POS Politikası

Cinsel Tacizin Önlenmesi

Konu ve Kapsam

Bu politika, cinsel tacizi önleme ve herkesin taciz, ayrımcılık veya mağduriyet olmaksızın çalışabileceği güvenli, sağlıklı ve adil bir ortam sağlama taahhüdü ile çerçevelenmiştir. Bu politika tüm personel için geçerlidir. Hypro Bundan sonra “Şirket” olarak anılacak olan Engineers Private Limited. Bu politika, cinsel tacizin şirket içinde veya dışında gerçekleştiği iddiasına bakılmaksızın, bir kadın çalışanın başka bir erkek/kadın veya üçüncü cinsiyet çalışana yönelik tüm cinsel taciz şikayetleri için geçerli olacaktır.

Ayrıca, cinsel tacizin şirket binaları içinde gerçekleştiği iddia ediliyorsa, dışarıdan bir kadın tarafından erkek personele veya herhangi bir kadın personel tarafından üçüncü bir kişiye karşı yapılan tüm cinsel taciz iddiaları için de geçerli olacaktır. Bu politika, şirketin tüm personelini kapsar ve tüm personelin hizmet koşullarına dahil edilmiş sayılır ve derhal yürürlüğe girer.

Nesnel

Bu politika, şirkette tüm kadın çalışanlar için güvenli ve emniyetli bir iş yeri oluşturmak ve sürdürmek ve aynı zamanda uygunsuz davranışlara karşı sıfır tolerans konusunda çalışanlar arasında farkındalık yaratmak için çerçevelenmiştir.

Personelin herhangi bir engelleme, tehdit veya korku olmaksızın ellerinden gelenin en iyisini yapacağı güvenli, emniyetli ve cana yakın bir çalışma ortamı sağlamak şirketin çabasıdır.

Bu amaç doğrultusunda Şirket, işyerinde cinsel taciz vakalarının önlenmesi, yasaklanması ve düzeltilmesine yönelik bir politika geliştirmiştir. Şirket'in benimsediği yaklaşım, işyerinde cinsel tacizin nedenleri ve sonuçları hakkında farkındalığın yaygınlaştırılması ve bu sayede herhangi bir olayın yaşanmasının önlenmesidir. Ancak, herhangi bir olay meydana gelmesi durumunda, Şirket bu politikayı düzeltici ve/veya iyileştirici eylem için bir çerçeve sağlamak amacıyla kullanacaktır.c

Tanımlar

Bu politika yönergeleri boyunca, aşağıdaki tanımlanmış terimlere yapılan atıflar, aşağıdaki anlama sahip olarak alınmalıdır:

  1. 'Mağdur kadın' aşağıda vi bendinde tanımlandığı üzere, davalı tarafından herhangi bir cinsel taciz eylemine maruz kaldığını iddia eden, şirkette çalışan veya çalışmayan her yaştaki kadın anlamına gelir.
  2. "Personel", bir şirkette, ücret karşılığı olsun olmasın, şirketin bilgisi olsun veya olmasın, doğrudan veya yüklenici dahil bir vekil aracılığıyla düzenli, geçici, ad hoc veya yevmiye esasına göre herhangi bir işte çalıştırılan kişiyi, veya istihdam koşulları açık veya zımni olsun ve bir iş arkadaşını, sözleşmeli işçiyi, denetimli serbestliği, stajyerliği, çıraklığı veya bu tür başka bir adla çağrılmasını içersin, gönüllü olarak veya başka bir şekilde çalışmak.
  3. 'Dahili şikayetler komitesi' (ICC), Bölüm 4'te oluşturulan bir komite anlamına gelir.
  4. 'Üye', ICC'nin bir üyesi anlamına gelir  
  5. 'Başkan yetkili', şirket tarafından ICC'nin başkanlık görevlisi (Başkanı) olarak atanan kişi anlamına gelir
  6. 'Davalı', mağdur kadının şikayette bulunduğu kişi anlamına gelir.
  7. 'Cinsel Taciz', işyerinde veya işyeri dışında bir kadın çalışanı olumsuz etkileyen istenmeyen cinsel içerikli davranışlar anlamına gelir. Aşağıdaki istenmeyen eylemlerden veya davranışlardan herhangi birini veya daha fazlasını içerir (doğrudan veya ima yoluyla):
      • Pornografi veya kışkırtıcı literatürle ilgili küfürlü veya saldırgan açıklamalar yapmak amacıyla e-posta veya interneti kullanma veya
      • Bir kişinin herhangi bir şirket faaliyetine yönelik istihdamı, terfisi, incelenmesi veya değerlendirilmesi karşılığında, açık veya zımnen, istenmeyen cinsel yaklaşımlar, istekler veya cinsel iltimas talepleri veya
      • Cinsel içerikli sözler, şakalar, mektuplar, telefon görüşmeleri, e-posta, jestler, korkunç bakışlar, fiziksel temas veya
      • Bireylerin hassasiyetlerini rencide eden ve performanslarını etkileyen taciz, takip etme, sesler, resimler, işaretler gösterme, sözlü veya sözsüz iletişim veya
      • Eve sataşma, imalar ve sataşmalar, kişinin isteği dışında fiziksel kapatma ve muhtemelen kişinin mahremiyetine veya
      • Yetkili bir kişinin işyerinde karşı cinse mensup bir kişiye karşı düşmanca veya göz korkutucu bir ortam yaratan hareket veya davranışı;
      • Şirket personeli ile ilgili olarak işyerinde veya dışında bu tür bir eylemde bulunulması veya bunun tersi, görev süresi boyunca; 
      • Bir personelin cinsel imalar içeren herhangi bir istenmeyen hareketi

Aşağıdaki koşullar, diğer koşulların yanı sıra, herhangi bir cinsel taciz davranışıyla bağlantılı veya bağlantılı olarak meydana gelirse veya mevcutsa, cinsel taciz teşkil edebilir:

  1. Kadın personelin istihdamında ayrıcalıklı muamelenin zımni veya açık taahhüdü veya
  2. Kadın personelin istihdamında veya istihdamında zımni veya açık zarar verici muamele tehdidi
  3. Kadın personelin mevcut veya gelecekteki istihdam durumu hakkında zımni veya açık tehdit veya
  4. Kadın personelin çalışmasına müdahale edilmesi veya kadın personel için göz korkutucu, saldırgan veya düşmanca bir çalışma ortamı yaratılması veya
  5. Kadın personelin sağlığını veya güvenliğini etkilemesi muhtemel küçük düşürücü muamele
  6. İşyeri, şirketin tüm binaları ve işle ilgili faaliyetlerin gerçekleştirildiği çevredeki alan anlamına gelir. Ayrıca, şirket tarafından düzenlenen sosyal toplantıları ve şirket tarafından sağlanan ulaşım da dahil olmak üzere, şirketle olan ilişki nedeniyle veya şirketle ilişki sırasında personel tarafından resmi olarak ziyaret edilen her türlü yeri içerir.
  7. Mağduriyet, bir birey, grup veya kuruluş tarafından, iyi niyetle cinsel taciz olaylarını bildirdikleri veya iddia edilen bir cinsel taciz olayını düzeltmeye yönelik işlemlere katıldıkları veya tanık oldukları için bireylere karşı herhangi bir olumsuz eylem olarak anlaşılacaktır. .

Kılavuz Bildirimi

Her türlü cinsel taciz, şirketin tolere etmeyeceği kabul edilemez bir davranıştır. Her çalışanın onurlu bir şekilde yaşama temel hakkı vardır. Bu yönergeleri ihlal eden herhangi bir personele karşı işten çıkarma veya yasal işlem de dahil olmak üzere uygun disiplin işlemi uygulanacaktır. Şirket, bu yönergeler kapsamında bir cinsel taciz şikayetinde bulunan veya bu şikayeti soruşturan herhangi bir Mağdur kadına karşı misilleme yapılmasına veya Mağdur bir kadının mağdur edilmesine müsamaha göstermeyecektir. Bir personel tarafından bu tür herhangi bir misilleme veya mağduriyetin kendisi, uygun koşullarda işten çıkarmaya yol açabilecek bir disiplin suçu oluşturacaktır.

Personelin, şirket adına resmi ziyaretler ve/veya sosyal etkileşimler sırasında şirket personeli olmayan davalı tarafından bu tür bir tacize uğraması durumunda, bu tür durumlarda Mağdur kadın durumu Mağdur kadın'ın dikkatine sunabilir. Dahili Şikayet Komitesine (ICC) başvurun ve Davalıya karşı dava açarken uygun işlemin yapılması için yardım isteyin. ICC, bu gibi durumlarda, Davalı'nın şirketini taciz hakkında bilgilendirmeyi de uygun görebilir ve Davalı'ya karşı işlem yapılmasını talep edebilir.

Cinsel Tacizin Önlenmesi

  1. Cinsel taciz, işyerlerinde olumlu bir şekilde tartışılmalıdır. meetings, işveren-çalışan meetikler vb.
  2. Özellikle kadın çalışanların hakları konusunda farkındalık yaratmak için yönergeler göze çarpacak şekilde sergilenmelidir.
  3. İşveren, yabancılar tarafından cinsel taciz vakalarından etkilenen kişilere yardımcı olmalıdır.
  4. Komite üyelerinin bu politika ve bu politikanın konusu ile ilgili diğer anayasal hükümler hakkında bilgi sahibi olmaları için eğitimler yapılır, ICC üyelerinin isimleri ve iletişim numaraları belirgin bir şekilde gösterilmelidir.

İç Şikayetler Komitesinin (ICC) Oluşumu

Şirket tarafından bundan sonra ICC olarak anılacak bir dahili şikayet komitesi kurulmuştur ve mağdur kadın tarafından sunulan tüm cinsel taciz vakalarını/şikayetlerini ele alacaktır. ICC üyeleri, şirket yönetimi tarafından aday gösterilir ve çoğunluğu kadın olmak üzere en az dört üyeden oluşur ve Başkan, Şirkette üst düzeyde istihdam edilen bir kadındır. Komite, cinsel taciz konusuna aşina bir STK/birey içerecektir.

Komite tarafsız ve önyargısız olacaktır. Şikayet prosedürü zamana bağlı olmalıdır. Konuyla bizzat ilgilenecek ve gizliliği koruyacaklardır. Şikayetçi/tanık bu süreçte mağduriyet/ayrımcılık yaşamayacak. Komite, mağdur kadına saygılı davranır ve gerekirse öz saygısını kazanmasına yardımcı olmak için ona tavsiyelerde bulunur.

ICC üyeleri 
Ek I uyarınca 

ICC'nin Yetki ve Görevleri

  • Bu politikanın uygulanması ve politikanın etkinliğinin düzenli olarak gözden geçirilmesi.
  • Tüm personel üyeleri arasında mevcut politikanın farkındalığını yaymak için stratejiler formüle edin. 
  • Sorunun boyutunu ve cinsel tacizin tüm yönlerine yönelik yaygın tutumları ortaya çıkarmak için kadın personel üyeleri arasında periyodik anketler yapmak üzere uygun kişilere sorumluluklar verin.
  • Şirket tarafından Mağdur kadına sağlanan destek yapılarını belirleyin ve izleyin
  • Tüm personel için düzenli duyarlılaştırma atölyeleri düzenleyin.
  • Soruşturma süreci boyunca mağdura yardımcı olun.
  • Mağdurların ve tanıkların şikayetlerinden dolayı mağdur edilmemesini veya ayrımcılığa uğramamasını sağlayın.
  • İlgili tarafların sorunlarını ele almak için bu politika tarafından veya bu politika kapsamında kendisine verilen veya empoze edilen tüm görevleri yerine getirin.
  • ICC, üstlenilen tüm faaliyetlere ilişkin yıllık bir rapor hazırlayacak ve bunu, talep üzerine herkesin erişebileceği şekilde Genel Müdüre/Müdüre sunacaktır.

ICC'nin Rolü

ICC, bu politika kapsamında aşağıdaki işlevleri yerine getirecektir:

  • danışman olarak hareket et
  • Arabulucu olarak hareket etmek
  • Bu politika kapsamında soruşturma mekanizmasına yaklaşmanın ilk adımı olabilecek resmi soruşturma talebinin alıcısı olun.

Yukarıda belirtilen görevlerin herhangi birini/tümünü yerine getirirken, ICC:

  • Bilinen ilk temas noktası olarak hareket edin
  • Endişenin doğasını netleştirmeye yardımcı olun
  • Bu politika kapsamında mevcut seçenekler ve olası sonuçlar hakkında bilgi verin
  • Durumu çözmek için mevcut olası stratejileri/seçenekleri keşfedin
  • Resmi bir soruşturma talebinin hazırlanmasına ve dosyalanmasına yardımcı olmak
  • Mağduriyete karşı korunmak için stratejiler keşfedin
  • Çözüm sürecinin herhangi bir aşamasında Mağdur tarafı desteklemek
  • Gizliliği korumanın arzu edilirliği hakkında bilgi sağlayın
  • Diğer ilgili iç/dış çözümler ve bu tür çözümler için geçerli olabilecek sınırlama süreleri hakkında bilgi verin
  • Bir kişinin soruşturma için resmi bir talepte bulunup bulunmadığına bakılmaksızın, gerektiğinde destekleyici danışmanlık sağlayın
  • Cinsel taciz vakalarında alınacak önlemler konusunda işverene önerilerde bulunmak

ICC başkanının veya üyesinin görevden alınması/diskalifiye edilmesi

Başkan veya ICC'nin herhangi bir Üyesi, kişinin:

  • Bu yönergelerin hükümlerine aykırı veya
  • Bir suçtan hüküm giymiş olması veya o sırada yürürlükte olan herhangi bir kanuna göre bir suçla ilgili soruşturmanın açılmış olması; veya
  • Herhangi bir disiplin kovuşturmasında suçlu bulunmuş veya aleyhinde bir disiplin kovuşturması devam etmektedir.
  • Bu şekilde oluşan boşluk, bu kılavuz hükümlerine uygun olarak yeni aday gösterilerek doldurulacaktır.

Şikayette bulunma prosedürü

Şirket, mağdur kadınların başkalarının sözlerinin veya davranışlarının kabul edilebilir olup olmadığına karar verme ve Cinsel Taciz konusunda şikayette bulunma hakkını tanır. Mağdur kadın, işyerinde cinsel tacize maruz kalırsa veya tanık olursa, aşağıdaki kanallardan birini kullanarak İç Komite'ye bildirimde bulunmalıdır:

  • Herhangi bir ICC üyesini sözlü olarak bilgilendirin, ardından yazılı bir açıklama yapın. Yazılı Şikayet formatı için lütfen Ek II'ye bakınız.
  • Acil amiri bilgilendirin.

ICC tarafından alınan herhangi bir şikayet derhal Direktöre/Genel Müdüre bildirilecektir. Mağdur kadın, işyerinde cinsel tacize uğradığını olay tarihinden itibaren 3 ay, seri olaylarda son olay tarihinden itibaren 3 ay içinde yazılı olarak UCM'ye şikayette bulunabilir. .

Şikayetin yazılı olarak yapılamaması durumunda, mahkeme başkanı veya herhangi bir UCM üyesi, şikayeti yazılı olarak yapması için mağdur kadına her türlü makul yardımı yapacaktır.

UCM, mağdur kadının şikayette bulunmasına engel olacak koşullar olduğuna kanaat getirirse, gerekçeleri yazılı olarak kaydetmek kaydıyla, şikayette bulunma süresini 3 ayı geçmemek üzere uzatabilir. Mağdur kadının bedensel veya zihinsel kapasitesi nedeniyle şikayette bulunamayacak durumda olması; ölüm ya da başka türlü, yasal varisi ya da başka herhangi bir kişi bu bölüm kapsamında şikayette bulunabilir. Şirket işyerlerinde meydana gelen olaylara ek olarak, personele üçüncü şahıs taciziyle başa çıkma konusunda da yardımcı olunacaktır.

uzlaştırma

UCM, soruşturma başlatmadan önce, mağdur kadının talebi üzerine, kadın ile davalı arasındaki meseleyi uzlaştırma yoluyla çözmek için adımlar atar. Ancak uzlaşmaya esas olarak parasal uzlaşma yapılamaz.

Uzlaşmanın sağlanmasından sonra uzlaşmaya varıldığında, ICC bu şekilde varılan uzlaşmayı kaydedecek ve tavsiyede belirtildiği şekilde Genel Müdür'e iletecektir. Daha fazla araştırma yapılmayacak ve yerleşim yerinin kopyaları mağdur kadına ve davalıya verilecektir. Ayrıca, Anlaşmanın herhangi bir şartı Davalı tarafından yerine getirilmediyse, Mağdur kadın soruşturma yapmak için UCM'ye geri dönebilir.

Sorgula

Davalının bir çalışan olduğu durumlarda ICC, şirketin Davranış Kuralları ve diğer politikalarına uygun olarak şikayeti soruşturmaya devam edecektir. Soruşturma yapmak amacıyla, UCM'ye aşağıdaki konularla ilgili yetki verilmiştir:

  • Herhangi bir kimseyi çağırmak, hazır bulundurmak ve yeminli olarak sorgulamak;
  • Belgelerin bulunmasını ve üretilmesini gerektiren ve
  • Öngörülebilecek diğer hususlar

Soruşturma sırasında her iki tarafa da dinlenme fırsatı verilecek ve her iki tarafa da yönetim nezdinde bulgulara karşı beyanda bulunmalarını sağlamak için bulguların bir kopyası verilecektir. Sorgulamanın 90 gün içinde tamamlanması gerekmektedir.

Şikayetin soruşturulma şekli

  1. Şikayetçi, şikayetin altı nüshasını, destekleyici belgeler ve tanığın adları ve adresiyle birlikte UCM'ye sunacaktır.
  2. Şikayetin alınması üzerine ICC, yedi iş günü içinde Davalıya bir nüsha gönderecektir.
  3. Davalı, şikayete ilişkin yanıtını, belge listesi ve tanığın adları ve adresiyle birlikte, şikayet örneğinin kendisine ulaşmasından itibaren 10 iş günü içinde sunacaktır.
  4. UCM, doğal adalet ilkesine uygun olarak şikayete ilişkin soruşturma yapacaktır.
  5. ICC, şikayetçi veya davalının komite tarafından düzenlenen ardışık üç duruşma için yeterli neden olmaksızın sunum yapmaması durumunda soruşturmayı sonlandırma veya şikayet hakkında açık bir karar verme hakkına sahip olacaktır. Ancak, ilgili tarafa onbeş gün önceden yazılı bildirimde bulunulmaksızın fesih veya ihraca karar verilemez.
  6. Tarafların, ICC nezdindeki yargılamanın herhangi bir aşamasında kendi davalarında kendilerini temsil etmesi için herhangi bir hukukçu getirmelerine izin verilmeyecektir.
  7. Soruşturma yürütülürken, başkan dahil en az üç ICC üyesi hazır bulunacaktır.

Soruşturmanın tamamlanmasının ardından rapor, soruşturmanın tamamlandığı tarihten itibaren 10 gün içinde Genel Müdür'e gönderilecektir. Bu tür bir rapor, duruma göre İdari Müdür veya diğer herhangi bir Komite önünde bulgulara karşı beyanda bulunmalarını sağlamak üzere ilgili taraflara sunulacaktır. Raporu aldıktan sonra, 60 gün içinde raporla ilgili işlem yapmakla görevlidir.

Bir soruşturmanın askıya alınması sırasında, Mağdur kadının yazılı talebi üzerine, ICC İK Başkanına şunları önerebilir:

  • Mağdur kadını başka bir iş yerine naklet
  • Mağdur kadına üç aya kadar izin verin. Bu izin, kişinin hak kazanabileceği izne ek olacaktır.
  • Mağdur kadına böyle başka bir rahatlama sağlayın

Soruşturmanın tamamlanmasının ardından, ICC, davalı aleyhindeki iddianın kanıtlandığı sonucuna vardığında, Genel Müdüre şunları tavsiye eder:

  • Şirketin Davranış Kuralları uyarınca görevi kötüye kullanma olarak cinsel taciz için işlem yapmak
  • Mağdur kadına veya tesbit edeceği kanuni mirasçılarına ödenmesini uygun göreceği miktarı davalının maaşından kesmek.

Şirket, davalının görevine gelmemesi veya işine ara vermesi nedeniyle davalının maaşından böyle bir kesinti yapamazsa, davalıyı mağdur kadına bu tutarı ödemeye yönlendirebilir. Davalı burada belirtilen meblağı daha fazla ödemezse, ICC burada atıfta bulunulan meblağın geri alınması emrini herhangi bir uygun Hükümet organı tarafından atanan makama iletebilir.

Düzeltici eylemler

ICC, cinsel taciz veya istenmeyen cinsel davranış için aşağıdaki cezalardan herhangi birini veya birkaçını önerebilir:

  1. Uyarı, kınama veya kınama
  2. Davalı tarafından yazılı özür
  3. Iptal
  4. süspansiyon
  5. Stopaj artışları ve promosyonlar
  6. rütbe indirme

Cezai takibat

İddia edilen bir cinsel taciz örneğinin Hindistan Ceza Kanunu, 1860 veya başka herhangi bir yasa kapsamında belirli bir anlaşılır suç teşkil ettiği durumlarda; şirket, bu Politika kapsamındaki işlemlere ek olarak, ilgili makamlara şikayette bulunarak yasaya uygun olarak uygun işlemleri başlatabilir.

İddia edilen bir cinsel taciz örneğinin, ilgili hizmet kuralları tarafından tanımlandığı şekilde istihdamda görevi kötüye kullanma anlamına geldiği durumlarda; şirket tarafından bu kurallara uygun olarak uygun disiplin işlemi başlatılacaktır.

Kötü Amaçlı Şikayetler

ICC, davalı aleyhindeki iddianın kötü niyetli olduğu veya mağdur kadının yanlış olduğunu bilerek şikayette bulunduğu veya herhangi bir sahte veya yanıltıcı belge sunduğu sonucuna varırsa, Genel Müdüre karşı dava açılmasını tavsiye edebilir. şikayette bulunan kişi.

Yalnızca bir şikayetin kanıtlanamaması veya yeterli kanıt sağlanamaması, bu bölüm kapsamında mağdur kadına karşı herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur. Yapılan inceleme sonucunda mağdur kadının kötü niyetinin tespiti halinde işbu Politika'da belirtilen prosedüre göre Soruşturma Tutanağına göre uygun işlem önerilecektir.

Tazminat

Mağdur kadına ödenecek meblağların belirlenmesi amacıyla, UCM'nin aşağıdakileri dikkate alması gerekir:

  • Mağdur kadının maruz kaldığı ruhsal travma, acı, ıstırap ve duygusal sıkıntı
  • Cinsel taciz olayı nedeniyle kariyer fırsatının kaybı
  • Fiziksel veya psikiyatrik tedavi için mağdur tarafından yapılan tıbbi harcamalar
  • Davalının geliri ve mali durumu
  • Bu tür bir ödemenin toptan veya taksitli olarak uygulanabilirliği

Gizlilik

Şikayet içeriği, mağdur kadının kimliği ve adresleri; davalı ve tanıklar, uzlaşma ve soruşturma işlemlerine ilişkin her türlü bilgi, UCM'nin tavsiyeleri ve şirketin bu yönergeler uyarınca aldığı önlemler azami gizlilik içinde yapılacaktır.

Bununla birlikte, mağdur kadının ve/veya tanıkların kimliğinin belirlenmesine yol açacak şekilde hesaplanan isim, adres, kimlik veya diğer herhangi bir bilgi ifşa edilmeden, bu yönergeler kapsamında herhangi bir cinsel taciz mağduruna sağlanan adalete ilişkin bilgiler yayılabilir. Gizliliğe ilişkin herhangi bir ihlal, disiplin cezası alınmasına neden olacaktır.

Misillemeye Karşı Koruma

İyi niyetle yapılan şikayetin sonucu ne olursa olsun, şikayette bulunan mağdur kadın ve bilgi veya tanık sağlayan herhangi bir kişi, her türlü misillemeden korunacaktır. UCM, cinsel taciz şikayetlerini ele alırken, mağdur kadın veya tanığın sanık tarafından mağdur edilmemesini veya ayrımcılığa uğramamasını sağlayacaktır.

Soruşturma devam ederken sanık tarafından mağdur kadına yönelik her türlü haksız baskı, misilleme veya diğer herhangi bir etik dışı davranış, şikayetçi tarafından mümkün olan en kısa sürede UCM'ye bildirilmelidir. Gerçek olduğu tespit edilen bu tür şikayetler hakkında disiplin işlemi yapılacaktır.

belgeleme

ICC, şikayetin, soruşturmanın ve çözümünün tam ve doğru belgelerini tutacaktır. Olay, UCM'nin tam raporuyla birlikte hem şikayetçinin hem de sanığın dosyalarında belgelenecektir.

ICC, her bir davada sunulan tüm belgelerin kopyalarını içerecek şekilde, bu politika kapsamında başlatılan tüm işlemlerin gizli kayıtlarını tutacaktır. Bu tür kayıtlar şunları içerecektir:

  1. Hem personelin profili (Mağdur kadın hem de Davalı).
  2. Endişenin doğası
  3. Endişeyi gidermek için atılan adımların kısa açıklaması
  4. Soruşturma işlemleri hariç, bu politika kapsamında gerçekleştirilen herhangi bir işlemin sonucu

Kamera İçi İşlemler

Bu kural kapsamındaki tüm işlemler kesinlikle kamera içi olacaktır. (tüm işlemlerin kaydedileceği anlamına gelir) ve tüm tarafların mahremiyeti korunacaktır.

Destek Yapıları

Şirket, aşağıdaki şekillerde destek yapıları sağlamaya çalışacaktır:

  • Acil durumlarda aranabilecek telefon numaralarının ve adreslerinin iyi belgelenmiş listesi
  • Yeni personel üyelerini politikaya alıştırmak için bir bilinçlendirme programı
  • Tüm personel üyelerini politika hakkında bilgilendirmek
  • Şirket çalışanlarına cinsel tacizi önleme ve tacizle baş etme yolları konusunda danışmanlık yapmak
  • Mağdur için danışmanlık
  • Cinsellik konularını ele alan girişimlere destek sağlanması

EK I

ICC üyeleri Şirket yönetimi tarafından aday gösterilir ve çoğunluğu kadın olmak üzere en az dört üyeden oluşur ve Başkan/Başkan şirkette üst düzeyde istihdam edilir.

Ofis Komitesi - Hypro Mühendisler Pvt. Ltd.
Bavdhan Pune-Paud Otoyolu, Mantri Lavendulla Binası, Ofis 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, Hindistan

Fabrika Komitesi-Hypro Mühendisler Pvt. Ltd.

Gat 225, 251 - 255 Kalamshet sonrası, Pune Mulshi Otoyolu Kapalı Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, Hindistan.

EK II

Yazılı şikayet formatı:

Konum

Mağdur kadının adı:

Ofis: Departman:

Lokasyon:

için

Bayan Ashwini Patil

Başkan – İç Şikayetler Komitesi

İşyerinde kadınlara yönelik cinsel taciz vakalarının önlenmesi, düzeltilmesi ve çözüme kavuşturulması

Hypro Mühendisler Özel Limited

 

bayan,

Yaşanan olay aşağıda

 

Olay-

 

Lütfen aşağıdaki Davalı(lar)ın eylem(ler)iyle ilgili bir soruşturma başlatın:

Mr

Ofis: Departman:

Lokasyon:

 

Şikayetin niteliği:

olayın doğası:

 

Olayın tarihi ve saati:

Olayın yeri:

Varsa tanıkların isimleri:

Saygılarımla

Şikayetçinin imzası

Yer: