Політика протидії хабарництву та корупції
мета
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd, надалі іменована як Hypro) займається запобіганням, стримуванням і виявленням шахрайства, хабарництва та будь-якої іншої корупційної ділової практики. Це є HYPROПолітика компанії вести всю свою бізнес-діяльність з дотриманням чесності, доброчесності та найвищих етичних стандартів і рішуче дотримуватись своєї ділової практики, де б вона не працювала в усьому світі, не брати участі в хабарництві чи корупції.
Будь-яка дія, вчинена з метою прямого чи непрямого отримання грошової вигоди з наміром щось отримати, неприйнятна в Hypro.
Якщо ви як постачальник, продавець або постачальник послуг навмисно намагаєтеся вплинути на особу, яка приймає рішення, пропонуючи подарунки, особисту вигоду, приватну комісію за отримання бізнесу, і вас виявляють, тоді будьте готові потрапити в чорний список для будь-якої майбутньої операції з Hypro.
Сфера застосування та застосування
Ця Політика боротьби з хабарництвом і корупцією (ця «Політика») поширюється на всіх осіб, які працюють у всіх афілійованих і дочірніх компаніях HYPRO на всіх рівнях і рівнях, включаючи директорів, керівників вищої ланки, посадових осіб, співробітників (постійних, на визначений термін або тимчасових), консультантів, підрядників, стажерів, відрядженого персоналу, тимчасових працівників, волонтерів, стажерів, агентів або будь-яку іншу особу, пов’язану з HYPRO (у цій Політиці разом іменуються «ви» або «ви»).
У цій Політиці «Третя сторона(-и)» означає будь-яку особу чи організацію, які/які вступають у контакт HYPRO або здійснювати операції з HYPRO а також включає фактичних і потенційних клієнтів, постачальників, ділових контактів, консультантів, посередників, представників, субпідрядників, агентів, радників, спільні підприємства та державні та громадські органи (включаючи їхніх радників, представників і офіційних осіб, політиків і політичні партії).
Хабар Значення
Хабар — це заохочення, оплата, винагорода чи перевага, які пропонують, обіцяють або надають будь-якій особі з метою отримання будь-якої комерційної, договірної, нормативної чи особистої вигоди. Пряма чи опосередкована пропозиція або отримання хабара є незаконними. Також окремим правопорушенням є підкуп державного/державного службовця. «Урядова/державна посадова особа» включає посадових осіб, обраних чи призначених, які обіймають будь-які законодавчі, адміністративні чи судові посади в країні чи на території. Хабарем може бути будь-яка цінність, а не тільки гроші — подарунки, інсайдерська інформація, сексуальні чи інші послуги, корпоративна гостинність або розваги, оплата або відшкодування витрат на проїзд, благодійна пожертва чи соціальний внесок, зловживання службовим становищем — і може проходити безпосередньо або через третя особа. Корупція включає неправомірні дії з боку влади або тих, хто має владу, використовуючи засоби, які є нелегітимними, аморальними або несумісними з етичними стандартами. Корупція часто є результатом заступництва та пов’язана з хабарництвом.
Отримання хабара
Арджун працює у відділі управління ланцюгом постачання в Zen Automobiles. Звичайний постачальник пропонує роботу для двоюрідного брата Арджуна, але чітко дає зрозуміти, що натомість вони очікують, що Арджун використає свій вплив, щоб Zen Automobiles продовжувала вести справи з постачальником.
Подарунки та гостинність
Співробітники або члени їхніх найближчих сімей (дружина, мати, батько, син, донька, брат, сестра або будь-який із цих родичів або родичів, незалежно від того, чи вони встановлені по крові чи шлюбу, включаючи цивільний шлюб) не повинні надавати, вимагати або приймати готівку або її еквівалент, розваги, послуги, подарунки або будь-що істотне для або від конкурентів, постачальників, постачальників, клієнтів або інших осіб, які ведуть або намагаються вести бізнес з HYPRO. Позики від будь-яких осіб або компаній, які мають або прагнуть мати справу з HYPRO, за винятком визнаних фінансових установ, не приймаються. Усі стосунки з тими, хто HYPRO угоди повинні бути сердечними, але повинні здійснюватися на незалежних умовах. Нічого не повинно бути прийнято, а також працівник не повинен мати будь-якої сторонньої участі, що могло б погіршити або створити враження, що погіршує здатність працівника виконувати свої обов’язки чи приймати ділові рішення на справедливих умовах. Ця Політика не забороняє звичайні та відповідні подарунки, гостинність, розваги та рекламні чи інші подібні ділові витрати, такі як календарі, щоденники, ручки, обіди та запрошення в театр і спортивні заходи (надані та отримані) третім особам або від них. Однак ключовим визначальним фактором відповідності подарунка чи гостинності та/або його цінності будуть ґрунтуватися на фактах і обставинах, за яких такий подарунок чи гостинність надається. Практика дарування подарунків і гостинності визнана усталеною та важливою частиною ведення бізнесу. Однак це заборонено, коли вони використовуються як хабарі. Дарування подарунків і гостинність відрізняються між країнами та секторами, і те, що може бути нормальним і прийнятним в одній країні, може не бути таким в іншій. Щоб уникнути вчинення хабарницького злочину, подарунок або гостинність повинні бути: Розумний і виправданий за всіх обставин b. Призначений для покращення іміджу HYPRO, краще представляти свої продукти та послуги або налагоджувати щирі стосунки Дарувати або отримувати подарунки чи гостинність є прийнятними відповідно до цієї Політики, якщо виконуються всі наступні вимоги: a. Це не зроблено з наміром вплинути на третю сторону для отримання/збереження бізнесу чи ділової переваги або для винагороди за надання чи утримання бізнесу чи ділової переваги або в явному чи неявному обміні на послуги/вигоди чи з будь-якою іншою корупційною метою Він не включає готівку чи її еквівалент (наприклад, подарункові сертифікати чи ваучери). Це доречно за даних обставин. Наприклад, маленькі сувеніри на фестивалях. Його дарують відкрито, не таємно та таким чином, щоб уникнути появи непристойності. Приклади символічних подарунків: корпоративний календар, ручки, кухлі, книги, футболки, пляшки вина, букет квітів або пачка цукерок або сухофрукти. Якщо надані або отримані подарунки чи гостинність є більш ніж символічним подарунком або скромною їжею/розвагою у звичайній діяльності, ви повинні отримати попередній письмовий дозвіл від свого керівника та повідомити про це Комітет інформаторів за адресою Hypro для запису в реєстр подарунків та гостинності. Така гостинність вважатиметься підкупом, оскільки вона буде зроблена з наміром вплинути на потенційного клієнта з метою отримання бізнесу. Час такої гостинності важливий. Якщо кінцевого терміну запиту не було, ви могли б розважити потенційних клієнтів, не порушуючи закон. Це пояснюється тим, що метою гостинності було б покращити імідж компанії, краще представити продукти та послуги та встановити щирі стосунки з потенційним клієнтом.
Навмисна сліпота
Якщо працівник навмисно ігнорує або закриває очі на будь-які докази корупції чи хабарництва в його/її відділі та/або навколо нього/неї, це також буде вжито проти працівника. Незважаючи на те, що така поведінка може бути «пасивною», тобто працівник може не брати безпосередньої участі в корупції чи хабарництві або не мати прямої вигоди від них, навмисна сліпота щодо цього може, залежно від обставин, призвести до таких же дисциплінарних стягнень, як і навмисна дія.
Платежі за сприяння та відкати
Ні працівник компанії HYPRO ні будь-яка особа, яка діє від імені HYPRO повинні здійснювати та не приймати платежі за сприяння або будь-які «відкати». «Платежі за сприяння» — це зазвичай невеликі неофіційні платежі (іноді відомі як «виплати за сприяння»), які здійснюються для забезпечення або прискорення звичайних дій уряду державним службовцем. «Відкати» – це, як правило, виплати комерційним організаціям в обмін на ділову послугу/вигоду, наприклад платіж, здійснений для забезпечення присудження контракту. Ви повинні уникати будь-якої діяльності, яка може призвести до або припустити, що платіж за сприяння або відкат буде здійснено або прийнято HYPRO.
Інструкції щодо того, як уникнути здійснення платежів за сприяння
Корумповані урядовці, які вимагають оплату за виконання звичайних державних дій, часто можуть поставити людей, які діють від імені HYPRO в дуже складних положеннях. Тому легкого вирішення проблеми немає. Однак наступні кроки можуть допомогти: Повідомте про підозри, занепокоєння, запити та вимоги щодо виплат за сприяння вищому начальству та місцевим правоохоронним органам і відмовтеся здійснювати такі виплати.
Благодійні пожертви
У рамках діяльності з корпоративного громадянства, HYPRO може підтримувати місцеві благодійні організації або надавати спонсорську підтримку, наприклад, спортивних чи культурних заходів. Ми робимо лише благодійні пожертви, які є законними та етичними згідно з місцевими законами та практикою, а також у рамках корпоративного управління організації.
Політична діяльність
Ми аполітичні, виступаємо за політику уряду щодо сталого розвитку та не робимо фінансових чи матеріальних внесків політичним партіям, політикам та пов’язаним установам у будь-якій країні.
Ми не робимо внески політичним партіям, посадовцям політичних партій чи кандидатам на політичні посади.
Ви не повинні робити жодного політичного внеску від імені HYPRO, використовувати будь-який HYPRO ресурси, щоб допомогти кандидату або обраній посадовій особі в будь-якій кампанії або примусити чи скерувати іншого працівника голосувати певним чином. Ви ніколи не повинні намагатися пропонувати будь-які стимули державним службовцям у надії вплинути на рішення цієї особи.
Чого ми очікуємо від члена команди
HYPRO члени команди є опорою цієї організації і стоять за кожним HYPRO історія успіху. Кожен працівник повинен переконатися, що він/вона прочитає, зрозуміє та дотримуватиметься цієї Політики. Якщо у будь-якого працівника є сумніви чи занепокоєння, він/вона повинен зв’язатися зі своїм керівником або комітетом інформаторів. Запобігання, виявлення та повідомлення про хабарництво та інші форми корупції є відповідальністю всіх тих, хто працює в HYPRO або під HYPROконтроль. Співробітники зобов’язані уникати будь-якої діяльності, яка може призвести до порушення цієї Політики або припустити її.
Співробітники повинні якнайшвидше повідомити свого керівника та Комітет інформаторів, якщо ви вважаєте або підозрюєте, що порушення чи суперечність цій Політиці відбулося або може статися в майбутньому.
Будь-який працівник, який порушує цю політику, буде притягнутий до дисциплінарної відповідальності, яка може призвести до звільнення. Ми залишаємо за собою право припинити наші договірні відносини з вами, якщо ви порушите цю Політику. Будь-яке порушення цієї Політики також призведе до накладення великих штрафів/ув’язнення на особу/Компанію залежно від обставин або розірвання контракту з третьою стороною.
захист
Ті, хто відмовляється прийняти чи запропонувати хабар, або ті, хто висловлює занепокоєння чи повідомляє про чужі неправомірні дії, іноді стурбовані можливими наслідками. Ми заохочуємо відкритість і підтримуватимемо кожного, хто добросовісно висловить занепокоєння відповідно до цієї Політики, навіть якщо виявиться, що вони помиляються. Ми прагнемо гарантувати, що ніхто не зазнає будь-якого негативного поводження внаслідок відмови брати участь у хабарництві чи корупційній діяльності або через добросовісне повідомлення про підозру щодо фактичного чи потенційного хабарництва чи іншого корупційного правопорушення, яке мало або може мати місце у майбутньому. Якщо будь-який працівник вважає, що він/вона зазнав такого поводження, він/вона повинен повідомити про це свого керівника або Комітет інформаторів.
