Polisi POSH

Atal Aflonyddu Rhywiol

Pwnc a Chwmpas

Mae’r polisi hwn wedi’i fframio ag ymrwymiad penodol i atal aflonyddu rhywiol a sicrhau amgylchedd diogel, iach a theg lle y gall pawb weithio heb aflonyddu, gwahaniaethu nac erledigaeth. Mae'r polisi hwn yn berthnasol i bob aelod o staff Hypro Engineers Private Limited, y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel “y Cwmni”. Bydd y polisi hwn yn berthnasol i bob cwyn o aflonyddu rhywiol gan weithiwr benywaidd yn erbyn gwryw/benyw neu weithiwr trydydd rhyw arall, yn y naill achos neu’r llall, ni waeth a honnir bod aflonyddu rhywiol wedi digwydd o fewn neu’r tu allan i eiddo’r cwmni.

Bydd hefyd yn berthnasol i bob honiad o aflonyddu rhywiol a wneir gan fenyw o'r tu allan yn erbyn yr aelodau staff gwrywaidd neu a wneir gan unrhyw aelod o staff benywaidd yn erbyn trydydd parti os honnir bod yr aflonyddu rhywiol wedi digwydd o fewn eiddo'r cwmni. Mae'r polisi hwn yn ymestyn i holl aelodau staff y cwmni a bernir ei fod wedi'i ymgorffori yn amodau gwasanaeth pob aelod o staff a daw i rym ar unwaith.

Amcan

Mae'r polisi hwn wedi'i fframio i greu a chynnal gweithle diogel yn y cwmni ar gyfer pob aelod o staff sy'n fenyw yn ogystal ag i greu ymwybyddiaeth ymhlith aelodau staff am ddim goddefgarwch i unrhyw ymddygiad anweddus.

Ymdrech y cwmni yw sicrhau amgylchedd gwaith diogel, sicr a chydnaws lle bydd aelodau staff yn gwneud eu gorau heb unrhyw swildod, bygythiad nac ofn.

Yn unol â'r amcan hwn, mae'r Cwmni wedi datblygu polisi ar gyfer atal, gwahardd ac unioni achosion o aflonyddu rhywiol yn y gweithle. Y dull a fabwysiadwyd gan y Cwmni yw lledaenu ymwybyddiaeth am achosion a chanlyniadau aflonyddu rhywiol yn y gweithle a thrwy hynny atal unrhyw ddigwyddiadau. Fodd bynnag, pe byddai unrhyw ddigwyddiad yn codi, byddai'r Cwmni'n defnyddio'r polisi hwn i ddarparu fframwaith ar gyfer camau unioni a/neu adferol.c

Diffiniadau

Drwy gydol y canllawiau polisi hyn, dylid ystyried bod gan gyfeiriad at y termau diffiniedig canlynol yr ystyr a ganlyn:

  1. Mae ‘menyw dramgwyddus’ yn golygu menyw o unrhyw oedran, boed yn gyflogedig gan y cwmni ai peidio, sy’n honni iddi ddioddef unrhyw weithred o aflonyddu rhywiol gan yr atebydd, fel y’i diffinnir ym mhwynt vi isod.
  2. Mae ‘aelod o staff’ yn golygu person sy’n cael ei gyflogi mewn cwmni ar gyfer unrhyw waith ar sail cyflog rheolaidd, dros dro, ad hoc neu gyflog dyddiol naill ai’n uniongyrchol neu drwy asiant gan gynnwys contractwr, gyda’r cwmni neu heb yn wybod iddo, boed am dâl ai peidio, neu gweithio’n wirfoddol neu fel arall, p’un a yw telerau’r gyflogaeth yn ddatganedig neu’n oblygedig ac yn cynnwys cydweithiwr, gweithiwr contract, gweithiwr ar brawf, hyfforddai, prentis neu a elwir gan unrhyw enw arall o’r fath.
  3. Mae ‘pwyllgor cwynion mewnol’ (ICC) yn golygu pwyllgor fel y’i cyfansoddwyd o dan Adran 4.
  4. Mae 'Aelod' yn golygu aelod o'r ICC  
  5. Mae 'swyddog llywyddu' yn golygu'r person a enwebir gan y cwmni i fod yn swyddog llywyddu (Cadeirydd) yr ICC
  6. Mae 'atebydd' yn golygu person y mae'r fenyw dramgwyddedig wedi gwneud cwyn yn ei herbyn
  7. Mae 'Aflonyddu Rhywiol' yn cyfeirio at ymddygiad rhywiol digroeso yn y gweithle neu y tu allan i'r gweithle sy'n effeithio'n andwyol ar fenyw sy'n aelod o staff. Mae’n cynnwys unrhyw un neu fwy o’r gweithredoedd neu ymddygiad digroeso canlynol (boed yn uniongyrchol neu drwy oblygiad) sef:
      • Defnyddio e-bost neu rhyngrwyd at ddiben gwneud sylwadau sarhaus neu sarhaus yn ymwneud â phornograffi neu lenyddiaeth ymfflamychol neu
      • Cynnydd rhywiol digroeso, ceisiadau neu alw am gymwynasau rhywiol, naill ai’n benodol neu’n oblygedig, yn gyfnewid am gyflogaeth, dyrchafiad, archwiliad neu werthusiad o berson tuag at unrhyw weithgaredd cwmni neu
      • Datblygiadau rhywiol digroeso sy'n cynnwys ymddygiad geiriol, di-eiriau, neu gorfforol fel sylwadau lliw rhywiol, jôcs, llythyrau, galwadau ffôn, e-bost, ystumiau, syllu lurid, cyswllt corfforol neu
      • Molestu, stelcian, synau, arddangos lluniau, arwyddion, cyfathrebu geiriol neu ddi-eiriau sy’n tramgwyddo synwyrusrwydd yr unigolyn ac yn effeithio ar ei berfformiad neu ei berfformiad neu
      • Noswyl pryfocio, ensyniadau a gwawdio, caethiwo corfforol yn erbyn eich ewyllys ac yn debygol o amharu ar eich preifatrwydd neu
      • Gweithred neu ymddygiad gan berson mewn awdurdod sy’n creu’r amgylchedd yn y gweithle sy’n elyniaethus neu’n fygythiol i berson sy’n perthyn i’r rhyw arall;
      • Cyflawni gweithred o’r fath yn y gweithle neu’r tu allan mewn perthynas ag aelod o staff y cwmni, neu i’r gwrthwyneb yn ystod ei gyflogaeth; 
      • Unrhyw ystum digroeso gan aelod o staff yn cael naws rywiol

Gall yr amgylchiadau canlynol, ymhlith amgylchiadau eraill, os yw’n digwydd neu’n bresennol mewn perthynas ag unrhyw weithred o ymddygiad o aflonyddu rhywiol neu’n gysylltiedig ag ef fod yn gyfystyr ag aflonyddu rhywiol:

  1. Addewid ymhlyg neu bendant o driniaeth ffafriol yng nghyflogaeth aelod o staff benywaidd neu
  2. Bygythiad ymhlyg neu benodol o driniaeth niweidiol yng nghyflogaeth aelod o staff benywaidd neu
  3. Bygythiad ymhlyg neu benodol ynghylch statws cyflogaeth aelod o staff benywaidd yn awr neu yn y dyfodol neu
  4. Ymyrraeth â gwaith aelod o staff sy’n fenyw neu greu amgylchedd gwaith bygythiol neu sarhaus neu elyniaethus i fenyw sy’n aelod o staff neu
  5. Triniaeth waradwyddus sy'n debygol o effeithio ar iechyd neu ddiogelwch aelod o staff sy'n fenyw
  6. Mae gweithle yn golygu holl eiddo'r cwmni a'r ardal gyfagos lle mae gweithgareddau sy'n gysylltiedig â gwaith yn digwydd. Mae hefyd yn cynnwys cynulliadau cymdeithasol a drefnir gan y cwmni ac unrhyw le y bydd yr aelod o staff yn ymweld ag ef yn swyddogol yn sgil neu yn ystod ei gysylltiad â'r cwmni gan gynnwys cludiant a ddarperir gan y cwmni.
  7. Deellir bod erledigaeth yn golygu unrhyw gamau anffafriol gan unigolyn, grŵp o unigolion neu sefydliad yn erbyn unigolion oherwydd eu bod, yn ddidwyll, wedi adrodd am achosion o aflonyddu rhywiol neu wedi cymryd rhan mewn neu wedi bod yn dystion i achos i unioni achos honedig o aflonyddu rhywiol. .

Datganiad Canllaw

Mae aflonyddu rhywiol o unrhyw fath yn ymddygiad annerbyniol na fydd y cwmni'n ei oddef. Mae gan bob aelod o staff hawl sylfaenol i fyw ag urddas. Cymerir camau disgyblu priodol, a all gynnwys diswyddo neu gamau cyfreithiol, yn erbyn unrhyw aelod o staff sy'n torri'r canllawiau hyn. Ni fydd y cwmni’n goddef dial yn erbyn nac erledigaeth unrhyw fenyw Drwglyd sy’n ymwneud â gwneud neu ymchwilio i gŵyn o aflonyddu rhywiol o dan y canllawiau hyn. Bydd unrhyw ddial neu erledigaeth o'r fath gan aelod o staff ynddo'i hun yn drosedd ddisgyblu, a all o dan amgylchiadau priodol arwain at ddiswyddo.

Rhag ofn y bydd yr aelod o staff yn wynebu unrhyw aflonyddu o’r fath yn ystod ymweliadau swyddogol a/neu ryngweithio cymdeithasol ar ran y cwmni gan yr atebydd nad yw’n aelod o staff y cwmni, mewn achosion o’r fath, gall y fenyw Dramor ddod ag ef i sylw’r cwmni. Pwyllgor Cwynion Mewnol (ICC) a cheisio cymorth i gymryd camau priodol i ffeilio achos yn erbyn yr Atebydd. Gall yr ICC hefyd, mewn achosion o'r fath, ystyried ei bod yn addas hysbysu cwmni'r Atebydd am yr aflonyddu a gofyn iddynt gymryd camau yn erbyn yr Atebydd.

Atal Aflonyddu Rhywiol

  1. Dylai aflonyddu rhywiol gael ei drafod yn gadarnhaol gan weithwyr. meetings, cyflogwr-gweithiwr meetings, etc.
  2. Dylid arddangos canllawiau yn amlwg i greu ymwybyddiaeth, yn enwedig o hawliau gweithwyr benywaidd.
  3. Dylai'r cyflogwr gynorthwyo pobl yr effeithir arnynt mewn achosion o aflonyddu rhywiol gan bobl o'r tu allan.
  4. Bydd hyfforddiant aelodau'r pwyllgor yn cael ei gynnal i'w gwneud yn gyfarwydd â'r polisi hwn a darpariaethau cyfansoddiadol eraill sy'n ymwneud â phwnc y polisi hwn. Rhaid arddangos enwau a rhifau cyswllt aelodau'r ICC yn amlwg.

Cyfansoddiad y Pwyllgor Cwynion Mewnol (ICC)

Mae pwyllgor cwynion mewnol y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel ICC wedi'i sefydlu gan y cwmni a bydd yn mynd i'r afael â phob achos/cwyn o aflonyddu rhywiol a gyflwynir gan fenyw dramgwyddus. Enwebir aelodau'r ICC gan reolwyr y cwmni a bydd yn cynnwys dim llai na phedwar aelod, y mwyafrif ohonynt yn fenywod a bydd y swyddog llywyddu yn fenyw a gyflogir ar lefel uwch yn y Cwmni. Bydd y pwyllgor yn cynnwys corff anllywodraethol/unigolyn sy'n gyfarwydd â mater aflonyddu rhywiol.

Bydd y pwyllgor yn niwtral a diduedd. Rhaid i'r weithdrefn gwyno fod â therfyn amser. Byddant yn ymchwilio i'r mater yn bersonol ac yn cadw cyfrinachedd. Ni fydd achwynwyr/tystion yn profi erledigaeth/gwahaniaethu yn ystod y broses. Byddai'r pwyllgor yn trin y fenyw dramgwyddus â pharch ac yn ei chynghori pe bai angen, i'w helpu i ennill ei hunan-barch.

Aelodau ICC 
Yn unol ag Atodiad I 

Pwerau a Dyletswyddau ICC

  • Gweithredu'r polisi hwn ac adolygu effeithiolrwydd y polisi yn rheolaidd.
  • Llunio strategaethau ar gyfer lledaenu ymwybyddiaeth o'r polisi presennol ymhlith holl aelodau'r staff. 
  • Dirprwyo cyfrifoldebau i bersonau priodol i gynnal arolygon cyfnodol ymhlith aelodau staff benywaidd i ganfod maint y broblem a’r agweddau cyffredinol at bob agwedd ar aflonyddu rhywiol.
  • Nodi a monitro strwythurau cymorth a ddarperir gan y cwmni i'r fenyw Drwglyd
  • Trefnu gweithdai sensiteiddio rheolaidd ar gyfer pob aelod o staff.
  • Cynorthwyo'r dioddefwr trwy gydol y broses ymholi.
  • Sicrhau nad yw dioddefwyr a thystion yn cael eu herlid na’u gwahaniaethu oherwydd eu cwyn.
  • Cyflawni'r holl ddyletswyddau y gellir eu rhoi neu eu gosod arno gan neu o dan y polisi hwn i fynd i'r afael â materion y partïon dan sylw.
  • Bydd ICC yn paratoi adroddiad blynyddol o'r holl weithgareddau a gyflawnwyd ac yn ei gyflwyno i'r Rheolwr-gyfarwyddwr/Cyfarwyddwr a fydd ar gael i unrhyw un ar gais.

Rôl ICC

Bydd ICC yn cyflawni'r swyddogaethau canlynol o dan y polisi hwn:

  • Gweithredu fel cynghorydd
  • Gweithredu fel cyfryngwr
  • Bod yn dderbynnydd y cais ffurfiol am ymholiad, a all fod y cam cyntaf tuag at fynd at fecanwaith yr ymchwiliad o dan y polisi hwn.

Wrth gyflawni unrhyw/holl swyddogaethau a grybwyllir uchod, bydd yr ICC yn:

  • Gweithredu fel pwynt cyswllt cyntaf y gwyddys amdano
  • Cynorthwyo i egluro natur y pryder
  • Rhowch wybodaeth am opsiynau a chanlyniadau posibl sydd ar gael o dan y polisi hwn
  • Archwilio strategaethau/opsiynau posibl sydd ar gael i ddatrys y sefyllfa
  • Cynorthwyo i ddrafftio a ffeilio cais ffurfiol am ymholiad
  • Archwilio strategaethau i ddiogelu rhag erledigaeth
  • Cefnogi'r Parti Tramgwyddedig trwy gydol unrhyw gam o'r broses datrys
  • Darparu gwybodaeth am ddymunoldeb cadw cyfrinachedd
  • Darparu gwybodaeth am rwymedïau mewnol/allanol perthnasol eraill, ac unrhyw gyfnodau cyfyngu a all fod yn berthnasol i rwymedïau o'r fath
  • P'un a yw person yn ffeilio cais ffurfiol am ymholiad ai peidio, darparu cwnsela cefnogol yn ôl yr angen
  • Gwneud argymhellion i'r cyflogwr ynghylch y camau i'w cymryd mewn achosion o aflonyddu rhywiol

Diswyddo/diarddel y swyddog llywyddu neu aelod o'r ICC

Bydd y Llywydd neu unrhyw Aelod o'r ICC yn cael ei ddiswyddo / ei anghymhwyso ar unwaith o'r swydd a nodwyd, rhag ofn y bydd y person:

  • Yn mynd yn groes i ddarpariaethau'r canllawiau hyn neu
  • Wedi'i gael yn euog o drosedd neu ymchwiliad i drosedd o dan unrhyw gyfraith sydd mewn grym am y tro yn yr arfaeth; neu
  • Wedi'i gael yn euog mewn unrhyw achos disgyblu neu mae achos disgyblu yn yr arfaeth yn ei erbyn
  • Bydd y swydd wag a grëir felly yn cael ei llenwi drwy enwebiad newydd yn unol â darpariaethau'r canllawiau hyn

Gweithdrefn ar gyfer ffeilio cwyn

Mae'r cwmni'n cydnabod hawl unrhyw fenyw dramgwyddus i farnu a yw geiriau neu ymddygiad eraill yn dderbyniol a chyflwyno cwyn mewn perthynas ag Aflonyddu Rhywiol. Os bydd menyw dramgwyddus yn profi neu’n dyst i aflonyddu rhywiol yn y gweithle, dylai adrodd i’r Pwyllgor Mewnol drwy un o’r sianeli a ganlyn:

  • Rhowch wybod ar lafar i unrhyw aelod o'r ICC, ac yna datganiad ysgrifenedig. Cyfeiriwch at Atodiad II am fformat Cwyn Ysgrifenedig.
  • Rhowch wybod i'w goruchwyliwr uniongyrchol.

Bydd unrhyw gŵyn a dderbynnir gan ICC yn cael ei hadrodd ar unwaith i'r Cyfarwyddwr/Rheolwr Gyfarwyddwr. Gall menyw dramgwyddedig wneud cwyn ysgrifenedig o aflonyddu rhywiol yn y gweithle i'r ICC o fewn cyfnod o 3 mis o ddyddiad y digwyddiad ac mewn achos o gyfres o ddigwyddiadau, o fewn cyfnod o 3 mis o ddyddiad y digwyddiad diwethaf. .

Os na ellir gwneud y gŵyn yn ysgrifenedig, bydd y swyddog llywyddu neu unrhyw aelod o'r ICC yn rhoi pob cymorth rhesymol i'r fenyw dramgwyddedig i wneud y gŵyn yn ysgrifenedig.

Os yw'r ICC yn fodlon bod yr amgylchiadau'n atal y fenyw dramgwyddedig rhag ffeilio cwyn, gall ymestyn y terfyn amser ar gyfer ffeilio cwyn ddim mwy na 3 mis yn amodol ar y rhesymau a gofnodwyd yn ysgrifenedig. Lle nad yw menyw dramgwyddus yn gallu gwneud cwyn oherwydd ei gallu corfforol neu feddyliol; marwolaeth neu fel arall, caiff ei hetifedd cyfreithiol neu unrhyw berson arall wneud cwyn o dan yr adran hon. Yn ogystal ag unrhyw ddigwyddiadau sy'n digwydd yng ngweithleoedd y cwmni, bydd aelodau staff hefyd yn cael eu cynorthwyo i ddelio ag aflonyddu trydydd parti.

Cymodi

Cyn cychwyn ymchwiliad, ar gais y fenyw dramgwyddus, bydd yr ICC yn cymryd camau i setlo'r mater rhyngddi hi a'r atebydd trwy gymodi. Fodd bynnag, ni fydd unrhyw setliad ariannol yn cael ei wneud fel sail cymodi.

Lle ceir setliad ar ôl y cymodi, bydd yr ICC yn cofnodi'r setliad a wnaed felly ac yn ei anfon ymlaen at y Rheolwr-gyfarwyddwr fel y nodir yn yr argymhelliad. Ni fydd unrhyw ymholiadau pellach yn cael eu cynnal a bydd copïau o'r setliad yn cael eu darparu i'r fenyw dramgwyddedig a'r atebydd. Hefyd, os nad yw'r Atebydd wedi cydymffurfio ag unrhyw amod o'r setliad, gall y fenyw dramgwyddus fynd yn ôl at yr ICC a fydd yn bwrw ymlaen i wneud ymholiad.

Ymchwiliad

Bydd yr ICC, lle mae'r atebydd yn gyflogai, yn mynd ymlaen i wneud ymholiad i'r gŵyn yn unol â Chod Ymddygiad y cwmni a pholisïau eraill. At ddiben gwneud ymchwiliad, mae’r ICC wedi’i freinio â phŵer mewn perthynas â’r materion a ganlyn, sef:

  • Gwysio a gorfodi presenoldeb unrhyw berson a'i archwilio dan lw;
  • Ei gwneud yn ofynnol darganfod a chynhyrchu dogfennau a
  • Unrhyw fater arall y gellir ei ragnodi

Yn ystod yr ymchwiliad, bydd y ddwy ochr yn cael cyfle i gael eu clywed a bydd copi o'r canfyddiadau'n cael ei roi i'r ddau barti i'w galluogi i gyflwyno sylwadau yn erbyn canfyddiadau gerbron y rheolwyr. Mae angen cwblhau'r ymholiad o fewn cyfnod o 90 diwrnod.

Dull ymchwiliad i'r gŵyn

  1. Yr achwynydd i gyflwyno chwe chopi o'r gŵyn i'r ICC ynghyd â dogfennau ategol ac enwau a chyfeiriad y tyst
  2. Ar ôl derbyn y gŵyn bydd yr ICC yn anfon un copi at yr Atebydd o fewn cyfnod o saith diwrnod gwaith
  3. Bydd yr Atebydd yn ffeilio ei ateb i’r gŵyn ynghyd â’i restr o ddogfennau ac enwau a chyfeiriad y tyst o fewn 10 diwrnod gwaith o dderbyn copi o’r gŵyn.
  4. Bydd ICC yn ymchwilio i'r gŵyn yn unol ag egwyddor cyfiawnder naturiol
  5. Bydd gan yr ICC yr hawl i derfynu'r ymchwiliad neu roi penderfyniad exparte ar y gŵyn os yw'r achwynydd neu atebydd yn methu heb achos digonol i gyflwyno ar gyfer tri gwrandawiad olynol a gynullir gan y pwyllgor. Ar yr amod na chaniateir i'r cyfryw orchymyn terfynu neu alltudio gael ei basio heb roi hysbysiad ysgrifenedig, bymtheg diwrnod ymlaen llaw i'r parti dan sylw.
  6. Ni chaniateir i'r partïon ddod ag unrhyw ymarferwr cyfreithiol i mewn i'w cynrychioli yn eu hachos mewn unrhyw gyflwr o'r achos gerbron yr ICC.
  7. Bydd o leiaf dri aelod o'r ICC gan gynnwys y swyddog llywyddu yn bresennol tra'n cynnal yr ymchwiliad.

Ar ôl cwblhau'r ymchwiliad, mae'r adroddiad i'w anfon at y Rheolwr-gyfarwyddwr o fewn cyfnod o 10 diwrnod o ddyddiad cwblhau'r ymchwiliad. Bydd adroddiad o'r fath ar gael i'r partïon dan sylw er mwyn eu galluogi i gyflwyno sylwadau yn erbyn y canfyddiadau gerbron y Rheolwr-gyfarwyddwr neu unrhyw Bwyllgor arall yn ôl y digwydd. Ar ôl derbyn yr adroddiad, mae'n orfodol gweithredu ar yr adroddiad o fewn 60 diwrnod.

Tra bo ymchwiliad yn dod i ben, ar gais ysgrifenedig a wneir gan y Fenyw Dramor, gall yr ICC argymell i'r Pennaeth AD:

  • Trosglwyddo'r fenyw dramgwyddus i weithle arall
  • Caniatáu absenoldeb i'r fenyw dramgwyddus hyd at gyfnod o dri mis. Bydd yr absenoldeb hwn yn ychwanegol at y gwyliau y gall y person fod â hawl iddo
  • Rhowch ryddhad arall o'r fath i'r fenyw dramgwyddus

Ar ôl cwblhau'r ymchwiliad, pan fydd yr ICC yn dod i'r casgliad bod yr honiad yn erbyn yr atebydd wedi'i brofi, bydd yn argymell i'r Rheolwr Gyfarwyddwr:

  • Cymryd camau am aflonyddu rhywiol fel camymddwyn yn unol â Chod Ymddygiad y Cwmni
  • Didynnu o gyflog yr atebydd unrhyw swm y mae'n ei ystyried yn briodol i'w dalu i'r fenyw dramgwyddedig neu i'w hetifeddion cyfreithiol fel y bydd yn penderfynu.

Os na all y cwmni wneud didyniad o’r fath o gyflog yr atebydd oherwydd ei fod yn absennol o’i ddyletswydd neu iddo roi’r gorau i’w gyflogaeth caiff gyfarwyddo’r atebydd i dalu swm o’r fath i’r fenyw dramgwyddus. Os bydd yr atebydd yn methu ymhellach â thalu'r swm y cyfeirir ato ynddo, caiff ICC anfon y gorchymyn ar gyfer adennill y swm y cyfeirir ato yma ymlaen at yr awdurdod fel y'i enwebwyd gan unrhyw gorff priodol o'r Llywodraeth.

Camau Cywirol

Gall yr ICC argymell unrhyw un neu gyfuniad o'r cosbau canlynol am aflonyddu rhywiol neu ymddygiad rhywiol digroeso:

  1. Rhybudd, cerydd neu gerydd
  2. Ymddiheuriad ysgrifenedig gan yr Atebydd
  3. Terfynu
  4. Atal
  5. Atal cynyddrannau a hyrwyddiadau
  6. Israddio

Achosion Troseddol

Lle mae achos honedig o aflonyddu rhywiol yn gyfystyr â throsedd benodol y gellir ei hadnabod o dan God Cosbi India, 1860, neu unrhyw gyfraith arall; gall y cwmni, yn ychwanegol at yr achos o dan y Polisi hwn, gychwyn achos priodol yn unol â’r gyfraith drwy wneud cwyn i’r awdurdodau priodol.

Lle mae achos honedig o aflonyddu rhywiol yn gyfystyr â chamymddwyn mewn cyflogaeth fel y'i diffinnir gan y rheolau gwasanaeth perthnasol; bydd camau disgyblu priodol yn cael eu cychwyn gan y cwmni yn unol â'r rheolau hynny.

Cwynion Maleisus

Pan fydd yr ICC yn dod i gasgliad bod yr honiad yn erbyn yr atebydd yn faleisus neu fod y fenyw dramgwyddedig wedi gwneud cwyn gan wybod ei bod yn ffug, neu wedi cyflwyno unrhyw ddogfen ffug neu gamarweiniol, gall argymell i'r Rheolwr-gyfarwyddwr gymryd camau yn erbyn y person sydd wedi gwneud y gŵyn.

Nid oes angen i anallu i gadarnhau cwyn neu ddarparu tystiolaeth ddigonol arwain at unrhyw gamau yn erbyn y fenyw dramgwyddedig o dan yr adran hon. Rhag ofn y sefydlir bwriad maleisus ar ran o'r fenyw dramgwyddus ar ôl ymchwiliad, yna yn unol â'r weithdrefn a ragnodir yn y polisi hwn, argymhellir gweithredu addas yn unol ag Adroddiad yr Ymchwiliad.

Iawndal

Er mwyn pennu’r symiau i’w talu i’r Fenyw Dramod, bydd yn rhaid i’r ICC ystyried:

  • Y trawma meddwl, y boen, y dioddefaint a'r trallod emosiynol a achoswyd i'r fenyw dramgwyddus
  • Colli cyfle gyrfa oherwydd y digwyddiad o aflonyddu rhywiol
  • Treuliau meddygol a dynnir gan y dioddefwr ar gyfer triniaeth gorfforol neu seiciatrig
  • Incwm a statws ariannol yr Atebydd
  • Dichonoldeb taliad o'r fath mewn cyfandaliad neu mewn rhandaliadau

Cyfrinachedd

Cynnwys y gŵyn, hunaniaeth a chyfeiriadau'r fenyw dramgwyddedig; atebydd a thystion, bydd unrhyw wybodaeth yn ymwneud ag achosion cymodi ac ymchwiliad, argymhellion yr ICC a'r camau a gymerwyd gan y cwmni o dan y canllawiau hyn yn cael eu gwneud yn gwbl gyfrinachol.

Fodd bynnag, gellir lledaenu’r wybodaeth ynghylch cyfiawnder a sicrhawyd i unrhyw ddioddefwr aflonyddu rhywiol o dan y canllawiau hyn heb ddatgelu enw, cyfeiriad, hunaniaeth nac unrhyw fanylion eraill y bwriedir iddynt arwain at adnabod y fenyw dramgwyddedig a/neu dystion. Bydd unrhyw dor-cyfrinachedd yn arwain at gymryd camau disgyblu.

Amddiffyniad rhag dial

Waeth beth fo canlyniad y gŵyn a wneir yn ddidwyll, bydd y fenyw dramgwyddedig sy'n cyflwyno'r gŵyn ac unrhyw berson sy'n darparu gwybodaeth neu unrhyw dyst, yn cael eu hamddiffyn rhag unrhyw fath o ddial. Wrth ymdrin â chwynion o aflonyddu rhywiol, bydd yr ICC yn sicrhau nad yw'r fenyw neu'r tyst tramgwyddedig yn cael eu herlid neu'n cael eu gwahaniaethu gan y sawl a gyhuddir.

Dylai'r achwynydd roi gwybod i'r ICC cyn gynted â phosibl am unrhyw bwysau diangen, ymddygiad dialgar neu unrhyw fath arall o ymddygiad anfoesegol gan y sawl a gyhuddir yn erbyn y fenyw dramgwyddedig tra bod ymchwiliad ar y gweill. Cymerir camau disgyblu yn erbyn unrhyw gwynion o'r fath y canfyddir eu bod yn ddilys.

dogfennaeth

Bydd yr ICC yn cadw dogfennaeth gyflawn a chywir o'r gŵyn, ei hymchwiliad a'i datrys. Byddai'r digwyddiad yn cael ei gofnodi yn ffeiliau'r achwynydd a'r sawl a gyhuddir ynghyd ag adroddiad llawn yr ICC.

Bydd yr ICC yn cadw cofnodion cyfrinachol o'r holl achosion a gychwynnir o dan y polisi hwn, a fydd yn cynnwys copïau o'r holl ddogfennau a gyflwynir ym mhob achos. Bydd cofnodion o’r fath yn cynnwys:

  1. Proffil y ddau aelod o staff (Gwraig dramgwyddus a'r Atebydd).
  2. Natur y pryder
  3. Disgrifiad byr o'r camau a gymerwyd i fynd i'r afael â'r pryder
  4. Canlyniad unrhyw broses a gynhaliwyd o dan y polisi hwn, ac eithrio achosion ymchwiliad

Trafodion yn y camera

Rhaid i bob achos o dan y rheol hon fod yn gyfan gwbl yn y camera (sy'n golygu y bydd pob achos yn cael ei gofnodi) a chedwir preifatrwydd pob parti.

Strwythurau Cefnogi

Bydd y Cwmni yn ymdrechu i ddarparu strwythurau cefnogi ar ffurf:

  • Rhestr wedi'i dogfennu'n dda o rifau ffôn a chyfeiriadau y gellir cysylltu â nhw mewn argyfwng
  • Rhaglen ymwybyddiaeth ar gyfer aelodau newydd o staff er mwyn iddynt ymgyfarwyddo â'r polisi
  • Sicrhau bod pob aelod o staff yn gyfarwydd â'r polisi
  • Cwnsela aelodau staff y cwmni ar ffyrdd o atal ac ymdopi ag aflonyddu rhywiol
  • Cwnsela ar gyfer y dioddefwr
  • Darparu cefnogaeth i fentrau i fynd i'r afael â materion rhywioldeb

ATODIAD I

Enwebir aelodau'r ICC gan reolwyr y Cwmni a bydd yn cynnwys dim llai na phedwar aelod, y mwyafrif ohonynt yn fenywod a bydd y Llywydd / Cadeirydd yn cael ei gyflogi ar lefel uwch yn y cwmni.

Pwyllgor y Swydd - Hypro Peirianwyr Pvt. Cyf.
Priffordd Bavdhan Pune-Paud, Adeilad Mantri Lavendulla, Swyddfa 3,4, 5 a 6, Pune 411021. Maharashtra, India

Pwyllgor ar gyfer Ffatri -Hypro Peirianwyr Pvt. Cyf.

Gat 225, 251 i 255 Yn y post Kalamshet, Oddi ar Briffordd Pune Mulshi Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.

ATODIAD II

Fformat cwyn ysgrifenedig:

O

Enw'r fenyw dramgwyddus:

Swyddfa: Adran:

Lleoliad:

I

Ms Ashwini Patil

Y Cadeirydd – Pwyllgor Cwynion Mewnol

Atal, unioni a datrys achosion o aflonyddu rhywiol ar fenywod yn y gweithle

Hypro Peirianwyr Preifat Cyfyngedig

 

Madam,

Isod mae'r digwyddiad a ddigwyddodd

 

Digwyddiad-

 

Cychwynnwch ymchwiliad i weithred(au) yr Atebydd(wyr) a ganlyn:

Mr

Swyddfa: Adran:

Lleoliad:

 

Natur y gŵyn:

Natur y digwyddiad:

 

Dyddiad ac amser y digwyddiad:

Lleoliad y digwyddiad:

Enw’r tystion os o gwbl:

Yr eiddoch yn gywir

Llofnod yr achwynydd

Lle: