นโยบาย POSH
การป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ
หัวเรื่องและขอบเขต
นโยบายนี้มีกรอบความมุ่งมั่นที่ชัดเจนในการป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ และรับประกันสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย ดีต่อสุขภาพ และยุติธรรม ซึ่งทุกคนสามารถทำงานได้โดยปราศจากการคุกคาม การเลือกปฏิบัติ หรือการตกเป็นเหยื่อ นโยบายนี้ใช้กับพนักงานทุกคนของ Hypro Engineers Private Limited ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท” นโยบายนี้จะบังคับใช้กับการร้องเรียนทั้งหมดเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศโดยพนักงานหญิงต่อพนักงานชาย/หญิงหรือเพศที่สาม ในกรณีใดกรณีหนึ่ง ไม่ว่าการล่วงละเมิดทางเพศจะถูกกล่าวหาว่าเกิดขึ้นภายในหรือภายนอกสถานที่ของบริษัทก็ตาม
นอกจากนี้ยังมีผลบังคับใช้กับข้อกล่าวหาทั้งหมดเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศโดยผู้หญิงภายนอกต่อพนักงานชาย หรือที่พนักงานผู้หญิงกระทำต่อบุคคลที่สาม หากการล่วงละเมิดทางเพศถูกกล่าวหาว่าเกิดขึ้นภายในสถานที่ของบริษัท นโยบายนี้ครอบคลุมถึงพนักงานทุกคนของบริษัทและถือว่ารวมอยู่ในเงื่อนไขการบริการของพนักงานทุกคนและมีผลบังคับใช้ทันที
วัตถุประสงค์
นโยบายนี้มีไว้เพื่อสร้างและรักษาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยในบริษัทสำหรับพนักงานหญิงทุกคน ตลอดจนสร้างความตระหนักในหมู่พนักงานเกี่ยวกับการไม่ยอมให้มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมใดๆ
เป็นความพยายามของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย มั่นคง และเป็นกันเอง ซึ่งพนักงานจะทำหน้าที่อย่างเต็มที่โดยไม่มีการยับยั้ง การคุกคาม หรือความกลัวใดๆ
เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์นี้ บริษัทได้พัฒนานโยบายสำหรับการป้องกัน การห้าม และการแก้ไขกรณีการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน วิธีการที่บริษัทนำมาใช้คือการเผยแพร่การรับรู้เกี่ยวกับสาเหตุและผลกระทบของการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน และด้วยเหตุนี้จึงป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้น บริษัทจะใช้นโยบายนี้เพื่อเป็นกรอบในการดำเนินการแก้ไขและ/หรือแก้ไขค
คำจำกัดความ
ตลอดแนวทางนโยบายเหล่านี้ ควรถือว่าการอ้างอิงถึงข้อกำหนดที่กำหนดไว้ต่อไปนี้มีความหมายดังต่อไปนี้:
- 'ผู้หญิงที่ถูกทำร้าย' หมายถึงผู้หญิงทุกวัยไม่ว่าจะถูกจ้างงานในบริษัทหรือไม่ก็ตาม ซึ่งอ้างว่าถูกล่วงละเมิดทางเพศโดยผู้ตอบแบบสอบถาม ตามที่กำหนดไว้ในข้อ vi ด้านล่าง
- 'พนักงาน' หมายถึง บุคคลซึ่งจ้างงานในบริษัทเพื่อทำงานใด ๆ เป็นประจำ ชั่วคราว เฉพาะกิจ หรือรายวัน โดยจ้างโดยตรงหรือผ่านตัวแทน รวมทั้งผู้รับจ้าง โดยมีหรือไม่มีความรู้เกี่ยวกับบริษัท ไม่ว่าจะได้รับค่าตอบแทนหรือไม่ก็ตาม หรือ ทำงานบนพื้นฐานความสมัครใจหรืออย่างอื่น ไม่ว่าเงื่อนไขของการจ้างงานจะชัดแจ้งหรือโดยนัยก็ตาม และรวมถึงเพื่อนร่วมงาน พนักงานตามสัญญา ผู้ทดลองงาน ผู้ฝึกงาน เด็กฝึกงาน หรือที่เรียกโดยชื่ออื่นใด
- “คณะกรรมการรับเรื่องร้องเรียนภายใน” (กคค.) หมายถึง คณะกรรมการที่บัญญัติขึ้นตามมาตรา ๔
- 'สมาชิก' หมายถึงสมาชิกของ ICC
- 'เจ้าหน้าที่ประธาน' หมายถึงบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อโดย บริษัท ให้เป็นเจ้าหน้าที่ควบคุม (ประธาน) ของ ICC
- 'ผู้ถูกร้องทุกข์' หมายถึง บุคคลที่สตรีผู้ถูกร้องทุกข์กล่าวโทษ
- 'การล่วงละเมิดทางเพศ' หมายถึงพฤติกรรมทางเพศที่ไม่พึงปรารถนาในที่ทำงานหรือนอกสถานที่ทำงานซึ่งส่งผลในทางลบต่อพนักงานหญิง รวมถึงการกระทำหรือพฤติกรรมที่ไม่พึงประสงค์อย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้ (ไม่ว่าโดยตรงหรือโดยปริยาย) กล่าวคือ:
- การใช้อีเมลหรืออินเทอร์เน็ตเพื่อจุดประสงค์ในการแสดงความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับภาพอนาจารหรือวรรณกรรมที่ปลุกปั่นหรือ
- การล่วงเกินทางเพศ การร้องขอหรือการเรียกร้องความโปรดปรานทางเพศไม่ว่าจะโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย เพื่อตอบแทนการจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การตรวจสอบ หรือการประเมินบุคคลต่อกิจกรรมของบริษัทหรือ
- ความก้าวหน้าทางเพศที่ไม่พึงปรารถนาซึ่งเกี่ยวข้องกับการกระทำทางวาจา ไม่ใช้คำพูด หรือทางร่างกาย เช่น คำพูดที่มีสีสันทางเพศ เรื่องตลก จดหมาย โทรศัพท์ อีเมล ท่าทาง การจ้องมองที่น่ากลัว การสัมผัสทางร่างกาย หรือ
- การลวนลาม การสะกดรอยตาม เสียง การแสดงรูปภาพ สัญญาณ การสื่อสารด้วยวาจาหรืออวัจนภาษาที่กระทบกระเทือนต่อความรู้สึกของบุคคลและส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานหรือ
- การหยอกล้อ การเสียดสีและการเยาะเย้ย การกักบริเวณทางร่างกายโดยขัดต่อความตั้งใจและมีแนวโน้มที่จะก้าวก่ายความเป็นส่วนตัวหรือ
- การกระทำหรือพฤติกรรมของผู้มีอำนาจซึ่งสร้างสภาพแวดล้อมในที่ทำงานให้เป็นปฏิปักษ์หรือข่มขู่ต่อบุคคลที่เป็นเพศอื่น
- การกระทำดังกล่าวในที่ทำงานหรือภายนอกที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของบริษัท หรือในทางกลับกันในระหว่างการจ้างงาน
- ท่าทางที่ไม่พึงประสงค์ใด ๆ โดยพนักงานที่มีอารมณ์ทางเพศ
สถานการณ์ต่อไปนี้ ท่ามกลางสถานการณ์อื่นๆ หากเกิดขึ้นหรือมีอยู่ที่เกี่ยวข้องหรือเชื่อมโยงกับพฤติกรรมการล่วงละเมิดทางเพศอาจถือเป็นการคุกคามทางเพศ:
- คำสัญญาโดยนัยหรือโดยชัดแจ้งเกี่ยวกับการปฏิบัติพิเศษในการจ้างงานของเจ้าหน้าที่หญิงหรือ
- การคุกคามโดยนัยหรือชัดเจนของการปฏิบัติที่เป็นอันตรายในการจ้างงานของเจ้าหน้าที่หญิงหรือ
- การคุกคามโดยนัยหรือโดยชัดแจ้งเกี่ยวกับสถานะการจ้างงานในปัจจุบันหรืออนาคตของพนักงานหญิง หรือ
- การแทรกแซงการทำงานของพนักงานหญิงหรือสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ข่มขู่ ก้าวร้าว หรือเป็นศัตรูกับพนักงานหญิงหรือ
- การปฏิบัติที่ต่ำต้อยอาจส่งผลกระทบต่อสุขภาพหรือความปลอดภัยของพนักงานหญิง
- สถานที่ทำงานหมายถึงสถานที่ทั้งหมดของบริษัทและบริเวณโดยรอบที่มีกิจกรรมเกี่ยวกับงานเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังรวมถึงการพบปะทางสังคมที่จัดโดยบริษัทและสถานที่ใด ๆ ที่พนักงานเยี่ยมชมอย่างเป็นทางการซึ่งเกิดขึ้นจากหรือระหว่างการร่วมงานกับบริษัท รวมถึงการขนส่งที่จัดโดยบริษัท
- การตกเป็นเหยื่อจะเข้าใจว่าหมายถึงการกระทำที่ไม่พึงประสงค์โดยบุคคล กลุ่มบุคคล หรือองค์กรต่อบุคคล เนื่องจากพวกเขาได้รายงานกรณีการล่วงละเมิดทางเพศหรือมีส่วนร่วมหรือเป็นพยานในการดำเนินคดีเพื่อแก้ไขกรณีการล่วงละเมิดทางเพศที่ถูกกล่าวหาโดยสุจริต .
คำชี้แจงแนวทาง
การล่วงละเมิดทางเพศในรูปแบบใดก็ตามเป็นพฤติกรรมที่บริษัทไม่สามารถยอมรับได้ พนักงานทุกคนมีสิทธิขั้นพื้นฐานในการดำรงชีวิตอย่างมีศักดิ์ศรี การลงโทษทางวินัยที่เหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงการเลิกจ้างหรือการดำเนินการทางกฎหมาย จะถูกดำเนินการกับพนักงานที่ฝ่าฝืนแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ บริษัทจะไม่ยอมให้มีการตอบโต้หรือตกเป็นเหยื่อของสตรีผู้ถูกทำร้ายที่เกี่ยวข้องกับการทำหรือสอบสวนการร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศภายใต้หลักเกณฑ์เหล่านี้ การตอบโต้หรือการตกเป็นเหยื่อของพนักงานจะถือเป็นความผิดทางวินัย ซึ่งอาจนำไปสู่การเลิกจ้างในกรณีที่เหมาะสม
ในกรณีที่พนักงานเผชิญกับการล่วงละเมิดดังกล่าวระหว่างการเยี่ยมชมอย่างเป็นทางการและ/หรือปฏิสัมพันธ์ทางสังคมในนามของบริษัทโดยผู้ตอบแบบสอบถามที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัท ในกรณีดังกล่าว สตรีผู้เดือดร้อนสามารถนำเรื่องนี้ไปแจ้งความได้ คณะกรรมการรับเรื่องร้องเรียนภายใน (ICC) และขอความช่วยเหลือในการดำเนินการที่เหมาะสมในการยื่นฟ้องต่อผู้ถูกร้อง ในกรณีดังกล่าว ICC อาจพิจารณาว่าเป็นการเหมาะสมที่จะแจ้งให้บริษัทของผู้ถูกกล่าวหาทราบเกี่ยวกับการล่วงละเมิดและขอให้พวกเขาดำเนินการกับผู้ถูกกล่าวหา
การป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ
- การล่วงละเมิดทางเพศควรได้รับการพูดคุยอย่างยืนยันที่คนงาน meeติงต๊อง นายจ้าง-ลูกจ้าง meeแต่งแต้ม ฯลฯ
- ควรแสดงแนวปฏิบัติให้เด่นชัดเพื่อสร้างความตระหนักรู้ โดยเฉพาะสิทธิของพนักงานสตรี
- นายจ้างควรช่วยเหลือผู้ได้รับผลกระทบกรณีถูกคุกคามทางเพศโดยบุคคลภายนอก
- จะต้องดำเนินการฝึกอบรมสมาชิกของคณะกรรมการเพื่อให้มีความรอบรู้เกี่ยวกับนโยบายนี้และบทบัญญัติรัฐธรรมนูญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของนโยบายนี้ ชื่อและหมายเลขติดต่อของสมาชิกของ ICC จะต้องแสดงอย่างชัดเจน
ธรรมนูญคณะกรรมการวินิจฉัยร้องทุกข์ภายใน (ก.ค.ศ.)
คณะกรรมการการร้องเรียนภายในซึ่งต่อจากนี้ไปเรียกว่า ICC ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยบริษัท และจะจัดการกับทุกกรณี/ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศที่ยื่นโดยผู้หญิงที่ได้รับความเดือดร้อน สมาชิก ICC ได้รับการเสนอชื่อโดยฝ่ายบริหารของบริษัทและจะต้องประกอบด้วยสมาชิกไม่น้อยกว่าสี่คน ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นผู้หญิงและเจ้าหน้าที่ที่เป็นประธานจะต้องเป็นผู้หญิงที่ได้รับการว่าจ้างในระดับอาวุโสในบริษัท คณะกรรมการจะรวมถึงองค์กรพัฒนาเอกชน/บุคคลที่คุ้นเคยกับปัญหาการล่วงละเมิดทางเพศ
คณะกรรมการต้องเป็นกลางและเป็นกลาง ขั้นตอนการร้องเรียนต้องมีกำหนดเวลา พวกเขาจะพิจารณาเรื่องนี้เป็นการส่วนตัวและรักษาความลับ ผู้ร้องเรียน/พยานจะไม่ตกเป็นเหยื่อ/การเลือกปฏิบัติในระหว่างกระบวนการ คณะกรรมการจะปฏิบัติต่อสตรีผู้โศกเศร้าด้วยความเคารพและให้คำแนะนำแก่เธอหากจำเป็น เพื่อช่วยให้เธอได้รับความเคารพในตนเอง
สมาชิกไอ.ซี.ซี
ตามภาคผนวก I
อำนาจหน้าที่ของ ICC
- ดำเนินการตามนโยบายนี้และทบทวนประสิทธิผลของนโยบายอย่างสม่ำเสมอ
- กำหนดกลยุทธ์ในการเผยแพร่การรับรู้ของนโยบายปัจจุบันไปยังพนักงานทุกคน
- มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้บุคคลที่เหมาะสมทำการสำรวจพนักงานหญิงเป็นระยะๆ เพื่อหาขอบเขตของปัญหาและทัศนคติต่อทุกแง่มุมของการคุกคามทางเพศ
- ระบุและตรวจสอบโครงสร้างการสนับสนุนที่บริษัทจัดหาให้กับสตรีที่เจ็บปวด
- จัดเวิร์กช็อปการแพ้ให้กับพนักงานทุกคนเป็นประจำ
- ช่วยเหลือผู้เสียหายตลอดกระบวนการซักถาม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหยื่อและพยานไม่ถูกเลือกปฏิบัติเนื่องจากการร้องเรียนของพวกเขา
- ปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดตามที่อาจมีการหารือหรือกำหนดกับเธอ/เขาโดยหรือภายใต้นโยบายนี้เพื่อแก้ไขปัญหาของฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ICC จะจัดทำรายงานประจำปีของกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการ และส่งรายงานดังกล่าวไปยังกรรมการผู้จัดการ/ผู้อำนวยการ ซึ่งทุกคนจะได้รับการร้องขอ
บทบาทของไอ.ซี.ซี
ICC จะทำหน้าที่ต่อไปนี้ภายใต้นโยบายนี้:
- ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษา
- ทำหน้าที่เป็นคนกลาง
- เป็นผู้รับคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการสอบสวนซึ่งอาจเป็นขั้นตอนแรกในการเข้าสู่กลไกการสอบสวนภายใต้นโยบายนี้
ในการปฏิบัติหน้าที่ใด ๆ / ทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น ICC จะต้อง:
- ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกที่รู้จัก
- ช่วยในการชี้แจงลักษณะของข้อกังวล
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกและผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ภายใต้นโยบายนี้
- สำรวจกลยุทธ์/ทางเลือกที่เป็นไปได้ในการแก้ไขสถานการณ์
- ช่วยในการร่างและยื่นคำร้องอย่างเป็นทางการสำหรับการสอบสวน
- สำรวจกลยุทธ์เพื่อป้องกันการตกเป็นเหยื่อ
- สนับสนุนฝ่ายที่เสียใจตลอดทุกขั้นตอนของกระบวนการแก้ปัญหา
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการในการรักษาความลับ
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเยียวยาภายใน/ภายนอกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และระยะเวลาจำกัดใดๆ ที่อาจมีผลกับการเยียวยาดังกล่าว
- ไม่ว่าบุคคลนั้นจะยื่นคำขออย่างเป็นทางการหรือไม่ก็ตาม ให้ให้คำปรึกษาสนับสนุนตามความจำเป็น
- ให้คำแนะนำแก่นายจ้างในการดำเนินการในกรณีที่มีการล่วงละเมิดทางเพศ
การถอดถอน/ตัดสิทธิ์ประธานเจ้าหน้าที่หรือสมาชิกของ ICC
เจ้าหน้าที่ประธานหรือสมาชิกของ ICC จะถูกลบออก / ตัดสิทธิ์ทันทีจากตำแหน่งดังกล่าว ในกรณีที่บุคคล:
- ฝ่าฝืนข้อกำหนดของแนวทางเหล่านี้หรือ
- เคยถูกตัดสินว่ามีความผิดหรือถูกสอบสวนในความผิดตามกฎหมายใด ๆ ในระหว่างที่รอการพิจารณาคดีอยู่ หรือ
- ถูกตัดสินว่ามีความผิดในการดำเนินการทางวินัยใด ๆ หรืออยู่ระหว่างการดำเนินการทางวินัยกับเขา/เธอ
- ตำแหน่งว่างที่สร้างขึ้นนั้นจะได้รับการเสนอชื่อใหม่ตามข้อกำหนดของหลักเกณฑ์เหล่านี้
ขั้นตอนการยื่นเรื่องร้องเรียน
บริษัทตระหนักถึงสิทธิของผู้หญิงที่รู้สึกเสียใจในการตัดสินว่าคำพูดหรือพฤติกรรมของผู้อื่นเป็นที่ยอมรับหรือไม่ และดำเนินการร้องเรียนเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ หากผู้หญิงที่ได้รับความเดือดร้อนประสบหรือพบเห็นการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน เธอควรรายงานต่อคณะกรรมการภายในผ่านช่องทางใดช่องทางหนึ่งดังต่อไปนี้:
- แจ้งสมาชิก ICC ด้วยวาจา ตามด้วยข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร โปรดดูภาคผนวก II สำหรับรูปแบบการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร
- แจ้งผู้บังคับบัญชาทันที
ข้อร้องเรียนใดๆ ที่ได้รับจาก ICC จะต้องรายงานต่อผู้อำนวยการ/กรรมการผู้จัดการทันที สตรีที่ได้รับความเสียใจอาจร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงานต่อ ICC ภายในระยะเวลา 3 เดือนนับจากวันที่เกิดเหตุ และในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ต่อเนื่องกัน ภายในระยะเวลา 3 เดือนนับจากวันที่เกิดเหตุครั้งล่าสุด .
ในกรณีที่การร้องเรียนไม่สามารถเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรได้ เจ้าหน้าที่ที่เป็นประธานหรือสมาชิกของ ICC จะต้องให้ความช่วยเหลือตามสมควรแก่สตรีที่เสียใจสำหรับการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร
หาก ICC พอใจที่สถานการณ์ดังกล่าวขัดขวางไม่ให้สตรีที่เจ็บปวดยื่นคำร้องได้ อาจขยายระยะเวลายื่นคำร้องออกไปไม่เกิน 3 เดือน โดยขึ้นอยู่กับเหตุผลที่บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีที่สตรีผู้เจ็บปวดไม่สามารถร้องเรียนได้เนื่องจากความสามารถทางร่างกายหรือจิตใจของเธอ ความตายหรืออื่น ๆ ทายาทโดยธรรมของเธอหรือบุคคลอื่นใดสามารถร้องทุกข์ได้ตามมาตรานี้ นอกจากเหตุการณ์ใดๆ ที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานของบริษัทแล้ว พนักงานยังจะได้รับความช่วยเหลือในการจัดการกับการล่วงละเมิดของบุคคลที่สามอีกด้วย
การประนีประนอมยอมดี
ก่อนเริ่มการไต่สวน ตามคำร้องขอของผู้หญิงที่เสียใจ ICC จะดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อยุติเรื่องระหว่างเธอและผู้ถูกกล่าวหาผ่านการประนีประนอม อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการทำข้อตกลงทางการเงินเพื่อเป็นพื้นฐานของการประนีประนอม
ในกรณีที่มีการตกลงภายหลังการประนีประนอม ICC จะบันทึกข้อตกลงที่มาถึงและส่งต่อไปยังกรรมการผู้จัดการตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำ จะไม่มีการสอบถามใดๆ เพิ่มเติม และจะมีการส่งสำเนาของข้อตกลงให้กับหญิงที่เสียใจและผู้ตอบแบบสอบถาม นอกจากนี้ หากผู้ถูกร้องไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขใดๆ ของข้อตกลง สตรีผู้ได้รับความเสียใจสามารถกลับไปที่ ICC เพื่อดำเนินการไต่สวนต่อไป
สอบถามข้อมูล
ICC ซึ่งผู้ถูกร้องเป็นพนักงานจะดำเนินการสอบสวนการร้องเรียนตามจรรยาบรรณของบริษัทและนโยบายอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการไต่สวน ICC ได้รับมอบอำนาจในเรื่องต่อไปนี้ คือ:
- เรียกและบังคับการเข้าร่วมของบุคคลใด ๆ และตรวจสอบเธอ / เขาภายใต้คำสาบาน;
- กำหนดให้มีการค้นพบและจัดทำเอกสารและ
- เรื่องอื่นใดที่จะกำหนดได้
ในระหว่างการไต่สวน ทั้งสองฝ่ายจะได้รับโอกาสในการรับฟังความคิดเห็นและสำเนาของข้อค้นพบจะถูกมอบให้กับทั้งสองฝ่ายเพื่อให้พวกเขาสามารถเป็นตัวแทนของข้อค้นพบต่อหน้าผู้บริหารได้ การไต่สวนจะต้องเสร็จสิ้นภายในระยะเวลา 90 วัน
ลักษณะการสอบสวนเรื่องร้องทุกข์
- ผู้ร้องเรียนให้ส่งสำเนาคำร้องจำนวนหกชุดไปยัง ICC พร้อมด้วยเอกสารประกอบและชื่อและที่อยู่ของพยาน
- เมื่อได้รับการร้องเรียน ICC จะส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังผู้ตอบภายในระยะเวลาเจ็ดวันทำการ
- ให้ผู้ถูกฟ้องคดียื่นคำร้องพร้อมรายชื่อเอกสารและรายชื่อและที่อยู่ของพยานภายใน 10 วันทำการนับแต่ได้รับสำเนาคำฟ้อง
- ICC จะทำการไต่สวนคำร้องตามหลักความยุติธรรมตามธรรมชาติ
- ICC มีสิทธิ์ที่จะยุติการไต่สวนหรือให้คำตัดสินเกี่ยวกับการร้องเรียนหากผู้ร้องเรียนหรือผู้ถูกร้องล้มเหลวโดยไม่มีเหตุผลเพียงพอในการพิจารณาคดีติดต่อกันสามครั้งที่จัดโดยคณะกรรมการ โดยมีเงื่อนไขว่าคำสั่งยุติหรือยกเลิกคำสั่งดังกล่าวไม่อาจผ่านได้โดยไม่ต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องล่วงหน้าสิบห้าวัน
- คู่สัญญาจะไม่ได้รับอนุญาตให้นำผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมายมาเป็นตัวแทนในกรณีของพวกเขาในสถานะใด ๆ ของการดำเนินการก่อนที่ ICC
- สมาชิก ICC อย่างน้อยสามคนรวมถึงเจ้าหน้าที่ที่เป็นประธานจะต้องเข้าร่วมในขณะที่ดำเนินการไต่สวน
เมื่อซักถามเสร็จแล้วให้ส่งรายงานให้กรรมการผู้จัดการภายในระยะเวลา 10 วันนับจากวันที่สอบถามเสร็จ รายงานดังกล่าวจะต้องเผยแพร่ต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้พวกเขาสามารถแสดงข้อค้นพบต่อกรรมการผู้จัดการหรือคณะกรรมการอื่น ๆ แล้วแต่กรณี เมื่อได้รับรายงานแล้วให้ดำเนินการตามรายงานภายใน 60 วัน
ในระหว่างการไต่สวนตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากสตรีผู้โศกเศร้า ICC อาจแนะนำให้หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล:
- ย้ายผู้หญิงที่เจ็บปวดไปยังที่ทำงานอื่น
- ให้สิทธิ์ลาแก่หญิงที่เสียใจนานถึงสามเดือน การลานี้จะเพิ่มเติมจากวันลาที่บุคคลนั้นมีสิทธิได้รับ
- ให้การบรรเทาทุกข์อื่น ๆ แก่ผู้หญิงที่เสียใจ
เมื่อเสร็จสิ้นการไต่สวน เมื่อ ICC ได้ข้อสรุปว่าข้อกล่าวหาต่อผู้ถูกกล่าวหาได้รับการพิสูจน์แล้ว จะแนะนำให้กรรมการผู้จัดการ:
- ดำเนินการเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศอันเป็นการประพฤติผิดตามจรรยาบรรณของบริษัท
- ให้หักจากเงินเดือนของผู้ถูกร้องตามจำนวนที่เห็นสมควรที่จะจ่ายให้แก่หญิงผู้โศกเศร้าหรือแก่ทายาทตามกฎหมายตามแต่จะพิจารณา
หากบริษัทไม่สามารถหักจากเงินเดือนของผู้ถูกร้องได้เนื่องจากขาดงานหรือเลิกจ้าง บริษัทอาจสั่งให้ผู้ถูกร้องจ่ายเงินจำนวนดังกล่าวแก่หญิงผู้เคราะห์ร้าย หากผู้ตอบแบบสอบถามไม่ชำระเงินตามจำนวนที่อ้างถึงในนั้น ICC อาจส่งต่อคำสั่งเรียกคืนเงินจำนวนที่อ้างถึงนี้ไปยังหน่วยงานที่เสนอชื่อโดยหน่วยงานรัฐบาลที่เหมาะสม
การดำเนินการแก้ไข
ICC อาจแนะนำบทลงโทษใดๆ ต่อไปนี้สำหรับการล่วงละเมิดทางเพศหรือพฤติกรรมทางเพศที่ไม่พึงปรารถนา:
- ตักเตือน ติเตียน หรือติเตียน
- ขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษรโดยผู้ตอบ
- การสิ้นสุด
- แขวน
- หัก ณ ที่จ่ายส่วนเพิ่มและโปรโมชั่น
- การถอดถอน
การดำเนินคดีอาญา
กรณีที่ถูกกล่าวหาว่าล่วงละเมิดทางเพศถือเป็นความผิดเฉพาะภายใต้ประมวลกฎหมายอาญาของอินเดียปี 1860 หรือกฎหมายอื่นใด นอกเหนือจากการดำเนินการภายใต้นโยบายนี้ บริษัทอาจเริ่มดำเนินการตามกฎหมายที่เหมาะสมโดยการร้องเรียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
กรณีที่ถูกกล่าวหาว่าล่วงละเมิดทางเพศถือเป็นการประพฤติมิชอบในการจ้างงานตามที่กำหนดโดยกฎการบริการที่เกี่ยวข้อง การลงโทษทางวินัยที่เหมาะสมจะดำเนินการโดยบริษัทตามกฎเหล่านั้น
การร้องเรียนที่เป็นอันตราย
ในกรณีที่ ICC มีข้อยุติว่าข้อกล่าวหาต่อผู้ถูกร้องเป็นการมุ่งร้ายหรือสตรีผู้เจ็บปวดได้ร้องเรียนโดยที่รู้ว่าเป็นเท็จ หรือได้จัดทำเอกสารปลอมแปลงหรือทำให้เข้าใจผิด อาจแนะนำให้กรรมการผู้จัดการดำเนินการกับ ผู้ที่ได้ร้องเรียน
การไม่สามารถพิสูจน์การร้องเรียนหรือแสดงหลักฐานที่เพียงพอไม่จำเป็นต้องดึงดูดการดำเนินการใด ๆ กับผู้หญิงที่เสียใจภายใต้หัวข้อนี้ ในกรณีที่เจตนาร้ายต่อส่วนหนึ่งของสตรีผู้โศกเศร้าเกิดขึ้นหลังจากการไต่สวน ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในนโยบายนี้ การดำเนินการที่เหมาะสมจะได้รับการแนะนำตามรายงานการไต่สวน
ค่าตอบแทน
เพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับสตรีที่ได้รับความทุกข์ทรมาน ICC จะต้องคำนึงถึง:
- ความกระทบกระเทือนทางจิตใจ ความเจ็บปวด ความทุกข์ และความทุกข์ทางอารมณ์ที่เกิดขึ้นกับหญิงสาวผู้โศกเศร้า
- การเสียโอกาสในการทำงานจากเหตุการณ์ล่วงละเมิดทางเพศ
- ค่ารักษาพยาบาลที่เกิดขึ้นจากการรักษาทางกายหรือทางจิตของผู้เสียหาย
- รายได้และสถานะทางการเงินของผู้ตอบแบบสอบถาม
- ความเป็นไปได้ของการชำระเงินดังกล่าวเป็นก้อนหรือเป็นงวด
ความลับ
เนื้อหาของการร้องเรียน ตัวตนและที่อยู่ของหญิงที่เจ็บปวด; ผู้ถูกร้องและพยาน ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประนีประนอมและการดำเนินการไต่สวน คำแนะนำของ ICC และการดำเนินการของบริษัทภายใต้หลักเกณฑ์เหล่านี้จะต้องเป็นความลับสูงสุด
อย่างไรก็ตาม อาจมีการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับความยุติธรรมที่มอบให้กับเหยื่อของการล่วงละเมิดทางเพศตามหลักเกณฑ์เหล่านี้โดยไม่เปิดเผยชื่อ ที่อยู่ ตัวตนหรือรายละเอียดอื่นใดที่คำนวณเพื่อนำไปสู่การระบุตัวผู้หญิงและหรือพยานที่เจ็บปวด การละเมิดความลับใด ๆ จะส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัย
การป้องกันการตอบโต้
โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ของการร้องเรียนที่ทำโดยสุจริต สตรีผู้เจ็บปวดที่ยื่นเรื่องร้องเรียนและบุคคลใดก็ตามที่ให้ข้อมูลหรือพยานใด ๆ จะได้รับการคุ้มครองจากการตอบโต้ในรูปแบบใด ๆ ในขณะที่จัดการกับข้อร้องเรียนเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศ ICC จะต้องรับรองว่าผู้หญิงหรือพยานที่เจ็บปวดจะไม่ตกเป็นเหยื่อหรือถูกเลือกปฏิบัติจากผู้ถูกกล่าวหา
แรงกดดันที่ไร้เหตุผล การตอบโต้ หรือพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณประเภทอื่นๆ จากผู้ถูกกล่าวหาต่อสตรีผู้เจ็บปวดในขณะที่การสอบสวนกำลังดำเนินอยู่ ผู้ร้องเรียนควรรายงานต่อ ICC โดยเร็วที่สุด จะดำเนินการทางวินัยต่อข้อร้องเรียนดังกล่าวซึ่งพบว่าเป็นความจริง
เอกสาร
ICC จะเก็บรักษาเอกสารการร้องเรียนที่ครบถ้วนและถูกต้อง การสอบสวน และการแก้ปัญหาดังกล่าว เหตุการณ์จะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มของผู้ร้องเรียนและผู้ถูกกล่าวหาพร้อมรายงานฉบับสมบูรณ์ของ ICC
ICC จะรักษาบันทึกที่เป็นความลับของการดำเนินการทั้งหมดที่เริ่มต้นภายใต้นโยบายนี้ ซึ่งจะรวมถึงสำเนาของเอกสารทั้งหมดที่ส่งมาในการดำเนินการแต่ละครั้ง บันทึกดังกล่าวจะรวมถึง:
- ข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทั้งสอง (สตรีที่เสียใจและผู้ตอบแบบสอบถาม)
- ลักษณะของความกังวล
- บัญชีโดยสังเขปของขั้นตอนดำเนินการเพื่อจัดการกับข้อกังวล
- ผลลัพธ์ของกระบวนการใดๆ ที่ดำเนินการภายใต้นโยบายนี้ ยกเว้นการดำเนินการไต่สวน
การดำเนินการในกล้อง
การดำเนินการทั้งหมดภายใต้กฎนี้จะต้องอยู่ในกล้องอย่างเคร่งครัด (หมายถึงการดำเนินการทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้) และรักษาความเป็นส่วนตัวของทุกฝ่าย
โครงสร้างการสนับสนุน
บริษัทจะพยายามจัดหาโครงสร้างสนับสนุนในรูปแบบของ:
- รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ที่อาจติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน
- โปรแกรมการรับรู้สำหรับพนักงานใหม่เพื่อทำความคุ้นเคยกับนโยบาย
- ให้ความรู้แก่พนักงานทุกคนเกี่ยวกับนโยบาย
- ให้คำปรึกษาแก่พนักงานของบริษัทเกี่ยวกับวิธีการป้องกันและรับมือกับการล่วงละเมิดทางเพศ
- การให้คำปรึกษาสำหรับเหยื่อ
- ให้การสนับสนุนความคิดริเริ่มในการแก้ไขปัญหาเรื่องเพศ
ภาคผนวก I
สมาชิก ICC ได้รับการเสนอชื่อโดยฝ่ายบริหารของบริษัท และจะประกอบด้วยสมาชิกไม่น้อยกว่าสี่คน ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นผู้หญิง และประธานเจ้าหน้าที่ / ประธานจะต้องได้รับการว่าจ้างในระดับอาวุโสในบริษัท
คณะกรรมการสำนักงาน - Hypro วิศวกร Pvt. จำกัด
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021 มหาราษฏระ อินเดีย
คณะกรรมการโรงงาน-Hypro วิศวกร Pvt. จำกัด
Gat 225, 251 ถึง 255 ที่ไปรษณีย์ Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India
ภาคผนวก II
รูปแบบการร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร:
จาก
ชื่อของผู้หญิงที่เสียใจ:
สำนักงาน: แผนก:
สถานที่ตั้ง:
ไปยัง
น.ส.อัชวินี ปาติล
ประธาน – คณะกรรมการรับเรื่องร้องเรียนภายใน
การป้องกัน แก้ไข และแก้ไขปัญหาการล่วงละเมิดทางเพศต่อสตรีในที่ทำงาน
Hypro เอ็นจิเนียร์ส ไพรเวท จำกัด
มาดาม
ด้านล่างนี้คือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
เหตุการณ์-
โปรดเริ่มการสอบสวนเกี่ยวกับการกระทำของผู้ตอบต่อไปนี้:
Mr
สำนักงาน: แผนก:
สถานที่ตั้ง:
ลักษณะการร้องเรียน:
ลักษณะเหตุการณ์:
วันและเวลาที่เกิดเหตุ:
สถานที่เกิดเหตุ:
ชื่อพยานถ้ามี:
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของผู้ร้องเรียน
สถานที่: