POSH-beleid
Preventie van seksuele intimidatie
Onderwerp en reikwijdte
Dit beleid is opgesteld met een uitdrukkelijke toezegging om seksuele intimidatie te voorkomen en te zorgen voor een veilige, gezonde en eerlijke omgeving waarin iedereen kan werken zonder intimidatie, discriminatie of slachtofferschap. Dit beleid geldt voor alle medewerkers van Hypro Engineers Private Limited, hierna "het bedrijf" genoemd. Dit beleid is van toepassing op alle klachten over seksuele intimidatie door een vrouwelijke werknemer tegen een andere man/vrouw of werknemer van een derde geslacht, in beide gevallen, ongeacht of seksuele intimidatie zou hebben plaatsgevonden binnen of buiten de gebouwen van het bedrijf.
Het is ook van toepassing op alle beschuldigingen van seksuele intimidatie door een vrouw van een buitenstaander tegen de mannelijke personeelsleden of door vrouwelijke personeelsleden tegen een derde partij indien de seksuele intimidatie zou hebben plaatsgevonden binnen de gebouwen van het bedrijf. Dit beleid geldt voor alle personeelsleden van het bedrijf en wordt geacht te zijn opgenomen in de arbeidsvoorwaarden van alle personeelsleden en treedt onmiddellijk in werking.
Objectief
Dit beleid is opgesteld om een veilige werkplek in het bedrijf te creëren en in stand te houden voor alle vrouwelijke personeelsleden en om het personeel bewust te maken van nultolerantie voor onfatsoenlijk gedrag.
Het is het streven van het bedrijf om te zorgen voor een veilige, beveiligde en prettige werkomgeving waar medewerkers hun best doen zonder enige remming, bedreiging of angst.
Om deze doelstelling na te streven, heeft het bedrijf een beleid ontwikkeld voor het voorkomen, verbieden en herstellen van gevallen van seksuele intimidatie op het werk. De aanpak van het bedrijf is om mensen bewust te maken van de oorzaken en gevolgen van seksuele intimidatie op de werkplek en zo eventuele voorvallen te voorkomen. In het geval van een gebeurtenis zou het bedrijf dit beleid echter gebruiken om een raamwerk te bieden voor corrigerende en/of corrigerende maatregelen.c
Definities
In deze beleidsrichtlijnen moeten verwijzingen naar de volgende gedefinieerde termen als volgt worden opgevat:
- 'Beledigde vrouw' betekent een vrouw van elke leeftijd, al dan niet werkzaam bij het bedrijf, die beweert het slachtoffer te zijn geweest van seksuele intimidatie door de respondent, zoals gedefinieerd in punt vi hieronder.
- 'Personeelslid': een persoon die bij een bedrijf in dienst is voor enig werk tegen regulier, tijdelijk, ad hoc of dagloon, hetzij rechtstreeks, hetzij via een tussenpersoon, met inbegrip van een aannemer, met of zonder medeweten van het bedrijf, al dan niet tegen vergoeding, of werken op vrijwillige basis of anderszins, ongeacht of de arbeidsvoorwaarden expliciet of impliciet zijn en omvat een medewerker, een contractant, een reclasseringswerker, een stagiair, een leerling of een andere soortgelijke naam.
- Onder interne klachtencommissie (ICC) wordt verstaan een commissie zoals ingesteld ingevolge artikel 4.
- 'Lid' betekent een lid van het ICC
- 'Presiderende functionaris' betekent de persoon die door het bedrijf is voorgedragen als presiderende functionaris (voorzitter) van het ICC
- 'Verweerder' betekent een persoon tegen wie de benadeelde vrouw een klacht heeft ingediend
- 'Seksuele intimidatie' verwijst naar ongewenst gedrag van seksuele aard op de werkplek of daarbuiten dat nadelige gevolgen heeft voor een vrouwelijk personeelslid. Het omvat een of meer van de volgende ongewenste handelingen of gedragingen (direct of impliciet), namelijk:
- Het gebruik van e-mail of internet met als doel beledigende of beledigende opmerkingen te maken met betrekking tot pornografie of opruiende literatuur of
- Ongewenste seksuele avances, verzoeken of verzoeken om seksuele gunsten, expliciet of impliciet, in ruil voor tewerkstelling, promotie, onderzoek of evaluatie van een persoon voor bedrijfsactiviteiten of
- Ongewenste seksuele avances waarbij sprake is van verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag, zoals seksueel getinte opmerkingen, grappen, brieven, telefoontjes, e-mail, gebaren, lugubere blikken, fysiek contact of
- Molestatie, stalking, geluiden, weergave van afbeeldingen, tekens, verbale of non-verbale communicatie die de gevoeligheden van het individu kwetst en zijn/haar prestaties of
- Eve plagen, insinuaties en beschimpingen, fysieke opsluiting tegen iemands wil en waarschijnlijk inbreuk maken op iemands privacy of
- Handelingen of gedragingen van een persoon met gezag waardoor de omgeving op de werkplek vijandig of intimiderend wordt voor een persoon die tot het andere geslacht behoort;
- Gedrag van een dergelijke handeling op de werkvloer of daarbuiten in relatie tot een medewerker van de onderneming, of vice versa tijdens het dienstverband;
- Elk ongewenst gebaar van een medewerker met een seksuele ondertoon
De volgende omstandigheden, onder andere, als het zich voordoet of aanwezig is in verband met of verband houdt met een gedraging van seksuele intimidatie, kan neerkomen op seksuele intimidatie:
- Impliciete of expliciete toezegging van een voorkeursbehandeling bij een dienstverband van een vrouwelijke medewerker of
- Impliciete of expliciete dreiging van nadelige behandeling in het dienstverband van een vrouwelijk personeelslid of
- Impliciete of expliciete dreiging over de huidige of toekomstige arbeidsstatus van een vrouwelijk personeelslid of
- Het hinderen van het werk van een vrouwelijk personeelslid of het creëren van een intimiderende, beledigende of vijandige werkomgeving voor een vrouwelijk personeelslid of
- Vernederende behandeling die waarschijnlijk de gezondheid of veiligheid van een vrouwelijk personeelslid aantast
- Werkplek is het gehele terrein van het bedrijf en omgeving waar werkgerelateerde werkzaamheden plaatsvinden. Het omvat ook sociale bijeenkomsten die door het bedrijf worden georganiseerd en elke plaats die officieel door het personeelslid wordt bezocht als gevolg van of tijdens de samenwerking met het bedrijf, inclusief vervoer dat door het bedrijf wordt verzorgd.
- Onder slachtofferschap wordt verstaan elke nadelige actie door een individu, groep individuen of organisatie tegen individuen omdat zij te goeder trouw gevallen van seksuele intimidatie hebben gemeld of hebben deelgenomen aan of getuige zijn geweest van procedures om een vermeend geval van seksuele intimidatie recht te zetten. .
Richtlijn verklaring
Elke vorm van seksuele intimidatie is onaanvaardbaar gedrag dat het bedrijf niet zal tolereren. Elk personeelslid heeft een fundamenteel recht om waardig te leven. Er zullen passende disciplinaire maatregelen worden genomen, waaronder mogelijk ontslag of juridische stappen, tegen elk personeelslid dat deze richtlijnen overtreedt. Het bedrijf tolereert geen vergelding tegen of slachtofferschap van een benadeelde vrouw die betrokken is bij het indienen of onderzoeken van een klacht over seksuele intimidatie volgens deze richtlijnen. Dergelijke represailles of represailles door een personeelslid vormen op zich al een disciplinaire overtreding, die in passende omstandigheden kan leiden tot ontslag.
In het geval dat het personeelslid wordt geconfronteerd met dergelijke intimidatie tijdens officiële bezoeken en/of sociale interacties namens het bedrijf door de respondent die geen personeelslid van het bedrijf is, kan de benadeelde vrouw dit onder de aandacht brengen van de Interne klachtencommissie (ICC) en zoek hulp bij het nemen van passende maatregelen bij het indienen van een zaak tegen de verweerder. Het ICC kan het in dergelijke gevallen ook gepast achten om het bedrijf van de verweerder op de hoogte te stellen van de intimidatie en hen te verzoeken actie te ondernemen tegen de verweerder.
Preventie van seksuele intimidatie
- Seksuele intimidatie moet positief worden besproken op de werkvloer meetings, werkgever-werknemer meetingen, enz.
- Richtlijnen moeten prominent worden weergegeven om bewustzijn te creëren, met name over de rechten van vrouwelijke werknemers.
- De werkgever moet betrokkenen bijstaan in gevallen van seksuele intimidatie door buitenstaanders.
- De leden van de commissie zullen worden opgeleid om hen vertrouwd te maken met dit beleid en andere grondwettelijke bepalingen met betrekking tot het onderwerp van dit beleid. Namen en contactnummers van leden van het ICC moeten prominent worden weergegeven.
Samenstelling Interne Klachtencommissie (ICC)
Door het bedrijf is een interne klachtencommissie ingesteld, voortaan ICC genaamd, die alle gevallen/klachten van seksuele intimidatie behandelt die door een benadeelde vrouw worden ingediend. De ICC-leden worden voorgedragen door het management van het bedrijf en zullen bestaan uit niet minder dan vier leden, waarvan de meerderheid vrouwen zal zijn en de voorzitter een vrouw zal zijn die werkzaam is op een hoger niveau in het bedrijf. De commissie zal bestaan uit een ngo/persoon die bekend is met de kwestie van seksuele intimidatie.
De commissie is neutraal en onpartijdig. De klachtenprocedure moet tijdgebonden zijn. Zij onderzoeken de zaak persoonlijk en handhaven de vertrouwelijkheid. Klagers/getuigen zullen tijdens het proces geen slachtofferschap/discriminatie ervaren. De commissie zou de gekrenkte vrouw met respect behandelen en haar indien nodig adviseren om haar te helpen haar zelfrespect te verwerven.
Leden van ICC
Volgens bijlage I
Kracht en plichten van ICC
- Implementatie van dit beleid en regelmatig beoordelen van de effectiviteit van het beleid.
- Strategieën formuleren om het huidige beleid bekend te maken bij alle medewerkers.
- Delegeer verantwoordelijkheden aan geschikte personen om periodieke enquêtes uit te voeren onder vrouwelijke personeelsleden om de omvang van het probleem en de heersende opvattingen over alle aspecten van seksuele intimidatie te achterhalen.
- Identificeer en bewaak ondersteunende structuren die door het bedrijf aan de benadeelde vrouw worden geboden
- Organiseer regelmatig sensibiliseringsworkshops voor alle personeelsleden.
- Assisteer het slachtoffer tijdens het hele onderzoeksproces.
- Zorg ervoor dat slachtoffers en getuigen niet het slachtoffer worden van of worden gediscrimineerd vanwege hun klacht.
- Alle taken uitvoeren die haar/hem door of krachtens dit beleid kunnen worden opgedragen of opgelegd om de problemen van de betrokken partijen aan te pakken.
- ICC stelt een jaarverslag op van alle ondernomen activiteiten en legt dit voor aan de algemeen directeur/directeur, dat op verzoek voor iedereen beschikbaar zal zijn.
Rol van ICC
ICC voert de volgende functies uit onder dit beleid:
- Treed op als adviseur
- Treed op als bemiddelaar
- Wees de ontvanger van het formele verzoek om onderzoek, wat de eerste stap kan zijn in de richting van het benaderen van het onderzoeksmechanisme onder dit beleid.
Bij het uitvoeren van een/alle van de hierboven genoemde functies, zal het ICC:
- Fungeren als eerste bekende aanspreekpunt
- Hulp bij het verduidelijken van de aard van de zorg
- Geef informatie over opties en mogelijke resultaten die beschikbaar zijn onder dit beleid
- Onderzoek mogelijke strategieën/opties die beschikbaar zijn om de situatie op te lossen
- Assisteren bij het opstellen en indienen van een formeel verzoek om onderzoek
- Onderzoek strategieën om je te beschermen tegen slachtofferschap
- Ondersteun de benadeelde partij in elke fase van het oplossingsproces
- Geef informatie over de wenselijkheid van geheimhouding
- Geef informatie over andere relevante interne/externe rechtsmiddelen en eventuele verjaringstermijnen die van toepassing kunnen zijn op dergelijke rechtsmiddelen
- Of een persoon nu wel of niet een formeel verzoek om onderzoek indient, zorg voor ondersteunende begeleiding als dat nodig is
- Aanbevelingen doen aan de werkgever over maatregelen die moeten worden genomen in gevallen van seksuele intimidatie
Verwijdering/diskwalificatie van de voorzitter of lid van het ICC
De voorzittende functionaris of een lid van het ICC wordt onmiddellijk uit de bovengenoemde functie verwijderd/gediskwalificeerd, indien de persoon:
- In strijd is met de bepalingen van deze richtlijnen of
- is veroordeeld voor een strafbaar feit of tegen hem/haar loopt een onderzoek naar een strafbaar feit op grond van enige wet die op dat moment van kracht is; of
- Is schuldig bevonden in een tuchtprocedure of er loopt een tuchtprocedure tegen hem/haar
- De aldus ontstane vacature zal worden vervuld door nieuwe voordracht in overeenstemming met de bepalingen van deze richtlijnen
Procedure voor het indienen van een klacht
Het bedrijf erkent het recht van elke gekwetste vrouw om te beoordelen of de woorden of het gedrag van anderen acceptabel zijn en een klacht in te dienen met betrekking tot seksuele intimidatie. Als een gekwetste vrouw seksuele intimidatie op het werk ervaart of er getuige van is, moet ze dit melden aan de interne commissie via een van de volgende kanalen:
- Breng een ICC-lid mondeling op de hoogte, gevolgd door een schriftelijke verklaring. Raadpleeg bijlage II voor het schriftelijke klachtenformulier.
- Informeer haar direct leidinggevende.
Elke klacht die door ICC wordt ontvangen, wordt onmiddellijk gerapporteerd aan de directeur/algemeen directeur. Een benadeelde vrouw kan een schriftelijke klacht indienen bij het ICC over seksuele intimidatie op het werk binnen een periode van 3 maanden vanaf de datum van het incident en in het geval van een reeks incidenten binnen een periode van 3 maanden vanaf de datum van het laatste incident .
Indien de klacht niet schriftelijk kan worden ingediend, zal de voorzitter of een lid van het ICC de gekwetste vrouw alle redelijke hulp verlenen om de klacht schriftelijk in te dienen.
Als het ICC ervan overtuigd is dat de omstandigheden zodanig waren dat het de benadeelde vrouw verhinderde een klacht in te dienen, kan het de termijn voor het indienen van een klacht verlengen met maximaal drie maanden, mits de redenen schriftelijk worden vastgelegd. wanneer de benadeelde vrouw vanwege haar fysieke of mentale capaciteit geen klacht kan indienen; overlijden of anderszins, kan haar wettige erfgenaam of een andere persoon een klacht indienen op grond van deze sectie. Naast eventuele incidenten die plaatsvinden op de werkplekken van het bedrijf, zullen medewerkers ook worden bijgestaan bij het omgaan met intimidatie door derden.
verzoening
Alvorens een onderzoek in te stellen, zal het ICC op verzoek van de benadeelde vrouw stappen ondernemen om de zaak tussen haar en de verweerder door middel van bemiddeling te regelen. Er wordt echter geen geldelijke regeling getroffen als basis voor verzoening.
Wanneer na de bemiddeling tot een schikking is gekomen, registreert de ICC de aldus tot stand gekomen schikking en stuurt deze door naar de algemeen directeur, zoals gespecificeerd in de aanbeveling. Er wordt geen verder onderzoek ingesteld en er worden kopieën van de schikking verstrekt aan de benadeelde vrouw en verweerder. Verder, als een voorwaarde van de schikking niet is nageleefd door de verweerder, kan de benadeelde vrouw teruggaan naar het ICC, dat zal overgaan tot het instellen van een onderzoek.
Aanvraag
Het ICC, indien de verweerder een werknemer is, zal de klacht onderzoeken in overeenstemming met de gedragscode van het bedrijf en ander beleid. Ten behoeve van het instellen van een onderzoek heeft het ICC bevoegdheden gekregen met betrekking tot de volgende zaken, namelijk:
- Oproepen en afdwingen van de aanwezigheid van een persoon en hem/haar onder ede onderzoeken;
- Vereist de ontdekking en productie van documenten en
- Elke andere kwestie die kan worden voorgeschreven
Gedurende het onderzoek worden beide partijen in de gelegenheid gesteld te worden gehoord en wordt een afschrift van de bevindingen aan beide partijen verstrekt, zodat zij tegen de bevindingen bezwaar kunnen maken bij de directie. Het onderzoek moet binnen een termijn van 90 dagen worden afgerond.
Wijze van onderzoek naar de klacht
- Klager moet zes exemplaren van de klacht indienen bij het ICC, samen met ondersteunende documenten en namen en adres van getuigen
- Na ontvangst van de klacht zendt het ICC binnen zeven werkdagen één exemplaar naar de verweerder
- De verweerder dient zijn antwoord op de klacht samen met zijn lijst van documenten en namen en adres van getuigen in binnen 10 werkdagen na ontvangst van de kopie van de klacht
- ICC zal de klacht onderzoeken in overeenstemming met het beginsel van natuurlijke rechtvaardigheid
- Het ICC heeft het recht om het onderzoek te beëindigen of een exparte-beslissing over de klacht te geven als de klager of beklaagde zonder voldoende reden niet aanwezig kan zijn bij drie opeenvolgende hoorzittingen die door de commissie zijn bijeengeroepen. Met dien verstande dat een dergelijke beëindiging of een bevel tot verwijdering niet kan worden doorgegeven zonder een schriftelijke kennisgeving, vijftien dagen van tevoren aan de betrokken partij.
- Het is de partijen niet toegestaan om een beoefenaar van juridische beroepen in te schakelen om hen in hun zaak te vertegenwoordigen in welke staat van de procedure dan ook voor het ICC
- Bij het uitvoeren van het onderzoek zullen minimaal drie leden van het ICC, inclusief de voorzitter, aanwezig zijn.
Na afronding van het onderzoek dient het rapport binnen een termijn van 10 dagen na afronding van het onderzoek aan de algemeen directeur te worden toegezonden. Een dergelijk rapport moet beschikbaar worden gesteld aan de betrokken partijen, zodat zij zich tegen de bevindingen kunnen uitspreken voor de algemeen directeur of een ander comité, naargelang het geval. Na ontvangst van de melding is het verplicht om binnen 60 dagen actie te ondernemen op de melding.
Tijdens het lopende onderzoek kan het ICC, op schriftelijk verzoek van de benadeelde vrouw, het HR-hoofd aanbevelen om:
- Breng de gekwetste vrouw over naar een andere werkplek
- Verleen verlof aan de benadeelde vrouw voor een periode van drie maanden. Dit verlof komt bovenop het verlof waarop de persoon mogelijk recht heeft
- Schenk zo'n andere verlichting aan de gekrenkte vrouw
Wanneer het ICC na voltooiing van het onderzoek tot de conclusie komt dat de beschuldiging tegen de beklaagde bewezen is, zal het de algemeen directeur aanbevelen:
- Om actie te ondernemen voor seksuele intimidatie als wangedrag in overeenstemming met de Gedragscode van het bedrijf
- Om van het salaris van de verweerder een bedrag af te trekken dat het gepast acht om te worden betaald aan de benadeelde vrouw of aan haar wettige erfgenamen, zoals het kan bepalen.
Als het bedrijf niet in staat is om een dergelijke inhouding op het salaris van de verweerder te doen omdat hij afwezig is van zijn dienst of zijn dienstverband heeft beëindigd, kan het de verweerder opdragen een dergelijk bedrag aan de benadeelde vrouw te betalen. Als de verweerder het daarin vermelde bedrag verder niet betaalt, kan ICC het bevel tot terugvordering van het hierin vermelde bedrag doorsturen naar de autoriteit zoals aangewezen door een bevoegde overheidsinstantie.
Corrigerende acties
Het ICC kan een of een combinatie van de volgende straffen aanbevelen voor seksuele intimidatie of ongewenst seksueel gedrag:
- Waarschuwing, berisping of afkeuring
- Schriftelijke excuses van verweerder
- Beëindiging
- Suspensie
- Inhouding van verhogingen en promoties
- Degradatie
Strafzaak
Wanneer een vermeend geval van seksuele intimidatie neerkomt op een specifiek kenbaar misdrijf onder het Indiase wetboek van strafrecht, 1860, of enige andere wet; het bedrijf kan naast de procedures onder dit Beleid, passende procedures starten in overeenstemming met de wet door een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteiten.
Wanneer een vermeend geval van seksuele intimidatie neerkomt op wangedrag in dienstverband zoals gedefinieerd door de relevante serviceregels; passende disciplinaire maatregelen zullen door het bedrijf worden genomen in overeenstemming met die regels.
Kwaadaardige klachten
Wanneer het ICC tot de conclusie komt dat de beschuldiging tegen de verweerder kwaadwillig is of dat de benadeelde vrouw een klacht heeft ingediend terwijl ze wist dat deze vals was, of een vervalst of misleidend document heeft geproduceerd, kan het de algemeen directeur aanbevelen om actie te ondernemen tegen de degene die de klacht heeft ingediend.
Het loutere onvermogen om een klacht te onderbouwen of voldoende bewijs te leveren, hoeft geen aanleiding te geven tot enige actie tegen de benadeelde vrouw op grond van deze sectie. In het geval dat na een onderzoek kwaadwillende bedoelingen van een deel van de benadeelde vrouw worden vastgesteld, zal in overeenstemming met de procedure die in dit beleid is voorgeschreven, passende actie worden aanbevolen volgens het onderzoeksrapport.
Vergoeding
Om de bedragen te bepalen die aan de benadeelde vrouw moeten worden betaald, moet het ICC rekening houden met:
- Het mentale trauma, de pijn, het lijden en het emotionele leed dat de gekrenkte vrouw heeft veroorzaakt
- Het verlies van carrièremogelijkheden als gevolg van het incident van seksuele intimidatie
- Medische kosten gemaakt door het slachtoffer voor lichamelijke of psychiatrische behandeling
- Het inkomen en de financiële status van de Verweerder
- Haalbaarheid van een dergelijke betaling in één keer of in termijnen
Vertrouwelijkheid
De inhoud van de klacht, identiteit en adressen van de benadeelde vrouw; verweerder en getuigen, alle informatie met betrekking tot verzoenings- en onderzoeksprocedures, aanbevelingen van het ICC en de maatregelen die het bedrijf onder deze richtlijnen heeft genomen, zullen in uiterste vertrouwelijkheid worden gedaan.
De informatie mag echter worden verspreid met betrekking tot gerechtigheid die is verzekerd voor elk slachtoffer van seksuele intimidatie onder deze richtlijnen zonder de naam, het adres, de identiteit of enige andere bijzonderheden bekend te maken die kunnen leiden tot de identificatie van de benadeelde vrouw en/of getuigen. Elke inbreuk op de vertrouwelijkheid zal leiden tot disciplinaire maatregelen.
Bescherming tegen vergelding
Ongeacht de uitkomst van de klacht die te goeder trouw is ingediend, zullen de benadeelde vrouw die de klacht indient en elke persoon die informatie verstrekt of getuigen, worden beschermd tegen elke vorm van vergelding. Bij de behandeling van klachten over seksuele intimidatie zorgt het ICC ervoor dat de benadeelde vrouw of getuige niet tot slachtoffer wordt gemaakt of wordt gediscrimineerd door de beschuldigde.
Elke ongerechtvaardigde druk, vergelding of enige andere vorm van onethisch gedrag van de beschuldigde jegens de benadeelde vrouw terwijl het onderzoek loopt, moet door de klager zo snel mogelijk aan het ICC worden gemeld. Er zullen disciplinaire maatregelen worden genomen tegen dergelijke klachten die oprecht worden bevonden.
Documentatie
Het ICC houdt volledige en nauwkeurige documentatie bij van de klacht, het onderzoek en de oplossing daarvan. Het incident zou worden gedocumenteerd in de dossiers van zowel de klager als de beklaagde, samen met het volledige rapport van het ICC.
Het ICC houdt vertrouwelijke dossiers bij van alle procedures die op grond van dit beleid worden gestart, waaronder kopieën van alle documenten die bij elke procedure worden ingediend. Dergelijke registers omvatten:
- Profiel van het personeelslid zowel (benadeelde vrouw als verweerder).
- Aard van de zorg
- Kort verslag van de stappen die zijn genomen om het probleem aan te pakken
- Resultaat van elk proces dat onder dit beleid wordt ondernomen, met uitzondering van onderzoeksprocedures
Procedures in de camera
Alle procedures onder deze regel vinden strikt achter gesloten deuren plaats (wat betekent dat alle procedures worden opgenomen) en de privacy van alle partijen wordt gehandhaafd.
ondersteuning Structuren
De Vennootschap spant zich in om ondersteunende structuren aan te bieden in de vorm van:
- Goed gedocumenteerde lijst met telefoonnummers en adressen die in noodgevallen gecontacteerd kunnen worden
- Een bewustwordingsprogramma voor nieuwe medewerkers om hen vertrouwd te maken met het beleid
- Alle medewerkers kennis laten maken met het beleid
- Adviseren van de medewerkers van het bedrijf over manieren om seksuele intimidatie te voorkomen en ermee om te gaan
- Begeleiding van het slachtoffer
- Ondersteunen van initiatieven op het gebied van seksualiteit
BIJLAGE I
De ICC-leden worden voorgedragen door het management van het bedrijf en zullen bestaan uit niet minder dan vier leden, waarvan de meerderheid vrouwen zal zijn en de presiderende functionaris/voorzitter zal op een hoger niveau in het bedrijf werken.
Comité voor Bureau - Hypro Ingenieurs Pvt. Ltd.
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, India
Comité voor fabrieks-Hypro Ingenieurs Pvt. Ltd.
Gat 225, 251 tot 255 bij post Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.
BIJLAGE II
Formaat schriftelijke klacht:
Van
Naam van de benadeelde vrouw:
Kantoor: Afdeling:
Locatie:
Naar
Mevrouw Ashwini Patil
De voorzitter – Interne Klachtencommissie
Preventie, herstel en oplossing van gevallen van seksuele intimidatie van vrouwen op het werk
Hypro Ingenieurs Private Limited
Mevrouw,
Hieronder vindt u het incident
Incident-
Stel een onderzoek in naar de handeling(en) van de volgende verweerder(s):
Mr
Kantoor: Afdeling:
Locatie:
Aard van de klacht:
Aard van het incident:
Datum en tijd van het incident:
Locatie incident:
Naam eventuele getuigen:
Met vriendelijke groet
Handtekening van de klager
Plaats:
