Zásady POSH

Prevence sexuálního obtěžování

Předmět a rozsah

Tato politika je koncipována s výslovným závazkem předcházet sexuálnímu obtěžování a zajistit bezpečné, zdravé a spravedlivé prostředí, ve kterém může každý pracovat bez obtěžování, diskriminace nebo pronásledování. Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti Hypro Engineers Private Limited, která bude dále označována jako „společnost“. Tyto zásady se budou vztahovat na všechny stížnosti na sexuální obtěžování ze strany zaměstnankyně vůči jinému zaměstnanci – muži/ženě nebo zaměstnanci třetího pohlaví, v obou případech bez ohledu na to, zda k sexuálnímu obtěžování údajně došlo v prostorách společnosti nebo mimo ně.

Vztahuje se také na všechna obvinění ze sexuálního obtěžování vznesená cizí ženou vůči mužským zaměstnancům nebo vznesená jakoukoli zaměstnankyní vůči třetí straně, pokud se sexuální obtěžování údajně odehrálo v prostorách společnosti. Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti a má se za to, že je součástí služebních podmínek všech zaměstnanců a okamžitě nabývá účinnosti.

Objektivní

Tato politika je koncipována tak, aby vytvořila a udržovala bezpečné a zabezpečené pracoviště ve společnosti pro všechny zaměstnankyně a také vytvořila povědomí mezi zaměstnanci o nulové toleranci vůči jakémukoli neslušnému chování.

Snahou společnosti je zajistit bezpečné, bezpečné a příjemné pracovní prostředí, kde zaměstnanci budou podávat to nejlepší bez jakýchkoli zábran, hrozeb nebo strachu.

V souladu s tímto cílem společnost vyvinula politiku prevence, zákazu a nápravy případů sexuálního obtěžování na pracovišti. Přístup společnosti je šířit povědomí o příčinách a důsledcích sexuálního obtěžování na pracovišti a předcházet tak jakémukoli jevu. V případě jakéhokoli výskytu by však společnost použila tyto zásady k poskytnutí rámce pro nápravná a/nebo nápravná opatření.c

Definice

V těchto zásadách by měly být odkazy na následující definované termíny chápány v následujícím významu:

  1. „Poškozenou ženou“ se rozumí žena jakéhokoli věku, ať je zaměstnána ve společnosti či nikoli, která tvrdí, že byla vystavena jakémukoli sexuálnímu obtěžování ze strany odpůrce, jak je definováno v bodě vi níže.
  2. „Zaměstnanec“ znamená osobu zaměstnanou ve společnosti jakoukoli prací na základě pravidelné, dočasné, ad hoc nebo denní mzdy buď přímo, nebo prostřednictvím zástupce, včetně dodavatele, s vědomím společnosti nebo bez ní, ať už za úplatu či nikoli, nebo práce na dobrovolné bázi nebo jinak, ať už jsou podmínky zaměstnání výslovné nebo předpokládané, a zahrnuje spolupracovníka, smluvního pracovníka, zkušebního pracovníka, praktikanta, učedníka nebo nazývaného jakýmkoli jiným takovým jménem.
  3. „Interní výbor pro stížnosti“ (ICC) znamená výbor zřízený podle oddílu 4.
  4. „Člen“ znamená člena ICC  
  5. „Předsedajícím důstojníkem“ se rozumí osoba, která je společností nominována za předsedu (předsedu) ICC.
  6. „Odpůrce“ znamená osobu, na kterou poškozená žena podala stížnost
  7. „Sexuálním obtěžováním“ se rozumí nevítané chování sexuální povahy na pracovišti nebo mimo pracoviště, které nepříznivě ovlivňuje zaměstnankyni. Zahrnuje jeden nebo více z následujících nevítaných činů nebo chování (ať už přímo nebo implicitně), jmenovitě:
      • Používání e-mailu nebo internetu za účelem urážejících nebo urážlivých poznámek týkajících se pornografie nebo pobuřující literatury nebo
      • Nevítané sexuální návrhy, žádosti nebo žádosti o sexuální laskavosti, ať už explicitně nebo implicitně, výměnou za zaměstnání, povýšení, zkoušení nebo hodnocení osoby vůči jakékoli činnosti společnosti nebo
      • Nevítané sexuální návrhy zahrnující verbální, neverbální nebo fyzické chování, jako jsou sexuálně zabarvené poznámky, vtipy, dopisy, telefonní hovory, e-maily, gesta, odporné pohledy, fyzický kontakt nebo
      • Obtěžování, pronásledování, zvuky, zobrazování obrázků, znaků, verbální nebo neverbální komunikace, která uráží citlivost jedince a ovlivňuje jeho výkon nebo
      • Eve škádlení, narážky a posměšky, fyzické uvěznění proti vlastní vůli a pravděpodobné narušení soukromí nebo
      • Jednání nebo jednání autoritativní osoby, které vytváří prostředí na pracovišti nepřátelské nebo zastrašující pro osobu patřící k druhému pohlaví;
      • Provedení takového jednání na pracovišti nebo mimo něj ve vztahu k zaměstnanci společnosti nebo naopak v průběhu zaměstnání; 
      • Jakékoli nevítané gesto zaměstnance se sexuálním podtextem

Následující okolnosti, kromě jiných okolností, pokud k nim dojde nebo jsou přítomny v souvislosti s jakýmkoli jednáním sexuálního obtěžování nebo s ním souvisí, mohou představovat sexuální obtěžování:

  1. Implicitní nebo výslovný příslib přednostního zacházení v zaměstnání zaměstnankyně resp
  2. Implicitní nebo explicitní hrozba škodlivého zacházení v zaměstnání zaměstnankyně nebo
  3. Implicitní nebo explicitní ohrožení současného nebo budoucího zaměstnaneckého postavení zaměstnankyně nebo
  4. Zasahování do práce zaměstnankyň nebo vytváření zastrašujícího, urážlivého nebo nepřátelského pracovního prostředí pro zaměstnankyně nebo
  5. Ponižující zacházení, které pravděpodobně ovlivní zdraví nebo bezpečnost ženy
  6. Pracovištěm se rozumí celý areál společnosti a okolí, kde probíhají pracovní činnosti. Zahrnuje také společenská setkání organizovaná společností a jakékoli místo oficiálně navštívené zaměstnancem vyplývající ze spojení se společností nebo v jejím průběhu, včetně dopravy zajištěné společností.
  7. Za viktimizaci se rozumí jakékoli nepříznivé jednání jednotlivce, skupiny jednotlivců nebo organizace proti jednotlivcům, protože v dobré víře oznámili případy sexuálního obtěžování nebo se účastnili nebo byli svědky řízení za účelem nápravy údajného případu sexuálního obtěžování. .

Prohlášení o směrnici

Sexuální obtěžování jakéhokoli druhu je nepřijatelné chování, které společnost nebude tolerovat. Každý zaměstnanec má základní právo na důstojný život. Proti každému zaměstnanci, který poruší tyto směrnice, bude přijato příslušné disciplinární opatření, které může zahrnovat propuštění nebo právní kroky. Společnost nebude tolerovat odvetu nebo viktimizaci jakékoli poškozené ženy zapojené do podávání nebo vyšetřování stížnosti na sexuální obtěžování podle těchto pokynů. Jakákoli taková odplata nebo viktimizace ze strany zaměstnance bude sama o sobě představovat disciplinární přestupek, který může za vhodných okolností vést k propuštění.

V případě, že zaměstnanec čelí takovému obtěžování při oficiálních návštěvách a/nebo společenských interakcích jménem společnosti ze strany respondenta, který není zaměstnancem společnosti, může to Poškozená žena v takových případech oznámit Interní výbor pro stížnosti (ICC) a požádejte o pomoc při přijetí vhodných opatření při podání žaloby proti Odpůrci. ICC může v takových případech rovněž považovat za vhodné informovat společnost Odpůrce o obtěžování a požádat ji, aby proti Odpůrci podnikla kroky.

Prevence sexuálního obtěžování

  1. Sexuální obtěžování by mělo být kladně prodiskutováno u pracovníků meetings, zaměstnavatel-zaměstnanec meetings, atd.
  2. Směrnice by měly být viditelně zobrazeny, aby se vytvořilo povědomí, zejména o právech zaměstnankyň.
  3. Zaměstnavatel by měl pomáhat postiženým osobám v případech sexuálního obtěžování ze strany cizích osob.
  4. Bude provedeno školení členů výboru, aby byli dobře obeznámeni s touto politikou a dalšími ústavními ustanoveními vztahujícími se k předmětu této politiky. Jména a kontaktní čísla členů ICC musí být viditelně zobrazena.

Ústava výboru pro vnitřní stížnosti (ICC)

Společnost zřídila interní výbor pro stížnosti, dále označovaný jako ICC, který se bude zabývat všemi případy/stížnostmi na sexuální obtěžování podané poškozenou ženou. Členové ICC jsou nominováni vedením společnosti a musí se skládat z nejméně čtyř členů, z nichž většinu budou tvořit ženy a předsedkyní bude žena zaměstnaná na vyšší úrovni ve Společnosti. Členem výboru bude nevládní organizace/jednotlivec obeznámený s problematikou sexuálního obtěžování.

Komise musí být neutrální a nezaujatá. Reklamační řízení musí být časově omezeno. Osobně záležitost prověří a zachová mlčenlivost. Stěžovatelé/svědkové nebudou v průběhu procesu zakoušet viktimizaci/diskriminaci. Komise by se chovala k poškozené ženě s respektem a v případě potřeby by jí poradila, aby jí pomohla získat její sebeúctu.

Členové ICC 
Podle přílohy I 

Moc a povinnosti ICC

  • Implementace této politiky a pravidelná kontrola účinnosti této politiky.
  • Formulujte strategie pro šíření povědomí o současné politice mezi všemi zaměstnanci. 
  • Delegujte odpovědnost na vhodné osoby, aby prováděly pravidelné průzkumy mezi ženami, aby se zjistil rozsah problému a převládající postoje ke všem aspektům sexuálního obtěžování.
  • Identifikujte a sledujte podpůrné struktury, které společnost poskytuje postižené ženě
  • Pořádejte pravidelné senzibilizační workshopy pro všechny zaměstnance.
  • Pomozte oběti během celého procesu vyšetřování.
  • Zajistěte, aby oběti a svědci nebyli kvůli své stížnosti pronásledováni nebo diskriminováni.
  • Proveďte všechny takové povinnosti, které mu mohou být svěřeny nebo uloženy touto politikou nebo na základě této politiky, abyste se vypořádali s problémy dotčených stran.
  • ICC vypracuje výroční zprávu o všech provedených činnostech a předloží ji generálnímu řediteli/řediteli, která bude na požádání komukoli k dispozici.

Role ICC

ICC bude podle těchto zásad plnit následující funkce:

  • Působit jako poradce
  • Působit jako prostředník
  • Buďte příjemcem formální žádosti o dotaz, což může být prvním krokem k přiblížení se k mechanismu dotazování podle těchto zásad.

Při plnění kterékoli/všech funkcí uvedených výše ICC:

  • Působte jako první známý kontaktní bod
  • Pomozte objasnit podstatu problému
  • Poskytněte informace o možnostech a možných výsledcích dostupných v rámci této politiky
  • Prozkoumejte možné strategie/možnosti dostupné při řešení situace
  • Pomoc při vypracování a podání formální žádosti o šetření
  • Prozkoumejte strategie ochrany před viktimizací
  • Podporujte poškozenou stranu v jakékoli fázi procesu řešení
  • Poskytněte informace o tom, zda je žádoucí zachovat důvěrnost
  • Poskytněte informace o dalších relevantních interních/externích opravných prostředcích a jakýchkoli promlčecích lhůtách, které se na takové opravné prostředky mohou vztahovat
  • Bez ohledu na to, zda osoba podává formální žádost o dotaz, poskytněte podle potřeby podpůrné poradenství
  • Dejte zaměstnavateli doporučení, jak postupovat v případech sexuálního obtěžování

Odvolání/diskvalifikace předsedy nebo člena ICC

Předseda nebo kterýkoli člen ICC bude okamžitě odvolán / diskvalifikován z výše uvedené funkce v případě, že osoba:

  • Odporuje ustanovením těchto pokynů resp
  • byl odsouzen za trestný čin nebo je proti němu vedeno vyšetřování trestného činu podle jakéhokoli v současné době platného zákona; nebo
  • Byl uznán vinným v jakémkoli disciplinárním řízení nebo je proti němu vedeno disciplinární řízení
  • Takto vytvořené volné místo bude obsazeno novou nominací v souladu s ustanoveními těchto pokynů

Postup při podání stížnosti

Společnost uznává právo každé poškozené ženy posoudit, zda jsou slova nebo chování druhých přijatelné, a podat stížnost v souvislosti se sexuálním obtěžováním. Pokud poškozená žena zažije nebo je svědkem sexuálního obtěžování na pracovišti, měla by to oznámit Internímu výboru jedním z následujících kanálů:

  • Ústně informujte kteréhokoli člena ICC a poté písemné prohlášení. Formát písemné stížnosti naleznete v příloze II.
  • Informujte jejího přímého nadřízeného.

Jakákoli stížnost přijatá ICC bude okamžitě oznámena řediteli/výkonnému řediteli. Poškozená žena může podat písemnou stížnost na sexuální obtěžování na pracovišti ICC do 3 měsíců od data incidentu a v případě série incidentů do 3 měsíců od data posledního incidentu. .

V případě, že stížnost nelze podat písemně, poskytne předseda nebo kterýkoli člen ICC poškozené ženě veškerou přiměřenou pomoc, aby stížnost podala písemně.

Pokud ICC usoudí, že okolnosti bránily poškozené ženě podat stížnost, může z písemně zaznamenaných důvodů prodloužit lhůtu pro podání stížnosti, nejdéle však o 3 měsíce. Pokud si poškozená žena nemůže stěžovat z důvodu svých fyzických nebo duševních schopností; smrti nebo jinak, její zákonný dědic nebo jakákoli jiná osoba může podat stížnost podle tohoto oddílu. Kromě případných incidentů, ke kterým dojde na pracovištích společnosti, bude zaměstnancům poskytnuta také pomoc při řešení obtěžování třetí stranou.

Smírčí řízení

Před zahájením vyšetřování učiní ICC na žádost poškozené ženy kroky k urovnání záležitosti mezi ní a odpůrcem prostřednictvím smírčího řízení. Jako základ pro smírčí řízení však nebude provedeno žádné peněžní vyrovnání.

Pokud dojde k vypořádání po smírčím řízení, ICC takto obdržené vyrovnání zaznamená a předá jej výkonnému řediteli, jak je uvedeno v doporučení. Nebude prováděno žádné další šetření a kopie vypořádání budou poskytnuty poškozené ženě a respondentovi. Dále, pokud Odpůrce nesplní jakoukoli podmínku vyrovnání, může se Poškozená žena vrátit zpět k ICC, který provede šetření.

dotaz

ICC, kde je odpůrcem zaměstnanec, přistoupí k šetření stížnosti v souladu s Kodexem chování společnosti a dalšími zásadami. Za účelem provedení vyšetřování byla ICC svěřena pravomoc ve vztahu k následujícím záležitostem, jmenovitě:

  • předvolávání a vynucování docházky jakékoli osoby a její vyšetřování pod přísahou;
  • Vyžadování objevování a výroby dokumentů a
  • Jakákoli jiná záležitost, která může být předepsána

V průběhu šetření dostanou obě strany příležitost být vyslechnuty a oběma stranám bude předána kopie zjištění, která jim umožní vznést námitku proti zjištěním před vedením. Dotaz musí být dokončen ve lhůtě 90 dnů.

Způsob šetření reklamace

  1. Stěžovatel předloží ICC šest kopií stížnosti spolu s podpůrnými dokumenty a jmény a adresou svědka
  2. Po obdržení stížnosti zašle ICC jednu kopii Odpůrci do sedmi pracovních dnů
  3. Odpůrce do 10 pracovních dnů od obdržení kopie stížnosti předloží svou odpověď na stížnost spolu se svým seznamem dokumentů a jmény a adresou svědků.
  4. ICC prošetří stížnost v souladu se zásadou přirozené spravedlnosti
  5. ICC má právo ukončit vyšetřování nebo vydat samostatné rozhodnutí o stížnosti, pokud se stěžovatel nebo odpůrce bez dostatečného důvodu nedostaví na tři po sobě jdoucí slyšení svolané výborem. Za předpokladu, že takový příkaz k ukončení nebo exparte nemůže být přijat bez písemného oznámení patnáct dnů předem dotčené straně.
  6. Stranám není dovoleno přizvat právního odborníka, aby je zastupoval v jejich případě v jakémkoli stavu řízení před ICC
  7. Při provádění šetření musí být přítomni minimálně tři členové ICC včetně předsedy.

Po ukončení šetření musí být zpráva zaslána generálnímu řediteli do 10 dnů od data ukončení šetření. Tato zpráva má být zpřístupněna dotčeným stranám, které jim umožní vznést námitky proti zjištěním před výkonným ředitelem nebo jakýmkoli jiným výborem, podle okolností. Po obdržení zprávy má povinnost do 60 dnů na základě zprávy přijmout opatření.

Během vyšetřování může ICC na písemnou žádost poškozené ženy doporučit vedoucímu HR:

  • Převeďte poškozenou ženu na jiné pracoviště
  • Poskytněte poškozené ženě dovolenou až na dobu tří měsíců. Tato dovolená bude doplňkem dovolené, na kterou může mít osoba nárok
  • Udělte takovou jinou úlevu poškozené ženě

Po dokončení šetření, kdy ICC dospěje k závěru, že obvinění proti odpůrci bylo prokázáno, doporučí generálnímu řediteli:

  • Podniknout kroky za sexuální obtěžování jako nevhodné chování v souladu s Kodexem chování společnosti
  • Srazit z platu odpůrce takovou částku, kterou považuje za vhodnou k vyplacení poškozené ženě nebo jejím zákonným dědicům, jak to určí.

Pokud společnost není schopna provést takovou srážku z platu odpůrce z důvodu jeho nepřítomnosti ve službě nebo ukončení zaměstnání, může odpůrci nařídit, aby takovou částku poškozené ženě zaplatil. Pokud odpůrce dále nezaplatí částku v něm uvedenou, může ICC předat příkaz k vymáhání částky uvedené v tomto dokumentu orgánu jmenovanému jakýmkoli příslušným vládním orgánem.

Nápravná opatření

ICC může doporučit kterýkoli z následujících trestů nebo jejich kombinaci za sexuální obtěžování nebo nevítané sexuální chování:

  1. Varování, důtka nebo napomenutí
  2. Písemná omluva odpůrce
  3. Ukončení
  4. Suspenze
  5. Srážkové přírůstky a propagace
  6. Degradace

Trestní řízení

Pokud údajný případ sexuálního obtěžování představuje konkrétní rozpoznatelný trestný čin podle indického trestního zákoníku z roku 1860 nebo jakéhokoli jiného zákona; společnost může kromě řízení podle těchto zásad zahájit příslušné řízení v souladu se zákonem podáním stížnosti u příslušných orgánů.

Pokud se údajný případ sexuálního obtěžování rovná nesprávnému chování v zaměstnání, jak je definováno v příslušných pravidlech pro poskytování služeb; Společnost zahájí příslušné disciplinární řízení v souladu s těmito pravidly.

Škodlivé stížnosti

Pokud ICC dospěje k závěru, že obvinění proti odpůrci je zlomyslné nebo poškozená žena podala stížnost s vědomím, že je nepravdivá, nebo pokud předložila padělaný nebo zavádějící dokument, může doporučit generálnímu řediteli, aby přijal opatření proti osoba, která stížnost podala.

Pouhá neschopnost doložit stížnost nebo poskytnout adekvátní důkaz nemusí vést k žádné žalobě proti poškozené ženě podle tohoto oddílu. V případě, že se po šetření prokáže nekalý úmysl ze strany poškozené ženy, bude v souladu s postupem předepsaným v těchto zásadách doporučena vhodná akce podle zprávy o šetření.

Kompenzace

Pro účely stanovení částek, které mají být vyplaceny poškozené ženě, musí ICC vzít v úvahu:

  • Duševní trauma, bolest, utrpení a emocionální strádání způsobené poškozené ženě
  • Ztráta kariérní příležitosti kvůli incidentu sexuálního obtěžování
  • Léčebné náklady oběti za fyzickou nebo psychiatrickou léčbu
  • Příjem a finanční postavení Odpůrce
  • Proveditelnost takové platby jednorázově nebo ve splátkách

Důvěrnost

obsah stížnosti, totožnost a adresy poškozené ženy; odpůrce a svědků, veškeré informace týkající se smírčího a vyšetřovacího řízení, doporučení Mezinárodního trestního soudu a opatření přijatá společností podle těchto pokynů budou prováděny v nejvyšší důvěrnosti.

Tyto informace však mohou být šířeny ohledně spravedlnosti zajištěné jakékoli oběti sexuálního obtěžování podle těchto pokynů, aniž by bylo zveřejněno jméno, adresa, identita nebo jakékoli jiné údaje, které by vedly k identifikaci poškozené ženy a/nebo svědků. Jakékoli porušení důvěrnosti bude mít za následek disciplinární opatření.

Ochrana před odvetou

Bez ohledu na výsledek stížnosti podané v dobré víře budou poškozená žena podávající stížnost a jakákoli osoba poskytující informace nebo jakýkoli svědek chráněni před jakoukoli formou odvety. Při řešení stížností na sexuální obtěžování ICC zajistí, aby poškozená žena nebo svědek nebyli ze strany obviněného pronásledováni nebo diskriminováni.

Jakékoli neoprávněné nátlaky, odvetná opatření nebo jakýkoli jiný typ neetického chování ze strany obviněného vůči poškozené ženě v průběhu vyšetřování by měl stěžovatel co nejdříve nahlásit ICC. Proti jakýmkoli takovým stížnostem, které budou shledány jako oprávněné, budou přijata disciplinární opatření.

Dokumentace

ICC vede úplnou a přesnou dokumentaci stížnosti, jejího šetření a jejího řešení. Incident by byl zdokumentován ve spisech stěžovatele i obviněného s úplnou zprávou ICC.

ICC bude uchovávat důvěrné záznamy o všech řízeních zahájených podle těchto zásad, které budou obsahovat kopie všech dokumentů předložených při každém řízení. Tyto záznamy zahrnují:

  1. Profil obou zaměstnanců (poškozená žena a odpůrce).
  2. Povaha koncernu
  3. Stručný přehled kroků podniknutých k vyřešení problému
  4. Výsledek jakéhokoli procesu provedeného v rámci těchto zásad, s výjimkou šetření

In-camera Proceedings

Veškerá jednání podle tohoto pravidla budou probíhat výhradně za kamerou (to znamená, že všechna jednání budou zaznamenána) a musí být zachováno soukromí všech stran.

Podpůrné struktury

Společnost se bude snažit poskytovat podpůrné struktury ve formě:

  • Dobře zdokumentovaný seznam telefonních čísel a adres, na které je možné se v případě nouze obrátit
  • Program zvyšování povědomí pro nové zaměstnance s cílem seznámit je s politikou
  • Seznámení všech zaměstnanců s politikou
  • Poradenství zaměstnancům společnosti o způsobech prevence a zvládání sexuálního obtěžování
  • Poradenství pro oběť
  • Poskytování podpory iniciativám při řešení otázek sexuality

PŘÍLOHA I

Členové ICC jsou nominováni vedením společnosti a musí se skládat z nejméně čtyř členů, z nichž většinu budou tvořit ženy a předseda / předseda bude ve společnosti zaměstnán na vyšší úrovni.

Výbor pro úřad - Hypro Inženýři Pvt. Ltd.
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, Indie

Výbor pro továrnu -Hypro Inženýři Pvt. Ltd.

Gat 225, 251 až 255 Na poště Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, Indie.

PŘÍLOHA II

Formát písemné stížnosti:

od

Jméno poškozené ženy:

Kancelář: Oddělení:

pronájem:

Na

Paní Ashwini Patil

Předseda – Výbor pro vnitřní stížnosti

Prevence, náprava a řešení případů sexuálního obtěžování žen na pracovišti

Hypro Inženýři Private Limited

 

Paní,

Níže je uveden incident, ke kterému došlo

 

Incident-

 

Zahajte prosím dotaz ohledně jednání následujících odpůrců:

Mr

Kancelář: Oddělení:

pronájem:

 

Povaha stížnosti:

Povaha incidentu:

 

Datum a čas incidentu:

Místo incidentu:

Jména případných svědků:

S pozdravem

Podpis stěžovatele

místo: