Politika boja proti podkupovanju in korupciji
Cilj
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd v nadaljnjem besedilu Hypro) je zavezan preprečevanju, odvračanju in odkrivanju goljufij, podkupovanja in vseh drugih koruptivnih poslovnih praks. je HYPROPolitika podjetja, da vse svoje poslovne dejavnosti opravlja pošteno, pošteno in po najvišjih možnih etičnih standardih ter odločno uveljavlja svojo poslovno prakso nevpletenosti v podkupovanje ali korupcijo, kjerkoli po svetu deluje.
Vsako dejanje, ki se izvaja zaradi neposredne ali posredne denarne koristi z namenom pridobiti nekaj, ni sprejemljivo v Hypro.
Če kot dobavitelj, prodajalec, ponudnik storitev namerno poskušate vplivati na tistega, ki sprejema odločitve, s ponujanjem daril, osebnih dobičkov, zasebnih provizij za prejem posla in ste odkriti, potem bodite pripravljeni na črni seznam za vse prihodnje transakcije z Hypro.
Obseg in uporabnost
Ta politika boja proti podkupovanju in korupciji (ta »politika«) velja za vse posameznike, ki delajo za vse podružnice in hčerinske družbe HYPRO na vseh ravneh in razredih, vključno z direktorji, višjimi vodstvenimi delavci, uradniki, zaposlenimi (ne glede na to, ali so stalni, določeni ali začasni), svetovalci, izvajalci, pripravniki, dodeljenim osebjem, občasnimi delavci, prostovoljci, pripravniki, agenti ali katero koli drugo osebo, povezano z HYPRO (v tem pravilniku skupaj imenovani »vi« ali »vi«).
V tej politiki "tretja oseba(-e)" pomeni vsakega posameznika ali organizacijo, ki/ki pridejo v stik s HYPRO ali opravite transakcijo z HYPRO in vključuje tudi dejanske in potencialne stranke, dobavitelje, poslovne stike, svetovalce, posrednike, predstavnike, podizvajalce, zastopnike, svetovalce, skupna podjetja ter vladne in javne organe (vključno z njihovimi svetovalci, predstavniki in uradniki, politiki in političnimi strankami).
Pomen podkupnine
Podkupnina je spodbuda, plačilo, nagrada ali prednost, ki je ponujena, obljubljena ali zagotovljena kateri koli osebi, da bi pridobila kakršno koli komercialno, pogodbeno, regulativno ali osebno prednost. Neposredno ali posredno ponujanje ali prejemanje podkupnine je nezakonito. Ločeno kaznivo dejanje je tudi podkupovanje državnega/javnega uradnika. »Vladni/javni uradnik« vključuje uradnike, izvoljene ali imenovane, ki imajo kakršen koli zakonodajni, upravni ali sodni položaj v državi ali na ozemlju. Podkupnina je lahko katera koli vrednost in ne le denar – darila, notranje informacije, spolne ali druge usluge, gostoljubje ali zabava podjetja, plačilo ali povračilo potnih stroškov, dobrodelna donacija ali socialni prispevek, zloraba položaja – in lahko gre neposredno ali tretja oseba. Korupcija vključuje napačno ravnanje s strani oblasti ali tistih na oblasti z sredstvi, ki so nelegitimna, nemoralna ali nezdružljiva z etičnimi standardi. Korupcija je pogosto posledica pokroviteljstva in je povezana s podkupovanjem.
Prejemanje podkupnine
Arjun dela v oddelku za upravljanje dobavne verige v Zen Automobiles. Običajni dobavitelj ponudi službo za Arjunovega bratranca, a jasno pove, da v zameno pričakujejo, da bo Arjun uporabil svoj vpliv, da bo Zen Automobiles še naprej posloval z dobaviteljem.
Darila in gostoljubje
Zaposleni ali člani njihovih ožjih družin (zakonec, mati, oče, sin, hčerka, brat, sestra ali kateri koli od teh sorodnikov, ne glede na to, ali so sklenjeni s krvjo ali zakonsko zvezo, vključno z zunajzakonsko zakonsko zvezo) ne smejo zagotavljati, zahtevati ali sprejemati gotovino ali njen protivrednik, razvedrilo, usluge, darila ali karkoli pomembnega za ali od konkurentov, prodajalcev, dobaviteljev, strank ali drugih, ki poslujejo ali poskušajo poslovati z HYPRO. Posojila katere koli osebe ali podjetja, ki ima ali želi poslovati z HYPRO, razen priznanih finančnih institucij, ne smejo biti sprejeti. Vse odnose s tistimi, ki HYPRO dogovori morajo biti prisrčni, vendar morajo biti na neodvisni osnovi. Nič se ne sme sprejeti, prav tako pa zaposleni ne sme imeti kakršnega koli zunanjega vpletanja, kar bi lahko škodilo ali dalo videti, da škoduje sposobnosti zaposlenega, da opravlja svoje dolžnosti ali izvaja poslovno presojo na pravičen način. Ta politika ne prepoveduje običajnih in ustrezna darila, izdatki za gostoljubje, zabavo in promocijo ali drugi podobni poslovni izdatki, kot so koledarji, rokovniki, pisala, obroki in vabila v gledališče in športne dogodke (izdana in prejeta) tretjim osebam ali od njih. Vendar bi ključni odločilni dejavnik za primernost darila ali gostoljubja in/ali njegovo vrednost temeljil na dejstvih in okoliščinah, v katerih je bilo darilo ali gostoljubje zagotovljeno. Praksa obdarovanja in gostoljubja je priznana kot ustaljen in pomemben del poslovanja. Vendar pa je prepovedano, kadar se uporabljajo kot podkupnine. Dajanje daril in gostoljubje se razlikuje med državami in sektorji in kar je lahko normalno in sprejemljivo v eni državi, morda ni tako v drugi. Da bi se izognili storitvi kaznivega dejanja podkupovanja, mora biti darilo ali gostoljubnost a. Razumen in opravičljiv v vseh okoliščinah b. Namenjen izboljšanju podobe HYPRO, bolje predstaviti svoje izdelke in storitve ali vzpostaviti prisrčne odnose Dajanje ali prejemanje daril ali gostoljubja je v skladu s to politiko sprejemljivo, če so izpolnjene vse naslednje zahteve: a. Ni narejeno z namenom vplivanja na tretjo osebo, da bi pridobila/obdržala posel ali poslovno prednost ali da bi nagradila zagotavljanje ali ohranitev posla ali poslovne prednosti ali v eksplicitni ali implicitni zamenjavi za usluge/koristi ali za kateri koli drug koruptivni namen Ne vključuje gotovine ali denarnih ustreznikov (kot so darilni boni ali boni). Primerno je glede na okoliščine. Na primer majhni spominki na festivalih. Podarja se javno, ne na skrivaj in na način, ki preprečuje videz neprimernosti. Primeri žetonskih daril: poslovni koledar, pisala, skodelice, knjige, majice, vinske steklenice, šopek rož ali paket bonbonov oz. suho sadje. Če so dana ali prejeta darila ali pogostitev več kot simbolično darilo ali skromen obrok/zabava v običajnem poteku poslovanja, morate pridobiti predhodno pisno odobritev svojega nadrejenega vodje in o tem obvestiti odbor za prijavitelje nepravilnosti na Hypro za vpis v register daril in gostinstva. To gostoljubje bi pomenilo podkupovanje, saj bi bilo opravljeno z namenom vplivanja na potencialno stranko, da pridobi posel. Čas te gostoljubnosti je pomemben. Če roka RFP ni bilo, boste morda lahko zabavali potencialne stranke, ne da bi pri tem kršili zakon. To pa zato, ker bi bil namen gostinstva tedaj izboljšanje podobe podjetja, boljša predstavitev izdelkov in storitev ter vzpostavitev prisrčnih odnosov s potencialnim naročnikom.
Namerna slepota
Če zaposleni namenoma ignorira ali zatiska oči pred kakršnimi koli dokazi o korupciji ali podkupovanju v njegovem/njenem oddelku in/ali okoli njega/nje, bo to tudi proti zaposlenemu. Čeprav je takšno ravnanje lahko »pasivno«, kar pomeni, da zaposleni morda ni neposredno sodeloval pri zadevni korupciji ali podkupovanju ali ni imel neposredne koristi od zadevne korupcije ali podkupovanja, lahko namerno zanemarjanje istega glede na okoliščine povzroči enak disciplinski ukrep kot namerno dejanje.
Plačila in povračila
Niti zaposlen pri HYPRO niti katera koli oseba, ki deluje v imenu HYPRO bo izvajal in ne bo sprejemal plačil ali kakršnih koli "povratnih stroškov". »Olajšana plačila« so običajno majhna, neuradna plačila (včasih znana kot »podmazana plačila«), ki jih državni uradnik zagotovi ali pospeši rutinsko vladno dejanje. »Povračila« so običajno plačila komercialnim organizacijam v zameno za poslovno uslugo/prednost, kot je plačilo za zagotovitev oddaje pogodbe. Izogibati se morate kakršni koli dejavnosti, ki bi lahko povzročila ali nakazovala, da bo plačilo za olajšanje ali povračilo izvedeno ali sprejeto s strani HYPRO.
Smernice o tem, kako se izogniti plačilom za olajšanje
Pokvarjeni vladni uradniki, ki zahtevajo plačila za opravljanje rutinskih vladnih dejanj, lahko pogosto povzročijo, da ljudje delujejo v njihovem imenu HYPRO v zelo težkih položajih. Zato enostavne rešitve problema ni. Vendar pa vam lahko pomagajo naslednji koraki: prijavite sume, pomisleke, poizvedbe in zahteve za plačila za olajšanje višjim in lokalnim organom pregona ter zavrnite taka plačila.
Dobrodelne donacije
V okviru dejavnosti korporativnega državljanstva, HYPRO lahko podpira lokalne dobrodelne ustanove ali zagotavlja sponzorstvo, na primer, za športne ali kulturne dogodke. Dajemo samo dobrodelne donacije, ki so zakonite in etične v skladu z lokalnimi zakoni in praksami ter tudi v okviru korporativnega upravljanja organizacije.
Politične dejavnosti
Smo apolitični, zagovarjamo vladne politike o trajnosti in ne prispevamo finančnih ali stvarnih prispevkov političnim strankam, politikom in sorodnim institucijam v kateri koli državi.
Ne dajemo prispevkov političnim strankam, funkcionarjem političnih strank ali kandidatom za politične funkcije.
V imenu ne smete dati nobenega političnega prispevka HYPRO, uporabite katero koli HYPRO sredstva za pomoč kandidatu ali izvoljenemu uradniku v kakršni koli kampanji ali prisiljevanje ali usmerjanje drugega zaposlenega, da glasuje na določen način. Nikoli ne poskušajte ponuditi kakršnih koli spodbud javnim uradnikom v upanju, da boste vplivali na odločitev tega posameznika.
Kaj pričakujemo od člana ekipe
HYPRO člani ekipe so stebri te organizacije in stojijo za vsakim HYPRO zgodba o uspehu. Vsak zaposleni mora zagotoviti, da bo prebral, razumel in ravnal v skladu s to politiko. Če ima kateri koli zaposleni dvome ali pomisleke, naj se obrne na svojega vodjo ali komisijo za prijavitelje nepravilnosti. Za preprečevanje, odkrivanje in prijavo podkupovanja in drugih oblik korupcije so odgovorni vsi, HYPRO ali pod HYPROnadzoruje. Zaposleni se morajo izogibati kakršni koli dejavnosti, ki bi lahko povzročila ali nakazovala kršitev tega pravilnika.
Zaposleni morajo čim prej obvestiti svojega vodjo in komisijo za prijavitelje nepravilnosti, če menite ali sumite, da je prišlo do kršitve tega pravilnika ali da bi lahko prišlo v prihodnosti.
Vsak zaposleni, ki krši to politiko, se bo soočil z disciplinskimi ukrepi, kar lahko povzroči odpustitev. Pridržujemo si pravico, da prekinemo naše pogodbeno razmerje z vami, če kršite to politiko. Kakršna koli kršitev tega pravilnika bi prav tako povzročila naložitev visokih denarnih kazni/zaporne kazni posamezniku/podjetju, odvisno od primera, ali prekinitev pogodbe s tretjo osebo.
Zaščita
Tisti, ki nočejo sprejeti ali ponuditi podkupnine, ali tisti, ki izrazijo pomisleke ali prijavijo napačno ravnanje drugega, so včasih zaskrbljeni zaradi možnih posledic. Spodbujamo odprtost in bomo podprli vsakogar, ki v skladu s to politiko v dobri veri izrazi resnične pomisleke, tudi če se izkaže, da se motijo. Zavezani smo k zagotavljanju, da nihče ne bo žrtev škodljivega ravnanja zaradi zavrnitve sodelovanja v podkupovalnih ali koruptivnih dejavnostih ali ker je v dobri veri prijavil sum, da je dejansko ali morebitno podkupovanje ali drugo korupcijsko kaznivo dejanje prišlo ali bi se lahko zgodilo v prihodnosti. Če kateri koli zaposleni meni, da je bil deležen takšnega ravnanja, mora o tem obvestiti svojega vodjo ali komisijo za prijavitelje nepravilnosti.
