Politik mot mutor Hypro

Anti-mutor & Anti-korruptionspolicy

Mål

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, nedan kallad Hypro) är engagerad i att förebygga, avskräcka och upptäcka bedrägeri, mutor och all annan korrupt affärspraxis. Det är HYPROs policy att utföra alla sina affärsaktiviteter med ärlighet, integritet och högsta möjliga etiska standard och kraftfullt genomdriva sin affärspraxis, varhelst den är verksam i hela världen, att inte delta i mutor eller korruption.

Varje åtgärd som utförs för monetära vinster direkt eller indirekt med avsikt att vinna något är inte acceptabel i Hypro.

Om du som leverantör, säljare, tjänsteleverantör avsiktligt försöker påverka beslutsfattaren genom att erbjuda gåvor, personliga vinster, privat provision för att ta emot affärer och upptäcks så var redo att svartlistas för eventuella framtida transaktioner med Hypro.

Omfattning och tillämplighet

Denna policy mot mutor och antikorruption (denna "policy") gäller alla individer som arbetar för alla dotterbolag och dotterbolag till HYPRO på alla nivåer och grader, inklusive direktörer, ledande befattningshavare, tjänstemän, anställda (oavsett om de är permanenta, visstidsanställda eller tillfälliga), konsulter, entreprenörer, praktikanter, utstationerad personal, tillfälligt anställda, volontärer, praktikanter, agenter eller någon annan person med anknytning till HYPRO (kollektivt kallad "du" eller "du" i denna policy).

I denna policy betyder "tredje part(er)" varje individ eller organisation som/som kommer i kontakt med HYPRO eller handla med HYPRO och inkluderar även faktiska och potentiella kunder, leverantörer, affärskontakter, konsulter, mellanhänder, representanter, underleverantörer, agenter, rådgivare, samriskföretag och statliga och offentliga organ (inklusive deras rådgivare, företrädare och tjänstemän, politiker och politiska partier).

Betydelse av muta

En muta är en uppmuntran, betalning, belöning eller fördel som erbjuds, lovas eller ges till någon person för att få kommersiella, kontraktuella, lagstadgade eller personliga fördelar. Det är olagligt att direkt eller indirekt erbjuda en muta eller ta emot en muta. Det är också ett separat brott att muta en regering/offentlig tjänsteman. "Regering/offentlig tjänsteman" omfattar tjänstemän, oavsett om de är valda eller utsedda, som innehar en lagstiftande, administrativ eller rättslig ställning av något slag i ett land eller territorium. En muta kan vara vad som helst av värde och inte bara pengar – gåvor, insiderinformation, sexuella eller andra tjänster, företags gästfrihet eller representation, betalning eller ersättning för resekostnader, donation till välgörenhet eller socialt bidrag, missbruk av funktion – och kan passera direkt eller genom en tredje part. Korruption inkluderar felaktigheter från en myndighets eller makthavares sida genom medel som är illegitima, omoraliska eller oförenliga med etiska normer. Korruption beror ofta på beskydd och förknippas med mutor.

Ta emot en muta

Arjun arbetar på Supply Chain Management Department i Zen Automobiles. En vanlig leverantör erbjuder ett jobb åt Arjuns kusin men gör det klart att de i gengäld förväntar sig att Arjun ska använda sitt inflytande för att säkerställa att Zen Automobiles fortsätter att göra affärer med leverantören.

Gåvor och gästfrihet

Anställda eller medlemmar av deras närmaste familjer (make/maka, mor, far, son, dotter, bror, syster eller något av dessa styv- eller svärförhållande, vare sig de är etablerade genom blod eller äktenskap inklusive sedvanerättsäktenskap) bör inte tillhandahålla, be om eller acceptera kontanter eller motsvarande, underhållning, förmåner, gåvor eller något av väsentlig betydelse till eller från konkurrenter, leverantörer, leverantörer, kunder eller andra som gör affärer eller försöker göra affärer med HYPRO. Lån från personer eller företag som har eller söker affärer med HYPRO, förutom erkända finansinstitut, bör inte accepteras. Alla relationer med de som HYPRO affärer bör vara hjärtliga men måste vara på armlängds avstånd. Ingenting bör accepteras, inte heller bör den anställde ha någon extern inblandning, som kan försämra, eller ge sken av att försämra, en anställds förmåga att utföra sina uppgifter eller att utöva affärsmässig bedömning på en rättvis och denna policy förbjuder inte normala och lämpliga gåvor, gästfrihet, underhållning och marknadsföring eller andra liknande affärsutgifter, såsom kalendrar, dagböcker, pennor, måltider och inbjudningar till teater- och sportevenemang (givna och mottagna), till eller från tredje part. Den avgörande faktorn för lämpligheten av gåvan eller gästfriheten och/eller dess värde skulle dock baseras på fakta och omständigheter under vilka sådan gåva eller gästfrihet tillhandahålls. Bruket att ge gåvor och gästfrihet är erkänt som en etablerad och viktig del av att göra affärer. Det är dock förbjudet när de används som mutor. Att ge gåvor och gästfrihet varierar mellan länder och sektorer och vad som kan vara normalt och acceptabelt i ett land kanske inte är det i ett annat. För att undvika att begå ett mutbrott måste gåvan eller gästfriheten vara en. Rimligt och motiverat under alla omständigheter b. Avsedd att förbättra bilden av HYPRO, bättre presentera sina produkter och tjänster eller etablera hjärtliga relationer Att ge eller ta emot gåvor eller gästfrihet är acceptabelt enligt denna policy om alla följande krav är uppfyllda: a. Den är inte gjord i avsikt att påverka en tredje part att erhålla/behålla affärer eller affärsfördelar eller att belöna tillhandahållande eller bibehållande av affärer eller affärsfördelar eller i explicit eller underförstått utbyte mot förmåner/förmåner eller för något annat korrupt syfte Det inkluderar inte kontanter eller motsvarande kontanter (som presentkort eller kuponger) Det är lämpligt under omständigheterna. Till exempel små souvenirer på festivaler. Den ges öppet, inte i hemlighet, och på ett sätt som undviker att det verkar olämpligt. Exempel på symboliska gåvor: företagskalender, pennor, muggar, böcker, t-shirts, vinflaskor, en bukett blommor eller ett paket godis eller torkade frukter. Om gåvorna eller gästfriheten som ges eller tas emot är mer än en symbolisk gåva eller blygsam måltid/underhållning i den ordinarie verksamheten, måste du erhålla skriftligt förhandsgodkännande från ditt vertikala chef och måste meddela Whistleblower-kommittén på Hypro för anteckning i gåvo- och gästfrihetsregistret. Denna gästfrihet skulle utgöra mutor eftersom den skulle göras i avsikt att påverka den potentiella kunden att få affärer. Tidpunkten för denna gästfrihet är viktig. Om det inte fanns någon RFP-deadline kanske du kan underhålla potentiella kunder utan att bryta mot lagen. Detta beror på att avsikten med gästfriheten då skulle vara att förbättra företagets image, bättre presentera produkterna och tjänsterna och etablera hjärtliga relationer med den potentiella kunden.

Medveten blindhet

Om en anställd avsiktligt ignorerar eller blundar för bevis på korruption eller mutor inom hans/hennes avdelning och/eller omkring honom/henne, kommer det också att tas emot den anställde. Även om sådant beteende kan vara "passivt", dvs. den anställde kanske inte direkt har deltagit i eller inte direkt gynnats av korruptionen eller mutan i fråga, kan den avsiktliga blindheten för detsamma, beroende på omständigheterna, leda till samma disciplinära åtgärder som en avsiktlig handling.

Underlättande betalningar och returer

Varken anställd hos HYPRO inte heller någon person som agerar på uppdrag av HYPRO ska göra och ska inte acceptera förenklingsbetalningar eller "återbäring" av något slag. "Lättnadsbetalningar" är vanligtvis små, inofficiella betalningar (ibland kända som "fettbetalningar") som görs för att säkra eller påskynda en rutinmässig myndighetsåtgärd av en regeringstjänsteman. "Kickbacks" är vanligtvis betalningar som görs till kommersiella organisationer i utbyte mot en affärsnytta/fördel, till exempel en betalning som görs för att säkerställa tilldelningen av ett kontrakt. Du måste undvika all aktivitet som kan leda till eller tyder på att en förenklad betalning eller återbetalning kommer att göras eller accepteras av HYPRO.

Vägledning om hur du undviker att göra förenklade betalningar

Korrupta regeringstjänstemän som kräver betalningar för att utföra rutinmässiga statliga åtgärder kan ofta få människor att agera på uppdrag av HYPRO i mycket svåra positioner. Därför finns det ingen enkel lösning på problemet. Följande steg kan dock hjälpa: Rapportera misstankar, farhågor, frågor och krav på förenklade betalningar till högre upp och till lokala tillsynsmyndigheter och vägra att göra sådana betalningar.

Välgörenhetsdonationer

Som en del av företagets medborgarskapsaktiviteter, HYPRO kan stödja lokala välgörenhetsorganisationer eller tillhandahålla sponsring, till exempel till sport- eller kulturevenemang. Vi gör endast donationer till välgörenhet som är lagliga och etiska enligt lokala lagar och praxis och även inom organisationens ram för företagsstyrning.

Politiska aktiviteter

Vi är opolitiska, förespråkar regeringspolitik för hållbarhet och bidrar inte med finansiellt eller naturatillskott till politiska partier, politiker och relaterade institutioner i något av länderna.

Vi ger inte bidrag till politiska partier, politiska partitjänstemän eller kandidater till politiska uppdrag.

Du bör inte göra något politiskt bidrag för HYPRO, använd vilken som helst HYPRO resurser för att hjälpa en kandidat eller förtroendevald tjänsteman i någon kampanj eller tvinga eller uppmana en annan anställd att rösta på ett visst sätt. Du bör aldrig försöka erbjuda några incitament till offentliga tjänstemän i hopp om att påverka den personens beslut.

Vad vi förväntar oss av en teammedlem

HYPRO teammedlemmar är grundpelarna i denna organisation och står bakom var och en HYPRO framgångssaga. Varje anställd måste se till att han/hon läser, förstår och följer denna policy. Om någon anställd har tvivel eller oro bör han/hon kontakta sin chef eller Whistleblower-kommittén. Förebyggande, upptäckt och rapportering av mutor och andra former av korruption är alla som arbetar för HYPRO eller under HYPROs kontroll. Anställda måste undvika all aktivitet som kan leda till eller föreslå ett brott mot denna policy.

Anställda måste meddela sin chef och Whistleblower-kommittén så snart som möjligt om du tror eller misstänker att ett brott mot eller konflikt med denna policy har inträffat eller kan inträffa i framtiden.

Alla anställda som bryter mot denna policy kommer att utsättas för disciplinära åtgärder, vilket kan leda till uppsägning. Vi förbehåller oss rätten att säga upp vårt avtalsförhållande med dig om du bryter mot denna policy. Varje brott mot denna policy skulle också leda till att individen/företaget åläggs höga böter/fängelse, allt efter omständigheterna, eller uppsägning av kontraktet med en tredje part.

Skydd

De som vägrar att acceptera eller erbjuda muta eller de som tar upp oro eller rapporterar någon annans fel är ibland oroliga för eventuella återverkningar. Vi uppmuntrar öppenhet och kommer att stödja alla som tar upp genuina frågor i god tro under denna policy, även om de visar sig ha fel. Vi har åtagit oss att se till att ingen utsätts för någon menlig behandling till följd av att de vägrar att delta i mutor eller korrupta aktiviteter eller på grund av att de i god tro har rapporterat sin misstanke om att faktiska eller potentiella mutor eller andra korruptionsbrott har ägt rum eller kan äga rum i framtiden. Om någon anställd tror att han/hon har drabbats av någon sådan behandling, bör han/hon informera din chef eller whistleblower-kommittén.