POSH stefna
Forvarnir gegn kynferðislegri áreitni
Viðfangsefni og umfang
Þessi stefna er sett fram með skýrum skuldbindingum um að koma í veg fyrir kynferðislega áreitni og tryggja öruggt, heilbrigt og sanngjarnt umhverfi þar sem allir geta unnið án áreitni, mismununar eða þolenda. Þessi stefna gildir um allt starfsfólk Hypro Engineers Private Limited, sem hér eftir verður nefnt „félagið“. Þessi stefna mun gilda um allar kvartanir vegna kynferðislegrar áreitni af hálfu starfskonu á hendur öðrum starfsmanni karlkyns/kvenkyns eða þriðja kyns, hvort sem er, óháð því hvort kynferðisleg áreitni er talin hafa átt sér stað innan eða utan húsnæðis fyrirtækisins.
Það gildir einnig um allar ásakanir utanaðkomandi konu um kynferðislega áreitni á hendur karlkyns starfsmönnum eða kvennastarfsmönnum á hendur þriðja aðila ef kynferðisleg áreitni er talin hafa átt sér stað í húsnæði félagsins. Stefna þessi nær til allra starfsmanna félagsins og telst felld inn í þjónustuskilmála allra starfsmanna og öðlast þegar gildi.
Markmið
Þessi stefna er sett fram til að skapa og viðhalda öruggum og öruggum vinnustað í fyrirtækinu fyrir alla kvenstarfsmenn auk þess að vekja starfsfólki til vitundar um að þolir ekki ósæmilega hegðun.
Það er viðleitni fyrirtækisins að tryggja öruggt, öruggt og notalegt vinnuumhverfi þar sem starfsfólk skilar sínu besta án nokkurrar hömlunar, ógnar eða ótta.
Í samræmi við þetta markmið hefur félagið mótað stefnu um forvarnir, bann og úrbætur vegna kynferðislegrar áreitni á vinnustað. Sú aðferð sem félagið notar er að vekja athygli á orsökum og afleiðingum kynferðislegrar áreitni á vinnustað og koma þannig í veg fyrir hvers kyns atvik. Hins vegar, ef eitthvað gerist, myndi fyrirtækið nota þessa stefnu til að skapa ramma fyrir úrbætur og/eða úrbætur.c
Skilgreiningar
Í öllum þessum stefnuleiðbeiningum ætti að líta á tilvísun í eftirfarandi skilgreind hugtök sem eftirfarandi merkingu:
- „Kringluð kona“ merkir konu á hvaða aldri sem er, hvort sem hún er í starfi hjá fyrirtækinu eða ekki, sem segist hafa orðið fyrir kynferðislegri áreitni af hálfu gerðarþola, eins og skilgreint er í vi-lið hér á eftir.
- „Starfsmaður“: einstaklingur sem ráðinn er hjá fyrirtæki við hvers kyns vinnu á reglubundnum, tímabundnum, tilfallandi eða dagvinnulaunum, annaðhvort beint eða fyrir milligöngu umboðsmanns, þar á meðal verktaka, með eða án vitundar fyrirtækisins, hvort sem er gegn þóknun eða ekki, eða starfar í sjálfboðavinnu eða á annan hátt, hvort sem ráðningarskilmálar eru beinir eða óbeinir og felur í sér vinnufélaga, samningsstarfsmann, reynslulausn, nemi, lærling eða kallaður öðru slíku nafni.
- „Innri kærunefnd“ (ICC) þýðir nefnd eins og hún er skipuð samkvæmt 4.
- „Meðlimur“ þýðir meðlimur ICC
- „Forseti“ merkir sá sem er tilnefndur af félaginu til að vera formaður (formaður) ICC
- „Viðbragðsaðili“ merkir einstaklingur sem kvenmaðurinn hefur lagt fram kvörtun gegn
- Með „kynferðislegri áreitni“ er átt við óvelkomna hegðun af kynferðislegum toga á vinnustað eða utan vinnustaðar sem hefur slæm áhrif á starfskonu. Það felur í sér eitthvert eða fleiri af eftirfarandi óvelkomnu athöfnum eða hegðun (hvort sem er beint eða með vísbendingu), þ.e.
- Notkun tölvupósts eða internetsins í þeim tilgangi að koma með móðgandi eða móðgandi athugasemdir sem tengjast klámi eða upprennandi bókmenntum eða
- Óvelkomnar kynferðislegar framfarir, beiðnir eða krafa um kynferðislega ívilnanir, annaðhvort beinlínis eða óbeint, gegn ráðningu, stöðuhækkun, skoðun eða mati á einstaklingi gagnvart hvers kyns starfsemi fyrirtækisins eða
- Óvelkomnar kynferðislegar framfarir sem fela í sér munnlega, óorða eða líkamlega hegðun eins og kynferðislega lituð athugasemd, brandara, bréf, símtöl, tölvupóst, bendingar, ógnvekjandi augnaráð, líkamleg snerting eða
- Ofbeldi, eltingarleikur, hljóð, birting mynda, tákna, munnleg eða ómunnleg samskipti sem móðga næmi einstaklingsins og hafa áhrif á frammistöðu hans eða
- Kvöldstríðni, ábendingar og grín, líkamleg innilokun gegn vilja manns og líkleg til að skerða einkalíf manns eða
- athöfn eða háttsemi valdhafa sem skapar umhverfi á vinnustað fjandsamlegt eða ógnandi við einstakling sem tilheyrir hinu kyninu;
- Framkvæmd slíkra athafna á vinnustað eða utan í tengslum við starfsmann fyrirtækisins, eða öfugt meðan á ráðningu stendur;
- Sérhver óvelkomin bending starfsmanns sem hefur kynferðislegan blæ
Eftirfarandi aðstæður, meðal annarra aðstæðna, ef það á sér stað eða er til staðar í tengslum við eða tengist einhverri hegðun kynferðislegrar áreitni geta jafnað kynferðislega áreitni:
- Óbeint eða skýrt loforð um ívilnandi meðferð í starfi kvenmanns eða
- Óbein eða skýr hótun um skaðlega meðferð í starfi kvenmanns eða
- Óbein eða skýr hótun um núverandi eða framtíðarstarfsstöðu kvenna starfsmanns eða
- Afskipti af starfi kvenkyns starfsmanns eða skapa ógnvekjandi eða móðgandi eða fjandsamlegt vinnuumhverfi fyrir starfskonu eða
- Niðurlægjandi meðferð sem er líkleg til að hafa áhrif á heilsu eða öryggi konunnar
- Með vinnustað er átt við allt húsnæði fyrirtækisins og nágrenni þar sem starfstengd starfsemi fer fram. Það felur einnig í sér félagslegar samkomur skipulagðar af fyrirtæki og hvaða stað sem starfsmaðurinn heimsótti opinberlega vegna eða á meðan á tengslum við fyrirtækið stendur, þ.mt flutningur sem fyrirtækið veitir
- Með brotaþoli er átt við hvers kyns skaðræði einstaklings, hóps einstaklinga eða samtaka gegn einstaklingum vegna þess að þeir hafa í góðri trú greint frá kynferðislegri áreitni eða tekið þátt í eða verið vitni að málsmeðferð til að leiðrétta meint tilvik kynferðislegrar áreitni. .
Leiðbeiningaryfirlýsing
Kynferðisleg áreitni hvers konar er óásættanleg hegðun sem fyrirtækið mun ekki þola. Sérhver starfsmaður á grundvallarrétt til að lifa með reisn. Viðeigandi agaviðurlög, sem geta falið í sér uppsögn eða málshöfðun, verða gerðar gegn hverjum starfsmanni sem brýtur gegn þessum viðmiðunarreglum. Fyrirtækið mun ekki þola hefndaraðgerðir eða fórnarlömb ofbeldisfullra kvenna sem taka þátt í að leggja fram eða rannsaka kvörtun um kynferðislega áreitni samkvæmt þessum leiðbeiningum. Allar slíkar hefndaraðgerðir eða fórnarlamb af hálfu starfsmanns mun sjálft teljast agabrot sem getur við viðeigandi aðstæður leitt til uppsagnar.
Ef starfsmaður verður fyrir slíkri áreitni í opinberum heimsóknum og/eða félagslegum samskiptum á vegum fyrirtækisins af hálfu gerðarþola sem ekki er starfsmaður fyrirtækisins, í slíkum tilfellum, getur kvenmaður sem kviðið er á, komið því við hjá Innri kærunefnd (ICC) og leita aðstoðar við að grípa til viðeigandi aðgerða við að höfða mál gegn stefnda. ICC getur einnig í slíkum tilfellum talið rétt að upplýsa fyrirtæki stefnda um áreitið og farið fram á að það grípi til aðgerða gegn stefnda.
Forvarnir gegn kynferðislegri áreitni
- Kynferðisleg áreitni ætti að vera jákvætt rædd hjá starfsfólki meetings, vinnuveitanda-starfsmaður meetings osfrv.
- Leiðbeiningar ættu að vera áberandi til að skapa vitund, sérstaklega um réttindi kvennastarfsmanna.
- Vinnuveitanda ber að aðstoða einstaklinga sem verða fyrir áhrifum í tilfellum um kynferðislega áreitni af hálfu utanaðkomandi aðila.
- Þjálfun nefndarmanna skal fara fram til að gera þá vel kunnugt um þessa stefnu og önnur stjórnarskrárákvæði sem varða efni þessarar stefnu. Nöfn og tengiliðanúmer meðlima ICC verða að vera á áberandi hátt.
Stjórnarskrá innri kærunefndar (ICC)
Innri kærunefnd sem héðan í frá kallast ICC hefur verið sett á laggirnar á vegum félagsins og mun hún fjalla um öll mál/kvartanir vegna kynferðislegrar áreitni sem kvenmaður hefur lagt fram. Félagsmenn ICC eru tilnefndir af stjórn félagsins og skulu þeir skipaðir ekki færri en fjórum meðlimum, þar af eru konur að meirihluta og formaður skal vera kona á æðstu stigi í félaginu. Í nefndinni verða félagasamtök/einstaklingur sem þekkir málefni kynferðislegrar áreitni.
Nefndin skal vera hlutlaus og óhlutdræg. Kvörtunarferlið verður að vera tímabundið. Þeir skulu persónulega skoða málið og gæta trúnaðar. Kærendur/vitni munu ekki verða fyrir fórnarlömbum/mismunun meðan á ferlinu stendur. Nefndin myndi koma fram við hina kvöðnu konu af virðingu og ráðleggja henni ef þörf krefur til að hjálpa henni að öðlast sjálfsvirðingu.
Meðlimir ICC
Samkvæmt viðauka I
Völd og skyldur ICC
- Framkvæmd þessarar stefnu og endurskoða reglulega virkni stefnunnar.
- Móta aðferðir til að dreifa vitund um núverandi stefnu meðal allra starfsmanna.
- Framselja skyldur til viðeigandi aðila til að gera reglubundnar kannanir meðal kvennastarfsmanna til að komast að umfangi vandans og ríkjandi viðhorf til allra þátta kynferðislegrar áreitni.
- Þekkja og fylgjast með stuðningsmannvirkjum sem fyrirtækið veitir hinni kvíðakonu
- Skipuleggja reglulega næmingarvinnustofur fyrir allt starfsfólkið.
- Aðstoða fórnarlambið í gegnum rannsóknarferlið.
- Gakktu úr skugga um að fórnarlömb og vitni verði ekki fyrir fórnarlömbum eða mismunun vegna kvörtunar þeirra.
- Framkvæma allar þær skyldur sem henni/honum kann að vera falið eða lagt á hann með eða samkvæmt þessari stefnu til að taka á málum hlutaðeigandi aðila.
- ICC skal útbúa ársskýrslu um alla starfsemi sem á sér stað og skila henni til framkvæmdastjóra/forstjóra sem skal vera aðgengileg hverjum sem er ef þess er óskað.
Hlutverk ICC
ICC skal sinna eftirfarandi aðgerðum samkvæmt þessari stefnu:
- Starfa sem ráðgjafi
- Starfa sem sáttasemjari
- Vertu móttakandi formlegrar beiðni um fyrirspurn, sem gæti verið fyrsta skrefið í átt að því að nálgast fyrirspurnarkerfið samkvæmt þessari stefnu.
Við framkvæmd einhverra/allra aðgerða sem nefnd eru hér að ofan skal ICC:
- Virka sem fyrsti þekkti tengiliðurinn
- Aðstoða við að skýra eðli áhyggjunnar
- Gefðu upplýsingar um valkosti og mögulegar niðurstöður sem eru í boði samkvæmt þessari stefnu
- Kannaðu mögulegar aðferðir/valkosti sem eru í boði til að leysa ástandið
- Aðstoða við gerð og framlagningu formlegrar beiðni um fyrirspurn
- Kannaðu aðferðir til að verjast fórnarlömbum
- Styðjið báða aðilann á hvaða stigi sem er í úrlausnarferlinu
- Veita upplýsingar um æskilegt að gæta trúnaðar
- Gefðu upplýsingar um önnur viðeigandi innri/ytri úrræði og hvers kyns fyrningarfrest sem kunna að gilda um slík úrræði
- Hvort sem einstaklingur leggur fram formlega beiðni um fyrirspurn eða ekki, veittu stuðningsráðgjöf eftir þörfum
- Gerðu ráðleggingar til vinnuveitanda um aðgerðir sem grípa skal til í kynferðislegri áreitni
Brottnám/vanhæfi formanns eða meðlims ICC
Forseti eða einhver meðlimur ICC skal vikið / vanhæfur tafarlaust úr fyrrnefndri stöðu, ef viðkomandi:
- Brýtur í bága við ákvæði þessara leiðbeininga eða
- Hefur verið dæmdur fyrir brot eða rannsókn á broti samkvæmt einhverjum lögum um þessar mundir er í bið gegn honum; eða
- Hefur verið fundinn sekur í einhverju agamáli eða agamál er í gangi gegn honum
- Það lausa embætti sem þannig skapast skal skipað með nýrri tilnefningu í samræmi við ákvæði þessara leiðbeininga
Málsmeðferð við að leggja fram kvörtun
Fyrirtækið viðurkennir rétt hvers kyns kvenmanns til að dæma um hvort orð eða hegðun annarra sé ásættanleg og leggja fram kvörtun vegna kynferðislegrar áreitni. Ef kvenmaður verður fyrir eða verður vitni að kynferðislegri áreitni á vinnustað ber hún að tilkynna það til innri nefndarinnar eftir eftirfarandi leiðum:
- Upplýstu hvaða ICC-meðlim sem er munnlega, fylgt eftir með skriflegri yfirlýsingu. Vinsamlega vísa til viðauka II fyrir snið skriflegrar kvörtunar.
- Láttu næsta yfirmann hennar vita.
Sérhver kvörtun sem berst ICC skal tafarlaust tilkynnt forstjóra/framkvæmdastjóra. Kvenkyns kona getur lagt fram skriflega kvörtun vegna kynferðislegrar áreitni á vinnustað til ICC innan þriggja mánaða frá atviksdegi og ef um er að ræða röð atvika innan þriggja mánaða frá dagsetningu síðasta atviks. .
Ef ekki er hægt að leggja fram kvörtun skriflega, skal formaður eða einhver meðlimur ICC veita hinni kvíðakonu alla sanngjarna aðstoð við að leggja fram kvörtunina skriflega.
Telji ICC að aðstæður hafi verið með þeim hætti að þær hafi komið í veg fyrir að hina þjáðu konu geti lagt fram kæru, getur það framlengt kærufresti um allt að 3 mánuði með skriflegum ástæðum. Þar sem kvöðuð kona getur ekki lagt fram kvörtun vegna líkamlegrar eða andlegrar getu hennar; andlát eða á annan hátt getur löglegur erfingi hennar eða einhver annar aðili lagt fram kvörtun samkvæmt þessum kafla. Auk hvers kyns atvika sem eiga sér stað á vinnustöðum fyrirtækisins mun starfsfólk einnig fá aðstoð við að takast á við áreitni þriðja aðila.
Sátt
Áður en rannsókn hefst skal ICC gera ráðstafanir til að útkljá málið milli hennar og stefnda með sáttameðferð, að beiðni hinnar kvöðnu konu. Þó skal ekki gera uppgjör í peningamálum sem grundvöll sátta.
Ef sátt hefur náðst eftir að sátt hefur náðst skal ICC skrá þá sátt sem þannig hefur náðst og senda það sama til framkvæmdastjóra eins og tilgreint er í tilmælum. Frekari fyrirspurnir skulu ekki fara fram og afrit af sáttinni verða afhent konu og gerðarþola. Ennfremur, ef einhver skilyrði uppgjörsins hefur ekki verið uppfyllt af stefnda, getur sneydd konan farið aftur til ICC sem mun halda áfram að gera fyrirspurn.
fyrirspurn
ICC, þar sem stefndi er starfsmaður, skal halda áfram að rannsaka kvörtunina í samræmi við siðareglur fyrirtækisins og aðrar reglur. Í þeim tilgangi að gera fyrirspurn hefur ICC verið falið vald í tengslum við eftirfarandi mál, þ.e.
- Að kalla saman og knýja fram mætingu hvers manns og rannsaka hana eiðsvarinn;
- Krefjast uppgötvunar og framleiðslu skjala og
- Annað sem mælt er fyrir um
Meðan á rannsókninni stendur verður báðum aðilum gefinn kostur á að láta í sér heyra og afrit af niðurstöðum verður afhent báðum aðilum sem gerir þeim kleift að tjá sig gegn niðurstöðum fyrir stjórnendum. Fyrirspurninni þarf að ljúka innan 90 daga.
Aðferð við rannsókn á kvörtuninni
- Kærandi að leggja fram sex afrit af kvörtuninni til ICC ásamt fylgiskjölum og nöfnum og heimilisfangi vitna
- Við móttöku kvörtunarinnar skal ICC senda stefnda eitt eintak innan sjö virkra daga
- Gagnaðili skal leggja fram svar sitt við kvörtuninni ásamt skjölum sínum og nöfnum og heimilisfangi vitna innan 10 virkra daga frá móttöku afrits af kvörtuninni.
- ICC skal rannsaka kvörtunina í samræmi við meginregluna um eðlilegt réttlæti
- ICC skal hafa rétt til að slíta rannsókninni eða taka utanaðkomandi ákvörðun um kvörtunina ef kvartandi eða gerðarþoli mistakast án nægilegrar ástæðu til að mæta í þrjár samfelldar skýrslutökur sem nefndin hefur kallað saman. Að því tilskildu að ekki megi samþykkja slíka uppsögn eða úthlutun án skriflegrar tilkynningar með fimmtán daga fyrirvara til hlutaðeigandi aðila.
- Aðilum er óheimilt að fá lögfræðing til að koma fram fyrir sína hönd í máli sínu í hvaða ríki sem er í málarekstri fyrir ICC
- Að minnsta kosti þrír meðlimir ICC, þar á meðal formaður, skulu vera viðstaddir meðan rannsóknin fer fram.
Að lokinni fyrirspurn skal senda framkvæmdastjóra skýrsluna innan 10 daga frá því að fyrirspurn er lokið. Slík skýrsla skal gerð aðgengileg hlutaðeigandi aðilum þannig að þeir geti gert athugasemdir við niðurstöðuna fyrir framkvæmdastjóra eða annarri nefnd eftir atvikum. Við móttöku skýrslunnar er honum falið að grípa til aðgerða vegna skýrslunnar innan 60 daga.
Meðan á rannsókn stendur, að skriflegri beiðni frá hinni kvíðakonu, getur ICC mælt með því við starfsmannastjórann að:
- Flytja kvíðakonuna á annan vinnustað
- Veita sakborningi leyfi til þriggja mánaða. Þetta leyfi kemur til viðbótar því leyfi sem viðkomandi kann að eiga rétt á
- Veittu hinni kvíðakonu slíkan annan léttir
Að lokinni fyrirspurn, þar sem ICC kemst að þeirri niðurstöðu að ásakan á hendur stefnda hafi verið sönnuð, skal hún mæla með því við framkvæmdastjóra:
- Að grípa til aðgerða vegna kynferðislegrar áreitni sem misferlis í samræmi við siðareglur félagsins
- Að draga frá launum gerðarþola þá fjárhæð, sem hún kann að telja hæfilegt að greiða hinni þoldu konu eða lögerfingja hennar eftir því sem hún ákveður.
Geti félagið ekki dregið slíkt frá launum gerðarþola vegna fjarveru hans eða starfsloka getur það beint þeim tilmælum til gerðarþola að hún greiði hinni þjáðu konu slíka fjárhæð. Ef stefndi greiðir ekki enn fremur upphæðina sem þar er vísað til getur ICC framsent pöntunina um endurheimt fjárhæðarinnar sem vísað er til hér til yfirvalds sem tilnefnd er af viðeigandi ríkisstofnun.
Leiðréttingaraðgerðir
ICC getur mælt með einhverju eða samblandi af eftirfarandi viðurlögum fyrir kynferðislega áreitni eða óvelkomna kynferðislega hegðun:
- Viðvörun, áminning eða áminning
- Skrifleg afsökunarbeiðni álitsbeiðanda
- Uppsögn
- Frestun
- Staðgreiðsluhækkanir og kynningar
- Niðurrif
Sakamálameðferð
Þar sem meint tilvik kynferðislegrar áreitni jafngildir tilteknu auðþekkjanlegu broti samkvæmt indverskum hegningarlögum, 1860, eða öðrum lögum; félagið getur, auk málsmeðferðar samkvæmt þessari stefnu, hafið viðeigandi málsmeðferð í samræmi við lög með því að leggja fram kvörtun til viðeigandi yfirvalda.
Þegar meint tilvik kynferðislegrar áreitni jafngildir misferli í starfi eins og það er skilgreint í viðeigandi þjónustureglum; viðeigandi agaviðurlög skulu höfð af félaginu í samræmi við þær reglur.
Illgjarnar kvartanir
Komist ICC að þeirri niðurstöðu að ákæran á hendur stefnda sé illgjörn eða kvenmaðurinn hafi lagt fram kvörtun vitandi að hún sé röng eða hafi lagt fram fölsuð eða villandi skjal getur hún mælt með því við framkvæmdastjórann að grípa til aðgerða gegn sá sem hefur lagt fram kvörtun.
Einungis vanhæfni til að rökstyðja kvörtun eða leggja fram fullnægjandi sönnun þarf ekki að kalla á neinar aðgerðir gegn kveinkaðri konu samkvæmt þessum kafla. Ef illgjarn ásetning hjá konunni sem er misþyrmt kemur í ljós eftir fyrirspurn, í samræmi við málsmeðferðina sem mælt er fyrir um í þessari stefnu, verður mælt með viðeigandi aðgerðum samkvæmt fyrirspurnarskýrslu.
bætur
Í þeim tilgangi að ákvarða fjárhæðir sem beri að greiða hinni kvíðakonu, skal ICC taka tillit til:
- Geðrænt áfall, sársauki, þjáningar og tilfinningalega vanlíðan sem kvíðakonan olli
- Tap á atvinnutækifærum vegna kynferðislegrar áreitni
- Lækniskostnaður sem fórnarlambið verður fyrir vegna líkamlegrar eða geðrænnar meðferðar
- Tekjur og fjárhagsstaða stefnda
- Hagkvæmni slíkrar greiðslu í einu lagi eða í áföngum
Trúnaður
Innihald kvörtunar, auðkenni og heimilisföng hinna kvöðuðu konu; svarenda og vitna, allar upplýsingar sem varða sáttameðferð og rannsókn máls, tilmæli ICC og aðgerðir sem félagið grípur til samkvæmt þessum leiðbeiningum skulu gerðar í fyllsta trúnaði.
Hins vegar er heimilt að miðla upplýsingum um réttlæti sem tryggt er þolendum kynferðislegrar áreitni samkvæmt þessum leiðbeiningum án þess að upplýsa um nafn, heimilisfang, auðkenni eða aðrar upplýsingar sem ætla að leiða til auðkenningar á hinni þjáðu konu og eða vitni. Sérhvert trúnaðarbrest mun leiða til agaviðurlaga.
Vörn gegn hefndum
Burtséð frá niðurstöðu kvörtunar sem lögð er fram í góðri trú, þá verður kvenmaðurinn sem leggur fram kvörtunina og hver sá sem gefur upplýsingar eða vitni verndað gegn hvers kyns hefndum. Meðan á meðferð kvartana um kynferðislega áreitni er að ræða skal ICC tryggja að sakborningur eða vitni verði ekki fyrir fórnarlömbum eða mismunun af hálfu ákærða.
Allar óviðeigandi þrýstingur, hefndaraðgerðir eða hvers kyns siðlaus hegðun frá sakborningi gegn kvendu konunni á meðan rannsókn stendur yfir ætti að tilkynna kæranda til ICC eins fljótt og auðið er. Agaaðgerðir verða gerðar gegn hvers kyns slíkum kvörtunum sem teljast ósviknar.
Documentation
ICC skal varðveita fullkomin og nákvæm skjöl um kvörtunina, rannsókn hennar og úrlausn hennar. Atvikið yrði skráð bæði í skjölum kvartanda og ákærða með fullri skýrslu ICC.
ICC skal halda trúnaðargögnum um öll málsmeðferð sem er hafin samkvæmt þessari stefnu, sem mun innihalda afrit af öllum skjölum sem lögð eru fram við hverja málsmeðferð. Slíkar skrár skulu innihalda:
- Prófíll starfsmanns beggja (sáruð kona og viðbragðsaðila).
- Eðli áhyggjunnar
- Stutt grein fyrir þeim ráðstöfunum sem gerðar hafa verið til að bregðast við áhyggjum
- Niðurstaða hvers kyns ferlis sem framkvæmt er samkvæmt þessari stefnu, nema rannsóknarferli
Framkvæmd í myndavél
Öll málsmeðferð samkvæmt þessari reglu skal vera eingöngu í myndavél (sem þýðir að öll málsmeðferð verður skráð) og friðhelgi allra aðila skal gætt.
Stuðningsmannvirki
Félagið skal leitast við að útvega stoðvirki í formi:
- Vel skjalfestur listi yfir símanúmer og heimilisföng sem hægt er að hafa samband við í neyðartilvikum
- Kynningaráætlun fyrir nýtt starfsfólk til að kynna sér stefnuna
- Að kynna allt starfsfólk stefnuna
- Ráðgjöf til starfsmanna fyrirtækisins um leiðir til að koma í veg fyrir og takast á við kynferðislega áreitni
- Ráðgjöf fyrir fórnarlambið
- Stuðningur við frumkvæði til að takast á við málefni kynlífs
VIÐAUKI I
Meðlimir ICC eru tilnefndir af stjórn félagsins og skulu vera a.m.k. fjórir fulltrúar, þar af eru konur að meirihluta og formaður/formaður skal vera ráðinn á æðstu stigi félagsins.
Embættisnefnd - Hypro Verkfræðingar ehf. Ltd.
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, Indland
Nefnd um verksmiðju-Hypro Verkfræðingar ehf. Ltd.
Gat 225, 251 til 255 At post Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.
VIÐAUKI II
Skriflegt kvörtunarsnið:
Frá
Nafn hinnar kvíðakonu:
Skrifstofa: Deild:
Staðsetning:
Til
Fröken Ashwini Patil
Formaður kærunefndar
Forvarnir, úrbætur og úrlausn mála um kynferðislega áreitni kvenna á vinnustað
Hypro Engineers Private Limited
Frú,
Hér að neðan má sjá atvikið sem átti sér stað
Atvik-
Vinsamlegast hafið rannsókn á athöfnum eftirfarandi viðbragðsaðila:
Mr
Skrifstofa: Deild:
Staðsetning:
Eðli kvörtunar:
Eðli atviks:
Dagsetning og tími atviks:
Staðsetning atviks:
Nafn vitna ef einhver eru:
Kveðja
Undirskrift kvartanda
Staður:
