Funksjonelt område: Administrasjon
Type: Fulltid
Sted: Bavdhan (Pune)
Jobbprofil: Offiser
Erfaring: 5-8 år
Kvalifikasjon: Enhver nyutdannet
Relevant felt: EPC nøkkelferdig (prosjektbasert) selskap i prosessfeltet
Dato: 19 april 2024
Rolle
Reise- og hotellbestilling Internasjonalt og innenriks, Generell kontoradministrasjon
Ansvar
- Ledelse av ansattes database
- Bankkoordinering
- Lovpålagte samsvar
- Skattebetalinger – Selskap, land, ikke-finansiell lovfestet
- Arbeidslover
- Renhold
- Hjelp til ombordstigningsaktiviteter
- Husstellslønn
- PC-vedlikehold – AMC-kontrakter
- Kontoradministrator
- Stasjonær ledelse
- Arrangementsorganisering
- Reisebestillinger – online internt og internasjonalt
- Bilbestillinger
- Hotellbestilling – online internt
- Valutaproblem for reiser
- Pass søknadshjelp til teammedlemmer
- VISA-søknad av teammedlemmer gjennom reisebyrå / online
- Forsikring- Ansatte, PA medisinsk
- Forsikring- Kjøretøy
- Kontor gutt kontroll
- Personalbussordning
- Petty Cash Management
- Arbeiderklær
- Arbeidssikkerhetsutstyr
- Kurer ledelse
- Vedlikehold av kandidatdatabase i tracker
- Mobilregning, Lettregningshåndtering
- Kundegaver
- Personalets gaver
- Festivalgaver
- Alt arbeid tildelt av ledelsen fra tid til annen
- Personalets bekvemmelighet Ansvar
- ISO dokumentasjon
Utdanning og erfaring
Alle nyutdannede som har 5-8 års erfaring i produksjonsbasert selskap
Kunnskap / ferdigheter
- Evne til å multitaske, og justere prioriteringer
- Gode kommunikasjons evner
- Presentabel, fornuftig
