Política POSH
Prevenció de l'assetjament sexual
Tema i àmbit d'aplicació
Aquesta política s'emmarca amb un compromís exprés de prevenir l'assetjament sexual i garantir un entorn segur, sa i just en el qual tothom pugui treballar sense assetjament, discriminació o victimització. Aquesta política s'aplica a tots els membres del personal de Hypro Engineers Private Limited, que d'ara endavant s'anomenarà "l'Empresa". Aquesta política s'aplicarà a totes les queixes d'assetjament sexual per part d'una empleada contra un altre empleat, home/dona o de tercer gènere, en qualsevol dels casos, independentment de si s'acusa que l'assetjament sexual ha tingut lloc dins o fora de les instal·lacions de l'empresa.
També serà aplicable a totes les denúncies d'assetjament sexual formulades per una dona aliena contra els membres del personal masculins o fetes per qualsevol membre del personal femení contra un tercer si s'al·lega que l'assetjament sexual ha tingut lloc dins les instal·lacions de l'empresa. Aquesta política s'estén a tot el personal de l'empresa i es considera incorporada a les condicions de servei de tots els membres del personal i entra en vigor immediatament.
Objectiu
Aquesta política s'emmarca per crear i mantenir un lloc de treball segur i protegit a l'empresa per a totes les dones del personal, així com per generar consciència entre els membres del personal sobre la tolerància zero a qualsevol comportament indecent.
L'esforç de l'empresa és garantir un entorn de treball segur, segur i agradable on els membres del personal oferiran el millor possible sense cap inhibició, amenaça o por.
Amb aquest objectiu, l'empresa ha desenvolupat una política de prevenció, prohibició i reparació dels casos d'assetjament sexual en el lloc de treball. L'enfocament adoptat per l'Empresa és conscienciar sobre les causes i les conseqüències de l'assetjament sexual en el lloc de treball i, d'aquesta manera, prevenir-ne. No obstant això, en cas que es produeixi qualsevol esdeveniment, l'empresa utilitzarà aquesta política per proporcionar un marc per a accions correctores i/o correctives.c
Definicions
Al llarg d'aquestes directrius polítiques, la referència als termes definits següents s'ha d'entendre com a significat següent:
- "Dona perjudicada" significa una dona de qualsevol edat, ja sigui emprada a l'empresa o no, que al·lega haver estat sotmesa a qualsevol acte d'assetjament sexual per part de la demandada, tal com es defineix al punt vi següent.
- "Membre del personal" significa una persona emprada en una empresa per a qualsevol treball amb un salari regular, temporal, ad hoc o diari, ja sigui directament o a través d'un agent, inclòs el contractista, amb o sense el coneixement de l'empresa, ja sigui per remuneració o no, o treballant de manera voluntària o d'una altra manera, tant si els termes de l'ocupació són explícits o implícits i inclouen un company de feina, un treballador contractat, un assalariat, un aprenent o un altre nom.
- "Comitè de queixes internes" (ICC) significa un comitè tal com es constitueix a la secció 4.
- "Membre" significa un membre de l'ICC
- "President" significa la persona designada per l'empresa per ser el president (president) de l'ICC
- "Demandat" significa una persona contra la qual la dona perjudicada ha presentat una denúncia
- "Assetjament sexual" fa referència a una conducta no desitjada de naturalesa sexual al lloc de treball o fora del lloc de treball que afecta negativament a una membre del personal. Inclou un o més dels següents actes o comportaments no desitjats (ja sigui directament o per implicació), a saber:
- Utilitzar el correu electrònic o Internet amb el propòsit de fer comentaris abusius o ofensius relacionats amb la pornografia o la literatura inflamatòria o
- Avenços sexuals no desitjats, sol·licituds o demanda de favors sexuals, ja sigui explícita o implícita, a canvi d'ocupació, promoció, examen o avaluació d'una persona cap a qualsevol activitat de l'empresa o
- Avenços sexuals no desitjats que impliquin conductes verbals, no verbals o físiques, com ara comentaris de color sexual, acudits, cartes, trucades telefòniques, correus electrònics, gestos, mirades espeluznantes, contacte físic o
- Molestacions, assetjament, sons, visualització d'imatges, signes, comunicació verbal o no verbal que ofensin la sensibilitat de les persones i afectin el seu rendiment o
- Burles d'Eve, insinuacions i burles, confinament físic contra la voluntat d'un i susceptible d'entrar en la privadesa o
- Actuació o conducta d'una persona amb autoritat que creï un entorn en el lloc de treball hostil o intimidatori per a una persona de l'altre sexe;
- La realització d'aquest acte en el lloc de treball o fora de la seva relació amb el personal de l'empresa, o viceversa durant el transcurs de la feina;
- Qualsevol gest no desitjat d'un membre del personal amb connotacions sexuals
Les circumstàncies següents, entre altres circumstàncies, si es produeixen o estan presents en relació o relacionats amb qualsevol acte de comportament d'assetjament sexual poden constituir assetjament sexual:
- Promesa implícita o explícita de tracte preferent en l'ocupació d'una empleada o
- Amenaça implícita o explícita de tracte perjudicial en l'ocupació d'una membre del personal o
- Amenaça implícita o explícita sobre la situació laboral actual o futura de la membre del personal o
- Interferència amb el treball de la membre del personal o la creació d'un entorn de treball intimidatori, ofensiu o hostil per a la membre del personal o
- Tracte humiliant susceptible d'afectar la salut o la seguretat de la membre del personal
- Lloc de treball: s'entén tot el local de l'empresa i l'entorn on es desenvolupen les activitats relacionades amb el treball. També inclou les tertúlies organitzades per l'empresa i qualsevol lloc visitat oficialment pel membre del personal que es derivi de l'associació amb l'empresa o durant el curs, inclòs el transport proporcionat per l'empresa.
- S'entén per victimització qualsevol acció adversa d'un individu, grup d'individus o organització contra individus perquè han denunciat, de bona fe, casos d'assetjament sexual o han participat o han estat testimonis d'un procediment per reparar una suposada instància d'assetjament sexual. .
Declaració de directrius
L'assetjament sexual de qualsevol tipus és un comportament inacceptable que l'empresa no tolerarà. Cada membre del personal té el dret fonamental a viure amb dignitat. S'adoptaran les mesures disciplinàries oportunes, que poden incloure l'acomiadament o les accions legals, contra qualsevol membre del personal que incompleixi aquestes directrius. L'empresa no tolerarà les represàlies ni la victimització de cap dona perjudicada implicada en presentar o investigar una denúncia d'assetjament sexual d'acord amb aquestes directrius. Qualsevol represàlia o victimització d'aquest tipus per part d'un membre del personal constituirà en si mateixa una falta disciplinària que, en les circumstàncies adequades, pot comportar l'acomiadament.
En cas que el membre del personal s'enfronti a aquest tipus d'assetjament durant les visites oficials i/o interaccions socials en nom de l'empresa per part de l'enquestat que no sigui membre del personal de l'empresa, en aquests casos, la dona perjudicada pot posar-ho en coneixement de l'empresa. Comitè Intern de Queixes (ICC) i buscar ajuda per prendre les mesures adequades per presentar un cas contra el demandat. L'ICC també pot, en aquests casos, considerar oportú informar l'empresa de la demandada sobre l'assetjament i demanar-los que prenguin accions contra la demandada.
Prevenció de l'assetjament sexual
- L'assetjament sexual s'ha de parlar de manera afirmativa als treballadors. meetings, empresari-empleat meetantes, etc.
- Les directrius s'han de mostrar de manera destacada per crear consciència, especialment sobre els drets de les treballadores.
- L'empresari ha d'ajudar les persones afectades en casos d'assetjament sexual per part de persones alienes.
- La formació dels membres del comitè s'ha de dur a terme per tal que estiguin ben versats amb aquesta política i altres disposicions constitucionals relacionades amb l'objecte d'aquesta política, els noms i els números de contacte dels membres de l'ICC s'han de mostrar de manera destacada.
Constitució del Comitè Intern de Queixes (ICC)
L'empresa ha creat un comitè intern de denúncies, en endavant, ICC, que s'ocuparà de tots els casos/denúncies d'assetjament sexual presentats per una dona perjudicada. Els membres de l'ICC són nomenats per la direcció de l'empresa i estaran formats per un mínim de quatre membres, la majoria dels quals seran dones i la presidència serà una dona ocupada a un nivell superior a l'empresa. El comitè inclourà una ONG/individu familiaritzat amb el tema de l'assetjament sexual.
El comitè ha de ser neutral i imparcial. El procediment de reclamacions ha de tenir un termini temporal. Han d'analitzar personalment l'assumpte i mantenir la confidencialitat. Els denunciants/testimonis no experimentaran victimització/discriminació durant el procés. El comitè tractaria la dona perjudicada amb respecte i l'assessoraria si fos necessari, per ajudar-la a guanyar-se el seu autoestima.
Membres de l'ICC
Segons l'annex I
Poder i deures de l'ICC
- Implementació d'aquesta política i revisar periòdicament l'eficàcia de la política.
- Formular estratègies per a la difusió de la present política entre tots els membres del personal.
- Delegar les responsabilitats a les persones adequades per dur a terme enquestes periòdiques entre les dones del personal per esbrinar l'abast del problema i les actituds predominants en tots els aspectes de l'assetjament sexual.
- Identificar i fer el seguiment de les estructures de suport que l'empresa ofereix a la dona perjudicada
- Organitzar periòdicament tallers de sensibilització per a tot el personal.
- Ajudar a la víctima durant tot el procés d'investigació.
- Assegureu-vos que les víctimes i els testimonis no siguin victimitzats o discriminats a causa de la seva denúncia.
- Complir totes les obligacions que li siguin atribuïdes o imposades per aquesta política o en virtut d'aquesta per abordar els problemes de les parts interessades.
- L'ICC ha d'elaborar un informe anual de totes les activitats realitzades i presentar-lo al director general/director, que estarà a disposició de qualsevol persona que ho sol·liciti.
Paper de l'ICC
L'ICC durà a terme les funcions següents en virtut d'aquesta política:
- Actuar com a conseller
- Actuar com a mediador
- Ser el receptor de la sol·licitud formal d'investigació, que pot ser el primer pas per acostar-se al mecanisme de consulta d'aquesta política.
En l'exercici de qualsevol o totes les funcions esmentades anteriorment, l'ICC haurà de:
- Actuar com a primer punt de contacte conegut
- Ajudar a aclarir la naturalesa de la preocupació
- Doneu informació sobre les opcions i els possibles resultats disponibles en aquesta política
- Explorar possibles estratègies/opcions disponibles per resoldre la situació
- Col·laborar en la redacció i presentació d'una sol·licitud formal d'investigació
- Explorar estratègies per protegir-se de la victimització
- Donar suport al perjudicat en qualsevol fase del procés de resolució
- Proporcioneu informació sobre la conveniència de mantenir la confidencialitat
- Proporcioneu informació sobre altres recursos interns/externs rellevants i sobre els terminis de limitació que es puguin aplicar a aquests recursos.
- Tant si una persona presenta o no una sol·licitud formal d'investigació, proporcioneu assessorament de suport segons sigui necessari
- Formular recomanacions a l'empresari sobre les mesures a prendre en cas d'assetjament sexual
Destitució/inhabilitació del president o membre de l'ICC
El President o qualsevol membre de l'ICC serà destituït/inhabilitat immediatament de l'esmentat càrrec, en cas que la persona:
- Infringeix les disposicions d'aquestes directrius o
- Ha estat condemnat per un delicte o per una investigació d'un delicte en virtut de qualsevol llei que, de moment, estigui pendent contra ell/a; o
- Ha estat declarat culpable en algun expedient disciplinari o està pendent d'un expedient disciplinari contra ell
- La vacant així creada s'ha de cobrir per nova candidatura d'acord amb el que estableixen aquestes directrius
Procediment per a la presentació de la denúncia
L'empresa reconeix el dret de qualsevol dona perjudicada a jutjar si les paraules o el comportament dels altres són acceptables i presentar una queixa pel que fa a l'assetjament sexual. Si una dona perjudicada pateix o és testimoni d'assetjament sexual en el lloc de treball, ha de comunicar-ho al Comitè Intern a través d'un dels canals següents:
- Informeu verbalment a qualsevol membre de l'ICC, seguit d'una declaració escrita. Si us plau, consulteu l'Annex II per obtenir el format de queixa escrita.
- Informeu el seu supervisor immediat.
Qualsevol queixa rebuda per l'ICC s'informarà immediatament al director/gerent. Una dona perjudicada pot presentar una denúncia per escrit d'assetjament sexual en el lloc de treball davant la CPI en un termini de 3 mesos a comptar des de la data de l'incident i, en cas de sèrie d'incidències, en un termini de 3 mesos des de la data de l'últim incident. .
En cas que la queixa no es pugui presentar per escrit, el president o qualsevol membre de l'ICC ha de prestar tota l'assistència raonable a la dona perjudicada per presentar la queixa per escrit.
Si l'ICC considera que les circumstàncies van ser tals que van impedir que la dona perjudicada pogués presentar una denúncia, pot ampliar el termini per a la presentació de la denúncia no superior a 3 mesos, sempre que hi hagi motius consignats per escrit. Quan la dona perjudicada no pugui presentar una queixa a causa de la seva capacitat física o mental; mort o no, el seu hereu legal o qualsevol altra persona pot presentar una queixa en virtut d'aquest apartat. A més de les incidències que es produeixin als llocs de treball de l'empresa, també s'ajudarà el personal per fer front a l'assetjament de tercers.
Conciliació
Abans d'iniciar una investigació, a petició de la dona perjudicada, la CPI ha de prendre mesures per resoldre el cas entre ella i la demandada mitjançant la conciliació. No obstant això, no es farà cap liquidació monetària com a base de conciliació.
Quan s'arribi a una liquidació després de la conciliació, l'ICC ha d'enregistrar la liquidació que s'ha arribat i la remet al director general tal com s'especifica a la recomanació. No es realitzaran més consultes i es lliuraran còpies de l'acord a la dona perjudicada i a la demandada. A més, si la demandada no ha complert alguna condició de l'acord, la dona perjudicada pot tornar a la CPI que procedirà a fer una investigació.
Investigació
L'ICC, quan el demandat sigui un empleat, procedirà a investigar la queixa d'acord amb el Codi de conducta de l'empresa i altres polítiques. A l'efecte de fer una investigació, la CPI ha estat investida de competències en relació amb les qüestions següents, a saber:
- Convocar i fer complir l'assistència de qualsevol persona i interrogar-la sota jurament;
- Requerir la descoberta i producció de documents i
- Qualsevol altre assumpte que es pugui prescriure
Durant el transcurs de la investigació, ambdues parts tindran l'oportunitat de ser escoltades i es lliurarà una còpia de les conclusions a ambdues parts que els permetrà presentar una representació davant les conclusions davant la direcció. La consulta s'ha de completar en un termini de 90 dies.
Forma d'investigació de la denúncia
- El denunciant ha de presentar sis còpies de la denúncia a la CPI juntament amb els documents justificatius i els noms i l'adreça del testimoni.
- Un cop rebuda la queixa, l'ICC n'enviarà una còpia a la demandada en un termini de set dies hàbils.
- El demandat ha de presentar la seva resposta a la denúncia juntament amb la seva llista de documents i noms i adreça del testimoni en un termini de 10 dies hàbils a comptar des de la recepció de la còpia de la denúncia.
- La CPI investigarà la denúncia d'acord amb el principi de justícia natural
- L'ICC tindrà dret a donar per finalitzada la investigació o a prendre una decisió exparte sobre la queixa si el denunciant o el demandat no es presenta sense causa suficient a tres audiències consecutives convocades pel comitè. Sempre que aquesta ordre de rescissió o d'expartició no es pugui dictar sense notificació per escrit, amb quinze dies d'antelació a l'interessat.
- Les parts no podran portar cap advocat per representar-les en el seu cas en cap estat del procediment davant la CPI.
- Un mínim de tres membres de l'ICC, inclòs el president, hauran d'estar presents durant la realització de la investigació.
Un cop finalitzada la consulta, l'informe s'ha d'enviar al director general en un termini de 10 dies des de la data de finalització de la consulta. Aquest informe s'ha de posar a disposició dels interessats perquè puguin oposar-se a les conclusions davant el Director General o qualsevol altra Comissió, si s'escau. Un cop rebut l'informe, té el mandat de prendre mesures sobre l'informe en un termini de 60 dies.
Durant una investigació pendent, a petició escrita de la dona perjudicada, l'ICC pot recomanar al cap de recursos humans que:
- Trasllat de la dona perjudicada a un altre lloc de treball
- Concedir permís a la dona perjudicada fins a un termini de tres mesos. Aquest permís s'afegeix al permís a què pugui tenir dret
- Concediu aquest altre alleujament a la dona perjudicada
Un cop finalitzada la investigació, quan l'ICC arribi a la conclusió que s'ha provat l'al·legació contra el demandat, recomanarà al director general:
- Per prendre mesures per assetjament sexual com a mala conducta d'acord amb el Codi de conducta de l'empresa
- Descomptar del salari de l'acusat la quantitat que consideri oportuna abonar a la dona perjudicada o als seus hereus legals segons determini.
Si l'empresa no pot efectuar aquesta deducció del salari de l'acusat a causa de l'absentisme o el cessament de la feina, pot ordenar a la demandada que aboni aquesta quantitat a la dona perjudicada. Si, a més, el demandat no paga la suma a què es refereix, l'ICC pot remetre l'ordre de recuperació de la suma a què es refereix a l'autoritat designada per qualsevol òrgan governamental corresponent.
Accions correctives
L'ICC pot recomanar qualsevol o una combinació de les sancions següents per assetjament sexual o conducta sexual no desitjada:
- Avís, amonestació o censura
- Disculpa escrita de l'acusat
- Terminació
- suspensió
- Retenció d'increments i promocions
- La detecció
Processos penals
Quan una suposada instància d'assetjament sexual equivalgui a un delicte cognoscible específic segons el Codi Penal de l'Índia de 1860 o qualsevol altra llei; L'empresa pot, a més dels procediments en virtut d'aquesta Política, iniciar els procediments corresponents d'acord amb la llei mitjançant la presentació d'una queixa davant les autoritats competents.
Quan una suposada instància d'assetjament sexual equivalgui a una mala conducta en l'ocupació tal com es defineix a les normes de servei pertinents; L'empresa ha d'iniciar les mesures disciplinàries oportunes d'acord amb aquestes normes.
Queixes malicioses
Quan l'ICC arribi a la conclusió que l'al·legació contra l'acusat és dolosa o que la dona perjudicada havia presentat una denúncia sabent que és fals, o ha presentat algun document falsificat o enganyós, pot recomanar al director general que prengui accions contra el persona que ha presentat la queixa.
La simple impossibilitat de justificar una queixa o de proporcionar proves adequades no ha d'atraure cap acció contra la dona perjudicada d'acord amb aquest apartat. En cas que s'estableixi una intenció dolosa per part de la dona perjudicada després d'una investigació, d'acord amb el procediment previst en aquesta política, es recomanarà l'acció adequada segons l'informe de consulta.
Compensació
A l'efecte de determinar les quantitats que s'han d'abonar a la dona perjudicada, la CPI ha de tenir en compte:
- El trauma mental, el dolor, el patiment i l'angoixa emocional causats a la dona perjudicada
- La pèrdua d'oportunitats professionals a causa de l'incident d'assetjament sexual
- Despeses mèdiques de la víctima per tractament físic o psiquiàtric
- Els ingressos i la situació financera del demandat
- Viabilitat d'aquest pagament en quantitat global o fraccionada
Confidencialitat
El contingut de la queixa, identitat i adreces de la dona perjudicada; demanat i testimonis, qualsevol informació relacionada amb els procediments de conciliació i investigació, les recomanacions de la CPI i les accions adoptades per l'empresa d'acord amb aquestes directrius s'ha de fer amb la màxima confidencialitat.
No obstant això, la informació es pot difondre sobre la justícia assegurada a qualsevol víctima d'assetjament sexual d'acord amb aquestes directrius sense revelar el nom, l'adreça, la identitat o qualsevol altra dada calculada per conduir a la identificació de la dona i/o els testimonis perjudicats. Qualsevol incompliment de la confidencialitat donarà lloc a mesures disciplinàries.
Protecció contra les represàlies
Independentment del resultat de la denúncia feta de bona fe, la dona perjudicada que interposi la denúncia i qualsevol persona que aporti informació o qualsevol testimoni, estaran protegits de qualsevol forma de represàlia. En tractar les queixes d'assetjament sexual, la CPI s'assegurarà que la dona o el testimoni perjudicats no siguin victimitzats o discriminats per l'acusat.
Qualsevol pressió injustificada, represàlia o qualsevol altre tipus de comportament poc ètic de l'acusat contra la dona perjudicada mentre la investigació està en curs ha de ser denunciada pel denunciant a la CPI tan aviat com sigui possible. S'adoptaran mesures disciplinàries contra les queixes d'aquest tipus que es considerin autèntiques.
documentació
L'ICC conservarà la documentació completa i exacta de la queixa, la seva investigació i la resolució d'aquesta. L'incident quedaria documentat tant a l'expedient del denunciant com de l'acusat amb l'informe complet de la CPI.
L'ICC mantindrà registres confidencials de tots els procediments que s'iniciïn en virtut d'aquesta política, que inclouran còpies de tots els documents presentats en cada procediment. Aquests registres inclouran:
- Perfil del personal tant (dona perjudicada com la demandada).
- Naturalesa de la preocupació
- Breu explicació dels passos que s'han dut a terme per resoldre la preocupació
- Resultat de qualsevol procés dut a terme en virtut d'aquesta política, excepte els procediments d'investigació
Actes a càmera
Tots els procediments en virtut d'aquesta norma es realitzaran estrictament a la sala (és a dir, es gravaran tots els tràmits) i es mantindrà la privadesa de totes les parts.
Estructures de suport
L'empresa s'esforçarà per proporcionar estructures de suport en forma de:
- Llista ben documentada de números de telèfon i adreces amb què es pot contactar en cas d'emergència
- Un programa de sensibilització per als nous membres del personal per tal de familiaritzar-los amb la política
- Conèixer la política a tots els membres del personal
- Assessorament al personal de l'empresa sobre maneres de prevenir i fer front a l'assetjament sexual
- Assessorament a la víctima
- Donar suport a iniciatives per abordar problemes de sexualitat
ANNEX I
Els membres de l'ICC són nomenats per la direcció de l'empresa i estaran formats per un mínim de quatre membres, la majoria dels quals seran dones i el president/president ha de ser empleat a un nivell superior a l'empresa.
Comissió d'Oficina - Hypro Enginyers Pvt. Ltd.
Carretera Bavdhan Pune-Paud, edifici Mantri Lavendulla, oficina 3,4, 5 i 6, Pune 411021. Maharashtra, Índia
Comitè de fàbrica-Hypro Enginyers Pvt. Ltd.
Gat 225, 251 a 255 Al post Kalamshet, fora de Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, Índia.
ANNEX II
Format de queixa per escrit:
de
Nom de la dona perjudicada:
Oficina: Departament:
Lloguer:
A
Sra Ashwini Patil
El President – Comissió de Reclamacions Internes
Prevenció, reparació i resolució de casos d'assetjament sexual a dones en el lloc de treball
Hypro Enginyers Private Limited
Senyora,
A continuació es mostra l'incident ocorregut
Incident-
Si us plau, inicieu una investigació sobre els actes dels següents demandats:
Mr
Oficina: Departament:
Lloguer:
Naturalesa de la queixa:
Naturalesa de l'incident:
Data i hora de l'incident:
Localització de l'incident:
Nom dels testimonis si n'hi ha:
Atentament
Signatura del denunciant
Lloc:
