Stefna gegn mútum og spillingu
Markmið
HYPRO (Hypro Engineers Pvt Ltd hér eftir nefnt Hypro) er skuldbundinn til að koma í veg fyrir, fæling og uppgötva svik, mútur og alla aðra spillta viðskiptahætti. Það er HYPROstefna þess að sinna allri starfsemi sinni af heiðarleika, heiðarleika og hæstu mögulegu siðferðilegum stöðlum og framfylgja kröftuglega viðskiptaháttum sínum, hvar sem það starfar um allan heim, að taka ekki þátt í mútum eða spillingu.
Allar aðgerðir sem framkvæmdar eru í beinum eða óbeinum tilgangi til að ávinna sér peninga eru ekki ásættanlegar í Hypro.
Ef þú sem birgir, söluaðili, þjónustuaðili reynir viljandi að hafa áhrif á þann sem tekur ákvarðanir með því að bjóða gjafir, persónulegan ávinning, einkaþóknun til að taka á móti viðskiptum og uppgötvast þá vertu tilbúinn til að vera á svörtum lista fyrir öll framtíðarviðskipti með Hypro.
Gildissvið og notagildi
Þessi stefna gegn mútum og spillingu (þessi „stefna“) gildir um alla einstaklinga sem starfa hjá öllum hlutdeildarfélögum og dótturfyrirtækjum HYPRO á öllum stigum og bekkjum, þar með talið forstöðumönnum, æðstu stjórnendum, yfirmönnum, starfsmönnum (hvort sem þeir eru fastir, tímabundnir eða tímabundið), ráðgjafar, verktakar, nemar, útsendur starfsmenn, lausamenn, sjálfboðaliðar, starfsnemar, umboðsmenn eða hver annar einstaklingur sem tengist HYPRO (sameiginlega nefnt „þú“ eða „þú“ í þessari stefnu).
Í þessari stefnu merkir „þriðji aðili(ir)“ sérhvern einstakling eða stofnun sem/sem kemst í snertingu við HYPRO eða eiga viðskipti við HYPRO og felur einnig í sér raunverulega og hugsanlega viðskiptavini, birgja, viðskiptatengiliði, ráðgjafa, milliliði, fulltrúa, undirverktaka, umboðsmenn, ráðgjafa, samrekstur og stjórnvöld og opinbera aðila (þar á meðal ráðgjafa þeirra, fulltrúa og embættismenn, stjórnmálamenn og stjórnmálaflokka).
Merking mútur
Mútur eru hvatning, greiðsla, umbun eða ávinningur sem boðin er, lofuð eða veitt hverjum einstaklingi til að ná viðskiptalegum, samningsbundnum, reglugerðum eða persónulegum ávinningi. Það er ólöglegt að bjóða mútur beint eða óbeint eða þiggja mútur. Það er líka sérstakt lögbrot að múta stjórnvöldum/opinberum starfsmanni. „Ríkisstjórn/opinber embættismaður“ tekur til embættismanna, hvort sem þeir eru kjörnir eða skipaðir, sem gegna löggjafar-, stjórnsýslu- eða dómstólastöðu af einhverju tagi í landi eða yfirráðasvæði. Mútur geta verið hvað sem er að verðmæti en ekki bara peningar - gjafir, innherjaupplýsingar, kynferðisleg eða önnur góðvild, gestrisni eða skemmtun fyrirtækja, greiðsla eða endurgreiðsla á ferðakostnaði, framlag til góðgerðarmála eða félagslegt framlag, misnotkun á starfi - og getur farið beint eða í gegnum þriðja aðila. Spilling felur í sér ranglæti af hálfu yfirvalds eða valdhafa með aðferðum sem eru ólögmætar, siðlausar eða ósamrýmanlegar siðferðilegum viðmiðum. Spilling stafar oft af forræðishyggju og tengist mútum.
Að fá mútur
Arjun starfar í birgðakeðjustjórnunardeildinni í Zen Automobiles. Venjulegur birgir býður upp á starf fyrir frænda Arjun en tekur það skýrt fram að í staðinn ætlast þeir til þess að Arjun beiti áhrifum sínum til að tryggja að Zen Automobiles haldi áfram að eiga viðskipti við birginn.
Gjafir og gestrisni
Starfsmenn eða meðlimir nánustu fjölskyldu þeirra (maki, móðir, faðir, sonur, dóttir, bróðir, systir eða eitthvað af þessum stjúp- eða tengdasamböndum, hvort sem stofnað er til með blóði eða hjúskap, þ.m.t. eða þiggja reiðufé eða jafngildi þess, skemmtun, greiða, gjafir eða eitthvað efni til eða frá samkeppnisaðilum, söluaðilum, birgjum, viðskiptavinum eða öðrum sem eiga viðskipti eða eru að reyna að eiga viðskipti við HYPRO. Lán frá einstaklingum eða fyrirtækjum sem eiga eða leitast við að eiga viðskipti við HYPRO, nema viðurkenndar fjármálastofnanir, ætti ekki að samþykkja. Öll samskipti við þá sem HYPRO Viðskipti ættu að vera ljúf en verða að vera á armslengdargrundvelli. Ekkert ætti að samþykkja, né ætti starfsmaðurinn að hafa neina utanaðkomandi aðkomu, sem gæti skert, eða gefið út eins og skert, getu starfsmanns til að sinna skyldum sínum eða beita viðskiptalegum dómgreindum á sanngjarnan hátt og þessi stefna bannar ekki eðlilega og viðeigandi gjafir, gestrisni, skemmtun og kynningar eða önnur álíka viðskiptaútgjöld, svo sem dagatöl, dagbækur, penna, máltíðir og boð á leikhús og íþróttaviðburði (gefin og móttekin), til eða frá þriðja aðila. Hins vegar væri lykilatriðið fyrir viðeigandi gjöf eða gestrisni og/eða gildi hennar byggt á staðreyndum og aðstæðum sem slík gjöf eða gestrisni er veitt við. Sú venja að gefa gjafir og gestrisni er viðurkennd sem rótgróinn og mikilvægur þáttur í viðskiptum. Hins vegar er það bannað þegar þær eru notaðar sem mútur. Að gefa gjafir og gestrisni er mismunandi milli landa og geira og það sem kann að vera eðlilegt og ásættanlegt í einu landi er kannski ekki svo í öðru. Til að forðast að fremja mútubrot verður gjöfin eða gestrisnin að vera a. Sanngjarnt og réttlætanlegt miðað við allar aðstæður b. Ætlað að bæta ímynd HYPRO, kynna vörur sínar og þjónustu betur eða stofna til góðra samskipta. Að gefa eða þiggja gjafir eða gestrisni er ásættanlegt samkvæmt þessari stefnu ef allar eftirfarandi kröfur eru uppfylltar: a. Það er ekki gert í þeim tilgangi að hafa áhrif á þriðja aðila til að fá/halda viðskiptum eða viðskiptahagræði eða til að umbuna veitingu eða varðveislu viðskipta eða viðskiptahagræðis eða í skýrum eða óbeinum skiptum fyrir greiða/hlunnindi eða í öðrum spilltum tilgangi Það felur ekki í sér reiðufé eða jafnvirði reiðufjár (svo sem gjafabréf eða fylgiskjöl) Það er viðeigandi miðað við aðstæður. Til dæmis, litlir minjagripir á hátíðum. Það er gefið opinskátt, ekki leynilega, og á þann hátt að koma í veg fyrir að óviðeigandi virðist vera. Dæmi um tákngjafir: Fyrirtækjadagatal, pennar, krúsir, bækur, stuttermabolir, vínflöskur, blómvöndur eða sælgætispakki eða þurrir ávextir. Ef gjafirnar eða gestrisnirnar sem gefnar eru eða mótteknar eru meira en tákngjöf eða hófleg máltíð/skemmtun í venjulegum rekstri, verður þú að fá fyrirfram skriflegt samþykki frá lóðréttum yfirmanni og tilkynna það til uppljóstraranefndar kl. Hypro til skráningar í gjafa- og gistiskrá. Þessi gestrisni myndi fela í sér mútur þar sem þær væru gerðar í þeim tilgangi að hafa áhrif á hugsanlegan viðskiptavin til að fá viðskipti. Tímasetning þessarar gestrisni er mikilvæg. Ef það var enginn tilboðsfrestur gætirðu skemmt mögulegum viðskiptavinum án þess að brjóta lög. Þetta er vegna þess að ætlunin með gestrisninni væri þá að bæta ímynd fyrirtækisins, kynna vörurnar og þjónustuna betur og koma á hjartanlegum samskiptum við væntanlega viðskiptavini.
Viljandi blindni
Ef starfsmaður hunsar af ásettu ráði eða lokar augun fyrir vísbendingum um spillingu eða mútur innan deildar hans og/eða í kringum hann, verður það einnig tekið gegn starfsmanninum. Þótt slík hegðun kunni að vera „aðgerðalaus“, þ.e. að starfsmaðurinn hafi ef til vill ekki tekið beinan þátt í eða ekki haft beinan ávinning af viðkomandi spillingu eða mútugreiðslum, getur vísvitandi blinda á það sama, eftir aðstæðum, borið sömu agaviðurlög og vísvitandi athöfn.
Fyrirgreiðslugreiðslur og bakslag
Hvorki starfsmaður hjá HYPRO né neinn sem kemur fram fyrir hönd HYPRO skal inna af hendi og skal ekki samþykkja fyrirgreiðslugreiðslur eða „tilbakasendingar“ af neinu tagi. „Auðgunargreiðslur“ eru venjulega litlar, óopinberar greiðslur (stundum þekktar sem „fitugreiðslur“) sem eru gerðar til að tryggja eða flýta fyrir venjubundnum aðgerðum stjórnvalda af hálfu embættismanns. „Tilfall“ eru venjulega greiðslur sem gerðar eru til viðskiptastofnana í staðinn fyrir viðskiptahagnað/ávinning, svo sem greiðslu til að tryggja samningsgerð. Þú verður að forðast hvers kyns virkni sem gæti leitt til eða bendir til þess að greiðsla eða bakslag verði innt af hendi eða samþykkt af HYPRO.
Leiðbeiningar um hvernig á að forðast að greiða fyrir greiðslur
Spilltir embættismenn sem krefjast greiðslna til að framkvæma hefðbundnar aðgerðir stjórnvalda geta oft komið fólki til að koma fram fyrir hönd HYPRO í mjög erfiðum stöðum. Því er engin auðveld lausn á vandanum. Hins vegar geta eftirfarandi skref hjálpað: Tilkynntu grunsemdir, áhyggjur, fyrirspurnir og kröfur um greiðsluaðlögun til æðstu aðila og staðbundinna eftirlitsyfirvalda og neitaðu að inna slíkar greiðslur af hendi.
Góðgerðarframlög
Sem hluti af fyrirtækjarekstri sínum, HYPRO getur styrkt staðbundin góðgerðarsamtök eða veitt kostun, til dæmis til íþrótta- eða menningarviðburða. Við gefum aðeins góðgerðarframlög sem eru lögleg og siðferðileg samkvæmt staðbundnum lögum og venjum og einnig innan ramma fyrirtækjastjórnunar stofnunarinnar.
Pólitísk starfsemi
Við erum ópólitísk, mælum með stefnu stjórnvalda um sjálfbærni og leggjum hvorki af mörkum fjárhagslega né í fríðu til stjórnmálaflokka, stjórnmálamanna og tengdra stofnana í neinu landanna.
Við leggjum ekki framlag til stjórnmálaflokka, embættismanna stjórnmálaflokka eða frambjóðenda til stjórnmálastarfa.
Þú ættir ekki að leggja neitt pólitískt framlag fyrir hönd HYPRO, nota hvaða HYPRO úrræði til að aðstoða frambjóðanda eða kjörinn embættismann í hvaða herferð sem er eða þvinga eða beina öðrum starfsmanni til að kjósa á ákveðinn hátt. Þú ættir aldrei að reyna að bjóða opinberum starfsmönnum neina hvata í von um að hafa áhrif á ákvörðun viðkomandi einstaklings.
Það sem við væntum af liðsmanni
HYPRO liðsmenn eru stoðir þessarar stofnunar og standa að baki hverri HYPRO velgengnisaga. Sérhver starfsmaður verður að tryggja að hann/hún lesi, skilji og fari eftir þessari stefnu. Ef einhver starfsmaður hefur efasemdir eða áhyggjur ætti hann/hún að hafa samband við yfirmann sinn eða uppljóstraranefnd. Forvarnir, uppgötvun og tilkynningar um mútur og annars konar spillingu eru á ábyrgð allra þeirra sem vinna fyrir HYPRO eða undir HYPROstjórn hans. Starfsmönnum ber að forðast hvers kyns athafnir sem gætu leitt til eða bent til brots á þessari stefnu.
Starfsmenn verða að láta yfirmann sinn og uppljóstraranefnd vita eins fljótt og auðið er ef þú telur eða grunar að brot á eða stangast á við þessa stefnu hafi átt sér stað eða gæti átt sér stað í framtíðinni.
Sérhver starfsmaður sem brýtur þessa stefnu mun sæta agaviðurlögum sem gæti leitt til uppsagnar. Við áskiljum okkur rétt til að slíta samningssambandi okkar við þig ef þú brýtur þessa stefnu. Sérhvert brot á þessari stefnu myndi einnig leiða til þess að einstaklingurinn/fyrirtækið yrði beitt háum sektum/fangelsi eftir atvikum eða riftun samnings við þriðja aðila.
Verndun
Þeir sem neita að þiggja eða bjóða mútur eða þeir sem vekja upp áhyggjur eða tilkynna ranglæti annars hafa stundum áhyggjur af hugsanlegum afleiðingum. Við hvetjum til hreinskilni og styðjum alla sem vekja upp raunverulegar áhyggjur í góðri trú samkvæmt þessari stefnu, jafnvel þótt rangt reynist. Við erum skuldbundin til að tryggja að enginn verði fyrir skaðlegri meðferð vegna þess að neita að taka þátt í mútum eða spillingu eða vegna þess að tilkynna grun sinn í góðri trú um að raunverulegar eða hugsanlegar mútur eða önnur spillingarbrot hafi átt sér stað eða geti átt sér stað. í framtíðinni. Ef einhver starfsmaður telur að hann/hún hafi orðið fyrir slíkri meðferð ætti hann/hún að láta yfirmann þinn eða uppljóstraranefnd vita.
