POSH szabályzat

A szexuális zaklatás megelőzése

Tárgy és hatókör

Ez a politika kifejezett elkötelezettség a szexuális zaklatás megelőzésére és egy biztonságos, egészséges, tisztességes környezet megteremtésére, amelyben mindenki képes zaklatás, megkülönböztetés vagy áldozattá válás nélkül dolgozni. Ez a szabályzat az összes alkalmazottra vonatkozik Hypro Engineers Private Limited, amelyre a továbbiakban „Vállalatként” hivatkozunk. Ez az irányelv vonatkozik minden olyan panaszra, amely egy női alkalmazott szexuális zaklatására vonatkozik egy másik férfi/női vagy harmadik nemű alkalmazott ellen, mindkét esetben, függetlenül attól, hogy a szexuális zaklatás a vállalat területén belül vagy kívül történt-e.

Ugyancsak alkalmazni kell minden olyan szexuális zaklatással kapcsolatos állítást, amelyet egy kívülálló nő a férfi alkalmazottakkal szemben, vagy bármely női alkalmazott harmadik féllel szemben felhozott, ha a szexuális zaklatás állítólagos a vállalat területén történt. Ez a szabályzat a vállalat valamennyi alkalmazottjára kiterjed, és az összes alkalmazott szolgálati feltételei közé tartozik, és azonnal hatályba lép.

Objektív

Ennek az irányelvnek az a célja, hogy biztonságos munkahelyet hozzon létre és tartson fenn a vállalaton belül minden női alkalmazott számára, valamint felhívja a munkatársak figyelmét a zéró toleranciára minden illetlen viselkedéssel szemben.

A vállalat arra törekszik, hogy biztonságos, biztonságos és kellemes munkakörnyezetet biztosítson, ahol a munkatársak minden gátlás, fenyegetés vagy félelem nélkül a legjobbat nyújtják.

E cél érdekében a Vállalat politikát dolgozott ki a munkahelyi szexuális zaklatás megelőzésére, betiltására és orvoslására. A Vállalat megközelítése a munkahelyi szexuális zaklatás okaira és következményeire vonatkozó tudatosság terjesztése, és ezáltal az esetleges előfordulások megelőzése. Azonban bármilyen előfordulás esetén a Vállalat ezt a szabályzatot arra használja, hogy keretet biztosítson a korrekciós és/vagy javító intézkedésekhez.c

Fogalommeghatározások

A jelen politikai iránymutatásokban a következő meghatározott kifejezésekre való hivatkozást a következő jelentéssel kell értelmezni:

  1. A „sértett nő” bármely életkorú nőt jelent, függetlenül attól, hogy a vállalatnál dolgozik-e vagy sem, aki azt állítja, hogy az alperes részéről bármilyen szexuális zaklatás áldozata lett, az alábbi vi. pontban meghatározottak szerint.
  2. „munkatárs”: az a személy, akit a társaságnál rendszeres, ideiglenes, eseti vagy napi bérezéssel bármilyen munkára alkalmaznak, akár közvetlenül, akár egy megbízotton keresztül, beleértve a vállalkozót, a vállalat tudta nélkül vagy anélkül, akár díjazás ellenében, akár anélkül, vagy önkéntes alapon vagy más módon dolgozik, függetlenül attól, hogy a munkavégzés feltételei kifejezettek vagy hallgatólagosak, és magukban foglalnak egy munkatársat, szerződéses munkavállalót, próbaidős személyt, gyakornokot, tanulót vagy bármilyen más néven.
  3. A „belső panaszbizottság” (ICC) a 4. szakasz szerinti bizottságot jelent.
  4. „tag”: az ICC tagja  
  5. „elnök”: az a személy, akit a vállalat az ICC elnökének (elnökének) jelöl
  6. Az „alperes” az a személy, aki ellen a sértett nő feljelentést tett
  7. A „szexuális zaklatás” olyan nemkívánatos, szexuális jellegű magatartást jelent a munkahelyen vagy a munkahelyen kívül, amely hátrányosan érinti a női alkalmazottat. Ez magában foglalja a következő nemkívánatos cselekedetek vagy viselkedések közül egyet vagy többet (akár közvetlenül, akár ráutalólag), nevezetesen:
      • E-mail vagy internet használata pornográfiával vagy lázító irodalommal kapcsolatos sértő vagy sértő megjegyzések tétetelére, vagy
      • Nemkívánatos szexuális előrelépések, szexuális szívességkérések vagy -kérések, akár kifejezetten, akár hallgatólagosan, egy személy foglalkoztatása, előléptetése, vizsgálata vagy értékelése fejében bármely vállalati tevékenységben, vagy
      • Nemkívánatos szexuális előrelépések verbális, non-verbális vagy fizikai magatartással, például szexuális színű megjegyzésekkel, viccekkel, levelekkel, telefonhívásokkal, e-mailekkel, gesztusokkal, dühös pillantásokkal, fizikai érintkezéssel vagy
      • Molesztálás, üldözés, hangok, képek, jelek megjelenítése, verbális vagy non-verbális kommunikáció, amely sérti az egyén érzékenységét és befolyásolja a teljesítményét, ill.
      • Eve kötekedés, célzások és gúnyolódások, akarata ellenére fizikai bezártság, amely valószínűleg megsérti a magánéletét vagy
      • hatalmon lévő személy olyan cselekménye vagy magatartása, amely a másik nemhez tartozó személlyel szemben ellenséges vagy megfélemlítő környezetet teremt a munkahelyén;
      • Ilyen cselekmény a munkahelyen vagy azon kívül a vállalat alkalmazottjával kapcsolatban, vagy fordítva a munkaviszony során; 
      • Bármilyen nemkívánatos gesztus egy alkalmazotttól, amelynek szexuális felhangjai vannak

Szexuális zaklatásnak minősülhetnek többek között az alábbi körülmények, ha az bármilyen szexuális zaklatással kapcsolatos cselekményhez kapcsolódik, vagy azzal kapcsolatban áll fenn:

  1. Kedvezményes elbánás hallgatólagos vagy kifejezett ígérete a női alkalmazottak foglalkoztatásában vagy
  2. Káros bánásmóddal való hallgatólagos vagy kifejezett fenyegetés a női alkalmazott foglalkoztatásában vagy
  3. hallgatólagos vagy kifejezett fenyegetés a női alkalmazott jelenlegi vagy jövőbeli foglalkoztatási státuszával kapcsolatban, vagy
  4. A női alkalmazottak munkájába való beavatkozás, vagy megfélemlítő, sértő vagy ellenséges munkakörnyezet létrehozása a női alkalmazottak, ill.
  5. Megalázó bánásmód, amely hatással lehet a női alkalmazott egészségére vagy biztonságára
  6. Munkahely: a vállalat teljes telephelye és a környező terület, ahol a munkával kapcsolatos tevékenységek zajlanak. Ide tartoznak a társaság által szervezett társasági összejövetelek és minden olyan hely, amelyet a személyzet tagja hivatalosan meglátogatott, és amelyek a társasággal való kapcsolatból erednek, vagy annak során, beleértve a vállalat által biztosított szállítást is.
  7. Az áldozattá válás egy egyén, egyének csoportja vagy szervezet által egyének ellen irányuló bármely hátrányos fellépést jelent, mivel jóhiszeműen jelentettek szexuális zaklatás eseteit, vagy részt vettek vagy tanúi voltak a szexuális zaklatás állítólagos esetének orvoslására irányuló eljárásokban. .

Útmutató nyilatkozat

Bármilyen szexuális zaklatás elfogadhatatlan viselkedés, amelyet a vállalat nem tolerál. Minden alkalmazottnak alapvető joga a méltó élethez. Megfelelő fegyelmi eljárás, amely magában foglalhatja az elbocsátást vagy a jogi lépéseket is, minden alkalmazott ellen, aki megsérti ezeket az iránymutatásokat. A vállalat nem tűri megtorlást vagy áldozattá válását olyan sértett nőkkel szemben, akik részt vesznek a szexuális zaklatással kapcsolatos panasz benyújtásában vagy kivizsgálásában ezen irányelvek értelmében. Az alkalmazottak általi bármilyen ilyen megtorlás vagy áldozattá válás önmagában fegyelmi vétségnek minősül, amely megfelelő körülmények között elbocsátáshoz vezethet.

Abban az esetben, ha az alkalmazottat hivatalos látogatások és/vagy a társaság nevében folytatott társadalmi interakciók során az alperes részéről, aki nem a cég alkalmazottja, zaklatja, ilyen esetekben a sértett nő értesítheti a Belső Panaszbizottság (ICC) számára, és kérjen segítséget a megfelelő lépések megtételéhez az Alperes elleni kereset benyújtásához. A Nemzetközi Büntetőbíróság ilyen esetekben is indokoltnak ítélheti meg, hogy a Zaklatásról tájékoztassa a Kérelmezett cégét, és felkérje, hogy intézkedjenek a Kérelmezettel szemben.

A szexuális zaklatás megelőzése

  1. A szexuális zaklatásról igenlően kell beszélni a munkavállalóknál meetingek, munkáltató-alkalmazott meetingek stb.
  2. Az iránymutatásokat jól láthatóan fel kell tüntetni a tudatosság növelése érdekében, különösen a női munkavállalók jogaival kapcsolatban.
  3. A munkáltatónak segítenie kell a kívülállók által elkövetett szexuális zaklatásban érintett személyeket.
  4. A bizottság tagjainak képzést kell végezni annak érdekében, hogy jól ismerjék ezt a politikát, és a jelen szabályzat tárgyával kapcsolatos egyéb alkotmányos rendelkezéseket jól látható helyen fel kell tüntetni az ICC tagjainak nevével és elérhetőségével.

Belső Panaszbizottság (ICC) Alkotmánya

A vállalat belső panaszbizottságot hozott létre, amelyet a továbbiakban ICC-nek nevezünk, és amely a sértett nők által benyújtott szexuális zaklatással kapcsolatos összes esettel/panasszal foglalkozik. Az ICC tagjait a társaság vezetése jelöli, és legalább négy tagból kell állniuk, akiknek többsége nők, az elnöki tisztnek pedig a Társaságnál magasabb beosztású nőnek kell lennie. A bizottság tagja lesz egy civil szervezet/magánszemély, aki ismeri a szexuális zaklatás kérdését.

A bizottságnak semlegesnek és elfogulatlannak kell lennie. A panasztételi eljárásnak időhöz kötöttnek kell lennie. Személyesen vizsgálják meg az ügyet, és bizalmasan kezelik. A panaszosok/tanúk nem szenvednek áldozattá válást/diszkriminációt a folyamat során. A bizottság tisztelettel bánik a sértett nővel, és szükség esetén tanácsot ad neki, hogy segítse önbecsülését.

Az ICC tagjai 
Az I. melléklet szerint 

Az ICC hatalma és kötelességei

  • A politika végrehajtása és a politika hatékonyságának rendszeres felülvizsgálata.
  • Fogalmazzon meg stratégiákat a jelenlegi politikával kapcsolatos tudatosság terjesztésére a személyzet valamennyi tagja között. 
  • Átruházza a felelősséget a megfelelő személyekre, hogy rendszeresen végezzenek felméréseket a női alkalmazottak körében, hogy feltárják a probléma mértékét és a szexuális zaklatás minden vonatkozásával kapcsolatos uralkodó attitűdöt.
  • Azonosítsa és kövesse nyomon a vállalat által a Károsult nőnek nyújtott támogatási struktúrákat
  • Rendszeres érzékenyítő műhelyek szervezése a személyzet minden tagja számára.
  • Segítse az áldozatot a vizsgálati folyamat során.
  • Gondoskodjon arról, hogy az áldozatok és a tanúk ne szenvedjenek áldozatot vagy diszkriminációt panaszaik miatt.
  • El kell látnia minden olyan kötelezettséget, amelyet a jelen szabályzat vagy az alapján rá ruháznak vagy rónak rá az érintett felek problémáinak kezelésére.
  • Az ICC minden elvégzett tevékenységéről éves jelentést készít, és azt benyújtja az ügyvezető igazgatónak/igazgatónak, amely kérésre bárki számára hozzáférhető.

Az ICC szerepe

Az ICC a következő feladatokat látja el e szabályzat alapján:

  • Tanácsadóként tevékenykedjen
  • Közvetítőként járjon el
  • Legyen a hivatalos vizsgálati kérelem címzettje, amely lehet az első lépés a jelen szabályzat szerinti vizsgálati mechanizmus felé.

A fent említett bármely/összes funkció teljesítése során az ICC:

  • Első ismert kapcsolattartóként járjon el
  • Segítsen tisztázni a probléma természetét
  • Adjon tájékoztatást a jelen szabályzat alapján elérhető lehetőségekről és lehetséges eredményekről
  • Fedezze fel a lehetséges stratégiákat/lehetőségeket a helyzet megoldására
  • Segítségnyújtás a hivatalos vizsgálati kérelem elkészítésében és benyújtásában
  • Fedezze fel az áldozattá válás elleni védelem stratégiáit
  • Támogassa a Károsult felet a megoldási folyamat bármely szakaszában
  • Tájékoztatást nyújtson a titoktartás megőrzésének kívánatosságáról
  • Adjon tájékoztatást az egyéb releváns belső/külső jogorvoslatokról, és az ilyen jogorvoslatokra vonatkozó esetleges elévülési időszakokról
  • Függetlenül attól, hogy egy személy hivatalos vizsgálati kérelmet nyújt be vagy sem, szükség szerint nyújtson támogató tanácsadást
  • Javaslatot tenni a munkáltatónak a szexuális zaklatás esetén megteendő intézkedésekre

Az ICC elnökének vagy tagjának elmozdítása/eltiltás

Az elnököt vagy az ICC bármely tagját haladéktalanul el kell távolítani/ki kell tiltani a fent említett pozícióból, ha a személy:

  • Ellentmond jelen útmutatóban foglaltaknak, ill
  • Bűncselekmény miatt elítélték, vagy a jelenleg hatályos törvények értelmében bűncselekmény miatti vizsgálat folyik ellene; vagy
  • bármely fegyelmi eljárásban bűnösnek találták, vagy fegyelmi eljárás van folyamatban ellene
  • Az így megüresedett állást új jelöléssel kell betölteni a jelen útmutatóban foglaltak szerint

Panasztételi eljárás

A vállalat elismeri minden sértett nő jogát, hogy megítélje, mások szavai vagy viselkedése elfogadható-e, és feljelentést tegyen a szexuális zaklatással kapcsolatban. Ha egy sértett nő szexuális zaklatást tapasztal vagy szemtanúja a munkahelyén, az alábbi csatornák valamelyikén kell jelentenie a Belső Bizottságnak:

  • Szóban értesítse bármelyik ICC-tagot, majd egy írásos nyilatkozatot. Az írásbeli panasz formátumát lásd a II. mellékletben.
  • Értesítse közvetlen felettesét.

Az ICC-hez érkezett bármely panaszt haladéktalanul jelenteni kell az igazgatónak/ügyvezető igazgatónak. A sértett nő a munkahelyi szexuális zaklatásról írásban panaszt tehet az ICC-nél az esettől számított 3 hónapon belül, sorozatos incidensek esetén pedig az utolsó incidenstől számított 3 hónapon belül. .

Abban az esetben, ha a panasz írásban nem tehető meg, az elnöki tisztségviselő vagy az ICC bármely tagja köteles minden ésszerű segítséget megadni a sértett nőnek az írásbeli panasz benyújtásához.

Ha a Nemzetközi Büntetőbíróság meggyőződött arról, hogy a körülmények olyanok voltak, amelyek megakadályozták a sértett nőt a panasztételben, írásban rögzített indokok alapján meghosszabbíthatja a panasz benyújtásának határidejét 3 hónapnál nem haladva. Ha a sértett nő testi vagy szellemi képességei miatt nem tud panaszt tenni; halála vagy más okból, törvényes örököse vagy bármely más személy panaszt tehet e szakasz alapján. A vállalati munkahelyeken előforduló incidenseken túlmenően a munkatársak segítséget kapnak a harmadik felek zaklatásának kezelésében is.

Békéltetés

A vizsgálat megindítása előtt a sértett nő kérelmére az ICC intézkedik a közte és az alperes közötti ügy békéltetés útján történő rendezéséről. Pénzbeli elszámolásra azonban nem kerülhet sor az egyeztetés alapjául.

Az egyeztetést követő egyezség megszületése esetén az ICC rögzíti az így megérkezett egyezséget, és azt az ajánlásban meghatározottak szerint továbbítja az ügyvezető igazgatónak. További vizsgálatra nem kerül sor, és az egyezség másolatát a sértett nőnek és az alperesnek átadjuk. Továbbá, ha az egyezség bármely feltételét az alperes nem teljesítette, a sértett nő visszamehet az ICC-hez, aki vizsgálatot folytat.

Vizsgálat

Az ICC, ahol az alperes alkalmazott, a vállalat magatartási kódexével és egyéb szabályzataival összhangban folytatja ki a panasz kivizsgálását. Vizsgálat lefolytatása céljából az ICC-t felhatalmazták a következő ügyekben, nevezetesen:

  • Bármely személy beidézése, megjelenésének kikényszerítése, eskü alatti kihallgatása;
  • A dokumentumok feltárását és előállítását igénylő és
  • Bármilyen egyéb előírható ügy

A vizsgálat során mindkét fél lehetőséget kap a meghallgatásra, és a megállapítások egy példányát mindkét fél megkapja, amely lehetővé teszi számukra, hogy a vezetőség előtt kifogást emelhessenek a megállapításokkal szemben. A vizsgálatot 90 napon belül kell elvégezni.

A panasz kivizsgálásának módja

  1. A panaszosnak hat példányban kell benyújtania a panaszt az ICC-hez az igazoló dokumentumokkal, valamint a tanú nevével és címével
  2. A panasz kézhezvételét követően az ICC egy példányt hét munkanapon belül megküld az alperesnek
  3. Az alperes a panasz másolatának kézhezvételétől számított 10 munkanapon belül köteles benyújtani a panaszra adott válaszát az iratjegyzékével, valamint a tanú nevével és címével együtt.
  4. Az ICC a természetes igazságosság elvével összhangban kivizsgálja a panaszt
  5. A Nemzetközi Büntetőbíróságnak jogában áll a vizsgálatot megszüntetni vagy a panaszról külön határozatot hozni, ha a panaszos vagy alperes kellő ok nélkül nem jelent meg a bizottság által összehívott három egymást követő tárgyaláson. Feltéve, hogy az ilyen felmondást vagy exparte végzést az érintett fél írásbeli értesítése nélkül tizenöt nappal korábban nem lehet kiadni.
  6. A felek nem vehetnek részt ügyvédi képviseletben az eljárás bármely szakaszában az ICC előtt.
  7. A vizsgálat lefolytatása során az ICC legalább három tagjának jelen kell lennie, beleértve az elnököt.

A megkeresés befejezését követően a jelentést a megkeresés befejezésétől számított 10 napon belül meg kell küldeni az ügyvezető igazgatónak. Ezt a jelentést az érintett felek rendelkezésére kell bocsátani, lehetővé téve számukra, hogy az ügyvezető igazgató vagy bármely más bizottság előtt kifogást emelhessenek a megállapításokkal szemben. A bejelentés kézhezvételét követően 60 napon belül köteles intézkedni a bejelentéssel kapcsolatban.

Vizsgálat függőben a sértett nő írásbeli kérelmére az ICC javasolhatja a HR-vezetőnek, hogy:

  • Helyezze át a sértett nőt más munkahelyre
  • Adjon szabadságot a sértett nőnek három hónapig. Ez a szabadság kiegészíti azt a szabadságot, amelyre a személy jogosult lehet
  • Adjon más könnyítést a sértett nőnek

A vizsgálat befejeztével, ha az ICC arra a következtetésre jut, hogy az alperessel szembeni vád bebizonyosodott, javasolja az ügyvezető igazgatónak:

  • Intézkedni kell a szexuális zaklatásért, mint visszaélésért a Vállalat Magatartási Kódexének megfelelően
  • Le kell vonni az alperes fizetéséből azt az összeget, amelyet a sértett nőnek vagy törvényes örököseinek az általa meghatározott módon megfelelőnek ítél.

Ha a társaság nem tud ilyen levonást levonni az alperes fizetéséből a szolgálati hiánya vagy a munkaviszony megszűnése miatt, felszólíthatja az alperest, hogy fizessen ilyen összeget a károsult nőnek. Ha az alperes a továbbiakban elmulasztja az ott hivatkozott összeg befizetését, az ICC továbbíthatja az itt hivatkozott összeg behajtására vonatkozó végzést a megfelelő kormányzati szerv által kijelölt hatósághoz.

Korrekciós intézkedések

Az ICC a következő szankciók bármelyikét vagy kombinációját javasolhatja szexuális zaklatás vagy nemkívánatos szexuális magatartás esetén:

  1. Figyelmeztetés, megrovás vagy megrovás
  2. A válaszadó írásbeli bocsánatkérése
  3. Befejezés
  4. Felfüggesztés
  5. Növelések és promóciók visszatartása
  6. Lefokozás

Büntetőeljárás

Ha a szexuális zaklatás állítólagos esete az 1860. évi indiai büntetőtörvénykönyv vagy bármely más törvény értelmében meghatározott bűncselekménynek minősül; a társaság a jelen Szabályzat szerinti eljárásokon túlmenően a megfelelő hatósági panasz benyújtásával a jogszabályoknak megfelelő eljárást kezdeményezhet.

Ha a szexuális zaklatás állítólagos esete a vonatkozó szolgáltatási szabályokban meghatározott kötelességszegésnek minősül; a megfelelő fegyelmi eljárást a társaság kezdeményezi az említett szabályokkal összhangban.

Rosszindulatú panaszok

Ha a Nemzetközi Büntetőbíróság arra a következtetésre jut, hogy az alperes elleni vád rosszindulatú, vagy a sértett nő annak tudatában tett feljelentést, vagy hamis vagy félrevezető okiratot mutatott be, javasolhatja az ügyvezető igazgatónak, hogy tegyen lépéseket a vádlott ellen. személy, aki panaszt tett.

A panasz alátámasztásának vagy a megfelelő bizonyításra való puszta képtelenség nem vonja maga után az e szakasz szerinti eljárást a sértett nő ellen. Abban az esetben, ha a sértett nő egy részének rosszindulatú szándékát egy vizsgálat után állapítják meg, akkor a jelen szabályzatban előírt eljárásnak megfelelően megfelelő intézkedést javasolnak a Vizsgálati Jelentés szerint.

Kárpótlás

A sértett nőnek fizetendő összegek meghatározásakor az ICC-nek figyelembe kell vennie:

  • A sértett nőnek okozott lelki trauma, fájdalom, szenvedés és érzelmi szorongás
  • A karrierlehetőség elvesztése a szexuális zaklatás miatt
  • Az áldozatnál a fizikai vagy pszichiátriai kezelés során felmerülő orvosi költségek
  • A válaszadó jövedelme és pénzügyi helyzete
  • Az ilyen egyösszegű vagy részletekben történő fizetés megvalósíthatósága

Titoktartás

A panasz tartalma, a sértett nő személyazonossága és lakcíme; Az alperes és a tanúk, a békéltetési és vizsgálati eljárásokkal kapcsolatos minden információt, az ICC ajánlásait és a társaság ezen iránymutatások alapján tett intézkedéseit a legnagyobb titoktartás mellett kell megtenni.

Az ezen irányelvek értelmében a szexuális zaklatás bármely áldozata számára biztosított igazságszolgáltatásra vonatkozó információk azonban terjeszthetők anélkül, hogy nyilvánosságra hozzák a sértett nő és/vagy tanúk nevét, címét, személyazonosságát vagy bármely más adatot. A titoktartás megsértése fegyelmi eljárást von maga után.

Megtorlás elleni védelem

A jóhiszeműen tett panasz eredményétől függetlenül a panaszt benyújtó sértett nő és minden adatot szolgáltató személy vagy tanú védve van a megtorlástól. A szexuális zaklatással kapcsolatos panaszok kezelése során a Nemzetközi Büntetőbíróságnak biztosítania kell, hogy a sértett nőt vagy tanút a vádlott ne sértse meg vagy ne érje hátrányos megkülönböztetés.

Bármilyen indokolatlan nyomásgyakorlást, megtorlást vagy bármilyen más etikátlan magatartást a vádlott részéről a sértett nővel szemben, amíg a nyomozás folyamatban van, a panaszosnak a lehető leghamarabb jelentenie kell az ICC-nek. Minden valódinak talált panasz ellen fegyelmi eljárás indul.

Dokumentáció

Az ICC köteles a panaszról, annak kivizsgálásáról és megoldásáról teljes és pontos dokumentációt vezetni. Az incidenst a panaszos és a vádlott aktáiban is dokumentálnák az ICC teljes jelentésével.

Az ICC bizalmas nyilvántartást vezet a jelen szabályzat alapján indított valamennyi eljárásról, amely tartalmazza az egyes eljárások során benyújtott dokumentumok másolatait is. Az ilyen nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell:

  1. A munkatárs profilja (a sértett nő és a válaszadó).
  2. Az aggodalom természete
  3. A probléma megoldása érdekében tett lépések rövid ismertetése
  4. A jelen szabályzat alapján végrehajtott bármely folyamat eredménye, kivéve a vizsgálati eljárásokat

Kamerán belüli eljárás

Az e szabály szerinti eljárásokat szigorúan zárt ülésen kell lefolytatni (azaz minden eljárást rögzítenek) és minden fél magánéletét meg kell őrizni.

Támogatási struktúrák

A Társaság törekszik arra, hogy támogató struktúrákat biztosítson a következő formában:

  • A vészhelyzetben elérhető telefonszámok és címek jól dokumentált listája
  • Figyelemfelkeltő program az új alkalmazottak számára, hogy megismertesse őket a szabályzattal
  • Az összes alkalmazott megismertetése a szabályzattal
  • Tanácsadás a cég munkatársainak a szexuális zaklatás megelőzésének és kezelésének módjairól
  • Tanácsadás az áldozatnak
  • Támogatás nyújtása a szexualitás kérdéseivel foglalkozó kezdeményezésekhez

I. MELLÉKLET

Az ICC tagjait a Társaság vezetése jelöli ki, és legalább négy tagból kell állniuk, akiknek többsége nő, és az elnököt/elnököt a vállalatnál magasabb beosztásban kell alkalmazni.

Hivatali Bizottság - Hypro Mérnökök Pvt. kft
Bavdhan Pune-Paud Highway, Mantri Lavendulla Building, Office 3,4, 5 & 6, Pune 411021. Maharashtra, India

Gyári BizottságHypro Mérnökök Pvt. kft

Gat 225, 251-255 A post Kalamshet, Off Pune Mulshi Highway Taluka Paud, Pune 412108, Maharashtra, India.

MELLÉKLET II

Írásbeli panasz formátuma:

Tól től

A sértett nő neve:

Iroda: Osztály:

Bérleti díj:

Nak nek

Ashwini Patil asszony

Az elnök – Belső Panaszbizottság

A nők munkahelyi szexuális zaklatásának megelőzése, orvoslása és megoldása

Hypro Engineers Private Limited

 

Hölgyem,

Az alábbiakban az incidens történt

 

Incidens-

 

Kérjük, kezdeményezzen vizsgálatot az alábbi válaszadó(k) cselekménye(i) kapcsán:

Mr

Iroda: Osztály:

Bérleti díj:

 

A panasz jellege:

Az esemény jellege:

 

Az esemény dátuma és időpontja:

Az esemény helyszíne:

A tanúk neve, ha vannak:

Tisztelettel:

A panaszos aláírása

hely: