Chính sách POSH

Phòng Chống Quấy Rối Tình Dục

Đối tượng và phạm vi

Chính sách này được xây dựng với cam kết rõ ràng nhằm ngăn chặn quấy rối tình dục và đảm bảo môi trường an toàn, lành mạnh, công bằng, trong đó mọi người có thể làm việc mà không bị quấy rối, phân biệt đối xử hoặc ngược đãi. Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên của Hypro Engineers Private Limited, sau này sẽ được gọi là “Công ty”. Chính sách này sẽ được áp dụng cho tất cả các khiếu nại về hành vi quấy rối tình dục của một nhân viên nữ đối với một nhân viên nam/nữ hoặc giới tính thứ ba khác, trong cả hai trường hợp, bất kể hành vi quấy rối tình dục được cho là xảy ra bên trong hay bên ngoài cơ sở của công ty.

Nó cũng sẽ được áp dụng cho tất cả các cáo buộc quấy rối tình dục của một phụ nữ bên ngoài đối với các nhân viên nam hoặc do bất kỳ nhân viên nữ nào đưa ra đối với bên thứ ba nếu hành vi quấy rối tình dục được cho là đã xảy ra trong khuôn viên của công ty. Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên của công ty và được coi là được đưa vào điều kiện làm việc của tất cả nhân viên và có hiệu lực ngay lập tức.

Mục tiêu

Chính sách này được xây dựng nhằm tạo ra và duy trì một nơi làm việc an toàn và đảm bảo trong công ty cho tất cả các nhân viên nữ cũng như nâng cao nhận thức của các nhân viên về việc không khoan nhượng đối với bất kỳ hành vi khiếm nhã nào.

Nỗ lực của công ty là đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, bảo đảm và thân thiện, nơi các nhân viên sẽ cống hiến hết sức mình mà không có bất kỳ sự ức chế, đe dọa hay sợ hãi nào.

Để thực hiện mục tiêu này, Công ty đã xây dựng chính sách ngăn ngừa, cấm đoán và khắc phục các trường hợp quấy rối tình dục tại nơi làm việc. Cách tiếp cận mà Công ty áp dụng là truyền bá nhận thức về nguyên nhân và hậu quả của quấy rối tình dục tại nơi làm việc và từ đó ngăn chặn mọi trường hợp xảy ra. Tuy nhiên, trong trường hợp xảy ra bất kỳ sự cố nào, Công ty sẽ sử dụng chính sách này để cung cấp khuôn khổ cho hành động khắc phục và/hoặc khắc phục hậu quả.c

Định nghĩa

Xuyên suốt các hướng dẫn chính sách này, việc tham chiếu đến các thuật ngữ được xác định sau đây nên được coi là có nghĩa như sau:

  1. 'Người phụ nữ bị xúc phạm' có nghĩa là một phụ nữ ở mọi lứa tuổi dù có làm việc tại công ty hay không, người cho rằng mình đã bị bị đơn quấy rối tình dục theo bất kỳ hành vi nào, như được định nghĩa tại điểm vi dưới đây.
  2. 'Nhân viên' có nghĩa là một người được tuyển dụng tại một công ty cho bất kỳ công việc nào trên cơ sở trả lương thường xuyên, tạm thời, đột xuất hoặc hàng ngày một cách trực tiếp hoặc thông qua một đại lý bao gồm cả nhà thầu, dù công ty có hay không biết, dù có được trả thù lao hay không, hoặc làm việc trên cơ sở tự nguyện hay cách khác, cho dù các điều khoản của việc làm là rõ ràng hay ngụ ý và bao gồm đồng nghiệp, nhân viên hợp đồng, người thử việc, thực tập sinh, người học việc hoặc được gọi bằng bất kỳ tên nào khác.
  3. 'Ủy ban khiếu nại nội bộ'(ICC) có nghĩa là một ủy ban được thành lập theo Mục 4.
  4. 'Thành viên' có nghĩa là thành viên của ICC  
  5. 'Chủ tịch' có nghĩa là người được công ty đề cử làm chủ tịch (Chủ tịch) của ICC
  6. 'Bị đơn' có nghĩa là người mà người phụ nữ đau khổ đã khiếu nại
  7. 'Quấy rối tình dục' đề cập đến hành vi không mong muốn có tính chất tình dục tại nơi làm việc hoặc bên ngoài nơi làm việc có ảnh hưởng xấu đến một nhân viên nữ. Nó bao gồm bất kỳ một hoặc nhiều hành vi hoặc hành vi không mong muốn sau đây (dù trực tiếp hay ngụ ý), cụ thể là:
      • Sử dụng email hoặc internet với mục đích đưa ra những nhận xét lăng mạ hoặc xúc phạm liên quan đến nội dung khiêu dâm hoặc tài liệu kích động hoặc
      • Những lời tán tỉnh, yêu cầu hoặc đòi hỏi về tình dục không được hoan nghênh, rõ ràng hoặc ngầm hiểu, để đổi lấy việc làm, thăng chức, kiểm tra hoặc đánh giá một người đối với bất kỳ hoạt động nào của công ty hoặc
      • Hành vi tán tỉnh tình dục không mong muốn liên quan đến hành vi bằng lời nói, phi ngôn ngữ hoặc thể chất như nhận xét mang màu sắc tình dục, trò đùa, thư từ, cuộc gọi điện thoại, e-mail, cử chỉ, cái nhìn chằm chằm, tiếp xúc thân thể hoặc
      • Quấy rối, theo dõi, âm thanh, hiển thị hình ảnh, dấu hiệu, giao tiếp bằng lời nói hoặc phi ngôn ngữ xúc phạm đến sự nhạy cảm của cá nhân và ảnh hưởng đến hiệu suất của họ hoặc
      • Trêu chọc, ám chỉ và chế nhạo đêm giao thừa, giam giữ thể chất trái với ý muốn của một người và có khả năng xâm phạm quyền riêng tư hoặc
      • Hành động hoặc hành vi của một người có thẩm quyền tạo ra môi trường tại nơi làm việc thù địch hoặc đe dọa một người thuộc giới tính khác;
      • Thực hiện hành vi như vậy tại nơi làm việc hoặc bên ngoài liên quan đến nhân viên của công ty hoặc ngược lại trong quá trình làm việc; 
      • Bất kỳ cử chỉ không mong muốn nào của một nhân viên có âm mưu tình dục

Các trường hợp sau đây, trong số các trường hợp khác, nếu xảy ra hoặc hiện diện liên quan đến hoặc liên quan đến bất kỳ hành vi quấy rối tình dục nào có thể dẫn đến quấy rối tình dục:

  1. Lời hứa ngụ ý hoặc rõ ràng về việc đối xử ưu tiên trong công việc của nhân viên nữ hoặc
  2. Ngụ ý hoặc rõ ràng đe dọa đối xử bất lợi trong công việc của nhân viên nữ hoặc
  3. Đe dọa ngụ ý hoặc rõ ràng về tình trạng việc làm hiện tại hoặc tương lai của nhân viên nữ hoặc
  4. Can thiệp vào công việc của nhân viên nữ hoặc tạo ra môi trường làm việc đáng sợ hoặc xúc phạm hoặc thù địch đối với nhân viên nữ hoặc
  5. Đối xử nhục nhã có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc sự an toàn của nhân viên nữ
  6. Nơi làm việc là toàn bộ khuôn viên của công ty và khu vực xung quanh nơi diễn ra các hoạt động có liên quan đến công việc. Nó cũng bao gồm các cuộc tụ họp xã hội do công ty tổ chức và bất kỳ địa điểm nào mà nhân viên chính thức đến thăm phát sinh từ hoặc trong quá trình liên kết với công ty bao gồm cả phương tiện đi lại do công ty cung cấp
  7. Nạn nhân hóa sẽ được hiểu là bất kỳ hành động bất lợi nào của một cá nhân, nhóm cá nhân hoặc tổ chức đối với các cá nhân vì họ đã có thiện chí báo cáo các trường hợp quấy rối tình dục hoặc tham gia hoặc đã từng là nhân chứng trong thủ tục tố tụng để khắc phục một trường hợp bị cáo buộc là quấy rối tình dục .

Tuyên bố hướng dẫn

Quấy rối tình dục dưới bất kỳ hình thức nào là hành vi không thể chấp nhận được và công ty sẽ không dung thứ. Mỗi nhân viên đều có quyền cơ bản được sống với nhân phẩm. Hành động kỷ luật thích hợp, có thể bao gồm sa thải hoặc hành động pháp lý, sẽ được thực hiện đối với bất kỳ nhân viên nào vi phạm các nguyên tắc này. Công ty sẽ không tha thứ cho hành vi trả đũa hoặc ngược đãi bất kỳ Phụ nữ bị hại nào liên quan đến việc đưa ra hoặc điều tra khiếu nại về quấy rối tình dục theo các hướng dẫn này. Bất kỳ hành động trả đũa hoặc ngược đãi nào như vậy của một nhân viên sẽ tự cấu thành một hành vi vi phạm kỷ luật, trong những trường hợp thích hợp có thể dẫn đến sa thải.

Trong trường hợp nhân viên phải đối mặt với bất kỳ hành vi quấy rối nào như vậy trong các chuyến thăm chính thức và/hoặc các tương tác xã hội thay mặt cho công ty bởi bị đơn không phải là nhân viên của công ty, trong những trường hợp như vậy, Người phụ nữ bị hại có thể thông báo cho nhân viên đó. Ủy ban Khiếu nại Nội bộ (ICC) và tìm kiếm sự trợ giúp trong việc thực hiện hành động thích hợp trong việc nộp đơn kiện Bị đơn. Trong những trường hợp như vậy, ICC cũng có thể thông báo cho công ty của Bị đơn về hành vi quấy rối và yêu cầu họ có hành động chống lại Bị đơn.

Phòng Chống Quấy Rối Tình Dục

  1. Quấy rối tình dục nên được thảo luận tích cực tại hội nghị của người lao động meetings, người sử dụng lao động-người lao động meetin nhắn, v.v.
  2. Các hướng dẫn nên được trình bày nổi bật để nâng cao nhận thức, đặc biệt là về quyền của lao động nữ.
  3. Người sử dụng lao động nên hỗ trợ những người bị ảnh hưởng trong trường hợp bị người ngoài quấy rối tình dục.
  4. Việc đào tạo các thành viên của ủy ban sẽ được tiến hành để giúp họ thành thạo chính sách này và các điều khoản hiến pháp khác liên quan đến chủ đề của chính sách này. Tên và số liên lạc của các thành viên của ICC phải được hiển thị rõ ràng.

Thành lập Ủy ban Khiếu nại Nội bộ (ICC)

Một ủy ban khiếu nại nội bộ từ nay về sau được gọi là ICC đã được công ty thành lập và sẽ giải quyết tất cả các trường hợp/khiếu nại về quấy rối tình dục do người phụ nữ bị xúc phạm gửi đến. Các thành viên ICC do ban quản lý công ty đề cử và sẽ bao gồm không ít hơn bốn thành viên, phần lớn trong số đó sẽ là phụ nữ và chủ tịch sẽ là một phụ nữ làm việc ở cấp cao trong Công ty. Ủy ban sẽ bao gồm một tổ chức phi chính phủ/cá nhân quen thuộc với vấn đề quấy rối tình dục.

Ủy ban sẽ trung lập và không thiên vị. Thủ tục khiếu nại phải có thời hạn. Họ sẽ đích thân xem xét vấn đề và duy trì tính bảo mật. Người khiếu nại/nhân chứng sẽ không bị ngược đãi/phân biệt đối xử trong suốt quá trình. Ủy ban sẽ đối xử tôn trọng với người phụ nữ đau khổ và khuyên cô ấy nếu cần, để giúp cô ấy lấy lại lòng tự trọng.

Thành viên ICC 
Theo Phụ lục I 

Quyền hạn và Nhiệm vụ của ICC

  • Thực hiện chính sách này và thường xuyên xem xét hiệu quả của chính sách.
  • Xây dựng các chiến lược để truyền bá nhận thức về chính sách hiện tại trong tất cả các nhân viên. 
  • Giao trách nhiệm cho những người thích hợp thực hiện các cuộc khảo sát định kỳ đối với các nhân viên nữ để tìm hiểu mức độ của vấn đề và thái độ phổ biến đối với tất cả các khía cạnh của quấy rối tình dục.
  • Xác định và giám sát các cấu trúc hỗ trợ do công ty cung cấp cho Người phụ nữ bị tổn thương
  • Tổ chức các hội thảo nâng cao nhận thức thường xuyên cho tất cả các nhân viên.
  • Hỗ trợ nạn nhân trong suốt quá trình điều tra.
  • Đảm bảo rằng nạn nhân và nhân chứng không trở thành nạn nhân hoặc bị phân biệt đối xử vì khiếu nại của họ.
  • Thực hiện tất cả các nhiệm vụ có thể được trao hoặc áp đặt cho cô ấy/anh ấy theo hoặc theo chính sách này để giải quyết các vấn đề của các bên liên quan.
  • ICC sẽ chuẩn bị một báo cáo hàng năm về tất cả các hoạt động đã thực hiện và nộp báo cáo đó cho Giám đốc điều hành/Giám đốc. Báo cáo này sẽ có sẵn cho bất kỳ ai khi được yêu cầu.

Vai trò của ICC

ICC sẽ thực hiện các chức năng sau theo chính sách này:

  • Hành động như một cố vấn
  • Làm trung gian hòa giải
  • Hãy là người nhận yêu cầu điều tra chính thức, đây có thể là bước đầu tiên để tiếp cận cơ chế điều tra theo chính sách này.

Khi thực hiện bất kỳ/tất cả các chức năng nêu trên, ICC sẽ:

  • Hoạt động như một điểm liên lạc được biết đến đầu tiên
  • Hỗ trợ làm rõ bản chất của mối quan tâm
  • Cung cấp thông tin về các lựa chọn và kết quả có thể có theo chính sách này
  • Khám phá các chiến lược / tùy chọn khả thi có sẵn để giải quyết tình huống
  • Hỗ trợ soạn thảo và nộp đơn yêu cầu điều tra chính thức
  • Khám phá các chiến lược để bảo vệ chống nạn nhân hóa
  • Hỗ trợ Bên bị vi phạm trong mọi giai đoạn của quá trình giải quyết
  • Cung cấp thông tin về mong muốn duy trì tính bảo mật
  • Cung cấp thông tin về các biện pháp khắc phục bên trong/bên ngoài có liên quan khác và bất kỳ khoảng thời gian giới hạn nào có thể áp dụng cho các biện pháp khắc phục đó
  • Cho dù một người có gửi yêu cầu điều tra chính thức hay không, hãy cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ khi cần thiết
  • Đưa ra khuyến nghị cho người sử dụng lao động về hành động cần thực hiện trong các trường hợp quấy rối tình dục

Loại bỏ/không đủ tư cách của viên chức chủ tịch hoặc thành viên của ICC

Viên chức Chủ tịch hoặc bất kỳ Thành viên nào của ICC sẽ bị cách chức/không đủ tư cách ngay lập tức khỏi vị trí nói trên, trong trường hợp người đó:

  • Trái với các quy định của hướng dẫn này hoặc
  • Đã bị kết án vì một hành vi phạm tội hoặc đang bị điều tra về một hành vi phạm tội theo bất kỳ luật nào trong thời gian có hiệu lực đối với anh ta/cô ta; hoặc
  • Đã bị kết tội trong bất kỳ thủ tục kỷ luật nào hoặc thủ tục kỷ luật đang chờ xử lý đối với anh ta/cô ta
  • Vị trí tuyển dụng được tạo ra sẽ được lấp đầy bởi đề cử mới phù hợp với các quy định của hướng dẫn này

Thủ tục nộp đơn khiếu nại

Công ty công nhận quyền của bất kỳ người phụ nữ đau khổ nào được đánh giá xem lời nói hoặc hành vi của người khác có được chấp nhận hay không và đưa ra khiếu nại về Quấy rối tình dục. Nếu một phụ nữ đau khổ trải qua hoặc chứng kiến ​​hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc, cô ấy nên báo cáo với Ủy ban Nội bộ thông qua một trong các kênh sau:

  • Thông báo bằng miệng cho bất kỳ thành viên ICC nào, sau đó là một tuyên bố bằng văn bản. Vui lòng tham khảo Phụ lục II để biết định dạng Khiếu nại bằng Văn bản.
  • Thông báo cho người giám sát trực tiếp của cô ấy.

Mọi khiếu nại mà ICC nhận được sẽ được báo cáo ngay cho Giám đốc/Giám đốc điều hành. Một phụ nữ bị xúc phạm có thể khiếu nại bằng văn bản về hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc tới ICC trong khoảng thời gian 3 tháng kể từ ngày xảy ra vụ việc và trong trường hợp xảy ra hàng loạt vụ việc thì trong vòng 3 tháng kể từ ngày xảy ra vụ việc cuối cùng .

Trong trường hợp nếu khiếu nại không thể được thực hiện bằng văn bản, viên chức chủ trì hoặc bất kỳ thành viên nào của ICC sẽ cung cấp mọi sự hỗ trợ hợp lý cho người phụ nữ bị hại để đưa ra khiếu nại bằng văn bản.

Nếu ICC hài lòng rằng hoàn cảnh ngăn cản người phụ nữ bị hại nộp đơn khiếu nại, ICC có thể kéo dài thời hạn nộp đơn khiếu nại không quá 3 tháng tùy thuộc vào các lý do được ghi lại bằng văn bản. Khi người phụ nữ bị xúc phạm không thể khiếu nại vì lý do thể chất hoặc tinh thần của mình; tử vong hoặc trường hợp khác, người thừa kế hợp pháp của cô ấy hoặc bất kỳ người nào khác có thể khiếu nại theo phần này. Ngoài bất kỳ sự cố nào xảy ra tại nơi làm việc của công ty, nhân viên cũng sẽ được hỗ trợ đối phó với hành vi quấy rối của bên thứ ba.

Hòa giải

Trước khi bắt đầu điều tra, theo yêu cầu của người phụ nữ bị hại, ICC sẽ thực hiện các bước để giải quyết vấn đề giữa cô ấy và bị đơn thông qua hòa giải. Tuy nhiên, không có giải quyết tiền tệ sẽ được thực hiện như là cơ sở của hòa giải.

Trường hợp giải quyết sau khi hòa giải được đưa ra, ICC sẽ ghi lại việc giải quyết như vậy và chuyển giao cho Giám đốc điều hành như được chỉ định trong khuyến nghị. Sẽ không có thêm yêu cầu nào được tiến hành và các bản sao của thỏa thuận dàn xếp sẽ được cung cấp cho người phụ nữ bị hại và bị đơn. Hơn nữa, nếu Bị đơn không tuân thủ bất kỳ điều kiện nào của thỏa thuận dàn xếp, thì Người phụ nữ bị hại có thể quay lại ICC, người sẽ tiến hành điều tra.

Inquiry

ICC, nơi bị đơn là nhân viên, sẽ tiến hành điều tra khiếu nại theo Quy tắc ứng xử của công ty và các chính sách khác. Với mục đích thực hiện một cuộc điều tra, ICC đã được trao quyền liên quan đến các vấn đề sau, cụ thể là:

  • Triệu tập và ép buộc sự có mặt của bất kỳ người nào và kiểm tra người đó theo lời tuyên thệ;
  • Yêu cầu phát hiện và sản xuất các tài liệu và
  • Bất kỳ vấn đề nào khác có thể được quy định

Trong quá trình điều tra, cả hai bên sẽ có cơ hội được lắng nghe và một bản sao kết quả điều tra sẽ được trao cho cả hai bên để họ có thể trình bày chống lại các kết quả điều tra trước ban quản lý. Yêu cầu phải hoàn thành cuộc điều tra trong khoảng thời gian 90 ngày.

Cách thức điều tra khiếu nại

  1. Người khiếu nại nộp sáu bản sao đơn khiếu nại cho ICC cùng với các tài liệu hỗ trợ và tên và địa chỉ của nhân chứng
  2. Khi nhận được đơn khiếu nại, ICC sẽ gửi một bản sao cho Bị đơn trong thời hạn bảy ngày làm việc
  3. Bị đơn phải trả lời đơn khiếu nại cùng với danh sách các tài liệu và tên, địa chỉ của người làm chứng trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản sao đơn khiếu nại.
  4. ICC sẽ tiến hành điều tra khiếu nại theo nguyên tắc công lý tự nhiên
  5. ICC sẽ có quyền chấm dứt cuộc điều tra hoặc đưa ra quyết định rộng rãi về khiếu nại nếu người khiếu nại hoặc bị đơn không trình bày mà không có lý do chính đáng trong ba phiên điều trần liên tiếp do ủy ban triệu tập. Với điều kiện là việc chấm dứt hoặc lệnh rời đi đó có thể không được thông qua nếu không thông báo bằng văn bản trước mười lăm ngày cho bên liên quan.
  6. Các bên sẽ không được phép mời bất kỳ người hành nghề luật nào để đại diện cho họ trong trường hợp của họ ở bất kỳ trạng thái nào của quá trình tố tụng trước ICC
  7. Tối thiểu ba thành viên của ICC bao gồm cả viên chức chủ trì sẽ có mặt trong khi tiến hành cuộc điều tra.

Sau khi hoàn thành cuộc điều tra, báo cáo sẽ được gửi cho Giám đốc điều hành trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày hoàn thành cuộc điều tra. Báo cáo như vậy phải được cung cấp cho các bên liên quan để họ có thể trình bày chống lại những phát hiện trước Giám đốc điều hành hoặc bất kỳ Ủy ban nào khác tùy từng trường hợp. Khi nhận được báo cáo, cơ quan này có nhiệm vụ thực hiện hành động đối với báo cáo trong vòng 60 ngày.

Trong thời gian chờ điều tra, theo yêu cầu bằng văn bản của Người phụ nữ bị hại, ICC có thể đề xuất với Trưởng phòng nhân sự để:

  • Chuyển người phụ nữ đau khổ đến nơi làm việc khác
  • Cấp quyền nghỉ phép cho người phụ nữ đau khổ trong thời hạn ba tháng. Thời gian nghỉ phép này sẽ bổ sung cho thời gian nghỉ phép mà người đó có thể được hưởng.
  • Cấp cứu trợ khác như vậy cho người phụ nữ đau khổ

Sau khi hoàn thành cuộc điều tra, khi ICC đi đến kết luận rằng cáo buộc chống lại bị đơn đã được chứng minh, ICC sẽ đề xuất với Giám đốc điều hành:

  • Xử lý hành vi quấy rối tình dục là hành vi sai trái theo Quy tắc ứng xử của Công ty
  • Khấu trừ từ tiền lương của bị đơn số tiền mà nó có thể cho là phù hợp để trả cho người phụ nữ bị thiệt hại hoặc cho những người thừa kế hợp pháp của cô ấy khi nó có thể xác định.

Nếu công ty không thể khấu trừ tiền lương của bị đơn do anh ta vắng mặt hoặc ngừng việc, công ty có thể yêu cầu bị đơn trả một khoản tiền như vậy cho người phụ nữ bị hại. Nếu bị đơn tiếp tục không thanh toán số tiền được đề cập trong đó, ICC có thể chuyển tiếp lệnh thu hồi số tiền được đề cập trong tài liệu này tới cơ quan có thẩm quyền được chỉ định bởi bất kỳ cơ quan Chính phủ thích hợp nào.

Hanh động đung đăn

ICC có thể đề xuất bất kỳ hoặc kết hợp các hình phạt sau đối với quấy rối tình dục hoặc hành vi tình dục không mong muốn:

  1. Cảnh cáo, khiển trách hoặc khiển trách
  2. Văn bản xin lỗi của Bị đơn
  3. Chấm dứt hợp đồng
  4. Đình chỉ
  5. Giữ lại các khoản tăng và khuyến mãi
  6. Giải trừ

tố tụng hình sự

Trường hợp một trường hợp bị cáo buộc quấy rối tình dục dẫn đến một hành vi phạm tội cụ thể có thể nhận thức được theo Bộ luật Hình sự Ấn Độ, năm 1860 hoặc bất kỳ luật nào khác; ngoài các thủ tục tố tụng theo Chính sách này, công ty có thể khởi xướng các thủ tục tố tụng phù hợp theo quy định của pháp luật bằng cách khiếu nại với các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

Trường hợp một trường hợp bị cáo buộc quấy rối tình dục dẫn đến hành vi sai trái trong công việc theo quy định của các quy tắc dịch vụ có liên quan; hành động kỷ luật thích hợp sẽ được khởi xướng bởi công ty theo các quy tắc đó.

Khiếu nại ác ý

Khi ICC đi đến kết luận rằng cáo buộc chống lại bị đơn là ác ý hoặc người phụ nữ bị xúc phạm đã khiếu nại khi biết đó là sai hoặc đã đưa ra bất kỳ tài liệu giả mạo hoặc gây nhầm lẫn nào, ICC có thể đề nghị Giám đốc điều hành thực hiện hành động chống lại người đã khiếu nại.

Việc đơn thuần không có khả năng chứng minh khiếu nại hoặc cung cấp đầy đủ bằng chứng không nhất thiết dẫn đến bất kỳ hành động nào đối với người phụ nữ bị tổn hại theo phần này. Trong trường hợp ý định ác ý của một bộ phận người phụ nữ bị hại được xác định sau khi điều tra thì theo quy trình được quy định trong chính sách này, hành động phù hợp sẽ được đề xuất theo Báo cáo điều tra.

Bồi thường

Với mục đích xác định số tiền phải trả cho Người phụ nữ bị hại, ICC sẽ phải xem xét:

  • Những sang chấn tinh thần, sự đau đớn, khổ sở và uất ức về tình cảm đã gây ra cho người phụ nữ đau khổ
  • Mất cơ hội nghề nghiệp vì bị quấy rối tình dục
  • Chi phí y tế mà nạn nhân phải chịu để điều trị thể chất hoặc tâm thần
  • Thu nhập và tình trạng tài chính của Bị đơn
  • Tính khả thi của việc thanh toán một lần hoặc nhiều lần

Bảo mật

Nội dung khiếu nại, danh tính, địa chỉ của người phụ nữ bị khiếu nại; bị đơn và nhân chứng, bất kỳ thông tin nào liên quan đến thủ tục hòa giải và điều tra, các khuyến nghị của ICC và hành động của công ty theo các hướng dẫn này sẽ được thực hiện một cách bảo mật tối đa.

Tuy nhiên, thông tin có thể được phổ biến liên quan đến công lý được bảo đảm cho bất kỳ nạn nhân nào của quấy rối tình dục theo các hướng dẫn này mà không tiết lộ tên, địa chỉ, danh tính hoặc bất kỳ chi tiết cụ thể nào khác được tính toán để dẫn đến việc xác định người phụ nữ bị hại và hoặc nhân chứng. Bất kỳ hành vi vi phạm bảo mật nào sẽ dẫn đến hành động kỷ luật được thực hiện.

Bảo Vệ Chống Trả Thù

Bất kể kết quả của việc khiếu nại được đưa ra một cách thiện chí, người phụ nữ đau khổ nộp đơn khiếu nại và bất kỳ người nào cung cấp thông tin hoặc bất kỳ nhân chứng nào, sẽ được bảo vệ khỏi mọi hình thức trả thù. Trong khi giải quyết các khiếu nại về quấy rối tình dục, ICC sẽ đảm bảo rằng người phụ nữ hoặc nhân chứng đau khổ không bị bị cáo làm nạn nhân hoặc phân biệt đối xử.

Bất kỳ áp lực không chính đáng, sự trả đũa hoặc bất kỳ loại hành vi phi đạo đức nào khác từ bị cáo đối với người phụ nữ bị hại trong khi cuộc điều tra đang được tiến hành nên được người khiếu nại báo cáo cho ICC càng sớm càng tốt. Hành động kỷ luật sẽ được thực hiện đối với bất kỳ khiếu nại nào được coi là có thật.

Tài liệu

ICC sẽ lưu giữ tài liệu đầy đủ và chính xác về khiếu nại, quá trình điều tra và cách giải quyết khiếu nại. Vụ việc sẽ được ghi lại trong cả hồ sơ của người khiếu nại và bị cáo với báo cáo đầy đủ của ICC.

ICC sẽ duy trì hồ sơ bí mật của tất cả các thủ tục tố tụng được bắt đầu theo chính sách này, trong đó sẽ bao gồm các bản sao của tất cả các tài liệu được gửi tại mỗi thủ tục tố tụng. Những hồ sơ đó sẽ bao gồm:

  1. Hồ sơ của cả nhân viên (Người phụ nữ bị hại và Bị đơn).
  2. Bản chất của mối quan tâm
  3. Tài khoản ngắn gọn về các bước được thực hiện để giải quyết mối quan ngại
  4. Kết quả của bất kỳ quy trình nào được thực hiện theo chính sách này, ngoại trừ thủ tục điều tra

Kỷ yếu trong máy ảnh

Tất cả các thủ tục tố tụng theo quy tắc này sẽ được thực hiện nghiêm ngặt trong máy ảnh (có nghĩa là tất cả các thủ tục tố tụng sẽ được ghi lại) và sự riêng tư của tất cả các bên sẽ được duy trì.

Cấu trúc hỗ trợ

Công ty sẽ cố gắng cung cấp các cấu trúc hỗ trợ dưới hình thức:

  • Danh sách đầy đủ các số điện thoại và địa chỉ có thể được liên hệ trong trường hợp khẩn cấp
  • Một chương trình nâng cao nhận thức cho nhân viên mới để họ làm quen với chính sách
  • Làm quen với tất cả nhân viên về chính sách
  • Tư vấn cho nhân viên công ty cách phòng ngừa và ứng phó với hành vi quấy rối tình dục
  • Tư vấn cho nạn nhân
  • Cung cấp hỗ trợ cho các sáng kiến ​​trong việc giải quyết các vấn đề về tình dục

PHỤ LỤC I

Các thành viên ICC được đề cử bởi ban quản lý Công ty và sẽ bao gồm không ít hơn bốn thành viên, phần lớn trong số đó sẽ là phụ nữ và Chủ tịch / Chủ tịch sẽ được tuyển dụng ở cấp cao trong công ty.

Ủy ban Văn phòng – Hypro Kỹ sư Pvt. Công ty TNHH
Đường cao tốc Bavdhan Pune-Paud, Tòa nhà Mantri Lavendulla, Văn phòng 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, Ấn Độ

Ủy ban Nhà máy-Hypro Kỹ sư Pvt. Công ty TNHH

Gat 225, 251 đến 255 Tại bưu điện Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, Ấn Độ.

PHỤ LỤC II

Hình thức khiếu nại bằng văn bản:

Từ

Tên người phụ nữ đau khổ:

Văn phòng: Bộ phận:

Vị trí:

Đến

Cô Ashwini Patil

Chủ tịch – Ban Khiếu nại Nội bộ

Phòng ngừa, khắc phục và giải quyết các vụ việc quấy rối tình dục phụ nữ tại nơi làm việc

Hypro Công Ty TNHH Kỹ Sư Tư Nhân

 

Thưa bà,

Dưới đây là sự cố xảy ra

 

Sự cố-

 

Vui lòng bắt đầu một cuộc điều tra về (các) hành động của (những) Bị đơn sau:

Mr

Văn phòng: Bộ phận:

Vị trí:

 

Bản chất của khiếu nại:

Bản chất sự việc:

 

Ngày và giờ xảy ra sự việc:

Địa điểm xảy ra sự cố:

Tên nhân chứng nếu có:

Trân trọng kính chào

Chữ ký của người khiếu nại

Địa điểm: