POSH политика
Превенција на сексуално вознемирување
Предмет и опсег
Оваа политика е врамена со изразена посветеност да се спречи сексуалното вознемирување и да се обезбеди безбедна, здрава, правична средина во која секој ќе може да работи без вознемирување, дискриминација или виктимизација. Оваа политика се однесува на сите членови на персоналот на Hypro Engineers Private Limited, која понатаму ќе се нарекува „Друштвото“. Оваа политика ќе биде применлива за сите поплаки за сексуално вознемирување од вработена жена против друг вработен маж/жена или трет пол, во секој случај, без разлика дали се тврди дека сексуалното вознемирување се случило во или надвор од просториите на компанијата.
Таа, исто така, ќе се применува за сите наводи за сексуално вознемирување направени од страна на аутсајдер жена против машките членови на персоналот или од било која жена-вработена против трето лице, доколку се тврди дека сексуалното вознемирување се случило во просториите на компанијата. Оваа политика се однесува на сите членови на персоналот на компанијата и се смета дека е вклучена во условите за услуга на сите членови на персоналот и стапува во сила веднаш.
Цел
Оваа политика е врамена да создаде и одржува безбедно и безбедно работно место во компанијата за сите жени-вработени, како и да генерира свест кај членовите на персоналот за нулта толеранција на какво било непристојно однесување.
Напорот на компанијата е да обезбеди безбедна, сигурна и пријатна работна средина каде што членовите на персоналот ќе го дадат најдоброто од себе без никакви инхибиции, закани или страв.
Следејќи ја оваа цел, Компанијата еволуираше политика за превенција, забрана и поправка на случаи на сексуално вознемирување на работното место. Пристапот што го усвои компанијата е да се шири свеста за причините и последиците од сексуалното вознемирување на работното место и со тоа да се спречат какви било појави. Меѓутоа, во случај на каква било појава, компанијата ќе ја користи оваа политика за да обезбеди рамка за корективни и/или поправни активности.в
Дефиниции
Во текот на овие насоки за политики, повикувањето на следните дефинирани термини треба да се земе како што го имаат следново значење:
- „Оштетена жена“ значи жена на која било возраст без разлика дали е вработена во компанијата или не, која тврди дека била подложена на каков било чин на сексуално вознемирување од страна на испитаникот, како што е дефинирано во точка VI подолу.
- „Член на персоналот“ значи лице вработено во компанија за каква било работа на редовна, привремена, ад хок или дневна основа, директно или преку агент, вклучително и изведувач, со или без знаење на компанијата, без разлика дали е за награда или не, или работа на доброволна основа или на друг начин, без разлика дали условите за вработување се изречни или имплицирани и вклучуваат соработник, работник на договор, пробен службеник, приправник, чирак или наречен со кое било друго име.
- „Комитетот за внатрешни жалби“ (ICC) значи комитет како што е конституиран според Дел 4.
- „Член“ значи член на МКС
- „Претседавач“ значи лице кое е назначено од компанијата да биде претседавач (претседавач) на МКС
- Под „испитаник“ се подразбира лице против кое оштетената жена поднела жалба
- „Сексуално вознемирување“ се однесува на несакано однесување од сексуална природа на работното место или надвор од работното место кое негативно влијае на жена член на персоналот. Тоа вклучува еден или повеќе од следниве несакани дејства или однесување (без разлика дали директно или по пат на импликација), имено:
- Користење е-пошта или интернет со цел давање навредливи или навредливи забелешки поврзани со порнографија или воспалителна литература или
- Несакани сексуални унапредувања, барања или барања за сексуални услуги, или експлицитно или имплицитно, во замена за вработување, унапредување, испитување или евалуација на лице кон која било активност на компанијата или
- Несакани сексуални достигнувања кои вклучуваат вербално, невербално или физичко однесување како што се сексуално обоени забелешки, шеги, писма, телефонски повици, е-пошта, гестови, бурни погледи, физички контакт или
- Вознемирување, следење, звуци, прикажување слики, знаци, вербална или невербална комуникација што ги навредува чувствителноста на поединецот и влијае на нејзината изведба или
- Задевање на Ева, инсинуации и подбивања, физичко затворање против нечија волја и веројатно да се наруши нечија приватност или
- Дејствување или однесување од страна на лице со авторитет што создава атмосфера на работното место непријателска или застрашувачка кон личност од другиот пол;
- Спроведување на такво дело на работното место или надвор во однос на член на персоналот на компанијата, или обратно за време на работниот однос;
- Секој непожелен гест од член на персоналот со сексуален призвук
Следниве околности, меѓу другите околности, доколку се појави или е присутно во врска или поврзано со кој било акт на однесување на сексуално вознемирување може да значи сексуално вознемирување:
- Имплицирано или експлицитно ветување за повластен третман при вработување на жена вработен или
- Имплицирана или експлицитна закана за штетен третман при вработување на жена вработен или
- Имплицирана или експлицитна закана за сегашниот или идниот работен статус на жена вработен или
- Мешање во работата на жена член на персоналот или создавање застрашувачка, навредлива или непријателска работна средина за жена член на персоналот или
- Понижувачкиот третман веројатно ќе влијае на здравјето или безбедноста на жената членка на персоналот
- Работно место значи целата просторија на компанијата и околината каде што се одвиваат активностите поврзани со работата. Исто така, вклучува и социјални собири организирани од компанијата и секое место официјално посетено од членот на персоналот што произлегува од или во текот на здружувањето со компанијата, вклучително и превозот обезбеден од компанијата
- Виктимизацијата се подразбира како негативна акција од страна на поединец, група на поединци или организација против поединци бидејќи тие, со добра волја, пријавиле случаи на сексуално вознемирување или учествувале или биле сведоци на постапка за да се поправи наводниот пример на сексуално вознемирување. .
Изјава за насоки
Сексуалното вознемирување од секаков вид е неприфатливо однесување кое компанијата нема да го толерира. Секој член на персоналот има основно право да живее со достоинство. Соодветни дисциплински мерки, кои може да вклучуваат отпуштање или правна постапка, ќе бидат преземени против секој член на персоналот кој ги прекршува овие упатства. Компанијата нема да толерира одмазда или виктимизација на која било оштетена жена вклучена во поднесување или истражување на жалба за сексуално вознемирување според овие упатства. Секоја таква одмазда или виктимизација од страна на член на персоналот сама по себе ќе претставува дисциплински прекршок, кој во соодветни околности може да доведе до отпуштање.
Во случај членот на персоналот да се соочи со такво вознемирување за време на официјални посети и/или социјални интеракции во име на компанијата од страна на испитаникот кој не е член на персоналот на компанијата, во такви случаи, Оштетената жена може да го извести Комитет за внатрешни жалби (ICC) и побарајте помош за преземање соодветни дејствија при поднесување случај против Повиканата страна. МКС може, исто така, во такви случаи, да смета дека е соодветно да ја информира компанијата на Повиканата страна за вознемирувањето и да побара од нив да преземат мерки против Повиканата страна.
Превенција на сексуално вознемирување
- За сексуалното вознемирување треба афирмативно да се разговара кај работниците meeтинзи, работодавач-вработен meeбоцки, итн.
- Насоките треба да бидат видливо прикажани за да се создаде свест, особено за правата на жените вработени.
- Работодавачот треба да им помогне на лицата засегнати во случаи на сексуално вознемирување од надворешни лица.
- Ќе се спроведе обука на членовите на комитетот за да ги запознаат добро со оваа политика, а другите уставни одредби кои се однесуваат на предметот на оваа политика мора да бидат видно истакнати имињата и броевите за контакт на членовите на МКС.
Устав на Комитетот за внатрешни жалби (МКС)
Од страна на компанијата е формиран интерен комитет за жалби отсега наречен МКС и ќе ги решава сите случаи/поплаки за сексуално вознемирување поднесени од оштетена жена. Членовите на МКС се номинирани од раководството на компанијата и ќе се состојат од најмалку четири члена, од кои мнозинството ќе бидат жени, а претседавач ќе биде жена вработена на повисоко ниво во компанијата. Комитетот ќе вклучи НВО/поединец запознаен со прашањето за сексуално вознемирување.
Комитетот треба да биде неутрален и непристрасен. Постапката за жалби мора да биде временски ограничена. Тие лично ќе ја разгледаат работата и ќе ја задржат доверливоста. Жалителите/сведоците нема да доживеат виктимизација/дискриминација во текот на процесот. Комитетот би се однесувал со почит кон оштетената жена и ја советувал доколку е потребно, да и помогне да ја стекне својата самопочит.
Членови на МКС
Според Анекс I
Моќ и должности на МКС
- Спроведување на оваа политика и редовно разгледување на ефективноста на политиката.
- Формулирајте стратегии за ширење на свеста за сегашната политика меѓу сите членови на персоналот.
- Делегирајте ги одговорностите на соодветните лица да преземаат периодични анкети меѓу жените членови на персоналот за да се открие степенот на проблемот и преовладувачките ставови за сите аспекти на сексуалното вознемирување.
- Идентификувајте и следете ги структурите за поддршка што ги обезбедува компанијата за оштетената жена
- Организирајте редовни работилници за сензибилизација за сите членови на персоналот.
- Помогнете ѝ на жртвата во текот на целиот процес на истрага.
- Осигурајте се дека жртвите и сведоците не се виктимизирани или дискриминирани поради нивната жалба.
- Извршете ги сите должности што може да ѝ се доделат или наметнат од или според оваа политика за да ги решите прашањата на засегнатите страни.
- МКС подготвува годишен извештај за сите преземени активности и истиот го доставува до Управниот директор/Директорот кој ќе биде достапен за секого на барање.
Улогата на МКС
МКС ќе ги извршува следните функции според оваа политика:
- Дејствувајте како советник
- Дејствувај како посредник
- Бидете примател на формалното барање за истрага, што може да биде првиот чекор кон приближување до механизмот за барање според оваа политика.
При извршување на која било/сите функции споменати погоре, МКС ќе:
- Дејствувајте како прва позната точка на контакт
- Помогнете во разјаснувањето на природата на загриженоста
- Дајте информации за опциите и можните исходи достапни според оваа политика
- Истражете ги можните стратегии/опции достапни за решавање на ситуацијата
- Помогнете при изготвување и поднесување формално барање за истрага
- Истражете ги стратегиите за заштита од виктимизација
- Поддржете ја оштетената страна во која било фаза од процесот на решавање
- Обезбедете информации за желбата за одржување на доверливост
- Обезбедете информации за други релевантни внатрешни/надворешни правни лекови и какви било периоди на ограничување што може да важат за таквите правни лекови
- Без разлика дали некое лице поднесува формално барање за истрага или не, обезбедете помошно советување по потреба
- Дајте препораки до работодавецот за мерки што треба да се преземат во случаи на сексуално вознемирување
Отстранување/дисквалификација на претседавачот или член на МКС
Претседавачот или кој било член на МКС веднаш ќе биде сменет/дисквалификуван од горенаведеното место, доколку лицето:
- Се коси со одредбите на овие упатства или
- е осуден за прекршок или против него/неа се води истрага за дело според кој било закон во моментот на сила; или
- е прогласен за виновен во која било дисциплинска постапка или против него/неа се води дисциплинска постапка
- Така создаденото работно место ќе се пополни со нова номинација во согласност со одредбите од овие упатства
Постапка за поднесување жалба
Компанијата го признава правото на секоја оштетена жена да процени дали зборовите или однесувањето на другите се прифатливи и да поднесе жалба во однос на сексуалното вознемирување. Ако оштетена жена доживее или сведочи за сексуално вознемирување на работното место, таа треба да поднесе извештај до Интерниот комитет преку еден од следниве канали:
- Усно информирајте го секој член на МКС, по што ќе следи писмена изјава. Ве молиме погледнете го Анекс II за формат на писмена жалба.
- Известете го нејзиниот непосреден претпоставен.
Секоја жалба добиена од МКС веднаш ќе биде известена до Директорот/Управниот директор. Оштетената жена може писмено да поднесе жалба за сексуално вознемирување на работното место до МКС во период од 3 месеци од датумот на инцидентот и во случај на серија инциденти, во период од 3 месеци од датумот на последниот инцидент .
Во случај ако жалбата не може да се поднесе во писмена форма, претседавачот или кој било член на МКС ќе и ја пружи сета разумна помош на оштетената жена да ја поднесе жалбата во писмена форма.
Ако МКС е уверен дека околностите биле такви што ја спречиле оштетената жена да поднесе жалба, може да го продолжи временскиот рок за поднесување жалба не подолг од 3 месеци, под писмено евидентирано причини. Кога оштетената жена не може да поднесе жалба поради нејзиниот физички или ментален капацитет; смрт или на друг начин, нејзиниот законски наследник или кое било друго лице може да поднесе жалба според овој дел. Покрај сите инциденти што се случуваат на работните места на компанијата, на членовите на персоналот ќе им се помага и во справувањето со вознемирување од трета страна.
Помирување
Пред да започне истрага, на барање на оштетената жена, МКС ќе преземе чекори за да го реши проблемот меѓу неа и обвинетиот преку помирување. Меѓутоа, нема да се врши парично порамнување како основа за помирување.
Онаму каде што спогодбата по постигнувањето на помирувањето, МКС ќе го евидентира така постигнатото спогодување и истото го испраќа до Управниот директор како што е наведено во препораката. Нема да се спроведуваат дополнителни истраги и копии од спогодбата ќе бидат доставени до оштетената жена и испитаникот. Понатаму, доколку Повиканата страна не е исполнета некој услов од спогодбата, Оштетената жена може да се врати во МКС кој ќе продолжи да бара истрага.
Пребарување
МКС, каде што обвинетиот е вработен, ќе продолжи да ја испитува жалбата во согласност со Кодексот на однесување и другите политики на компанијата. За целите на спроведување истрага, МКС е доделена со овластување во врска со следните прашања, имено:
- Повикување и спроведување на присуство на кое било лице и негово испитување под заклетва;
- Барање откривање и изработка на документи и
- Секое друго прашање што може да биде пропишано
Во текот на истрагата, на двете страни ќе им се даде можност да бидат сослушани и копија од наодите ќе им биде дадена на двете страни што ќе им овозможи да се застапуваат против наодите пред раководството. Барањето треба да се заврши во рок од 90 дена.
Начин на испитување на жалбата
- Жалителот да достави шест копии од жалбата до МКС заедно со придружните документи и имињата и адресата на сведокот
- По приемот на жалбата, МКС ќе испрати еден примерок до Повиканата страна во рок од седум работни дена
- Повиканата страна ќе го поднесе својот одговор на жалбата заедно со списокот на документи и имињата и адресата на сведокот во рок од 10 работни дена од приемот на копијата од жалбата.
- МКС ќе спроведе истрага по жалбата во согласност со принципот на природна правда
- МКС ќе има право да ја прекине истрагата или да донесе екстерна одлука за жалбата доколку подносителот или одговорниот не успеат без доволна причина да се претстават на три последователни рочишта свикани од комисијата. Под услов таквата наредба за раскинување или разделба не може да се донесе без писмено известување, петнаесет дена однапред до засегнатата страна.
- На странките нема да им биде дозволено да донесат никаков правен практичар кој ќе ги застапува во нивниот случај во која било фаза од постапката пред МКС
- При спроведувањето на истрагата ќе присуствуваат најмалку тројца членови на МКС, вклучувајќи го и претседавачот.
По завршувањето на истрагата, извештајот се испраќа до Управниот директор во рок од 10 дена од датумот на завршување на истрагата. Таквиот извештај треба да им биде достапен на засегнатите страни што ќе им овозможи да се претстават против наодите пред Управниот директор или кој било друг комитет, во зависност од случајот. По приемот на извештајот, должно е да преземе дејствија по извештајот во рок од 60 дена.
За време на неизвесноста на истрагата, на писмено барање од страна на оштетената жена, МКС може да му препорача на раководителот на човечки ресурси да:
- Префрлете ја оштетената жена на друго работно место
- Дајте ѝ отсуство на оштетената жена во период од три месеци. Ова отсуство ќе биде дополнително на отсуството на кое лицето може да има право
- Дајте и такво друго олеснување на оштетената жена
По завршувањето на истрагата, кога МКС ќе дојде до заклучок дека наводот против тужениот е докажан, ќе му препорача на управниот директор:
- Да се преземе акција за сексуално вознемирување како недолично однесување во согласност со Кодексот на однесување на компанијата
- Да се одземе од платата на тужениот износ што може да смета дека е соодветно да се плати на оштетената жена или на нејзините законски наследници, како што тоа може да утврди.
Доколку друштвото не може да направи таков одбиток од платата на обвинетиот поради тоа што тој отсуствува од должност или престанок од работниот однос, може да го упати тужениот да плати таква сума на оштетената жена. Доколку обвинетиот понатаму не ја плати сумата наведена таму, МКС може да ја испрати наредбата за враќање на сумата наведена овде до органот како што е назначено од кое било соодветно владино тело.
Поправни дејства
МКС може да препорача која било или комбинација од следниве казни за сексуално вознемирување или несакано сексуално однесување:
- Предупредување, опомена или оценка
- Писмено извинување од страна на Повиканата страна
- Престанок
- Суспензија
- Задржување на зголемувања и промоции
- Демост
Кривична постапка
Каде што наводниот пример на сексуално вознемирување е специфичен препознатлив прекршок според индискиот кривичен законик, 1860 година или кој било друг закон; компанијата може покрај постапките според оваа Политика, да покрене соодветна постапка во согласност со законот со поднесување жалба до соодветните органи.
Кога наводниот пример на сексуално вознемирување значи недолично однесување при вработување, како што е дефинирано со соодветните правила за услуги; друштвото ќе покрене соодветна дисциплинска постапка согласно тие правила.
Злонамерни поплаки
Кога МКС ќе дојде до заклучок дека наводот против обвинетиот е злонамерен или дека оштетената жена поднела жалба знаејќи дека е лажна, или има поднесено некаков фалсификуван или погрешен документ, може да му препорача на управниот директор да преземе мерки против лице кое ја поднело жалбата.
Само неможноста да се поткрепи жалбата или да се обезбеди соодветен доказ не треба да привлече никаква постапка против оштетената жена според овој дел. Во случај да се утврди злонамерна намера од страна на оштетената жена по истрага, тогаш во согласност со процедурата пропишана во оваа политика, ќе се препорачаат соодветни активности според извештајот за истрага.
Надомест
За утврдување на сумите што треба да се платат на оштетената жена, МКС треба да земе предвид:
- Ментална траума, болка, страдање и емоционална вознемиреност предизвикани на оштетената жена
- Загуба на можност за кариера поради инцидентот на сексуално вознемирување
- Медицински трошоци направени од жртвата за физичко или психијатриско лекување
- Приходите и финансиската состојба на Испитаникот
- Изводливост на такво плаќање на паушал или на рати
Доверливост
Содржината на претставката, идентитетот и адресите на оштетената жена; испитаникот и сведоците, секоја информација во врска со постапките за помирување и истрага, препораките на МКС и дејствијата преземени од компанијата според овие упатства ќе бидат направени во најголема доверливост.
Сепак, информациите може да се шират во врска со правдата обезбедена за која било жртва на сексуално вознемирување според овие упатства, без да се откријат името, адресата, идентитетот или какви било други детали пресметани да водат до идентификација на оштетената жена и или сведоци. Секое прекршување на доверливоста ќе резултира со преземање дисциплински мерки.
Заштита од одмазда
Без оглед на исходот од жалбата поднесена со добра волја, оштетената жена што ја поднесува жалбата и секое лице што дава информации или кој било сведок, ќе бидат заштитени од каква било форма на одмазда. Додека се занимава со поплаки за сексуално вознемирување, МКС ќе се погрижи оштетената жена или сведок да не бидат жртви или дискриминирани од обвинетиот.
Сите неоправдани притисоци, одмазднички или кој било друг вид на неетичко однесување од страна на обвинетиот кон оштетената жена додека трае истрагата треба да го пријави подносителот на жалбата до МКС што е можно поскоро. Ќе бидат преземени дисциплински мерки против сите такви поплаки за кои ќе се утврди дека се вистински.
Документација
МКС ќе чува целосна и точна документација за жалбата, нејзината истрага и нејзиното решавање. Инцидентот ќе биде документиран и во досието на подносителот и на обвинетиот со целосен извештај на МКС.
МКС ќе води доверлива евиденција за сите постапки кои се покренати според оваа политика, која ќе вклучува копии од сите документи поднесени во секоја постапка. Таквите записи вклучуваат:
- Профил на членот на персоналот и (оштетена жена и испитаник).
- Природата на загриженоста
- Кратка сметка за чекорите преземени за да се одговори на загриженоста
- Резултат на кој било процес преземен според оваа политика, освен постапките за истрага
Зборник во камера
Сите постапки според ова правило ќе бидат строго под камери (што значи дека сите постапки ќе бидат снимени) и ќе се чува приватноста на сите страни.
Структури за поддршка
Компанијата ќе настојува да обезбеди структури за поддршка во форма на:
- Добро документирана листа на телефонски броеви и адреси кои може да се контактираат во итни случаи
- Програма за подигање на свеста за новите членови на персоналот со цел да се запознаат со политиката
- Запознавање на сите членови на персоналот со политиката
- Советување на персоналот на компанијата за начини на спречување и справување со сексуално вознемирување
- Советување за жртвата
- Обезбедување поддршка на иницијативи за решавање на прашањата на сексуалноста
АНЕКСУР I
Членовите на МКС се номинирани од раководството на компанијата и ќе се состојат од најмалку четири члена, од кои мнозинството ќе бидат жени, а претседавачот/претседавачот ќе биде вработен на повисоко ниво во компанијата.
Комисија за канцеларија - Hypro Инженери ПВТ. Ltd.
Автопат Бавдан Пуне-Пауд, зграда Мантри Лавендула, канцеларија 3,4, 5 и 6, Пуна 411021. Махараштра, Индија
Комитет за фабрика-Hypro Инженери ПВТ. Ltd.
Гет 225, 251 до 255 На пошта Каламшет, надвор од автопатот Пуне Мулши Талука Пауд, Пуна 412108, Махараштра, Индија.
АНЕКСУР II
Формат на писмена жалба:
Од
Име на оштетената жена:
Канцеларија: Одделение:
локација:
До
Г-ѓа Ашвини Патил
Претседател – Комисија за внатрешни жалби
Превенција, поправка и решавање на случаи на сексуално вознемирување на жени на работното место
Hypro Engineers Private Limited
Госпоѓо,
Подолу е инцидентот што се случил
Инцидент-
Ве молиме да започнете истрага за актот(ите) на следните Испитаници:
Mr
Канцеларија: Одделение:
локација:
Природа на жалбата:
Природа на инцидентот:
Датум и време на инцидентот:
Локација на инцидентот:
Име на сведоци доколку ги има:
Со почит,
Потпис на подносителот на жалбата
Место:
