Patakaran sa Anti-bribery at Anti-corruption
Layon
HYPRO (Hypro Ang Engineers Pvt Ltd pagkatapos nito ay tinutukoy bilang Hypro) ay nakatuon sa pag-iwas, pagpigil, at pagtuklas ng pandaraya, panunuhol, at lahat ng iba pang tiwaling gawi sa negosyo. Ito ay HYPROPatakaran ni na magsagawa ng lahat ng aktibidad ng negosyo nito nang may katapatan, integridad, at pinakamataas na posibleng pamantayang etikal at masiglang ipatupad ang kasanayan sa negosyo nito, saanman ito gumagana sa buong mundo, ng hindi pagsali sa panunuhol o katiwalian.
Anuman at bawat aksyon na isinagawa para sa pananalapi na mga pakinabang direkta o hindi direkta na may layunin na makakuha ng isang bagay ay hindi katanggap-tanggap sa Hypro.
Kung ikaw bilang isang supplier, vendor, service provider ay sadyang subukang impluwensyahan ang gumagawa ng desisyon sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga regalo, personal na mga pakinabang, pribadong komisyon upang makatanggap ng negosyo at matuklasan pagkatapos ay maging handa na ma-blacklist para sa anumang hinaharap na transaksyon sa Hypro.
Saklaw at Applicability
Ang Patakaran sa Anti-bribery at Anti-corruption na ito (ang “Patakaran” na ito) ay nalalapat sa lahat ng indibidwal na nagtatrabaho para sa lahat ng mga kaakibat at subsidiary ng HYPRO sa lahat ng antas at grado, kabilang ang mga direktor, senior executive, opisyal, empleyado (permanente man, fixed-term o pansamantala), consultant, contractor, trainees, seconded staff, kaswal na manggagawa, boluntaryo, intern, ahente, o sinumang taong nauugnay sa HYPRO (sama-samang tinutukoy bilang "Ikaw" o "ikaw" sa Patakarang ito).
Sa Patakaran na ito, ang ibig sabihin ng “Third Party(ies)” ay sinumang indibidwal o organisasyon, na / na nakikipag-ugnayan sa HYPRO o makipagtransaksyon sa HYPRO at kasama rin ang mga aktwal at potensyal na kliyente, supplier, contact sa negosyo, consultant, tagapamagitan, kinatawan, subcontractor, ahente, tagapayo, joint venture at gobyerno at pampublikong katawan (kabilang ang kanilang mga tagapayo, kinatawan at opisyal, pulitiko at partidong pampulitika).
Kahulugan ng Suhol
Ang suhol ay isang panghihikayat, pagbabayad, gantimpala o kalamangan na inaalok, ipinangako, o ibinigay sa sinumang tao upang makakuha ng anumang komersyal, kontraktwal, regulasyon, o personal na kalamangan. Labag sa batas ang direkta o hindi direktang mag-alok ng suhol o tumanggap ng suhol. Ito rin ay isang hiwalay na pagkakasala na suhulan ang isang opisyal ng gobyerno/publiko. Kasama sa “gobyerno/ pampublikong opisyal” ang mga opisyal, inihalal man o hinirang, na humahawak ng posisyong pambatasan, administratibo o hudisyal ng anumang uri sa isang bansa o teritoryo. Ang suhol ay maaaring anumang bagay na may halaga at hindi lamang pera — mga regalo, impormasyon sa loob, sekswal o iba pang pabor, corporate hospitality o entertainment, pagbabayad o reimbursement ng mga gastos sa paglalakbay, donasyong kawanggawa o panlipunang kontribusyon, pang-aabuso sa tungkulin — at maaaring direktang dumaan o sa pamamagitan ng isang third party. Kasama sa katiwalian ang maling gawain ng isang awtoridad o ng mga nasa kapangyarihan sa pamamagitan ng mga paraan na hindi lehitimo, imoral, o hindi tugma sa mga pamantayan ng etika. Ang katiwalian ay kadalasang resulta ng pagtangkilik at nauugnay sa panunuhol.
Pagtanggap ng Suhol
Nagtatrabaho si Arjun sa Supply Chain Management Department sa Zen Automobiles. Nag-aalok ang isang regular na supplier ng trabaho para sa pinsan ni Arjun ngunit nilinaw nito, na bilang kapalit ay inaasahan nilang gagamitin ni Arjun ang kanyang impluwensya upang matiyak na patuloy na nakikipagnegosyo ang Zen Automobiles sa supplier.
Mga Regalo at Pagtanggap ng Bisita
Ang mga empleyado o miyembro ng kanilang mga kalapit na pamilya (asawa, ina, ama, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, o alinman sa mga step-o in-law na relasyon, kung itinatag sa pamamagitan ng dugo o kasal kabilang ang common law marriage) ay hindi dapat magbigay, humingi o tumanggap ng pera o katumbas nito, libangan, pabor, regalo o anumang bagay sa o mula sa mga kakumpitensya, vendor, supplier, customer o iba pang nakikipagnegosyo o sinusubukang makipagnegosyo sa HYPRO. Mga pautang mula sa sinumang tao o kumpanyang mayroon o naghahanap ng negosyo HYPRO, maliban sa mga kinikilalang institusyong pinansyal, ay hindi dapat tanggapin. Lahat ng relasyon sa mga taong HYPRO ang mga pakikitungo sa ay dapat na magiliw ngunit dapat ay nasa isang haba ng braso. Walang dapat tanggapin, o ang empleyado ay dapat magkaroon ng anumang panlabas na paglahok, na maaaring makapinsala, o magmukhang nakakapinsala, ang kakayahan ng isang empleyado na gampanan ang kanyang mga tungkulin o magsagawa ng paghatol sa negosyo sa isang patas at ang Patakarang ito ay hindi nagbabawal sa normal at naaangkop na mga regalo, mabuting pakikitungo, libangan at pang-promosyon o iba pang katulad na paggasta sa negosyo, tulad ng mga kalendaryo, talaarawan, panulat, pagkain at mga imbitasyon sa teatro at mga kaganapang pampalakasan (ibinigay at natanggap), sa o mula sa Mga Third Party. Gayunpaman, ang pangunahing salik sa pagtukoy para sa kaangkupan ng regalo o mabuting pakikitungo at/o halaga nito ay ibabatay sa mga katotohanan at mga pangyayari kung saan ibinibigay ang naturang regalo o mabuting pakikitungo. Ang kasanayan sa pagbibigay ng mga regalo at mabuting pakikitungo ay kinikilala bilang isang matatag at mahalagang bahagi ng paggawa ng negosyo. Gayunpaman, ito ay ipinagbabawal kapag ginagamit ang mga ito bilang suhol. Ang pagbibigay ng mga regalo at mabuting pakikitungo ay nag-iiba sa pagitan ng mga bansa at sektor at kung ano ang maaaring normal at katanggap-tanggap sa isang bansa ay maaaring hindi ganoon sa iba. Upang maiwasan ang paggawa ng isang paglabag sa panunuhol, ang regalo o mabuting pakikitungo ay dapat na a. Makatwiran at makatwiran sa lahat ng pagkakataon b. Nilalayon upang mapabuti ang imahe ng HYPRO, mas mabuting ipakita ang mga produkto at serbisyo nito o magtatag ng magiliw na relasyon Ang pagbibigay o pagtanggap ng mga regalo o mabuting pakikitungo ay katanggap-tanggap sa ilalim ng Patakarang ito kung ang lahat ng sumusunod na kinakailangan ay natutugunan: a. Hindi ito ginawa na may layuning maimpluwensyahan ang isang Third Party na makakuha/magpanatili ng negosyo o isang kalamangan sa negosyo o upang gantimpalaan ang probisyon o pagpapanatili ng negosyo o isang kalamangan sa negosyo o sa tahasan o tahasang pagpapalitan para sa mga pabor/ benepisyo o para sa anumang iba pang tiwaling layunin Hindi kasama dito ang cash o katumbas ng cash (tulad ng mga gift certificate o voucher) Ito ay angkop sa mga pangyayari. Halimbawa, maliliit na souvenir sa mga pagdiriwang. Ibinibigay ito nang hayagan, hindi lihim, at sa paraang iniiwasan ang paglitaw ng hindi nararapat Mga Halimbawa ng Mga Regalo ng Token: Kalendaryo ng kumpanya, panulat, mug, aklat, T-shirt, bote ng alak, isang palumpon ng mga bulaklak, o isang pakete ng matamis o tuyong prutas. Kung ang mga regalo o mabuting pakikitungo na ibinigay o natanggap ay higit pa sa isang token na regalo o katamtamang pagkain/aliwan sa ordinaryong kurso ng negosyo, kailangan mong kumuha ng paunang nakasulat na pag-apruba mula sa iyong patayong ulo at dapat mong ipaalam sa Whistleblower Committee sa Hypro para sa pagtatala sa rehistro ng regalo at mabuting pakikitungo. Ang mabuting pakikitungo na ito ay bubuo ng panunuhol dahil gagawin ito sa layuning maimpluwensyahan ang potensyal na kliyente na makakuha ng negosyo. Ang timing ng hospitality na ito ay mahalaga. Kung walang deadline ng RFP maaari mong aliwin ang mga potensyal na kliyente nang hindi lumalabag sa batas. Ito ay dahil ang layunin ng mabuting pakikitungo ay upang mapabuti ang imahe ng Kumpanya, mas mahusay na ipakita ang mga produkto at serbisyo, at magtatag ng magiliw na relasyon sa potensyal na kliyente.
Sinasadyang Pagkabulag
Kung ang isang empleyado ay sadyang hindi papansinin o pumikit sa anumang ebidensiya ng katiwalian o panunuhol sa loob ng kanyang departamento at/o sa paligid niya, ito ay isasaalang-alang din laban sa empleyado. Bagama't ang naturang pag-uugali ay maaaring "passive", ibig sabihin, ang empleyado ay maaaring hindi direktang lumahok o maaaring hindi direktang nakinabang mula sa katiwalian o panunuhol na kinauukulan, ang sadyang pagkabulag sa kapareho ay maaaring, depende sa mga pangyayari, ay magsagawa ng parehong aksyong pandisiplina gaya ng isang sinadyang gawa.
Mga Pagbabayad sa Facilitation at Kickback
Ni isang empleyado ng HYPRO o sinumang tao na kumikilos sa ngalan ng HYPRO gagawa at hindi tatanggap ng mga pagbabayad sa pagpapadali o "mga kickback" ng anumang uri. Ang “Pacilitation Payments” ay karaniwang maliit, hindi opisyal na mga pagbabayad (minsan ay kilala bilang “grease payments”) na ginawa upang ma-secure o mapabilis ang isang nakagawiang aksyon ng gobyerno ng isang opisyal ng gobyerno. Ang "kickbacks" ay karaniwang mga pagbabayad na ginagawa sa mga komersyal na organisasyon bilang kapalit ng isang pabor/kalamangan sa negosyo, tulad ng isang pagbabayad na ginawa upang matiyak ang paggawad ng isang kontrata. Dapat mong iwasan ang anumang aktibidad na maaaring humantong sa o magmumungkahi na ang isang Facilitation Payment o Kickback ay gagawin o tatanggapin ng HYPRO.
Patnubay sa Paano Maiiwasan ang Pagbabayad ng Facilitation
Ang mga tiwaling opisyal ng gobyerno na humihingi ng mga pagbabayad upang maisagawa ang mga nakagawiang aksyon ng pamahalaan ay maaaring madalas na naglalagay sa mga tao na kumikilos sa ngalan ng HYPRO sa napakahirap na posisyon. Samakatuwid, walang madaling solusyon sa problema. Gayunpaman, maaaring makatulong ang mga sumusunod na hakbang: Mag-ulat ng mga hinala, alalahanin, query, at mga kahilingan para sa Facilitation Payments sa mga nakatataas at sa lokal na awtoridad sa pagpapatupad at tumanggi na gumawa ng mga naturang pagbabayad.
Mga Donasyon ng Pagkawanggawa
Bilang bahagi ng mga aktibidad ng corporate citizenship nito, HYPRO maaaring suportahan ang mga lokal na kawanggawa o magbigay ng sponsorship, halimbawa, sa mga kaganapang pampalakasan o kultural. Gumagawa lang kami ng mga donasyong pangkawanggawa na legal at etikal sa ilalim ng mga lokal na batas at kasanayan at sa loob din ng corporate governance framework ng organisasyon.
Mga Aktibidad sa Politika
Kami ay apolitical, nagsusulong ng mga patakaran ng gobyerno sa pagpapanatili at hindi nag-aambag ng pananalapi o in-kind sa mga partidong pampulitika, pulitiko at mga kaugnay na institusyon sa alinman sa mga bansa.
Hindi kami gumagawa ng mga kontribusyon sa mga partidong pampulitika, mga opisyal ng partidong pampulitika o mga kandidato para sa pampulitikang katungkulan.
Hindi ka dapat gumawa ng anumang pampulitikang kontribusyon sa ngalan ng HYPRO, gumamit ng anuman HYPRO mga mapagkukunan upang tulungan ang isang kandidato o inihalal na opisyal sa anumang kampanya o pilitin o idirekta ang ibang empleyado na bumoto sa isang tiyak na paraan. Hindi mo dapat subukang mag-alok ng anumang mga insentibo sa mga pampublikong opisyal sa pag-asang maimpluwensyahan ang desisyon ng indibidwal na iyon.
Ano ang Inaasahan Namin sa isang Miyembro ng Koponan
HYPRO Ang mga miyembro ng koponan ang mga haligi ng organisasyong ito at nasa likod ng bawat isa HYPRO kwento ng tagumpay. Dapat tiyakin ng bawat empleyado na babasahin, unawain, at susundin niya ang Patakarang ito. Kung may mga pagdududa o alalahanin ang sinumang empleyado, dapat niyang kontakin ang kanyang Manager o ang Whistleblower Committee. Ang pag-iwas, pagtuklas, at pag-uulat ng panunuhol at iba pang anyo ng katiwalian ay responsibilidad ng lahat ng nagtatrabaho para sa HYPRO o sa ilalim HYPROkontrol ni. Kinakailangang iwasan ng mga empleyado ang anumang aktibidad na maaaring humantong sa o magmungkahi ng paglabag sa Patakarang ito.
Dapat abisuhan ng mga empleyado ang kanyang Tagapamahala at ang Whistleblower Committee sa lalong madaling panahon kung naniniwala ka o naghihinala na ang isang paglabag o salungat sa Patakarang ito ay naganap o maaaring mangyari sa hinaharap.
Ang sinumang empleyado na lalabag sa patakarang ito ay mahaharap sa aksyong pandisiplina, na maaaring magresulta sa pagkatanggal sa trabaho. Inilalaan namin ang aming karapatan na wakasan ang aming kontraktwal na relasyon sa iyo kung lalabag ka sa Patakarang ito. Ang anumang paglabag sa Patakarang ito ay magreresulta din sa pagpapataw ng malalaking multa/pagkakulong sa indibidwal/sa Kumpanya ayon sa sitwasyon o pagwawakas ng kontrata sa isang Third Party.
proteksyon
Ang mga tumatangging tumanggap o nag-alok ng suhol o ang mga nag-aalala o nag-uulat ng mali ng iba ay minsan ay nag-aalala tungkol sa mga posibleng epekto. Hinihikayat namin ang pagiging bukas at susuportahan ang sinumang maghahayag ng tunay na mga alalahanin nang may mabuting loob sa ilalim ng Patakarang ito, kahit na sila ay mali. Kami ay nakatuon sa pagtiyak na walang sinuman ang dumaranas ng anumang nakapipinsalang pagtrato bilang resulta ng pagtanggi na makilahok sa panunuhol o mga gawaing tiwaling o dahil sa pag-uulat ng kanilang hinala nang may magandang loob na ang aktwal o potensyal na panunuhol o iba pang paglabag sa katiwalian ay naganap o maaaring maganap. sa hinaharap. Kung ang sinumang empleyado ay naniniwala na siya ay dumanas ng anumang ganoong paggamot, dapat niyang ipaalam sa iyong Manager o sa Whistleblower Committee.
