Kebijakan MESIN
Pencegahan Pelecehan Seksual
Subjek dan Ruang Lingkup
Kebijakan ini disusun dengan komitmen tegas untuk mencegah pelecehan seksual dan memastikan lingkungan yang aman, sehat, dan adil di mana setiap orang dapat bekerja tanpa pelecehan, diskriminasi, atau viktimisasi. Kebijakan ini berlaku untuk semua pegawai PT Hypro Engineers Private Limited, yang selanjutnya akan disebut sebagai “Perusahaan”. Kebijakan ini akan berlaku untuk semua pengaduan pelecehan seksual oleh karyawan wanita terhadap karyawan pria/wanita lain atau gender ketiga, dalam kasus apa pun, terlepas dari apakah pelecehan seksual diduga terjadi di dalam atau di luar lokasi perusahaan.
Hal ini juga berlaku untuk semua tuduhan pelecehan seksual yang dilakukan oleh wanita luar terhadap anggota staf laki-laki atau yang dilakukan oleh anggota staf wanita terhadap pihak ketiga jika pelecehan seksual diduga terjadi di dalam lingkungan perusahaan. Kebijakan ini berlaku untuk semua anggota staf perusahaan dan dianggap tergabung dalam persyaratan layanan semua anggota staf dan berlaku segera.
Tujuan
Kebijakan ini disusun untuk menciptakan dan memelihara tempat kerja yang aman dan terjamin di perusahaan untuk semua anggota staf wanita serta untuk membangkitkan kesadaran di antara anggota staf tentang toleransi nol terhadap perilaku tidak senonoh.
Ini adalah upaya perusahaan untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan menyenangkan di mana anggota staf akan memberikan yang terbaik tanpa hambatan, ancaman, atau ketakutan.
Untuk mencapai tujuan tersebut, Perseroan telah mengembangkan kebijakan pencegahan, pelarangan dan penyelesaian kasus pelecehan seksual di tempat kerja. Pendekatan yang dilakukan oleh Perusahaan adalah untuk menyebarkan kesadaran tentang penyebab dan akibat dari pelecehan seksual di tempat kerja dan dengan demikian dapat mencegah hal tersebut terjadi. Namun, jika terjadi sesuatu, Perusahaan akan menggunakan kebijakan ini untuk memberikan kerangka tindakan korektif dan/atau perbaikan.c
Definisi
Sepanjang pedoman kebijakan ini, referensi ke istilah-istilah yang didefinisikan berikut ini harus dianggap memiliki arti sebagai berikut:
- 'Wanita yang dirugikan' berarti seorang wanita dari segala usia baik bekerja di perusahaan atau tidak, yang mengaku telah mengalami tindakan pelecehan seksual oleh tergugat, sebagaimana didefinisikan dalam poin vi di bawah ini.
- 'Anggota staf' berarti seseorang yang dipekerjakan pada suatu perusahaan untuk pekerjaan apapun dengan upah tetap, sementara, ad hoc atau harian baik secara langsung maupun melalui agen termasuk kontraktor, dengan atau tanpa sepengetahuan perusahaan, baik untuk mendapatkan upah atau tidak, atau bekerja atas dasar sukarela atau sebaliknya, baik ketentuan kerja tersurat maupun tersirat dan termasuk rekan kerja, pekerja kontrak, percobaan, peserta pelatihan, magang atau dipanggil dengan nama lain semacam itu.
- 'Komite pengaduan internal' (ICC) berarti sebuah komite sebagaimana dibentuk berdasarkan Bagian 4.
- 'Anggota' berarti anggota ICC
- 'President Officer' berarti orang yang ditunjuk oleh perusahaan untuk menjadi presiden (Ketua) ICC
- 'Termohon' berarti orang yang diadukan oleh wanita yang dirugikan
- 'Pelecehan Seksual' mengacu pada perilaku yang tidak diinginkan yang bersifat seksual di tempat kerja atau di luar tempat kerja yang berdampak buruk pada anggota staf wanita. Ini mencakup salah satu atau lebih dari tindakan atau perilaku yang tidak diinginkan berikut ini (baik secara langsung atau implikasinya) yaitu:
- Menggunakan email atau internet untuk tujuan membuat komentar kasar atau ofensif terkait dengan pornografi atau literatur yang menghasut atau
- Rayuan, permintaan, atau permintaan seksual yang tidak diinginkan, baik secara eksplisit maupun implisit, sebagai imbalan atas pekerjaan, promosi, pemeriksaan, atau evaluasi seseorang terhadap aktivitas perusahaan apa pun atau
- Rayuan seksual yang tidak diinginkan yang melibatkan perilaku verbal, non-verbal, atau fisik seperti ucapan, lelucon, surat, panggilan telepon, email, gerak tubuh, tatapan seram, kontak fisik atau
- Penganiayaan, penguntitan, suara, tampilan gambar, tanda, komunikasi verbal atau non-verbal yang menyinggung perasaan individu dan memengaruhi kinerjanya atau
- Hawa menggoda, sindiran dan ejekan, pengurungan fisik yang bertentangan dengan keinginan seseorang dan cenderung mengganggu privasi atau
- Tindakan atau tindakan oleh orang yang berwenang yang menciptakan lingkungan di tempat kerja yang bermusuhan atau mengintimidasi orang yang berjenis kelamin lain;
- Melakukan tindakan seperti itu di tempat kerja atau di luar sehubungan dengan anggota staf perusahaan, atau sebaliknya selama masa kerja;
- Setiap gerakan yang tidak diinginkan oleh anggota staf yang berbau seksual
Keadaan-keadaan berikut, antara lain, jika terjadi atau ada sehubungan dengan atau terkait dengan tindakan perilaku pelecehan seksual apa pun dapat dianggap sebagai pelecehan seksual:
- Janji tersirat atau eksplisit tentang perlakuan istimewa dalam pekerjaan anggota staf perempuan atau
- Ancaman tersirat atau eksplisit atas perlakuan yang merugikan dalam pekerjaan anggota staf perempuan atau
- Ancaman tersirat atau eksplisit tentang status pekerjaan anggota staf perempuan saat ini atau di masa depan atau
- Mengganggu pekerjaan anggota staf wanita atau menciptakan lingkungan kerja yang mengintimidasi atau ofensif atau bermusuhan bagi anggota staf wanita atau
- Perlakuan yang memalukan cenderung memengaruhi kesehatan atau keselamatan anggota staf wanita
- Tempat kerja berarti seluruh tempat perusahaan dan area sekitarnya di mana kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan berlangsung. Ini juga termasuk pertemuan sosial yang diselenggarakan oleh perusahaan dan setiap tempat yang secara resmi dikunjungi oleh anggota staf yang timbul dari atau selama bekerja dengan perusahaan termasuk transportasi yang disediakan oleh perusahaan
- Korban harus dipahami sebagai setiap tindakan merugikan yang dilakukan oleh individu, kelompok individu atau organisasi terhadap individu karena mereka, dengan itikad baik, telah melaporkan kejadian pelecehan seksual atau berpartisipasi dalam atau menjadi saksi dalam proses untuk memperbaiki dugaan kejadian pelecehan seksual. .
Pernyataan Pedoman
Pelecehan seksual dalam bentuk apa pun adalah perilaku yang tidak dapat diterima yang tidak akan ditoleransi oleh perusahaan. Setiap anggota staf memiliki hak mendasar untuk hidup bermartabat. Tindakan disipliner yang sesuai, yang mungkin termasuk pemecatan atau tindakan hukum, akan diambil terhadap setiap anggota staf yang melanggar pedoman ini. Perusahaan tidak akan mentolerir pembalasan atau viktimisasi terhadap wanita yang dirugikan yang terlibat dalam membuat atau menyelidiki pengaduan pelecehan seksual berdasarkan panduan ini. Pembalasan atau viktimisasi apa pun yang dilakukan oleh seorang anggota staf dengan sendirinya akan merupakan pelanggaran disipliner, yang dalam keadaan yang sesuai dapat menyebabkan pemecatan.
Jika anggota staf menghadapi pelecehan tersebut selama kunjungan resmi dan/atau interaksi sosial atas nama perusahaan oleh responden yang bukan anggota staf perusahaan, dalam kasus tersebut, wanita yang dirugikan dapat melaporkannya ke kantor Komite Pengaduan Internal (ICC) dan meminta bantuan untuk mengambil tindakan yang tepat dalam mengajukan kasus terhadap Termohon. Dalam kasus seperti itu, ICC juga dapat menganggap perlu untuk memberi tahu perusahaan Termohon tentang pelecehan tersebut dan meminta mereka untuk mengambil tindakan terhadap Termohon.
Pencegahan Pelecehan Seksual
- Pelecehan seksual harus didiskusikan secara afirmatif di kantor pekerja. meetings, majikan-karyawan meeting, dll.
- Panduan harus ditampilkan secara mencolok untuk menciptakan kesadaran, terutama tentang hak-hak karyawan perempuan.
- Majikan harus membantu orang yang terkena dampak dalam kasus pelecehan seksual oleh orang luar.
- Pelatihan anggota komite harus dilakukan untuk membuat mereka memahami dengan baik kebijakan ini dan ketentuan konstitusional lainnya yang berkaitan dengan pokok bahasan kebijakan ini, nama dan nomor kontak anggota ICC harus ditampilkan dengan jelas.
Konstitusi Komite Pengaduan Internal (ICC)
Komite pengaduan internal yang selanjutnya disebut ICC telah dibentuk oleh perusahaan dan akan menangani semua kasus/pengaduan pelecehan seksual yang diajukan oleh perempuan yang dirugikan. Anggota ICC dinominasikan oleh manajemen perusahaan dan terdiri dari tidak kurang dari empat anggota, yang mayoritas adalah perempuan dan pejabat ketua harus perempuan yang bekerja pada tingkat senior di Perusahaan. Panitia akan menyertakan LSM/individu yang mengetahui isu pelecehan seksual.
Panitia harus netral dan tidak memihak. Prosedur pengaduan harus terikat waktu. Mereka secara pribadi akan menyelidiki masalah ini dan menjaga kerahasiaan. Pengadu/saksi tidak akan mengalami viktimisasi/diskriminasi selama proses berlangsung. Panitia akan memperlakukan wanita yang dirugikan dengan hormat dan menasihatinya jika diperlukan, untuk membantunya mendapatkan harga dirinya.
Anggota ICC
Sesuai Lampiran I
Wewenang dan Tugas ICC
- Implementasi kebijakan ini dan secara berkala meninjau efektivitas kebijakan tersebut.
- Merumuskan strategi untuk menyebarkan kesadaran akan kebijakan ini di antara semua anggota staf.
- Delegasikan tanggung jawab kepada orang yang tepat untuk melakukan survei berkala di antara anggota staf perempuan untuk mengetahui sejauh mana masalah dan sikap yang berlaku terhadap semua aspek pelecehan seksual.
- Identifikasi dan pantau struktur dukungan yang diberikan oleh perusahaan kepada perempuan yang dirugikan
- Menyelenggarakan lokakarya sensitisasi reguler untuk semua anggota staf.
- Membantu korban selama proses penyelidikan.
- Memastikan bahwa korban dan saksi tidak menjadi korban atau didiskriminasi karena pengaduan mereka.
- Melakukan semua tugas yang mungkin diberikan atau dikenakan padanya oleh atau berdasarkan kebijakan ini untuk mengatasi masalah pihak terkait.
- ICC akan menyiapkan laporan tahunan dari semua kegiatan yang dilakukan dan menyerahkannya kepada Managing Director/Direktur yang akan tersedia bagi siapa saja jika diminta.
Peran ICC
ICC akan melakukan fungsi-fungsi berikut berdasarkan kebijakan ini:
- Bertindak sebagai konselor
- Bertindak sebagai mediator
- Jadilah penerima permintaan resmi untuk penyelidikan, yang mungkin merupakan langkah pertama untuk mendekati mekanisme penyelidikan berdasarkan kebijakan ini.
Dalam menjalankan salah satu/semua fungsi yang disebutkan di atas, ICC harus:
- Bertindak sebagai titik kontak pertama yang diketahui
- Membantu mengklarifikasi sifat keprihatinan
- Berikan informasi tentang opsi dan kemungkinan hasil yang tersedia berdasarkan kebijakan ini
- Jelajahi kemungkinan strategi/opsi yang tersedia dalam menyelesaikan situasi
- Membantu dalam menyusun dan mengajukan permintaan formal untuk penyelidikan
- Jelajahi strategi untuk melindungi dari viktimisasi
- Dukung pihak yang dirugikan di setiap tahap proses penyelesaian
- Berikan informasi tentang keinginan menjaga kerahasiaan
- Berikan informasi tentang pemulihan internal/eksternal lain yang relevan, dan setiap periode pembatasan yang mungkin berlaku untuk pemulihan tersebut
- Apakah seseorang mengajukan permintaan penyelidikan formal atau tidak, berikan konseling yang mendukung sesuai kebutuhan
- Membuat rekomendasi kepada majikan tindakan yang harus diambil dalam kasus pelecehan seksual
Pemberhentian/diskualifikasi pejabat ketua atau anggota ICC
Pejabat Ketua atau Anggota ICC akan segera diberhentikan/didiskualifikasi dari jabatan tersebut di atas, dalam hal orang tersebut:
- Bertentangan dengan ketentuan pedoman ini atau
- Telah dihukum karena suatu tindak pidana atau penyelidikan atas suatu tindak pidana berdasarkan undang-undang apa pun yang untuk sementara waktu sedang menunggu keputusan terhadapnya; atau
- Telah dinyatakan bersalah dalam proses disipliner atau proses disipliner sedang menunggu keputusan terhadapnya
- Kekosongan yang tercipta akan diisi oleh nominasi baru sesuai dengan ketentuan pedoman ini
Prosedur pengajuan pengaduan
Perusahaan mengakui hak setiap wanita yang dirugikan untuk menilai apakah kata-kata atau perilaku orang lain dapat diterima dan mengajukan keluhan sehubungan dengan Pelecehan Seksual. Jika seorang perempuan yang dirugikan mengalami atau menyaksikan pelecehan seksual di tempat kerja, dia harus melaporkan kepada Komite Internal melalui salah satu saluran berikut:
- Beri tahu anggota ICC secara lisan, diikuti dengan pernyataan tertulis. Silakan lihat Lampiran II untuk format Pengaduan Tertulis.
- Beritahu atasan langsungnya.
Setiap aduan yang diterima KPPU akan segera dilaporkan kepada Direktur/Direktur Pelaksana. Seorang wanita yang dirugikan dapat mengajukan pengaduan secara tertulis, tentang pelecehan seksual di tempat kerja ke ICC dalam jangka waktu 3 bulan sejak tanggal kejadian dan dalam hal rangkaian kejadian, dalam jangka waktu 3 bulan sejak tanggal kejadian terakhir. .
Jika pengaduan tidak dapat dibuat secara tertulis, pejabat ketua atau anggota ICC harus memberikan semua bantuan yang wajar kepada wanita yang dirugikan untuk membuat pengaduan secara tertulis.
Jika ICC yakin bahwa keadaan sedemikian rupa sehingga mencegah wanita yang dirugikan untuk mengajukan pengaduan, ICC dapat memperpanjang batas waktu untuk mengajukan pengaduan tidak lebih dari 3 bulan dengan alasan yang dicatat secara tertulis. Apabila perempuan yang dirugikan tidak dapat mengajukan keluhan karena kemampuan fisik atau mentalnya; kematian atau sebaliknya, ahli warisnya yang sah atau orang lain dapat mengajukan keluhan berdasarkan bagian ini. Selain insiden yang terjadi di tempat kerja perusahaan, anggota staf juga akan dibantu dalam menghadapi pelecehan pihak ketiga.
Perdamaian
Sebelum memulai penyelidikan, atas permintaan wanita yang dirugikan, ICC akan mengambil langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah antara dia dan responden melalui konsiliasi. Namun tidak ada penyelesaian moneter harus dibuat sebagai dasar konsiliasi.
Dimana penyelesaian setelah konsiliasi tercapai, ICC akan mencatat penyelesaian yang telah dicapai dan meneruskannya kepada Direktur Pelaksana sebagaimana ditentukan dalam rekomendasi. Tidak ada penyelidikan lebih lanjut yang akan dilakukan dan salinan penyelesaian akan diberikan kepada wanita yang dirugikan dan responden. Selanjutnya, jika ada syarat penyelesaian yang tidak dipenuhi oleh Termohon, perempuan yang dirugikan dapat kembali ke KPPU yang akan melanjutkan penyelidikan.
Enquiry
ICC, di mana responden adalah seorang karyawan, akan melanjutkan penyelidikan atas pengaduan tersebut sesuai dengan Pedoman Perilaku perusahaan dan kebijakan lainnya. Untuk kepentingan penyelidikan, KPPU telah diberi wewenang sehubungan dengan hal-hal sebagai berikut:
- memanggil dan memaksa kehadiran seseorang dan memeriksanya di bawah sumpah;
- Membutuhkan penemuan dan produksi dokumen dan
- Hal-hal lain yang mungkin ditentukan
Selama penyelidikan berlangsung, kedua belah pihak akan diberikan kesempatan untuk didengar dan salinan temuan akan diberikan kepada kedua belah pihak yang memungkinkan mereka untuk membuat representasi terhadap temuan di hadapan manajemen. Penyelidikan harus diselesaikan dalam jangka waktu 90 hari.
Cara penyelidikan atas pengaduan
- Pelapor menyerahkan enam salinan pengaduan ke ICC beserta dokumen pendukung dan nama serta alamat saksi
- Setelah menerima pengaduan, ICC akan mengirimkan satu salinan kepada Termohon dalam waktu tujuh hari kerja
- Termohon harus mengajukan jawaban atas pengaduan beserta daftar dokumen dan nama serta alamat saksi dalam waktu 10 hari kerja sejak diterimanya salinan pengaduan
- ICC akan menyelidiki pengaduan tersebut sesuai dengan prinsip keadilan alamiah
- ICC memiliki hak untuk menghentikan penyelidikan atau memberikan keputusan eksparte atas pengaduan jika pengadu atau termohon tidak hadir tanpa alasan yang cukup untuk menghadiri tiga sidang berturut-turut yang diadakan oleh komite. Dengan ketentuan bahwa pemutusan atau perintah eksparte tersebut tidak dapat dilakukan tanpa pemberitahuan tertulis, lima belas hari sebelumnya kepada pihak yang bersangkutan.
- Para pihak tidak akan diizinkan untuk membawa praktisi hukum mana pun untuk mewakili mereka dalam kasus mereka di negara bagian mana pun dalam persidangan di hadapan ICC
- Minimal tiga anggota ICC termasuk ketua akan hadir saat melakukan penyelidikan.
Setelah penyelidikan selesai, laporan harus dikirim ke Direktur Pelaksana dalam jangka waktu 10 hari sejak tanggal penyelesaian penyelidikan. Laporan tersebut harus tersedia bagi pihak-pihak terkait yang memungkinkan mereka untuk membuat representasi terhadap temuan di hadapan Direktur Pelaksana atau Komite lainnya sesuai dengan kasusnya. Setelah menerima laporan, ia diberi mandat untuk mengambil tindakan atas laporan tersebut dalam waktu 60 hari.
Selama penyelidikan, atas permintaan tertulis yang dibuat oleh wanita yang dirugikan, ICC dapat merekomendasikan kepada Kepala SDM untuk:
- Pindahkan wanita yang dirugikan ke tempat kerja lain
- Memberikan cuti kepada wanita yang dirugikan hingga jangka waktu tiga bulan. Cuti ini akan menjadi tambahan dari cuti yang mungkin menjadi hak orang tersebut
- Berikan bantuan lain seperti itu kepada wanita yang dirugikan
Setelah penyelidikan selesai, dimana ICC sampai pada kesimpulan bahwa tuduhan terhadap responden telah terbukti, ICC akan merekomendasikan kepada Direktur Pelaksana:
- Mengambil tindakan atas pelecehan seksual sebagai perilaku yang salah sesuai dengan Kode Etik Perusahaan
- Untuk memotong dari gaji tergugat jumlah yang dianggap pantas untuk dibayarkan kepada wanita yang dirugikan atau ahli warisnya yang sah sebagaimana ditentukan.
Jika perusahaan tidak dapat melakukan pemotongan tersebut dari gaji tergugat karena dia absen dari tugas atau berhenti bekerja, perusahaan dapat mengarahkan tergugat untuk membayar jumlah tersebut kepada wanita yang dirugikan. Jika tergugat lebih lanjut gagal membayar jumlah yang disebutkan di dalamnya, ICC dapat meneruskan perintah pemulihan jumlah yang disebutkan di sini kepada otoritas yang ditunjuk oleh badan Pemerintah yang sesuai.
Tindakan korektif
ICC dapat merekomendasikan salah satu atau kombinasi dari hukuman berikut untuk pelecehan seksual atau perilaku seksual yang tidak diinginkan:
- Peringatan, teguran atau kecaman
- Permintaan maaf tertulis oleh Termohon
- Penghentian
- Penangguhan
- Menahan kenaikan dan promosi
- Penurunan pangkat
Proses Pidana
Di mana dugaan pelecehan seksual merupakan pelanggaran khusus yang dapat dikenali berdasarkan Hukum Pidana India, 1860, atau undang-undang lainnya; perusahaan dapat melakukan proses hukum berdasarkan Kebijakan ini, memulai proses yang sesuai sesuai dengan undang-undang dengan mengajukan keluhan kepada pihak yang berwenang.
Jika dugaan pelecehan seksual dianggap sebagai pelanggaran dalam pekerjaan sebagaimana ditentukan oleh aturan layanan yang relevan; tindakan disipliner yang tepat akan dimulai oleh perusahaan sesuai dengan peraturan tersebut.
Keluhan Berbahaya
Jika ICC sampai pada kesimpulan bahwa tuduhan terhadap responden itu jahat atau wanita yang dirugikan telah membuat pengaduan yang diketahuinya salah, atau telah menghasilkan dokumen palsu atau menyesatkan, ICC dapat merekomendasikan kepada Direktur Pelaksana untuk mengambil tindakan terhadap orang yang melakukan pengaduan.
Ketidakmampuan untuk membuktikan keluhan atau memberikan bukti yang memadai tidak perlu menarik tindakan apa pun terhadap wanita yang dirugikan di bawah bagian ini. Jika niat jahat dari pihak wanita yang dirugikan ditetapkan setelah penyelidikan, maka sesuai dengan prosedur yang ditentukan dalam kebijakan ini, tindakan yang sesuai akan direkomendasikan sesuai Laporan Penyelidikan.
Kompensasi
Untuk tujuan menentukan jumlah yang harus dibayarkan kepada wanita yang dirugikan, ICC harus mempertimbangkan:
- Trauma mental, rasa sakit, penderitaan dan tekanan emosional yang disebabkan oleh wanita yang dirugikan
- Hilangnya kesempatan berkarir akibat peristiwa pelecehan seksual
- Biaya pengobatan yang dikeluarkan oleh korban untuk perawatan fisik atau kejiwaan
- Pendapatan dan status keuangan Termohon
- Kelayakan pembayaran tersebut secara sekaligus atau secara angsuran
Kerahasiaan
Isi pengaduan, identitas dan alamat perempuan yang dirugikan; responden dan saksi, setiap informasi yang berkaitan dengan proses konsiliasi dan penyelidikan, rekomendasi dari ICC dan tindakan yang diambil oleh perusahaan berdasarkan pedoman ini harus dilakukan dengan sangat rahasia.
Namun informasi dapat disebarluaskan mengenai keadilan yang dijamin untuk setiap korban pelecehan seksual berdasarkan pedoman ini tanpa mengungkapkan nama, alamat, identitas atau keterangan lain yang dianggap mengarah pada identifikasi perempuan dan atau saksi yang dirugikan. Setiap pelanggaran kerahasiaan akan mengakibatkan diambilnya tindakan disipliner.
Perlindungan terhadap Pembalasan
Terlepas dari hasil pengaduan yang dibuat dengan itikad baik, wanita yang dirugikan yang mengajukan pengaduan dan siapa pun yang memberikan informasi atau saksi apa pun, akan dilindungi dari segala bentuk pembalasan. Saat menangani pengaduan pelecehan seksual, ICC harus memastikan bahwa perempuan atau saksi yang dirugikan tidak menjadi korban atau didiskriminasi oleh terdakwa.
Setiap tekanan yang tidak beralasan, pembalasan atau jenis perilaku tidak etis lainnya dari terdakwa terhadap wanita yang dirugikan saat penyelidikan sedang berlangsung harus dilaporkan oleh pengadu ke ICC sesegera mungkin. Tindakan disipliner akan diambil terhadap setiap pengaduan yang terbukti benar.
Dokumentasi
ICC harus menyimpan dokumentasi pengaduan yang lengkap dan akurat, penyelidikannya dan penyelesaiannya. Insiden tersebut akan didokumentasikan baik dalam file pengadu dan terdakwa dengan laporan lengkap dari ICC.
ICC akan menyimpan catatan rahasia dari semua proses yang dimulai berdasarkan kebijakan ini, yang akan mencakup salinan semua dokumen yang diserahkan pada setiap proses. Catatan tersebut harus mencakup:
- Profil anggota staf keduanya (Wanita yang dirugikan dan Termohon).
- Sifat keprihatinan
- Laporan singkat tentang langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi masalah tersebut
- Hasil dari setiap proses yang dilakukan berdasarkan kebijakan ini, kecuali proses penyelidikan
Prosiding dalam kamera
Semua proses di bawah aturan ini harus benar-benar dalam kamera (artinya semua proses akan direkam) dan privasi semua pihak harus dijaga.
Struktur dukungan
Perusahaan akan berupaya menyediakan struktur pendukung berupa:
- Daftar nomor telepon dan alamat yang terdokumentasi dengan baik yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat
- Program kesadaran bagi anggota staf baru untuk membiasakan mereka dengan kebijakan tersebut
- Memperkenalkan semua anggota staf dengan kebijakan tersebut
- Menasihati anggota staf perusahaan tentang cara-cara mencegah dan mengatasi pelecehan seksual
- Konseling bagi korban
- Memberikan dukungan terhadap inisiatif dalam menangani isu-isu seksualitas
LAMPIRAN I
Anggota ICC dinominasikan oleh manajemen Perusahaan dan terdiri dari tidak kurang dari empat anggota, yang sebagian besar adalah perempuan dan Pejabat Ketua / Ketua harus dipekerjakan pada tingkat senior di perusahaan.
Panitia Perkantoran - Hypro Prajurit Insinyur Ltd.
Jalan Tol Bavdhan Pune-Paud, Gedung Mantri Lavendulla, Kantor 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, India
Panitia Pabrik-Hypro Prajurit Insinyur Ltd.
Gat 225, 251 hingga 255 Di pos Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.
LAMPIRAN II
Format pengaduan tertulis:
Dari
Nama wanita yang dirugikan:
Kantor: Departemen:
Lokasi:
Untuk
Ibu Ashwini Patil
Ketua – Komite Pengaduan Internal
Pencegahan, pemulihan dan penyelesaian kasus pelecehan seksual terhadap perempuan di tempat kerja
Hypro Insinyur Private Limited
Nyonya,
Di bawah ini adalah insiden yang terjadi
Kejadian-
Silakan memulai penyelidikan atas tindakan Termohon berikut:
Mr
Kantor: Departemen:
Lokasi:
Sifat keluhan:
Sifat kejadian:
Tanggal dan waktu kejadian:
Lokasi kejadian:
Nama saksi jika ada:
Hormat
Tanda tangan pelapor
Tempat:
