นโยบายต่อต้านการติดสินบน Hypro

นโยบายต่อต้านการติดสินบนและการต่อต้านการทุจริต

วัตถุประสงค์

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า Hypro) มุ่งมั่นที่จะป้องกัน ป้องปราม และตรวจจับการฉ้อโกง การให้สินบน และการดำเนินธุรกิจที่ทุจริตอื่นๆ ทั้งหมด มันคือ HYPROนโยบายของ บริษัท ที่จะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดด้วยความซื่อสัตย์ ซื่อตรง และมาตรฐานทางจริยธรรมสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และบังคับใช้แนวทางปฏิบัติทางธุรกิจอย่างจริงจัง ไม่ว่าจะดำเนินการที่ใดทั่วโลก โดยไม่เกี่ยวข้องกับการติดสินบนหรือการทุจริต

การกระทำใด ๆ และทุกอย่างที่ดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมโดยมีเจตนาเพื่อให้ได้มาซึ่งบางอย่างไม่เป็นที่ยอมรับ Hypro.

หากคุณในฐานะซัพพลายเออร์ ผู้ขาย ผู้ให้บริการจงใจพยายามโน้มน้าวผู้มีอำนาจตัดสินใจโดยการเสนอของขวัญ ผลประโยชน์ส่วนตัว ค่าคอมมิชชั่นส่วนตัวเพื่อรับธุรกิจ และถูกค้นพบว่าพร้อมที่จะถูกขึ้นบัญชีดำสำหรับการทำธุรกรรมในอนาคตกับ Hypro.

ขอบเขตและการบังคับใช้

นโยบายต่อต้านการติดสินบนและการต่อต้านการทุจริตนี้ (“นโยบาย” นี้) ใช้กับบุคคลที่ทำงานให้กับบริษัทในเครือและบริษัทสาขาทั้งหมดของ HYPRO ทุกระดับชั้น รวมถึงกรรมการ ผู้บริหารระดับสูง เจ้าหน้าที่ ลูกจ้าง (ไม่ว่าจะประจำ ประจำ หรือชั่วคราว) ที่ปรึกษา ผู้รับเหมา ผู้ฝึกงาน พนักงานรอง พนักงานชั่วคราว อาสาสมัคร นักศึกษาฝึกงาน ตัวแทน หรือบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับ HYPRO (เรียกรวมกันว่า “คุณ” หรือ “คุณ” ในนโยบายนี้)

ในนโยบายนี้ “บุคคลภายนอก” หมายถึงบุคคลหรือองค์กรใด ๆ ที่ / ซึ่งติดต่อด้วย HYPRO หรือทำธุรกรรมกับ HYPRO และยังรวมถึงลูกค้าจริงและที่มีศักยภาพ ซัพพลายเออร์ ผู้ติดต่อทางธุรกิจ ที่ปรึกษา คนกลาง ตัวแทน ผู้รับเหมาช่วง ตัวแทน ที่ปรึกษา กิจการร่วมค้า และหน่วยงานของรัฐและสาธารณะ (รวมถึงที่ปรึกษา ตัวแทนและเจ้าหน้าที่ นักการเมืองและพรรคการเมือง)

สินบน ความหมาย

สินบนคือการชักจูง การจ่ายเงิน รางวัลหรือข้อได้เปรียบที่เสนอ สัญญา หรือจัดหาให้กับบุคคลใดๆ เพื่อให้ได้รับประโยชน์ทางการค้า สัญญา ข้อบังคับ หรือผลประโยชน์ส่วนบุคคล การให้สินบนหรือรับสินบนทั้งทางตรงและทางอ้อมถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย การติดสินบนเจ้าหน้าที่รัฐ/เจ้าหน้าที่ของรัฐถือเป็นความผิดแยกต่างหาก “เจ้าหน้าที่รัฐ/เจ้าหน้าที่ของรัฐ” รวมถึงเจ้าหน้าที่ ไม่ว่าจะได้รับเลือกหรือแต่งตั้ง ซึ่งดำรงตำแหน่งด้านนิติบัญญัติ ฝ่ายบริหาร หรือฝ่ายตุลาการใดๆ ในประเทศหรือเขตแดน สินบนอาจเป็นสิ่งใดก็ตามที่มีมูลค่าและไม่ใช่เพียงแค่เงินเท่านั้น — ของขวัญ ข้อมูลภายใน ความช่วยเหลือทางเพศหรืออื่นๆ การต้อนรับหรือความบันเทิงขององค์กร การจ่ายเงินหรือการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การบริจาคเพื่อการกุศลหรือการช่วยเหลือสังคม การละเมิดหน้าที่ — และสามารถส่งผ่านโดยตรงหรือผ่าน บุคคลที่สาม การทุจริตรวมถึงการกระทำผิดของผู้มีอำนาจหรือผู้มีอำนาจด้วยวิธีการที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย ผิดศีลธรรม หรือไม่เป็นไปตามมาตรฐานทางจริยธรรม การทุจริตมักเป็นผลมาจากการอุปถัมภ์และเกี่ยวข้องกับการติดสินบน

รับสินบน

Arjun ทำงานในแผนกการจัดการซัพพลายเชนใน Zen Automobiles ซัพพลายเออร์ทั่วไปเสนองานให้กับลูกพี่ลูกน้องของ Arjun แต่ระบุอย่างชัดเจนว่าในทางกลับกัน พวกเขาคาดหวังให้ Arjun ใช้อิทธิพลของเขาเพื่อให้แน่ใจว่า Zen Automobiles จะทำธุรกิจกับซัพพลายเออร์ต่อไป

ของขวัญและการต้อนรับ

พนักงานหรือสมาชิกในครอบครัวใกล้ชิดของพวกเขา (คู่สมรส แม่ พ่อ ลูกชาย ลูกสาว พี่ชาย น้องสาว หรือความสัมพันธ์ขั้นบันไดหรือในกฎหมายใดๆ เหล่านี้ ไม่ว่าจะมีขึ้นโดยสายเลือดหรือการแต่งงาน รวมถึงการแต่งงานตามกฎหมาย) ไม่ควรจัดหา เรียกร้อง หรือรับเงินสดหรือสิ่งที่เทียบเท่า การเลี้ยงรับรอง ของกำนัล ของขวัญ หรือสิ่งใด ๆ ที่เป็นสาระสำคัญให้แก่หรือจากคู่แข่ง ผู้ขาย ซัพพลายเออร์ ลูกค้า หรือบุคคลอื่น ๆ ที่ทำธุรกิจหรือกำลังพยายามทำธุรกิจกับ HYPRO. เงินกู้จากบุคคลหรือบริษัทที่มีหรือแสวงหาธุรกิจด้วย HYPROไม่ควรรับ ยกเว้นสถาบันการเงินที่เป็นที่ยอมรับ ความสัมพันธ์ทั้งหมดกับผู้ที่ HYPRO ข้อตกลงกับควรจะจริงใจ แต่ต้องอยู่บนพื้นฐานความยาวแขน ไม่มีอะไรควรได้รับการยอมรับ และไม่ควรให้พนักงานมีส่วนร่วมใดๆ จากภายนอก ซึ่งอาจทำให้เสียหรือทำให้ดูด้อยค่า ความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่หรือใช้ดุลยพินิจทางธุรกิจอย่างยุติธรรม และนโยบายนี้ไม่ได้ห้ามเรื่องปกติและ ของขวัญ การต้อนรับ ความบันเทิง และการส่งเสริมการขายที่เหมาะสม หรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน เช่น ปฏิทิน สมุดบันทึก ปากกา อาหาร และคำเชิญให้เข้าร่วมการแสดงละครและการแข่งขันกีฬา (ให้และรับ) ให้แก่หรือจากบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม ปัจจัยสำคัญที่กำหนดความเหมาะสมของของขวัญหรือการต้อนรับและ/หรือมูลค่าของของขวัญนั้นจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและสถานการณ์ที่มีการให้ของขวัญหรือการต้อนรับดังกล่าว แนวปฏิบัติในการให้ของขวัญและการต้อนรับเป็นที่ยอมรับว่าเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ห้ามนำไปใช้เป็นสินบน การให้ของขวัญและการต้อนรับจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภาคส่วน และสิ่งที่อาจเป็นเรื่องปกติและยอมรับได้ในประเทศหนึ่งอาจไม่เป็นเช่นนั้นในอีกประเทศหนึ่ง เพื่อหลีกเลี่ยงการกระทำความผิดติดสินบน ของขวัญหรือการเลี้ยงรับรองจะต้องเป็น ข. สมเหตุสมผลและสมเหตุสมผลในทุกกรณี ข. มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของ HYPROนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการได้ดีขึ้นหรือสร้างความสัมพันธ์ที่ดี การให้หรือรับของขวัญหรือการต้อนรับเป็นที่ยอมรับภายใต้นโยบายนี้หากเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดต่อไปนี้: ไม่ได้ทำขึ้นด้วยเจตนาที่จะโน้มน้าวให้บุคคลที่สามได้รับ/ รักษาธุรกิจหรือข้อได้เปรียบทางธุรกิจ หรือเพื่อให้รางวัลแก่การจัดหาหรือการรักษาธุรกิจหรือข้อได้เปรียบทางธุรกิจ หรือการแลกเปลี่ยนโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยายเพื่อผลประโยชน์/ ผลประโยชน์ หรือเพื่อวัตถุประสงค์ที่เสียหายอื่นใด ไม่รวมเงินสดหรือสิ่งที่เทียบเท่าเงินสด (เช่น บัตรกำนัลหรือบัตรกำนัล) เหมาะสมกับสถานการณ์ เช่น ของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ ในงานเทศกาลต่างๆ เป็นการให้โดยเปิดเผย ไม่แอบแฝง และในลักษณะที่หลีกเลี่ยงไม่ให้มีลักษณะที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่าง ของขวัญโทเค็น: ปฏิทินบริษัท ปากกา แก้วน้ำ หนังสือ เสื้อยืด ขวดไวน์ ช่อดอกไม้ หรือห่อขนม หรือ ผลไม้แห้ง หากของขวัญหรือการต้อนรับที่ให้หรือได้รับเป็นมากกว่าของขวัญโทเค็นหรืออาหาร/ความบันเทิงเล็กน้อยในการทำธุรกิจตามปกติ คุณต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากหัวหน้าธุรกิจของคุณ และต้องแจ้งให้คณะกรรมการผู้แจ้งเบาะแสทราบที่ Hypro เพื่อบันทึกลงในทะเบียนของขวัญและการเลี้ยงรับรอง การต้อนรับนี้จะถือเป็นการติดสินบนเนื่องจากจะทำโดยมีเจตนาที่จะโน้มน้าวให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้รับธุรกิจ เวลาของการต้อนรับนี้เป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีกำหนดเส้นตายของ RFP คุณอาจสร้างความบันเทิงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้โดยไม่ละเมิดกฎหมาย เนื่องจากความตั้งใจของการต้อนรับนั้นจะเป็นการปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท นำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้น และสร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้าที่มีศักยภาพ

จงใจตาบอด

หากพนักงานจงใจเพิกเฉยหรือเมินเฉยต่อหลักฐานการทุจริตหรือการติดสินบนภายในแผนกของเขา/เธอ และ/หรือรอบๆ ตัวเขา/เธอ พนักงานคนนั้นจะถูกดำเนินคดีด้วย แม้ว่าการกระทำดังกล่าวอาจเป็นแบบ “เฉยเมย” กล่าวคือ พนักงานอาจไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงหรืออาจไม่ได้รับประโยชน์โดยตรงจากการทุจริตหรือการติดสินบนที่เกี่ยวข้อง การจงใจปิดตาอาจดำเนินการทางวินัยเช่นเดียวกับกรณี การกระทำโดยเจตนา

เงินอำนวยความสะดวกและเงินใต้โต๊ะ

ไม่เป็นลูกจ้างของ HYPRO หรือบุคคลใดกระทำการแทน HYPRO จะต้องทำและจะไม่รับเงินอำนวยความสะดวกหรือ “เงินใต้โต๊ะ” ใดๆ ทั้งสิ้น “การจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก” มักจะเป็นการจ่ายเงินจำนวนเล็กน้อยที่ไม่เป็นทางการ (บางครั้งเรียกว่า “การจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก”) เพื่อรักษาความปลอดภัยหรือเร่งรัดการดำเนินการตามปกติของรัฐบาลโดยเจ้าหน้าที่ของรัฐ โดยทั่วไป “เงินใต้โต๊ะ” คือเงินที่จ่ายให้กับองค์กรการค้าเพื่อตอบแทนความโปรดปราน/ความได้เปรียบทางธุรกิจ เช่น การจ่ายเงินเพื่อรับประกันการได้รับสัญญา คุณต้องหลีกเลี่ยงกิจกรรมใดๆ ที่อาจนำไปสู่หรือเสนอแนะว่าเงินอำนวยความสะดวกหรือเงินใต้โต๊ะจะทำหรือยอมรับโดย HYPRO.

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเพื่ออำนวยความสะดวก

เจ้าหน้าที่ของรัฐที่คอร์รัปชันที่เรียกร้องการจ่ายเงินเพื่อดำเนินการตามปกติของรัฐบาลอาจทำให้ผู้คนดำเนินการในนามของ HYPRO อยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบากมาก ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนต่อไปนี้อาจช่วยได้: รายงานความสงสัย ข้อกังวล ข้อซักถาม และความต้องการเงินอำนวยความสะดวกต่อหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในท้องถิ่น และปฏิเสธที่จะชำระเงินดังกล่าว

การบริจาคเพื่อการกุศล

เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมการเป็นพลเมืององค์กร HYPRO อาจสนับสนุนองค์กรการกุศลในท้องถิ่นหรือให้การสนับสนุน เช่น การแข่งขันกีฬาหรือกิจกรรมทางวัฒนธรรม เราทำการบริจาคเพื่อการกุศลที่ถูกต้องตามกฎหมายและถูกหลักจริยธรรมภายใต้กฎหมายและแนวปฏิบัติในท้องถิ่น และอยู่ภายใต้กรอบการกำกับดูแลกิจการขององค์กรเท่านั้น

กิจกรรมทางการเมือง

เราไม่ฝักใฝ่การเมือง สนับสนุนนโยบายของรัฐบาลเกี่ยวกับความยั่งยืน และไม่สนับสนุนทางการเงินหรือสิ่งของแก่พรรคการเมือง นักการเมือง และสถาบันที่เกี่ยวข้องในประเทศใดๆ

เราไม่บริจาคเงินให้กับพรรคการเมือง เจ้าหน้าที่พรรคการเมือง หรือผู้สมัครรับเลือกตั้ง

คุณไม่ควรมีส่วนร่วมทางการเมืองในนามของ HYPRO, ใช้อะไรก็ได้ HYPRO ทรัพยากรเพื่อช่วยเหลือผู้สมัครรับเลือกตั้งหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งในการรณรงค์ใด ๆ หรือบีบบังคับหรือสั่งให้พนักงานคนอื่นลงคะแนนด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง คุณไม่ควรพยายามเสนอสิ่งจูงใจใดๆ แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐโดยหวังว่าจะมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของบุคคลนั้น

สิ่งที่เราคาดหวังจากสมาชิกในทีม

HYPRO สมาชิกในทีมเป็นเสาหลักขององค์กรนี้และอยู่เบื้องหลังแต่ละคน HYPRO เรื่องราวความสำเร็จ พนักงานทุกคนต้องแน่ใจว่าตนได้อ่าน ทำความเข้าใจ และปฏิบัติตามนโยบายนี้ หากพนักงานคนใดมีข้อสงสัยหรือข้อกังวล เขา/เธอควรติดต่อผู้จัดการหรือคณะกรรมการผู้แจ้งเบาะแส การป้องกัน การตรวจจับ และการรายงานการติดสินบนและการทุจริตรูปแบบอื่น ๆ เป็นความรับผิดชอบของทุกคนที่ทำงานให้ HYPRO หรือต่ำกว่า HYPROควบคุมของ พนักงานจะต้องหลีกเลี่ยงกิจกรรมใดๆ ที่อาจนำไปสู่หรือแนะนำการละเมิดนโยบายนี้

พนักงานต้องแจ้งผู้จัดการของตนและคณะกรรมการผู้แจ้งเบาะแสโดยเร็วที่สุด หากคุณเชื่อหรือสงสัยว่ามีการละเมิดหรือขัดแย้งกับนโยบายนี้เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้นในอนาคต

พนักงานที่ฝ่าฝืนนโยบายนี้จะถูกลงโทษทางวินัย ซึ่งอาจส่งผลให้ถูกเลิกจ้าง เราขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกความสัมพันธ์ตามสัญญากับคุณหากคุณละเมิดนโยบายนี้ การละเมิดนโยบายนี้จะส่งผลให้มีโทษปรับจำนวนมาก/จำคุกต่อบุคคล/บริษัท แล้วแต่กรณี หรือยกเลิกสัญญากับบุคคลที่สาม

การป้องกัน

ผู้ที่ปฏิเสธที่จะรับหรือเสนอสินบนหรือผู้ที่แจ้งข้อกังวลหรือรายงานการกระทำผิดของผู้อื่น บางครั้งก็กังวลเกี่ยวกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น เราสนับสนุนการเปิดกว้างและจะสนับสนุนใครก็ตามที่แจ้งข้อกังวลที่แท้จริงโดยสุจริตใจภายใต้นโยบายนี้ แม้ว่าพวกเขาจะเข้าใจผิดก็ตาม เรามุ่งมั่นที่จะทำให้มั่นใจว่าไม่มีใครได้รับการปฏิบัติที่เป็นอันตรายอันเป็นผลมาจากการปฏิเสธที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมติดสินบนหรือทุจริต หรือเพราะการรายงานข้อสงสัยโดยสุจริตใจว่าการติดสินบนหรือการทุจริตอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจริงหรือที่อาจเกิดขึ้นได้เกิดขึ้นหรืออาจเกิดขึ้น ในอนาคต. หากพนักงานคนใดเชื่อว่าเขา/เธอได้รับการปฏิบัติเช่นนั้น เขา/เธอควรแจ้งผู้จัดการของคุณหรือคณะกรรมการผู้แจ้งเบาะแส