POSH-политика
Предотвращение сексуальных домогательств
Тема и объем
Эта политика сформулирована с явным обязательством предотвращать сексуальные домогательства и обеспечивать безопасную, здоровую и справедливую среду, в которой каждый может работать без домогательств, дискриминации или виктимизации. Данная политика распространяется на всех сотрудников Hypro Engineers Private Limited, которая в дальнейшем именуется «Компания». Эта политика будет применяться ко всем жалобам на сексуальные домогательства со стороны женщины-работницы в отношении другого мужчины/женщины или сотрудника третьего пола, в любом случае, независимо от того, имело ли место сексуальное домогательство в помещении или за его пределами.
Это также применимо ко всем заявлениям о сексуальных домогательствах, сделанным посторонней женщиной в отношении сотрудников-мужчин или любыми женщинами-сотрудниками в отношении третьей стороны, если предполагается, что сексуальные домогательства имели место в помещении компании. Эта политика распространяется на всех сотрудников компании и считается включенной в условия службы всех сотрудников и вступает в силу немедленно.
Цель
Эта политика направлена на создание и поддержание безопасных и надежных рабочих мест в компании для всех сотрудников-женщин, а также на информирование сотрудников о нулевой терпимости к любому непристойному поведению.
Компания стремится обеспечить безопасную, надежную и благоприятную рабочую среду, в которой сотрудники будут делать все возможное без каких-либо ограничений, угроз или страха.
Для достижения этой цели Компания разработала политику предотвращения, запрещения и пресечения случаев сексуальных домогательств на рабочем месте. Подход, принятый Компанией, заключается в распространении информации о причинах и последствиях сексуальных домогательств на рабочем месте и предотвращении таких случаев. Однако в случае любого происшествия Компания будет использовать эту политику для обеспечения основы для корректирующих и/или корректирующих действий.c
Определения
В данных руководящих принципах политики ссылки на следующие определенные термины следует понимать как имеющие следующее значение:
- «Потерпевшая женщина» означает женщину любого возраста, независимо от того, работает она в компании или нет, которая утверждает, что подверглась любому акту сексуального домогательства со стороны ответчика, как это определено в пункте vi ниже.
- «Сотрудник» означает лицо, нанятое в компании для любой работы на регулярной, временной, разовой или поденной основе либо непосредственно, либо через агента, включая подрядчика, с ведома компании или без ведома компании, за вознаграждение или безвозмездно, или работает на добровольной основе или иным образом, независимо от того, являются ли условия найма явными или подразумеваемыми, и включает в себя коллегу, контрактного работника, стажера, стажера, ученика или именуется любым другим подобным именем.
- «Внутренний комитет по рассмотрению жалоб» (ICC) означает комитет, созданный в соответствии с разделом 4.
- «Член» означает члена ICC.
- «Председательствующий» означает лицо, назначенное компанией на должность председательствующего (председателя) ICC.
- «Ответчик» означает лицо, против которого потерпевшая женщина подала жалобу.
- «Сексуальное домогательство» относится к нежелательному поведению сексуального характера на рабочем месте или за его пределами, которое негативно влияет на женщину-сотруднику. Оно включает любое одно или несколько из следующих нежелательных действий или поведения (прямо или косвенно), а именно:
- Использование электронной почты или Интернета для оскорбительных или оскорбительных замечаний, связанных с порнографией или подстрекательской литературой или
- Нежелательные сексуальные домогательства, просьбы или требование сексуальных услуг, прямо или косвенно, в обмен на трудоустройство, продвижение по службе, проверку или оценку человека в отношении любой деятельности компании или
- Нежелательные сексуальные домогательства, включающие вербальные, невербальные или физические действия, такие как сексуально окрашенные замечания, шутки, письма, телефонные звонки, электронная почта, жесты, зловещие взгляды, физический контакт или
- Приставание, преследование, звуки, демонстрация изображений, знаков, вербального или невербального общения, которые оскорбляют чувства человека и влияют на его/ее производительность или
- Поддразнивание Евы, намеки и насмешки, физическое заключение против воли и вероятность вторжения в личную жизнь или
- действие или поведение лица, наделенного властью, которое создает на рабочем месте враждебную или запугивающую атмосферу по отношению к лицу другого пола;
- Совершение такого действия на рабочем месте или вне его по отношению к сотруднику компании, или наоборот в процессе работы;
- Любой нежелательный жест со стороны сотрудника, имеющий сексуальный подтекст
К сексуальным домогательствам могут быть причислены следующие обстоятельства, среди прочих обстоятельств, если они имеют место или присутствуют в отношении или в связи с любым актом поведения сексуального домогательства:
- Подразумеваемое или явное обещание преференциального режима при приеме на работу сотрудницы-женщины или
- Подразумеваемая или явная угроза пагубного обращения при приеме на работу сотрудницы-женщины или
- Подразумеваемая или явная угроза нынешнему или будущему статусу занятости сотрудницы-женщины или
- Вмешательство в работу сотрудницы-женщины или создание запугивающей, оскорбительной или враждебной рабочей среды для сотрудницы-женщины или
- Унизительное обращение может повлиять на здоровье или безопасность сотрудницы
- Рабочее место – это все помещение компании и прилегающая к нему территория, где осуществляется трудовая деятельность. Это также включает общественные собрания, организованные компанией, и любое место, официально посещаемое сотрудником в результате или в ходе сотрудничества с компанией, включая транспорт, предоставляемый компанией.
- Под виктимизацией понимается любое неблагоприятное действие со стороны лица, группы лиц или организации в отношении лиц, поскольку они добросовестно сообщали о случаях сексуальных домогательств или участвовали или были свидетелями судебных разбирательств по возмещению ущерба в связи с предполагаемым случаем сексуальных домогательств. .
Заявление о руководящих принципах
Сексуальные домогательства любого рода являются неприемлемым поведением, которое компания не потерпит. Каждый сотрудник имеет основное право на достойную жизнь. Соответствующие дисциплинарные меры, которые могут включать увольнение или судебный иск, будут приняты в отношении любого сотрудника, нарушающего эти правила. Компания не потерпит возмездия или виктимизации любой Потерпевшей женщины, участвующей в подаче или расследовании жалобы на сексуальные домогательства в соответствии с настоящими принципами. Любое такое возмездие или виктимизация со стороны сотрудника само по себе является дисциплинарным нарушением, которое при соответствующих обстоятельствах может привести к увольнению.
В случае, если сотрудник сталкивается с такими притеснениями во время официальных визитов и/или социальных взаимодействий от имени компании со стороны респондента, не являющегося сотрудником компании, в таких случаях Потерпевшая женщина может довести это до сведения Внутренний комитет по рассмотрению жалоб (ICC) и обратиться за помощью в принятии соответствующих мер при возбуждении дела против Ответчика. ICC также может в таких случаях счесть целесообразным проинформировать компанию ответчика о преследовании и потребовать от них принять меры против ответчика.
Предотвращение сексуальных домогательств
- Сексуальные домогательства должны обсуждаться на рабочих собраниях. meeтинги, работодатель-работник meeтинги и т.д.
- Руководящие принципы должны быть размещены на видном месте для повышения осведомленности, особенно о правах работающих женщин.
- Работодатель должен оказывать помощь лицам, пострадавшим в случаях сексуальных домогательств со стороны посторонних.
- Для ознакомления членов комитета с этой политикой и другими конституционными положениями, относящимися к предмету этой политики, должно быть проведено обучение, имена и контактные телефоны членов ICC должны быть размещены на видном месте.
Устав Комитета по внутренним жалобам (ICC)
Компания создала внутренний комитет по рассмотрению жалоб, далее именуемый ICC, который будет рассматривать все случаи/жалобы о сексуальных домогательствах, поданные пострадавшей женщиной. Члены МКК назначаются руководством компании и должны состоять не менее чем из четырех членов, большинство из которых составляют женщины, а председательствующим должностным лицом должна быть женщина, работающая на руководящем уровне в Компании. В комитет будет входить представитель НПО/лицо, знакомое с проблемой сексуальных домогательств.
Комитет должен быть нейтральным и беспристрастным. Процедура рассмотрения жалоб должна быть ограничена по времени. Они должны лично рассмотреть вопрос и соблюдать конфиденциальность. Заявители/свидетели не будут подвергаться виктимизации/дискриминации в ходе процесса. Комитет будет относиться к пострадавшей женщине с уважением и при необходимости консультировать ее, чтобы помочь ей обрести самоуважение.
Члены МКК
Согласно Приложению I
Полномочия и обязанности ICC
- Реализация этой политики и регулярный анализ эффективности политики.
- Сформулируйте стратегии распространения информации о настоящей политике среди всех сотрудников.
- Возложить на соответствующих лиц обязанности по проведению периодических опросов среди женщин-сотрудников для выяснения масштабов проблемы и преобладающего отношения ко всем аспектам сексуальных домогательств.
- Выявление и мониторинг структур поддержки, предоставляемых компанией пострадавшей женщине
- Организовывать регулярные обучающие семинары для всех сотрудников.
- Помогайте потерпевшему на протяжении всего процесса дознания.
- Обеспечить, чтобы потерпевшие и свидетели не подвергались виктимизации или дискриминации из-за их жалобы.
- Выполнять все такие обязанности, которые могут быть возложены на нее/него данной политикой или в соответствии с ней, для решения вопросов заинтересованных сторон.
- ICC подготавливает ежегодный отчет обо всех предпринятых действиях и представляет его Управляющему директору/Директору, который может быть предоставлен любому лицу по запросу.
Роль МКК
В соответствии с настоящей политикой ICC выполняет следующие функции:
- Выступить в роли советника
- Выступить в роли посредника
- Будьте получателем официального запроса на расследование, что может быть первым шагом к подходу к механизму расследования в соответствии с этой политикой.
При выполнении любой/всех функций, упомянутых выше, ICC:
- Выступать в качестве первого известного контактного лица
- Помогите разобраться в сути проблемы
- Предоставьте информацию о вариантах и возможных результатах, доступных в рамках этой политики.
- Изучите возможные стратегии/варианты разрешения ситуации
- Помощь в составлении и подаче официального запроса на расследование
- Изучите стратегии защиты от виктимизации
- Поддержка потерпевшей стороны на всех этапах процесса урегулирования
- Предоставить информацию о желательности сохранения конфиденциальности
- Предоставьте информацию о других соответствующих внутренних/внешних средствах правовой защиты и любых сроках давности, которые могут применяться к таким средствам правовой защиты.
- Независимо от того, подает ли человек официальный запрос на расследование, при необходимости предоставьте поддерживающее консультирование.
- Рекомендовать работодателю действия, которые следует предпринять в случае сексуальных домогательств.
Отстранение/дисквалификация председателя или члена МУС
Председательствующий или любой член МКК должен быть немедленно отстранен/дисквалифицирован с вышеуказанной должности, если лицо:
- Противоречит положениям настоящих руководящих принципов или
- был осужден за преступление или в отношении него ведется расследование преступления по какому-либо действующему в настоящее время закону; или
- Признан виновным в каком-либо дисциплинарном производстве или дисциплинарное производство находится на рассмотрении в отношении него/нее
- Созданная таким образом вакансия должна быть заполнена новой кандидатурой в соответствии с положениями настоящих руководящих принципов.
Порядок подачи жалобы
Компания признает право любой пострадавшей женщины судить о том, являются ли слова или поведение других приемлемыми, и подавать жалобу в отношении сексуальных домогательств. Если пострадавшая женщина подвергается или становится свидетельницей сексуальных домогательств на рабочем месте, она должна сообщить во Внутренний комитет по одному из следующих каналов:
- Устно проинформируйте любого члена ICC, а затем сделайте письменное заявление. Пожалуйста, обратитесь к Приложению II для формы письменной жалобы.
- Сообщить ее непосредственному руководителю.
Любая жалоба, полученная ICC, должна быть немедленно доведена до сведения Директора/Управляющего директора. Пострадавшая женщина может подать письменную жалобу о сексуальных домогательствах на рабочем месте в ICC в течение 3 месяцев с даты инцидента, а в случае серии инцидентов - в течение 3 месяцев с даты последнего инцидента. .
В случае, если жалоба не может быть подана в письменной форме, председательствующий или любой из членов МУС оказывает потерпевшей женщине все разумное содействие для подачи жалобы в письменной форме.
Если МУС установит, что обстоятельства не позволили потерпевшей женщине подать жалобу, он может продлить срок подачи жалобы не более чем на 3 месяца при условии, что причины были зафиксированы в письменной форме. Когда пострадавшая женщина не может подать жалобу из-за своих физических или умственных способностей; смерти или иным образом, ее законный наследник или любое другое лицо может подать жалобу в соответствии с настоящим разделом. В дополнение к любым инцидентам, которые происходят на рабочих местах компании, сотрудникам также будет оказана помощь в борьбе с домогательствами со стороны третьих лиц.
соглашательство
До начала расследования по просьбе потерпевшей женщины МУС принимает меры для урегулирования спора между ней и ответчиком путем примирения. Однако никакие денежные расчеты не должны производиться в качестве основы для примирения.
Если урегулирование было достигнуто после примирения, ICC регистрирует полученное таким образом урегулирование и направляет его Управляющему директору, как указано в рекомендации. Дальнейшие расследования не проводятся, и копии мирового соглашения будут предоставлены потерпевшей женщине и ответчику. Кроме того, если ответчик не выполнил какое-либо условие мирового соглашения, потерпевшая женщина может вернуться в МУС, который приступит к проведению расследования.
Написать
ICC, если ответчик является сотрудником, должен приступить к расследованию жалобы в соответствии с Кодексом поведения компании и другими политиками. В целях проведения расследования МУС наделен полномочиями в отношении следующих вопросов, а именно:
- вызов и принуждение к явке любого лица и допрос его под присягой;
- Требование обнаружения и предъявления документов и
- Любые другие вопросы, которые могут быть предписаны
В ходе расследования обеим сторонам будет предоставлена возможность быть заслушанными, и копии выводов будут переданы обеим сторонам, что позволит им выступить против выводов перед руководством. Запрос должен быть завершен в течение 90 дней.
Способ рассмотрения жалобы
- Заявитель должен представить шесть копий жалобы в МУС вместе с подтверждающими документами, а также именами и адресами свидетелей.
- По получении жалобы ICC направляет один экземпляр Ответчику в течение семи рабочих дней.
- Ответчик представляет свой ответ на жалобу вместе с перечнем документов, именами и адресом свидетеля в течение 10 рабочих дней с момента получения копии жалобы.
- ICC расследует жалобу в соответствии с принципом естественной справедливости.
- ICC имеет право прекратить расследование или вынести отдельное решение по жалобе, если истец или ответчик не явились без достаточных оснований на три последовательных слушания, созываемых комитетом. При условии, что такое распоряжение о расторжении или исключении не может быть принято без письменного уведомления заинтересованной стороны за пятнадцать дней.
- Сторонам не разрешается привлекать какого-либо практикующего юриста для представления их интересов на любом этапе разбирательства в МУС.
- При проведении дознания должны присутствовать не менее трех членов МУС, включая председательствующего.
По завершении запроса отчет должен быть отправлен Управляющему директору в течение 10 дней с даты завершения запроса. Такой отчет должен быть предоставлен заинтересованным сторонам, что позволит им представить свои выводы перед управляющим директором или любым другим комитетом, в зависимости от обстоятельств. После получения отчета он уполномочен принять меры по отчету в течение 60 дней.
Во время рассмотрения дела по письменному запросу потерпевшей женщины МУС может рекомендовать начальнику отдела кадров:
- Переведите пострадавшую женщину на другое место работы
- Предоставить отпуск потерпевшей женщине на срок до трех месяцев. Этот отпуск будет дополнительным к отпуску, на который лицо может иметь право.
- Предоставить такую другую помощь пострадавшей женщине
По завершении расследования, если ICC приходит к выводу, что обвинения против ответчика доказаны, он рекомендует Директору-распорядителю:
- Принимать меры в отношении сексуальных домогательств как неправомерных действий в соответствии с Кодексом поведения компании.
- Вычесть из заработной платы ответчика такую сумму, которую он сочтет целесообразной для выплаты потерпевшей женщине или ее законным наследникам по своему усмотрению.
Если компания не может произвести такой вычет из заработной платы ответчика из-за его отсутствия на работе или увольнения, она может поручить ответчику выплатить такую сумму пострадавшей женщине. Если ответчик в дальнейшем не уплатит сумму, указанную в нем, ICC может направить распоряжение о взыскании суммы, указанной в настоящем документе, органу, назначенному любым соответствующим государственным органом.
Корректирующие действия
ICC может рекомендовать любое или комбинацию следующих наказаний за сексуальные домогательства или нежелательное сексуальное поведение:
- Предупреждение, выговор или порицание
- Письменное извинение Ответчика
- прекращение
- Подвеска
- Отказ от надбавок и повышений
- понижение в должности
Возбуждение уголовного дела
Если предполагаемый случай сексуального домогательства составляет конкретное правонарушение в соответствии с Уголовным кодексом Индии 1860 года или любым другим законом; Компания может в дополнение к разбирательству в соответствии с настоящей Политикой инициировать соответствующее разбирательство в соответствии с законом, подав жалобу в соответствующие органы.
Если предполагаемый случай сексуальных домогательств приравнивается к неправомерному поведению на работе, как это определено соответствующими правилами службы; соответствующие дисциплинарные меры должны быть инициированы компанией в соответствии с этими правилами.
Злонамеренные жалобы
Если ICC приходит к выводу, что обвинение против ответчика является злонамеренным или что пострадавшая женщина подала жалобу, зная, что она ложна, или представила какой-либо поддельный или вводящий в заблуждение документ, он может рекомендовать Директору-распорядителю принять меры против лицо, подавшее жалобу.
Простая неспособность обосновать жалобу или предоставить надлежащие доказательства не требует каких-либо действий против пострадавшей женщины в соответствии с этим разделом. В случае, если злой умысел со стороны пострадавшей женщины будет установлен после расследования, то в соответствии с процедурой, установленной в этой политике, соответствующие действия будут рекомендованы в соответствии с отчетом о расследовании.
Компенсация
Для целей определения сумм, подлежащих выплате пострадавшей женщине, МУС должен учитывать:
- Психическая травма, боль, страдание и эмоциональный стресс, причиненные пострадавшей женщине
- Потеря возможности карьерного роста из-за случая сексуальных домогательств
- Медицинские расходы потерпевшего на физическое или психиатрическое лечение
- Доход и финансовое положение Ответчика
- Возможность такого платежа единовременно или в рассрочку
Конфиденциальность
Содержание жалобы, личность и адреса потерпевшей женщины; ответчику и свидетелям, любая информация, касающаяся примирительных процедур и следственных действий, рекомендаций МУС и действий, предпринятых компанией в соответствии с настоящими руководящими принципами, должна храниться в условиях максимальной конфиденциальности.
Тем не менее, информация о правосудии, обеспеченном любой жертве сексуального домогательства в соответствии с настоящими руководящими принципами, может распространяться без раскрытия имени, адреса, личности или любых других сведений, рассчитанных на установление личности потерпевшей женщины и/или свидетелей. Любое нарушение конфиденциальности приведет к принятию дисциплинарных мер.
Защита от возмездия
Независимо от исхода добросовестно подаваемой жалобы потерпевшая женщина, подавшая жалобу, и любое лицо, предоставившее информацию, или любой свидетель будут защищены от любых форм возмездия. При рассмотрении жалоб на сексуальные домогательства МУС должен обеспечить, чтобы потерпевшая женщина или свидетель не подвергались виктимизации или дискриминации со стороны обвиняемого.
Заявитель должен как можно скорее сообщить в МУС о любом неоправданном давлении, репрессалиях или любом другом неэтичном поведении со стороны обвиняемого в отношении потерпевшей женщины во время расследования. Дисциплинарные меры будут приняты в отношении любых таких жалоб, которые будут признаны подлинными.
Документация
ICC должна вести полную и точную документацию по жалобе, ее расследованию и решению по ней. Инцидент будет задокументирован в файлах заявителя и обвиняемого с полным отчетом МУС.
ICC должна вести конфиденциальные записи обо всех разбирательствах, инициированных в соответствии с этой политикой, которые будут включать копии всех документов, представляемых в ходе каждого разбирательства. Такие записи должны включать:
- Профиль сотрудника (потерпевшая женщина и ответчик).
- Характер беспокойства
- Краткий отчет о шагах, предпринятых для решения проблемы
- Результат любого процесса, предпринятого в соответствии с этой политикой, за исключением процедур расследования.
Дела в камере
Все разбирательства в соответствии с этим правилом должны быть строго закрытыми. (это означает, что все действия будут записываться) и конфиденциальность всех сторон должна быть сохранена.
Опорные конструкции
Компания должна стремиться предоставить вспомогательные структуры в виде:
- Хорошо задокументированный список номеров телефонов и адресов, по которым можно связаться в экстренных случаях
- Программа повышения осведомленности для новых сотрудников с целью ознакомления их с политикой
- Ознакомление всех сотрудников с политикой
- Консультирование сотрудников компании по способам предотвращения и борьбы с сексуальными домогательствами
- Консультирование потерпевшего
- Оказание поддержки инициативам в решении вопросов сексуальности
ПРИЛОЖЕНИЕ I
Члены МКК назначаются руководством компании и должны состоять не менее чем из четырех членов, большинство из которых составляют женщины, а председатель/председатель должен занимать руководящие должности в компании.
Комитет по делам – Hypro Инженеры Pvt. ООО
Шоссе Бавдхан Пуна-Пауд, здание Мантри Лавендулла, офисы 3,4, 5, 6 и 411021, Пуна XNUMX. Махараштра, Индия
Комитет по фабрике-Hypro Инженеры Pvt. ООО
Гат 225, с 251 по 255 На посту Каламшет, шоссе Пуна Мулши, Талука Пауд, Пуна 412108, Махараштра, Индия.
ПРИЛОЖЕНИЕ II
Форма письменной жалобы:
от
Имя пострадавшей женщины:
Офис: Отдел:
Местонахождение:
к
г-жа Ашвини Патил
Председатель – Комитет по внутренним жалобам
Предупреждение, возмещение и разрешение случаев сексуальных домогательств в отношении женщин на рабочем месте
Hypro Инженеры Прайв Лимитед
Госпожа,
Ниже приведен инцидент, который произошел
Инцидент-
Просьба инициировать расследование действий следующих респондентов:
Mr
Офис: Отдел:
Местонахождение:
Характер жалобы:
Характер инцидента:
Дата и время происшествия:
Место происшествия:
ФИО свидетелей, если таковые имеются:
С искренним уважением
Подпись заявителя
Место проведения:
