Політика POSH

Запобігання сексуальним домаганням

Предмет і сфера застосування

Ця політика базується на прямому зобов’язанні запобігати сексуальним домаганням і забезпечувати безпечне, здорове та справедливе середовище, в якому кожен може працювати без переслідувань, дискримінації чи віктимізації. Ця політика поширюється на всіх співробітників Hypro Engineers Private Limited, яка надалі іменуватиметься як «Компанія». Ця політика буде застосовна до всіх скарг на сексуальні домагання з боку жінки-співробітниці до іншого працівника чоловічої/жіночої чи третьої статі, у будь-якому випадку, незалежно від того, чи сексуальні домагання відбулися всередині чи поза межами компанії.

Він також застосовується до всіх звинувачень у сексуальних домаганнях, висунутих сторонньою жінкою проти співробітників-чоловіків або висунутих будь-якими співробітниками-жінками проти третьої сторони, якщо сексуальні домагання, як стверджується, мали місце в приміщеннях компанії. Ця політика поширюється на всіх співробітників компанії та вважається включеною в умови служби всіх співробітників і набуває чинності негайно.

мета

Ця політика спрямована на створення та підтримку безпечного та захищеного робочого середовища в компанії для всіх жінок-співробітниць, а також на підвищення обізнаності серед співробітників про нульову терпимість до будь-якої непристойної поведінки.

Компанія прагне забезпечити безпечне, захищене та зручне робоче середовище, де співробітники докладатимуть максимум зусиль без будь-яких стримувань, загроз чи страху.

Для досягнення цієї мети Компанія розробила політику запобігання, заборони та реагування на випадки сексуальних домагань на робочому місці. Підхід, прийнятий компанією, полягає в тому, щоб поширювати обізнаність про причини та наслідки сексуальних домагань на робочому місці та таким чином запобігати будь-яким випадкам. Однак, у разі будь-якої події, Компанія використовуватиме цю політику, щоб забезпечити основу для коригувальних та/або виправних дій.c

Визначення

У цих настановах політики посилання на наведені нижче терміни мають таке значення:

  1. «Постраждала жінка» означає жінку будь-якого віку, незалежно від того, працює вона в компанії чи ні, яка стверджує, що зазнала будь-яких актів сексуальних домагань з боку респондента, як визначено в пункті vi нижче.
  2. «Співробітник» означає особу, найняту в компанію для будь-якої роботи на регулярній, тимчасовій, разовій або щоденній основі заробітної плати безпосередньо або через агента, включаючи підрядника, з відома або без відома компанії, за винагороду чи ні, або робота на волонтерських засадах чи іншим чином, незалежно від того, чи є умови найму явними чи неявними, і включає в себе колегу, працівника за контрактом, стажера, стажиста, учня або будь-яку іншу подібну назву.
  3. «Комітет із внутрішніх скарг» (ICC) означає комітет, створений відповідно до Розділу 4.
  4. «Член» означає члена ICC  
  5. «Головна посадова особа» означає особу, призначену компанією на посаду головуючої посадової особи (голови) ICC
  6. «Відповідач» означає особу, проти якої подала скаргу потерпіла жінка
  7. «Сексуальне домагання» стосується небажаної поведінки сексуального характеру на робочому місці або поза ним, яка негативно впливає на жінку-співробітницю. Це включає будь-яку одну або декілька з наведених нижче небажаних дій або поведінки (прямо чи неявно), а саме:
      • Використання електронної пошти чи Інтернету з метою образливих чи образливих зауважень, пов’язаних із порнографією чи підбурювальною літературою або
      • Небажані сексуальні домагання, прохання або вимоги сексуальних послуг, явно чи приховано, в обмін на працевлаштування, просування по службі, перевірку чи оцінку особи щодо будь-якої діяльності компанії або
      • Небажані сексуальні домагання, пов’язані з вербальною, невербальною чи фізичною поведінкою, як-от сексуально забарвлені зауваження, жарти, листи, телефонні дзвінки, електронна пошта, жести, моторошні погляди, фізичний контакт або
      • Розбещення, переслідування, звуки, демонстрація зображень, знаків, вербальна чи невербальна комунікація, яка ображає почуття особи та впливає на її/його продуктивність або
      • Переддражнення, натяки та глузування, фізичне ув’язнення проти власної волі та ймовірне вторгнення в приватне життя або
      • Дія чи поведінка владної особи, що створює на робочому місці ворожу або залякувальну атмосферу по відношенню до особи іншої статі;
      • Вчинення подібних дій на робочому місці або поза ним по відношенню до співробітника компанії, або навпаки під час роботи; 
      • Будь-який небажаний жест співробітника, що має сексуальний підтекст

Наступні обставини, серед інших обставин, якщо вони виникають або присутні у зв’язку з будь-яким актом поведінки сексуальних домагань, можуть вважатися сексуальними домаганнями:

  1. Неявна або явна обіцянка пільгового ставлення під час працевлаштування жінки-співробітника або
  2. Прихована або явна загроза шкідливого поводження під час роботи жінки-співробітника або
  3. Прихована або явна погроза стосовно поточного або майбутнього статусу зайнятості жінки-співробітника або
  4. Втручання в роботу жінки-співробітника або створення залякуючої, образливої ​​чи ворожої робочої обстановки для жінки-співробітника або
  5. Принизливе поводження, яке може вплинути на здоров’я чи безпеку жінки-співробітниці
  6. Робоче місце означає всі приміщення компанії та прилеглу територію, де відбувається пов’язана з роботою діяльність. Сюди також входять соціальні збори, організовані компанією, і будь-які місця, які офіційно відвідує співробітник, пов’язані з або під час співпраці з компанією, включаючи транспорт, наданий компанією.
  7. Під віктимізацією слід розуміти будь-яку несприятливу дію особи, групи осіб чи організації проти окремих осіб через те, що вони добросовісно повідомляли про випадки сексуальних домагань або брали участь або були свідками провадження щодо відшкодування ймовірного випадку сексуальних домагань. .

Положення про рекомендації

Будь-які сексуальні домагання є неприйнятною поведінкою, яку компанія не терпить. Кожен співробітник має фундаментальне право жити з гідністю. До будь-якого співробітника, який порушує ці вказівки, будуть застосовані відповідні дисциплінарні заходи, які можуть включати звільнення або судовий позов. Компанія не допускатиме помсти чи виктимізації будь-якої потерпілої жінки, залученої до подання чи розслідування скарги на сексуальні домагання згідно з цими правилами. Будь-яка така помста або віктимізація з боку співробітника сама по собі становитиме дисциплінарний проступок, який за відповідних обставин може призвести до звільнення.

Якщо співробітник стикається з будь-яким таким переслідуванням під час офіційних візитів та/або соціальних взаємодій від імені компанії з боку відповідача, який не є співробітником компанії, у таких випадках потерпіла жінка може повідомити про це Внутрішній комітет із розгляду скарг (ICC) і зверніться по допомогу щодо вжиття відповідних заходів щодо подання справи проти Відповідача. У таких випадках ICC може також визнати за доцільне повідомити компанію Відповідача про переслідування та вимагати від них вжити заходів проти Відповідача.

Запобігання сексуальним домаганням

  1. Сексуальні домагання повинні ствердно обговорюватися на робочих meeтинги, роботодавець-працівник meeвідтінки тощо
  2. Інструкції мають бути розміщені на видному місці для підвищення обізнаності, особливо щодо прав працівників-жінок.
  3. Роботодавець повинен допомагати особам, які постраждали у випадках сексуальних домагань з боку сторонніх осіб.
  4. Необхідно провести навчання членів комітету, щоб вони добре ознайомилися з цією політикою та іншими конституційними положеннями, що стосуються предмету цієї політики. Імена та контактні телефони членів ICC повинні бути помітні.

Конституція Комітету з внутрішніх скарг (ICC)

Компанією було створено внутрішній комітет із розгляду скарг, який надалі називатиметься ICC, який розглядатиме всі випадки/скарги щодо сексуальних домагань, подані потерпілою жінкою. Члени ICC призначаються керівництвом компанії і складаються не менше ніж з чотирьох членів, більшість з яких становлять жінки, а головою повинна бути жінка, яка працює на вищому рівні в Компанії. До складу комітету увійде НУО/окрема особа, яка знайома з проблемою сексуальних домагань.

Комітет має бути нейтральним і неупередженим. Процедура розгляду скарг має бути обмежена часом. Вони повинні особисто розглянути це питання та зберігати конфіденційність. Скаржники/свідки не зазнають віктимізації/дискримінації під час процесу. Комітет ставився б до постраждалої жінки з повагою і, якщо потрібно, давав їй поради, щоб допомогти їй здобути самоповагу.

Члени ICC 
Відповідно до додатку I 

Повноваження та обов'язки ICC

  • Реалізація цієї політики та регулярний перегляд ефективності політики.
  • Сформулюйте стратегії для поширення обізнаності про поточну політику серед усіх співробітників. 
  • Делегуйте обов’язки відповідним особам для проведення періодичних опитувань серед жінок-співробітниць, щоб з’ясувати масштаби проблеми та переважне ставлення до всіх аспектів сексуальних домагань.
  • Визначити та контролювати структури підтримки, надані компанією постраждалій жінці
  • Організуйте регулярні навчальні семінари для всіх співробітників.
  • Допомагайте потерпілому протягом усього процесу розслідування.
  • Переконайтеся, що потерпілі та свідки не піддаються жертвам або дискримінації через їх скарги.
  • Виконувати всі такі обов’язки, які можуть бути покладені або покладені на неї/його згідно з цією політикою для вирішення питань зацікавлених сторін.
  • ICC готує щорічний звіт про всі проведені дії та подає його керуючому директору/директору, який має бути доступним будь-кому за запитом.

Роль ICC

Відповідно до цієї політики ICC виконує такі функції:

  • Виступати в ролі консультанта
  • Виступати в ролі посередника
  • Будьте одержувачем офіційного запиту на запит, що може стати першим кроком до наближення до механізму запиту відповідно до цієї політики.

При виконанні будь-якої/всіх функцій, згаданих вище, ICC:

  • Дійте як перша відома контактна особа
  • Допоможіть у роз'ясненні характеру занепокоєння
  • Надайте інформацію про варіанти та можливі результати, доступні за цією політикою
  • Вивчіть можливі стратегії/варіанти, доступні для вирішення ситуації
  • Допомога в складанні та подачі офіційного запиту на запит
  • Дослідіть стратегії захисту від віктимізації
  • Підтримуйте постраждалу сторону на будь-якому етапі процесу врегулювання
  • Надайте інформацію про бажаність збереження конфіденційності
  • Надайте інформацію про інші відповідні внутрішні/зовнішні засоби правового захисту та будь-які терміни давності, які можуть застосовуватися до таких засобів правового захисту
  • Незалежно від того, чи подає особа офіційний запит на розслідування, за потреби надайте допоміжне консультування
  • Надати роботодавцю рекомендації щодо дій у випадках сексуальних домагань

Звільнення/дискваліфікація головуючого чи члена ICC

Головуючий офіцер або будь-який член ICC повинен бути негайно звільнений/дискваліфікований із вищезазначеної посади, якщо особа:

  • Порушує положення цих настанов або
  • Був засуджений за правопорушення або щодо нього/неї триває розслідування правопорушення згідно з будь-яким чинним на даний момент законом; або
  • Був визнаний винним у будь-якому дисциплінарному провадженні або щодо нього/неї відкрито дисциплінарне провадження
  • Створена таким чином вакансія заповнюється новим призначенням відповідно до положень цих інструкцій

Порядок подання скарги

Компанія визнає право будь-якої потерпілої жінки оцінювати, чи є слова чи поведінка інших прийнятними, і подавати скаргу щодо сексуальних домагань. Якщо постраждала жінка зазнає або стає свідком сексуальних домагань на робочому місці, вона повинна повідомити внутрішній комітет одним із таких каналів:

  • Усно повідомте будь-якого члена ICC, а потім надайте письмову заяву. Формат письмової скарги наведено в Додатку II.
  • Повідомити її безпосереднього керівника.

Про будь-яку скаргу, отриману ICC, слід негайно повідомити директора/директора-розпорядника. Постраждала жінка може подати письмову скаргу на сексуальні домагання на робочому місці до ICC протягом 3 місяців з дати інциденту, а у випадку серії інцидентів, протягом 3 місяців з дати останнього інциденту. .

У випадку, якщо скаргу не можна подати в письмовій формі, головуючий офіцер або будь-який член ICC повинен надати постраждалій жінці всю розумну допомогу для подання скарги в письмовій формі.

Якщо ICC переконається, що обставини були такими, що це перешкодило потерпілій жінці подати скаргу, він може продовжити строк для подання скарги не більше ніж на 3 місяці за умови, що причини зазначені в письмовій формі. Якщо постраждала жінка не може подати скаргу через свої фізичні чи психічні можливості; смерті або іншим чином, її законний спадкоємець або будь-яка інша особа може подати скаргу відповідно до цього розділу. На додаток до будь-яких інцидентів, які відбуваються на робочих місцях компанії, співробітники також отримають допомогу в боротьбі з домаганнями третьої сторони.

Примирення

Перш ніж розпочати розслідування, на прохання потерпілої жінки ICC вживає заходів для вирішення питання між нею та відповідачем шляхом примирення. Однак жодні грошові розрахунки не можуть бути здійснені як основа примирення.

Якщо врегулювання досягнуто після погоджувальної процедури, ICC реєструє досягнуте врегулювання та передає його Директору-розпоряднику, як зазначено в рекомендації. Подальші розслідування не проводитимуться, а копії мирової угоди будуть надані потерпілій жінці та відповідачеві. Крім того, якщо будь-яка умова врегулювання не була виконана відповідачем, потерпіла жінка може повернутися до ICC, який продовжить розслідування.

Запит

ICC, якщо відповідач є працівником, має розпочати розслідування скарги відповідно до Кодексу поведінки компанії та інших політик. З метою проведення розслідування МКС було наділено повноваженнями щодо таких питань, а саме:

  • Виклик і примусовий виклик будь-якої особи та допит її під присягою;
  • Вимагання виявлення та пред'явлення документів і
  • Будь-які інші питання, які можуть бути призначені

Під час розслідування обом сторонам буде надана можливість бути заслуханими, і копії висновків будуть надані обом сторонам, що дасть їм змогу оскаржити висновки перед керівництвом. Запит має бути виконано протягом 90 днів.

Порядок розгляду скарги

  1. Позивач повинен подати шість копій скарги до ICC разом із підтверджуючими документами та іменами та адресами свідків
  2. Після отримання скарги ICC надсилає одну копію Відповідачу протягом семи робочих днів.
  3. Відповідач протягом 10 робочих днів з моменту отримання копії скарги надає відповідь на скаргу разом із переліком документів та іменами та адресою свідка.
  4. ICC проводить розслідування скарги відповідно до принципу природної справедливості
  5. ICC має право припинити розслідування або прийняти експартне рішення щодо скарги, якщо скаржник або відповідач без достатніх причин не з'явився на три послідовні слухання, скликані комітетом. За умови, що таке розірвання чи розпорядження про розірвання не може бути прийнято без письмового повідомлення відповідної сторони за п’ятнадцять днів.
  6. Сторонам не дозволяється залучати будь-якого практикуючого юриста для представлення їхньої справи на будь-якій стадії провадження в ICC
  7. Під час проведення розслідування повинні бути присутні щонайменше три члени ICC, включаючи головуючого.

Після завершення запиту звіт повинен бути надісланий Генеральному директору протягом 10 днів з дати завершення запиту. Такий звіт має бути наданий зацікавленим сторонам, щоб вони могли оскаржити висновки перед Директором-розпорядником або будь-яким іншим Комітетом залежно від обставин. Отримавши звіт, він зобов’язаний вжити заходів щодо звіту протягом 60 днів.

Під час розгляду розслідування за письмовим запитом потерпілої жінки ICC може рекомендувати керівнику відділу кадрів:

  • Перевести постраждалу жінку на інше місце роботи
  • Надати відпустку постраждалій жінці до трьох місяців. Ця відпустка буде додатковою до відпустки, на яку особа може мати право
  • Надайте таку іншу допомогу постраждалій жінці

Після завершення розслідування, якщо ICC прийде до висновку, що звинувачення проти відповідача було доведено, він рекомендує Директору-розпоряднику:

  • Вживати заходів щодо сексуальних домагань як неправомірної поведінки відповідно до Кодексу поведінки Компанії
  • Вирахувати із заробітної плати відповідача таку суму, яку він вважатиме доцільним для виплати постраждалій жінці або її законним спадкоємцям, як він визначить.

Якщо компанія не може зробити таке відрахування із заробітної плати відповідача через його відсутність на роботі або припинення роботи, вона може наказати відповідачеві виплатити таку суму потерпілій жінці. Якщо відповідач і надалі не сплачує вказану в ньому суму, ICC може надіслати розпорядження про стягнення зазначеної в ньому суми до органу, призначеного будь-яким відповідним державним органом.

Правильні дії

ICC може рекомендувати будь-яке або поєднання наступних покарань за сексуальні домагання або небажану сексуальну поведінку:

  1. Попередження, догана або осуд
  2. Письмові вибачення Відповідача
  3. Припинення
  4. підвіска
  5. Утримання надбавок і підвищення
  6. Демонстрація

Кримінальне провадження

Якщо передбачуваний випадок сексуальних домагань становить конкретне кримінальне правопорушення відповідно до Кримінального кодексу Індії 1860 року або будь-якого іншого закону; компанія може на додаток до провадження згідно з цією Політикою ініціювати відповідне провадження відповідно до закону, подавши скаргу до відповідних органів.

Якщо передбачуваний випадок сексуальних домагань рівнозначний неправомірній поведінці на роботі, як це визначено відповідними правилами служби; відповідні дисциплінарні заходи повинні бути ініційовані компанією відповідно до цих правил.

Зловмисні скарги

Якщо ICC приходить до висновку, що звинувачення проти відповідача є зловмисними або потерпіла жінка подала скаргу, знаючи, що вона неправдива, або надала будь-який підроблений чи оманливий документ, вона може рекомендувати Керівному директору вжити заходів проти особа, яка подала скаргу.

Проста нездатність обґрунтувати скаргу чи надати адекватні докази не потребує притягнення до будь-яких заходів проти потерпілої жінки відповідно до цього розділу. Якщо після розслідування буде встановлено злий намір з боку потерпілої жінки, відповідно до процедури, передбаченої цією політикою, будуть рекомендовані відповідні дії відповідно до звіту про розслідування.

Компенсація

З метою визначення сум, які мають бути виплачені постраждалій жінці, ICC має враховувати:

  • Психічні травми, біль, страждання та душевні переживання, заподіяні потерпілій жінці
  • Втрата кар’єрного росту через інцидент сексуальних домагань
  • Медичні витрати, понесені жертвою на фізичне або психіатричне лікування
  • Доходи та фінансовий стан Відповідача
  • Можливість такої оплати одноразово або частинами

Конфіденційність

Зміст скарги, особу та адреси потерпілої жінки; відповідача та свідків, будь-яка інформація, що стосується примирної та розслідувальної процедури, рекомендації ICC та дії, вжиті компанією згідно з цими вказівками, має надаватися в умовах максимальної конфіденційності.

Однак інформація щодо правосуддя, забезпеченого будь-якій жертві сексуальних домагань згідно з цими правилами, може поширюватися без розголошення імені, адреси, особи чи будь-яких інших відомостей, які мають на меті ідентифікувати постраждалу жінку та/або свідків. Будь-яке порушення конфіденційності призведе до вжиття дисциплінарних заходів.

Захист від помсти

Незалежно від результату скарги, поданої сумлінно, постраждала жінка, яка подала скаргу, і будь-яка особа, яка надає інформацію, або будь-який свідок будуть захищені від будь-якої форми помсти. Розглядаючи скарги на сексуальні домагання, ICC має забезпечити, щоб потерпіла жінка чи свідок не стали жертвами чи дискримінацією з боку обвинуваченого.

Про будь-який невиправданий тиск, відплату чи будь-який інший тип неетичної поведінки з боку обвинуваченого щодо потерпілої жінки під час розслідування скаржник повинен якомога швидше повідомляти МКС. До будь-яких таких скарг, які будуть визнані справжніми, будуть застосовані дисциплінарні заходи.

документація

ICC має зберігати повну та точну документацію щодо скарги, її розслідування та вирішення. Інцидент буде задокументований як у файлах скаржника, так і в обвинуваченого разом із повним звітом МКС.

ICC має зберігати конфіденційні записи щодо всіх проваджень, розпочатих відповідно до цієї політики, які включатимуть копії всіх документів, наданих під час кожного провадження. Такі записи включають:

  1. Профіль обох співробітників (постраждалої жінки та відповідача).
  2. Характер занепокоєння
  3. Короткий звіт про кроки, вжиті для вирішення проблеми
  4. Результат будь-якого процесу, розпочатого відповідно до цієї політики, за винятком розслідування

Закрите провадження

Усі провадження згідно з цим правилом є суворо закритими (це означає, що всі процеси будуть записані) та конфіденційність усіх сторін має бути забезпечена.

опорні конструкції

Компанія намагатиметься забезпечити допоміжні структури у вигляді:

  • Добре задокументований список номерів телефонів і адрес, за якими можна зв’язатися в надзвичайних ситуаціях
  • Інформаційна програма для нових співробітників, щоб ознайомити їх із політикою
  • Ознайомлення всіх працівників з політикою
  • Консультування співробітників компанії щодо способів запобігання та подолання сексуальних домагань
  • Консультування потерпілого
  • Підтримка ініціатив у вирішенні питань сексуальності

ДОДАТОК І

Члени ICC призначаються керівництвом Компанії і складаються не менше ніж з чотирьох членів, більшість з яких складатимуть жінки, а головуючий офіцер / Голова має працювати на вищому рівні в компанії.

Комітет з офісу - Hypro Engineers Pvt. ТОВ
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Махараштра, Індія

Комітет по заводу-Hypro Engineers Pvt. ТОВ

Gat 225, 251 до 255 At post Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.

ДОДАТОК II

Форма письмової скарги:

Від

Ім'я потерпілої жінки:

Офіс: Відділ:

Місцезнаходження:

До

Пані Ашвіні Патіл

Голова Комісії з внутрішніх скарг

Запобігання, відшкодування та вирішення випадків сексуальних домагань до жінок на робочому місці

Hypro Engineers Private Limited

 

Пані,

Нижче наведено інцидент

 

Інцидент-

 

Будь ласка, почніть перевірку дій наступного(их) Відповідача(ів):

Mr

Офіс: Відділ:

Місцезнаходження:

 

Характер скарги:

Характер події:

 

Дата і час події:

Місце події:

Імена свідків, якщо такі є:

З щирою повагою

Підпис скаржника

Місце: