
Tieto Zásady boja proti úplatkárstvu a korupcii (tieto „Zásady“) sa vzťahujú na všetkých jednotlivcov pracujúcich pre všetky pobočky a dcérske spoločnosti HYPRO na všetkých úrovniach a stupňoch, vrátane riaditeľov, vyšších manažérov, úradníkov, zamestnancov (či už trvalých, na dobu určitú alebo dočasných), konzultantov, dodávateľov, stážistov, dočasne pridelených zamestnancov, príležitostných pracovníkov, dobrovoľníkov, stážistov, agentov alebo akejkoľvek inej osoby spojenej s HYPRO (v týchto Zásadách súhrnne označované ako „Vy“ alebo „vy“).
V týchto Zásadách „tretie strany“ znamená akúkoľvek osobu alebo organizáciu, s ktorou/ktorá príde do kontaktu HYPRO alebo obchodovať s HYPRO a zahŕňa aj skutočných a potenciálnych klientov, dodávateľov, obchodné kontakty, konzultantov, sprostredkovateľov, zástupcov, subdodávateľov, agentov, poradcov, spoločné podniky a vládne a verejné orgány (vrátane ich poradcov, zástupcov a úradníkov, politikov a politických strán).
Význam úplatku
Úplatok je stimul, platba, odmena alebo výhoda ponúkaná, sľúbená alebo poskytovaná akejkoľvek osobe s cieľom získať akúkoľvek komerčnú, zmluvnú, regulačnú alebo osobnú výhodu. Je nezákonné priamo alebo nepriamo ponúkať úplatok alebo prijímať úplatok. Samostatným trestným činom je aj podplácanie vládneho/verejného činiteľa. „Vláda/verejný činiteľ“ zahŕňa úradníkov, či už zvolených alebo vymenovaných, ktorí zastávajú zákonodarnú, administratívnu alebo súdnu funkciu akéhokoľvek druhu v krajine alebo na území. Úplatok môže byť čokoľvek hodnotné, nielen peniaze – dary, dôverné informácie, sexuálne alebo iné láskavosti, firemné pohostenie alebo zábava, platba alebo preplatenie cestovných výdavkov, charitatívny dar alebo sociálny príspevok, zneužitie funkcie – a môže prejsť priamo alebo cez treťou stranou. Korupcia zahŕňa nesprávne konanie zo strany autorít alebo tých, ktorí sú pri moci, prostredníctvom prostriedkov, ktoré sú nezákonné, nemorálne alebo nezlučiteľné s etickými normami. Korupcia je často výsledkom protekcie a je spojená s úplatkárstvom.
Prijímanie úplatku
Arjun pracuje v oddelení riadenia dodávateľského reťazca v Zen Automobiles. Bežný dodávateľ ponúka prácu pre Arjunovho bratranca, ale dáva jasne najavo, že na oplátku očakávajú, že Arjun využije svoj vplyv na zabezpečenie toho, aby spoločnosť Zen Automobiles pokračovala v obchodovaní s dodávateľom.
Darčeky a pohostinnosť
Zamestnanci alebo členovia ich najbližšej rodiny (manžel/manželka, matka, otec, syn, dcéra, brat, sestra alebo ktorýkoľvek z týchto nevlastných alebo svokrovských vzťahov, či už založených pokrvne alebo manželstvom vrátane manželstva podľa zvykového práva) by nemali poskytovať, žiadať alebo prijímať hotovosť alebo jej ekvivalent, zábavu, láskavosti, dary alebo čokoľvek podstatné od konkurentov, predajcov, dodávateľov, zákazníkov alebo iných, ktorí obchodujú alebo sa snažia obchodovať s HYPRO. Pôžičky od akýchkoľvek osôb alebo spoločností, ktoré majú alebo hľadajú obchod HYPRO, s výnimkou uznaných finančných inštitúcií, by sa nemali akceptovať. Všetky vzťahy s tými, ktorí HYPRO obchody by mali byť srdečné, ale musia byť nezávislé. Nemalo by sa akceptovať nič, ani by zamestnanec nemal mať žiadnu vonkajšiu účasť, čo by mohlo narušiť alebo vzbudzovať dojem narušenia schopnosti zamestnanca vykonávať svoje povinnosti alebo vykonávať obchodný úsudok spravodlivo a táto politika nezakazuje normálne a vhodné dary, pohostenie, zábavu a propagačné alebo iné podobné obchodné výdavky, ako sú kalendáre, diáre, perá, jedlá a pozvánky na divadelné a športové podujatia (poskytnuté a prijaté) tretím stranám alebo od nich. Avšak kľúčový určujúci faktor vhodnosti daru alebo pohostinnosti a/alebo ich hodnoty by bol založený na skutočnostiach a okolnostiach, za ktorých sa takýto dar alebo pohostinnosť poskytuje. Prax dávania darov a pohostinnosti sa uznáva ako zavedená a dôležitá súčasť podnikania. Je však zakázané, keď sa používajú ako úplatky. Poskytovanie darčekov a pohostenie sa v jednotlivých krajinách a sektoroch líši a to, čo môže byť normálne a prijateľné v jednej krajine, nemusí byť v inej. Aby ste sa vyhli spáchaniu trestného činu úplatkárstva, dar alebo pohostinnosť musia byť a. Primerané a opodstatnené za všetkých okolností b. Určené na zlepšenie imidžu HYPRO, lepšie prezentovať svoje produkty a služby alebo nadviazať srdečné vzťahy Poskytovanie alebo prijímanie darov alebo pohostenia je podľa týchto zásad prijateľné, ak sú splnené všetky nasledujúce požiadavky: a. Neuskutočňuje sa so zámerom ovplyvniť tretiu stranu s cieľom získať/udržať si obchodnú alebo obchodnú výhodu alebo odmeniť poskytnutie alebo udržanie obchodu alebo obchodnej výhody, ani explicitnou alebo implicitnou výmenou za láskavosť/výhody alebo na akýkoľvek iný korupčný účel. Nezahŕňa hotovosť ani peňažný ekvivalent (napríklad darčekové poukážky alebo poukážky). Za daných okolností je to vhodné. Napríklad drobné suveníry na festivaloch. Podáva sa otvorene, nie tajne a spôsobom, ktorý zabraňuje zdanlivo nevhodnosti Príklady žetónových darčekov: Firemný kalendár, perá, hrnčeky, knihy, tričká, fľaše vína, kytica kvetov alebo balíček sladkostí alebo suché ovocie. Ak sú dary alebo pohostenie poskytnuté alebo prijaté viac ako symbolický dar alebo skromné jedlo/zábava v bežnom obchodnom styku, musíte získať predchádzajúci písomný súhlas od svojho vertikálneho riaditeľa a musíte to oznámiť Výboru pre informátorov na adrese Hypro na zápis do registra darov a pohostinstva. Táto pohostinnosť by predstavovala úplatok, pretože by bola vykonaná so zámerom ovplyvniť potenciálneho klienta, aby získal obchod. Načasovanie tejto pohostinnosti je dôležité. Ak nebola stanovená lehota na podanie žiadosti o ponuku, možno budete môcť pobaviť potenciálnych klientov bez toho, aby ste porušili zákon. Zámerom pohostinstva by potom bolo zlepšiť imidž spoločnosti, lepšie prezentovať produkty a služby a nadviazať srdečné vzťahy s potenciálnym klientom.
Úmyselná slepota
Ak zamestnanec úmyselne ignoruje alebo zatvára oči pred akýmikoľvek dôkazmi o korupcii alebo úplatkárstve v rámci svojho oddelenia a/alebo okolo neho, bude to tiež vznesené voči zamestnancovi. Aj keď takéto správanie môže byť „pasívne“, tj zamestnanec sa nemusí priamo podieľať na príslušnej korupcii alebo úplatkárstve alebo z nej nemusí mať priamy prospech, úmyselná zaslepenosť voči tomu môže mať v závislosti od okolností za následok rovnaké disciplinárne konanie ako úmyselný čin.
Uľahčujúce platby a provízie
Ani zamestnanec HYPRO ani žiadna osoba konajúca v mene HYPRO bude vykonávať a nebude prijímať platby za uľahčenie alebo „provízie“ akéhokoľvek druhu. „Platby za uľahčenie“ sú zvyčajne malé, neoficiálne platby (niekedy známe ako „náhradné platby“), ktoré sa uskutočňujú na zabezpečenie alebo urýchlenie rutinnej vládnej akcie zo strany vládneho úradníka. „Provízie“ sú zvyčajne platby komerčným organizáciám výmenou za obchodnú priazeň/výhodu, ako je platba vykonaná na zabezpečenie udelenia zákazky. Musíte sa vyhnúť akejkoľvek činnosti, ktorá by mohla viesť alebo naznačovať, že platba za uľahčenie alebo spätná provízia bude vykonaná alebo prijatá spoločnosťou HYPRO.
Návod, ako sa vyhnúť platbám za uľahčenie
Skorumpovaní vládni úradníci požadujúci platby za vykonávanie bežných vládnych akcií môžu často prinútiť ľudí konať v ich mene HYPRO vo veľmi ťažkých pozíciách. Preto neexistuje jednoduché riešenie problému. Nasledujúce kroky však môžu pomôcť: Oznámte podozrenia, obavy, otázky a požiadavky na platby za uľahčenie nadriadeným a miestnym orgánom presadzovania práva a odmietnite takéto platby uskutočniť.
Charitatívne dary
V rámci svojich aktivít v oblasti firemného občianstva, HYPRO môže podporovať miestne charitatívne organizácie alebo sponzorovať napríklad športové alebo kultúrne podujatia. Poskytujeme iba charitatívne dary, ktoré sú legálne a etické podľa miestnych zákonov a postupov a tiež v rámci podnikového riadenia organizácie.
Politické aktivity
Sme apolitickí, obhajujeme vládne politiky týkajúce sa udržateľnosti a neprispievame finančnými ani nepeňažnými prostriedkami politickým stranám, politikom a súvisiacim inštitúciám v žiadnej z krajín.
Neposkytujeme príspevky politickým stranám, funkcionárom politických strán ani kandidátom na politické funkcie.
V mene spoločnosti by ste nemali robiť žiadne politické príspevky HYPRO, použite ľubovoľný HYPRO prostriedky na pomoc kandidátovi alebo volenému predstaviteľovi v akejkoľvek kampani alebo prinútiť alebo nasmerovať iného zamestnanca, aby volil určitým spôsobom. Nikdy by ste sa nemali pokúšať ponúkať akékoľvek stimuly verejným činiteľom v nádeji, že ovplyvníte rozhodnutie daného jednotlivca.
Čo očakávame od člena tímu
HYPRO členovia tímu sú piliermi tejto organizácie a stoja za každým HYPRO úspešný príbeh. Každý zamestnanec musí zabezpečiť, aby si prečítal, porozumel a dodržiaval tieto zásady. Ak má ktorýkoľvek zamestnanec pochybnosti alebo obavy, mal by kontaktovať svojho manažéra alebo výbor pre oznamovateľov. Za prevenciu, odhaľovanie a oznamovanie úplatkárstva a iných foriem korupcie sú zodpovední všetci, ktorí pracujú HYPRO alebo pod HYPROovládanie. Od zamestnancov sa vyžaduje, aby sa vyhýbali akejkoľvek činnosti, ktorá by mohla viesť k porušeniu týchto zásad alebo naznačovať ich porušenie.
Zamestnanci musia čo najskôr informovať svojho manažéra a výbor pre informátorov, ak sa domnievate alebo máte podozrenie, že došlo alebo môže v budúcnosti dôjsť k porušeniu alebo konfliktu s týmito zásadami.
Každý zamestnanec, ktorý poruší tieto zásady, bude čeliť disciplinárnemu konaniu, ktoré môže viesť k prepusteniu. Vyhradzujeme si právo ukončiť náš zmluvný vzťah s vami, ak porušíte tieto Zásady. Akékoľvek porušenie týchto zásad by tiež viedlo k uloženiu vysokých pokút/odňatia slobody jednotlivcovi/spoločnosti, prípadne k ukončeniu zmluvy s treťou stranou.
ochrana
Tí, ktorí odmietnu prijať alebo ponúknuť úplatok, alebo tí, ktorí vyjadrujú obavy alebo oznamujú nesprávne konanie iného, sa niekedy obávajú možných následkov. Podporujeme otvorenosť a podporíme každého, kto na základe týchto zásad v dobrej viere vyjadrí skutočné obavy, aj keď sa ukáže, že sa mýlia. Zaviazali sme sa zabezpečiť, že nikto nebude vystavený žiadnemu škodlivému zaobchádzaniu v dôsledku odmietnutia účasti na úplatkárskych alebo korupčných činnostiach alebo nahlásenia svojho podozrenia v dobrej viere, že došlo alebo môže dôjsť k skutočnému alebo potenciálnemu úplatkárstvu alebo inému korupčnému trestnému činu v budúcnosti. Ak sa ktorýkoľvek zamestnanec domnieva, že bol vystavený takémuto zaobchádzaniu, mal by o tom informovať vášho manažéra alebo výbor pre informátorov.
