Политика борбе против мита и корупције
Објективан
HYPRO (Hypro Енгинеерс Пвт Лтд у даљем тексту Hypro) је посвећен превенцији, одвраћању и откривању преваре, подмићивања и свих других коруптивних пословних пракси. То је HYPROПолитика компаније да спроводи све своје пословне активности са поштењем, интегритетом и највишим могућим етичким стандардима и енергично спроводи своју пословну праксу, где год да послује широм света, да не учествује у подмићивању или корупцији.
Било која и свака радња извршена ради директне или индиректне новчане добити са намером да се нешто добије није прихватљива у Hypro.
Ако ви као добављач, продавац, пружалац услуга намерно покушавате да утичете на доносиоца одлука нудећи поклоне, личну добит, приватну провизију за пријем посла и будете откривени, будите спремни да будете стављени на црну листу за било коју будућу трансакцију са Hypro.
Обим и применљивост
Ова Политика борбе против мита и корупције (ова „Политика”) се односи на све појединце који раде за све филијале и подружнице HYPRO на свим нивоима и разредима, укључујући директоре, више руководиоце, службенике, запослене (било на стално, на одређено или привремено), консултанте, уговараче, приправнике, упућено особље, повремене раднике, волонтере, приправнике, агенте или било коју другу особу која је повезана са HYPRO (који се у овој Политици заједнички називају „Ви“ или „Ви“).
У овој Политици, „Трећа(е) страна(е)“ означава сваког појединца или организацију, који/које долази у контакт са HYPRO или трансакције са HYPRO и такође укључује стварне и потенцијалне клијенте, добављаче, пословне контакте, консултанте, посреднике, представнике, подизвођаче, агенте, саветнике, заједничка улагања и владина и јавна тела (укључујући њихове саветнике, представнике и званичнике, политичаре и политичке странке).
Мито Значење
Мито је подстицање, исплата, награда или предност која се нуди, обећава или даје било којој особи у циљу стицања било какве комерцијалне, уговорне, регулаторне или личне предности. Незаконито је директно или индиректно нудити мито или примати мито. Такође је посебно кривично дело давање мита владиног/јавног службеника. „Влада/јавни службеник“ укључује званичнике, било да су изабрани или именовани, који имају законодавну, административну или судску позицију било које врсте у земљи или територији. Мито може бити било шта од вредности, а не само новац — поклони, повлашћене информације, сексуалне или друге услуге, корпоративно гостопримство или забава, плаћање или надокнада путних трошкова, добротворне донације или друштвени допринос, злоупотреба функције — и може проћи директно или кроз треће лице. Корупција укључује прекршаје од стране власти или оних на власти путем средстава која су нелегитимна, неморална или некомпатибилна са етичким стандардима. Корупција је често последица покровитељства и повезана је са подмићивањем.
Примање мита
Арјун ради у одељењу за управљање ланцем снабдевања у компанији Зен Аутомобилес. Редовни добављач нуди посао за Арјуновог рођака, али јасно ставља до знања да заузврат очекују да Арјун искористи свој утицај како би осигурао да Зен аутомобили наставе да послују са добављачем.
Поклони и гостопримство
Запослени или чланови њихових најужих породица (супружник, мајка, отац, син, ћерка, брат, сестра, или било која од ових маћеха или тазбинских веза, без обзира да ли су успостављени крвљу или браком, укључујући и ванбрачни брак) не би требало да пружају, траже или прихватите готовину или њен еквивалент, забаву, услуге, поклоне или било шта битно од или од конкурената, продаваца, добављача, купаца или других који послују или покушавају да послују са HYPRO. Кредити од било ког лица или компанија које имају или желе да послују са HYPRO, осим признатих финансијских институција, не треба прихватити. Сви односи са онима који HYPRO односи треба да буду срдачни, али морају бити на бази ван дохвата руке. Ништа не би требало прихватити, нити би запослени требало да има било какву спољну умешаност, што би могло да угрози или створи изглед да нарушава способност запосленог да обавља своје дужности или да прави пословну процену на правичан начин, а ова политика не забрањује нормално и одговарајуће поклоне, гостопримство, забаву и промотивне или друге сличне пословне трошкове, као што су календари, дневници, оловке, оброци и позивнице за позориште и спортске догађаје (дате и примљене), трећим странама или од њих. Међутим, кључни одлучујући фактор за прикладност поклона или гостопримства и/или његове вредности био би заснован на чињеницама и околностима под којима се такав поклон или гостопримство пружа. Пракса даривања и гостопримства препозната је као устаљен и важан део пословања. Међутим, забрањено је када се користе као мито. Давање поклона и гостопримство се разликују од земље до сектора и оно што је нормално и прихватљиво у једној земљи можда није тако у другој. Да би се избегло извршење кривичног дела подмићивања, поклон или гостопримство морају бити а. Разумно и оправдано у свим околностима б. Намењен побољшању имиџа о HYPRO, боље представити своје производе и услуге или успоставити срдачне односе Давање или примање поклона или гостопримство је прихватљиво према овој Политици ако су испуњени сви следећи услови: а. Није направљен са намером да се утиче на трећу страну да добије/задржи посао или пословну предност или да награди пружање или задржавање пословања или пословне предности или у експлицитној или имплицитној размени за услуге/погодности или у било коју другу коруптивну сврху Не укључује готовину или готовински еквивалент (као што су поклон бонови или ваучери). То је прикладно у датим околностима. На пример, мали сувенири на фестивалима. Даје се отворено, а не тајно, и на начин који избегава појаву неприкладности. Примери токенских поклона: корпоративни календар, оловке, шоље, књиге, мајице, боце вина, букет цвећа или паковање слаткиша или суво воће. Ако су поклони или гостопримство који су дати или примљени више од симболичног поклона или скромног оброка/забаве у редовном току пословања, морате претходно добити писмено одобрење од свог вертикалног шефа и обавестити Комитет узбуњивача на адреси Hypro за упис у регистар поклона и угоститељства. Ово гостопримство представљало би подмићивање јер би било учињено са намером да се утиче на потенцијалног клијента да дође до посла. Тајминг овог гостопримства је важан. Ако није било рока за РФП, можда ћете моћи да забавите потенцијалне клијенте без кршења закона. То је зато што би намера гостопримства била да се унапреди имиџ Компаније, боље презентују производи и услуге и успоставе срдачни односи са потенцијалним клијентом.
Виллфул Блинднесс
Ако запослени намерно игнорише или зажмири на било какве доказе о корупцији или подмићивању унутар његовог/њеног одељења и/или око њега/ње, то ће такође бити поднето против запосленог. Иако такво понашање може бити „пасивно“, тј. запослени можда није директно учествовао или није имао директну корист од корупције или подмићивања о којој је реч, намерно слепило за исто може, у зависности од околности, довести до исте дисциплинске мере као намерно дело.
Плаћања за олакшице и поврати
Ни запослени у HYPRO нити било које лице које наступа у име HYPRO извршиће и неће прихватити плаћања за олакшице или „повраћаје“ било које врсте. „Плаћања за олакшице“ су обично мала, незванична плаћања (понекад позната као „плаћања за подмазивање“) која се врше да би се обезбедила или убрзала рутинска акција владе од стране владиног званичника. „Повратни повраћаји“ су обично плаћања која се врше комерцијалним организацијама у замену за пословну услугу/предност, као што је плаћање да би се обезбедила додела уговора. Морате избегавати било коју активност која би могла да доведе до или сугерише да ће плаћање за олакшавање или повраћај бити извршено или прихваћено од стране HYPRO.
Смернице о томе како да избегнете плаћање за олакшице
Корумпирани државни службеници који захтевају плаћања за обављање рутинских владиних радњи често могу довести до тога да људи делују у име HYPRO у веома тешким положајима. Дакле, не постоји лако решење проблема. Међутим, следећи кораци могу помоћи: Пријавите сумње, забринутости, упите и захтеве за исплате за олакшице вишим службеницима и локалним извршним органима и одбијте да извршите таква плаћања.
Добротворне донације
Као део својих активности корпоративног грађанства, HYPRO може подржати локалне добротворне организације или обезбедити спонзорство, на пример, за спортске или културне догађаје. Дајемо само донације у добротворне сврхе које су легалне и етичке према локалним законима и праксама, као иу оквиру корпоративног управљања организације.
Политичке активности
Ми смо аполитични, заговарамо владине политике о одрживости и не доприносимо финансијским или неновчаним политичким партијама, политичарима и сродним институцијама у било којој од земаља.
Не дајемо прилоге политичким партијама, функционерима политичких партија или кандидатима за политичке функције.
Не треба да дајете никакав политички допринос у име HYPRO, користите било који HYPRO ресурсе за помоћ кандидату или изабраном званичнику у било којој кампањи или приморавању или упућивању другог запосленог да гласа на одређени начин. Никада не треба да покушавате да понудите било какве подстицаје јавним званичницима у нади да ћете утицати на одлуку тог појединца.
Шта очекујемо од члана тима
HYPRO чланови тима су стубови ове организације и стоје иза сваког HYPRO прича о успеху. Сваки запослени мора да обезбеди да прочита, разуме и да се придржава ове Политике. Ако било који запослени има сумње или недоумице, он/она треба да контактира свог менаџера или Комитет за узбуњивање. Спречавање, откривање и пријављивање мита и других облика корупције одговорност је свих оних који раде за HYPRO или испод HYPRO'с цонтрол. Запослени су дужни да избегавају било какве активности које могу довести до или сугерисати кршење ове Политике.
Запослени морају обавестити свог менаџера и Комитет за узбуњивање што је пре могуће ако верујете или сумњате да је дошло до кршења или сукоба са овом Политиком или да се може догодити у будућности.
Сваки запослени који прекрши ову политику суочиће се са дисциплинским мерама, што може довести до отпуштања. Задржавамо право да раскинемо наш уговорни однос са вама ако прекршите ову Политику. Свако кршење ове Политике би такође резултирало изрицањем великих новчаних казни/затвора појединцу/Компанији у зависности од случаја или раскидом уговора са Трећом страном.
заштита
Они који одбијају да прихвате или понуде мито или они који изражавају забринутост или пријављују туђе лоше поступке понекад су забринути због могућих последица. Подстичемо отвореност и подржаћемо сваког ко у доброј намери изнесе истинску забринутост у складу са овом политиком, чак и ако се испостави да је погрешио. Посвећени смо да обезбедимо да нико не трпи било какав штетан третман као резултат одбијања да учествује у подмићивању или коруптивним активностима или због пријављивања своје сумње у доброј намери да се стварно или потенцијално подмићивање или друго корупционо дело догодило или би могло да се деси убудуће. Ако било који запослени верује да је претрпео такав третман, он/она треба да обавести вашег менаџера или комисију за узбуњиваче.
