chính sách chống tham nhũng Hypro

Chính sách chống hối lộ & chống tham nhũng

Mục tiêu

HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd sau đây gọi tắt là Hypro) cam kết ngăn chặn, ngăn chặn và phát hiện gian lận, hối lộ và tất cả các hành vi kinh doanh tham nhũng khác. Nó là HYPROchính sách của mình để thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh của mình với sự trung thực, liêm chính và các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất có thể và thực thi mạnh mẽ thông lệ kinh doanh của mình, bất kể hoạt động của nó trên toàn thế giới, là không tham gia vào hối lộ hoặc tham nhũng.

Bất kỳ và mọi hành động được thực hiện vì lợi ích tiền tệ trực tiếp hoặc gián tiếp với ý định đạt được điều gì đó đều không được chấp nhận trong Hypro.

Nếu bạn với tư cách là nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ cố tình gây ảnh hưởng đến người ra quyết định bằng cách tặng quà, lợi ích cá nhân, hoa hồng riêng để nhận được công việc kinh doanh và bị phát hiện thì bạn sẵn sàng bị đưa vào danh sách đen cho bất kỳ giao dịch nào trong tương lai với Hypro.

Phạm vi và khả năng áp dụng

Chính sách chống hối lộ và chống tham nhũng (“Chính sách” này) áp dụng cho tất cả các cá nhân làm việc cho tất cả các chi nhánh và công ty con của HYPRO ở tất cả các cấp và bậc, bao gồm giám đốc, giám đốc điều hành cấp cao, cán bộ, nhân viên (dù là cố định, có thời hạn hay tạm thời), chuyên gia tư vấn, nhà thầu, thực tập sinh, nhân viên biệt phái, nhân viên thời vụ, tình nguyện viên, thực tập sinh, đại lý hoặc bất kỳ người nào khác có liên quan đến HYPRO (gọi chung là “Bạn” hoặc “bạn” trong Chính sách này).

Trong Chính sách này, “Bên thứ ba” có nghĩa là bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào, những người / có liên hệ với HYPRO hoặc giao dịch với HYPRO và cũng bao gồm các khách hàng thực tế và tiềm năng, nhà cung cấp, liên hệ kinh doanh, chuyên gia tư vấn, trung gian, đại diện, nhà thầu phụ, đại lý, cố vấn, liên doanh và chính phủ & các cơ quan công cộng (bao gồm cố vấn, đại diện và quan chức, chính trị gia và đảng phái chính trị của họ).

Ý nghĩa hối lộ

Hối lộ là sự xúi giục, thanh toán, phần thưởng hoặc lợi thế được đưa ra, hứa hẹn hoặc cung cấp cho bất kỳ người nào để đạt được bất kỳ lợi ích thương mại, hợp đồng, quy định hoặc cá nhân nào. Trực tiếp hoặc gián tiếp đưa hối lộ hoặc nhận hối lộ là bất hợp pháp. Hối lộ một quan chức chính phủ/công chức cũng là một hành vi phạm tội riêng biệt. “Công chức chính phủ/công chức” bao gồm các quan chức, dù được bầu hay bổ nhiệm, nắm giữ vị trí lập pháp, hành chính hoặc tư pháp dưới bất kỳ hình thức nào trong một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Hối lộ có thể là bất cứ thứ gì có giá trị chứ không chỉ là tiền — quà tặng, thông tin nội bộ, tình dục hoặc các đặc ân khác, chiêu đãi hoặc chiêu đãi của công ty, thanh toán hoặc bồi hoàn chi phí đi lại, đóng góp từ thiện hoặc đóng góp xã hội, lạm dụng chức vụ — và có thể chuyển trực tiếp hoặc thông qua một bên thứ ba. Tham nhũng bao gồm hành vi sai trái của cơ quan có thẩm quyền hoặc những người nắm quyền thông qua các phương tiện bất hợp pháp, vô đạo đức hoặc không phù hợp với các tiêu chuẩn đạo đức. Tham nhũng thường là kết quả của sự bảo trợ và có liên quan đến hối lộ.

Nhận hối lộ

Arjun làm việc trong Phòng Quản lý Chuỗi Cung ứng tại Zen Ô tô. Một nhà cung cấp thông thường mời làm việc cho anh họ của Arjun nhưng nói rõ rằng đổi lại họ mong muốn Arjun sử dụng ảnh hưởng của mình để đảm bảo Zen Ô tô tiếp tục kinh doanh với nhà cung cấp.

Quà tặng và Chiêu đãi

Nhân viên hoặc thành viên trong gia đình trực hệ của họ (vợ/chồng, mẹ, cha, con trai, con gái, anh, chị em hoặc bất kỳ mối quan hệ nào trong số này hoặc bất kỳ mối quan hệ nào trong số này, cho dù được thiết lập bằng huyết thống hoặc hôn nhân bao gồm cả hôn nhân thông luật) không được cung cấp, gạ gẫm hoặc nhận tiền mặt hoặc tương đương, chiêu đãi, ưu đãi, quà tặng hoặc bất kỳ thứ gì có giá trị cho hoặc từ đối thủ cạnh tranh, người bán hàng, nhà cung cấp, khách hàng hoặc những người khác kinh doanh hoặc đang cố gắng kinh doanh với HYPRO. Các khoản vay từ bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào có hoặc đang tìm cách kinh doanh với HYPRO, ngoại trừ các tổ chức tài chính được công nhận, không nên được chấp nhận. Tất cả các mối quan hệ với những người HYPRO giao dịch với nên thân mật nhưng phải trên cơ sở dài của cánh tay. Không có gì được chấp nhận, cũng như nhân viên không nên có bất kỳ sự tham gia bên ngoài nào, có thể làm suy giảm hoặc có vẻ như làm suy yếu khả năng của nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình hoặc thực hiện phán đoán kinh doanh một cách công bằng và Chính sách này không ngăn cấm các hoạt động bình thường và quà tặng thích hợp, chiêu đãi, giải trí và quảng cáo hoặc chi tiêu kinh doanh tương tự khác, chẳng hạn như lịch, nhật ký, bút, bữa ăn và lời mời đến nhà hát và các sự kiện thể thao (được trao và nhận), đến hoặc từ các Bên thứ ba. Tuy nhiên, yếu tố quyết định chính về sự phù hợp của quà tặng hoặc chiêu đãi và/hoặc giá trị của nó sẽ dựa trên các sự kiện và hoàn cảnh mà quà tặng hoặc chiêu đãi đó được cung cấp. Thực tiễn tặng quà và chiêu đãi được công nhận là một phần quan trọng và lâu đời của hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nó bị cấm khi chúng được dùng để hối lộ. Tặng quà và chiêu đãi khác nhau giữa các quốc gia và lĩnh vực và những gì có thể là bình thường và được chấp nhận ở một quốc gia có thể không như vậy ở một quốc gia khác. Để tránh phạm tội hối lộ, quà tặng hoặc chiêu đãi phải là a. Hợp lý và chính đáng trong mọi trường hợp b. Nhằm mục đích cải thiện hình ảnh của HYPRO, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình tốt hơn hoặc thiết lập quan hệ thân thiện Việc tặng hoặc nhận quà hoặc chiêu đãi được chấp nhận theo Chính sách này nếu tất cả các yêu cầu sau được đáp ứng: a. Nó không được thực hiện với mục đích gây ảnh hưởng đến Bên thứ ba để đạt được/duy trì hoạt động kinh doanh hoặc lợi thế kinh doanh hoặc để thưởng cho việc cung cấp hoặc duy trì hoạt động kinh doanh hoặc lợi thế kinh doanh hoặc để đổi lấy ân huệ/lợi ích hoặc vì bất kỳ mục đích tham nhũng nào khác một cách rõ ràng hoặc ngầm hiểu Nó không bao gồm tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt (chẳng hạn như phiếu quà tặng hoặc phiếu mua hàng) Nó phù hợp trong các trường hợp. Ví dụ, quà lưu niệm nhỏ tại các lễ hội. Nó được tặng một cách công khai, không bí mật, và theo cách tránh thể hiện sự không phù hợp. Ví dụ về Quà tặng Dấu hiệu: Lịch công ty, bút, cốc, sách, áo phông, chai rượu, một bó hoa hoặc một gói kẹo hoặc hoa quả khô. Nếu quà tặng hoặc chiêu đãi được tặng hoặc nhận không chỉ là quà tặng kỷ niệm hoặc bữa ăn/chiêu đãi khiêm tốn trong quá trình kinh doanh thông thường, bạn phải được người đứng đầu ngành dọc của mình chấp thuận trước bằng văn bản và phải thông báo cho Ủy ban Người tố giác tại Hypro để ghi vào sổ đăng ký quà tặng và chiêu đãi. Sự hiếu khách này sẽ cấu thành hành vi hối lộ vì nó sẽ được thực hiện với mục đích gây ảnh hưởng đến khách hàng tiềm năng để có được công việc kinh doanh. Thời gian của sự hiếu khách này là quan trọng. Nếu không có thời hạn RFP, bạn có thể chiêu đãi các khách hàng tiềm năng mà không vi phạm luật. Điều này là do mục đích của hoạt động chiêu đãi sau đó sẽ là cải thiện hình ảnh của Công ty, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ tốt hơn cũng như thiết lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng tiềm năng.

Mù cố ý

Nếu một nhân viên cố tình phớt lờ hoặc nhắm mắt làm ngơ trước bất kỳ bằng chứng nào về tham nhũng hoặc hối lộ trong bộ phận của mình và/hoặc xung quanh anh ta/cô ta, thì nhân viên đó cũng sẽ bị quy trách nhiệm. Mặc dù hành vi đó có thể là “thụ động”, tức là nhân viên đó có thể không trực tiếp tham gia hoặc có thể không được hưởng lợi trực tiếp từ hành vi tham nhũng hoặc hối lộ có liên quan, nhưng việc cố ý làm ngơ trước hành vi tương tự có thể, tùy theo hoàn cảnh, chịu hình thức kỷ luật tương tự như một hành động cố ý.

Thanh toán bôi trơn và Lại quả

Không phải là nhân viên của HYPRO cũng như bất kỳ người nào hành động thay mặt cho HYPRO sẽ thực hiện và không chấp nhận các khoản thanh toán bôi trơn hoặc “lại quả” dưới bất kỳ hình thức nào. “Các khoản bôi trơn” thường là các khoản thanh toán nhỏ, không chính thức (đôi khi được gọi là “các khoản thanh toán bôi trơn”) được thực hiện để đảm bảo hoặc xúc tiến một hành động thông thường của chính phủ bởi một quan chức chính phủ. “Khoản lại quả” thường là các khoản thanh toán được thực hiện cho các tổ chức thương mại để đổi lấy ưu đãi/lợi thế kinh doanh, chẳng hạn như khoản thanh toán được thực hiện để đảm bảo việc trao hợp đồng. Bạn phải tránh bất kỳ hoạt động nào có thể dẫn đến hoặc gợi ý rằng Khoản bồi dưỡng hoặc Lại quả sẽ được thực hiện hoặc chấp nhận bởi HYPRO.

Hướng dẫn về cách tránh thực hiện các khoản thanh toán bôi trơn

Các quan chức chính phủ tham nhũng yêu cầu các khoản thanh toán để thực hiện các hoạt động thông thường của chính phủ thường có thể đặt những người hành động thay mặt HYPRO ở những vị trí rất khó khăn. Do đó, không có giải pháp dễ dàng cho vấn đề. Tuy nhiên, các bước sau đây có thể hữu ích: Báo cáo những nghi ngờ, mối quan tâm, thắc mắc và yêu cầu về các khoản Thanh toán Bôi trơn cho cấp trên và cơ quan thực thi pháp luật địa phương và từ chối thực hiện các khoản thanh toán đó.

Quyên góp từ thiện

Là một phần của các hoạt động công dân của công ty, HYPRO có thể hỗ trợ các tổ chức từ thiện địa phương hoặc cung cấp tài trợ, ví dụ, cho các sự kiện thể thao hoặc văn hóa. Chúng ta chỉ quyên góp từ thiện hợp pháp và hợp đạo đức theo luật pháp và thông lệ địa phương cũng như trong khuôn khổ quản trị doanh nghiệp của tổ chức.

Hoạt động chính trị

Chúng tôi phi chính trị, ủng hộ các chính sách của chính phủ về tính bền vững và không đóng góp tài chính hoặc hiện vật cho các đảng chính trị, chính trị gia và các tổ chức liên quan ở bất kỳ quốc gia nào.

Chúng tôi không đóng góp cho các đảng chính trị, quan chức đảng chính trị hoặc ứng cử viên cho chức vụ chính trị.

Bạn không nên thực hiện bất kỳ đóng góp chính trị nào thay mặt cho HYPRO, Sử dụng bất kỳ HYPRO tài nguyên để hỗ trợ một ứng cử viên hoặc quan chức được bầu trong bất kỳ chiến dịch nào hoặc ép buộc hoặc chỉ đạo nhân viên khác bỏ phiếu theo một cách nhất định. Bạn không bao giờ nên cố gắng đưa ra bất kỳ ưu đãi nào cho các quan chức nhà nước với hy vọng gây ảnh hưởng đến quyết định của cá nhân đó.

Những gì chúng tôi mong đợi ở một thành viên trong nhóm

HYPRO các thành viên trong nhóm là trụ cột của tổ chức này và đứng sau mỗi HYPRO Câu chuyện thành công. Mỗi nhân viên phải đảm bảo rằng họ sẽ đọc, hiểu và tuân thủ Chính sách này. Nếu bất kỳ nhân viên nào có nghi ngờ hoặc lo ngại, anh ấy/cô ấy nên liên hệ với Người quản lý của mình hoặc Ủy ban Người tố giác. Việc ngăn ngừa, phát hiện và báo cáo hối lộ và các hình thức tham nhũng khác là trách nhiệm của tất cả những người làm việc cho HYPRO hoặc dưới HYPROkiểm soát của. Nhân viên được yêu cầu tránh mọi hoạt động có thể dẫn đến hoặc gợi ý vi phạm Chính sách này.

Nhân viên phải thông báo cho Người quản lý của mình và Ủy ban Người tố giác càng sớm càng tốt nếu bạn tin hoặc nghi ngờ rằng việc vi phạm hoặc xung đột với Chính sách này đã xảy ra hoặc có thể xảy ra trong tương lai.

Bất kỳ nhân viên nào vi phạm chính sách này sẽ phải đối mặt với hành động kỷ luật, có thể dẫn đến sa thải. Chúng tôi bảo lưu quyền chấm dứt mối quan hệ hợp đồng với bạn nếu bạn vi phạm Chính sách này. Bất kỳ hành vi vi phạm Chính sách này cũng sẽ dẫn đến việc cá nhân/ Công ty bị phạt nặng/ phạt tù tùy từng trường hợp hoặc chấm dứt hợp đồng với Bên thứ ba.

Sự bảo vệ

Những người từ chối nhận hoặc đưa hối lộ hoặc những người nêu quan ngại hoặc báo cáo hành vi sai trái của người khác đôi khi lo lắng về những hậu quả có thể xảy ra. Chúng tôi khuyến khích sự cởi mở và sẽ hỗ trợ bất kỳ ai nêu lên mối quan ngại thực sự một cách thiện chí theo Chính sách này, ngay cả khi họ bị nhầm lẫn. Chúng ta cam kết đảm bảo rằng không ai phải chịu bất kỳ sự đối xử bất lợi nào do từ chối tham gia vào các hoạt động hối lộ hoặc tham nhũng hoặc vì đã báo cáo một cách thiện chí sự nghi ngờ của họ rằng hành vi hối lộ thực sự hoặc tiềm tàng hoặc hành vi phạm tội tham nhũng khác đã xảy ra hoặc có thể xảy ra trong tương lai. Nếu bất kỳ nhân viên nào tin rằng mình đã phải chịu bất kỳ sự đối xử nào như vậy, thì họ nên thông báo cho Người quản lý của bạn hoặc Ủy ban Người tố giác.