POSH политика
Предотвратяване на сексуален тормоз
Предмет и обхват
Тази политика е формулирана с изричен ангажимент за предотвратяване на сексуален тормоз и осигуряване на безопасна, здравословна и справедлива среда, в която всеки може да работи без тормоз, дискриминация или виктимизация. Тази политика се прилага за всички служители на Hypro Engineers Private Limited, което по-нататък ще бъде наричано „Компанията“. Тази политика ще бъде приложима за всички оплаквания за сексуален тормоз от страна на служителка срещу друг служител от мъж/жена или трети пол, и в двата случая, независимо дали се твърди, че сексуалният тормоз е извършен в или извън помещенията на компанията.
Приложимо е и за всички обвинения в сексуален тормоз, отправени от външна жена срещу членовете на персонала мъже или отправени от членове на персонала жени срещу трета страна, ако се твърди, че сексуалният тормоз е извършен в помещенията на компанията. Тази политика обхваща всички членове на персонала на компанията и се счита за включена в условията на обслужване на всички членове на персонала и влиза в сила незабавно.
Цел
Тази политика има за цел да създаде и поддържа безопасно и сигурно работно място в компанията за всички членове на персонала жени, както и да генерира информираност сред членовете на персонала за нулева толерантност към всяко непристойно поведение.
Стремежът на компанията е да осигури безопасна, сигурна и благоприятна работна среда, в която членовете на персонала ще дават най-доброто от себе си без никакви задръжки, заплахи или страх.
В изпълнение на тази цел Компанията е разработила политика за предотвратяване, забрана и обезщетение на случаи на сексуален тормоз на работното място. Подходът, възприет от компанията, е да разшири осведомеността за причините и последиците от сексуалния тормоз на работното място и по този начин да предотврати всякакви случаи. Въпреки това, в случай на каквото и да е събитие, Компанията ще използва тази политика, за да предостави рамка за коригиращи и/или коригиращи действия.c
Определения
В настоящите насоки за политика позоваването на следните дефинирани термини трябва да се приема със следното значение:
- „Потърпевша жена“ означава жена на всякаква възраст, независимо дали работи в компанията или не, която твърди, че е била подложена на акт на сексуален тормоз от ответника, както е дефинирано в точка vi по-долу.
- „Член на персонала“ означава лице, наето в компания за каквато и да е работа на редовна, временна, ad hoc или дневна база пряко или чрез агент, включително изпълнител, със или без знанието на компанията, независимо дали срещу възнаграждение или не, или работещ на доброволна основа или по друг начин, независимо дали условията на заетостта са изрични или подразбиращи се и включва колега, договорно нает работник, стажант, стажант, чирак или наричан с друго подобно име.
- „Комисия за вътрешни жалби“ (ICC) означава комисия, съставена съгласно раздел 4.
- „Член“ означава член на ICC
- „Председател“ означава лицето, което е номинирано от компанията да бъде председател (председател) на ICC
- „Ответник“ означава лице, срещу което потърпевшата жена е подала жалба
- „Сексуален тормоз“ се отнася до нежелано поведение от сексуален характер на работното място или извън работното място, което засяга неблагоприятно жена член на персонала. То включва всяко едно или повече от следните нежелани действия или поведение (независимо дали пряко или косвено), а именно:
- Използване на имейл или интернет с цел правене на обидни или обидни забележки, свързани с порнография или подстрекателска литература или
- Нежелани сексуални аванси, искания или искания за сексуални услуги, изрично или имплицитно, в замяна на наемане на работа, повишение, изпит или оценка на дадено лице спрямо дейност на компанията или
- Нежелани сексуални прояви, включващи вербално, невербално или физическо поведение, като сексуално оцветени забележки, шеги, писма, телефонни обаждания, електронна поща, жестове, зловещи погледи, физически контакт или
- Насилване, преследване, звуци, показване на снимки, знаци, вербална или невербална комуникация, която обижда чувствителността на индивида и засяга нейното/неговото представяне или
- Подигравка с Ева, намеци и подигравки, физическо затваряне против волята на човек и вероятно да наруши личния живот или
- Действие или поведение на лице с власт, което създава среда на работното място, враждебна или сплашваща за лице, принадлежащо към другия пол;
- Извършване на такова действие на работното място или извън него по отношение на служител на компанията или обратното по време на работа;
- Всеки нежелан жест от член на персонала със сексуален оттенък
Следните обстоятелства, наред с други обстоятелства, ако възникнат или са налице във връзка или свързани с някакъв акт на поведение на сексуален тормоз, могат да представляват сексуален тормоз:
- Подразбиращо се или изрично обещание за преференциално третиране при наемане на работа на член на персонала или
- Подразбираща се или изрична заплаха от неблагоприятно отношение при работа на жена член на персонала или
- Подразбираща се или изрична заплаха относно настоящия или бъдещ трудов статут на членка на персонала или
- Намеса в работата на жена член на персонала или създаване на сплашваща, обидна или враждебна работна среда за жена член на персонала или
- Унизително отношение, което има вероятност да засегне здравето или безопасността на жена член на персонала
- Работното място означава цялото помещение на компанията и околността, където се извършват свързаните с работата дейности. Също така включва социални събирания, организирани от компанията, и всяко място, официално посетено от члена на персонала, произтичащо от или по време на сътрудничество с компанията, включително транспорт, осигурен от компанията
- Под виктимизация се разбира всяко неблагоприятно действие от страна на индивид, група лица или организация срещу лица, тъй като те добросъвестно са докладвали за случаи на сексуален тормоз или са участвали или са били свидетели на производство за отстраняване на предполагаем случай на сексуален тормоз .
Декларация за насоки
Сексуалният тормоз от всякакъв вид е неприемливо поведение, което компанията няма да толерира. Всеки член на персонала има основно право да живее с достойнство. Срещу всеки член на персонала, който нарушава тези насоки, ще бъдат предприети подходящи дисциплинарни мерки, които могат да включват уволнение или правни действия. Компанията няма да толерира отмъщение или виктимизация на пострадала жена, участваща в подаване или разследване на жалба за сексуален тормоз съгласно тези указания. Всяко такова отмъщение или преследване от страна на член на персонала само по себе си ще представлява дисциплинарно нарушение, което при подходящи обстоятелства може да доведе до уволнение.
В случай че членът на персонала е изправен пред такъв тормоз по време на официални посещения и/или социални взаимодействия от името на компанията от страна на ответника, който не е служител на компанията, в такива случаи потърпевшата жена може да съобщи за това на Комитет за вътрешни жалби (ICC) и потърсете помощ за предприемане на подходящи действия при завеждане на дело срещу ответника. ICC може също в такива случаи да сметне за уместно да информира компанията на Ответника за тормоза и да поиска от тях да предприеме действия срещу Ответника.
Предотвратяване на сексуален тормоз
- Сексуалният тормоз трябва да се обсъжда утвърдително в работническия meetings, работодател-служител meeтрошки и др.
- Насоките трябва да бъдат изложени на видно място, за да се създаде осведоменост, особено относно правата на жените служители.
- Работодателят трябва да съдейства на засегнатите лица в случаи на сексуален тормоз от външни лица.
- Ще се проведе обучение на членовете на комитета, за да бъдат добре запознати с тази политика и други конституционни разпоредби, свързани с предмета на тази политика, имената и номерата за контакт на членовете на ICC трябва да бъдат показани на видно място.
Конституция на комисията по вътрешни жалби (ICC)
Вътрешна комисия за жалби, наричана оттук нататък ICC, е създадена от компанията и ще разглежда всички случаи/жалби за сексуален тормоз, подадени от пострадала жена. Членовете на ICC се номинират от ръководството на компанията и се състоят от не по-малко от четирима членове, мнозинството от които ще бъдат жени, а председателят ще бъде жена, наета на висше ниво в компанията. Комисията ще включва НПО/физическо лице, запознато с въпроса за сексуалния тормоз.
Комисията е неутрална и безпристрастна. Процедурата за подаване на жалби трябва да бъде ограничена във времето. Те ще разгледат лично въпроса и ще запазят поверителността. Жалбоподателите/свидетелите няма да бъдат жертва на виктимизация/дискриминация по време на процеса. Комитетът ще се отнесе с уважение към пострадалата жена и ще я посъветва, ако е необходимо, за да й помогне да придобие самоуважение.
Членове на ICC
Съгласно приложение I
Правомощия и задължения на ICC
- Прилагане на тази политика и редовен преглед на ефективността на политиката.
- Формулирайте стратегии за разпространение на осведомеността за настоящата политика сред всички членове на персонала.
- Делегирайте отговорности на подходящи лица за извършване на периодични проучвания сред жените членове на персонала, за да разберете степента на проблема и преобладаващите нагласи към всички аспекти на сексуалния тормоз.
- Идентифицирайте и наблюдавайте поддържащите структури, предоставени от компанията на пострадалата жена
- Организирайте редовни семинари за повишаване на чувствителността за всички членове на персонала.
- Помогнете на жертвата през целия процес на разследване.
- Уверете се, че жертвите и свидетелите не са жертви или дискриминирани поради тяхната жалба.
- Изпълнява всички такива задължения, които могат да бъдат възложени или наложени на нея/му от или съгласно тази политика за справяне с проблемите на засегнатите страни.
- ICC изготвя годишен отчет за всички предприети дейности и го предава на управляващия директор/директора, който ще бъде достъпен за всеки при поискване.
Роля на ICC
ICC изпълнява следните функции съгласно тази политика:
- Действайте като съветник
- Действайте като посредник
- Бъдете получател на официалното искане за запитване, което може да бъде първата стъпка към подхода към механизма за запитване съгласно тази политика.
При изпълнението на която и да е/всички функции, споменати по-горе, ICC:
- Действайте като първа известна точка за контакт
- Помогнете за изясняване на естеството на тревогата
- Дайте информация за опциите и възможните резултати, налични съгласно тази политика
- Проучете възможните стратегии/опции за разрешаване на ситуацията
- Съдействие при изготвянето и подаването на официално искане за запитване
- Разгледайте стратегии за предпазване от виктимизация
- Подкрепете потърпевшата страна на всеки етап от процеса на разрешаване
- Предоставете информация относно желанието за запазване на поверителността
- Предоставете информация за други съответни вътрешни/външни средства за защита и всякакви давностни периоди, които могат да се прилагат за такива средства за защита
- Независимо дали дадено лице подава официална молба за запитване или не, осигурете поддържащо консултиране, ако е необходимо
- Дайте препоръки на работодателя за действията, които да предприеме в случаи на сексуален тормоз
Отстраняване/дисквалификация на председателя или члена на ICC
Председателят или който и да е член на ICC ще бъде незабавно отстранен/дисквалифициран от горепосочената позиция, в случай че лицето:
- Противоречи на разпоредбите на тези насоки или
- е осъждан за престъпление или срещу него се води разследване за престъпление по който и да е закон към момента в сила; или
- Да е признат за виновен в дисциплинарно производство или срещу него/нея се води дисциплинарно производство
- Така създаденото свободно място се попълва с нова номинация в съответствие с разпоредбите на тези насоки
Ред за подаване на жалба
Компанията признава правото на всяка пострадала жена да прецени дали думите или поведението на другите са приемливи и да подаде жалба във връзка със сексуален тормоз. Ако пострадала жена претърпи или стане свидетел на сексуален тормоз на работното място, тя трябва да докладва на Вътрешната комисия по един от следните канали:
- Информирайте устно всеки член на ICC, последвано от писмено изявление. Моля, вижте Приложение II за формата на писмена жалба.
- Уведомете прекия й ръководител.
Всяка жалба, получена от ICC, трябва незабавно да бъде докладвана на директора/изпълнителния директор. Пострадала жена може да подаде писмена жалба за сексуален тормоз на работното място до ICC в рамките на период от 3 месеца от датата на инцидента и в случай на поредица от инциденти, в рамките на период от 3 месеца от датата на последния инцидент. .
В случай, че жалбата не може да бъде направена в писмена форма, председателят или който и да е член на ICC ще окаже цялото разумно съдействие на пострадалата жена за подаване на жалбата в писмен вид.
Ако ICC се убеди, че обстоятелствата са били такива, че са попречили на потърпевшата жена да подаде жалба, той може да удължи срока за подаване на жалба до 3 месеца, при условие че причините са записани в писмен вид. Когато потърпевшата жена не е в състояние да подаде оплакване поради своите физически или психически възможности; смърт или по друг начин, нейният законен наследник или всяко друго лице може да подаде жалба съгласно този раздел. В допълнение към всякакви инциденти, които се случват на работните места на компанията, членовете на персонала ще бъдат подпомагани и при справяне с тормоз от трети страни.
Помирение
Преди да започне разследване, по искане на пострадалата жена, ICC предприема стъпки за уреждане на въпроса между нея и ответника чрез помирение. Въпреки това не може да се извършва парично споразумение като основа за помирение.
Когато се постигне споразумение след помирението, ICC записва постигнатото споразумение и го изпраща на управляващия директор, както е посочено в препоръката. Няма да се провеждат допълнителни разследвания и копия от споразумението ще бъдат предоставени на пострадалата жена и ответника. Освен това, ако някое условие от споразумението не е било спазено от ответника, потърпевшата жена може да се върне в ICC, който ще продължи да прави запитване.
Разследване
ICC, където респондентът е служител, ще започне разследване на жалбата в съответствие с Кодекса за поведение на компанията и други политики. За целите на извършване на разследване, на ICC са предоставени правомощия във връзка със следните въпроси, а именно:
- Призоваване и принудително явяване на всяко лице и разпитът му под клетва;
- Изискване за откриване и представяне на документи и
- Всеки друг въпрос, който може да бъде предписан
По време на разследването и на двете страни ще бъде дадена възможност да бъдат изслушани и ще бъде дадено копие от констатациите и на двете страни, което им позволява да направят представителство срещу констатациите пред ръководството. Запитването трябва да бъде изпълнено в рамките на 90 дни.
Начин на разглеждане на жалбата
- Жалбоподателят трябва да подаде шест копия от жалбата до ICC заедно с подкрепящи документи и имена и адрес на свидетеля
- При получаване на жалбата ICC изпраща едно копие на ответника в рамките на период от седем работни дни
- Ответникът трябва да подаде своя отговор на жалбата заедно със списъка си с документи и имената и адреса на свидетеля в рамките на 10 работни дни от получаване на копието от жалбата
- ICC ще направи разследване на жалбата в съответствие с принципа на естествената справедливост
- ICC има право да прекрати разследването или да даде решение exparte по жалбата, ако жалбоподателят или ответникът не се яви без достатъчна причина на три последователни изслушвания, свикани от комисията. При условие, че такава заповед за прекратяване или exparte не може да бъде издадена без писмено известие, петнадесет дни предварително до съответната страна.
- Страните нямат право да привличат практикуващ юрист, който да ги представлява в техния случай на който и да е етап от производството пред ICC
- По време на провеждането на разследването трябва да присъстват минимум трима членове на ICC, включително председателят.
След приключване на запитването докладът се изпраща на Управителя в срок от 10 дни от датата на приключване на запитването. Такъв доклад трябва да бъде предоставен на заинтересованите страни, което им позволява да представят становище срещу констатациите пред управляващия директор или друг комитет, според случая. При получаване на сигнала е упълномощен да предприеме действия по него в рамките на 60 дни.
По време на висящо разследване, по писмено искане, направено от пострадалата жена, ICC може да препоръча на ръководителя на човешките ресурси да:
- Преместете пострадалата жена на друго работно място
- Дайте отпуск на пострадалата жена до три месеца. Този отпуск ще бъде в допълнение към отпуска, на който лицето може да има право
- Осигурете такова друго облекчение на пострадалата жена
След приключване на разследването, когато ICC стигне до заключението, че обвинението срещу ответника е доказано, той препоръчва на управляващия директор:
- Да предприеме действия за сексуален тормоз като неправомерно поведение в съответствие с Кодекса за поведение на компанията
- Да удържи от заплатата на ответника такава сума, каквато сметне за подходяща да бъде изплатена на пострадалата жена или на нейните законни наследници, както може да определи.
Ако компанията не е в състояние да направи такова удържане от заплатата на ответника поради неговото отсъствие от работа или прекратяване на работа, тя може да нареди на ответника да плати такава сума на потърпевшата жена. Ако ответникът не успее да плати сумата, посочена в него, ICC може да препрати заповедта за възстановяване на сумата, посочена тук, на органа, посочен от подходящ правителствен орган.
Коригиращи действия
ICC може да препоръча някои или комбинация от следните наказания за сексуален тормоз или нежелано сексуално поведение:
- Предупреждение, порицание или порицание
- Писмено извинение от ответника
- Приключване
- окачване
- Удържане на увеличения и промоции
- понижаване
Наказателно производство
Когато предполагаем случай на сексуален тормоз се равнява на конкретно признато престъпление съгласно Индийския наказателен кодекс от 1860 г. или друг закон; компанията може в допълнение към производството по тази Политика да започне подходящо производство в съответствие със закона, като подаде жалба до съответните органи.
Когато предполагаемият случай на сексуален тормоз се равнява на неправомерно поведение при наемане на работа, както е определено в съответните правила на службата; дружеството следва да предприеме подходящи дисциплинарни действия в съответствие с тези правила.
Злонамерени жалби
Когато ICC стигне до заключение, че обвинението срещу ответника е злонамерено или потърпевшата жена е подала жалба, знаейки, че е невярна, или е представила фалшив или подвеждащ документ, тя може да препоръча на управляващия директор да предприеме действия срещу лицето, подало жалбата.
Простата невъзможност да се обоснове жалба или да се предостави подходящо доказателство не е необходимо да води до действие срещу пострадалата жена съгласно този раздел. В случай че след запитване се установи злонамерено намерение от страна на пострадалата жена, тогава в съответствие с процедурата, предписана в тази политика, ще бъдат препоръчани подходящи действия съгласно Доклада за запитване.
Компенсация
За целите на определяне на сумите, които трябва да бъдат изплатени на пострадалата жена, ICC трябва да вземе предвид:
- Причинените на пострадалата психическа травма, болка, страдание и емоционален стрес
- Загубата на възможност за кариера поради инцидент със сексуален тормоз
- Медицински разходи, направени от жертвата за физическо или психиатрично лечение
- Доходите и финансовото състояние на ответника
- Възможност за такова плащане на еднократна сума или на вноски
Поверителност
Съдържанието на жалбата, самоличността и адресите на пострадалата жена; респондент и свидетели, всяка информация, свързана с процедурите по помирение и разследване, препоръките на ICC и действията, предприети от компанията съгласно тези насоки, трябва да се извършва при пълна конфиденциалност.
Въпреки това информацията може да бъде разпространена относно правосъдието, осигурено на всяка жертва на сексуален тормоз съгласно тези насоки, без да се разкриват името, адреса, самоличността или каквито и да е други подробности, предназначени да доведат до идентифицирането на пострадалата жена и/или свидетели. Всяко нарушение на поверителността ще доведе до предприемане на дисциплинарни мерки.
Защита срещу отмъщение
Независимо от резултата от жалбата, направена добросъвестно, потърпевшата жена, която подава жалбата, и всяко лице, предоставящо информация, или всеки свидетел, ще бъдат защитени от всякаква форма на отмъщение. Докато разглежда жалби за сексуален тормоз, ICC гарантира, че пострадалата жена или свидетел не са жертва или дискриминирани от обвиняемия.
Всеки неоправдан натиск, отмъщение или друг вид неетично поведение от страна на обвиняемия срещу пострадалата жена, докато тече разследването, трябва да бъде докладвано от жалбоподателя на ICC възможно най-скоро. Ще бъдат предприети дисциплинарни действия срещу всички подобни оплаквания, за които се установи, че са истински.
документация
ICC съхранява пълна и точна документация за жалбата, нейното разследване и разрешаването й. Инцидентът ще бъде документиран както в досиетата на жалбоподателя, така и на обвиняемия с пълния доклад на ICC.
ICC ще поддържа поверителни записи на всички производства, които са започнати съгласно тази политика, които ще включват копия на всички документи, представени при всяко производство. Тези записи включват:
- Профил и на служителя (пострадалата жена и ответника).
- Същност на загрижеността
- Кратко описание на стъпките, предприети за справяне с проблема
- Резултат от всеки процес, предприет съгласно тази политика, с изключение на процедури по запитване
Закрити производства
Всички производства по това правило са строго закрити (което означава, че всички процедури ще бъдат записани) и поверителността на всички страни ще бъде запазена.
Поддържащи структури
Компанията ще се стреми да осигури поддържащи структури под формата на:
- Добре документиран списък с телефонни номера и адреси, с които може да се свържете при спешни случаи
- Информационна програма за нови членове на персонала, за да ги запознае с политиката
- Запознаване на всички служители с политиката
- Консултиране на членовете на персонала на компанията за начините за превенция и справяне със сексуалния тормоз
- Консултиране на жертвата
- Подкрепа на инициативи за справяне с проблемите на сексуалността
ПРИЛОЖЕНИЕ I
Членовете на ICC се номинират от ръководството на компанията и се състоят от не по-малко от четирима членове, мнозинството от които ще бъдат жени, а председателят/председателят ще бъде нает на висше ниво в компанията.
Комитет за служба - Hypro Инженери Pvt. ООД
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Махаращра, Индия
Комитет за фабрика-Hypro Инженери Pvt. ООД
Gat 225, 251 до 255 на пост Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Махаращра, Индия.
ПРИЛОЖЕНИЕ II
Формат на писмена жалба:
от
Името на пострадалата жена:
Офис: Отдел:
местоположение:
Да се
Г-жа Ашвини Патил
Председателят на комисията по вътрешни жалби
Превенция, обезщетение и разрешаване на случаи на сексуален тормоз на жени на работното място
Hypro Engineers Private Limited
Мадам,
По-долу е възникналият инцидент
Инцидент-
Моля, инициирайте разследване на действието(ята) на следния(те) Ответник(а):
Mr
Офис: Отдел:
местоположение:
Естество на жалбата:
Естество на инцидента:
Дата и час на инцидента:
Местоположение на инцидента:
Име на свидетелите, ако има такива:
Твой искрен
Подпис на жалбоподателя
Място:
